Luận văn Đề tài: Phát triển hoạt động kinh doanh nhập cơng ty cổ phần Tổng Bách Hóa MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TỔNG BÁCH HĨA 1.1 Tổng quan cơng ty cổ phần tổng bách hóa 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển 1.1.2 Cơ cấu tổ chức máy quản trị nhân 1.1.3 Cơ cấu vốn điều lệ công ty chi nhánh 13 1.1.4 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn hoạt động chủ yếu công ty15 1.2 Kết hoạt động kinh doanh Công ty thời gian gần 17 CHƯƠNG THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TỔNG BÁCH HÓA 20 2.1 Khái quát hoạt động nhập công ty 20 2.1.1 Kim ngạch mặt hàng xuất nhập 20 2.1.2 Thị trường nhập chủ yếu công ty 25 2.1.4 Hình thức nhập phương thức phân phối công ty 28 2.2 Phân tích hiệu kinh doanh nhập cơng ty 30 CHƯƠNG ĐÁNH GIÁ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH NHẬP KHẨU HÀNG HĨA CỦA CƠNG TY 34 3.1 Đánh giá hoạt động nhập 34 3.1.1 Những kết đạt 34 3.1.2 Những hạn chế hoạt động nhập 37 3.2 Nguyên nhân hạn chế 38 3.2.1 Nguyên nhân khách quan 38 3.2.2 Nguyên nhân thuộc doanh nghiệp 40 CHƯƠNG PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP CHO HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY 41 4.1 Định hướng cho hoạt động nhập công ty 41 4.2 Một sô giải pháp, kiến nghị nhằm phát triển hoạt động kinh doanh nhập công ty 42 4.2.1 Giải pháp từ phía cơng ty 42 4.2.2 Một số kiến nghị nhà nước 48 KẾT LUẬN 51 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT STT Chữ viết tắt Giải thích LN Lợi nhuận NKTT Nhập trực tiếp NKUT Nhập ủy thác DTNK Doanh thu nhập CFNK Chi phí nhập LNNK Lợi nhuận nhập TSLN Tỷ suất lợi nhuận TSLNTDT Tỷ suất lợi nhuận theo doanh thu TSLNTCF Tỷ suất lợi nhuận theo chi phí 10 XK Xuất 11 NK Nhập 12 XNK Xuất nhập DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Mơ hình tổ chức máy cơng ty cổ phần Tổng Bách Hóa.Error! Bookmark not defined Bảng 1.2: Cơ cấu lao động Công ty qua năm.Error! Bookmark not defined Bảng 1.3: Một số tiêu kinh tế đạt hoạt động kinh doanh Công ty 18 Bảng 2.1: Kim ngạch xuất nhập 21 Bảng 2.2: Cơ cấu nhập theo nhóm mặt hàng qua năm 23 Bảng 2.3 Các thị trường nhập cơng ty 26 Bảng 2.4: Hình thức nhập Cơng ty 28 Bảng 2.5: Bảng tiêu lợi nhuận, tỷ suất lợi nhuận công ty giai đoạn 2006 – 2009 30 Hình 2.1: Tăng trưởng lợi nhuận hoạt động nhập hàng hóa qua năm 2006 – 2009 31 Hình 2.2: Tỷ suất lợi nhuận theo doanh thu chi phí giai đoạn 2006 – 2009 36 LỜI MỞ ĐẦU Tính tất yếu việc nghiên cứu đề tài Trong kinh tế Việt Nam xuất nhập đóng vai trị vơ quan trọng, nhân tố phát huy sức mạnh kinh tế nước Trong năm qua, nước ta thực chiến lược đẩy mạnh xuất khẩu, thay hàng nhập hàng nước, nhiên khơng mà bỏ qua nhập Nhập hàng hố phần khơng thể thiếu ngoại thương Nhập tác động cách trực tiếp định đến đời sống kinh tế nước Nhập giúp bổ sung hàng hố mà nước khơng sản xuất sản xuất khơng đủ, để thay hàng hố mà sử dụng hàng nước khơng có lợi Nhập tạo điều kiện thúc đẩy nhanh chóng q trình xây dựng sở vật chất kỹ thuật, chuyển dịch cấu kinh tế theo hướng cơng nghiệp hố, đại hố đảm bảo kinh tế phát triển cân đối; thúc đẩy xuất khẩu, tạo đầu vào cho sản xuất hàng hoá Tuy nhiên nhập phải đảm bảo có hiệu với chủ trương, sách nhà nước Cơng ty cổ phần Tổng Bách Hóa doanh nghiệp có chức kinh doanh tổng hợp, có chức kinh doanh nội địa kinh doanh xuất nhập Trong hoạt động kinh doanh xuất nhập chủ yếu hoạt động kinh doanh nhập Hoạt động kinh doanh nhập cơng ty có vai trị quan trọng tồn hoạt động cơng ty, chịu nhiều ảnh hưởng kinh tế nước kinh tế giới Việc đánh giá hoạt động kinh doanh nhập công ty để đề số biện pháp nhằm đẩy mạnh hoạt động nhập có tầm quan trọng đặc biệt có ý nghĩa thiết thực Từ em định nghiên cứu đề tài: Phát triển