Đang tải... (xem toàn văn)
MỤC LỤC Đề tài: TỔ CHỨC HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY ĐẦU TƯ XÂY LẮP THƯƠNG MẠI HÀ NỘI Lời nói đầu Phần I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT V
Luận văn tốt nghiệp Phần thứ Lý luận chung hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp ảnh hởng đến công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Xây dựng ngành sản xuất vật chất quan trọng mang tính chất công nghiệp có vai trò quan trọng kinh tế Nó tạo trang bị tài sản cố định cho tất ngành kinh tế quốc dân, góp phần quan trọng việc xây dựng sở hạ tầng công công nghiệp hoá đất nớc Chính khác biệt đà ảnh hởng lớn tới công tác quản lý hạch toán kế toán doanh nghiệp xây lắp Thông thờng công tác xây dựng đơn vị xây lắp nhận thầu tiến hành, ngành sản xuất có đặc điểm sau: - Sản phẩm xây lắp công trình, vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp mang tính chất đơn chiếc, thời gian sản xuất dài Do vậy, việc tổ chức quản lý hạch toán thiết phải lập dự toán thiết kế thi công - Sản phẩm xây lắp đợc tiêu thụ theo giá dự toán hay giá thoả thuận với chủ đầu t từ trớc Do tính chất hàng hoá sản phẩm thể không rõ - Sản phẩm xây lắp đợc cố định nơi sản xuất - Sản phẩm xây lắp đợc cố định nơi sản xuất điều kiện khác nh: xe, máy thiết bị, ngời lao động phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm - Tổ chức sản xuất doanh nghiƯp x©y dùng ë níc ta hiƯn chđ u theo hình thức khoán gọn công trình, hạng mục công trình, khối lợng công việc cho đơn vị néi bé doanh nghiƯp nh c¸c xÝ nghiƯp, tỉ, đội Sinh viên: Nguyễn Thị Bằng Luận văn tốt nghiệp Những đặc điểm ngành xây dựng có ảnh hởng lớn đến công tác tổ chức hạch toán kế toán nói chung kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng làm cho phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải có đặc điểm thích hợp: Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất hạng mục công trình, đơn vị thi công đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp công trình, hạng mục công trình hoàn thành Phơng pháp lập dự toán xây dựng phơng pháp lập theo hạng mục công trình đợc phân tích theo khoản mục chi phí Do vậy, việc phân loại chi phí sản xuất cấu giá thành sản phẩm xây lắp chủ yếu đợc phân loại theo khoản mục chất nội dung kinh tế chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp: 2.1 chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 2.1.1 Bản chất chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp Sự phát triển loài ngời gắn liền với trình sản xuất, sản xuất phơng thức sản xuất gắn liền với vận động tiêu hao yếu tố tạo nên trình sản xuất Nói cách khác, trình sản xuất hàng hoá trình kết hợp ba yếu tố: t liệu lao động, đối tợng lao động sức lao động, đồng thời trình sản xuất trình tiêu hao thân yếu tố nói Nh vậy, để sản xuất ngời sản xuất phải bỏ chi phí thù lao lao động, t liệu lao động đối tợng lao động để tạo phí sản xuất để tạo giá trị sản phẩm sản xuất yếu tố khách quan Chi phí sản xuất toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá chi phí khác cần thiết mà doanh nghiệp đà bỏ để tiến hành sản xuất thời kỳ định, chi phí phát sinh có tính chất thờng xuyên gắn với trình sản xuất sản phẩm. Sinh viên: Nguyễn Thị Bằng Luận văn tốt nghiệp Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp toàn chi phí lao động sống lao động vật hoá phát sinh trình sản xuất cấu thành nên giá thành sản phẩm xây lắp( với khối lợng xây lắp đà hoàn thành) 2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất: Để thực việc sản xuất kinh doanh, ta phải tiến hành phân loại sản xuất cách khoa học hợp lý, có ý nghĩa quan trọng hạch toán đồng thời sở cho việc kiểm kê, phân tích chi phí, thúc đẩy việc quản lý chi phí chặt chẽ nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Phân loại chi phí việc xếp chi phí có nội dung, đặc trng giống vào loại chi phí Những đặc trng gọi tiêu chuẩn phân loại * Phân loại chi phí theo yếu tố: Phân loại chi phí theo yếu tố việc xếp c¸c chi phÝ cã tÝnh chÊt, néi dung kinh tÕ giống xếp vào yếu tố, không phân biệt chi phí phát sinh lĩnh vực nào, đâu: Toàn chi phí kinh doanh doanh nghiệp đợc chia thành yếu tố sau: -Yếu tố nguyên vật liệu: bao gồm toàn giá trị nguyên vật liƯu chÝnh, vËt liƯu phơ, phơ tïng thay thÕ, c«ng cụ dụng cụsử dụng vào sản xuất kinh doanh( loại trừ giá trị dùng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi với nhiên liệu động lực) -Yếu tố nhiên liệu động lực sử dụng vào trình sản xuất