Đang tải... (xem toàn văn)
Đất nước chúng ta đang bước vào thời kỳ đổi mới toàn diện và sâu sắc. Nền kinh tế thị trường tạo ra nhịp sống mới, trong xu hướng quốc tế hoá mọi mặt đời sống xã hội, Hội chợ - Triển l
Lời mở đầuĐất nớc chúng ta đang bớc vào thời kỳ đổi mới toàn diện và sâu sắc. Nền kinh tế thị trờng tạo ra nhịp sống mới, trong xu hớng quốc tế hoá mọi mặt đời sống xã hội, Hội chợ - Triển lãm Thơng mại ra đời cùng với nền kinh tế thị trờng đã thúc đẩy giao lu Thơng mại quốc tế. Ngày nay, Hội chợ triển lãm thơng mại không chỉ diễn ra trong phạm vi của một nớc mà còn trên toàn thế giới. Nó cho phép các doanh nghiệp giới thiệu sản phẩm, tự khẳng định mình với bạn hàng và ngời tiêu dùng, tăng cờng giao lu kinh tế, khoa học công nghệ, văn hoá xã hội . Tốc độ tăng trởng của nền kinh tế đã kéo theo sự gia tăng của các hoạt động Hội chợ triển lãm thơng mại, nó nh là một đòi hỏi khách quan của đời sống kinh tế. Hiện nay không một nớc nào trên thế giới không tìm cách phát huy thế mạnh của loại hình này.Trong thời kỳ tập trung bao cấp, hoạt động Hội chợ triển lãm thơng mại rất mờ nhạt. Nhng từ khi chuyển sang cơ chế thị trờng, Hội chợ triển lãm thơng mại ở Việt Nam đã có những bớc phát triển rõ rệt. Số lợng các Hội chợ triển lãm thơng mại diễn ra ngày càng nhiều trên phạm vi cả nớc và quốc tế. Những Hội chợ triển lãm thơng mại này đã đạt đợc những thành công nhất định nhng để tổ chức Hội chợ triển lãm thơng mại một cách có hiệu quả vẫn còn là một vấn đề còn tồn tại ở Việt Nam.Bằng lý luận và thực tiễn tiếp thu đợc trong nhà trờng và thời gian thực tập trong thời gian qua, tôi đã chọn đề tài : Tổ chức - Hội chợ - Triển lãm Thơng mại tại Công ty VITEX - Thực trạng và giải pháp làm luận văn tốt nghiệp. Luận văn đề cập đến : hoạt động tổ chức Hội chợ triển lãm thơng mại, các biện pháp mà Công ty VINEXAD đã thực hiện, những tồn tại và các giải pháp khắc phục đối với mô hình tổ chức Hội chợ triển lãm thơng mại hiện nay.1 Trong quá trình làm luận văn tốt nghiệp tôi có sử dụng các biện pháp phân tích và so sánh, kết hợp giữa lý luận với quan sát thực tế. Nội dung cơ bản của luận văn mà tôi trình bày gồm các vấn đề sau :Chơng I : Lý luận chung về Hội chợ triển lãm thơng mạiChơng II : Thực trạng tổ chức Hội chợ triển lãm thơng mại của Công ty VINEXAD.Chơng III : Các giải pháp hoàn thiện tổ chức Hội chợ triển lãm thơng mại của Công ty VINEXADDo thời gian có hạn và những hạn chế nhất định về kinh nghiệm cũng nh khả năng lý luận, luận văn của tôi không thể tránh khỏi những sai sót. Vì vậy, tôi rất mong đợc sự chỉ bảo của các thầy, cô giáo, các chú bác trong Trung tâm cùng toàn thể các bạn để luận văn đợc hoàn thiện hơn.Tôi xin chân thành cảm ơn !Sinh viên thực hiệnTrơng Huy Trận2 Chơng II. Quá trình hình thành