hoạt động kinh doanh nhập công ty cổ phần Tổng Bách Hóa Mục đích nghiên cứu đề tài Dựa vào việc đánh giá phân tích thực trạng kinh doanh nhập công ty để đề xuất số giải pháp hữu hiệu nhằm đẩy mạnh hoạt động nhập công ty Đối tượng nghiên cứu đề tài Đề tài nghiên cứu hoạt động kinh doanh nhập công ty cổ phần Tổng Bách Hóa Phạm vi nghiên cứu đề tài Đề tài nghiên cứu hoạt động kinh doanh nhập công ty giai đoạn 2006 – 2009 nhằm đưa số giải pháp đẩy mạnh hoạt động nhập công ty Kết cấu đề tài Đề tài gồm có chương Chương 1: Tổng quan cơng ty cổ phần Tổng Bách Hóa Chương 2: Thực trạng hoạt động kinh doanh nhập công ty cổ phần Tổng Bách Hóa Chương 3: Đánh giá hoạt động kinh doanh nhập hàng hóa cơng ty Chương 4: Phương hướng phát triển số giải pháp cho hoạt động nhập công ty CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TỔNG BÁCH HĨA 1.1 Tổng quan cơng ty cổ phần tổng bách hóa 1.1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty Cổ phần Tổng Bách hóa có tiền thân từ Cơng ty Bách hóa I trực thuộc Bộ Thương Mại thành lập từ năm 1957, từ đến qua nhiều lần thay đổi tên từ: Cục Bách hóa ngũ kim sang Tổng Cơng ty Bách hóa sau sang Cơng ty Bách hóa I trực thuộc Bộ Thương Mại Giai đoạn từ năm 1957 đến năm 1985 Có tên Cục Bách hóa ngũ kim trực thuộc Bộ Nội Thương Chức nhiệm vụ chủ yếu kinh doanh hàng kim khí, điện máy, thiết bị phụ tùng, kinh doanh vật liệu xây dựng, vật tư nông nghiệp, lương thực, nông sản, vật tư nguyên liệu phục vụ sản xuất Giai đoạn từ năm 1986 đến tháng năm 1995 Có tên Tổng Cơng ty Bách hóa - Bộ Thương Mại Do yêu cầu đổi mở cửa kinh tế nhằm nâng cao quy mô khả sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phục vụ cho trình đổi kinh tế đất nước Chức nhiệm vụ kinh doanh mở rộng so với giai đoạn trước như: kinh doanh kho vận tải, kinh doanh bách hóa, văn hóa phẩm, thuê đất xây dựng kho, xây dựng nhà máy quy mô vừa nhỏ sản xuất hàng tiêu dùng Từ ngày 10 tháng năm 1995 đến trước tháng năm 2004 Theo định số 156/ TM- TCCB ngày 10/03/1995 Bộ Thương Mại, việc hợp Văn phịng Tổng cơng ty Bách hóa, Cơng ty Văn hóa phẩm, Cơng ty Bách hóa Văn Điển, Cơng ty Bách hóa Hải Phịng thành Cơng ty Bách hóa I trực thuộc Bộ Thương Mại Mở rộng thêm ngành kinh doanh : thuốc lá, nguyên liệu sản xuất thuốc lá, kinh doanh tài chính, kinh doanh cầm cố, kinh doanh bất động sản, xây dựng kinh doanh nhà, siêu thị, khách sạn, kinh doanh xuất - nhập Từ ngày 19 tháng năm 2004 đến Theo giấy phép kinh doanh số 0103005116 sở Kế hoạch Đầu tư thành phố Hà Nội cấp thành Công ty Cổ phần Tổng Bách hóa Do yêu cầu thực tiễn đặt phải đổi cấu tổ chức quản lý Doanh nghiệp Nhà nước sang hình thức Cổ phần hóa số hình thức khác Hiện Cơng ty Cổ phần Tổng Bách hóa Cơng ty Cổ phần, hoạt động theo quy chế Công ty Cổ phần, có tư cách pháp nhân, sử dụng dấu riêng theo mẫu quy định Nhà nước Trụ sở: 38 Phan Đình Phùng, Ba Đình, Hà nội Điện thoại: 04- 8456986 Fax: 04- 8452997 Vốn điều lệ: 31.178.000.000 đồng (Ba mươi mốt tỷ trăm bảy mươi tám triệu đồng chẵn) Tài khoản: 43110102117 Chi nhánh Ngân hàng Nơng Nghiệp Phát triển nơng thơn Thanh Trì - Hà Nội Tổng số cán công nhân viên: 207 người 1.1.2 Cơ cấu tổ chức máy quản trị nhân Hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói chung phụ thuộc lớn vào tính hợp lý việc tổ chức máy quản lý Một nhân tố quan trọng để cấu tổ chức hoạt động hiệu việc xếp bố trí cơng nhân viên cấu tổ chức phù hợp với lực sở trường họ Công ty Cổ phần Tổng Bách hóa cơng ty cổ phần cấu tổ chức máy Công ty phải theo mơ hình cấu tổ chức Cơng ty Cổ phần Cơ quan đứng đầu Công ty Cổ phần Tổng Bách hóa Đại hội cổ đơng, họp thường niên năm lần bao gồm Cổ đông Công ty nhằm đánh giá tổng kết kết hoạt động Công ty, bàn bạc đưa phương hướng phát