Đang tải... (xem toàn văn)
Luận Văn: Báo cáo thực tập tại Công ty cổ phần dược phẩm UPI
ĐỀ CƯƠNG THỰC TẬP TỐT NGHIỆPPhần I. Tổng quan về công ty cổ phần dược phẩm UPII. Thông tin chung về công ty1. Tên công ty- Tên công ty: Công ty cổ phần dược phẩm UPI- Tên giao dịch: UPI PHARMACEUTICAL JOINT STOCK COMPANY- Tên viết tắt: UPI, JSC2. Hinh thức pháp lý của công ty- Công ty cổ phần- Vốn điều lệ: 2.000.000.000( Hai tỷ đồng)3. Đia chỉ công ty- Địa chỉ trụ sở chính: B16-181 Nguyễn Lương Bằng, Đống Đa, Hà Nội, Việt Nam.- Website: www.upi.vn- Tài khoản ngân hàng: - Tel: (84-4) 3533 3333 - Fax: (84-4) 3533 4020 - Email: info@upi.vn4. Ngành nghề lĩnh vực kinh doanh- Kinh doanh dược phẩm( sản xuất, buôn bán dược phẩm).- Bán buôn, bán lẻ thực phẩm dinh dưỡng, mỹ phẩm.- Bán buôn, bán lẻ thiết bị, dụng cụ y tế.- Bán buôn, bán lẻ thiết bị tin học, thiết bị viễn thông và cung cấp các giải pháp phần mềm.- Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hóa.1 II. Quá trình hình thành và phát triển của công ty.(sinh viên đang hoàn thiện)Công ty cổ phần dược phẩm UPI được thành lập ngày 20/07/2005 bởi những người sáng lập có kinh nghiệm trên 10 năm trong lĩnh vực marrketing phân phối Dược phẩm và chăm sóc sức khỏe tại thị trường VN. Từ đó đến nay UPI liên tục phát triển và mở rộng thị trường, xây dựng các kênh phân phối rộng khắp trên lãnh thổ Việt Nam và ngày càng khẳng định là một trong những nhà phân phối có uy tín hàng đầu trong lĩnh cực Dược phẩm và chăm sóc sức khỏe.2 Phần II.Thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần dược phẩm UPII. Một số đặc điểm kinh tế kỹ thuật ảnh hưởng tới hoạt động sản xuất của công ty.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy.Sơ đồ 1.1SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CÔNG TY3ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNGHỘI ĐỒNG QUẢN TRỊBAN GIÁM ĐỐCBAN KIỂM SOÁTXƯỞNG SẢN XUẤTPHÒNG DOANHPHÒNG TỔ CHỨC HÀNH PHÒNG KẾ TOÁN P. Sản xuấtP. Kiểm tra chất lượngP. In ấnP. Đóng góiP. R & DTổng đại lý Miền BắcTổng đại lý Miền TrungTổng đại lý Miền Nam Diễn giải sơ đồĐại hội đồng cổ đôngĐại hội đồng cổ đông là cơ quan quyền lực cao nhất của Công ty theo Luật Doanh nghiệp và Điều lệ của Công ty. Đại hội đồng cổ đông có trách nhiệm thảo luận và phê chuẩn những chính sách dài hạn và ngắn hạn về phát triển của Công ty, quyết định về cơ cấu vốn, bầu ra bộ máy quản lý và điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.Hội đồng quản trị Hội đồng quản trị là cơ quan quản trị Công ty, bao gồm 05 thành viên, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông mà không được ủy quyền. Hội đồng quản trị có nhiệm vụ quyết định chiến lược phát triển Công ty; xây dựng các kế hoạch sản xuất kinh doanh; xây dựng cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý Công ty; đưa ra các biện pháp, các quyết định nhằm đạt được các mục tiêu do Đại hội đồng cổ đông đề ra.Ban kiểm soát Ban kiểm soát là cơ quan có nhiệm vụ giúp Đại hội đồng cổ đông giám sát, đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty một cách khách quan nhằm đảm bảo lợi ích cho các cổ đông.Ban Giám đốc Ban Giám đốc gồm: Giám đốc và Phó Giám đốc.Ban Giám đốc là cơ quan điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông và Hội đồng quản trị về toàn bộ việc tổ 4 chức sản xuất kinh doanh, thực hiện các biện pháp nhằm đạt được các mục tiêu phát triển của Công ty. Các phòng chức năngPhòng Kế toán Xây dựng kế hoạch tài chính ngắn và dài hạn nhằm đảm bảo nguồn vốn phù hợp cho sản xuất kinh doanh và tái đầu tư.Hỗ trợ Phòng Kinh doanh trong việc thống kê doanh số và thanh toán.Tổng hợp thông tin, phân tích và lập báo cáo kế toán cho Giám đốc tham khảo và ra quyết định hoạt động kinh doanh.Phòng Tổ chức Hành chínhTuyển dụng nhân viên mới, gửi nhân viên đi đào tạo tại các khóa học.Quyết định mức lương thưởng, xét duyệt nghỉ phép.Tổ chức nhận và soạn thảo công văn, hồ sơ xin phép đăng ký sản phẩm, tổ chức các Hội thảo giới thiệu về sản phẩm.Phòng Kinh doanh Quản lý toàn bộ kênh phân phối và hệ thống các tổng đại lý trên toàn quốc, hỗ trợ các đại lý thực hiện marketing cho sản phẩm và đấu thầu bán sản phẩm vào các cơ sở y tế của Nhà Nước.Dự báo nhu cầu sản phẩm, đề xuất chính sách kinh doanh phù hợp với tình hình thị trường.Xưởng sản xuất bao gồm các phòng sau đâyPhòng Kiểm tra chất lượng: Triển khai, thực hiện, giám sát hoạt động kiểm tra chất lượng và đảm bảo chất lượng của sản phẩm của Công ty. Thiết lập, thực hiện kế 5 hoạch hiệu chuẩn và bảo quản các thiết bị kiểm tra chất lượng.Phòng In ấn: Thiết kế mẫu bao bì, đặt khuôn in và đặt hàng bao bì. Điều hành và tổ chức in ấn bao bì sản phẩm.Phòng Đóng gói: Đóng gói sản phẩm vào thùng, vào hộp và bảo quản sản phẩm.2 Đặc điểm tài chính BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN (Đơn vị: VNĐ)TÀI SẢNNăm 2007Tỷ trọngNăm 2008Tỷ trọngNăm 2009Tỷ trọngA: Tài sản lưu động 3,943,955,480 83.9523.310.001.47877.638.168.980.42782.51I. Vốn bằng tiền 200,001,660 4.2573802.211.66824.24568.743.2526.962III. Phải thu khác 964,080,010 20.5221.496.408.21045.213.202.464.78039.21. Phải thu của khách hàng 1,129,569,410 24.044 1.129.569.41075.492.495.394.8922. Trả trước cho ngời bán 536,838,800 11.42733683880022.516.069.8880.19IV. Hàng tồn kho 1,113,465,600 23.7021.011.381.60030.564.397.772.39553.84B. Tài sản cố định 753,887,217 16.048953.887.21722.371.731.237.31417.49Cộng tài sản 4,697,842,697 1004.263.888.695 9.900.217.741Nguồn vốn 5,677,776,985 A. Nợ phải trả 1,720,000,000 30.2942.204.500.00051.77.610.329.46676.87I. Nợ ngắn hạn 213,500,000 3.7603204.500.0009.2763.271.66346642.991. Vay ngắn hạn 0 3.050.000.00093.226 3. Phải trả ngời bán 110,000,000 1.9374110.000.00053.7948.049.1391.4695. Thuế 10,000,000 0.1761 61.411.1871.8776. Phải trả nhân viên 86,500,000 1.523594.500.00046.21112.203.1403.43II. Nợ dài hạn 1,300,000,000 22.896.2.000.000.00090.724.338.729.00057.01B.Vốn chủ sở hữu 3,957,776,985 69.7062.059.388.69548.32.289.825.27523.13I. Nguồn vốn 2,059,388,695 36.2712.059.388.6951002.289.825.2751001. Vốn kinh doanh 1,850,000,500 32.5832.000.000.00097.12.2000.000.00087.342. Lãi chưa phân phối 48,387,790 0.852259.388.6952.884289.825.27512.66Cộng nguồn vốn 5,677,776,985 4263888695 9900217741(nguồn: phòng kinh doanh)Qua bảng cân đối tài sản của công ty trong hai năm gần đây đã phản ánh khá rõ tình hình tài sản và nguồn vốn của công ty.Tài sản của công ty chủ yếu là tài sản lưu động, năm 2008 TSLĐ chiếm 77.63%, đến năm 2009 TSLĐ chiếm 82.51% trong tổng tài sản của công ty. Trong TSLĐ khoản mục phảI thu khác chiếm tỷ trọng lớn, năm 2008 chiếm 47.21%, năm 2009 chiếm 39.2%. Trong tổng khoản mục phải thu khác khoản phải thu khách hàng chiếm phần lớn. Ngoài ra hàng tồn kho cũng chiếm phần tương đối lớn trong tổng tài sản lưu động, năm 2008 hàng tồn kho chiếm 30.55% sang năm 2009 hàng tồn kho chiếm 53.84% trong tổng TSLĐ. Qua đây ta thấy TSLĐ chiếm phần lớn TSLĐ của doanh nghiệp, tỷ lệ này là hợp lý đối với một doanh nghiệp thương mại. Trong TSLĐ thì khoản phải thu và hàng tồn kho là chủ yếu, chứng tỏ một phần vốn của doanh nghiệp bị doanh nghiệp khác chiếm dụng, một phần vốn khác bị ứ đọng dưới dạng hàng tồn kho. Xong xét trong điều kiện 7 kinh doanh thực tế của doanh nghiệp vấn đề này có thể được xem là hợp lý đối với một doanh nghiệp mới được thành lập. 3. Đặc điểm về nhân sự.* Số lượng người lao động trong Công ty:Tổng số lao động của Công ty tại thời điểm 31/05/2009 là 50 người, cơ cấu lao động theo trình độ được thể hiện trong bảng sau: CƠ CẤU LAO ĐỘNG PHÂN CHIA THEO TRÌNH ĐỘTrình độ Số người Tỷ lệ Trên Đại học 9 0,83% Đại học 18 15,27% Trung học 15 43,88% Sơ học 2 21,11% Khác 6 8,91%Tổng cộng 50 100% (Nguồn: phòng nhân sự)* Chính sách đối với người lao động:Chính sách lương, thưởng: Đối với UPI, nguồn nhân lực là tài nguyên vô giá do đó để phát huy thế mạnh, tính sáng tạo và năng động của người lao động, bên cạnh chế độ đãi ngộ lương thưởng ổn định, Công ty luôn tạo môi trường làm việc đoàn kết, cạnh tranh. Mức lương bình quân của Công ty năm 2008 là 2.227.900 đồng/người/tháng. Cuối năm, toàn thể Cán bộ Công nhân viên của Công ty đều được hưởng lương tháng thứ 13 tuỳ thuộc vào kết quả kinh doanh của Công ty trong năm. Nhìn chung chính sách lương, thưởng của Công ty ở mức trung bình so với các đơn vị tại Hà NộiBảo hiểm và phúc lợi: Việc trích nộp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế được Công ty trích nộp đúng theo quy định của Bộ luật lao động và theo các thoả ước lao động tập thể, đảm bảo đầy đủ quyền lợi và nghĩa vụ theo quy định của Nhà Nước về 8 chế độ bảo hiểm và trợ cấp như: BHXH, BHYT, trợ cấp thôi việc, mất việc làm, trợ cấp độc hại . Chính sách đào tạo: Công ty chú trọng, khuyến khích việc huấn luyện, đào tạo và tự đào tạo cho nhân viên trong lĩnh vực chuyên môn cũng như quản lý. Năm 2005 và năm 2006, Công ty đã tổ chức các khoá huấn luyện và đào tạo như: Huấn luyện và kiểm tra cơ bản những kiến thức về Công ty, kiến thức về ASEAN GMP - GLP - GSP, ISO/IEC 17025:2005, tập huấn an toàn nghề nghiệp, sức khỏe, bảo hộ lao động, phòng cháy chữa cháy, sơ cấp cứu. Đào tạo nâng cao kiến thức WHO - GMP, kiến thức chuyên môn nghiệp vụ cho các bộ phận: Cung ứng, Quản lý chất lượng, Kiểm nghiệm, Marketing, Bán hàng, Quản trị tài chính, Quản trị nhân sự, Cơ điện. Huấn luyện cán bộ lãnh đạo về kỹ năng quản lý, nghệ thuật lãnh đạo, kỹ năng làm việc tập thể, tổ chức hội họp Ngoài ra, hàng năm Công ty đều tổ chức các lớp huấn luyện kỹ năng bán hàng chuyên nghiệp, kỹ năng giao tiếp và nghệ thuật tiếp cận khách hàng cho nhân viên bán hàng trong toàn hệ thống của Công ty.4. Đặc điểm về công nghệ.Vì là doanh nghiệp thương mại lên hiện công nghệ chủ yếu của công