và phát triển của Công tyCông ty cổ phần thơng mại du lịch và hội chợ triển lãm quốc tế Vitex (Vietnam International Trade Tourism and Exhibition joint stock company) có trụ sở giao dịch chính tại 52-54 Phố Hàng Bồ Hà Nội đợc thành lập theo quyết định số 749/QĐ-UB ngày 09/02/1999 của UBND Thành phố Hà Nội về việc chuyển doanh nghiệp Nhà nớc sang Công ty cổ phần.Công ty VITEX là đơn vị kinh tế có t cách pháp nhân, có con dấu riêng, có tài khoản tại ngân hàng và hạch toán độc lập, tự điều chỉnh đờng lối, cơ cấu tổ chức để hoạt động có hiệu quả nhất.Với mục đích hỗ trợ các doanh nghiệp Việt Nam tìm kiếm thị trờng, mở rộng thị trờng kinh doanh trong và ngoài nớc, Công ty cổ phần thơng mại Du lịch và Hội chợ quốc tế (VITEX) đã tổ chức đa nhiều đoàn doanh nghiệp Việt Nam tham gia các hội chợ lớn trên thế giới nh Mỹ, Pháp, Anh, Nga, Hồng Kông, Canađa, Australia, Bỉ v.v . Đặe biệt trong năm 2001, VITEX tổ chức đa nhiều đoàn doanh nghiệp tham gia các hội chợ chuyên ngành về quà tặng, đồ nội thất, thủ công mỹ nghệ . là những mặt hàng mà Việt Nam rất có lợi thế thơng mại.VITEX đồng thời còn cung cấp các dịch vụ khác nh:thơng mại , du lịch, đại lý vé máy bay đi các nớc, in ấn quảng cáo, xuất nhập khẩu .II. Công ty cổ phần thơng mại du lịch và hội chợ triển lãm Quốc tế kinh doạnh các ngành nghề sau:-Tổ chức hội chợm triển lãm chuyên đề về kinh tế, khoa học kỹ thuật ở trong và nớc quảng cáo thơng mại (panô tấm lớnm các ấn phẩm , băng hình đĩa hìmh quảng cáo trên các trên các phơng tiện thông tin đại chúng ), in ấn phát hành các loại ấn phẩm.3 - Làm các dịch vụ phục vụ cho giao lu kinh tế, xúc tiến thơng mại trong và ngoài nớc trực tiếp thị trờng, đại lý vé máy bay, đại lý hàng hoá, môi giới dịch vụ thơng mại và đầu t xuất nhập khẩu- Kinh doanh khách sạn, du lịch lữ hành trong nớc và quốc tế, dịch vụ hợp tác lao động quốc tế,.- Thu mua kinh doanh dợc liệu, dợc phẩm- Mua bán cổ phiếu, trái phiếu trên thị trờng trong và ngoài nớc- T vấn thơng mại, đầu t và chuyển giao công nghệ- Kinh doanh hàng tiêu dùng và t liệu sản xuất nh công nghệ phẩm, kim khí điện máy, hàng nông, lâm sản, vật liệu xây dựng, trang trí nội thất .II- Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty1- Tổ chức bộ máy4 Ban Giám đốc : Đứng đầu Công ty là Giám đốc, là ngời chịu trách nhiệm toàn diện trớc Nhà nớc, Bộ chủ quản và Công ty về mọi hoạt động của Công ty mình. Giám đốc do Bộ Trởng Bộ Thơng mại bầu hoặc miễn nhiệm. Giúp cho Giám đốc có các Phó Giám đốc và một Kế toán trởng. Mỗi Phó Giám đốc Công ty đợc phân công phụ trách một hoặc một số lĩnh 5Ban Giám đốcToà soạn Tờ thông tin QC ảnhChi nhánh Vinexad tại TPHCMPhòng Tư vấnPhòng Đối ngoạiPhòng Quản lý Kinh tếPhòng tổ chức HCTrung tâm quảng cáo TMTrung tâm thiết kế inHợp doanh ADVIADTrung tâm Hội chợ thương mạiTrung tâm thiết kế dàn dự HCTMVP Đại diện Nam ĐịnhTrung tâm Du lịch và Xúc tiến thương mạiTrung tâm Tổng Đại lý Thương mạiXí nghiệp Kinh doanh thiết bị Quảng cáo và dịch TMXí nghiệp Thiết bị kỹ thuật và máy văn phòng vực công tác và chịu trách nhiệm trớc Giám đốc về lĩnh vực công tác đợc giao.Dới Ban Giám đốc có các phòng nghiệp vụ nh Phòng Tổ chức Hành chính, Phòng Quản lý kinh tế, Phòng Đối ngoại, Toà soạn tờ Thông tin Quảng cáo. Các phòng này phải chịu trách nhiệm trớc Giám đốc Công ty và pháp luật Việt Nam về các văn bản hớng dẫn về chuyên môn nghiệp vụ do phòng soạn thảo; Các trung tâm, Xí nghiệp, chi nhánh hoạt động theo phơng thức khoán quản, do Giám đốc đơn vị lãnh đạo nhng vẫn có Phó Giám đốc Công ty phụ trách. Riêng chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh do Ban Giám đốc điều hành và đặt dới sự lãnh đạo trực tiếp của Giám đốc Công ty theo nguyên tắc hạch toán độc lập và chấp hành đầy đủ các quyết định.Chức năng của một số Phòng Ban :a. Phòng Quản lý Hành chính.Phòng có chức năng quản lý Công ty ở tầm vĩ mô về công tác quản lý các mặt :- Nhân sự : Nghiên cứu, đề xuất việc sắp xếp tổ chức bộ máy nhân sự của Công ty phù hợp với chức năng và nhiệm vụ kinh doanh.- Chấp hành luật pháp và các pháp lệnh về hoạt động kinh doanh của Nhà nớc ban hành : Khen thởng đối với những bộ phận, cá nhân có thành tích, có các hình thức kỷ luật thích đáng và kịp thời với những bộ phận và cá nhân, có sai phạm trong quá trình kinh doanh.- Các công tác bảo hộ lao động : Theo dõi và đảm bảo an toàn trong công tác cho cán bộ công nhân viên trong Công ty, liên hệ với Công ty bảo hiểm để đóng bảo hiểm đầy đủ cho cán bộ theo đúng quy định của Nhà n-ớc.- Công tác tiền lơng : Lập kế hoạch tiền lơng và cấp phát tiền lơng, quyết định mức lơng cho cán bộ trong Công ty.6 b. Phòng Quản lý kinh tế.Phòng Quản lý kinh tế là một bộ phận tham mu cho Giám đốc Công ty về việc tổng hợp, xây dựng các chỉ tiêu kế hoạch tài chính trong lĩnh vực hoạt động kinh doanh theo Pháp luật của Nhà nớc, của Bộ Thơng mại. Giúp Giám đốc quản lý kế hoạch tài chính hàng năm, hàng quý rên cơ sở bám sát hoạt động kinh doanh và kế hoạch tài chính của các trung tâm, Xí nghiệp, các chi nhánh đảm bảo kế hoạch kinh doanh và kế hoạch thực tế và thực hiện có hiệu quả.Hớng dẫn và quản lý kế hoạch nghiệp vụ kinh doanh, kế toán, tài vụ đối với các trung tâm, Xí nghiệp và các chi nhánh thuộc Công ty.Giúp Giám đốc bảo toàn và phát triển nguồn vốn, quản lý và sử dụng đồng vốn có hiệu quả.Kiểm tra giám sát các trung tâm, Xí nghiệp, chi nhánh bảo toàn và phát triển tốt nguồn vốn (vốn cố định, vốn lu động, kể cả vốn do Công ty giao .).Giúp Giám đốc điều hoà vốn giữa các trung tâm, Xí nghiệp, chi nhánh để đảm bảo có hiệu quả