Khoa Công nghệ thông tin - Đại học Ngân hàng 1 PHẦN MỀM BẢNG TÍNH EXCEL Giảng viên : Ths.Nguyễn Thị Khiêm Hoà Liên hệ  Website: sites.google.com/site/khiemhoa  Email: khiemhoa@buh.edu.vn Khoa Công nghệ thông tin - Đại học Ngân hàng 3 Nội dung 1. Tổng quát về MS Excel 2. Nhập và hiệu chỉnh nội dung các ô trong bảng tính 3. Định dạng bảng tính 4. Sử dụng hàm trong Excel 5. Quản trị cơ sở dữ liệu 6. Đồ thị - Biểu đồ 7. In bảng tính Khoa Công nghệ thông tin - Đại học Ngân hàng 4 Tổng quan về MS Excel  Phần mềm bảng tính (Spreadsheet software), cho phép người sử dụng tạo ra các bảng tính một cách trực quan, không cần lập trình.  Thành phần của bộ Microsoft Office.  Khởi động: từ Start menu/Programs/ Microsoft Office/Microsoft Office Excel. Khoa Công nghệ thông tin - Đại học Ngân hàng 5 Giao diện MS Excel 2003 Ô hiện hành Task Pane Thanh công thức Khoa Công nghệ thông tin - Đại học Ngân hàng 6 Lưu và mở bảng tính  Lưu bảng tính: File/ Save (Ctrl S) hoặc File/ Save As.  Mở bảng tính : File/ Open. Khoa Công nghệ thông tin - Đại học Ngân hàng 7 Khoa Công nghệ thông tin - Đại học Ngân hàng 8 Sổ bảng tính (Workbook)  Tập hợp các bảng tính đặt trong một tập tin bảng tính Excel Worksheet (kiểu XLS).  Gồm nhiều trang bảng tính (Sheet/ Worksheet). Với tên mặc định Sheet1, Sheet2, Sheet3 …Có thể dùng lệnh Format/Sheet/ Rename để đổi tên sheet. Khoa Công nghệ thông tin - Đại học Ngân hàng 9 Hàng, cột, ô (Row, column, cell)  Được chia thành 256 cột (cột A -> IV) và 65.536 hàng (đánh số từ 1 tới 65536).  Ô (cell): Giao điểm của hàng và cột.  Địa chỉ ô: [<Sheet> <cột><hàng> Ví dụ : B5, C6, [Sheet] D7… Khoa Công nghệ thông tin - Đại học Ngân hàng 10 Vùng (Region)  Tập hợp ô liên tiếp tạo thành một vùng hình chữ nhật trên bảng tính.  Xác định vùng: đặt tên vùng, hoặc chỉ ô đầu, ô cuối. Ví dụ: vùng [Đơn giá], vùng D5:D12 [...]... thức Khoa Công nghệ thông tin - Đại học Ngân hàng 11 Các thao tác cơ bản trên Excel  Lập bảng tính  Định dạng bảng tính  Quản trị cơ sở dữ liệu  Tạo – hiệu chỉnh biểu đồ  In ấn  Lưu trữ Khoa Công nghệ thông tin - Đại học Ngân hàng 12 2 Nhập và hiệu chỉnh nội dung các ô trong bảng tính  Nhập nội dung ô từ bàn phím Excel tự động phân tích và xác định kiểu nội dung ô  Trường hợp nhập nhằng: sử... : cố định hàng Khoa Công nghệ thông tin - Đại học Ngân hàng 19 Ví dụ : Bảng dự toán vật tư  Tham khảo Khoa Công nghệ thông tin - Đại học Ngân hàng 20 3 Định dạng bảng tính  Làm việc với trang bảng tính  Định dạng hàng, cột  Định dạng ô, vùng Khoa Công nghệ thông tin - Đại học Ngân hàng 21 Làm việc với trang bảng tính  Đổi tên trang : Format/Sheet/Rename  Ẩn trang : Format/Sheet/Hide... định trong bảng ký hiệu Regional) Khoa Công nghệ thông tin - Đại học Ngân hàng 14 Nhập công thức cho bảng tính  Bắt đầu bởi các dấu bằng (=), cộng (+) hoặc trừ (-)  Tham chiếu tới dữ liệu trong các ô thông qua địa chỉ ô Có thể nhấp chuột vào ô cần tham chiếu để lấy địa chỉ Khoa Công nghệ thông tin - Đại học Ngân hàng 15 Các toán tử cơ bản  Toán tử số : cộng (+), trừ (-), nhân (*), chia (/), phần trăm . Ngân hàng 8 Sổ bảng tính (Workbook)  Tập hợp các bảng tính đặt trong một tập tin bảng tính Excel Worksheet (kiểu XLS).  Gồm nhiều trang bảng tính (Sheet/. liệu 6. Đồ thị - Biểu đồ 7. In bảng tính Khoa Công nghệ thông tin - Đại học Ngân hàng 4 Tổng quan về MS Excel  Phần mềm bảng tính (Spreadsheet software),