Đang tải... (xem toàn văn)
Luận Văn:Thực trạng kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại Nhà xuất bản Thống kê
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂNKHOA KẾ TOÁN------------CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆPĐ ề tài: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HOÁ NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI KỸ THUẬT VIỆT NAMHọ và tên sinh viên : Nguyễn Hải YếnGiảng viên hướng dẫn : TS. Phạm Thị ThủyHÀ NỘI, NĂM 2009 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂNKHOA KẾ TỐN------------CHUN ĐỀ TỐT NGHIỆPĐ ề tài: HỒN THIỆN KẾ TỐN LƯU CHUYỂN HÀNG HỐ NHẬP KHẨU TẠI CƠNG TY CP THƯƠNG MẠI KỸ THUẬT VIỆT NAMHọ và tên sinh viên : Nguyễn Hải YếnChun ngành : Kế tốn tổng hợpLớp : Kế tốn CKhóa : 47Hệ : Chính quyGiảng viên hướng dẫn : TS. Phạm Thị ThủyHÀ NỘI, NĂM 2009 MỤC LỤCDANH MỤC BẢNG, BIỂU, SƠ ĐỒ……………………………………………… 1LỜI MỞ ĐẦU .1CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI KỸ THUẬT VIỆT NAM (VINATECH) .31.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty Vinatech .31.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty Vinatech .61.2.1. Lĩnh vực và ngành nghề kinh doanh chủ yếu của Vinatech 61.2.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty Vinatech 71.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh của công ty Vinatech 131.4. Đặc điểm tổ chức kế toán tại công ty Vinatech 161.4.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán .16Mối quan hệ giữa bộ máy kế toán và bộ máy quản lý chung: 181.4.2. Đặc điểm tổ chức hệ thống sổ kế toán 19CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI KỸ THUẬT VIỆT NAM (VINATECH) 222.1. Kế toán nhập khẩu hàng hóa tại công ty cổ phần Vinatech 222.1.1. Đặc điểm hoạt động nhập khẩu hàng hóa tại công ty Vinatech .222.1.2. Kế toán nghiệp vụ nhập khẩu trực tiếp .242.1.2.1. Chứng từ sử dụng 242.1.2.2. Hạch toán chi tiết nghiệp vụ nhập khẩu trực tiếp 272.1.2.3. Hạch toán tổng hợp nghiệp vụ nhập khẩu trực tiếp .282.1.3. Kế toán nghiệp vụ nhập khẩu ủy thác .552.1.3.1. Chứng từ và tài khoản sử dụng: .552.1.3.2. Trình tự hạch toán và ghi sổ kế toán .592.2. Hoạt động tiêu thụ hàng hóa nhập khẩu tại công ty cổ phần thương mại kỹ thuật Việt Nam (Vinatech) 66 2.2.1. Đặc điểm tiêu thụ hàng hóa nhập khẩu: .662.2.2. Kế tốn giá vốn hàng bán: 662.2.2.1. Chứng từ và tài khoản sử dụng: .662.2.2.2. Trình tự hạch tốn và ghi sổ kế tốn: .702.2.3. Kế tốn doanh thu tiêu thụ hàng nhập khẩu .742.2.3.1. Chứng từ và tài khoản sử dụng .742.2.3.2. Trình tự hạch tốn và ghi sổ kế tốn: .742.2.4. Kế tốn chi phí bán hàng 812.2.4.1. Nội dung chi phí bán hàng .812.2.4.2. Tài khoản sử dụng 812.2.4.3. Trình tự hạch tốn và ghi sổ kế tốn .81CHƯƠNG III: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐĨNG GĨP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN LƯU CHUYỂN HÀNG HĨA NHẬP KHẨU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI KỸ THUẬT VIỆT NAM (VINATECH) .853.1. Đánh giá khái qt về thực trạng kế tốn ln chuyển hàng hóa nhập khẩu tại cơng ty cổ phần thương mại kỹ thuật Việt Nam (Vinatech) 853.1.1. Về tổ chức bộ máy kế tốn 853.1.2. Về vận dụng hệ thống chứng từ kế tốn 883.1.3. Về vận dụng tài khoản kế tốn 883.1.4. Về vận dụng hệ thống sổ sách kế tốn 893.1.5. Về cơng tác hạch tốn ln chuyển hàng hóa nhập khẩu .893.1.5.1. Về tính giá hàng hóa nhập khẩu .893.1.5.2. Về hạch tốn các khoản giảm trừ doanh thu .903.2. Một số ý kiến nhằm hồn thiện kế tốn lưu chuyển hàng hóa nhập khẩu tại cơng ty cổ phần thương mại kỹ thuật Việt Nam (Vinatech) .913.2.1. Ý kiến nhằm hồn thiện tổ chức bộ máy kế tốn .913.2.2. Ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn .913.2.3. Ý kiến nhằm hồn thiện kế tốn vốn bằng tiền .923.2.4. Ý kiến nhằm hồn thiện việc hạch tốn dự phòng phải thu khó đòi .943.2.5 Ý kiến nhằn hồn thiện việc hạch tốn hàng mua đang đi đường .95KẾT LUẬN 96 DANH MỤC BẢNG, BIỂU, SƠ ĐỒSơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty Vinatech .13Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty Vinatech .17Sơ đồ 3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ tại công ty Vinatech .21Sơ đồ 4: Hạch toán chi tiết quá trình nhập khẩu hàng hóa tại Vinatech .28Sơ đồ 5: Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp phần hành nhập khẩu hàng hóa .28Biểu số 1: Đơn xin nhập khẩu trang thiết bị y tế 30Biểu số 2: Giấy báo Nợ .31Biểu số 3: Hóa đơn thương mại (Invoice) 32 Biểu số 4: Phiếu đóng gói chi tiết (Packing list) .33Biểu số 5: Vận đơn hàng không (Air Waybill) 34Biểu số 6: Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of origin) .35Biểu số 7: Giấy chứng nhận số lượng và chất lượng 36Biểu số 8: Tờ khai hàng hóa nhập khẩu số 1827 .38Biểu số 9: Biên lai thu lệ phí hải quan 39Biểu số 10: Biên lai thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu và thuế GTGT hàng nhập khẩu số 40179 40Biểu số 11: Phiếu nhập kho số 3250 44Biểu số 12: Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ (sản phẩm, hàng hóa)Công ty Vinatech .46Biểu số 13: Bảng tổng hợp chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa 47Biểu số 14: Bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại .49Biểu số 15: Chứng từ ghi sổ số 541 và 561 .50Biểu số 16: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 51Biểu số 17: Sổ cái tài khoản 156 52Biểu số 18: Sổ chi tiết thanh toán với người bán .54Biểu số 19: Tờ khai hàng hóa nhập khẩu số 1702 .56 Biểu số 20: Biên lai thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu và thuế GTGT hàng nhập khẩu số 40163 57Biểu số 21: Hóa đơn GTGT số 41328 58Biểu số 22: Phiếu nhập kho số 3241 58Biểu số 23: Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ (sản phẩm, hàng hóa) .62Biểu số 24: Chứng từ ghi sổ số 534 .63Biểu số 25: Sổ cái tài khoản 156 64Biểu số 26: Phiếu xuất kho số 3325 .68 Biểu số 27: Hóa đơn GTGT số 32625 69Biểu số 28: Chứng từ ghi sổ số 564 .69Biểu số 29: Sổ cái tài khoản 156 72Biểu số 30: Sổ chi tiết bán hàng 76Biểu số 31: Sổ chi tiết thanh toán với khách hàng 77Biểu số 32: Chứng từ ghi sổ số 565 .78Biểu số 33: Sổ cái tài khoản 511 79Biểu số 34: Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh 82Biểu số 35: Chứng từ ghi sổ số 568 .83Biểu số 36: Sổ cái tài khoản 642 84 LỜI MỞ ĐẦUTrong bối cảnh nền kinh tế thị trường như hiện nay vấn đề thông tin tài chính kế toán là một lĩnh vực rất quan trọng và là mối quan tâm của rất nhiều đối tượng trong xã hội. Bất kỳ một công ty nào dù lớn hay nhỏ, dù hoạt động trong lĩnh vực nào thì thông tin tài chính kế toán cũng đóng vai trò quan trọng đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đó. Chính vì tầm quan trọng của thông tin kế toán mà kế toán đã trở thành công cụ quản lý hữu hiệu của các doanh nghiệp. Bên cạnh việc nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh các công ty đều không ngừng tăng cường hoạt động quản lý thông qua hệ thống kế toán nhằm đạt được hiệu quả cao nhất trong hoạt động kinh