Đang tải... (xem toàn văn)
Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh nhằm tăng cường công tác quản lý chi phí kinh doanh tại công ty TNHH Đệm mút Ngọc Sơn
MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.1 Sự cần thiết tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.1.1.1 Ý nghĩa việc tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.1.1.2.Vai trị kế tốn doanh thu,chi phí xác định KQKD 1.1.1.3 Yêu cầu, nhiệm vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.1.2 Khái quát doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.1.2.1 Doanh thu 1.1.2.2 Các khoản giảm trừ doanh thu 1.1.3 Chi phí 1.1.4 Xác định kết kinh doanh 10 1.2.NỘI DUNG CỦA CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 12 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ , khoản giảm trừ doanh thu 12 1.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 12 1.2.1.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 14 1.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 16 1.2.2.1 Chứng từ, sổ sách sử dụng 16 1.2.2.2 Tài khoản sử dụng 16 1.2.2.3 Các phƣơng pháp xác định giá vốn hàng xuất kho 17 1.2.2.4 Phƣơng pháp hạch toán 18 1.2.3 Kế tốn chi phí bán hàng 20 1.2.3.1 Chứng từ, sổ sách sử dụng 20 1.2.3.2 Tài khoản sử dụng 21 1.2.3.3 Phƣơng pháp hạch toán 21 1.2.4 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 23 1.2.4.1 Chứng từ, sổ sách sử dụng 23 1.2.4.2 Tài khoản sử dụng 23 1.2.4.3 Phƣơng pháp hạch toán 23 1.2.5 Kế tốn doanh thu tài chi phí tài 25 1.2.5.1 Kế tốn doanh thu hoạt động tài chính: 25 1.2.5.2 Kế toán chi phí tài 26 1.2.6 Kế toán thu nhập khác chi phí khác 29 1.2.6.1 Kế toán thu nhập khác 29 1.2.6.2 Kế toán chi phí khác 30 1.2.7 Kế toán xác định kết kinh doanh 31 1.2.7.1 Chứng từ, sổ sách sử dụng 31 1.2.7.2 Tài khoản sử dụng 31 1.2.7.3 Phƣơng pháp hạch toán 33 1.3 TỔ CHỨC SỔ SÁCH KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 34 1.3.1 Hình thức kế tốn nhật ký chung 34 1.3.2 Hình thức kế toán nhật ký – sổ 34 1.3.3 Hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ 34 1.3.4 Hình thức kế tốn nhật ký- chứng từ 35 1.3.5 Hình thức kế tốn máy vi tính 35 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐỆM MÚT NGỌC SƠN 38 2.1 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ C.TY TNHH ĐỆM MÚT NGỌC SƠN 38 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty TNHH Đệm mút Ngọc Sơn 38 2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty TNHH Đệm mút Ngọc Sơn 39 2.1.3 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH Đệm mút Ngọc Sơn năm gần 39 2.1.4 Đặc điểm máy quản lý công ty TNHH Đệm mút Ngọc Sơn 42 2.1.4.1 Sơ đồ máy quản lý 42 2.1.4.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban 43 2.1.4.3 Trách nhiệm quyền hạn phịng chức cơng ty TNHH Đệm mút Ngọc Sơn 43 2.1.5 Tổ chức cơng tác kế tốn công ty TNHH Đệm mút Ngọc Sơn 45 2.1.5.1 Sơ đồ máy quản lý: 45 2.1.5.2 Chức phận máy kế toán 46 2.1.5.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn cơng ty 46 2.2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐỆM MÚT NGỌC SƠN 48 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 48 2.2.1.1 Phƣơng thức bán hàng, toán dịch vụ sau bán hàng công ty TNHH Đệm mút Ngọc Sơn 48 2.2.1.2.Chứng từ, sổ sách sử dụng 50 2.2.1.3 Tài khoản sử dụng sơ đồ hạch toán 50 2.2.1.4 Ví dụ minh họa 51 2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 56 2.2.2.1 Nội dung giá vốn hàng bán công ty 56 2.2.2.2 Chứng từ, sổ sách sử dụng 56 2.2.2.3 Tài khoản sử dụng sơ đồ hạch toán 56 2.2.2.4 