Đang tải... (xem toàn văn)
Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại Công ty cổ phần hóa dầu VHP
Trường Đại học KTQD BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP Đơn vị thực tập: Công ty cổ phần Hóa dầu VHP 31 Trường Đại học KTQD LỜI MỞ ĐẦU Trong một nền kinh tế khó khăn như hiện nay thì việc kinh doanh hiệu quả là cả một vấn đề vô cùng cấp thiết. Kinh doanh mặt hàng này hay mặt hàng kia đều cần cất nhắc kỹ lưỡng. Không phải chỉ chú ý tới việc đồng vốn mình bỏ ra lợi luận thu về ra sao ra mà nó là cả một số vấn đề kéo theo như: Nguồn hàng , khách hàng ra sao, chiến lược kinh doanh như thế nào để giảm thiểu chi phí hiệu quả nhất, quản lý tài chính ra sao cho hợp lý nhất….Tất cả là một bài toán khó đối với các chủ doanh nghiệp trong thời buổi kinh tế như hiện nay. Theo số liệu thống kê, tại Việt Nam, sau 10 năm đổi mới (từ năm 2000 đến năm 2009), GDP tăng từ 441,7 nghìn tỷ đồng lên 1661,4 nghìn tỷ đồng (tăng 2,7 lần). Trong đó nông lâm nghiệp và thủy sản tăng từ 108,4 nghìn tỷ đồng lên 346,8 nghìn tỷ đồng (tăng 2,1 lần); công nghiệp và xây dựng tăng từ 162,2 nghìn tỷ đồng lên 667,3 nghìn tỷ đồng (tăng 3,1 lần); dịch vụ tăng từ 171,1 nghìn tỷ đồng lên 647,3 nghìn tỷ đồng (tăng 2,7 lần). Tỷ trọng nông nghiệp/công nghiệp/dịch vụ trong GDP thay đổi nhanh từ năm 2000( 25%/37%/39%) đến năm 2009 (20,9%/40,2%/39%). Với những bước đi vững chắc, ngành công nghiệp chế biến của Việt Nam ngày nay đã chiếm một tỷ trọng đáng kể trong toàn ngành công nghiệp của Việt Nam. Giá trị sản xuất của ngành công nghiệp chế biến đã lên đến trên 265 nghỉn tỷ đồng với hàng nghìn loại sản phẩm khác nhau phục vụ cho nhu cầu ngày càng tăng cao của xã hội. Hiện nay ngành công nghiệp chế biến Việt Nam mới chỉ tập trung ở các lĩnh vực chế biến các sản phẩm nông – lâm – thủy hải sản, may mặc, giày da, hóa chất phục vụ ngành nông nghiệp. Sản phẩm chế biến phục vụ ngành công nghiệp, đặc biệt là các chế phẩm từ dầu mỏ chưa được chú trọng. Một trong những sản phẩm có giá trị sử dụng cao và rất cần thiết, không thể thiếu 31 Trường Đại học KTQD trong công nghiệp và tiêu dùng của Việt Nam là dầu nhờn (hay dầu mỡ nhờn), sản phẩm này ngày càng trở lên bức xúc trong một nước công nghiệp hóa vì không có sản phẩm thay thế. Dầu nhờn là hỗn hợp của dầu gốc và phụ gia, là một sản phẩm được sử dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực ở Việt Nam và trên thế giới. Dầu nhờn được sử dụng cho: động cơ, công nghiệp, hàng hải … Dầu gốc được sản xuất từ dầu thực vật, cặn mazut và gudong của quá trình lọc dầu mỏ hoặc được tổng hợp từ các thành phần khác nhau. Trên thế giới, cầu về dầu nhờn những năm gần đây tiêu thụ khoảng trên 40 triệu tấn/năm. Tại Việt Nam, bên cạnh các tập đoàn lớn đầu tư nước ngoài sản xuất dầu nhờn như: BP, CALTEX, SHELL, MOBILL, CASTROL … còn có các công ty nhập dầu gốc để sản xuất dầu nhờn được biết đến: Công ty CP Hóa dầu Petrolimex – PLC, công ty CP Hóa dầu Quân đội – MPC; Công ty Hóa dầu Dầu khí Vidamo… Chủ trương của Đảng và Nhà nước ta là đến năm 2020 nước ta cơ bản thành nước công nghiệp, hay nói cách khác, tỷ trọng công nghiệp, dịch vụ trong cơ cấu kinh tế gia tăng. Điều này đồng nghĩa với việc nhu cầu dầu nhờn để bôi trơn máy móc trong công nghiệp gia tăng, dầu nhờn sử dụng trong các ngành dịch vụ vận chuyển và vận tải cũng gia tăng không kém (đến 70% dầu nhờn ở nước ta sử dụng cho động cơ) Nắm