cao.Xây dựng cơ chế khoán và quản lý các chỉ tiêu kinh tế đối với các trung tâm, Xí nghiệp, chi nhánh điều hành toàn bộ khâu kế hoạch, tổng hợp hoạt động kinh doanh hàng tháng, phân tích hiệu quả kinh tế hàng quý, năm. Báo cáo Bộ chủ quản về tình hình thực hiện kế hoạch kinh doanh và kế hoạch tài chính theo định kỳ. Giúp Giám đốc theo dõi việc thực hiện các chỉ tiêu kinh tế tài chính toàn Công ty.Xây dựng quy chế về hợp đồng kinh tế trng Công ty bao gồm các trung tâm, Xí nghiệp giải quyết các mâu thuẫn tranh chấp về ký kết, thực hiện các hợp đồng kinh tế của các đơn vị cơ sở.Lu giữ các hợp đồng kinh tế của các trungtâm, Xí nghiệp để làm cơ sở theo dõi tạo điều kiện thuận lợi cho đơn vị cơ sở thực hiện tốt hợp đồng. 7 Kịp thời phát hiện các hợp đồng có sơ hở, khó thực hiện hoặc không có khả năng thực hiện, báo cáo Giám đốc Công ty tìm hớng giải quyết nhằm tránh những tổn thất do việc ký kết hợp đồng gây ra.c. Phòng Đối ngoại.Là phòng có nhiệm vụ nghiên cứu và đa ra các chính sách trong quan hệ với các Công ty trong và ngoài nớc. Phòng cũng kết hợp với bộ phận nghiên cứu thị trờng và tiếp thị của các trung tâm nhằm tìm kiếm và ký kết các hợp đồng với các bạn hàng trong và ngoài nớc, kết hợp với bộ phận kế toán ở các trung tâm thanh toán với bạn hàng.Ngoài ra, Công ty còn đợc tổ chức theo các trung tâm có các chức năng và nhiệm vụ riêng liên quan đến các nghiệp vụ cụ thể trong việc cung cấp các dịch vụ quảng cáo. Đây cũng là một đặc trng đặc biệt trong tổ chức bộ máy hoạt động của Công ty mà chỉ riêng Công ty quảng cáo chuyên kinh doanh quảng cáo nh Vinexad mới có.3.4. Phạm vi hoạt động của Công ty.VINEXAD không chỉ dừng lại hoạt động ở hai lĩnh vực chính là Quảng cáo và Triển lãm Hội chợ Thơng mại (TLHCTM) mà còn mở rộng lĩnh vực kinh doanh ở nhiều lĩnh vực khác, các hoạt động này đã góp phần đáng kể vào doanh thu chung của toàn Công ty.Bán vé máy bay và dịch vụ du lịch là hai dịch vụ phụ thêm rất phát triển. Đại lý bán vé máy bay là một đại lý có uy tín lớn nhất trong số 20 đại lý ở miền Bắc, với doanh thu 15% tổng doanh thu. Dịch vụ du lịch cũng góp têm vào tổng doanh thu số tiền là 2,5 tỷ đồng (1996).Ngoài ra Công ty còn có những hoạt động khác nh là xuất nhập khẩu, bán hàng quảng cáo, dịch vụ Visa.Công ty còn hợp tác liên doanh, liên kết với các tổ chức kinh tế, khoa học kỹ thuật và tác nhân ở trong và ngoài nớc về TLHC và quảng cáo. Công ty đã thành lập quan hệ hợp tác với ADSALE (HongKong), 8 HANNOVER (Đức) nhằm nâng cao công tác tổ chức Hội chợ - Triển lãm Thơng mại Việt Nam.9 Chơng IICơ sở lý luận chung về Hội chợ triển lãm thơng mạiI. Khái niệm - vai trò và phân loại Hội chợ triển lãm thơng mại1. Khái niệm về Hội chợ triển lãm thơng mạiTheo quy chế về hội chợ, triển lãm thơng mại (ban hành