Ví dụ minh họa 57 2.2.3 Kế tốn chi phí bán hàng 60 2.2.3.1 Chứng từ sử dụng 60 2.2.3.2 Tài khoản sử dụng sơ đồ hạch toán 60 2.2.3.3 Ví dụ minh họa 61 2.2.4 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 67 2.2.4.1 Chứng từ sử dụng 67 2.2.4.2 Tài khoản sử dụng 67 2.2.4.3 Sơ đồ hạch toán 67 2.2.4.4.Ví dụ minh họa 68 2.2.5 Kế toán hoạt động tài 72 2.2.5.1 Kế toán doanh thu hoạt động tài 72 2.2.5.2 Kế tốn chi phí tài 77 2.2.6 Kế toán hoạt động khác 82 2.2.6.1 Chứng từ , sổ sách sử dụng 82 2.2.6.2 Tài khoản sử dụng sơ đồ hạch toán: 82 2.2.6.3 Ví dụ minh họa: 83 2.2.7 Kế toán xác định kết kinh doanh 89 2.2.7.1.Chứng từ, sổ sách sử dụng 89 2.2.7.2 Tài khoản sử dụng 89 2.2.7.3.Phƣơng pháp sơ đồ hạch toán: 89 2.2.7.4 Ví dụ minh họa 90 CHƢƠNG 3.HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH NHẰM TĂNG CƢỜNG CƠNG TÁC QUẢN LÝ CHI PHÍ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐỆM MÚT NGỌC SƠN 103 3.1 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NĨI CHUNG, KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH NĨI RIÊNG NHẰM TĂNG CƢỜNG CƠNG TÁC QUẢN LÝ CHI PHÍ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH ĐỆM MÚT NGỌC SƠN 103 3.1.1 Ƣu điểm 103 3.1.2 Nhƣợc điểm 105 3.2.MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH NHẰM TĂNG CƢỜNG CƠNG TÁC QUẢN LÝ CHI PHÍ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐỆM MÚT NGỌC SƠN 107 3.2.1.Tính tất yếu phải hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nhằm tăng cƣờng cơng tác quản lý chi phí kinh doanh công ty TNHH Đệm mút Ngọc Sơn 107 3.2.2 Nguyên tắc việc hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nhằm tăng cƣờng công tác quản lý chi phí kinh doanh cơng ty TNHH Đệm mút Ngọc Sơn 108 3.2.3 Một số kiến để nghị hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nhằm tăng cƣờng công tác quản lý chi phí kinh doanh cơng ty TNHH Đệm mút Ngọc Sơn 109 3.2.3.1 Đối với chi phí quản lý doanh nghiệp 109 3.2.3.2 Trích lập dự phịng phải thu khó địi 112 3.2.3.3 Chính sách chiết khấu thƣơng mại chiết khấu toán 116 3.2.3.4 Kiến nghị khác 119 KẾT LUẬN 121 TÀI LIỆU THAM KHẢO 124 LỜI CAM ĐOAN Tên em là: Ngô Thị Lan Anh Sinh viên lớp: QT 1305K Khoa: Quản trị kinh doanh - Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phịng Ngành: Kế tốn - Kiểm tốn Em xin cam đoan nhƣ sau : Những số liệu, tài liệu báo cáo đƣợc thu thập cách trung thực Các kết báo cáo chƣa có nghiên cứu, cơng bố chƣa đƣợc áp dụng vào thực tế Vậy em xin cam đoan nội dung trình bày xác trung thực Nếu có sai sót em xin chịu trách nhiệm trƣớc Khoa quản trị kinh doanh trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng Hải Phòng, ngày tháng năm 2013 Ngƣời cam đoan Ngô Thị Lan Anh LỜI MỞ ĐẦU Trong bối cảnh đất nƣớc ta bƣớc hội nhập kinh tế giới, đòi hỏi doanh nghiệp cần phải động tự chủ hoạt động kinh doanh vấn đề tài Có thể nói kế toán cánh tay phải đắc lực giúp nhà quản lý nắm bắt đƣợc tình hình tài đƣa đƣợc định đắn Sau thời gian thực tập công ty TNHH Đệm mút Ngọc Sơn, đƣợc bảo tận tình thạc sỹ Trần Thị Thanh Thảo, em định chọn đề tài “ Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nhằm tăng cƣờng công tác quản lý chi phí kinh doanh cơng ty TNHH Đệm mút Ngọc Sơn” làm đề tài nghiên cứu khoa học Thông qua kết nghiên cứu này, em hi vọng góp phần giúp cơng ty hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh từ tăng cƣờng quản lý chi phí kinh doanh cho cơng ty Mục đích nghiên cứu: Về mặt lý luận: Hệ thống hoá sở lý luận cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Về