ĐẠI HỌC QUỐC GIA THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH  TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN KHOA THƯ VIỆN - THÔNG TIN HỌC BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP CƠ SỞ THỰC TẬP: TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT TP.HCM Người thực : Nguyễn Thị Loan MSSV :0956100043 GVHD: : Đoàn Thị Thu TP Hồ Chí Minh 12/2012 LỜI MỞ ĐẦU Trong khoảng thời gian thực tập từ ngày 12/11/2012 đến 28/12/2012 thư viện trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Tp.HCM khoảng thời gian ngắn ngủi vơ có ích có ý nghĩa to lớn em, em giúp đỡ ,quan tâm bảo nhiệt tình anh chị nhân viên thư viện lĩnh vực chuyên môn giúp em có kiến thức, kỹ để em chuẩn bị bước vào đường nghề nghiệp mình, ngồi em học hỏi nhiều kiến thức, kỹ nhận thức phẩm chất đạo đức cần thiết cán thư viện qua em cảm thấy nhân viên thực sự, có trách nhiệm trưởng thành nhiều sau chuyến thực tập thư viện Với hướng dẫn tận tình, truyền đạt kinh nghiệm vơ q báu anh, chị cho chúng em, giúp em vượt qua bở ngỡ ban đầu tiếp xúc thực tế với công việc MỤC LỤC I PHẦN NỘI DUNG Giới thiệu thư viện Thư viện Trường Đại Học Sư Phạm Kỹ Thuật Thành Phố Hồ Chí Minh thành lập sau ngày nước thống (27/10/1976), sở Thư viện Đại học Giáo dục trực thuộc Viện Đại học Thủ Đức; với diện tích ban đầu 760,5 m cán Hình thức phục vụ lúc ban đầu mượn nhà Hệ thống kho sách chưa tổ chức, phân loại theo phương pháp khoa học Năm 1980 để phát triển thư viện, nhà trường bổ sung thêm cán thư viện có trình độ chuyên môn ,các kho sách tổ chức xử lí kỹ thuật theo chun mơn đưa vào phục vụ có hệ thống Đến năm 1997 để mở rộng thêm diện tích cho thư viện, nhà trường cho nâng tầng Thư viện với diện tích 760,5 m ban đầu tăng lên 1.521 m2 Hiện tại, thư viện có 17 nhân viên, gồm thầy Vũ Trọng Luật ( giám đốc), Đồn Bích Ngọc (phó giám đốc) thầy Phạm Minh Quân (phó giám đốc), sở vật chất trang thiết bị, phương tiện hoạt động Thư viện đầu tư phát triển đáng kể nhờ vào quan tâm Ban Giám Hiệu trường Đặc biệt, việc ứng dụng phần mềm quản lý Thư viện điện tử LIBOL version 5.0 với việc nối mạng LAN, mạng Internet làm cho hoạt động lao động Thư viện trở nên khoa học có chiều sâu, công tác phục vụ ngày đáp ứng nhu cầu học tập, giảng dạy, nghiên cứu lao động sản xuất nhà trường 1.1 Vốn tài liệu  Tư liệu in: Bao gồm loại tài liệu bổ sung Thư viện: Stt Loại hình tư liệu Sách tham khảo Giáo trình tài liệu học tập Cơng trình nghiên cứu khoa học Đồ án tốt nghiệp Luận văn, luận án Bài trích báo tạp chí Báo tạp chí  Tư liệu điện tử: Nhan đề 30.794 855 2.669 2.749 1.554 585 biểu ghi 253 Số lượng 119.263 279.402 2.669 2.749 1.554 585 biểu ghi 253 Loại hình thư viện Stt Lượt truy cập/ngày Website Thư viện số http://thuvien.hcmute.edu.vn 4.500 Thư viện số Bản tin thư viện Học liệu điện tử http://lib.hcmute.edu.vn http://thuvienspkt.edu.vn http://ocw.mit.edu/ 500 4.000 Ghi Công