doanh. Công ty cổ phần thương mại kỹ thuật Việt Nam (Vinatech) cũng rất coi trọng việc xây dựng một hệ thống kế toán hoàn chỉnh nhằm mang lại thông tin tài chính kế toán chính xác đáp ứng được kịp thời những biến động của thị trường.Vinatech là một công ty cổ phần chuyên kinh doanh trang thiết bị, công cụ dụng cụ y tế. Hoạt động chủ yếu của công ty là nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài và bán cho các bệnh viện trong nước. Việc nhập khẩu hàng hóa là một khâu hết sức quan trọng, giai đoạn này được coi là giai đoạn đầu tiên trong hoạt động kinh doanh của công ty. Hàng hóa nhập khẩu hầu hết được công ty bán cho các bệnh viện theo đơn đặt hàng, nhưng cũng có một số vật tư hàng hóa công ty mua về dự trữ trong kho, tuy nhiên số lượng hàng hóa này rất nhỏ và không đáng kể. Hoạt động chủ yếu của công ty là nhập khẩu và tiêu thụ hàng hóa nhập khẩu, chính vì vậy quy trình luân chuyển hàng hóa nhập khẩu diễn ra thường xuyên, liên tục tại công ty và trở thành hoạt động quan trọng nhất trong công ty. Căn cứ vào đặc điểm kinh doanh của công ty, bộ máy kế toán cũng có sự tổ chức cho phù hợp với yêu cầu của hoạt động này. Vì vậy việc hạch toán quá trình luân chuyển hàng hóa là hoạt động 1 xuyên suốt và quan trọng nhất của phòng kế toán. Chính vì tầm quan trọng của quy trình luân chuyển hàng hóa nhập khẩu tại công ty mà em đã lựa chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán lưu chuyển hàng hóa nhập khẩu tại công ty cổ phần thương mại kỹ thuật Việt Nam” để làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp. Đây là đề tài có thể nói lên được những đặc trưng riêng có trong hoạt động kinh doanh của công ty Vinatech.Bố cục chuyên đề gồm 3 chương:Chương I: Tổng quan về công ty cổ phần thương mại kỹ thuật Việt Nam (Vinatech)Chương II: Thực trạng kế toán lưu chuyển hàng hóa nhập khẩu tại công ty cổ phần thương mại kỹ thuật Việt Nam (Vinatech)Chương III: Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện kế toán lưu chuyển hàng hóa nhập khẩu tại công ty cổ phần thương mại kỹ thuật Việt Nam (Vinatech)Do trình độ còn hạn chế nên chuyên đề thực tập tốt nghiệp của em không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được sự góp ý và chỉ bảo tận tình của các thầy cô giáo, các anh chị trong phòng kế toán để chuyên đề của em được hoàn thiện hơn.Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Phạm Thị Thủy, chị kế toán trưởng và các anh chị trong phòng kế toán của công ty Vintech đã giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp này.2 CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI KỸ THUẬT VIỆT NAM (VINATECH)1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty VinatechCông ty cổ phần thương mại kỹ thuật Việt Nam (Vinatech) là một công ty chuyên kinh doanh các sản phẩm liên quan đến lĩnh vực y tế. Tuy là một công ty mới thành lập nhưng trong những năm vừa qua công ty đã đạt được khá nhiều thành tựu đáng kể. Công ty Vinatech được thành lập vào năm 2000 với số vốn điều lệ là 7 tỷ đồng do ba cổ đông sáng lập. Trong thời gian đầu công ty đã gặp không ít khó khăn về vấn đề nhân sự. Y tế là lĩnh vực không phải mới mẻ nhưng đòi hỏi rất khắt khe về trình độ cũng như kiến thức của nhân viên, vì vậy việc tuyển chọn được nhân viên am hiểu về lĩnh vực này không hề dễ dàng. Những ngày đầu mới thành lập công ty chỉ mang hình thức là một cơ sở kinh doanh chưa được coi là một doanh nghiệp thực sự. Đến ngày 27 tháng 4 năm 2003 công ty mới chính thức