triển Công ty, bổ nhiệm vị trí hội đồng quản trị vấn đề lợi nhuận, phân chia lợi nhuận Đại hội cổ đơng có quan hệ, quản lý Hội đồng quản trị Ban kiểm sốt Cơng ty Sau Đại hội cổ đông Hội đồng quản trị, bao gồm 05 người, đứng đầu Hội đồng quản trị Chủ tịch Hội đồng quản trị Hội đồng quản trị đưa phương hướng, mục tiêu chiến lược cho công ty định chiến lược phát triển Cơng ty Hình 1.1 Mơ hình tổ chức máy cơng ty cổ phần Tổng Bách Hóa ĐẠI HỘI CỔ ĐƠNG BAN KIỂM SỐT HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN TỔNG GIÁM ĐỐC PHÒNG TỔ CHỨC HC PHÒNG KẾ TỐN TC PHỊNG ĐT KD T.CHÍNH PHỊNG KD TỔNG HỢP I PHÒNG KD KHO ĐT XÂY DỰNG T TÂM KD TỔNG HỢP T TÂM KD THUỐC LÁ PHÒNG KD TỔNG HỢP II BAN KIỂM SOÁT CHI NHÁNH TBH TP HCM T TÂM VĂN HỐ PHẨM CỬA HÀNG VĂN PHỊNG PHẨM I TRUNG TÂM BÁCH HOÁ TỔNG KHO CHI NHÁNH TBH HẢI PHÒNG CỬA HÀNG VĂN PHÒNG PHẨM II TỔNG KHO HẢI PHỊNG Nguồn: Phịng tổ chức hành Ghi chú: Quan hệ lãnh đạo, quản lý Quan hệ kiểm soát Quan hệ hợp tác, nghiệp vụ 10 58/2009/TT-BTC việc điều chỉnh mức thuế suất thuế nhập mặt hàng thép, thuế suất thuế nhập số sản phẩm phôi thép tăng từ mức 5% lên 8%, số sản phẩm thép cuộn cán nguội tăng từ 7% lên 8%, thép xây dựng tăng từ 12% lên 15%, sản phẩm dây thép cacbon tăng 5% 8% lên mức 10%, ống thép hàn tăng từ 8% lên 10% số sản phẩm tráng kim loại, sơn phủ màu tăng từ 1% đến 2% tương ứng Vì theo Bộ Tài chính, việc điều chỉnh tăng thuế suất thuế nhập số mặt hàng thép nhằm tháo gỡ khó khăn cho doanh nghiệp sản xuất phôi thép thép xây dựng nước Thứ ba, đối thủ cạnh tranh có tiềm lực tài lớn, có nhiều kinh nghiệm kinh doanh nước quốc tế, có uy tín hoạt động kinh doanh nhập mặt hàng mà công ty kinh doanh nhập Ngồi cịn phải kể đến hàng hóa sản xuất nước ngày cải thiện chất lượng, mẫu mã, giá dần thay hàng nhập Những hàng hóa cạnh tranh gay gắt với hàng hóa nhập công ty Thứ tư, thiếu ổn định ngành ngân hàng tài Việt Nam: điều thể hàng loạt biến động liên quan tới lãi suất vay tiền phục vụ cho hoạt động kinh doanh nói chung kinh doanh nhập nói riêng Lãi suất ngân hàng năm 2008 cho doanh nghiệp vay điều chỉnh cao tới mức 21% Việt Nam đồng sau kinh tế Việt Nam bị rơi vào lạm phát tháng đầu năm 2008 Điều làm cho chi phí vay ngân hàng bị đẩy lên rõ ràng ảnh hưởng tới doanh nghiệp Tỷ giá hối đoái thị trường lúc cao, lúc thấp khơng kiểm sốt gây nên thiệt hại cho doanh nghiệp Thủ tục tiến hành vay vốn ngân hàng nhiều bất cập gây khó khăn cho doanh nghiệp Thứ năm, số hạn chế việc ban hành sách quan nhà nước liên quan tới lĩnh vực kinh doanh nhập khẩu: sách chế quản lý hoạt động kinh doanh xuất nhập nhà nước đưa nhiều chậm so với thay đổi mơi trường kinh doanh, có độ trễ nên gây thiệt hại cho doanh nghiệp Hay quy định pháp lý nhà nước thiếu 39 chặt chẽ nên áp dụng dẫn đến có hiểu khơng doanh nghiệp với quan làm ảnh hưởng tới hoạt động nhập công ty 3.2.2 Nguyên nhân thuộc doanh nghiệp Thứ nhất, hoạt động marketing chưa trọng: cơng ty chưa có phịng chức thực hoạt động marketing, công tác nghiên cứu thị trường chưa trọng nhiều, hoạt động xây dựng quảng bá thương hiệu thị trường quốc tế chưa trọng, nguồn nhân lực thực hoạt động marketing chưa trọng đầu tư Mặc dù thành lập nhiều năm công ty chưa trọng đến việc phát triển thương hiệu mình, mặt mà Cơng ty cần cải thiện để tăng hiệu kinh doanh thời kỳ hội nhập cạnh tranh mạnh mẽ ngày Thứ hai, Công ty chuyển đổi sang hoạt động theo hình thức Cơng ty cổ phần, bước đầu phải tổ chức lại mạng lưới kinh doanh, bố trí nhân sự, xếp lại lao động Tuy có chuẩn bị trước, chủ động triển khai gặp khó khăn ảnh hưởng đến sản xuất kinh doanh Công ty đơn vị trực thuộc Thứ ba, nguồn vốn kinh doanh Cơng ty cịn hạn chế chưa đáp ứng yêu cầu hoạt động kinh doanh nhập với quy mô lớn