III Các điều kiện Hợp Đồng mua bán ngoại thương Hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế - Chương phần 1: Khái quát HĐ… + Khái niệm HĐMB HHQT + điều kiện hiệu lực + Nghị Định 12 /NĐ-CP 2006 liên quan tới đối tượng chủ thể HĐMBQT CÁC ĐIỀU KHOẢN TÊN HÀNG SỐ LƯỢNG CHẤT LƯỢNG GIÁ THANH TỐN GIAO HÀNG •BAO BÌ •BẢO HÀNH •KHIẾU NẠI •TRỌNG TÀI •LUẬT ÁP DỤNG •ĐIỀU KHOẢN KHÁC Tên hàng: Commodity ( Description of goods) • Là điều khoản chủ yếu • Điều khoản HĐ phải đc diễn tả thật xác • Phản ánh đối tượng mà người bán muốn bán người mua muốn mua • Liên quan tới xác định thủ tục hải quan thuế Nghị định 12/2006 NĐ-CP Tên hàng: Commodity ( Description of goods) • • • • • ã ã Tên thương mại hàng hóa + Tên thông thường + tên khoa học: Ví dụ: Giống trồng, vật nuôi, hoá chất: Chất phụ gia làm hoá chất kết dích có tên thương mại I+G, tên khoa häc lµ Disodium 5’-Inosinate 50% & Disodium 5’- Guanylate 50% Tên hàng + Tên địa phương sản xuất ( thường ghi kèm thời gian sản xuất): Rượu vang Bordeaux 1952, C phờ ban mờ thuc Tên hàng + tên nhà sản xuất ( kèm theo nhÃn hiệu ) : Xe m¸y Honda ViƯt Nam Wave α, Bia Heiniken, Tên hàng + NhÃn hiệu: Bia 333, Thuốc 555, Tên hàng + Quy cách hàng hóa: ( thường ghi kèm với tên nhà sản xuất): Xe chở khách Huyndai County 29 chỗ, Xe t i 25 tn, Tên hàng + công dụng: sơn chống gỉ Tên hàng theo mà số hàng hóa danh mục HS:VD Điều hòa nhiệt độ mà số 8415 2000 Note ã Đôi kết hợp phương pháp để có cách mô tả tên hàng cách xác ã Quy định xác, râ rµng TÌNH HUỐNG - HONDA - XE CHỔ CHUN DỤNG - GỖ LÀM ĐỒ THỜ CÚNG §iỊu kiện số lượng- Quantity ã L iu khon ch yu • Điều kiện nói lên mặt lượng hàng hóa giao dịch bao gồm: - Các vấn đề đơn vị tính (số lượng or trọng lượng), - Phương pháp quy định & phương pháp xác định số lượng/ trọng lượng,… - Kiểm tra số lượng §iỊu kiện số lượng- Quantity 2.1 Đơn vị tính: ã Đơn vị tính: cái, , hòm, kiện ã Đơn vị theo hệ đo lường ( metric system): KG, MT, ã Đơn vị theo hệ đo lường Anh- Mỹ: ã Đơn vị đo chiều dài: inch (2,54 cm); foot ( 12 inches = 0,304 m); yard ( feet = 0,914 m); mile ( 1,609 km) Đơn vị đo diện tích: Square inch, square yard, Đơn vị đo dung tích: Gallon ( Anh: 4,546 lit, Mỹ: 3,785 lit) Đơn vị đo khối lượng ( trọng lượng) : long ton ( ~1,016 kg); short ton ( 907,184 kg); pound (~453,59 g) Đơn vị tính tập thể: tá ( 12 c¸i), gross, hép, set, Điều khoản giao hàng Shipment • • - Là điều khoản chủ yếu Nội dung: Thời gian Địa điểm Phương thức Thông báo Các quy định khác Note: Lưu ý mối quan hệ điều khoản giao hàng với điều kiện sở giao hng Điều khỏan giao hàng 5.1 Thời hạn giao hàng ã Thời hạn giao hàng có định kỳ: - Giao vào ngày cố định - Giao thời hạn cố định Ex: shipment date in july 2007 - Giao mét kho¶ng thêi gian nhÊt định from to ã Thời hạn giao hàng nhanh: prompt shipment: Giao lËp tøc, giao ngay, giao cµng sím tốt, ã Thời hạn giao hàng không định kỳ: - Giao hàng cho chuyến tàu - Giao hµng cã khoang tµu - Giao më L/C - Giao nhËn ®c giÊy phÐp XK ã Quy định chung chung 5.2 Địa điểm giao hàng Căn để xác định địa điểm giao hàng: ã Điều kiện sở giao hàng phương thức vận tải ã Các điều kiện E, F xác định rõ địa điểm giao hàng ( nước người xuất khẩu) ã Các điều kiện C D đề cập tới địa điểm đến nước người nhập nên hai bên cần