Đang tải... (xem toàn văn)
MỤC LỤC Lời nói đầu ......1 Phần I GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY THƯƠNG MẠI LÂM SẢN HÀ NỘI. 1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty 2 2. Cơ cấu tổ chức của Công ty. 2 3. Chức năng nhiệm vụ c
Báo cáo tổng hợp nghiêm đình thơ 8c qtkd-hnLời nói đầuTrong nền kinh tế thị trờng, để đơng đầu với môi trờng hoạt động kinh doanh luôn thay đổi, một doanh nghiệp muốn kinh doanh thành công thì cần phải có khả năng thích ứng mọi tình huống. Điều này đòi hỏi các chủ doanh nghiệp phải có khả năng quản trị, biết quản lý mọi vấn đề xảy ra. Trong doanh nghiệp, biết cách tổ chức bộ máy doanh nghiệp, tổ chức sản xuất thiết kế sản phẩm cho thích ứng với sự thay đổi của thị trờng, tạo ra sự tín nhiệm trong doanh nghiệp và uy tín cho khách hàng, khẳng định vị trí của doanh nghiệp trên thơng trờng.Đây chính là vấn đề trong quản trị doanh nghiệp.Công ty Thơng Mại Lâm Sản Hà nội có tên giao dịch quốc tế: VINAFOR Hà nội.Trụ sở giao dịch chính của Công ty: 67, Ngô Thì Nhậm, Hai Bà Trng,Hà Nội .Trong thời gian thực tập, em đã tìm hiểu đợc một phần nào về hoạt động của Công ty. Cách thực hiện vấn đề trong quản trị, em xin trình bày tổng quan về Công ty. Trong quá trình viết báo cáo tổng hợp này chắc không tránh khỏi những sai sót, em rất mong đợc sự góp ý của thầy giáo hớng dẫn Dơng Thế Vĩnh,Trần Mạnh Hùng, các thầy bộ môn và ban giám đốc, ban quản lý của Công ty.1 Báo cáo tổng hợp nghiêm đình thơ 8c qtkd-hnPhần i:1. Giới thiệu chung về công ty thơng mại lâm sản Hà Nội.Công ty lâm sản Hà Nội là doanh nghiệp nhà nớc đợc thành lập theo quyết định số 133/TCLĐ ngày 15/03/1993 của bộ lâm nghiệp dới sự chỉ đạo của tổng công ty lâm sản Việt Nam và mang tên: Công ty kinh doanh lâm sản Hà Nội.Sau khi có sự sát nhập của bộ lâm nghiệp, bộ nông nghiệp, bộ thuỷ lợi thành bộ nông nghiệp và phát triển nông thôn, doanh nghiệp tiếp tục hoạt động với tên là trung tâm thơng mại lâm sản Hà Nội dới quyết định số 384/NN-TCCB/QĐ ngày 28/12/1995 của bộ nông nghiệp và phát triển nông thôn và trực thuộc tổng công ty lâm nghiệp.Uỷ ban kế hoạch thành phố Hà Nội cấp giấy phép chứng nhận kinh doanh cho doanh nghiệp ngày 16/01/1996 với số vốn ban đầu 1.139.540.000 đ bao gồm vốn cố định 427.917.000đ và vốn lu động 532.585.000đ, doanh nghiệp đợc quyền tham gia các hoạt động kinh doanh trong các lĩnh vực lâm, nông, hải sản, chế biến gỗ, dịch vụ vật t, kĩ thuật đời sống.