Mặt khác Công ty phân bổ nguồn lực kinh doanh cho nhiều lĩnh vực khác kinh doanh nội địa hay đầu tư tài chính, xây dựng nguồn vốn cho hoạt động kinh doanh nhập hạn chế Thứ tư, máy quản trị dù cải tổ theo hướng chun mơn hóa nghiệp vụ kinh doanh chưa thu kết ý: tổ chức máy quản trị theo hướng phân công nhiệm vụ cụ thể cho phòng chuyên ngành có số hạn chế phối hợp phịng chun mơn 40 CHƯƠNG PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP CHO HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY 4.1 Định hướng cho hoạt động nhập công ty Công ty cổ phần Tổng Bách Hóa khơng ngừng hồn thiện nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng Công ty lấy hài lòng khách hàng mục tiêu hoạt động hàng đầu, xây dựng hồn thiện quy trình nghiệp vụ kinh doanh xuất nhập công ty Công ty tiếp tục trì khẳng định vững vai trị cơng ty chun nhập mặt hàng chủ lực sắt thép, bột giấy, hàng tiêu dùng…ngồi cịn mở rộng thêm nhiều mặt hàng khác, phục vụ đa dạng khách hàng nước Công ty tiếp tục củng cố uy tín khơng với đối tác nước mà với đối tác nước ngồi, đưa thương hiệu cơng ty trở nên uy tín thị trường Trong tình hình kinh tế giới có nhiều biến động năm 2010, hoạt động kinh doanh sở thực tốt hợp đồng có, tiến hành tìm kiếm thêm nhiều hợp đồng mới, đảm bảo hoạt động kinh doanh ổn định đạt mức tăng trưởng cao Năm 2010, Công ty tiếp tục thực mục tiêu kế hoạch “chiến lược phát triển từ năm 2009 – 2013” Nghị Đại hội đồng cổ đông Đại hội đồng cổ đông thường niên lần thứ năm 2009 Tiếp tục hoạt động theo mơ hình Cơng ty mẹ Công ty con, quản lý phối hợp chặt chẽ Công ty mẹ Công ty Kinh doanh hàng hóa năm 2010 gặp nhiều khó khăn lãi suất tăng cao, giá loại vật tư hàng hóa tăng liên tục thời gian dài Do vậy, kinh doanh hàng hóa khó có lợi nhuận đột biến năm 2009 độ rủi ro cao Công ty tập trung kinh doanh số ngành hàng truyền thống, phát triển thêm số mặt hàng nhập Tổ chức phận chuyên doanh mặt hàng dịch vụ truyền thống như: nông sản, sắt thép, kim loại mầu, văn hóa phẩm… 41 Trong năm tới, để công tác quản lý sử dụng vốn tốt hơn, Công ty ban hành quy chế quản lý vốn, tiền hàng Để tháo gỡ khó khăn vốn cho đơn vị thành viên, Hội đồng quản trị chủ trương bàn với Ngân hàng, Công ty mẹ bảo lãnh cho đơn vị thành viên vay vốn trực tiếp Ngân hàng để kinh doanh với hạn mức phù hợp an toàn Đối với hợp đồng lớn vượt khả hạn mức vay vốn Công ty con, Công ty mẹ Công ty hợp tác kinh doanh đạo quản lý Công ty mẹ Lợi nhuận phân chia theo quy định phương án cụ thể 4.2 Một số giải pháp, kiến nghị nhằm phát triển hoạt động kinh doanh nhập công ty 4.2.1 Giải pháp từ phía cơng ty 4.2.1.1 Nâng cao hiệu làm việc đội ngũ cán công nhân viên Để cơng ty hoạt động tốt ban lãnh đạo đội ngũ cán làm việc đóng vai trị to lớn Ban lãnh đạo cần bám sát theo dõi hoạt động cơng ty để có kế hoạch thích hợp Lãnh đạo công ty phận quản lý đề phương hướng hoạt động cho công ty nên cần nắm rõ lực phòng ban để đề phương hướng chiến lược kế hoạch hoạt động hiệu Về đội ngũ cán công nhân viên công ty: phận vô quan trọng, ảnh hưởng đến thành công hay thất bại doanh nghiệp Trong kinh tế thị trường ln vận động nhân tố người phải vận động cho phù hợp, nước ta gia nhập Tổ chức kinh tế giới WTO Để có đội ngũ cán cơng nhân viên có tâm huyết nhiệt tình có lực, cơng ty áp dụng số biện pháp sau: Không ngừng đào tạo, đào tạo lại nâng cao nghiệp vụ chuyên môn cho cán công nhân viên cơng ty, tạo thích ứng người với công việc Công ty cần quán triệt số yêu cầu: đào tạo phải phù hợp với yêu cầu phát sinh công 42 tác, đào tạo phải có hiệu quả, cụ thể sau đào tạo nhân viên phải có khả làm việc tốt Đặc biệt công ty phải trọng đào tạo ngoại ngữ cho cán nghiệp vụ để đáp ứng tốt nhu cầu làm việc với đối tác nước ngồi