baogồm các trang thiết bị về hệ thống kho bãi, hạ tầng giao thông nhằm phục vụ cho công tác chuyên chở hàng hóa.5. Đặc điểm về marketingUPI có đội ngũ tiếp thị trẻ, năng động, sáng tạo, nhiệt tình và được đào tạo, huyến luyện kỹ càng.9 Các cấp quản lý được đào tạo bài bản, chuyên nghiệp thông qua các khóa học trong và ngoài nước.Có quan hệ tốt với các sở ban ngành, nhờ đó thường xuyên thực hiện quảng cáo, nghiên cứu thị trường, nhờ đó thực hiện triển khai các hoạt động tiếp thị và xã hội cho UPI một cách hiệu quả.Công ty đã xây dựng thành công nhiều thương hiêu sản phẩm, trong đó có những sản phẩm dẫn đầu phân khúc thị trường trong các năm 2007, 2008 và có nhiều sản phẩm khác đang trên đà tăng trưởng và có mức tăng trưởng rất nhanh trong thị trường nội địa.* Quảng bá thương hiệu:Xây dựng thương hiệu và quảng bá hình ảnh doanh nghiệp ra công chúng được xem là một nhiệm vụ quan trọng nhằm nâng cao vị thế cạnh tranh của doanh nghiệp trên thương trường. Với phương châm “Chất lượng - An toàn - Hiệu quả”, Công ty cam kết mang đến cho người tiêu dùng những sản phẩm tốt nhất, hoàn thiện và nâng cao chất lượng dịch vụ, mang đến cho mọi khách hàng sự hài lòng cao nhất - là mục tiêu giá trị - mà Công ty cổ phần Dược phẩm UPI luôn mong muốn làm tốt hơn nữa.Hiện tại UPI đang sử dụng các phương tiện sau để quảng bá thương hiệu:− Tham gia các chương trình hội chợ nhằm quảng bá thương hiệu của UPI.− Quảng cáo trên cáo phương tiện thông tin đại chúng.− Thực hiện các chương trình khuyến mãi phục vụ cho người tiêu dùng tại các thời điểm thích hợp.Ngoài ra, Công ty còn tham gia nhiều hoạt động từ thiện hàng năm, hầu hết những chương trình những vòng tay nhân ái, tham gia nuôi dưỡng bà mẹ Việt Nam anh hùng, tham gia các chương trình công cộng xây dựng cơ sở hạ tầng giao thông nông thôn, hỗ trợ các chương trình về nguồn khám chữa bệnh cho người nghèo, cho những vùng sâu, vùng xa, hỗ trợ các chương trình trẻ em nghèo hiếu học * Chiến lược hệ thống phân phối:10 [...]... sản phẩm này được cung ứng từ 02 nguồn chính là nhập khẩu trực tiếp các loại thuốc đặc trị từ nước ngoài và nguồn cung ứng thuốc trong nước HÌNH ẢNH MỘT SỐ SẢN PHẨM TIÊU BIỂU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM UPI * Nhóm kháng sinh 13 ACIGINAL FLOTAXIME tabs Beecef Inj Furoxetil * Nhóm bổ gan LiveHel và còn rất nhiều các nhóm dược phẩm khác * Dược phẩm đầu vào a) Nguồn cung ứng các mặt hàng thuốc: Công ty. .. doanh của Công ty 3 Rủi ro tỷ giá hối đoái Trong hoạt động kinh doanh của mình, hàng năm Công ty Cổ phần Dược Phẩm UPI nhập khẩu trực tiếp các mặt hàng tân dược từ nước ngoài (chiếm khoảng 50% doanh thu của Công ty) Giá cả các nhập khẩu các mặt hàng trên có thể bị tác động bởi những biến động về tỷ giá Để giảm thiểu ảnh hưởng của loại rủi ro này, Công ty đã tiến hành phân tích, đánh giá và dự báo biến...11 Công ty cổ phần Dược phẩm UPI đã thiết lập mạng lưới lưu thông phân phối trên toàn quốc với 4 chi nhánh lớn đặt tại các thành phố lớn ở cả ba miền Bắc, Trung và Nam như: Hà Nội, Đà Nẵng, Nha Trang – Khánh hòa, Thành phố Hồ Chí Minh và Cần Thơ Thông qua các hệ thống chi nhánh này, Công ty thực hiện phân phối cho các đại lý, hiệu thuốc, các bệnh viện trên toàn quốc Hiện tại, Công ty