kinh doanh kỳ (loại trừ giá trị dùng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi) -Yếu tố tiền lơng khoản phụ cấp lơng: phản ánh tổng số tiền lơng phụ cấp mang tính chất lơng phải trả cho công nhân viên -Yếu tố Bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn trích theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lơng phụ cấp lơng phải trả công nhân viên -Yếu tố khấu hao tài sản cố định: phản ánh số khấu hao tài sản cố định phải trích kỳ tất tài sản cố định sử dụng cho sản xuất kinh doanh Sinh viên: Nguyễn Thị Bằng Luận văn tốt nghiệp -Yếu tố dịch vụ mua ngoài: phản ánh toàn chi phí dịch vụ mua dùng vào sản xuất kinh doanh -Yếu tố chi phí khác tiền:phản ¸nh toµn bé c¸c chi phÝ kh¸c b»ng tiỊn cha phản ánh yếu tố dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ Cách phân loại có ý nghĩa sở lập báo cáo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh theo yÕu tè, lËp kế hoạch vốn cố định vốn lu động định mức, kế hoạch thu mua bảo quản, dự trữ vốn lu động Đây cách phân loại quan trọng đợc sử dụng bảng thuyết minh báo cáo tài doanh nghiệp * Phân loại chi phí theo khoản mục giá thành - Chi phí nguyênvật liệu trực tiếp: Phản ánh toàn chi phí nguyên vật liệu công nhân chính, nhiên liệu sử dụng vào mục đích trực tiếp sản xuất sản phẩm, không tính vào khoản mục chi phí sử dụng vào mục đích sản xuất chung hoạt động sản xuất - Chi phí nhân công trực tiếp: Gồm tiền lơng, phụ cấp lơng khoản đợc trích theo tỷ lệ tiền lơng phận nhân công trực tiếp sản xuất, chế tạo sản phẩm - Chi phí sản xuất chung: Là chi phí sản xuất lại phạm vi phân xởng sản xuất chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nhân công trực tiếp Đây cách phân loại kết hợp võa theo néi dung kinh tÕ võa theo c«ng dơng chi phí giúp cho việc đánh giá mức độ chi phí, sở đối chiếu với định mức tiêu hao loại chi phí *Phân loại chi phí theo cách thức kết chuyển Toàn chi phí sản xuất kinh doanh đợc chia thành chi phí sản phẩm chi phí thời kỳ: - Chi phí sản phẩm chi phí gắn liền với sản phẩm đợc sản xuất bao gồm : + Chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp Sinh viªn: Ngun Thị Bằng Luận văn tốt nghiệp + Chi phí nhân công trực tiếp + Chi phí sử dụng máy thi công + Chi phí sản xuất chung - Chi phí thời kỳ chi phí làm giảm lợi tức kỳ đó, phần giá trị sản phẩm đợc sản xuất nên đợc xem phí tổn cần phải đợc khấu trừ từ lợi tức kỳ mà chúng phát sinh, bao gồm : chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp LÃi = LÃi gộp Chi phí thời kỳ *Phân loại chi phí sản xt theo quan hƯ cđa chi phÝ víi khèi lỵng sản phẩm Theo cách phân loại chi phí sản xuất đợc chia làm hai loại: định phí biến phí - Định phí chi phí không đổi tổng số so với khối lợng công việc hoàn thành, chi phí cố định có hai đặc điểm bật: + Chi phí cố định không thay đổi sản lợng sản phẩm thay đổi + Chi phí cố định cho đơn vị sản phẩm có quan hệ tỷ lệ nghịch với khối lợng sản phẩm, khối lợng sản phẩm hoàn thành tăng chi phí cố định cho đơn vị sản phẩm giảm ngợc lại - Biến phí chi phi thay đổi tổng số so với khối lợng sản phẩm hoàn thành, biến phí có hai đặc điểm bật: + Biến phÝ cã quan hƯ tû lƯ thn víi khèi lỵng sản phẩm, khối lợng sản phẩm tăng biến phí tăng + Chi phí biến đổi cho đơn vị sản phẩm không thay đổi sản lợng thay đổi Cách phân loại có ý nghĩa để xác định điểm hoà vốn mà doanh thu chi phí * Phân loại chi phí theo mối quan hệ chi phí đối tợng tập hợp chi phí Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất đợc chia thành: Sinh viên: Nguyễn Thị Bằng Luận văn tốt nghiệp - Chi phí trực tiếp: Là khoản chi phí liên quan trực tiếp đến sản phẩm hay đối tợng - Chi phí gián tiếp: Là khoản chi phí liên quan đến nhiều đối tợng cần phân bổ Cách phân loại có ý nghĩa quan trọng việc tập hợp chi phí sản xuất phân bổ chi phí cách đắn hợp lý 2.2.Giá thành sản phẩm xây lắp 2.2.1 Bản chất giá thành sản phẩm xây lắp Giá thành sản phẩm chi phí sản xuất tính cho khối lợng hay đơn vị sản phẩm doanh nghiệp sản xuất đà hoàn thành Trong công tác qu¶n lý s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp , tiêu giá thành sản phẩm giữ vai trò quan trọng Giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết trình sử dụng vốn, tài sản, vật t trình sản xuất nh tính đắn cac giái pháp, tổ chức kinh tế, kỹ thuật công nghiệp mà doanh nghiệp sử dụng nhằm nâng cao xuất lao động, chất lợng sản phẩm, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Giá thành sản phẩm xây lắp biểu tiền lao động sống lao