bắt được nhu cầu phát triển của đất nước, Công ty Cổ phần Hóa dầu VHP đã xây dựng Nhà máy sản xuất, pha chế dầu nhờn với công suất 25,000 tấn/năm nhằm sản xuất hàng hóa thay thế hàng nhập khẩu và góp phần nhỏ tạo đà phát triển cho ngành công nghiệp chế biến dầu mỏ tại Việt Nam. Sau một thời gian được thực tập và khảo sát thực tế tại phòng Kế toán của Công ty cổ phần hóa dầu VHP , em đã tìm hiểu, thu thập được một số thông tin 31 Trường Đại học KTQD cơ bản về công ty cũng như về phòng Kế toán và công tác kế toán tại đây để viết Báo cáo thực tập tổng hợp. Báo cáo gồm 3 phần chính được nêu cụ thể dưới đây: Phần 1: Tổng quan về đặc điểm kinh tế - kĩ thuật và tổ chức bộ máy quản lí hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần hóa dầu VHP. Phần 2: Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại Công ty cổ phần hóa dầu VHP. Phần 3: Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty cổ phần hóa dầu VHP. 31 Trường Đại học KTQD PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN HÓA DẦU VHP. 1.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN HÓA DẦU VHP. 1.1.1 Giới thiệu về Công ty Cổ phần Hóa dầu VHP. Tên Công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN HÓA DẦU VHP Tên Tiếng Anh: VHP PETRO - CHEMICAL., JSC Địa chỉ đăng ký kinh doanh: Km 45, Quốc lộ 5, Thị trấn Lai Cách, Huyện Cẩm Giàng, Tỉnh Hải Dương. Vốn điều lệ: 30.000.000.000 đồng (Ba mươi tỷ đồng). Địa chỉ Văn phòng đại diện: Phòng 1902, tòa tháp Thành Công, 57 Láng Hạ, Phường Thành Công, Quận Ba Đình, TP Hà Nội. Điện thoại: 04.35190268 Fax: 04.35190266 Website: vhp.com.vn 1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Hóa dầu VHP. Công ty CP Hóa dầu VHP là một Công ty chuyên xuất nhập khẩu và kinh doanh sản phẩm dầu mỡ nhờn, hóa chất, thiết bị với thương hiệu PETRO- V/VHP. Công ty CP Hóa dầu VHP nhập khẩu và bán ra thị trường hàng ngàn tấn sản phẩm dầu mỡ nhờn mỗi năm. Công ty CP Hóa dầu VHP được thành lập bởi các sáng lập viên có tiểm năng và có kinh nghiệm nhiều năm trong hoạt động sản xuất, kinh doanh sản phẩm hóa dầu (xăng, dầu, ga, dầu nhờn), dung môi, hóa chất, vật tư thiết bị … và đang đi tiên phong trong lĩnh vực phát triển nhiên liệu sinh học, năng lượng xanh tại Việt Nam. Công ty có trụ sở chính tại Hải Dương (Nhà máy tại Hải Dương) và Văn phòng đại diện tại Hà Nội. Ngành nghề kinh doanh: Công ty CP Hóa dầu VHP kinh doanh các ngành nghề sau: 31 Trường Đại học KTQD - Sản xuất, mua bán sản phẩm dầu mỡ nhờn; - Sản xuất, mua bán hóa chất (trừ loại Nhà nước cấm); - Sản xuất, mua bán máy móc chuyên sản xuất dầu mỡ nhờn, nhiên liệu sinh học; - Sản xuất, mua bán năng lượng tái tạo, nhiên liệu sinh học (được Nhà nước cho phép) - Đại lý mua bán các loại khí hóa lỏng, xăng dầu và các sản phẩm liên quan; - Sản xuất, đóng gói phân bón; - Mua bán phân bón, hóa chất phục vụ nông nghiệp (trừ thuốc bảo vệ thực vật), giống cây trồng, vật nuôi; - Mua bán, chế biến hàng lâm – nông – thủy hải sản; - Mua bán thiết bị máy móc phục vụ nông nghiệp; - Sản xuất, lắp ráp, mua bán, đại lý mua bán thiệt bị điện, điện tử, viễn thông, tin học; - Mua bán , sang chiết nạp gas; - Mua bán, lắp đặt thiết bị phụ vụ công tác bảo vệ, phòng cháy, chữa cháy; - Mua bán máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khai khoáng, xây dựng và dầu khí; - Mua bán hàng thực phẩm, đồ uống, vải, hàng may sẵn, giầy dép, dược phẩm và dụng