quy định thêm địa điểm giao hàng Cách quy định: ã Một địa điểm: FOB Cảng Hải Phòng, Việt Nam ã Nhiều địa điểm ã Quy định chung chung- C¶ng lùa chän: vÝ dơ: CIF European main ports ã 5.3 Phương thức giao hàng ã Giao nhận hàng hoá chuyên chở container hay hàng để trần ã Giao nhận sơ hay cuối ã Giao nhiều lần: ã Giao phần: - Phân biệt giao nhiều lần với giao phần ã Giao nhận số lượng: Xác định số lượng thực tế hàng giao phương pháp cân , đo, đếm Giao nhận chất lượng: Kiểm tra hàng hóa tính năng, công dụng, hiệu suất,kích thước, hình dáng, để xác định phù hợp thực tế hàng hóa với quy định Hợp đồng Sau tiến hành giao nhận hàng hóa bên phải xác nhận lại văn bản, bên ký đóng dấu 5.4 Thông báo giao hàng ã ã ã ã Căn vào điều kiện sở giao hàng mà quy định nghĩa vụ thông báo giao hàng bên, đặc biệt điều kiện sở giao hàng FOB, CIF, Số lần thông báo, thời điểm thông báo nội dung thông báo Thông báo để phía đối tác chuẩn bị nhận hàng, mua bảo hiểm, trách nhiệm không thông báo, Thông báo giao hàng phận chứng từ xuất trình toán Ví dụ: Người bán bán FOB Cảng Hải phòng - Incoterms 2000 ã Lần 1: Người bán thông báo việc hàng đà sẵn sàng để giao ã Lần 2: Người mua thông báo hướng dẫn người bán việc gửi hàng, thông báo thông tin tàu ( tên, tuổi tàu, thời gian đến, đại diện liên lạc, thời gian sẵn sàng bốc hàng) ã Lần 3: Sau hòan thành việc giao hàng vòng ngày người bán thông báo chi tiết cho người mua việc giao hàng kết Các bên quy định rõ thời gian thông báo thích hợp để bên nhận thông báo có thời gian chuẩn bị tiến hành công việc, đồng thời ràng buộc nghĩa vụ bên thông báo không thực quy định dẫn đến thiệt hại, mát hàng hóa 5.5 Những quy định khác giao hàng ã Giao hàng phần cho phép hay không (Partial shipment: Allowed or Not allowed ) ã Chuyển tải cho phép hay không ( Transshipment: Allowed or not) ã ETD: Estimated date of Departure ( ngµy khëi hµnh dù kiến) ã ETA: Estimated date of Arrival ( ngày đến dự kiến) ã Quy định khác : Vận đơn đến chậm chấp nhận, Vận đơn người thứ ba chÊp nhËn hay kh«ng? Điều khoản giá Price • • Là điều khoản chủ yếu Căn để xác định điều khoản tốn, trị giá tính thuế,… Nội dung: Đồng tiền tính giá Đơn giá (điều kiện sở giao hàng đơn giá) Tổng giá Các chi phí khác giá Gim giỏ ( nu cú) Điều khoản giá 6.1 Đồng tiền tính giá ã Đồng tiền nước xuất khẩu, nhập nước thứ ba Căn cứ: ã Theo tập quán buôn bán số mặt hàng: Dầu mỏ ( USD), kim loại màu ( bảng anh) ã Thị trường thuộc hay khả đàm phán bên giao dịch 6.2 Mức giá: ã - Đơn vị tính giá: theo đơn vị tính số lượng, tuỳ thuộc vào thị trường, tập quán mua bán hàng hoá ã - Mức giá: ã + Giá quốc tế tham khảo trung tâm thương mại, đấu giá, đấu thầu hay giá thị trường giới chủ yếu hợp đồng có khối lư ợng lớn ã + Giá khu vực: Các khu vực thị trường khác có mức giá khác phạm vi chuyên chở, mức cung cầu khu vực ã + Giá quốc gia: Giá giao dịch thị trường nội địa, giá Nhà nước quản lý ã Chú ý: Khi đàm phán giao kết hợp đồng , nhà kinh doanh nên tham khảo mức giá khác ( qua tài liệu , thông qua đại lý nước sở tại), sau so sánh tính giá ( tính chi phí phụ, lợi nhuận, ) Đồng thời tham khảo thị trường hàng hoá, vận tải tiền tệ 6.3 Phương pháp quy định giá Giá cố định -Ưu điểm -Khuyết điểm: Giá linh hoạt ( Giá điều chỉnh lại) Giá đà xác định