mặt thực tiễn: Mô tả thực trạng công tác tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Đệm mút Ngọc Sơn Đề xuất số giải pháp hoàn thiện cơng tác tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nhằm tăng cƣờng quản lý chi phí kinh doanh cơng ty TNHH Đệm mút Ngọc Sơn Phạm vi nghiên cứu: Về thời gian: từ ngày: 1/4/2013 -15/7/2013 Về không gian: Tại công ty TNHH Đệm mút Ngọc Sơn Số liệu đƣợc phân tích: Là số liệu năm 2012 Phƣơng pháp nghiên cứu Phƣơng pháp trực quan Phƣơng pháp nghiên cứu tài liệu kế thừa thành tựu Phƣơng pháp phân tích, tổng hợp Các phƣơng pháp kế tốn Đóng góp đề tài: Đóng góp mặt khoa học, phục vụ cơng tác đào tạo: Làm tài liệu tham khảo cho sinh viên khối ngành kinh tế nói chung ngành kế tốn kiểm tốn trƣờng Đại học Dân lập Hải Phịng Những đóng góp liên quan đến phát triển kinh tế: Kết nghiên cứu đề tài giúp Ban lãnh đạo công ty TNHH Đệm mút Ngọc Sơn thấy rõ đƣợc thực trạng hoạt động kinh doanh cơng ty, có định tối ƣu, biện pháp nhằm tăng cƣờng cơng tác quản lý chi phí kinh doanh, đẩy mạnh tiêu thụ hàng hố, góp phần đƣa cơng ty ngày phát triển Những đóng góp khác: Giúp cho bạn đọc, đối tƣợng có mối quan hệ với doanh nghiệp, cần thông tin doanh nghiệp (thông tin kế tốn, tài chính) hiểu đƣợc phần doanh nghiệp, hiểu cơng tác kế tốn, chun đề hội cho bạn sinh viên khóa sau tham khảo, kết hợp phân tích, nhận định phát triển sâu vấn đề có hội đƣợc thực tập cơng ty Kết cấu đề tài : Chƣơng 1: Lý luận chung tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh Chƣơng 2: Thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH Đệm mút Ngọc Sơn Chƣơng 3: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nhằm tăng cƣờng công tác quản lý chi phí kinh doanh cơng ty TNHH Đệm mút Ngọc Sơn Em xin chân thành cảm ơn tới ban lãnh đạo cơng ty, phịng ban đặc biệt cô, anh chị phịng kế tốn cơng ty Em xin chân thành cảm ơn Thạc sỹ Trần Thị Thanh Thảo tận tình hƣớng dẫn, giúp đỡ em nhiều trình hoàn thành đề tài nghiên cứu khoa học NGHIÊN CỨU KHOA HỌC CHƢƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.1 Sự cần thiết tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.1.1.1 Ý nghĩa việc tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Kế toán xác định kết kinh doanh doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng tồn phát triển doanh nghiệp nói chung, việc xác định lƣợng hàng hóa tiêu thụ thực tế chi phí tiêu thụ thực tế kỳ nói riêng doanh nghiệp - Xác định kết giúp cho doanh nghiệp biết đƣợc tình hình sản xuất kinh doanh kỳ, biết đƣợc xu hƣớng phát triển doanh nghiệp, từ doanh nghiệp đƣa biện pháp chiến lƣợc sản xuất kinh doanh cụ thể chu kỳ sản xuất kinh doanh - Mặt khác, việc xác định sở để tiến hành hoạt động phân phối kết kinh doanh cho phận doanh nghiệp Do địi hỏi kế tốn doanh nghiệp phải xác định phản ảnh cách đắn kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1.2 Vai trị kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Doanh thu doanh nghiệp có ý nghĩa lớn toàn hoạt động doanh nghiệp: - Doanh thu nguồn tài quan trọng để đảm bảo trang trải khoản chi Page NGHIÊN CỨU KHOA HỌC 2, Nhìn lại sổ TK 641 Ngày 22/12: Thanh toán chi tiếp khách Trung quốc anh Bách số tiền 3.650.000 đ Kế toán định khoản: Nợ Tk 641: 3.650.000 Nợ TK 133: 365.000 Kiến nghị định khoản: Nợ TK 642: 3.650.000 Nợ TK 133: Có TK 111: 4.015.000 365.000 Có TK 111: 4.015.000 - Công ty nên mở chi tiết tài khoản chi phí, điều giúp cơng ty dễ dàng theo dõi cách chi tiết khoản chi phí phát sinh kì kế tốn Từ , giúp nhà