Ty TNHH Tài Liệu Trực Tuyến VINA (VDOC) tài trợ 01 năm sử dụng -ntThư viện xây dựng Tài trợ 1.2 Bạn đọc Trong năm học 2012-2013, với quy mô đào tạo nhà trường mở rộng chuyên ngành đào tạo, bậc học làm cho số lượng sinh viên, học viên, nghiên cứu sinh đầu vào tăng lên đáng kể, số lượng giảng viên, cán quản lý, nhân viên hành nghiệp vụ tăng; Cộng thêm vào việc thực giảng dạy học phần theo CTĐT 150 TC mới, việc cải tiến phương pháp giảng dạy nhà trường, dẫn đến số lượng sinh viên, cán bộ, giảng viên trường sử dụng thư viện ngày tăng Theo số liệu thống kê (15/11/2012) số lượng bạn đọc cụ thể sau: Năm học 2012-2013 Nhóm bạn đọc Sinh viên Cán Học viên cao học Nghiên cứu sinh Số lượng 16.740 728 570 1.3 Nguồn nhân lực Trong thư viện trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật, đội ngũ cán thư viện có 17 người 01 Cộng tác viên (tính đến ngày 15/11/2012), cụ thể sau: SL CB Trình Độ VH Chun mơn Nghiệp vụ Văn phịng điều hành 03 12/12 02ĐH, 01TC Phòng nghiệp vụ 03 12/12 02ĐH, 01 CĐ Phòng đọc 03 12/12 01ĐH, 02CĐ Phòng học liệu điện tử Phịng mượn & Giáo trình Phịng giữ cặp 02 06 01 12/12 12/12 12/12 01ĐH, 01CĐ 04ĐH, 02CĐ 01CĐ Tên phòng 1.4 Cơ sở hạ tầng, vật chất thiết bị  Cơ sở hạ tầng Tin học 01 kỹ sư, 01B, 01 văn phòng 02B, 01Văn phòng 01B, 02Văn phòng 01B, 01CĐ 06B 01B Tiếng Anh 02B 02B 01B 02B 06B 01B Thư viện bố trí khu vực trung tâm, thuận tiện cho việc khai thác, sử dụng đông đảo độc giả giảng viên, CB CNV SV-HS tồn trường Với diện tích phục vụ 1.500 m2, khu vực nhà A4, Thư viện có ưu cao q trình cung cấp thông tin, kiến thức, hỗ trợ độc giả việc học tập tự nghiên cứu Hạ tầng Thư viện bố trí tầng tầng lầu, với quy hoạch phục vụ với mục đích khác nhằm mang lại hiệu tốt trình phục vụ độc giả - Khu vực tầng bao gồm phòng: Phòng Đọc, Phòng Đọc cộng đồng, Phòng Kỹ thuật nghiệp vụ, Phòng học liệu điện tử, Phòng giữ cặp, Phòng bổ sung, Phòng dịch vụ thông tin phận điều hành - Khu vực lầu chuyên để phục vụ cho trình mượn trả, gồm có Phịng Mượn, phịng giáo trình khu vực Kho lưu  Trang thiết bị - Hệ thống trang thiết bị Thư viện bao gồm: Hệ thống server chuyên dụng Hệ thống mạng thiết bị phụ trợ Hệ thống máy tính phục vụ cơng tác máy tính tra cứu dành cho độc giả Hệ thống cổng từ phòng đọc Sách tư liệu, báo tạp chí dạng in điện tử Hệ thống kho tàng, kệ chứa Giới thiệu cấu tổ chức hoạt động thư viện TRƯỞNG THƯ VIỆN PHÓ TRƯỞNG THƯ VIỆN Phụ trách Phục vụ PHÓ TRƯỞNG THƯ VIỆN Phụ trách CNTT Phụ trách Phục vụ CB PHÒNG NGHIỆP VỤ CB PHÒNG ĐỌC CB PHÒNG Đọc cộng đồng CB PHỊNG MƯỢN – GIAO TRÌNH CB PHỊNG Dịch vụ thơng tin CB PHỊNG Học liệu điện tử Thư viện trường thuộc quản lý trực tiếp Ban Giám hiệu nhà trường Căn vào đối tượng phục vụ, cấu tổ chức quản lý Thư viện tổ chức thành phận chức sau: 2.1 Lãnh đạo thư viện 2.1.1 Trưởng thư viện Trách nhiệm: - Chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng tồn cơng tác tổ chức, lãnh