Đổi cơng tác tuyển dụng nhân sự: đổi chương trình thi tuyển dụng vào cơng ty, đối hình thức thi đề thi phù hợp với vị trí tuyển dụng, áp dụng chương trình hình thức thi mới, chương trình thi Tiếng Anh mới, hình thức thi IQ, vấn Trong cơng ty cịn tồn số phịng, trạm kinh doanh hoạt động hiệu Vì việc tinh giảm bớt đầu mối kinh doanh cá nhân kinh doanh nhiệm vụ quan trọng Trên sở nhận thức đó, cần bố trí mơ hình tổ chức kinh doanh hợp lý lấy mục tiêu hiệu quả, lợi nhuận doanh nghiệp làm tảng Cần có thái độ việc bố trí xếp nhân lực đảm bảo thực chế độ thực người lao động Đồng thời lấy hiệu công tác làm tiêu chuẩn, tiêu thức Địi hỏi đặt với cơng ty cần xếp bố trí cán lãnh đạo quyền giám đốc, bao gồm người có trình độ quản lý, có lực hoạt động kinh doanh, có chun mơn cao, tạo điều kiện tốt để họ phấn đấu trở thành người tiêu biểu làm kinh doanh 4.2.1.2 Huy động tối đa nguồn vốn kinh doanh Vốn kinh doanh điều kiện quan trọng, định vận mệnh cơng ty Nếu nguồn vốn thấp cơng ty quyền chủ động kinh doanh, bỏ lỡ hội làm ăn, khả cạnh tranh Vì việc huy động vốn kinh doanh quan trọng Huy động vốn thông qua huy động vốn cổ phần doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế cán công nhân viên công ty 43 Vay vốn từ ngân hàng: quan hệ với ngân hàng công ty cần phải tạo niềm tin chữ tín với họ tăng mức tín dụng hàng năm, nhằm đảm bảo vốn cho hoạt động kinh doanh Tạo mối quan hệ tốt với đối tác để lấy uy tín, từ uy tín thoả thuận việc tốn chậm Như cơng ty tận dụng vốn kinh doanh, tiêu thụ sớm đạt kết thu hồi đỡ phải vay ngân hàng, giảm bớt chi phí ngân hàng Hiệu sử dụng đồng vốn vay cơng ty cịn q yếu Vì thế, biện pháp kiện tồn cơng tác tài cơng ty cần thiết Trước hết, cơng ty cần có quản lý chặt chẽ việc sử dụng vốn đơn vị kinh doanh Trách nhiệm thuộc ban lãnh đạo công ty, không nên tuỳ tiện giao vốn cho cán kinh doanh mà họ sử dụng đồng vốn nào, có đảm bảo đem lại lợi nhuận cho công ty hay không Cần ban hành quy định quản lý tiền vốn, quy chế hoạt động tài hoạt động kinh doanh, triệt để thực hành tiết kiệm chi dùng, tiết kiệm chi phí Theo dõi chặt chẽ cơng nợ cơng ty, có kế hoạch thu chi tiền mặt hình thức toán cách rõ ràng hợp lý Kiểm tra hướng dẫn sát đơn vị, phòng ban việc lập kế hoạch thực kế hoạch sử dụng loại vốn, vốn vay, vốn cố định Tổ chức nghiêm túc việc toán theo quý, sáu tháng, năm tiến độ, hạch toán lỗ lãi cho đơn vị, phòng ban giúp giám đốc nắm nguồn vốn lời lãi Trang bị đào tạo thêm cho đội ngũ nhân viên kế toán sử dụng thành thạo máy vi tính, phục vụ tốt cho cơng tác quản lý tài Là doanh nghiệp xuất nhập trực tiếp có nguồn vốn mạnh đẩy mạnh hoạt động nhập khẩu, cơng ty cần có chiến lược hồn thiện cơng tác tài chính, tranh thủ huy động có biện pháp nhằm sử dụng có hiệu 44 đồng vốn vay để đưa công ty phát triển để phục vụ cho việc trì hoạt động tình hình công ty 4.2.1.3 Đổi cấu mặt hàng nhập Trong điều kiện ngày nay, chế độ sách nhà nước ta mặt hàng nhập có nhiều biến động Mặt hàng sắt thép mặt hàng nhập chủ lực công ty Mặc dù nước ta bước thực tự hóa thương mại, việc bảo hộ ngành thép nước mức độ định Đã có biện pháp để hạn chế việc nhập thép hạn chế cung cấp tín dụng cho hoạt động nhập thép, tránh nhập siêu mức Do đó, cơng ty cần ln trọng vào việc thay đổi cấu mặt hàng nhập không hàng nhập khó tiêu thụ khơng tiêu thụ Tuy nhiên, việc thay đổi cấu mặt hàng nhập phụ thuộc vào phần nguồn hàng nhập từ thị trường khác Mặt khác định hướng thay đổi cấu hàng nhập cơng ty cịn phụ thuộc vào xu hướng biến động thị trường nước Cơng việc địi hỏi tính thời đồng ý quan hữu trách, cần phải trọng đến số vấn đề sau thay đổi cấu bổ sung mặt hàng mới: +Các đặc tính chủng loại hàng hố +Chính sách nhà nước tương lai mặt hàng +Những doanh nghiệp