động vật hoá phát sinh trình sản xuất có liên quan tới khối lợng xây lắp đà hoàn thành. Giá thành sản phẩm xây lắp phản ánh trình độ kỹ thuật thi công, trình độ tổ chức sản xuất thi công, tình hình sử dụng thiết bị, vật t, lao động Nh vậy, tất mặt hoạt động, biện pháp quản lý xây lắp đem lại hiệu cao hay thấp thể tiêu giá thành sản phẩm xây lắp Hạ giá thành sản phẩm nhiệm vụ quan trọng sản xuất xây lắp Việc hạ giá thành sản phẩm cách có hệ thống nguyên tắc quan trọng sản xuất kinh doanh Hạ giá thành sản phẩm sở để nâng cao tích luỹ cách vững chắc, Sinh viên: Nguyễn Thị Bằng Luận văn tốt nghiệp đảm bảo phơng tiện cần thiết để tái sản xuất mở rộng, nâng cao đời sống cán công nhân viên 2.2.2 loại giá thành sản phẩm xây lắp Căn vào sở số liệu để tính gía thành sản phẩm giá thành đợc chia loại sau: * Giá thành dự toán (Zdt) Giá thành dự toán tổng số loại chi phí dự toán để hoàn thành khối lợng xây lắp Giá dự toán đợc xác định sở định mức theo thiết kế đợc duyệt khung giá quy định đơn giá xây dựng bản, áp dụng vào vùng, lÃnh thổ, địa phơng cấp thẩm quyền ban hành Công thức xác định nh sau: Giá trị dự toán công trình, hạng Giá thành dự toán = công trình, hạng mục mục công trình + Giá trị dự toán công mức công trình Giá thành dự LÃi định Suy toán công trình, = hạng mục công trình, hạng mục công LÃi định - mức trình trình * Giá thành kế hoạch(Zkh) : Giá thành kế hoạch đợc xác định trớc bớc vào kinh doanh sở giá thành thực tế kỳ trớc định mức, dự toán chi phí kỳ kế hoạch Giá thành kế hoạch giá thành xây dựng từ điều kiện cụ thể doanh nghiệp sở phấn đấu hạ thấp so với giá thành dự toán biện pháp: tăng Sinh viên: Nguyễn Thị Bằng Luận văn tốt nghiệp cờng quản lý kỹ thuật, vật t thi công, định mức đơn giá áp dụng doanh nghiệp xây lắp Công thức xác định nh sau: Giá thành kế hoạch công trình, hạng mục công trình Giá thành dự toán = công trình, hạng mục công trình Mức hạ giá - thành kế hoạch * Giá thành thực tế(Ztt) : Giá thành thực tế tiêu đợc xác định sau kết thúc trình sản xuất sản phẩm dựa sở chi phí thực tế phát sinh trình sản xuất sản phẩm Giá thành thực tế sản phẩm xây lắp phản ánh toàn chi phí thực tế bao gồm chi phí theo định mức nh khoản bội chi, thiệt hại sản xuất, lÃng phí vật t lao động trình sản xuất Đó khoản chi thực tế theo khoản mục quy định thống cho phép tính vào giá thành Giá thành thực tế tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh kết phấn đấu doanh nghiệp việc tổ chức sử dụng giải pháp kinh tế kỹ thuật để thực sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Cách phân loại có tác dụng việc quản lý giám sát chi phí, xác định đợc nguyên nhân vợt (hụt) định mức chi phí kỳ hạch toán, từ điều chỉnh kế hoạch hay định mức cho phù hợp 2.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp giá thành sản phẩm biểu tiền toàn khoản hao phí lao động sống lao động vật hoá có liên quan đến khối lợng công tác, sản phẩm, lao vụ đà hoàn thành Về thực chất, chi phí sản xuất giá thành hai mặt khác trình sản xuất Chi phí sản xuất phản ánh mặt hao phí sản xuất, giá thành sản phẩm phản ánh mặt kết sản xuất Tất khoản chi phí phát sinh (phát Sinh viên: Nguyễn Thị Bằng Luận văn tốt nghiệp sinh kỳ, kỳ trớc chuyển sang) chi phí tính trớc có liên quan đến khối lợng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ đà hoàn thành kỳ tạo nên tiêu giá thành sản phẩm Nói cách khác, giá thành sản phẩm biểu tiền toàn khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ kỳ nhng có liên quan đến khối lợng công việc, sản phẩm đà hoàn thành kỳ Tổng giá thành sản phẩm Chi phí sản = xuất dở dang Chi phí sản + đầu kỳ xuất phát sinh kú Chi phÝ s¶n + xuÊt dë dang cuèi kỳ Khi chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ cuối kỳ ngành sản xuất sản phẩm dở dang tổng giá thành sản phẩm tổng chi phí sản xuất phát sinh kỳ 2.4 Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: 2.4.1 Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất: Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất phạm vi giới hạn để tập hợp chi phí sản xuất phát sinh kỳ nhằm phục vụ cho việc điều tra phân tích chi phí giá thành sản phẩm Khi xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, trớc hết phải vào mục đích sử dụng chi phí (hoạt động sản xuất sản phẩm, hoạt động tài chính) địa điểm phát sinh chi phí Trên sở đối tợng tập hợp chi phí kế toán lựa chọn phơng pháp tập hợp chi phí thích ứng Đối với doanh nghiệp xây lắp, đặc điểm riêng biệt ngành là: sản phẩm xây lắp mang