quản trị thấy đƣợc chi phí phát sinh nhiều, vƣợt mức để đƣa giải pháp kịp thời giúp tiết kiệm chi phí cách hiệu quả, tránh lãng phí Page 110 NGHIÊN CỨU KHOA HỌC Đơn vị: Công ty TNHH Đệm mút Ngọc Sơn Địa chỉ: Khu CN Quán Trữ SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH Năm 2012 - Tài khoản: 642 Loại tiền: VNĐ NT GS A Chứng từ TK đối ứng Diễn giải Ghi nợ TK 642 Tổng tiền 6421 … Số hiệu Ngày tháng B C D - Số dƣ đầu kỳ - Số phát sinh kỳ E 1/12 Thanh toán tiền Internet 111 Trả lƣơng CNV T11 334 42,745,231 6427 6428 142,521 17/12 … PC 2/12 BTT 17/12 LT 11 1/12 … HĐ 22/12 144/142 22/12 142,521 42,745,231 … Chi tiếp khách anh Bách 111 … … 3,650,000 - Cộng số phát sinh kỳ X 525,775,060 - Số dƣ cuối kỳ X - Sổ có …… trang, đánh số từ trang 01 đến trang …… - Ngày mở sổ: Ngƣời ghi sổ ( Đã ký ) 3,650,000 402,012,017 … Biểu 3.1: Trích sổ chi phí sản xuất kinh doanh Page 111 … 65,265,339 Ngày tháng Kế toán trƣởng ( Đã ký ) năm … NGHIÊN CỨU KHOA HỌC 3.2.3.2 Trích lập dự phịng phải thu khó đòi Để đề phòng tổn thất khoản nợ phải thu khó địi đem lại cơng ty nên lập dự phịng phải thu khó địi mở TK 139 “dự phịng phải thu khó địi” Lập dự phịng phải thu khó địi việc doanh nghiệp tính trƣớc vào chi phí doanh nghiệp khoản chi, để có khoản nợ khó địi, khơng địi đƣợc tình hình tài doanh nghiệp khơng bị ảnh hƣởng Việc lập dự phịng phải thu khó địi đƣợc thực vào cuối niên độ kế toán, trƣớc lập báo cáo kế tốn tài Mức lập dự phịng nợ phải thu khó địi việc xử lý xóa nợ phải thu khó địi phải theo chế độ tài hành đƣợc tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp theo định khoản: Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 139: Trích lâp dự phịng phải thu khó địi Đối với nợ phải thu hạn toán, theo thơng tƣ số 228/2009 Bộ tài chính, ta có mức trích lập dự phịng nhƣ sau: - 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến dƣới năm - 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ 1năm đến dƣới năm - 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến dƣới năm - Tổng mức dự phòng khoản phải thu khó địi khơng q 20% tổng số phải thu doanh nghiệp thời điểm lập báo cáo tài cuối năm Sau phải lập dự phịng cho khoản nợ phải thu khó địi cơng ty phải tổng hợp tồn khoản dự phịng cho khoản nợ vào bảng kê chi tiết làm để tính tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp Các khoản phải thu khó địi đƣợc theo dõi TK 139 Đối với nợ phải thu chƣa đến hạn nhƣng khách hàng nợ lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể , bị quan pháp luật truy tố… cơng ty dự kiến mức tổn thất khơng thu hồi đƣợc để trích lập dự phịng Theo quy định hành khoản phải thu khó địi phải có chứng sau: Page 112 NGHIÊN CỨU KHOA HỌC - Số tiền phải thu theo dõi đƣợc cho đối tƣợng, theo nội dung , khoản nợ, ghi rõ số nợ phải thu khó địi - Phải có chứng từ gốc giấy xác nhận khách nợ số tiền nợ chƣa trả bao gồm: hợp đồng kinh tế, khế ƣớc vay nợ… Căn để ghi nhận nợ khoản phải thu khó địi là: - Nợ phải thu hạn toán ghi hợp đồng kinh tế, khế ƣớc vay nợ, cam kết hợp đồng cam kết nợ, công ty địi nhiều lần nhƣng khơng đƣợc - Nợ phải thu chƣa đến hạn nhƣng khách hàng nợ lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể , bị quan pháp luật truy tố, tích, bỏ trốn… Cuối kỳ kế tốn, cơng ty vào khoản nợ phải thu đƣợc xác định chắn khơng thu đƣợc, kế tốn tiến hành trích lập dự phịng phải thu khó địi Phương pháp xác định: - Cách 1: Có thể ƣớc tính tỷ lệ định tổng số bán chịu Số dự phòng phải lập = Doanh số phải thu x Tỷ lệ ƣớc tính - Cách 2: Dựa tài liệu hạch