kinh doanh mặt hàng với số lượng +Số bạn hàng sẵn sàng mua mặt hàng Có thể nói, việc bổ sung hoàn thiện cấu mặt hàng nhập giải pháp quan trọng nhằm hoàn thiện hoạt động nhập hàng hố Cơng ty cổ phần Tổng Bách Hóa 4.2.1.4 Đẩy mạnh cơng tác nghiên cứu thị trường Ngồi việc trì củng cố mối quan hệ làm ăn lâu dài với bạn hàng cũ, cần có biện pháp mở rộng thị trường mới, tích cực tạo mối quan hệ uy tín với khách hàng Ngoài số đối tác nhập truyền thống từ Trung Quốc, Đức,… cần 45 tạo mối quan hệ làm ăn với đối tác đến từ khu vực Asean, tận dụng lợi gia nhập AFTA Do nước có đặc điểm riêng nên phải thu thập thông tin cần thiết thị trường Công tác điều tra nghiên cứu thị trường nhập cần bao gồm nội dung chủ yếu sau: +Điều tra nghiên cứu hàng hoá nhập thị trường Trên thị trường hàng hố nước ngồi có tiêu thụ hàng hố loại nước Trong số hàng hoá lọai này, thường hàng hoá số nước chiếm phần nhiều thị trường, số hàng hố chiếm phần thị trường Điều có quan hệ mật thiết đến chất lượng, quy cách, chủng loại hàng hố có thích ứng với thị trường hay không Công ty cần làm rõ tình hình tiêu thụ thị trường hàng hố có chủng loại khác này, đặc biệt cần nghiên cứu đặc điểm loại hàng bán chạy thị trường nhằm chủ động tích cực thích ứng với nhu cầu thị trường +Điều tra quan hệ cung cầu thị trường Quan hệ cung cầu thị trường hàng hoá quốc tế thường thay đổi Có nhiều nhân tố ảnh hưởng đến quan hệ : Chu kỳ sản xuất, chu kỳ tiêu thụ, tập quán tiêu dùng Cần phải vào quy luật biến động cung cầu thị trường Đồng thời, tìm hiểu nhu cầu thực tế nhập nước để có kế hoạch nhập hợp lý +Điều tra nghiên cứu giá thị trường hàng hoá quốc tế Xu hướng biến động giá loại hàng hóa thị trường giới phức tạp Có lúc tăng, lúc giảm, cá biệt có trường hợp ổn định nói chung xu hướng có tính chất tạm thời Để dự đốn biến động giá theo loại hàng hoá thị trường giới phải dựa vào kết qủa nghiên cứu dự đốn tình hình thị trường loại hàng hố, đồng thời đánh giá xác nhân tố tác động đến xu hướng biến động giá 46 Nói chung, cơng tác nghiên cứu thị trường cơng ty cần có cán chun sâu, có khả phân tích đưa nhận định xác sở lập kế hoạch nhu cầu nhập Phải dự đoán xu biến động tỷ giá hối đoái, tỷ lệ lạm phát tác động đến giá hàng hố nhập Thơng tin có vai trị quan trọng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Có thể nói nhờ có thơng tin tiến hành hoạt động kinh doanh Do hoạt động kinh doanh nhập thông tin vô quan trọng Nắm bắt thông tin kịp thời, xác giúp doanh nghiệp nắm bắt hội kinh doanh 4.2.1.5 Thông tin quảng cáo công ty Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt cơng ty cơng ty thể cho khách hàng cơng ty làm ăn có hiệu uy tín có nhiều lợi Cơng ty cổ phần Tổng Bách Hóa quảng cáo thơng qua trang web cơng ty qua nhân viên công ty chủ yếu Do nguồn vốn chưa cho phép nên chưa thể quảng cáo rộng rãi truyền hình hay đài báo hình thức quảng cáo tốn Cơng ty cần trọng cập nhật thông tin liên tục trang web để khách hàng nắm rõ thơng tin cơng ty Ngồi cần khuyến khích nhân viên tìm khách hàng cho cơng ty cách trích phần trăm tiền thưởng cho nhân viên tìm nhiều khách hàng Điều vừa khuyến khích tinh thần thái độ làm việc nhân viên, vừa giảm chi phí mà thơng tin đến với khách hàng có hiệu cao 4.2.1.6 Xây dựng mạng lưới phân phối ổn định đa dạng Công ty cần trọng để phát nhu cầu doanh nghiệp Ngoài cần nắm thơng tin tình hình cạnh tranh thị trường Cũng cần hiểu rõ sách Nhà nước có liên quan đến nhập mặt hàng kinh doanh cơng ty Từ nghiên cứu xây dựng mạng lưới phân phối cho phù hợp, thuận tiện giao hàng, dỡ hàng, bán hàng, vừa tiết kiệm chi phí vừa nâng cao khả tiêu thụ hàng Tổ chức điều động nhân viên tìm hiểu nghiên cứu thị trường, 47 phát thị trường tiềm năng, xác định rõ khu vực có khả