đăng ký kinh doanh tại Sở Kế Hoạch và Đầu Tư Hà Nội:Giấy phép đăng ký kinh doanh công ty cổ phần số 0103007137Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI KỸ THUẬT VIỆT NAMTên giao dịch: VIET NAM TECHNOLOGY – TRADING JOINT STOCK COMPANYTên viết tắt: VINATECH.,JSC Địa chỉ trụ sở chính: Thôn Hải Bối, xã Hải Bối, huyện Đông Anh, thành phố Hà NộiĐiện thoại: (04)9438471 Fax: (04)9437738Email: vinatech@fpt.vnVăn phòng đại diện: số 17 ngõ 182/22 Hoàng Văn Thái – Thanh Xuân – Hà Nội3 Các nhân viên đều làm việc tại văn phòng đại diện và mọi giao dịch của công ty đều qua văn phòng đại diện.Tháng 06 năm 2006 công ty làm hồ sơ xin thay đổi đăng ký kinh doanh lần một. Mục đích của việc thay đổi đăng ký kinh doanh là đăng ký bổ sung ngành nghề mà công ty kinh doanh đồng thời thay đổi số điện thoại liên lạc:Số điện thoại mới: (04)5658501 Số Fax mới: (04)35658507Trong lần đăng ký kinh doanh đầu tiên công ty chỉ chuyên kinh doanh các máy móc, trang thiết bị kỹ thuật ngành y tế. Trong lần thay đổi này công ty đã đăng ký thêm một số mặt hàng ngoài máy móc thiết bị liên quan đến lĩnh vực y tế như vật tư tiêu hao, hóa chất xét nghiệm .Đến ngày 16 tháng 03 năm 2007 công ty lại đăng ký thay đổi kinh doanh lần thứ hai. Đây là lần tạo bước ngoặt khá quan trọng đối với công ty. Ngoài việc kinh doanh các thiết bị y tế công ty còn cung cấp dịch vụ cho thuê các trang thiết bị đó, không những kinh doanh trong nước mà còn xuất nhập khẩu các mặt hàng của công ty. Trong lần đăng ký này công ty cũng đăng ký thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện:Văn phòng đại diện mới: 26 Trần Quốc Hoàn – Cầu Giấy – Hà NộiMặc dù đăng ký thêm hình thức xuất nhập khẩu các mặt hàng của công ty nhưng hiện tại công ty chỉ chuyên nhập khẩu thiết bị và các mặt hàng khác từ Nhật Bản, công ty cũng đang liên hệ với các đối tác nước ngoài để mở rộng thêm thị trường tiên thụ sản phẩm nhưng triển vọng của kế hoạch này không cao.Trước đây mọi giao dịch của công ty đều qua ngân hàng Hàng Hải, nhưng hiện nay do nhu cầu về ngoại tệ cũng như giao dịch với nước ngoài ngày càng nhiều nên công ty chủ yếu giao dịch tại ngân hàng Ngoại thương Việt Nam (Vietcombank). Là một công ty nhỏ và mới thành lập nên công ty 4 [...]... lập bảng tống hợp thanh toán tiền lương và các khoản trích theo lương Kế toán công nợ kiêm kế toán vốn bằng tiền: Theo dõi tình hình công nợ của toàn công ty, tình hình biến động tăng giảm tiền mặt, TGNH, trực tiếp thực hiện các giao dịch với ngân hàng BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY VINATECH Kế toán trưởng Kế toán TSCĐ kiêm thủ quỹ Kế toán hàng tồn kho, tiền lương và thủ kho Kế toán công nợ kiêm kế toán. .. phần mềm kế toán Cuối tháng kế toán tổng hợp in ra sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và các sổ kế toán tổng hợp Trên cơ sở đó kế toán tổng hợp và kế toán phần hành đối chiếu số liệu ghi trên sổ Cái và Bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) Sau khi khớp đúng số liệu kế toán tổng hợp tiến hành in báo cáo tài chính, công việc này chỉ được thực hiện vào cuối mỗi quý, 6 tháng và cuối niên... và ghi sổ kế toán tổng hợp Mẫu chứng từ ghi sổ và sổ đăng ký chứng từ ghi sổ tại công ty cũng tuân theo biểu mẫu chung của Bộ Tài chính Hàng ngày kế toán phần hành căn cứ vào chứng từ gốc để ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết Cuối tháng căn cứ vào bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại kế toán lập Chứng từ ghi