toán chi tiết khoản nợ phải thu khách hàng, phân loại theo thời hạn thu nợ, khách hàng hạn đƣợc xếp loại khách khó địi, nghi ngờ Doanh nghiệp cần thơng báo cho khách hàng sở thông tin phản hồi từ khách hàng, kể phƣơng pháp xác minh để xác định số dự phòng cần lập theo số khả % Dự phịng phải thu khó địi cần lập = Nợ phải thu khó địi x Số % có khả Phương pháp hạch tốn cụ thể sau: - Cuối kỳ kế toán vào khoản nợ phải thu khó địi, tính tốn số dự phịng phải thu khó địi cần phải trích lập Nếu dự phòng năm lớn dự phòng cuối niên độ trƣớc chƣa sử dụng hết số chênh lệch dự phịng cần phải trích lập thêm: Page 113 NGHIÊN CỨU KHOA HỌC Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 139: Trích lập dự phịng phải thu khó địi - Nếu số dự phịng trích lập năm nhỏ số dự phịng phải thu khó địi trích lập cuối niên độ trƣớc chƣa đƣợc sử dụng hết số chênh lệch đƣợc hồn nhập, ghi giảm chi phí: Nợ TK139: Trích lập dự phịng phải thu khó địi Có TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp - Các khoản nợ phải thu khó địi đƣợc xác định thực khơng địi đƣợc , đƣợc phép xóa nợ ( theo quy định chế độ tài hành ) Căn vào định xóa nợ khoản nợ phải thu khó địi kế tốn ghi: Nợ TK 139: Dự phịng phải thu khó địi Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 131: Phải thu khách hàng Có TK 138: Phải thu khác Đồng thời ghi : Nợ TK 004: Nợ khó địi xử lý ( để theo dõi thu nợ khách hàng có điều kiện trả nợ) Đối với khoản phải thu khó địi đƣợc xử lý xóa nợ, sau thời gian lại thu hồi đƣợc , kế toán ghi: Nợ TK 111, 112 Có TK 711 Đồng thời ghi Có Tk 004: Nợ khó địi xử lý Ví dụ minh họa: Dựa vào sổ theo dõi tình hình cơng nợ cơng ty ta thấy, cơng ty CP Bình Minh nợ công ty số tiền 203.130.000 đ từ ngày 12/9/2011 Theo hợp đồng kinh tế hạn phải toán vịng tháng Đến 17/3/2012 phải tốn tiền cho công ty Tuy nhiên đến cuối năm khoản nợ chƣa thu hồi đƣợc Công Page 114 NGHIÊN CỨU KHOA HỌC ty nên áp dụng theo quy định để trích lập dự phịng phải thu với khoản nợ theo mức trích 30% Địa chỉ: Cơng ty TNHH Đệm mút Ngọc Sơn Địa chỉ: Khu CN Quán Trữ, Kiến An SỔ THEO DÕI TÌNH HÌNH CƠNG NỢ Năm 2012 Đơn vị tính: đồng STT Tên khách Cơng nợ đến hết 31/12/2012 Mã số thuế hàng Dƣ nợ cuối kỳ … Cơng ty Dƣ có cuối kỳ … … 62 Ghi … 02007126544 17.764.997 Khách hàng đặt tiền trƣớc TNHH Minh Thủy 63 Công ty 0900221643 Đang chờ lệnh 110.834.758 CPDV& TM Tín Phát 64 chuyển có ngân hàng Công ty CP 35.500.000 Khách hàng đặt 0101178659 tiền trƣớc Chiến Thắng 65 Công ty CP 203.130.000 Phát sinh ngày Bình Minh 12/9 hạn tốn 17/3, hạn tháng Tổng cộng 140.663.895.768 1.435.866.986 Ngày 31/12/2012 Ngƣời lập biểu ( ký) Kế toán trƣởng ( ký) Giám đốc ( ký) Biểu 3.2: Trích sổ theo dõi tình hình cơng nợ Page 115 NGHIÊN CỨU KHOA HỌC Kế toán tiến hành định khoản: Nợ TK 642: 60.939.000 ( = 203.130.000*30%) Có TK 139: 60.939.000 3.2.3.3 Chính sách chiết khấu thƣơng mại chiết khấu toán a, Chiết khấu thương mại: Việc sử dụng chiết khấu thƣơng mại giúp công ty khuyến khích khách hàng mua hàng với số lƣợng lớn, mở rộng thị trƣờng tiêu thụ,tăng doanh thu, lợi nhuận Tùy theo trƣờng hợp phát sinh thực tế mà cơng ty áp dụng sách chiết khấu thƣơng mại cho phù hợp + Trƣờng hợp ngƣời mua hàng nhiều lần đạt đƣợc lƣợng hàng mua đƣợc hƣởng chiết khấu khoản chiết khấu thƣơng mại đƣợc ghi giảm trừ vào giá bán hóa đơn giá trị gia tăng hóa đơn bán hàng lần cuối +Trƣờng hợp khách hàng không tiếp tục mua hàng, số chiết khấu thƣơng mại ngƣời mua đƣợc hƣởng lớn số tiền bán hàng đƣợc ghi hóa đơn cuối trả tiền chiết khấu thƣơng mại