tiêu thụ tốt mặt hàng nào, từ phân phối hàng hóa hợp lý Ngồi cịn phải tạo mối quan hệ làm ăn uy tín với đầu mối tiêu thụ, tận dụng tối đa mối quan hệ làm ăn thiết lập tạo dựng thêm mối quan hệ mới, mở rộng làm phong phú thêm mạng lưới phân phối hàng hóa cơng ty 4.2.2 Một số kiến nghị nhà nước Để nâng cao hiệu kinh doanh nỗ lực từ phía doanh nghiệp thơi chưa đủ mà cần có hỗ trợ từ phía nhà nước Sau số kiến nghị với nhà nước, tạo điều kiện cho hoạt động kinh doanh xuất nhập cơng ty Thứ nhất, để kích cầu tiêu thụ thép, kiến nghị Chính phủ cho phép dự án trọng điểm tiếp tục triển khai, sau thời gian thực kiềm chế lạm phát Chính phủ cắt giảm mạnh dự án đầu tư, vốn nguồn tiêu thụ sản phẩm ngành thép Ngồi Chính phủ cần đẩy mạnh công tác dự báo giá thép nước giá thép giới để doanh nghiệp nhập có kế hoạch chiến lược cụ thể, hợp lý, tránh gây thất thoát nguồn vốn Thứ hai, hỗ trợ cung cấp thơng tin thị trường nước ngồi thị trường nước, kế hoạch sản xuất, nhu cầu tình hình biến động ngành sắt thép, phân bón, sản xuất đường… nước Hầu hết doanh nghiệp Việt Nam gặp nhiều khó khăn cơng việc tìm kiếm, lựa chọn thơng tin thị trường, bạn hàng nhiều nguyên nhân khác Một nguồn thông tin doanh nghiệp đánh giá cao nguồn thơng tin có từ Lãnh qn Việt Nam nước ngồi Tiếp theo việc tìm kiếm thông tin mạng Internet Tuy nhiên, nguồn thông tin theo cách thứ khơng phải có nhanh nhất, cịn nguồn thơng tin thứ hai chi phí bỏ lại q cao, khơng phải doanh nghiệp chấp nhận mà phải tuỳ theo lực Các doanh nghiệp thường sử dụng biện pháp lấy thông tin từ tổ chức triển lãm, qua phương tiện thông tin đại chúng đài, tivi, báo cách làm 48 không đem lại hiệu cao chậm so với tình hình diễn dẫn đến khó dự đốn Từ khó khăn cho thấy nhà nước khắc phục hỗ trợ doanh nghiệp thông tin thị trường theo cách tốt Còn theo cách khác cần phải nhanh chóng Ví dụ phương tiện thông tin đại chúng, giảm chi phí truy cập Internet Thứ ba, hỗ trợ đào tạo cán nghiên cứu thị trường, có trình độ am hiểu luật pháp, nghiệp vụ, ngoại ngữ Kiến nghị nhà nước mở trung tâm đào tạo với mức học phí ưu đãi giúp nâng cao lực cho cán chuyên nghiên cứu thị trường, hỗ trợ, tư vấn theo dõi sau đào tạo để hoàn thiện kỹ cho học viên Thứ tư, tổ chức hội thảo, hỗ trợ vốn, tăng cường liên doanh liên kết thành viên hoạt động nhập mặt hàng như: sắt thép, hàng tiêu dùng, bột giấy… Do tình hình tài chung nước ta khó khăn nên ngân hàng thương mại hạn chế vay trung dài hạn mà quan tâm nhiều đến vay ngắn hạn với luận điểm quay vịng vốn nhanh tích lũy cho xã hội Trong đó, đa phần doanh nghiệp vừa nhỏ vay ngắn hạn Rõ ràng điều làm doanh nghiệp vừa nhỏ vốn yếu thêm khó Kiến nghị nhà nước nới lỏng quy định có biện pháp ưu tiên để doanh nghiệp tiếp cận nguồn vay vốn ngân hàng nhập mặt hàng thiết yếu mà nước chưa sản xuất sản xuất không đáp ứng đủ nhu cầu nước Bên cạnh đó, có thực tế đáng buồn doanh nghiệp vừa nhỏ quan quản lý Hội Doanh nghiệp vừa nhỏ quan đầu mối liên lạc doanh nghiệp với bên ngồi khơng có tiền nên việc hỗ trợ doanh nghiệp dừng lại mức độ tư vấn, cung cấp thông tin Vì vậy, việc thu hút hội viên hạn chế Hội khơng có số liệu xác doanh nghiệp, lao động, v.v Vì vậy, kiến nghị nhà nước cần quan tâm đầu tư thích 49 đáng tăng cường mối quan hệ nhà nước doanh nghiệp, doanh nghiệp với tạo môi trường kinh doanh thuận lợi cho doanh nghiệp Thứ năm, thực cải cách thủ tục hành Thủ tục hành phiền hà bệnh nước ta, muốn có hiệu cao kinh doanh nhà nước cần đơn giản hoá thủ tục hành Để tạo điều kiện cho Cơng ty hoạt động tốt nhà nước phải cải tiến thủ tục nhập Cụ thể Nhà nước cần phải đạo quan chức có phối hợp chặt chẽ việc quản lý nhập Bộ Thương mại có tránh nhiệm phê duyệt dự án theo thẩm quyền mình, Tổng cục Hải Quan có trách