tính chất đơn chiếc, thời gian thi công dài, công trình, hạng mục công trình có dự toán kinh phí riêng nên đối tợng tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp công trình, hạng mục công trình, phân xởng sản xuất hay đội xây dựng Sinh viên: Nguyễn Thị Bằng Luận văn tốt nghiệp 2.4.2 Đối tợng tính giá thành kỳ tính giá thành: * Đối tợng tính giá thành: Đối tợng tính giá thành sản phẩm, bán thành phẩm, công việc, lao vụ định đòi hỏi phải tính giá thành đơn vị Xác định đối tợng tính giá thành công việc toàn công tác tính giá thành kế toán, doanh nghiệp phải vào đặc điểm sản xuất kinh doanh đơn vị để xác định đối tợng tính giá thành thích hợp Trong xây dựng bản, tổ chức sản xuất mang tính chất đơn chiếc, sản phẩm xây lắp có dự toán thiết kế riêng nên đối tợng tính giá thành xây dựng thờng công trình đà hoàn thành, giai đoạn công việc đà hoàn thành hay khối lợng xây lắp có dự toán riêng đà hoàn thành * Kỳ tính giá: Kỳ tính giá mốc thời gian mà phận kế toán giá thành tổng hợp số liệu để tính giá thành thực tế cho đối tợng tính giá thành Kỳ tính giá thành xây dựng phụ thuộc vào đặc điểm tổ chức sản xuất, chu kỳ sản phẩm hình thức nghiệm thu bàn giao khối lợng sản phẩm xây lắp hoàn thành - Đối với chu kỳ sản xuất ngắn giá thành tháng - Đối với công trình nhỏ, thời gian thi công dới năm công trình hoàn thành doanh nghiệp phải tính giá cho công trình - Đối với công trình với thời gian thi công năm có phận công trình hoàn thành, có giá trị sử dụng hay đợc nghiệm thu bàn giao lúc doanh nghiệp tính giá thành thực tế cho phận - Đối với công trình lớn, thời gian thi công kéo dài nhiều năm mà không tách phận nhỏ đa vào sử dụng phần việc xây lắp lớn đạt tới điểm dõng kü tht hỵp lý theo thiÕt kÕ kü tht có giá trị hợp đồng giao thầu thi công đợc bàn giao toán doanh nghiệp tính giá thành thực tế cho khối lợng bàn giao Sinh viên: Nguyễn Thị Bằng Luận văn tốt nghiệp Công ty Đầu t xây lắp thơng mại Hà Nội Bảng tổng hợp chi phí sản xuất Quý IV năm 2002 Công trình nhà làm việc văn phòng khu Ba Hàng Th¸ng 10/02 11/02 12/02 Céng CPNVLTT 115.869.491 405.382.957 139.444.144 660.696.602 CPNCTT 32.562.000 45.952.000 25.120.000 103.634.000 6271 8.980.256 10.570.479 14.150.000 33.700.735 CPSXC 6277 7.425.000 2.478.231 5.601.776 15.505.097 Tæng céng 6278 20.951.776 17.321.000 24.142.676 62.415.452 185.788.523 481.704.667 208.458.596 875.951.886 Bảng tổng hợp chi phí sản xuất công trình Quý IV năm 2002 STT Tên công trình CPNVLTT CảI tạo bách ho¸ sè 71.611.205 CPNCTT 14.600.000 CPSXC 10.465.214 Tỉng céng 96.676.419 9.143.324 5.546.132 33.694.456 Nam Vănphòng quận Ba Đình Văn phòng làm việc 660.696.602 103.634.000 111.621.284 875.951.886 khu Ba Hµng Nhµ lµm viƯc Ban 17.272.709 5.500.000 26.361.857 GPMB Hµ Néi Céng 132.877.324 132.221.778 BHXH 19.005.000 768.585.516 3.589.148 244.324.618 2.2.6 Xác định giá trị sản phẩm dở dang Công ty Xuất phát từ đặc điểm công trình xây dựng có khối lợng, giá trị lớn, thời gian thi công dài, công trình hay hạng mục công trình thờng đợc toán theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý Từ đòi hỏi hạch toán tiêu thụ phần công trình lớn phải xác định đợc chi phí thực tế khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ Khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ khối lợng cha đợc nghiệm thu cha đợc bên A chấp nhận toán Sinh viên: Nguyễn Thị Bằng Luận văn tốt nghiệp Thông thờng kế toán đánh giá sản phẩm làm dở theo quý, song với số công trình có thời điểm bàn giao khối lợng công trình hoàn thành không trùng với kỳ đánh giá sản phẩm làm dở kế toán tiến hành đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ với thời điểm bàn giao công trình Đối với công trình có thời gian thi công ngắn hay khối lợng toán toàn công trình đà hoàn thành công tác đánh giá sản phẩm làm dở đơn giản, chi phí sản xuất dở dang công trình toàn chi phí sản xuất đợc cộng dồn tài khoản 154 Còn công trình có thời gian thi công kéo dài, khối lợng xây lắp lớn, khối lợng toán đợc xác định theo giai đoạn quy ớc để đánh giá khối lợng xây lắp dở dang Công ty phải tiến hành kiểm kê khối lợng xây lắp dở dang công trình theo công thức: Chi phí Chi phí thực tế cđa thùc tÕ KLXLDD §K Chi phÝ thùc tÕ cđa khối lợng dở dang cuối kỳ = Giá trị dự toán KLXL hoàn thành + bàn giao kỳ KLXL phát toán sinh kỳ Giá trị dự toán + Giá trị dự KLXL dở KLXL dở dang x dang cuối kỳ cuối kỳ Cụ thể, với công trình nhà làm việc văn phòng khu Ba Hàng công trình có khối lợng bàn giao