Để phù hợp với tình hình mới, tăng cờng tự chủ cũng nh đa dạng hoá kinh doanh, ngày 21/08/1998 QĐ/BNN/TCCB của Bộ nông nghiệp và phát triển nông thôn, doanh nghiệp đợc đổi tên thành công ty thơng mại lâm sản Hà Nội. Và đợc phép tham gia các hoạt động xuất nhập khẩu, và kinh doanh thêm nhiều ngành khác nh vật liệu xây dựng, phơng tiện vận tải, và hàng tiêu dùng và vẫn chịu sự lãnh đạo của cơ quan cấp trên trực tiếp: Tổng công ty lâm sản Việt Nam trụ sở giao dịch chính của công ty: 67 Ngô Thì Nhậm-Hai Bà Trng- Hà Nội.Tên giao dịch quốc tế VINAFOR Hà Nội.2. Cơ cấu tổ chức của công ty:Sơ đồ tổ chức của công ty thơng mại Lâm sản Hà Nội.2 Báo cáo tổng hợp nghiêm đình thơ 8c qtkd-hnSơ đồ 1:2.1 Bộ máy quản lý:Công ty áp dụng chế độ một thủ trởng. Bộ máy quản lý cấp cao của Công ty bao gồm một giám đốc, hai phó giám đốc và các phòng ban trực thuộc. Nh vậy, ngời quản lý cao nhất là giám đốc, sử dụng tất cả các phơng pháp kinh tế, hành chính, tổ chức . để điều khiển quản lý Công ty và chịu trách nhiệm chính về mọi mặt hoạt động của Công ty. Theo mô hình trên ta thấy: + Giám đốc Công ty: Là ngời điều hành quản lý chung, giữ vị trí quan trọng nhất và chịu trách nhiệm toàn diện về hoạt động, quản lý của Công ty trớc pháp luật.+ Các phó Giám đốc: Là ngời giúp việc cho Giám đốc,đợc tổng Công ty bổ nhiệm và bãi nhiệm, mỗi phó Giám đốc Công ty đợc phân công phụ trách một số mặt công tác do Giám đốc Công ty giao. Có một phó Giám đốc thờng trực để thay thế điều hành Công ty khi Giám đốc vắng mặt.3Giám ĐốcPhòng tổ chức hành chínhPhòng kế toán tài chínhPhòng kế hoạch kinh doanhPhòng xuất nhập khẩuCửa hàng lâm sản 13 Hoà MãXí nghiệp kinh doanh chế biến và bảo quả lâm sảnXí nghiệp bảo quản lâm sản Hà NộiXí nghiệp xuất nhập khẩu và bảo quản lâm sản Miền Nam2 chi nhánh tại Bắc Ninh và Quảng NinhPhó giám đốc hành chínhPhó giám đốc kinh doanh Báo cáo tổng hợp nghiêm đình thơ 8c qtkd-hn. Công việc của phó Giám đốc hành chính bao gồm: Quản lý, chỉ đạo công tác xây dựng cơ bản Công tác bảo vệ an ninh quân sự, phòng cháy chữa cháy Phụ trách đời sống sinh hoạt cho cán bộ công nhân viên Ra quyết định khen thởng kỷ luật Chủ động tìm kiếm hợp đồng.Công việc của phó Giám đốc kinh doanh bao gồm:. Chỉ đạo chung về hoạt động kinh doanh Khảo sát thị trờng kinh doanh xuất nhập khẩu Tìm kiếm bạn hàng, giao dịch kinh doanh Ra các quyết định mua bán, trao đổi, xuất nhập khẩu.+ Phòng kế toán tài chính: Gồm năm ngời, có chức năng thực hiện, giám sát bằng tiền thông qua hoạt động sản xuất kinh doanh và đầu t cơ sở vật chất, quản lý tài sản, vật t, tiền vốn của Công ty dới sự lãnh đạo của kế toán trởng Công ty. Giúp việc cho kế toán trởng là có một phó phòng kế toán, các kế toán viên có nhiệm vụ hoàn thành công việc đợc giao, đồng thời phối hợp với các nhân viên kế toán dới các xí nghiệp và các đơn vị kinh doanh.+ Phòng kế hoạch kinh doanh: Gồm tám ngời, có nhiệm vụ tham mu cho Giám đốc tổng hợp kế hoạch toàn diện của Công ty nh: Kế hoạch lu chuyển hàng hoá, thống kê tổng hợp số liệu thực hiện so với kế hoạch đề, giúp Giám đốc điều hành sản xuất kinh doanh và thực hiện chế độ báo cáo.Thực hiện hợp đồng trực tiếp mua bán với khách hàng, bán buôn trực tiếp, tìm hiểu mở rộng thị trờng tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá cho Công ty. Chịu trách nhiệm về hoạt động kinh doanh trớc Giám đốc và phó Giám đốc kinh doanh.