kèm theo quyết định số 390/TTg ngày 01/08/1994 của Thủ Tớng Chính Phủ), Hội chợ thơng mại và triển lãm thơng mại đợc hiểu nh sau :Hội chợ thơng mại : Là một loại hình xúc tiến thơng mại dới hình thức một thị trờng hoạt động tập trung trong một tời gian và điạ điểm nhất định, trong đó các nhà sản xuất, kinh doanh trng bày hàng hoá của mình nhằm mục đích tiếp cận thị trờng, ký kết hợp đồng thơng mại và bán hàng tại Hội chợ.Triễn lãm thơng mại : Cũng là một loại hình xúc tiến thơng mại của một hoặc nhiều nhà sản xuất kinh doanh, thông qua việc trng bày hàng hoá, tài liệu về hàng hoá nhằm mục đích giới thiệu, quảng cáo hàng để mở rộng và thúc đẩy tiêu thụ hàng hoá thông qua việc ký kết hợp đồng thơng mại.Từ hai khái niệm trên có thể thấy rằng : Triển lãm Thơng mại thờng trng bày hoặc giới thiệu những tiến bộ của khoa học kỹ thuật, các thành tựu kinh tế. Hơn nữa, Triển lãm Thơng mại không quy định về thời gian và địa điểm nhất định, nó chỉ đợc tổ chức khi có sự thoả thuận giữa các nhà trng bày và nhà tổ chức, thông thờng trong triển lãm các nhà trng bày không đợc bán hàng.10 [...]... chợ - Triển lãm Thơng mại Nội dung của Hội chợ - Triển lãm Thơng mại chính là ngời tổ chức xác định đợc chủ đề của 34 Hội chợ - Triển lãm Thơng mại, các mặt hàng sẽ đợc tham gia trng bày và dự định các hãng sẽ mời tham dự Hội chợ - Triển lãm Thơng mại, quy mô của Hội chợ - Triển lãm Thơng mại phụ thuộc vào nội dung của Hội chợ Triển lãm Thơng mại Để lập kế hoạch cho một Hội chợ - Triển lãm Thơng mại. .. qua sơ đồ sau : Ban tổ chức Hội chợ - TLTM Doanh nghiệp Ban tổ chức (khách thức tổ chức Hội chợ - Triển lãm Thơng mại Hội chợ - TLTM III Cách hàng) tham gia 1 Quy định về tổ chức và tham gia Hội chợ - Triển lãm Thơng mại của Việt Nam Theo quy chế về Hội chợ - Triển lãm Thơng mại từ điều 7 đến điều 9 nh sau : - Các Hội chợ - Triển lãm Thơng mại phải có chủ đề, quy mô, thời gian và địa điểm tiến hành,... đợc Bộ thơng mại duyệt và trả lời vào quý IV 3 Các bớc tiến hành tổ chức Hội chợ - Triển lãm Thơng mại 3.1 Tổ chức Hội chợ - Triển lãm Thơng mại tại Việt Nam Tiến trình tổ chức các Hội chợ - Triển lãm Thơng mại tại Việt Nam: Nghiên cứu thị trường Thiếu Xin phép tổ chức xây dựng thư mời và lựa chọn mời Hoạt động trước Hội chợ Triển lãm Thương mại Quảng cáo và in Catalogue chính thức Thuê đất và dàn dựng... gia Trong kế hoạch Hội chợ - Triển lãm Thơng mại để trình lên Bộ Thơng mại thờng bao gồm những nội dung sau : + Tên hội chợ triển lãm : Các hội chợ triển lãm tổ chức tại Việt Nam Các hôi chợ triển lãm tổ chức tại nớc ngoài + Chủ đề của hội chợ hay triển lãm thơng mại + Quy mô tổ chức + Thời gian tổ chức + Địa điểm tổ chức - Doanh nhiệp phối hợp (nếu có) 18 Kế hoạch này phải đợc trình vào quý II các năm... Việt Nam và các