theo giai đoạn quy ớc nên đến kỳ làm báo cáo kế toán phải tiến hành kiểm kê khối lợng xây lắp dở dang Kỹ thuật chủ công trình với phòng kế hoạch kỹ thuật tiến hành kiểm kê khối lợng dở dang ci kú tõ phßng kü tht gưi sang, tiÕn hành xác định chi phí thực tế khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ theo công thức Bảng kiểm kê tính giá dự toán khối lợng dở dang nh sau: Công ty Đầu t xây lắp thơng mại Hà Nội Công trình nhà làm việc văn phòng khu Ba Hàng Sinh viên: Nguyễn Thị Bằng Luận văn tốt nghiệp Bảng kiểm kê tính giá trị dự toán khối lợng dở dang đến 31/12/02 STT Nội dung công việc Láng dày 42mm Láng khu wc Xây tờng 110 Xây tờng 220 Cộng ĐVT m2 m2 m2 m2 đơn gía 2.500 5.500 37.800 77.000 Khèi lỵng 1250 180 720 136,8 Sè tiÒn 3.125.000 990.000 27.273.600 10.533.600 78.481.000 - Chi phÝ thực tế khối lợng xây lắp kỳ (lấy bảng tổng hợp chi phí sản xuất): 875.951.886 - Chi phí thực tế khối lợng dở dang đầu kỳ = công trình khởi công ngày 1/10/2002 - Giá trị dự toán khối lợng xây lắp dë dang cuèi kú = 78.481.000 (lÊy sè liÖu bảng kiểm tra khối lợng xây lắp dở dang công trình tính đến thời đỉêm 31/12/2002) - Giá trị dự toán khối lợng xây lắp hoàn thành: 958.651.256 Chi phí thực tế khối lợng xây lắp dở dang = 958.651.256 + + 875.951.886 78.481.000 78.481.000 X ci kú = 66.284.294 Chi phÝ dë dang cđa c«ng trình đợc phản ánh tàI khoản 154 báo cáo chi phí sản xuất quý IV năm 2002 Chi phí thực tế khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ = 66.284.294 2.3 Công tác giá thành Công ty Đầu t xây lắp thơng mại Hà Nội Sinh viên: Nguyễn Thị Bằng Luận văn tốt nghiệp Công ty Đầu t xây lắp thơng mại Hà Nội đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đôí tợng tính giá thành, cụ thể công trình hay hạng mục công trình hoàn thành bàn giao theo giai đoạn quy ớc chủ đầu t đơn vị thi công Phơng pháp tính giá thành đợc áp dụng Công ty Đầu t xây lắp thơng mại Hà Nội phơng pháp giản đơn giá thành sản phẩm đợc tính trực tiếp cách trực tiếp vào chi phí sản xuất đà tập hợp đợc công trình quý giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ, cuối kỳ để tính giá thành sản phẩm theo công thức Tổng giá Chi phí thực thành sản phẩm xây lắp = tế KLXL dở Chi phí sản + xuất phát sinh dang đầu kỳ kỳ Chi phí thực - tế KLXL dở dang cuối kỳ Việc tính giá thành sản phẩm xây lắp đợc thể bảng chi tiết giá thành sản phẩm xây lắp Cụ thể từ sổ chi tiết chi phí sản xuất công trình, kế toán tổng hợp Công ty lấy số liệu đa vào khoản mục chi phí công trình tơng ứng bảng tổng hợp chi phí thực tế tính giá thành sản phẩm xây lắp, sau áp dụng công thức để tính giá thành cho công trình Cụ thể, giá thành thực tế khối lợng xây lắp hoàn thành bàn giao kỳ công trình nhà làm việc văn phòng khu Ba Hàng = + 875.951.886 66.284.294 = 809.667.592 đồng Các công trình khác đợc xác định giá thành tơng tự nh bớc tính giá thành cho công trình Nhà làm việc văn phòng khu Ba Hàng Kế toán xác định giá vốn hàng bán công trình quý IV năm 2002 Nợ TK 632: 809.667.592 Có TK 154: 809.667.592 Sinh viên: Nguyễn Thị Bằng Luận văn tốt nghiệp Bảng chi tiết giá thành sản phẩm xây lắp Công trình nhà làm việc văn phòng khu Ba Hàng Quý IV năm 2002 Ngày ghi sổ 31/12 Chứng từ Số Ngày Diễn giải TK đối øng Sè tiỊn Nỵ 621 660.696.602 31/12 tiÕp KÕt chuyển chi phí 622 103.634.000 31/12 nhân công trực tiếp Kết chuyển chi phí 6271 33.700.735 31/12 nhân viên quản lý KÕt chuyÓn chi phÝ mua 6277 15.505.097 31/12 Sè d đầu kỳ Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực 31/12 31/12 31/12 Sinh viên: Nguyễn Thị Bằng Có Luận văn tốt nghiệp 31/12 31/12 Kết chuyển chi phí tiền khác Xác định giá vốn hàng bán công trình Cộng phát sinh Số d cuối kỳ Sinh viên: Nguyễn Thị Bằng 6278 62.415.452 809.667.499 875.951.886 809.667.499 66.284.294 Luận văn tốt nghiệp Phần thứ ba Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Đầu t xây lắp thơng mại Hà Nội 1.