đạo, lập kế hoạch phương hướng hoạt động đơn vị - Quản lý, điều hành toàn đơn vị - Xây dựng, quản lý khai thác vốn tài liệu cách có hiệu quả, tổ chức phân cơng công việc cho Tổ nghiệp vụ thư viện - Phát triển ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động thư viện - Xây dựng triển khai sản phẩm thông tin phục vụ dạy học - Định hướng phát triển nhằm nâng cao chất lượng phục vụ độc giả - Xây dựng phát triển đội ngũ cán thư viện có tinh thần đồn kết, tạo điều kiện thuận lợi để phát huy khả năng, tính chủ động sáng tạo cán thư viện cơng tác; để nâng cao trình độ trị, khoa học cán thư viện - Phụ trách cơng tác kiểm kê tồn đơn vị Quyền hạn: - Đề xuất tham mưu cho lãnh đạo nhà trường hướng phát triển thư viện, nâng cao chất lượng phục vụ thư viện - Xây dựng định hướng phát triển đơn vị - Đề xuất tuyển dụng quản lý nhân đơn vị - Tổ chức, điều động phân công công tác cán đơn vị - Bình xét, đề cử cán cho danh hiệu thi đua khen thưởng, kỷ luật chức danh đơn vị 2.1.2 Phó Trưởng thư viện phụ trách công tác phục vụ Trách nhiệm: - Hỗ trợ, tham mưu cho Trưởng Thư viện mảng hoạt động phục vụ đơn vị - Chịu trách nhiệm trước Trưởng Thư viện việc xây dựng, phát triển, xử lý công tác phục vụ vốn tài liệu thư viện - Tổ chức phân công lao động công tác phục vụ, công tác bạn đọc hoạt động tra cứu thư viện - Tư vấn chịu trách nhiệm trước Trưởng đơn vị công tác tuyển dụng nhân - Duy trì phát triển tình đồn kết nội - Phụ trách mảng quản lý tài sản công tác kiểm kê tài sản đơn vị Quyền hạn: - Xây dựng chiến lược phát triển thư viện lĩnh vực phân công - Chỉ đạo, điều động tổ chức cán khâu công tác - Đề xuất thực tuyển dụng việc bổ sung nhân - Kiểm tra kết công tác mảng hoạt động đơn vị 2.1.3 Phó Trưởng thư viện phụ trách công nghệ thông tin Trách nhiệm: - Hỗ trợ, tham mưu cho Trưởng Thư viện mảng hoạt động đơn vị - Chịu trách nhiệm trước Trưởng Thư viện việc xây dựng, phát triển công nghệ thông tin hoạt động thư viện - Nghiên cứu, xây dựng phát triển thư viện điện tử - Quản trị bảo trì sở liệu thư viện, nghiên cứu triển khai sở liệu điện tử - Xử lý đưa phục vụ vốn tài liệu điện tử - Phát triển ứng dụng hình thành sản phẩm thông tin phục vụ nhu cầu độc giả - Cung ứng giải pháp công nghệ ứng dụng việc quản lý tư liệu cá nhân, tư liệu phục vụ nghiên cứu khoa học - Nghiên cứu, ứng dụng thành tựu khoa học kỹ thuật công nghệ công tác thư viện - Thiết kế, vận hành bảo trì hệ thống website, hệ thống mạng thư viện - Phụ trách mảng công tác ISO đơn vị Quyền hạn: - Xây dựng chiến lược phát triển thư viện, phát triển ứng dụng CNTT - Điều động tổ chức cán khâu công tác thuộc mảng công nghệ - Đề xuất việc bổ sung nhân - Quản lý sở vật chất trang thiết bị đơn vị - Vận hành hệ thống mạng máy tính đơn vị 2.2 Các phịng chun mơn, nghiệp vụ 2.2.1 Phịng nghiệp vụ Xử lý kỹ thuật tài liệu, cập nhật bảo trì CSDL thư viện, thực nhiệm vụ khác Thư viện * Cán phụ trách