sổ rồi chuyển các Chứng từ ghi sổ này cho kế toán tổng hợp để nhập số liệu vào phần mềm kế. .. trí và phân công như sau: Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp: Là người đứng đầu phòng kế toán, chịu trách nhiệm trực tiếp trước giám đốc công ty về các công việc thuộc phạm vi trách nhiệm và quyền hạn của mình Kế toán trưởng phải tổ chức bộ máy kế toán cho phù hợp với hoạt động kinh doanh của công ty, điều hành, hướng dẫn, tổ chức thực hiện và kiểm tra công tác hạch toán của các nhân viên kế toán. .. thông tin kế toán do đích thân kế toán trưởng thực hiện, vì vậy kế toán trưởng tiếp cận được với thông tin tài chính kế toán một cách đầy đủ và sâu 19 sắc dẫn đến việc tham mưu cho ban lãnh đạo công ty về các vấn đề liên quan đến tài chính cũng xác đáng và đạt hiệu quả cao hơn 1.4.2 Đặc điểm tổ chức hệ thống sổ kế toán Vinatech vận dụng chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC... kiểm tra Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ kế toán - Sổ tổng hợp Báo cáo - Báo cáo tài chính - Báo cáo thuế 22 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI KỸ THUẬT VIỆT NAM (VINATECH) 2.1 Kế toán nhập khẩu hàng hóa tại công ty cổ phần Vinatech 2.1.1 Đặc điểm hoạt động nhập khẩu hàng hóa tại công ty Vinatech Việc nhập khẩu tại công ty Vinatech được thực hiện dưới hai... công ty và trình độ chuyên môn của đội ngũ nhân viên kế toán, đặc biệt hình thức này phù hợp với việc làm kế toán trên máy tính Chế độ sổ sách: Công ty áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ, và sử dụng các loại sổ kế toán sau: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ Cái, các sổ, thẻ kế toán chi tiết Các sổ, thẻ chi tiết mà kế toán sử dụng đều là biểu mẫu có sẵn do Bộ Tài chính quy định Căn cứ để ghi sổ kế toán chi... tiền Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty Vinatech Tuy mỗi kế toán viên có một chức năng và nhiệm vụ riêng biệt nhưng đều thực hiện nhiệm vụ chung của bộ phận kế toán đó là: 18 • Phản ánh, ghi chép đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh một cách trung thực và kịp thời theo đúng chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành • Phân tích, tổng hợp số liệu, lập hệ thống sổ sách, báo cáo một cách kịp... dựng bộ máy kế toán hợp lý nhất nhằm mang lại thông tin nhanh nhạy, chính xác phục vụ cho việc ra quyết định một cách đúng đắn nhất Nhằm nâng cao hiệu quả trong công tác quản lý và đặc biệt là phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty, bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức tập trung Toàn bộ công tác kế toán được thực hiện tập trung tại phòng kế toán của công ty Phòng kế toán của công... cả phần mềm kế toán Misa và phần mềm Excel Cụ thể là các kế toán phần hành vẫn sử dụng trên Excel còn riêng kế toán tổng hợp thì sử dụng phần mềm Misa Dưới đây là trang màn hình tổng quát của phần mềm Misa: 20 Mặc dù thuế nằm trong phần hành công nợ nhưng kế toán phần hành đó không trực tiếp lập báo cáo thuế mà do kế toán trưởng trực tiếp đảm nhiệm công việc này Trong 4 hình thức ghi sổ kế toán Vinatech . dụng:.......................................................552.1.3.2. Trình tự hạch toán và ghi sổ kế toán. ................................................592.2. Hoạt động tiêu thụ hàng hóa nhập khẩu tại công ty cổ phần. chính kế toán cũng đóng vai trò quan trọng đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đó. Chính vì tầm quan trọng của thông tin kế toán mà kế toán