cụ y tế, hàng gốm sứ thủy tinh, đồ điện gia dụng, đèn và bộ đèn điện, giường, tủ, bàn ghế và đồ dùng nội thất tương tự; - Vận tải hàng hóa bằng đường bộ; - Vận tải hàng hóa ven biển và viễn dương; - Vận tải hàng hóa đường thủy nội địa; - Thoát nước và xử lý nước thải; - Thu gom rác thải độc hại; - Xử lý và tiêu hủy rác không độc hại, rác thải độc hại; - Tái chế phế liệu; - Xử lý ô nhiễm; - Sản xuất trang thiết bị phục vụ tìm kiếm cứu nạn; 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN HÓA DẦU VHP. 31 Trường Đại học KTQD 1.2.1 Về hoạt động sản xuất tại Công ty CP Hóa dầu VHP: Nguồn: Tài liệu từ Công ty Cổ phần hóa dầu VHP 1.2.1.1 Nguyên liệu đầu vào: Nguồn cung cấp dầu gốc và phụ gia được nhập khẩu tử nhiều nước trên thế giới như: Trung Quốc, Ấn Độ, Singapore, Hàn Quốc, Nhật Bản, Thái Lan, Iran, UEA … qua cảng Hải Phòng theo các hợp đồng nhập khẩu. Nguyên vật liệu được chuyển bằng xe bồn, container, xe tải về Nhà máy. Phương án nhập dầu khẩu dầu gốc của Nhà máy được thiết kế để phù hợp cho cả nhập bằng xe bồn, flexitank và nhập dầu từ phuy. Phụ gia được nhập 100% trong phuy từ hai hãng nổi tiếng là Lubrizol và Oronite của Mỹ. Vỏ phuy được nhập từ Nhà máy Cơ khí Hoành Bồ - Quảng Ninh hoặc Nhà máy Cơ khí 165 – Bần – Yên Nhân. Lượng nguyên liệu dự trữ cho sản xuất trong khoảng 02 đến 06 tháng. 1.2.1.2 Quy trình sản xuất, pha chế: Quy trình sản xuất được lựa chọn là hệ thống pha chế từng mẻ. Sau khi pha chế, hệ thống được súc rửa để chuẩn bị hệ thống sẵn sàng cho sản xuất loại sản phẩm. Dây chuyển sản xuất đảm bảo sản xuất được 03 đến 04 loại sản phẩm đồng thời và có thể lên chương trình sản xuất được nhiều loại sản phẩm. 1.2.1.3 Sản phẩm: Xuất phát từ yêu cầu thực tế của thị trường cũng như căn cứ vào khả năng, kinh nghiệm của Công ty trong công tác sản xuất, pha chế dầu nhờn, cơ cấu sản phẩm của dây chuyền sản xuất, pha chế dầu nhờn của VHP ở Hải Dương bao gồm: - Dầu nhờn công nghiệp (cách điện, tuốc bin): 10.000.000 tấn/năm. - Dầu mỡ nhờn các loại khác: 15.000.000 tấn/năm. 31 Nguyên liệu đầu vào Sản xuất pha chế Sản phẩm Trường Đại học KTQD Trong đó 80% được đóng phuy và lon nhỏ, 20% xuất hàng rời cho ô tô xe téc. Chi tiết của từng loại sản phẩm được thống kê như sau: Đơn vị: Tấn. Năm 2010 2011 2012 Sản lượng 7,000 11,000 13,000 Tỷ lệ so với công suất thiết kế (%) 28 44 52 Vể cơ cấu sản phẩm: Cơ cầu sản phẩm 100% Dầu biến thế 30% Dầu động cơ 20% Cầu công nghiệp, thủy lực 20% Dầu gia công kim loại 5% Dầu bánh răng 5% Các loại dầu khác 5% Mỡ các loại 15% Nguồn: Tài liệu từ Công ty Cổ phần hóa dầu VHP 1.2.2 Về hoạt động kinh doanh tại Công ty Cổ phần Hóa dầu VHP: Thị trường tiêu thụ sản phẩm chủ yếu là khu vực Hải Dương, Hà Nội và các địa phương khác thuộc khu vực Bắc Bộ, mở rộng đến khu vực Bắc Trung Bộ. Trong thị trường cạnh tranh với các hãng dầu nhờn lớn và có kinh nghiệm, Công ty CP Hóa dầu VHP đã xác lập được chiến lược thị trường riêng và tập trung vào các mặt hàng chủ lực đã được lựa chọn. Công tác phát triển thị trường và đào tạo đội ngũ nhân viên phát triển thị trường đã được chú trọng ngay từ khi thành lập và đầu tư đúng mức. Hiện tại, Công ty đã tăng chủng loại sản phẩm, hạ giá thành đối với các sản phẩm hiện đang nhập khẩu. Để giảm thiểu được các rủi ro do biến động thị trường dầu mỏ thế giới tác động đến giá thành sản phẩm , Công ty CP Hóa 31 Trường Đại học KTQD dầu VHP xây dựng hệ thống bòn bể dự trữ nguyên liệu và sản phẩm, do đó chủ động được khâu nguyên liệu, Công ty có thể cung ứng sản phẩm kịp thời cho khách hàng với giá cả cạnh tranh. 