LẬP KẾ HOẠCH VÀ TIẾN ĐỘ Project Planning & Scheduling Chuyên đề: QUẢN LÝ DỰ ÁN Trần Trung Hậu, M.E 2007 MỤC TIÊU KHÓA HỌC  Nâng cao kiến thức bản, vấn đề lý luận thực tiễn lập kế hoạch dự án  Nâng cao kỹ lập kế hoạch dự án phát triển thông qua việc áp dụng phương pháp Logframe  Ứng dụng công cụ lập kệ hoạch vào việc xây dựng kế hoạch hành động LẬP KẾ HOẠCH VÀ TIẾN ĐỘ     Giới thiệu Hoạch định dự án Lập tiến độ dự án:  Nguyên tắc chung  Các loại tiến độ: tiến độ ngang, tiến độ ma trận, tiến độ mạng Cơ cấu phân chia công việc (WBS)  Định nghĩa  Lập sơ đồ mạng từ cấu phân chia cơng việc  Hệ thống mã hố THEO DỊNG THỜI SỰ  “Có dự án tuyến đường Hà Đông – Ba La (Hà Tây) khởi động suốt từ thời trưởng (bộ GTVT) Đồng Sĩ Nguyên (trải qua bốn đời trưởng) đến chưa xong… Chỗ lãng phí, thất thốt… (Phát biểu thứ trưởng GTVT Ngô Thịnh Đức hội nghị GTVT hôm 05.01.2005 – Báo TT, 06.01.2005)  Sáng vừa nhận thư người dân kêu ca việc cơng trình xây dựng thành phố bết bát chưa khắc phục tình trạng chậm tiến độ, yếu chất lượng… Nhưng khơng khắc phục (Phó chủ tịch UBND TP.HCM Nguyễn Văn Đua đặt vấn đề hội nghị chấn chỉnh tăng cường chất lượng hồ sơ khảo sát, thiêt kế dự tốn cơng trình xây dựng địa bàn thành phố hôm 08.04.2004 – Báo TT, 08.04.2004)  “Theo Xây dựng, có nhiều nguyên nhân dẫn đến việc chậm trễ dự án xi măng, ngun nhân việc bồi thường đất đai, quản lý dự án kém…” (Tất 10 dự án xi măng chậm tiến độ, www.ashui.com, ngày 11.11.2004) KHÁI NIỆM DỰ ÁN     Mục tiêu Phương tiện Chương trình hoạt động Kết mong đợi  Đánh giá: So sánh kết thực tế với kết lên kế hoạch  Điều chỉnh, sửa đổi VAI TRÒ CỦA LẬP KẾ HOẠCH      Nâng cao hiệu sử dụng nguồn lực Công cụ động viên Cơng cụ kiểm sốt Góp phần thúc đẩy giao tiếp, trao đổi Phối hợp - Các thành viên nhóm dự án - Dự án đối tác - Dự án người hưởng lợi Lợi ích việc lập kế hoạch tiến độ (1)        Dự án hoàn thành hạn Các công việc không bị gián đoạn / chậm trễ Giảm thiểu công việc phải làm lại Hạn chế nhầm lẫn sai lầm Tăng mức độ hiểu biết người tình trạng dự án Báo cáo tiến trình dự án có ý nghĩa hạn Có thể điều khiển dự án thay bị dự án điều khiển Lợi ích việc lập kế hoạch tiến độ (2)       Có thể điều khiển dự án thay bị dự án điều khiển Biết thời gian thực phần việc dự án Biết cách thức phân phối chi phí dự án Xác định rõ trách nhiệm quyền lợi người Biết rõ làm? làm gì? nào? chi phí Hợp cơng việc để đảm bảo chất lượng dự án theo yêu cầu chủ đầu tư 10 Tiến độ mạng - AOA  Xét dự án thi công nhà công nghiệp tầng kết cấu cột bê tông cốt thép, tường gạch, dàn thép công ty ABC Sau ký hợp đồng thi công, dự án bắt đầu bằng:  công việc chuẩn bị thi công (công việc A) gia cơng kèo xưởng (cơng việc B) Q trình thi cơng móng (cơng việc C) bắt đầu cơng việc chuẩn bị thi cơng hồn tất Phần việc vận chuyển đến công trường khuếch đại dàn (cơng việc D) thực dàn kèo gia cơng xong Khi móng thi cơng xong, thực đúc bê tông cột (công việc E) thi công hệ thống nước (cơng việc F) Vì kèo mái lắp đặt (công việc G) sau thi công cột khuếch đại xong dàn kèo Cuối cùng, hệ thống nước cơng việc lắp đặt mái hồn tất, tiến hành cơng việc hồn thiện (cơng việc H)        58 Tiến độ mạng - AOA Cá côg việ củ dự thi côg nhà ng nghiệ côg ty ABC c n c a n n coâ p n Côg việ n c Môtảcôg việ n c Côg việ n c đứg trướ n c Thờgian dự i kiế (tuầ) n n A Chuẩ bịthi côg n n - B Gia côg kè thé n o p - C Thi côg móg n n A D Vậ chuyể n n khuếh đạ dà c i n B E Thi côg cộ n t C F Thi côg hệthốg thoá nướ n n t c C G Lắ đặ dà má p t n i D, E H Hoà thiệ n n F, G 59 Tiến độ mạng - AOA C D=2 A D = F D = H D=2 B D E D= = G D D = 5 D=4 60 Tiến độ mạng - AOA Thờgian dự i trữ(TF) Kýhiệ côg u n việ c Kế sớ EF t m A Khởsớ i m ES Kế muộ LF t n ) (0 D = Thờgian i thự hiệ c n dự kiế n Khởmuộ i n LS 61 Tiến độ mạng - AOA 2 A ) (0 =2 10 B 3 D (1) D=4 13 13 G H (0) 15 13 D=2 15 13 ) (0 D = 13 = D (1) D F( 6) E (0) 4 D=2 D=4 2 C (0) D =5 62 Tiến độ mạng - AON F D=3 A D=2 C D=2 E D=4 H D=2 Bắ đầ t u D =0 G D=5 B D=3 63 Tiến độ mạng - AON F 10 0 2 A 0 C 2 13 4 15 8 13 ES EF C u xu i hiề ô EF = ES + D T F 15 E 0 H Bắđầ t u 13 13 4 3 B 13 D 4 T n/soá u ê hiệ LS D LF C u ngươ hiề c ï LS = LF - D 64 Tiến độ mạng - PDM  Các mối quan hệ  Kết thúc – Bắt đầu (FS)  Kết thúc – Kết thúc (FF)  Bắt đầu – Bắt đầu (SS) 65 LẬP TIẾN ĐỘ Ấn định thời gian thực công việc    Ý nghĩa: quan trọng đường găng, thời điểm khởi công kết thúc công việc dự án, phân phối kinh phí nhu cầu sử dụng tài nguyên, tất phụ thuộc vào khoảng thời gian thực công việc Phụ thuộc: quy mô chất lượng dự án, số lượng nhân cơng thiết bị, trình độ tay nghề, công suất thiết bị, môi trường làm việc, hiệu giám sát Cách xác định:  Phân tích số liệu lưu trữ dự án hoàn thành  Tham khảo số tay đơn giá định mức suất có sẵn  Kinh nghiệm, khả phánđốn người thi công 66 Khi công việc khởi sớm Khoan giếng Hệ thống điện Đào đất Vận chuyển vật tư Xây dựng trạm bơm Lắp đặt ống cấp nước Thi công móng Gia công bể chứa Lắp đặt máy bơm Lắp đặt tháp bể chứa 10 11 12 13 146715 Khi công việc khởi muộn Khoan giếng Hệ thống điện Đào đất Vận chuyển vật tư Xây dựng trạm bơm Lắp đặt ống cấp nước Thi công móng Gia công bể chứa Lắp đặt máy bơm Lắp đặt tháp bể chứa 10 11 12 13 14 15 68 Sơ đồ mạng chuyển thành tiến độ ngang Khoan giếng Hệ thống điện Đào đất Vận chuyển vật tư Xây dựng trạm bơm Lắp đặt ống cấp nước Thi công móng Gia công bể chứa Lắp đặt máy bơm Lắp đặt tháp bể chứa 10 11 12 13 146915 LẬP KẾ HOẠCH GIÁM SÁT VÀ KIỂM SỐT  Mục đích  Nội dung - Theo dõi giám sát gì? - Lịch trình - Quy trình - Người chịu trách nhiệm  Nguyên tắc theo dõi, giám sát  Các báo cáo 70 TẠI SAO KẾ HOẠCH THẤT BẠI  Mục đích dự án khơng nắm bắt tất cấp  Kế hoạch dựa số liệu, thông tin không đầy đủ  Kế hoạch dựa hiểu biết không đầy đủ đối tượng thụ hưởng người thực 71 TẠI SAO KẾ HOẠCH THẤT BẠI  Kế hoạch người làm thực lại người khác  Kế hoạch thiếu phần giám sát, kiểm soát điều chỉnh  Kế hoạch thiếu số đánh giá tiến độ dự án có số sai 72 ... kế hoạch hành động LẬP KẾ HOẠCH VÀ TIẾN ĐỘ     Giới thiệu Hoạch định dự án Lập tiến độ dự án:  Nguyên tắc chung  Các loại tiến độ: tiến độ ngang, tiến độ ma trận, tiến độ mạng Cơ cấu phân... VÀO LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN Những nguyên tắc việc lập kế hoạch tiến độ 32 Những nguyên tắc việc lập kế hoạch tiến độ        Bắt đầu lập kế hoạch trước bắt đầu công việc Hãy để thành viên dự án. .. HỢP LÝ – CÔNG DỤNG  Thỏa thuận bên nguyên tắc dự án  Hình thành trình bày dự án (lập kế hoạch)  Theo dõi tiến độ dự án (kiểm tra, giám sát)  Quản lý, điều hành dự án 17 CÁC BƯỚC LẬP KẾ HOẠCH