nhiệm kiểm tra giám sát hàng nhập khẩu, thu thuế hàng nhập Đặc biệt ngành hải quan cần đổi mạnh mẽ phương thức hoạt động ngành gây nhiều phiền hà cho doanh nghiệp Sau bãi bỏ giấy phép nhập chuyến, số thủ tục mà chuyên viên Bộ Thương mại thường làm trước chuyển sang cho hải quan thực Tuy nhiên trình độ chuyên môn cán hải quan chưa theo kịp với yêu cầu khách quan nên hoạt động hiệu Ngoài số cán hải quan bị biến chất gây tiêu cực làm lòng tin doanh nghiệp Bộ nên phân công rõ cán phụ trách lĩnh vực cụ thể để chuyên viên nắm rõ lĩnh vực phụ trách để doanh nghiệp thuận lợi cho việc liên hệ Thứ sáu, sách tỉ giá hối đoái hợp lý Tỷ giá hối đối nhà nước có ảnh hưởng trực tiếp đến việc kinh doanh doanh nghiệp Hiện chủ trương Đảng hướng mạnh xuất Gần đây, đồng đôla lên giá không ngừng tạo điều kiện tốt cho xuất nước ta Tuy nhiên, điều lại gây thiệt hại lớn cho Công ty chuyên kinh doanh nhập Những biến động mạnh tỷ giá hối đoái gây ảnh hưởng xấu tới kinh tế nói chung hoạt động xuất nhập nói riêng tỷ giá đồng ngoại tệ nội tệ tăng đột ngột hàng nhập tăng giá đồng thời khoản nợ nước ta tăng lên Còn ngược lại khoản thu từ xuất lại giảm xuống 50 dẫn đến tình trạng nhập siêu Điều dẫn đến Nhà nước phải can thiệp để giữ tỷ giá bán cho nhỏ KẾT LUẬN Ngày quan hệ kinh tế quốc tế ngày mở rộng, Việt Nam bước tham gia tích cực vào chuỗi giá trị toàn cầu nên hoạt động kinh doanh xuất nhập có hội phát triển mạnh mẽ Để kinh doanh có hiệu điều kiện hội nhập cạnh tranh gay gắt đòi hỏi nhà kinh doanh xuất nhập phải nhạy bén kinh doanh, thường xuyên đổi trau dồi kỹ nghiệp vụ chuyên môn, am hiểu thị trường quốc tế đánh giá mạnh vươn thị trường quốc tế Kể từ thực cổ phần hóa, Cơng ty Cổ phần Tổng Bách Hóa đạt số thành tựu định Công ty nhập mặt hàng thiết yếu đáp ứng nhu cầu tiêu dùng nhân dân nhu cầu cho sản xuất Hoạt động nhập đóng góp đáng kể vào doanh thu, lợi nhuận cơng ty, từ đảm bảo nâng cao đời sống cán công nhân viên Những kết đạt thể phấn đấu cố gắng nỗ lực Công ty điều kiện canh tranh gay gắt ngày Tuy nhiên, bên cạnh thành công Công ty gặp phải số khó khăn định hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, yêu cầu lớn đầu tư nguồn vốn chất lượng nguồn nhân lực Công ty Với đổi định hướng chiến lược kinh doanh thời gian tới ban lãnh đạo công ty, hy vọng kết hoạt động nhập công ty đạt khả quan hơn, nâng vị Công ty lên tầm cao trước thềm hội nhập với kinh tế giới 51 Danh mục tài liệu tham khảo Đỗ Đức Bình - Nguyễn Thường Lạng (2002), Giáo trình Kinh tế quốc tế, Nhà xuất Lao động xã hội Nguyễn Thị Hường – Tạ Lợi (2007), Giáo trình Nghiệp vụ ngoại thương, Nhà xuất Đại học Kinh tế quốc dân Tô Xuân Dân (1998), Chính sách kinh tế đối ngoại, lý thuyết kinh nghiệm quốc tế, Nhà xuất Thống kê Tạp chí Kinh tế phát triển Tạp chí Thương mại Báo cáo Đại hội đồng cổ đơng cơng ty cổ phần Tổng Bách Hóa (2008, 2009) Báo cáo Kết kinh doanh – Phòng Kinh doanh tổng hợp công ty cổ phần Tổng Bách Hóa Các trang web www.vietnamnet.vn www.vneconomy.vn www.vnep.org.vn www.thuongmai.com.vn www.vsc.com.vn www.tinkinhte.com 52 53 ... thời gian gần Hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty bao gồm hoạt động sản xuất kinh doanh nội địa hoạt động kinh doanh xuất nhập Công ty Cổ phần Tổng Bách hoá doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực... giá hoạt động kinh doanh nhập hàng hóa cơng ty Chương 4: Phương hướng phát triển số giải pháp cho hoạt động nhập công ty CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TỔNG BÁCH HĨA 1.1 Tổng quan cơng ty cổ. .. đẩy mạnh hoạt động nhập công ty Kết cấu đề tài Đề tài gồm có chương Chương 1: Tổng quan cơng ty cổ phần Tổng Bách Hóa Chương 2: Thực trạng hoạt động kinh doanh nhập công ty cổ phần Tổng Bách Hóa