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN HÓA DẦU VHP. 1.3.1 Sơ đồ cơ cầu tổ chức của Công ty CP Hóa dầu VHP: Ghi chú: - TCKT : Phòng Tài chính Kế toán. - TCHC : Phòng Tổ chức Hành chính. - KD : Phòng Kinh doanh. - KTSX : Phòng Kĩ thuật sản xuất. - CK : Bộ phận cơ khí. Giám đốc Phó Giám đốc Phó Giám đốc (NM) KDTCKT TCHC Bảo vệKTSX CK Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị 31 Trường Đại học KTQD Nguồn: Tài liệu từ Công ty Cổ phần hóa dầu VHP 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ các phòng, ban Công ty CP Hóa dầu VHP: a. Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ): ĐHĐCĐ là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của Công ty, quyết định các vấn đề liên quan tới phương hướng hoạt động, vốn điều lệ, kế hoạch phát triển ngắn và dài hạn của Công ty. b. Hội đồng quản trị (HĐQT): HĐQT là cơ quan quản lý Công ty, hoạt động kinh doanh và các công việc của Công ty phải chịu sự quản lý hoặc chỉ đạo thực hiện của Hội đồng quản trị. Hội đồng quản trị có đầy đủ quyền hạn để thực hiện tất cả các quyền nhân danh Công ty trừ những thẩm quyền thuộc về Đại hội đồng cổ đông. Hội đồng quản trị có trách nhiệm giám sát Giám đốc và các Phó Giám đốc. c. Ban Giám đốc: - Giám đốc là người điều hành mọi hoạt động hàng ngày của Công ty, chịu sự giám sát của Hội đồng quản trị và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và trước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao. Giúp việc Giám đốc là các Phó giám đốc, Kế toán trưởng và bộ máy chuyên môn nghiệp vụ. - Các Phó giám đốc: gồm Phó giám đốc phụ trách sản xuất và Phó giám đốc phụ trách kinh doanh, tổng hợp. Các Phó giám đốc là những người giúp Giám đốc quản lý điều hành và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị, Giám đốc và trước pháp luật về lĩnh vực mình được phân công phụ trách. d. Phòng Kinh doanh (KD): Phòng KD quản lý và triển khai công tác kinh doanh của Công ty. e. Phòng Tổ chức Hành chính (TCHC): Phòng TCHC quản lý và triển khai hoạt động liên quan đến công tác tổ chức, hành chính, lao động, tiền lương, bảo hiểm … và các vấn đề về chế độ, chính sách đối với người lao động trong Công ty; quản lý phương tiện và lên 31 [...]... CỔ PHẦN HÓA DẦU VHP 2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỎ PHẦN HÓA DẦU VHP Xuất phát từ những quy mô hoạt động cũng như đặc điểm kinh doanh và tổ chức quản lý của Công ty Cổ phần hóa dầu VHP, bộ máy kế toán được tổ chức dựa trên mô hình kế toán tập trung tại phòng kế toán của công ty, toàn bộ các công việc hạch toán được tập trung tại phòng kế toán của công ty Chính nhờ việc áp dụng hình thức kế. .. TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HÓA DẦU VHP 3.1 ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HÓA DẦU VHP Qua thời gian thực tập tại Công ty cổ phần Hóa dầu VHP em nhận thấy tổ chức bộ máy của Công ty khá hợp lý và phù hợp với quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh Ngoài các điểm mạnh vẫn còn một số điểm yếu còn tồn tại : 3.1.1.