+ Phòng tổ chức hành chính: Gồm mời ngời là bộ phận tham mu về công tác tổ chức kinh doanh, quản lý cán bộ công nhân viên, thực hiện chỉ đạo nghiệp vụ xuống các xí nghiệp,đơn vị, kho tạo thành một sự chỉ đạo hớng dẫn khép kín, đồng bộ và toàn diện tất cả các mặt công tác của đơn vị khi cần thiết.4 Báo cáo tổng hợp nghiêm đình thơ 8c qtkd-hn+ Phòng xuất nhập khẩu: Gồm bốn ngời có một trởng phòng và các nhân viên có nhiệm vụ chuyên đi tìm hiểu, khai thác những thị trờng có nhiều lợi nhuận cho Công ty. Hoạch định từng nhiệm vụ cụ thể về mức đầu t, thu mua và tiêu thụ hàng hoá cho mỗi thị trờng tơng ứng đồng thời thúc đẩy việc xuất khẩu hàng hoá sang các nớc. 2.2 Các đơn vị trực thuộc:Đơn vị 1: Cửa hàng lâm sản 13, Hoà Mã, Hà Nội.Đơn vị 2: Xí nghiệp kinh doanh chế biến và bảo quản lâm sản.Đơn vị 3: Xí nghiệp bảo quản nông lâm sản Hà Nội.Đơn vị 4: Xí nghiệp xuất nhập khẩu và bảo quản nông lâm sản Miền Nam.Đơn vị 5:Chi nhánh công ty tại Bắc Ninh và Quảng Ninh.Các đơn vị trực thuộc trên đều có một cơ cấu tổ chức riêng nh một đơn vị kinh doanh độc lập, tự chịu trách nhiệm hoạt động kinh doanh của mình trớc giám đốc công ty.Giữa các phòng chức năng và các đơn vị trực thuộc có mối quan hệ chặt chẽ với nhau trong phối kết hợp các hoạt động kinh doanh nhằm thu đợc lợi nhuận cao.3. Chức năng nhiệm vụ của công tyCông ty có chức năng sau.- Kinh doanh xuất nhập các mặt nông, lâm, hải sản, sản phẩm thủ công mĩ nghệ.- Kinh doanh nhập khẩu các loại hàng lâm sản, vật t phục vụ sản xuất công nghiệp, sản xuất lâm nghiệp, vật liệu xây dựng, trang trí nội thất, hàng tiêu dùng.- Sản xuất kinh doanh các loại thuốc lâm sản . Bên cạnh đó công ty còn có nhiệm vụ tạo công ăn việc làm, đảm bảo cuộc sống cho ngời lao động trong công ty kinh doanh có hiệu quả, bảo toàn vốn do nhà nớc cấp, kinh doanh trong khuôn khổ pháp luật, hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ của một doanh 5 Báo cáo tổng hợp nghiêm đình thơ 8c qtkd-hnnghiệp cũng nh hoành thành tốt nhiệm vụ khác của tổng công ty nhà nớc giao.4. Ngành nghề kinh doanh chính của công ty.Ngành kinh doanh chính của công ty là các sản phẩm của lâm nghiệpMặt hàng kinh doanh chính của công ty: gỗ, các sản phẩm gỗ, vật t và hàng tiêu dùng. Ngoài ra, công ty còn tham gia kinh doanh các sản phẩm nông nghiệp, hải sản và các phơng thức bảo quản lâm sản .5. Phơng thức tiêu thụ hàng hoá của công ty- Công ty tham gia cả hai hoạt động kinh doanh:Kinh doanh xuất nhập khẩuKinh doanh nội địaTheo cách nhìn khác, công ty tham gia cả hai phơng thức kinh doanh là bán buôn bán lẻ.