Đánh giá chung công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Đầu t xây lắp thơng mại Hà Nội 1.1.Những u điểm Hơn 30 năm với trởng thành phát triển ngành xây dựng Việt Nam, Công ty Đầu t xây lắp thơng mại Hà Nội đà không ngừng lớn mạnh đạt đợc nhiều thành tích công tác sản xuất quản lý tài Công ty đà chủ động nghiên cứu, bớc thực mổ hình quản lý hạch toán khoa học, hợp lý, phù hợp với địa bàn hoạt động, với quy mô, đặc điểm Công ty kinh tế thị trờng Chính mà Công ty chủ động hoạt động sản xuất kinh doanh có vị trí vững chắc, có uy tín thị trờng xây dựng Để có đợc thành tựu đòi hỏi phải có lỗ lực, cổ gắng không ngừng Ban giám đốc toàn thể cán công nhân viên Công ty, có đóng góp không nhỏ phòng kế toán Tại Công ty tổ chức máy kế toán theo hình thức tập chung, toàn công tác kế toán Công ty đợc thực phòng tài kế toán đội, xởng, xí nghiệp không tổ chức máy kế toán riêng mà bố chí nhân viên kế toán làm nhiệm vụ thu thập kiểm tra tập hợp chứng từ theo khoản mục chi phí định kì gửi phòng Tài kế toán Công ty.Căn vào chứng từ nhân viên kế toán đội gửi chứng từ kế toán thu nhận phận khác có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty, phòng Tài kế toán tiến hành toàn công tác kế toán theo chế độ ban hành Sinh viên: Nguyễn Thị Bằng Luận văn tốt nghiệp Hình thức sổ kế toán đợc áp dụng Công ty hình thức"Nhật ký chung" Tận dụng u điểm mẫu sổ mẫu sổ đơn giản, dễ thiết kế, ghi chép, dễ giới hoá công tác, phòng kế toán công ty đà đa máy vi tính vào phục vụ cho công tác kế toán Bởi vậy, có quy mô tơng đối lớn, số lợng nghiệp vụ phát sinh nhiều phức tạp song phòng kế toán công ty đợc bố chí gọn nhẹ hợp lý, phân công công việc cụ thể, rõ ràng với đội ngũ nhân viên có trình độ cao, nhiều kinh nghiệm, nhiệt tình với công việc để thực tốt công tác kế toán, đáp ứng yêu cầu quản lý, đợc Ban giám đốc đánh giá phòng chủ lực Công ty Cũng mà Ban giám đốc coi trọng công tác kế toán tạo điều kiện đầy đủ sở vật chất, máy móc thiết bị đại phục vụ cho việc thu thËp, xư lý sè liƯu, kiĨm tra chøng tõ kế toán Bên cạnh Công ty tạo điều kiện cho cán nhân viên phòng kế toán học để nâng cao trình độ nghiệp vụ, mở rộng hiểu biết, đáp ứng đợc yêu cầu kế toán tài chính, kế toán quản trị Công ty áp dụng hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên để hạch toán giá trị vật liệu xuất dùng tháng, kỳ cho công trình, HMTC thích hợp điều kiện nay, nhu cầu vật liệu xây dựng thị trờng biến động, vật liệu cung cấp cho nhu cầu thi công công trình khác Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phần hành kế toán đợc Công ty coi trọng để phục vụ cho phần hành này, kế toán Công ty mở sổ chi tiết tài khoản 621, 623, 622, 627 ( riêng tài khoản 627 lại chi tiết thành TK 6271,6272, 6278) chi tiết theo công trình, hạng mục công trình theo tháng Số liệu tổng hợp từ sổ chi tiết có khả đợc sử dụng để phân tích hoạt động kinh tế, tính toán, đánh giá hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh cách xác Sinh viên: Nguyễn Thị Bằng Luận văn tốt nghiệp Với đặc điểm sản phẩm, đặc điểm quy trình sản xuất Công ty nh đối tợng tập hợp chi phí phơng pháp tính giá thành sản phẩm mà công ty xác định hợp lý, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tính giá nhanh gọn, xác Với việc phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp; chi phí nhân công trực tiếp; chi phí máy thi công; chi phí sản xuất chung đà đáp ứng đợc yêu cầu hạch toán chi phí sản xuất Công ty, phù hợp với việc áp dụng chế độ kế toán mới, tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý, theo dõi hạch toán chi phí tổ sản xuất trình thi công 1.2.Một số tồn tại: Bên cạnh u điểm bật trên, công tác kế toán Công ty Đầu t xây lắp thơng mại Hà Nội, kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khó khăn tồn định, biểu cụ thể là: 1.2.1.Tổ chức máy kế toán Công ty Hiện Công ty Đầu t xây lắp thơng mại Hà Nội vận dụng hình thøc tỉ chøc bé m¸y kÕ to¸n tËp chung, làm tốt công tác kế toán song có số bất cập Địa bàn hoạt động Công ty rộng nên việc kiểm tra, giám sát phòng Tài kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh bị hạn chế, việc luân chuyển chứng từ kế toán phòng Tài kế toán chậm nên việc cung cấp thông tin kinh tế đà xử lý cho lÃnh đạo phận cho Ban giám đốc cha kịp thời, điều đà ảnh hởng lớn đến công tác đạo sản xuất phận công ty Sinh viên: Nguyễn Thị Bằng Luận văn tốt nghiệp 1.2.2.Đối với kế toán vật liệu, công cụ dụng ViƯc cËp nhËt sè liƯu tõ c¸c chøng tõ nhập, xuất kho không đợc tiến hành cách thờng xuyên, làm ảnh hởng đến công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Đối với việc phân bổ chi phí sủ dụng công cụ dụng cụ, tiêu thức phân bổ không quán: lúc phân bổ theo sản lợng lúc phân bổ theo số lần sử dụng 1.2.3 Việc phân tích giá thành sản phẩm Việc phân tích giá thành sản phẩm cha đợc tiến hành cách thờng xuyên, hợp lý làm ảnh hởng tới công tác quản lý giá thành sản phẩm Bởi lẽ việc tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đợc tiến hành theo định kỳ quý, năm Do vậy, kế toán khó nắm bắt đợc tình hình giá thành sản phẩm