Ưu điểm Công ty cổ phần hóa dầu VHP có một... kế toán tập trung đã đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất của công tác kế toán Bộ máy kế toán của công ty có nhiệm vụ là thực hiện và kiểm tra toàn bộ công tác kế toán thống kê trong công ty, giúp cho Ban giám đốc tổ chức tốt thông tin kinh tế và phân tích tốt hoạt động kinh tế + Mô hình tổ chức bộ máy kế toán Công ty cổ phần hóa dầu VHP Sơ đồ 2-1: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty cổ phần. .. nhân sự để đáp ứng tốt công việc kế toán, nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty 3.2.ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HÓA DẦU VHP Tổ chức công tác kế toán của Công ty khá tốt được thể hiện như sau: Toàn bộ hệ thống chứng từ kế toán được tổ chức hợp pháp, hợp lý, hợp lệ và đầy đủ theo Quyết định số 48/2006/QĐ - BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính Đảm bảo... nghiệp Phân công công việc kế toán tại Phòng Kế toán của Công ty khá rõ ràng, quy định từng công việc cụ thể đối với kế toán viên phụ trách từng phần hành Tổ chức bộ máy kế toán Công ty thực hiện triệt để nguyên tắc bắt kiêm nhiệm tức là:Thủ quỹ tách biệt với kế toán phần hành vốn bằng tiền đảm bảo việc kiểm tra chéo giữa kế toán và thủ quỹ Ngoài ra, các trang thiết bị phục vụ cho B máy kế toán khá đầy... phần hóa dầu VHP Kế toán trưởng (Kiêm kế toán tổng hợp) Kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng Kế toán hàng tồn kho Thủ quỹ Kế toán thanh toán Kế toán BHXH, BHYT, KPCĐ, TSCĐ lương và thuế GTGT 31 Trường Đại học KTQD + Chức năng nhiệm vụ của Phòng tài chính kế toán Công ty được tổ chức theo hình thức tập trung Gồm 06 người, nhiệm vụ cụ thể của mỗi người trong phòng kế toán như sau: -Kế toán trưởng (kiêm kế. .. phải nộp và các khoản lương của cán bộ công nhân viên được hưởng theo chế độ BHXH quy định, theo dõi tình hình biến động tài sản cố định Kê khai thuế giá trị gia tăng đầu ra, đầu vào, tính toán và lập tờ khai thuế giá trị gia tăng hàng tháng và các công việc có liên quan đến công tác thuế của Công ty nói chung 2.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HÓA DẦU VHP 2.2.1 Các chính sách kế toán chung... các công việc cơ khí, sửa chữa, bảo dưỡng các máy móc, thiết bị … phục vụ việc sản xuất tại Nhà máy i .Tổ bảo vệ, hành chính tại Nhà máy Chịu trách nhiệm về công tác bảo vệ, hành chính tại Nhà máy, bao gồm cả công tác quản lý kho, vận chuyển hàng hóa theo yêu cầu công việc kinh doanh của Công ty 1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CP HÓA DẦU VHP Bảng 1-1: Kết quả kinh doanh của Công. .. chung Các chính sách kế toán được áp dụng tại Công ty cổ phần hóa dầu VHP như sau: Căn cứ vào quy mô hoạt động cũng như ngành nghề kinh doanh, Công ty đã xây dựng một số chính sách kế toán cơ bản là: - Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm 31 Trường Đại học KTQD - Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán: Việt Nam đồng - Hình thức sổ kế toán áp dụng: Nhật ký... trên Sổ Cái và bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập các Báo cáo tài chính Về nguyên tắc, Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên sổ Nhật ký chung cùng kỳ 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán Hệ thống báo cáo tài chính của Công ty: Công ty áp dụng hệ thống báo . KTQD PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HÓA DẦU VHP. 2.1. TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỎ PHẦN HÓA DẦU VHP. Xuất. máy kế toán và hệ thống kế toán tại Công ty cổ phần hóa dầu VHP. Phần 3: Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty cổ phần hóa dầu