phòng nghiệp vụ Trách nhiệm: - Chịu trách nhiệm trước Trưởng Thư viện mảng hoạt động xử lý nghiệp vụ thư viện - Quản lý, tổ chức, phân công điều hành cơng việc Phịng Nghiệp vụ - Nắm bắt, đề xuất tổ chức thực hướng phát triển mảng nghiệp vụ thư viện Quyền hạn: - Tổ chức, phân công nhân điều hành công việc Tổ Nghiệp vụ - Nghiên cứu, đề xuất thực hoạt động nhằm nâng cao hiệu công tác Tổ - Trực tiếp giải vấn đề có liên quan đến hoạt động nghiệp vụ thư viện - Nghiên cứu, đề xuất giải pháp phát triển hoạt động nghiệp vụ thư viện; liên thông, liên kết với thư viện bạn để hỗ trợ phát triển chun mơn *Cán phịng nghiệp vụ Trách nhiệm: - Trực tiếp thực công tác biên mục tài liệu công tác xử lý kỹ thuật - Thu thập, xử lý biên mục nguồn tài liệu điện tử Quyền hạn: - Nghiên cứu, đề xuất phương án cải tiến cơng việc 2.2.2 Phịng đọc Phục vụ người đọc sử dụng tài liệu chỗ với loại hình tài liệu: Sách Việt văn, ngoại văn, luận văn, luận án, báo, tạp chí,… *Cán phụ trách phòng đọc Trách nhiệm: - Chịu trách nhiệm trước Phó Trưởng Thư viện phụ trách phục vụ mảng hoạt động phục vụ Phòng Đọc - Quản lý, tổ chức, phân công điều hành công việc Phòng Đọc - Nắm bắt, đề xuất tổ chức thực hướng phát triển Phòng Đọc - Chịu trách nhiệm quản lý tài sản, tư liệu phạm vi Phòng Quyền hạn: - Tổ chức, phân cơng điều hành cơng việc Phịng Đọc - Nghiên cứu, đề xuất thực hoạt động nhằm nâng cao hiệu công tác của Phòng Đọc - Trực tiếp giải vấn đề có liên quan đến hoạt động phục vụ đọc *Cán phòng đọc Trách nhiệm: - Phục vụ độc giả đọc tham khảo tài liệu Phòng Đọc - Tổ chức, xếp ổn định tài liệu - Giao tiếp, nắm bắt nhu cầu người dùng tin cung cấp thông tin theo yêu cầu gia hạn tái cấp quyền sử dụng thẻ thư viện,… Quyền hạn: - Xử lý vi phạm kỷ luật phạm vi Phòng Đọc - Thu thập nhu cầu, nghiên cứu đề xuất hướng phát triển mảng cơng tác 2.2.3 Phịng mượn Phục vụ cho bạn đọc mượn sách tham khảo giáo trình nhà *Cán phụ trách phịng mượn Trách nhiệm: - Chịu trách nhiệm trước Phó Trưởng Thư viện phụ trách phục vụ mảng hoạt động phục vụ mượn trả tài liệu thư viện - Quản lý, tổ chức, phân công điều hành cơng việc Phịng Mượn - Nắm bắt, đề xuất tổ chức thực hướng phát triển hoạt động mượn trả tài liệu - Chịu trách nhiệm quản lý tài sản, tư liệu phạm vi Phòng Quyền hạn: - Tổ chức, phân công điều hành cơng việc Phịng Mượn - Nghiên cứu, đề xuất thực hoạt động nhằm nâng cao hiệu cơng tác Phịng Mượn - Trực tiếp giải vấn đề có liên quan đến hoạt động mượn trả tài liệu thư viện phạm vi Phòng Mượn *Cán phòng mượn Trách nhiệm: - Phục vụ mượn tài liệu tham khảo giáo trình - Nhận trả tài liệu - Ổn định kho tư liệu - Gia cố, bảo quản tài liệu cũ Quyền hạn: - Xử lý công việc vi phạm kỷ luật phạm vi Phòng Mượn - Thu thập nhu cầu, nghiên cứu đề xuất hướng phát triển mảng công tác phòng 2.2.4 Phòng đọc cộng đồng Trách nhiệm: - Trao đổi tài liệu - Nhận tài liệu biếu, tặng - Quản lý ổn định kho sách