cho ngƣời mua Khoản chiết khấu thƣơng mại trƣờng hợp đƣợc hạch toán vào tài khoản 521 + Trƣờng hợp ngƣời mua hàng với khối lƣợng lớn đƣợc hƣởng chiết khấu thƣơng mại, giá bán phản ánh hóa đơn giá giảm giá ( trừ chiết khấu thƣơng mại) khoản chiết khấu thƣơng mại khơng đƣợc hạch tốn vào TK 521 Doanh thu bán hàng phản ánh theo giá trừ chiết khấu thƣơng mại Phƣơng pháp hạch toán: - Phản ánh chiết khấu thƣơng mại cho khách hàng: Nợ TK 521 Nợ TK 3331 Có TK 131, 111,112… Cuối kỳ kết chuyển giảm trừ doanh thu: Page 116 NGHIÊN CỨU KHOA HỌC Nợ TK 511 Có TK 521 b, Chiết khấu toán: Các khoản phải thu phần vốn tiền bị chiếm dụng Mà nay, thực trạng khoản phải thu khách hàng cơng ty lớn Điều gây khó khăn cho công ty trƣờng hợp cần gấp đến vốn Vì cơng ty nên sử dụng biện pháp chiết khấu tốn để khuyến khích khách hàng toán sớm nhanh thời hạn hợp đồng tốn Cơng ty nên: - Mở sổ theo dõi chi tiết khoản phải thu , thƣờng xuyên đôn đốc để thu hồi nợ hạn - Có biện pháp phịng ngừa rủi ro khơng đƣợc toán ( yêu cầu đặt cọc, tạm ứng trả trƣớc phần giá trị đơn hàng…) - Có sách bán chịu với khách hàng, bán chịu cho khách hàng phải xem xét kĩ khả toán khách hàng sở hợp đồng kinh tế kí kết - Có ràng buộc chặt chẽ hợp đồng bán hàng, vƣợt q thời gian tốn theo hợp đồng doanh nghiệp đƣợc thu lãi suất tƣơng ứng với lãi suất hạn ngân hàng Cần có quy định cụ thể việc toán nhƣ áp dụng chặt chẽ thƣởng phạt nghiêm minh, từ mềm mỏng đến cứng rắn để thu hồi nợ - Áp dụng chiết khấu tốn cho khách hàng thƣờng xun, có uy tín Nhƣ vậy, cơng ty tránh khỏi tình trạng bị khách hàng chiếm dụng vốn, đồng thời làm tăng vòng quay vốn giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu kinh doanh Căn khách hàng toán nợ mà công ty áp dụng mức chiết khấu theo thời gian Cụ thể: mức chiết khấu toán năm 2012 công ty: + Khách hàng mua hàng tốn trƣớc thời hạn trả ½ thời gian hợp Page 117 NGHIÊN CỨU KHOA HỌC đồng đƣợc hƣởng chiết khấu 1% tổng giá toán + Khách hàng mua hàng toán trƣớc thời hạn ¼ thời gian hợp đồng đƣợc hƣởng chiết khấu 0.5 % tổng giá toán + Khách hàng nợ hạn hợp đồng bị áp dụng mức lãi suất theo ngân hàng thời điểm tính kể từ hạn theo quy định Ngân hàng nhà nƣớc Việt Nam Sau xác định mức chiết khấu hợp lý, công ty cần thực việc ghi chép thơng qua TK 635 “Chi phí tài chính” Hàng tháng, kế tốn vào chứng từ ghi chép khoản chiết khấu toán dành cho khách hàng theo định khoản: Nợ TK 635: Số tiền chiết khấu tốn cho ngƣời mua Có TK 111,112,131: Tổng số tiền trả lại giảm nợ cho khách hàng Nợ TK 911: Kết chuyển chiết khấu tốn Có TK 635: Chiết khấu tốn Ví dụ minh họa: Ngày 3/12/2012 bán đệm lò xo cho công ty TNHH Hồng Hải với giá bán chƣa thuế 330.000.000, thuế VAT 10% Theo hợp đồng thỏa thuận hai bên ký kết, công ty TNHH Hồng Hải đƣợc nợ công ty đến ngày 15/1/2013 Nhƣng đến ngày 27/12/2012 cơng ty TNHH Hồng Hải tốn tiền hàng Giả sử áp dụng mức chiết khấu nhƣ cơng ty TNHH Hồng Hải đƣợc hƣởng mức chiết khấu 1% tổng giá toán 363.000.000 Công ty tiến hành định khoản: Nợ TK 635: 3.630.000 ( 363.000.000* 1%) Có TK 131: 3.630.000 Nhƣ Cơng ty TNHH Hồng Hải đƣợc hƣởng chiết khấu toán 3.630.000đ Page 118 NGHIÊN CỨU KHOA HỌC Số tiền công ty TNHH Đệm mút Ngọc Sơn thực thu là: 363.000.000 - 3.630.000 =359.370.000 3.2.3.4: Kiến nghị khác a, Đối với giá vốn hàng bán - Công ty nên lập bảng chi tiết giá vốn hàng bán - Công ty nên tìm nguồn cung cấp vật liệu đầu vào có giá ổn định, hợp lý nhằm giảm chi phí nguyên vật liệu đầu vào nhƣng đảm bảo chất lƣợng tốt - Tạo lập mối quan hệ chặt chẽ với nhà cung