Đang tải... (xem toàn văn)
Trình bày sơ đồ cơ cấu tổ chức, quản lí công ty, tập đoàn… nơi anh/chị làm việc, nêu ưu nhược điểm, phương hướng đổi mới đến 2015-2020. Vì sao?
Mơn:Quản Trị Học Bài tập tình số Spring 2007 Organization Structure Danh sách nhóm 6 Spring 2007 Trịnh Thị Quỳnh Trang Nguyễn Thị Tuyết Nhung Cao Phương Hạnh Trần Văn Thành Nhân Nguyễn Thị Minh Hằng Lê Ngọc Minh Tú Nguyễn Lê Hiền Organization Structure Tình Trình bày sơ đồ cấu tổ chức, quản lí cơng ty, tập đoàn… nơi anh/chị làm việc, nêu ưu nhược điểm, phương hướng đổi đến 2015-2020 Vì sao? Spring 2007 Organization Structure Công ty Xây dựng số Hà Nội (HANCO3) Spring 2007 Organization Structure I Giới thiệu HANCO • Thành lập: ngày 06/08/1994 • Sát nhập Xí nghiệp kinh doanh nhà Thanh Xuân Kim Giang, xí nghiệp kinh doanh nhà Từ Liêm, xí nghiệp kinh doanh nhà Gia Lâm - Đông Anh) Spring 2007 Organization Structure I Giới thiệu HANCO • Ngành nghề kinh doanh: _Tư vấn nhà đất ,kinh doanh bất động sản _Tư vấn đầu tư ,xây dựng cơng trình dân dụng ,cơng nghiệp _Xây dựng cơng trình kĩ thuật ,hạ tầng thị khu dân cư _Lập tổng mặt quy hoạch ,thiết kế kĩ thuật cơng trình dân dụng công nghiệp Spring 2007 Organization Structure II Sơ đồ tổ chức HANCO Quản trị cấp cao BAN GIÁM BAN GIÁM ĐỐC ĐỐC Các phòng ban Các phòng ban Các xí nghiệp Các xí nghiệp Nhóm nhân Nhóm nhân viên viên Tổ đội sản xuất Tổ đội sản xuất Spring 2007 Organization Structure Quản trị cấp trung gian Quản trị cấp sở Sơ đồ máy tổ chức Công ty kinh doanh nhà số Giám đốc Phó Giám đốc HC Phịng tổ chức hành Phịng tài vụ Phó Giám đốc KT Phịng kế hoạch kỹ thuật Xí nghiệp kd nhà Thanh Xuân Kim Giang Spring 2007 Phòng quản lý nhà Phòng Tiếp nhận bán nhà 61/NĐ - CP Xí nghiệp kinh doanh nhà Từ Liêm Organization Structure Phòng tư vấn dịch vụ Phòng quản lý dự án Ban xây dựng kinh doanh nhà Xí nghiệp kinh doanh nhà Gia Lâm - Đơng Anh Sơ đồ tổ chức máy xí nghiệp Giám đốc XN PGĐ hành Phịng kế tốn PGĐ kỹ thuật Phòng vật tư Phòng kinh tế kỹ thuật Đội mộc Spring 2007 Đội điện, nước Đội sắt thép Organization Structure Đội nề Đội… II Sơ đồ tổ chức HANCO • Chức nhân tiền lương : gồm công việc tuyển dụng lao động ,bố trí ,đào tạo , bồi dưỡng khen thưởng, kỉ luật cán công nhân viên công ty, cơng tác tín dụng hạch tốn , cơng tác thống kê tàI sản cố định • Chức kế hoạch kinh doanh : nghiên cứu thị trường , lập kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn hạn trung hạn dài hạn • Chức hành : liên quan tới vấn đề quản lí văn tới cấp quản trị công ty cáh nhanh ,quản lí cơng ty, đón tiếp khác cơng ty • Chức bảo vệ :gồm công tác bảo vệ tài sản công ty giữ gìn trật tự cơng ty giám sát người vào cán công ty người ngồi cơng ty Spring 2007 Organization Structure 10 Ưu điểm: • Bộ máy quản lý tổ chức theo kiểu trực tuyến chức phù hợp với quy mô đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty, đảm bảo thực triệt để chế độ thủ trưởng lãnh đạo quản lý từ đề cao trách nhiệm cá nhân, thúc đẩy người làm việc với tinh thần trách nhiệm cao góp phần nâng cao hiệu cho công tác quản trị, gắn việc sử dụng chuyên gia phận chức với hệ thống trực tuyến mà giữ tính thống quản trị mức độ định Spring 2007 Organization Structure 11 Ưu điểm: • Phân chia chức năng, nhiệm vụ công tác phòng ban, xưởng rõ Mechanisticchẽ tạo điều kiện cho việc ràng, chặt phân công công tác phòng ban, phân xưởng cụ thể đầy đủ, góp phần nâng cao hiệu hoạt động phịng ban, phân xưởng Cơng ty, đảm bảo cho hoạt động kinh doanh Công ty diễn liên tục đạt hiệu cao Spring 2007 Organization Structure 12 Ưu điểm: • Sự phân chia chức năng, nhiệm vụ cơng tác phịng ban, xưởng rõ ràng, chặt chẽ tạo điều kiện cho việc phân cơng cơng tác phịng ban, phân xưởng cụ thể đầy đủ, góp phần nâng cao hiệu hoạt động phòng ban, phân xưởng Công ty, đảm bảo cho hoạt động kinh doanh Công ty diễn liên tục đạt hiệu cao Spring 2007 Organization Structure 13 Hạn chế: • Phân cơng nhiệm vụ ban Giám đốc Cơng ty cịn chưa thực hợp lý Giám đốc Công ty vừa người đạo trực tiếp tồn hoạt động phịng ban, phân xưởng