Quyền hạn: - Thu thập, điều tra nhu cầu thông tin đề xuất hướng thực nhằm cải tiến, nâng cao chất lượng cơng tác 2.2.5 Phịng học liệu điện tử *Cán phịng tra cứu thơng tin Trách nhiệm: - Quản lý, vận hành đảm bảo an ninh hệ thống mạng máy tính thư viện - Quản lý tài sản, trang thiết bị - Số hóa tài liệu - Làm thẻ cho sinh viên Quyền hạn: - Xử lý vi phạm kỷ luật phạm vi Phòng - Thu thập nhu cầu, nghiên cứu đề xuất hướng phát triển nhằm không ngừng nâng cao chất lượng phục vụ *Cán kỹ thuật viên mạng hệ thống Trách nhiệm: - Sưu tầm, tổ chức xây dựng nguồn tài liệu điện tử - Quản lý, vận hành đảm bảo an ninh hệ thống mạng máy tính thư viện - Quản lý tài sản, trang thiết bị, máy tính đơn vị Quyền hạn: - Thu thập nhu cầu, nghiên cứu đề xuất hướng phát triển nhằm không ngừng nâng cao chất lượng phục vụ - Nghiên cứu, đề xuất hướng bổ sung nguồn tài liệu điện tử - Nghiên cứu đề xuất giải pháp an ninh mạng - Xây dựng phát triển sản phẩm thông tin II NỘI DUNG THỰC TẬP Nhằm giúp cho chúng em vận dụng tốt kiến thức học để phù hợp với đặc thù thư viện, thời gian tuần thực tập nhóm chúng em phân cơng cơng việc tai phịng sau: Phòng đọc Phòng mượn Phòng nghiệp vụ Phòng học liệu điện tử Phòng giữ cặp  Cơng việc cụ thể phịng ban: Phịng đọc - Tìm hiểu cấu phịng đọc, tổ chức kho - Nắm cách tổ chức kho phòng đọc: o Khu vực sách Việt văn o Khu vực sách ngoại văn (gồm sách tiếng Anh, tiếng Đức, tiếng Pháp) o Khu vực tài liệu tra cứu o Khu vực luận văn, luận án, NCKH o Khu vực báo, tạp chí - Nắm cách quản lí bạn đọc vào phòng đọc: o Quét giữ thẻ sinh viên bạn đọc vào o Để ý tác phong bạn đọc nội quy thư viện o Nhắc nhở bạn đọc hết o Trả thẻ, quan sát xem bạn đọc có cầm sách phịng hay khơng - Sắp xếp lại báo, tạp chí - Bấm báo ngày Hướng dẫn bạn đọc tìm tài liệu Dán từ vào sách Phòng mượn - Nắm cách tổ chức kho phòng mượn: o Khu vực giáo trình o Khu vực tài liệu tham khảo - Tìm hiểu quy trình mượn/trả tài liệu Hướng dẫn bạn đọc tìm tài liệu Sắp xếp tài liệu khu vực Phịng nghiệp vụ - Đóng dấu, dán nhãn, dán mã vạch tài liệu Biên mục mô tả, phân loại tài liệu: sách, luận văn, luận án Phòng học liệu điện tử - Upload tài liệu lên mạng Scan tài liệu Làm thẻ sinh viên Phòng giữ cặp - Giữ cặp, balơ cho sinh viên có nhu cầu vào thư viện III TỔNG KẾT Phần tự nhận xét trình độ chun mơn nghiệp vụ tác phong làm việc nhóm - Q trình thực tập giúp chúng em thực hóa kiến thức học trường lớp vào môi trường thực tiễn Tuy nhiên trình thực tập chúng em khơng tránh khỏi sai sót, lúng túng ban đầu; nhờ tận tình bảo, hướng dẫn thầy cô, anh chị nên chúng em dần quen thành thạo công việc - Đợt thực tập rèn luyện cho chúng em đức tính để có tác phong tốt cơng việc: giờ, tập trung cơng việc, hồn thành tốt cơng việc giao - Bên cạnh đó, chúng em nhận thấy cịn nhiều hạn chế cơng việc như: khả tin học cịn hạn chế nên xử lí cơng việc chưa thành thạo, cịn sai sót q trình biên mục, phân