cấp, ký hợp đồng lâu dài, cam kết bình ổn giá thời gian định b, Đối với chi phí bán hàng - Cơng ty nên quy định mức phí rõ ràng khoản chi phí nhƣ chi công tác, điện thoại, điện nƣớc… để tránh phát sinh khoản chi không cần thiết, tiết kiệm chi phí cách tối đa Theo định kỳ hàng năm, cơng ty cần phân tích, đánh giá lại tình hình quản lý, sử dụng chi phí - Tiết kiệm chi phí mua hàng: chi phí vận chuyển, bốc dỡ… c, Về hệ thống sổ sách ứng dụng khoa học kĩ thuật: - Mẫu sổ không so với hệ thống sổ sách kế toán BTC ban hành - Kiểm toán sổ sách thƣờng xuyên: Sử dụng bên thứ để thực kiểm toán sổ sách cơng ty lần / năm Điều giúp cho việc quản lý chi phí tốt hơn, tránh tình trạng gian lận, biển thủ, làm thất cơng ty - Về việc ứng dụng kĩ thuật vào cơng tác kế tốn: Công ty TNHH Đệm mút Ngọc Sơn áp dụng máy vi tính vào cơng tác hạch tốn kế tốn nhƣng lại khơng sử dụng phần mềm kế tốn Công ty cần đẩy mạnh việc áp dụng công nghệ thông tin Cụ thể áp dụng phần mềm kế tốn máy vào cơng tác kế tốn nhằm giảm chi phí khơng tốn nhiều thời gian mà đạt hiệu cao, hoàn thành báo cáo tài Page 119 NGHIÊN CỨU KHOA HỌC thời gian quy định , khơng sai sót gây thiệt hại cho cơng ty Song song với việc đào tạo nhân viên sử dụng thành thạo vi tính văn phịng thích ứng với phần mềm kế tốn, từ giúp ban lãnh đạo có thơng tin cách xác để định quản trị phù hợp với tình hình kinh tế tại, việc áp dụng phần mềm kế toán vô cần thiết giúp ban lãnh đạo quản lý đƣợc chặt chẽ, kiểm sốt đƣợc tồn hoạt động kinh doanh doanh cơng ty Tuy phải bỏ lƣợng vốn định nhƣng so với chi phí phải bỏ cách sử dụng đồng vốn cách hiệu Hiện nay, có nhiều phần mềm kế tốn nhƣ phần mềm kế toán MISA, FAST, ESOFT… Khi sử dụng phần mềm kế toán này, máy tự động chạy tất số liệu vào sổ sách kế tốn có liên quan Đến cuối q, kế tốn lập phiếu kế tốn kết chuyển Từ lập nên báo cáo tài Ngồi việc sử dụng mạng nội hoàn toàn phù hợp với công ty để tiện cho việc quản lý nhƣ không tốn thời gian lại, để hệ thống kế toán vận hành tốt Page 120 NGHIÊN CỨU KHOA HỌC KẾT LUẬN Hoạt động sản xuất kinh doanh đem lại lợi nhuận cao mong đợi tất doanh nghiệp nói chung cơng ty TNHH Đệm mút Ngọc Sơn nói riêng Sự thành công doanh nghiệp gắn liền với giải pháp đắn , biết tìm hiểu nghiên cứu thị trƣờng , đánh giá đƣợc khả có mình, đồng thời quản lý chi phí cách tối đa Đề tài nghiên cứu khoa học “ Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nhằm tăng cƣờng cơng tác quản lý chi phí kinh doanh cơng ty TNHH Đệm mút Ngọc Sơn” hồn thành khái quát đƣợc số vấn đề sau: - Về mặt lý luận: Đề tài hệ thống hóa đƣợc lý luận chung tổ chức công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp: nguyên tắc hạch toán, phƣơng pháp hạch tốn, tài khoản sử dụng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nhƣ hình thức kế tốn áp dụng doanh nghiệp theo định số 15/2006/QĐ – BTC ban hành ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng tài - Về mặt thực tiễn: Đề tài mơ tả phân tích thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh năm 2012 công ty TNHH Đệm mút Ngọc Sơn theo chế độ kế toán ban hành theo định 15/2006 QĐ- BTC ngày 26/3/2006 Bộ tài văn sửa đổi, bổ sung thông qua việc: + Phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty + Tổng hợp số liệu, sổ sách, kết chuyển báo cáo kết kinh doanh năm Trên sở tìm hiểu thực tiễn, đề tài đƣa số kiến nghị đóng góp hồn thiện Page 121 NGHIÊN CỨU KHOA HỌC cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nhằm tăng cƣờng cơng tác quản lý chi phí kinh doanh công ty TNHH Đệm mút