sản xuất Trong Phó giám đốc đóng vai trị người trợ lý, giúp việc cho Giám đốc điều hành số công việc dựa quyền định Giám đốc, phân công nhiệm vụ ban Giám đốc dẫn đến tình trạng khơng hiệu cơng tác quản lý, điều hành sản xuất Bởi lẽ, nhiệm vụ Giám đốc nặng nề Phó giám đốc lại đảm nhiệm q cơng việc, điều dẫn đến tình trạng quan liêu, chun quyền quản lý Spring 2007 Organization Structure 14 Hạn chế: • Thời gian xử lý thơng tin thường chậm, chưa phát huy tính động sáng tạo phòng ban Spring 2007 Organization Structure 15 Hạn chế: • Bộ máy quản trị cơng ty cịn số phịng ban chức có nhiệm vụ chồng chéo nhau, điều làm cho tăng số lượng cán chức danh, chia nhỏ chức quản trị làm tăng mối quan hệ phòng chức với Spring 2007 Organization Structure 16 Hạn chế: • Chưa có văn quy định cụ thể tiêu chuẩn cán quản trị cấp Việc đề bạt cán quản trị chủ yếu dựa thời gian kinh nghiệm công tác, điều không tạo điều kiện cho cán trẻ có lực thể phẩm chất Spring 2007 Organization Structure 17 Ngun nhân: • Do ảnh hưởng hình thức làm việc theo cấu tổ chức máy quản trị áp dụng chế bao cấp khiến cho việc đưa vào vận hành cấu tổ chức máy quản trị chưa triệt để Spring 2007 Organization Structure 18 Nguyên nhân: • - Do ý chí chủ quan cán lãnh đạo cấp cao việc xây dựng cấu máy quản trị Nguyên nhân chủ yếu công ty cịn khơng cán mang nặng tư tưởng chế cũ, tư lạc hậu không nhanh nhạy thay đổi theo thị trường Do đó, họ cứng nhắc định quản trị Spring 2007 Organization Structure 19 Nguyên nhân: • - Cơ chế đào tạo khuyến khích tự đào tạo công ty chưa thực hấp dẫn người lao động Có cán cơng nhân viên từ vào làm việc công ty đến 10 năm cơng tác trình độ khơng thay đổi Trong chế thị trường đòi hỏi cán phải có khả bao quát rộng, hiểu biết nhiều lĩnh vực Đặc biệt thời đại ngày nay, với xu hướng tồn cầu hóa địi hỏi cán cơng nhân viên phải động để thích nghi, phù hợp với chế Spring 2007 Organization Structure 20 Ngun nhân: • - Tình trạng máy móc thiết bị phịng ban cơng ty cịn nhiều hạn chế Thiết bị phần lớn khấu hao hết lượng chưa đáp ứng yêu cầu công việc đặt Ngồi ra, máy móc thiết bị thiếu đồng không tạo điều kiện cho việc thực công việc Spring 2007 Organization Structure 21 Phương hướng đổi cấu quản lí: • - Tập trung vào việc hoàn thiện máy tổ chức quản lý tổ chức sản xuất theo định hướng quy định rõ chức năng, nhiệm vụ, đề cao trách nhiệm quyền hạn cá nhân, quy định chế độ bổ nhiệm, khen thưởng, kỹ luật đó: Spring 2007 Organization Structure 22 Phương hướng đổi cấu quản lí: • - Ghép phịng Tổ chức hành với tổ bảo vệ • - Sắp xếp lại quy mơ đơn vị xí nghiệp khơng hồn thành kế hoạch năm liên tiếp • - Hoàn thiện chế độ phân quyền, uỷ quyền quy định lại chức năng, nhiệm vụ Spring 2007 Organization Structure 23 Phương hướng đổi cấu quản lí: • - Phó giám đốc tổ chức kinh doanh: trực tiếp đạo phòng ban giám sát giám đốc cơng ty gồm: phịng tổ chức lao động tiền lương, phòng tổ chức bảo vệ, trực tiếp đạo hoạt động xưởng nội thất công trình cơng ty • - Phó giám đốc kỹ thuật: trực tiếp đạo phòng ban giám sát giám đốc cơng ty gồm: phịng quản lý xây lắp, phịng kỹ thuật • Spring 2007 Organization Structure 24 Phương hướng đổi cấu quản lí: • -Tăng cường cơng tác đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ cán quản trị cơng nhân cơng ty • -Tăng cường máy móc, thiết bị cho phịng ban chức cơng ty • - Xây dựng văn cụ thể quy định tiêu chuẩn cán quản trị cấp Spring 2007 Organization Structure 25 ... Cao Phương Hạnh Trần Văn Thành Nhân Nguyễn Thị Minh Hằng Lê Ngọc Minh Tú Nguyễn Lê Hiền Organization Structure Tình Trình bày sơ đồ cấu tổ chức, quản lí cơng ty, tập đồn… nơi anh/chị làm việc, nêu. .. đề quản lí văn tới cấp quản trị công ty cáh nhanh ,quản lí cơng ty, đón tiếp khác cơng ty • Chức bảo vệ :gồm công tác bảo vệ tài sản cơng ty giữ gìn trật tự công ty giám sát người vào cán cơng... quản lí cơng ty, tập đồn… nơi anh/chị làm việc, nêu ưu nhược điểm, phương hướng đổi đến 2015-2020 Vì sao? Spring 2007 Organization Structure Công ty Xây dựng số Hà Nội (HANCO3) Spring 2007 Organization