loại Nhận xét thư viện 2.1 Ưu điểm - Vị trí thư viện: Thư viện có vị trí thuận lợi nằm khu vực trung tâm trường, thuận tiện cho việc lại sinh viên - Cán thư viện: Thư viện có đội ngũ cán trẻ, động, nhiệt tình cơng việc Mỗi cán đảm trách nhiều khâu cơng việc khác cán thư viện tạo điều kiện để học tập nâng cao kiến thức chuyên môn nghiệp vụ thông qua lớp đào tạo ngắn hạn - Trang thiết bị phương tiện kỹ thuật tương đối đại hỗ trợ cho chúng em thực tập 2.2 Kiến nghị - Tài liệu thư viện phong phú đặc biệt giáo trình cho sinh viên Tuy nhiên, lượng sách nhiều mà diện tích số lượng giá kệ có hạn gây khó khăn việc xếp bảo quản tài liệu - Công tác vệ sinh tài liệu, giá kệ chưa trọng Tài liệu bị bám bụi nhiều ảnh hưởng đến việc phục vụ bảo quản tài liệu TRƯỜNG SPKT TP HCM VIỆT NAM THƯ VIỆN TRƯỜNG SPKT TP HCM CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA Độc lập – Tự – Hạnh phúc - -TP.HCM, ngày … tháng …năm 2013 KẾ HOẠCH Tổ chức kiện “ SÁCH HAY CHO TẤT CẢ” Lần – năm 2013 ( dự thảo ) I Mục đích – yêu cầu: Mục đích: - Nhằm quảng bá vốn tài liệu thư viện, dịch vụ mà thư viện có - Giới thiệu cho bạn đọc dịch vụ thư viện ( phòng đọc cộng đồng): Dịch vụ trao đổi, nhận biếu tặng tài liệu từ bạn đọc - Làm phong phú thêm tài liệu cho dịch vụ nhờ quyên góp từ người tham gia kiện Yêu cầu: - Phải tổ chức kiện khoa học, hiệu quả, thu hút cán giảng viên sinh viên toàn trường - Biết cách xây dựng nói chuyện trao đổi, phân phối nội dung, thời gian, cách thức cho hoạt động kiện thích hợp nhóm đối tượng bạn đọc tham gia hội nghị II Thời gian – Địa điểm – Thành phần tham dự - Số lượng tham gia 1.Thời gian: • Từ - 11 ngày 25 tháng 02 năm 2013 Địa điểm: • Hội trường – Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật TP HCM Thành phần tham dự: • Tồn thể cán bộ, nhân viên Thư viện trường • Sinh viên, giảng viên • Ban chấp hành lớp, ban chấp hành đoàn Số lượng tham dự: • Dự kiến khoảng 250 người III Nội dung kiện: • Giới thiệu Đại biểu • Giới thiệu khách mời • Giới thiệu thành phần tham gia • Tuyên bố lý buổi tổ chức kiện • Phát biểu giám đốc ( người chịu trách nhiệm chủ trì kiện ) • Mời ý kiến đóng góp bạn đọc • Giải câu hỏi, thắc mắc bạn đọc • Xen kẽ văn nghệ ( diễn vào đầu chương trình kết thúc chương trình) • Nhận sách, tài liệu người tham gia kiện IV Tổ chức thực hiện: Thành lập Ban tổ chức chương trình bao gồm: - Trưởng ban: Nguyễn Văn An - Phó ban : Nguyễn Thu Hà - Ban kỹ thuật - Ban văn nghệ - Ban thư ký - Tiếp tân - Ban thơng tin – tun truyền - Người dẫn chương trình Tiến độ thực -08/02/2013: Họp bàn thông qua kế hoạch - 13/02/2013: Lập kế hoạch, lập dự trù kinh phí - 15/02/2013: Phân cơng cán thực - 18/02/2013: Mời khách mời - 19/02/2013:Công tác thông tin, tuyên truyền - 24/02/2013: Báo cáo kế hoạch - 25/02/2013: Tiến hành kiện Nhiệm vụ ban tổ chức: • Trưởng ban: Nguyễn Văn An phân cơng cơng việc, phụ trách khâu kiểm tra, nhắc