dẫn đến việc kiểm soát chi phí gặp nhiều khó khăn 1.2.4 Việc giới hóa công tác kế toán Phòng tài kế toán Công ty Đầu t xây lắp thơng mại Hà Nội kể từ tháng năm 1997 đà áp dụng chơng trình kế toán máy vi tính, đà đợc trang bị kỹ nhng nhân viên kế toán cha tận dụng đợc tối đa công dụng máy, điều đà gây lÃng phí chi phí quản lý: đầu t lớn mà hiệu kinh tế cha cao Trên số u, nhợc điểm công tác kế toán nói chung kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Công ty Đầu t xây lắp thơng mại Hà Nội Từ thực tế đà tiếp xúc với công tác kế toán Công ty cộng với kiến thức đà tiếp thu đợc học tập nghiên cứu, em xin mạnh dạn đa số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán Công ty Đầu t xây lắp thơng mại Hà Nội phơng hớng hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Sinh viên: Nguyễn Thị Bằng Luận văn tốt nghiệp Nền kinh tế nớc ta đà phát triển nhanh quy mô tốc độ, phải không ngừng hoàn thiện phơng pháp quản lý sản xuất kinh doanh nhằm đạt đợc hiệu kinh tế cao Chính mà doanh nghiệp bớc vào thơng trờng phải cố gắng cách để đạt đợc mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận Để đạt đợc điều đó, đòi hỏi doanh nghiệp phải giám sát chặt chẽ trình chi tiêu vật t, vốn cách có hiệu sở tổ chức ngày hợp lý trình hạch toán chi phí sản xuất phát sinh, từ cung cấp đầy đủ thông tin cho nhà quản lý kịp thời để định quản lý tối u nhất, điều có ý nghĩa vô quan trọng Hoàn thiện tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp phải tuân theo nguyên tắc sau: + Hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán kế toán phải với quy định điều lệ tổ chức kế toán Nhà nớc, theo chế độ, thể lệ kế toán Nhà nớc ban hành phù hợp với sách, chế độ quản lý kế toán tài Nhà nớc + Hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán kế toán phải phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, tổ chức quản lý Công ty Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm có điều kiện riêng nên có mô hình kế toán chung cho tất doanh nghiệp để tổ chức tốt công tác kế toán, đảm bảo phát huy tốt vai trò, tác dụng kế toán công tác quản lý việc hoàn thiện tổ chức công tác kế toán phải vào chức năng, nhiệm vụ, tính chất doanh nghiệp, trình độ nghiệp vụ, chuyên môn nhân viên kế toán + Hoàn thiện tổ chức công tác hạch toán kế toán công ty phải đảm bảo tiết kiệm hiệu Đó nguyên tác kinh doanh nói chung tổ chức công tác kế toán nói riêng Thực nguyên tắc phải đảm bảo tổ chức công tác kế toán khoa học, hợp lý, thực tốt chức năng, nhiệm vụ kế toán, chất lợng công tác kế toán đạt đợc cao với chi phí thấp Sinh viên: Nguyễn Thị Bằng Luận văn tốt nghiệp + Thực công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải đảm bảo thực tốt chức thông tin cho nhà quản lý doanh nghiệp Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Đầu t xây lắp thơng mại Hà Nội 3.1 việc luân chuyển chứng từ Địa bàn hoạt động Công ty rộng, số lợng công trình nằm rải rác, phân tán nên việc tập hợp chứng từ gốc ban đầu chậm dẫn đến việc phản ánh khoản chi phí không kịp thời, công việc kế toán thờng dồn vào cuối tháng làm cho việc hạch toán chậm không đảm bảo yêu cầu quản lý Công ty Để khắc phục tình trạng này, phòng tài vụ cần quy định thời gian giao nộp chứng từ toán để tránh trờng hợp chi phí phát sinh kỳ đợc hạch toán vào kỳ sau công việc dồn ép vào ngày cuối tháng lại chứng từ để ghi sổ 3.2 Đối với kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ Tại Công ty toàn chứng từ xuất kho vật t đợc tập hợp phòng Tài kế toán vào thời điểm cuối tháng Lúc kế toán tổ chức định khoản nhập số liệu từ chứng từ vào máy Đối với doanh nghiệp có quy mô lớn nh Công ty Đầu t xây lắp thơng mại Hà Nội, tình hình nhập xt kho vËt liƯu, c«ng dơng diƠn thờng xuyên, thực nh dễ dẫn đến tình trạng công việc kế toán dồn vào cuối tháng, dễ nhầm lẫn, không đảm bảo cung cấp kịp thời số liệu cho kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Mặt khác tình hình sử dụng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ không đợc kế toán theo dõi cách thờng xuyên, hạn chế tính kịp thời thông tin kế toán Vì vậy, Công ty nên quy định định kỳ(từ đến 10 ngày), kế toán vật liệu phải xuống kho thu thập chứng từ nhập xuất kho vật liệu, công cụ dụng cụ Sinh viên: Nguyễn Thị Bằng Luận văn tốt nghiệp mang phòng Tài kế toán để kiểm tra, định khoản, nạp số liệu vào máy Ngoài Công ty nên lập bảng kê vật t giao nhận thẳng, vật t đội mua hay vËt t tån kho Tõ ®ã sÏ gióp cho Công ty kiểm tra khối lợng vật liệu