còn có... nước, giữ vững uy tín với các khách hàng Hiện tại, Công ty UPI liên doanh với Công ty Meyer Pharmaceuticals Ltd (Hong Kong) sản xuất ra một số chủng loại sản phẩm thuốc và Công ty đảm nhiệm luôn việc phân phối các sản phẩm này Bên cạnh đó, Công ty liên doanh này được xây dựng trên cơ sở đảm bảo các tiêu chuẩn thực hành sản xuất thuốc tốt, nên chất lượng sản phẩm luôn được đảm bảo và ổn định, đồng thời... động của công ty cổ phần dược phẩm UPI I Cơ hội và thách thức của công ty 1 Cơ hội Theo số liệu thống kê từ Tổng cục Hải quan, Việt Nam nhập khẩu trực tiếp thuốc thành phẩm từ 43 quốc gia và vùng lãnh thổ khác nhau Các nước cung cấp dược phẩm lớn nhất cho Việt Nam trong thời gian gần đây như Pháp, Hàn Quốc, Ấn độ, Đức, Thụy Sĩ, Thái Lan, Singapore, Hồng Kông, Áo, Bỉ Kim ngạch nhập khẩu thuốc tân dược. .. quy mô hoạt động trong ngành do giá dược phẩm đầu vào của UPI cũng chính là giá xuất xưởng của Meyer-BPC 6 Đặc điểm về sản phẩm và thị trường 12 * Các chủng loại sản phẩm, dịch vụ: Hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần Dược phẩm Bến Tre chủ yếu tập trung vào lĩnh vực thương mại, kinh doanh xuất nhập khẩu trực tiếp các mặt hàng thuốc trị bệnh cho người Các sản phẩm rất đa dạng về mặt hàng bao gồm... thuốc và đội ngũ tiếp thị gần 100 trình dược viên, cộng tác viên lành nghề phủ khắp các tỉnh thành trong cả nước Riêng tại thị trường Hà Nội, Công ty có 22 hiệu thuốc, hơn 550 đại lý tân dược và nhà thuốc Sơ đồ phân phối thuốc như sau: HỆ THỐNG CHI NHÁNH HỆ THỐNG ĐẠI LÝ CÔNG TY BỆNH VIỆN, TRÌNH DƯỢC VIÊN * Chiến lược giá HIỆU THUỐC BÁN LẺ NGƯỜI TIÊU DÙNG Công ty luôn tự hào về việc kiểm soát tốt về... chi tiêu cho dược phẩm hiện nay là quá thấp so với các nước trong khu vực, chỉ bằng 1/5 của Thái Lan và ¼ của Ấn Độ Dược phẩm chịu sự quản lý giá rất chặt chẽ của Nhà nước, Doanh nghiệp dược phải báo cáo giá xuất xưởng, giá bán hàng Năm nay, nhờ được Nhà nước hỗ trợ về lãi suất, các DN dược cũng phần nào giảm bớt chi phí tài chính Tuy nhiệm thi trường trong nước vẫn còn nhiều khó khăn UPI coi đây cũng... dân cư giảm thì nhu cầu về dược phẩm cũng sẽ giảm, kéo theo sự sụt giảm doanh thu và lợi nhuận của ngành dược nói chung và Dược Bến Tre nói riêng Tuy nhiên, do dược phẩm thuộc nhóm sản phẩm thiết yếu của người dân nên mức giảm của ngành sẽ thấp hơn mức giảm của nền kinh tế 19 2 Rủi ro luật pháp Hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty đang được điều chỉnh chủ yếu bởi Luật Dược, Luật Doanh nghiệp, Luật... Pte, … Trong đó, Công ty hiện là đại lý phân phối chính tại Việt Nam của Công ty Gedeon Richter (Hunggary) một hãng dược phẩm nổi tiếng nhất Châu Âu và trên thế giới hơn 100 năm nay, với các sản phẩm quen thuộc phục vụ trong cấp cứu và điều trị như: Depersolon, Oxytoxin, Panalgin, Mydocalm, Ednyd, Normon, Quamatel, UPI hiện phân phối và chiếm tới hơn 50% doanh số của Gedeon Richter tại thị trường Việt . CƯƠNG THỰC TẬP TỐT NGHIỆPPhần I. Tổng quan về công ty cổ phần dược phẩm UPII. Thông tin chung về công ty1 . Tên công ty- Tên công ty: Công ty cổ phần dược phẩm. đầu trong lĩnh cực Dược phẩm và chăm sóc sức khỏe.2 Phần II .Thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần dược phẩm UPII. Một số đặc điểm