nhở, hướng dẫn thực nhiệm vụ triển khai tổ chức kiện • Phó ban: Lê Thanh Hương, tổ chức thực kế hoạch, kiểm tra, đôn đốc thực kế hoạch, phân công nhiệm vụ cho phận, cá nhân • Thư ký: Trần Thu Nhi, Đón khách, kiểm tra thành phần khách mời, ghi biên buổi báo cáo chun đề • Ban văn nghệ (nếu có): Chuẩn bị tiết mục văn nghệ • Phụ trách khâu báo cáo: Vũ Quốc Bảo • Người dẫn chương trình: MC Nguyễn Thành Long • Ban thơng tin – tun truyền: Chuẩn bị thư mời, thực thông tin, phổ biến, gởi thư mời đến chuyên gia lĩnh vực văn học Người viết thư mời: Lê ThịThu Hiền phụ trách • Ban tiếp tân: phục vụ nước, hoa quả, bánh kẹo ( tiệc giải lao ), giấy bút phục vụ đại biểu Lê Thị Thanh phụ trách • Ban kỹ thuật: ánh sáng, âm thanh, hiệu, hình Nguyễn Phi Hùng phụ trách • Dự trù kinh phí: 1.650.000đ • Trang trí phịng ban: 150.000đ (bóng bay, băng rơn) • Hoa trang trí: 300.000đ • Nước uống: 200.000đ • Quà tặng: 500.000đ (tặng vào đầu buổi ) • Bánh kẹo, hoa quả: 300.000đ • Phát sinh: 200.000đ • Phiếu thu thập thơng tin hội nghị: 250 phiếu V Kết thúc buổi tổ chức kiện : • Ghi biên báo cáo kế hoạch: Thư ký: Trần Thu Nhi • Xử lý thơng tin buổi Hội nghị : Nguyễn Thu Hà • Đánh giá nội dung Hội nghị : Nguyễn Văn An Nơi nhận: • Hiệu trưởng • Thư viện ( thực ) • Lưu:… HIỆU TRƯỞNG THAY LỜI KẾT Trong khoảng thời gian thực tập từ ngày 12/11/2012 đến 28/12/2012 giúp chúng em vững vàng vốn kiến thức học qua năm ngồi giảng đường đại học Để thực tập thư viện trường đại học Đại học Sư phạm Kỹ thuật Tp.HCM có kết tốt đẹp ngày hôm nay, trước hết em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Ban giám đốc tồn thể cán cơng nhân viên Thư viện trường Đại học Sư pham Kỹ thuật Tp.HCM cho em hội thực thư viện Em cảm ơn anh chị cán hướng dẫn tận tình, truyền đạt kinh nghiệm vơ q báu cho chúng em, giúp em vượt qua bở ngỡ ban đầu tiếp xúc thực tế với công việc Em xin chân thành cảm ơn Ban Giám đốc thư viện toàn thể anh, chị cán thư viện lời chúc tốt đẹp Chúc anh chị dồi sức khỏe, hạnh phúc thành công để trở thành “Những hoa tiêu đại dương bao la” Em xin cảm ơn Đồn Thị Thu cô Lê Thị Hồng Hiếu đồng hành, giúp đỡ bảo chúng em thời gian chúng em thực tập Thư viện kính chúc cô công tác tốt, thật nhiều niềm vui sống! Kính chúc Thư viện ngày phát triển ! ... viện trường đại học Đại học Sư phạm Kỹ thuật Tp.HCM có kết tốt đẹp ngày hôm nay, trước hết em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Ban giám đốc toàn thể cán công nhân viên Thư viện trường Đại học Sư. .. thiệu thư viện Thư viện Trường Đại Học Sư Phạm Kỹ Thuật Thành Phố Hồ Chí Minh thành lập sau ngày nước thống (27/10/1976), sở Thư viện Đại học Giáo dục trực thuộc Viện Đại học Thủ Đức; với diện... cụ thể sau: Năm học 2012-2013 Nhóm bạn đọc Sinh viên Cán Học viên cao học Nghiên cứu sinh Số lượng 16.740 728 570 1.3 Nguồn nhân lực Trong thư viện trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật, đội ngũ cán