Điều này là rễ hiểu bởi trong chủ trơng mở rộng tự do, tự chủ kinh doanh hiện nay, cũng nh sự ra đời của luật doanh nghiệp năm 99, hầu hết các doanh nghiệp hiện nay đều áp dụng đầy đủ các phơng thức hoạt động kinh doanh thu lãi từng đồng một.Tuy nhiên phơng thức bán buôn của công ty là chính mà đang đợc áp dụng.6. Thị trờng tiêu thụ hàng hoá của công ty.Đối với hoạt động xuất nhập khẩu thì thị trờng đã đợc khai thác của công ty là một số nớc Đông Nam á, Trung Quốc, Đài Loan, Singapo, Lào và công ty đang có kế hoạch mở rộng thị trờng của mình sang các khu vực mới nh Hàn Quốc, Nhật Bản, Tây Âu, Bắc Mĩ .Đối với kinh doanh nội địa thì cũng nh phần lớn các doanh nghiệp thơng mại khác trên toàn quốc, công ty tham gia cung cấp hàng hoá cho tất cả các khách hàng có nhu cầu về mặt hàng kinh doanh của công ty. Tuy nhiên, công ty sác định tập trung vào một số khu vực trọng điểm tại Hà Nội, Quảng Ninh, Bắc Ninh, Tp.HCM .6 Báo cáo tổng hợp nghiêm đình thơ 8c qtkd-hn7. Chiến lợc kinh doanh của công ty.- Công ty xác định kinh doanh là hoạt động lâu dài lên luôn mở rộng tìm kiếm thị trờng tiêu thụ hàng hoá trong và ngoài nớc, thành lập thêm các chi nhánh tại các địa phơng chứa đựng nhiều cơ hội nhằm nâng cao việc khai thác thị trờng, mở rộng kinh doanh cũng nh không ngừng hoàn thiện năng lực kinh doanh cho chính bản thân công ty.- Sự nâng cấp và thành lập liên tục hai xí nghiệp, hai chi nhánh của công ty trong năm 98 và 99 chứng tỏ một chiến lợc kinh doanh dài hạn của công ty và kế hoạch khai thác, và tìm kiếm thị trờng một cách khốc liệt triệt để nhằm thu lợi nhuận cao.7 Báo cáo tổng hợp nghiêm đình thơ 8c qtkd-hnPhần IIQuy trình công nghệ sản xuất sản phẩmNh đã trình bày ở trên: Công ty Thơng Mại Lâm Sản Hà Nội gồm có 6 đơn vị thành viên kinh doanh nhiều ngành nghề khác nhau. Trong đó riêng khối văn phòng Công ty chuyên kinh doanh xuất nhập khẩu và bao quát toàn bộ mọi hoạt động sản xuất kinh doanh mà không tham gia trực tiếp sản xuất nên cơ cấu tổ chức sản xuất của văn phòng là không có. Trong 6 đơn vị thành viên có 3 đơn vị trực tiếp sản xuất kinh doanh còn 3 đơn vị thì kinh doanh thơng mại dịch vụ. Với hình thức nh trên cho nên quy trình công nghệ sản xuất ở mỗi đơn vị có nhiều khác biệt nh, hàng mộc, chế biến bảo quản nông lâm sản. Sau đây là quy trình sản xuất của đơn vị về mặt hàng mộc nội thất.1. Sơ đồ công nghệ sản xuất hàng mộc:8 Báo cáo tổng hợp nghiêm đình thơ 8c qtkd-hnSơ đồ 29Gỗ các loạiBộ phận nảy mực và lấy nền cho từng mặt hàngBộ phận xẻ ra từng mặt hàngBộ phận lộng lỗ và vanh những mặt hàng cần thiếtBộ phận trà, bàoBộ phận đục, trạm,kẻ vẽBộ phận lắp giápBộ phận đánh giấy giápBộ phận phun sơn Báo cáo tổng hợp nghiêm đình thơ 8c qtkd-hn2. Mô tả công nghệ sản xuất hàng mộc.