Ngọc Sơn nhƣ sau: Đối với chi phí quản lý doanh nghiệp - Cơng ty nên mở chi tiết tài khoản chi phí, điều giúp cơng ty dễ dàng theo dõi cách chi tiết khoản chi phí phát sinh kì kế tốn Từ , giúp nhà quản trị thấy đƣợc chi phí phát sinh nhiều, vƣợt mức để đƣa giải pháp kịp thời giúp tiết kiệm chi phí cách hiệu quả, tránh lãng phí - Việc hạch tốn khơng tài khoản dẫn đến việc theo dõi hoạt động kinh doanh khơng đƣợc xác doanh nghiệp Đối với khoản chi phí, hạch tốn khơng xác, nhầm lẫn loại chi phí Để tăng cƣờng cơng tác quản lý chi phí kinh doanh, cơng ty cần sử dụng tài khoản theo chế độ quy định Trích lập dự phịng phải thu khó địi Các khoản phải thu yếu tố giữ vai trò quan trọng, để đề phòng tổn thất khoản nợ phải thu khó địi đem lại hạn chế đến mức tối thiểu đột biến kết kinh doanh kỳ nhƣ tình hình tài chính, cơng ty nên mở TK 139 “dự phịng phải thu khó địi” theo thơng tƣ số 228/2009 Bộ tài Chính sách chiết khấu thƣơng mại chiết khấu toán - Chiết khấu thương mại: Việc sử dụng chiết khấu thƣơng mại giúp cơng ty khuyến khích khách hàng mua hàng với số lƣợng lớn, mở rộng thị trƣờng tiêu thụ,tăng doanh thu, lợi nhuận Tùy theo trƣờng hợp phát sinh thực tế mà cơng ty áp dụng sách chiết khấu thƣơng mại cho phù hợp Page 122 NGHIÊN CỨU KHOA HỌC - Đối với chi phí bán hàng: Hiện cơng ty chƣa có sách ƣu đãi khách hàng Thơng qua sách chiết khấu toán chiết khấu thƣơng mại nhằm tăng cƣờng công tác thu hồi nợ khách hàng nhƣ kích thích nhu cầu tiêu thụ khách hàng sản phẩm công ty - Về hệ thống sổ sách ứng dụng khoa học kĩ thuật: Công ty nên lƣu ý vài biện pháp nhƣ áp dụng phần mềm kế toán máy, mạng nội bộ, kiểm tra sổ sách thƣờng xuyên… Do kiến thức thực tế thân hạn chế, cộng với thời gian nghiên cứu có hạn nên đề tài em khơng tránh đƣợc thiếu sót Vì vậy, em mong đƣợc bảo, đóng góp ý kiến thầy cô giáo hội đồng khoa học để đề tài em đƣợc hoàn thiện Page 123 NGHIÊN CỨU KHOA HỌC DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán doanh nghiệp Quyển Hệ thống tài khoản kế tốn - Bộ tài - 2010 - NXB Giao thông vận tải Chế độ kế tốn doanh nghiệp Quyển Báo cáo tài chính, chứng từ sổ kế toán, sơ đồ kế toán - Bộ tài 2010 NXB Giao thơng vận tải Kế tốn tài (Đã cập nhật thơng tư 244/2009/TT-BTC ngày 31/12/2009 có hiệu lực kể từ ngày 15/02/2010) - Trƣờng ĐH Ngân hàng TP Hồ Chí Minh TS Lê Thị Thanh Hà Ths Nguyễn Quỳnh Hoa 2010 NXB Thống kê Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp - Trƣờng ĐH Kinh tế Quốc dân - GS TS Đặng Thị Loan 2011 NXB Đại học Kinh tế Quốc dân Kế toán tài - PGS TS Võ Văn Ninh TS Trần Anh Hoa 2010 NXB Tài Giáo trình kế tốn tài - Học viện tài - GS TS Ngô Thế Chi TS Trƣơng Thị Thủy 2008 NXB Tài Lý thuyết thực hành kế tốn tài - TS Nguyễn Phú Giang 2010 NXB Tài Tài liệu, sổ sách kế tốn Công ty TNHH Đệm mút Ngọc Sơn cung cấp Một số tài liệu tìm hiểu nghiên cứu đề tài khoa học doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh anh chị khóa trƣớc Page 124 ... kinh doanh công ty TNHH Đệm mút Ngọc Sơn Chƣơng 3: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nhằm tăng cƣờng cơng tác quản lý chi phí kinh doanh công ty TNHH Đệm mút Ngọc. .. 3.2.MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH NHẰM TĂNG CƢỜNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ CHI PHÍ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH ĐỆM MÚT NGỌC SƠN 107... cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nhằm tăng cƣờng cơng tác quản lý chi phí kinh doanh cơng ty TNHH Đệm mút Ngọc Sơn 109 3.2.3.1 Đối với chi phí quản lý doanh nghiệp