nớc Có thể kể tới một số Hội chợ Triển lãm Thơng mại quốc tế ấn Độ, Hôi chợ Thơng mại Quốc tế In Trade của Anh, Hội chợ mùa thu Budapest, Hội chợ hàng XNH Việt Nam do Hà Lan tổ chức 26 Chơng III Phân tích thực trạng tổ chức Hội chợ - Triển lãm Thơng mại của Công ty VINEXAD I Tình hình chung Tổ chức Hội chợ - Triển lãm Thơng mại là một trong những lĩnh vực hoạt động chính của Công ty Hàng... nghiệp tổ chức Hội chợ - Triển lãm Thơng mại quy định và chịu trách nhiệm điều hành hoạt động Hội chợ - Triển lãm Thơng mại Riêng các Hội chợ - Triển lãm Thơng mại cỡ lớn, quan trọng phải có Bộ Thơng mại quyết định 2 Lập kế hoạch Hội chợ - Triển lãm Thơng mại trong từng năm Đây là công tác quan trọng của các cơ quan có quyền kinh doanh trong lĩnh vực Hội chợ - Triển lãm Thơng mại Để có thể đợc Bộ Thơng mại. .. doanh nghiệp đang tìm cách thâm nhập vào thị trờng thì những Hội chợ - Triển lãm Thơng mại kiểu này tạo cho họ một cơ hội tuyệt vời để tìm kiếm đại lý hoặc nhà nhập khẩu Các cuộc Hội chợ - Triển lãm Thơng mại chuyên đề thờng đợc tổ chức thờng xuyên hơn Hội chợ - Triển lãm Thơng mại Tổng hợp 3.2 Theo phạm vi Hội chợ - Triển lãm Thơng mại + Hội chợ - Triển lãm Thơng mại địa phơng : Bao gồm sự tham gia... thoải mãi khi đặt chân vào quầy hàng của Công ty, gây ấn tợng tốt về sản phẩm của mình đối với khách hàng III Các Hội chợ - Triển lãm Thơng mại đợc tổ chức trong nớc 1 Hội chợ thơng mại quốc tế (EXPO) Hoạt động lớn nhất trong kinh doanh Hội chợ - Triển lãm Thơng mại của Công ty là tổ chức Hội chợ Thơng mại Quốc tế hàng năm vào tháng 4 Hội chợ Thơng mại Quốc tế này thành công thì Công ty mới thu hút đợc... với chi phí bỏ ra tham dự Hội chợ - Triển lãm Thơng mại Vì vậy khi lên kế hoạch cho một Hội chợ - Triển lãm Thơng mại là không đơn giản Với những Hội chợ - Triển lãm Thơng mại đợc tổ chức định kỳ nh Hội chợ Xuân, EXPO, AUTI, TELECOMP, FORINVEST, Hội chợ Du lịch quốc tế VITFA là những Hội chợ - Triển lãm Thơng mại lớn luôn thu hút đông đảo các doanh nghiệp, tổ chức trong và ngoài nớc tham gia Tuy... hoá, t liệu về hàng hoá đa vào trng bày tại Hội chợ - Triển lãm Thơng mại phải phù hợp với số lợng và danh mục hàng hoá đã đăng ký với ban tổ chức, không đợc đa hàng cấm, hàng giả, hàng kém phẩm chất vào tham gia Hội chợ - Triển lãm Thơng mại (trừ Triển lãm chuyên đề về hàng thật hàng giả) 17 - Các Hội chợ - Triển lãm Thơng mại tổ chức trên lãnh thổ Việt Nam phải có ban tổ chức với thành phần do cấp . thức tổ chức Hội chợ - Triển lãm Thơng mại1 . Quy định về tổ chức và tham gia Hội chợ - Triển lãm Thơng mại của Việt Nam.Theo quy chế về Hội chợ - Triển lãm. Tên hội chợ triển lãm : Các hội chợ triển lãm tổ chức tại Việt NamCác hôi chợ triển lãm tổ chức tại nớc ngoài.+ Chủ đề của hội chợ hay triển lãm thơng mại. +