Để sản xuất đợc một bộ bàn ghế, hay một chiếc tủ . thì cần những vấn đề sau:Nguồn nguyên liệu gồm có gỗ các loại ( là cao cấp, bình thờng, trung bình) để làm ra những mặt hàng khác nhau.Công cụ gồm các loại máy. Khâu đầu tiên các loại gỗ này những ngời làm hàng phải phân ra thành từng loại gỗ khác nhau và phù hợp với từng mặt hàng để có giá trị sau đó lấy mực cho từng loại mặt hàng, xong công đoạn này đa xuống cho bộ phận xẻ để sẻ ra các mặt hàng đã định. Hết công đoạn này tiếp tục đa xuống bộ phận lộng lỗ và vanh những sản phẩm cần thiết theo yêu cầu, để tạo kiểu dáng cho mặt hàng theo ý muốn. Tiếp theo đa xuống bộ phận trà bào, để làm cho bề mặt, các cạnh đợc nhẵn tạo cho mặt hàng trơn chu. Tiếp bộ phận này đa xuống bộ phận đục trạm kẻ vẽ để tạo ra những kiểu dáng, mẫu mã theo yêu cầu. Tiếp đa xuống bộ phận lắp giáp để hoàn thiện những mặt hàng cần thiết đã định. Tiếp đa xuống bộ phận đánh giấy giáp để làm cho bộ phận nhẵn bóng mặt hàng theo yêu cầu, bớc hoàn thiện tiếp theo là bộ phận phun sơn.Tóm lại: Để hoàn thiện một sản phẩm theo ý muốn và yêu cầu đề ra thì, tất cả các bộ phận này phải đợc liên kết chặt chẽ với nhau theo một mắt xích có nh vậy hệ thống sản xuất mới đợc đảm bảo liên tục và sản phẩm mới đợc tốt và ngày càng hoàn thiện tốt hơn, với mẫu mã, kiểu dáng đa dạng phong phú. Đáp ứng đợc nhu cầu của khách hàng mong muốn.10 [...]... Báo cáo tổng hợp nghiêm đình thơ 8c qtkd-hn II V n đề tuy n ch n công nh n, nh n vi n của công ty - Một công ty thành công hay không thành công đều do chính sách Dùng ngời Do đó giai đo n tuy n dụng ngời đúng khả n ng vào làm việc là giai đo n đầu ti n hết sức quan trọng trong hoạt động qu n trị: Tuy n ch n công nh n vi n là hoạt động quan trọng nhất Một công ty dù có khối lợng tài s n l n, máy móc... Đ n năm 2000 tăng l n 162 thành vi n ( 111 nam, 51 n ) Trong đó: Hợp đồng dài h n 141 ngời Hợp đồng ng n h n 21 ngời Đ n năm 2001 tăng l n 145 thành vi n ( 87 nam, 58 n ) Trong đó: Hợp đồng dài h n 136 ngời ( 85 nam, 51 n ) Hợp đồng ng n h n 9 ngời Hợp đồng thời vụ 50 ngời 27 Báo cáo tổng hợp nghiêm đình thơ 8c qtkd-hn Với phơng châm của công ty lu n cố gắng tổ chức đào tạo bồi dỡng n ng cao n ng... mối quan tâm hàng ngày của họ vì đây là mức chính để duy trì và n ng cao mức sống của ngời lao động cũng nh của gia đình họ Chính vì vậy cũng nh rất nhiều công ty tr n cả n c, nhng công ty thơng mại lâm s n Hà n i cũng lu n rất quan tâm để ngày một ho n thi n, n ng cao mức lơng thởng cho các c n bộ công nh n vi n trong công ty để đảm bảo nguy n tắc ph n phối trong lao động, công khai d n chủ trong việc... của dự n tr n mọi lĩnh vực nhất là thị trờng tiêu thụ s n phẩm cũng nh vùng nguy n liệu cho dự n 3 Mục tiêu phát tri n: Ph n đấu trong n m n m tới xây dựng Công ty thành một Công ty kinh doanh xuất nhập khẩu ngành hàng n ng lâm s n mạnh của quốc gia Có các cơ sở chế bi n nông lâm s n với công nghệ cao đủ khả n ng cạnh tranh tr n thị trờng quốc tế Gồm các đ n