tiêu hao theo định mức, vợt định mức bao nhiêu, việc sử dụng vật liệu đà hợp lý cha để có biện pháp điều chỉnh kịp thời, đồng thời nắm đợc tình hình cung ứng vật t cách thờng xuyên, Công ty có kế hoạch mua vật liệu,công cụ dụng cụ tránh tình trạng ứ đọng hay thiếu hụt làm ảnh hởng đến việc thực kế hoạch sản xuất Công ty nên tích cực mở rộng mạng lới nhà cung cấp nguyên vật liệu, để có đợc nhiều nhà cung cấp, gần công trình thi công chất lợng tốt, giá rẻ, thực trình cung cấp cách ổn định, thờng xuyên Đây yếu tố để giảm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Ngoài Công ty cần quan tâm đến việc tiết kiệm chi phí vận chuyển nguyên vật liệu Công ty tìm kiếm nhà cung cấp gần, lựa chọn phơng tiện vận chuyển thích hợp, theo dõi, giám sát việc vận chuyển cách sát tránh lÃng phí nhiên liệu xe, máy, phơng tiện vận chuyển Đối với việc phân bổ chi phí sử dụng luân chuyển công cụ dụng cụ, Công ty nên vào giá trị đặc điểm sử dụng loại để phân bổ cho công trình, hạng mục công trình cách hợp lý nhằm tập hợp chi phí sản xuất đầy đủ, xác Tiêu thức phân bổ cần phải thống nhất, tránh tợng phân bổ không thống nh Đối với việc phân bổ chi phí công cụ dụng cụ sử dụng luân chuyển, Công ty phân bổ theo thời gian số lần sử dụng Theo em, Công ty nên chọn phơng pháp phân bổ theo số lần sử dụng hợp lý Theo phơng pháp này, Công ty xác định tổng số lần sử dụng công cụ dụng cụ sử dụng luân chuyển xuất dùng, sau hàng tháng tính giá trị phân bổ theo công thức: Giá trị phân bổ thàng = Giá thực tế công cụ dụng cụ Tổng số lần sử dụng Sinh viên: Nguyễn Thị Bằng Số lần sử dụng x tháng Luận văn tốt nghiệp Đối với công cụ dụng cụ, Công ty nên sử dụng phơng pháp phân bổ 50% Khi đa vào sử dụng, kế toán phân bổ cho công trình sử dụng lần đầu: Nợ TK 627: 50% Có TK 142: 50% Khi phận sử dụng báo hỏng báo mất, kế toán xác định giá trị phế liệu thu hồi theo giá bán thị trờng xác định số bắt bồi thờng, xác định giá trị công cụ dụng cụ lại phân bôt nốt cho đối tợng sử dụng: Số phân bổ nốt = Gi¸ thùc tÕ CCDC b¸o háng PhÕ liƯu + thu hồi Số bắt bồi - thờng Số phân bổ nốt kế toán ghi: Nợ TK 138, 111 Nợ TK 627 Có TK 142 3.3 Về hạch toán chi phí nhân công Hiện hạch toán khoản tiền công, tiền lơng công nhân kế toán không sử dụng tài khoản 334(phải trả công nhân viên) mà hạch toán sang tàI khoản chi phí Kế toán sử dụng tài khoản 334 để hoạch toán tiền lơng cán công nhân phòng ban Công ty Cụ thể công nhân trực tiếp sản xuất, sau toán tiền công cho tổ sản xuất, kế toán tiến hành ghi sổ theo định khoản Nợ TK 622: chi phí nhân công trực tiếp Có TK 111: Tiền Việt Nam đà toán Với cách hạch toán nh trên, việc hạch toán, theo dõi phần toán cho công nhân viên gặp nhiều hạn chế, khó theo dõi, xác định khoản đà toán, tạm ứng, số tiền phải toán, phải thu công Sinh viên: Nguyễn Thị Bằng Luận văn tốt nghiệp nhân viên Việc ghi sổ xác định chi phí nhân công, nhân viên quản lý tháng phức tạp chi phí tháng này, kỳ nhng tháng sau, kú sau míi C«ng ty míi trÝch Cơ thĨ tháng 12 năm 2002 công trình nhà làm việc văn phòng khu Ba Hàng, kế toán vào bảng toán lơng viết phiếu chi lơng kế toán ghi Nợ TK 622: 25.120.000 Có TK 111: 25.120.000 Để khắc phục, Công ty nên mở thêm tài khoản 334 (phải trả công nhân viên) để hạch toán khoản toán với công nhân viên theo chế độ kế toán hành áp dụng cho doanh nghiệp xây lắp Nhà Nớc khoản mục nhân công trực tiếp xây lắp Công ty đựơc hạch toán vào tài khoản 3342 cụ thể tháng 12 với công trình nhà làm việc văn phòng khu Ba Hàng, chi phí nhân công thuê đợc định khoản nh sau: Nợ TK 622: 25.120.000 Có Tk 334(3342): 25.120.000 Khi toán kế toán ghi Nợ TK 334(3342): 25.120.000 Có Tk 111: 25.120.000 Khi bảng tổng hợp phân tích lơng đợc phản ánh nh sau: Mẫu bảng tổng hợp phân tích lơng: Công ty Đầu t xây lắp thơng mại Hà Nội Bảng tổng hợp phân tích lơng Tháng 12 năm 2002 Sinh viên: Nguyễn Thị Bằng ... tính giá thành: Đối tợng tính giá thành sản phẩm, bán thành phẩm, công việc, lao vụ định đòi hỏi phải tính giá thành đơn vị Xác định đối tợng tính giá thành công việc toàn công tác tính giá thành. .. sống cán công nhân viên 2.2.2 loại giá thành sản phẩm xây lắp Căn vào sở số liệu để tính gía thành sản phẩm giá thành đợc chia loại sau: * Giá thành dự toán (Zdt) Giá thành dự toán tổng số loại... thành sản phẩm xây lắp: Phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp phơng pháp sử dụng số liệu từ phần tập hợp chi phí sản xuất kế toán để tính toán tổng giá thành giá thành đơn vị sản phẩm hoàn thành