vị thành vi n đủ mạnh, có s n phẩm xuất... lợc nhằm cải tạo, cải thi n tình hình của công ty ngày một tốt h n III V n đề n ng suất lao động và thu nhập của ngời lao động trong công ty và định mức lao động 1 Thu nhập của ngời lao động 31 Báo cáo tổng hợp nghiêm đình thơ 8c qtkd-hn - Đối với công ty thì lơng bình qu n của công nh n năm 1999 là 853300 đ./ngời / tháng Đ n năm 2000 lơng bình qu n của công nh n to n công ty là 900.000đ/ngời / tháng... c n bộ xây dựng định mức * Qu n trị nh n lực ở Công ty Thơng Mại Lâm S n Hà n i I V n đề tổ chức lao động và sử dụng lao động trong công ty - Công ty là một doanh nghiệp thơng mại đ n năm 1999 có 107 thành vi n nhng lại có 49 ngời trình độ từ đại học trở l n, 17 ngời trình độ trung cấp, đặc biệt có 19 công nh n bậc cao lành nghề chứng tỏ một ph n nào đó, công ty có một đội ngũ nh n sự đào tạo h n hoi... tuy n dụng lao động hàng n m hoặc định kỳ của công ty là do ban quả trị của công ty mong mu n giảm cơ cấu tuổi của công nh n lao động xuống thấp, thay thế cho những công nh n đã đủ tuổi về hu và một số công nh n không có đủ điều ki n về sức khoẻ tiếp tục s n xuất kinh doanh trong điều ki n môi trờng của công ty Mặt khác việc tuy n dụng c n bộ công nh n vi n lao động mới cũng là một trong những chi n. .. hi n đại, ban gi n đốc đề ra chi n lợc cạnh tranh n ng động nhng các thành vi n trong công ty lại đợc bố trí những công việc không phù hợp với khả n ng, trình độ chuy n m n của họ thì chắc ch n công ty sẽ thất bại Trong n n kinh tế thị trờng hi n nay, xí nghiệp hay công ty đã xác định để t n tại và phát tri n thì phải có chi n lợc về lao động ( tức là phải xây dựng một đội ngũ c n bộ, công nh n vi n. .. hợp với chức vụ, công việc hi n nay đang trống trong công ty + Khi có điều ki n công ty sẽ tổ chức khám sức khoẻ cho c n bộ công nh n vi n và các nh n vi n mới tuy n dụng Đây là một công việc khá t n kém nhng n u các nh n vi n mới không đủ sức khoẻ hoặc sức khoẻ không phù hợp với công việc thì quá trình tuy n dụng không c n giá trị Do vậy công ty rất chú trọng đ n công việc n y Ngoài ra công ty c n. .. những Công ty đang hoạt động tìm mọi cách để có thể h n chế các đối thủ cạnh tranh tiềm n mu n nhẩy vào lĩnh vực kinh doanh của họ Vì hi n nhi n là nhiều Công ty nhảy vào kinh doanh trong một ngành thì n sẽ trở n n khó kh n h n đối với các công ty đang hoạt động trong ngành đó Vì vậy, để đảm bảo vị trí cạnh tranh của mình Công ty thờng quan tâm đ n việc duy trì hàng rào hợp pháp ng n c n sự xâm nhập . trình bày ở tr n: Công ty Thơng Mại Lâm S n Hà N i gồm có 6 đ n vị thành vi n kinh doanh nhiều ngành nghề khác nhau. Trong đó riêng khối v n phòng Công ty. 3: Xí nghiệp bảo qu n nông lâm s n Hà N i.Đ n vị 4: Xí nghiệp xuất nhập khẩu và bảo qu n nông lâm s n Mi n Nam.Đ n vị 5:Chi nhánh công ty tại Bắc Ninh và