lúc ký kết hợp đồng lại xem xét lại vào lúc giao hàng giá thị trường hàng hóa có biến động mức định Cách quy định: Vào thời điểm ký kết hợp đồng bên thoả thuận mức giá thoả thuận khác có liên quan Hai bên quy định mức dung sai, giá biến động vượt mức dung sai cho phép tiến hành đàm phán lại mức giá ( P 3%) Giá quy định sau ã Giá không quy định ký Hợp đồng mà xác định sau trình thực Hợp đồng ã Trong Hợp đồng hai bên thoả thuận tài liệu tham khảo giá, thời gian xác định, địa điểm xác định giá, nguyên tắc phư ơng pháp để xác định giá ( trực tiếp hay gián tiếp) ã Ưu điểm: - Đảm bảo xác giá hàng hoá lúc giao hàng ã Khuyết điểm: KHông biết tổng trị giá Hợp đồng, cách thức toán, dự tính mức lÃi lỗ ã Hệ thống pháp luật số nước quy định phải có nội dung giá cụ thể nội dung chủ yếu chào hàng hay hợp đồng phải ý đàm phán hợp đồng với đối tác khác ã Nếu mức giá biến động nhỏ chi phí để xác định sau lại cao mức chênh lệch Giá trượt ( Giá di động ) Khi ký kết Hợp đồng bên quy định giá ban đầu gọi giá sở kết cấu giá ( tỷ lệ yếu tố cấu thành nên giá) , qua xác định giá thực Hợp đồng theo biến động gi¸ cđa c¸c u tè gi¸ ¸p dơng: – Mua bán hàng hóa máy móc thiết bị, hàng hóa sản phẩm công nghiệp có công nghệ sản xuất phức tạp Hàng hóa có thời gian sản xuất dài thời gian có biến đổi giá yếu tố cấu thành Giá trượt ( Giá di động ) Công thức ã P1 = P0 ( F + m* M1/M0 + w *W1/W0) P0, P1, : Giá sản phẩm thời điểm ký kết thời điểm thực Hợp đồng M0, M1 : Giá nguyên vật liệu thời điểm ký kết thời ®iĨm thùc hiƯn Hỵp ®ång W0, W1 : Chi phÝ nhân công thời điểm ký kết thời điểm thực Hợp đồng m : Tỷ trọng chi phí nguyên vật liệu cấu thành giá trị sản phẩm W : Tỷ trọng chi phí nhân công cấu thành giá trị sản phẩm Chú ý: Thời điểm 0,1 thường tính từ lúc Hợp đồng có hiệu lực đến nhà sản xuất tập trung đầy đủ nguyên vật liệu, yếu tố sản xuất Đây công thức tính linh hoạt áp dụng với nhiều hợp đồng 6.4 Điều kiện sở giao hàng có liên quan tới giá *Khi quy định giá phải gắn với điều kiện sở giao hàng * Cách quy định Hợp đồng: Đồng tiền tính giá/ Mức giá/ đơn vị tính/ điều kiện sở giao hµng Unit Price: USD15,000.00 per unit CFR Haiphong Port, Vietnam ( Incoterms 2000) Total amount: USD 450,000.00 ( In words: US dollars Four hundred and fifty thousand only) 6.5 Giảm giá ( sgk) a Nguyên nhân ã Giảm giá trả tiền sớm ã Giảm giá thời vụ: Ví dụ mua phân bón lúc không căng thẳng thời vụ giảm tới 15% ã Giảm giá thiết bị đà dùng ã Giảm giá mua với số lượng lớn ã b Phân loai ã Giảm giá công khai: Thông báo công khai ã Giảm giá bí mật: Do nguyên nhân đặc biệt thực giảm giá khó lấy lại giá ban đầu c Phương thức ã Giảm giá đơn ã Giảm giá kép ã Giảm giá lũy tiến ã Giảm giá tặng thưởng ... ng­êi mua quan tâm chất quan trọng xem để đánh giá chất lượng hàng hóa mua bán, đặc biệt chất có ích hay chất độc hại ã Ví dụ: Apatit: P2O5, Boxit Al2O3, Gạo nông sản: Aflatoxin Thường dùng mua. .. phải giao hàng có phẩm chất thông thư ờng mua bán thị trường mà khách mua bình thường sau xem xét đầy đủ chấp nhận ã Nếu hàng có nhiều c«ng dơng nÕu ng­êi mua kh«ng nãi râ c«ng dơng cần đáp ứng... 70kg - Mua hàng dầu mỏ, người ta thường dùng đơn vị: MT, gallon: gallon Anh ( UK gallon) = 4,546 lÝt, gallon Mü ( US gallon) = 3,527 lÝt; barrel dÇu má =159 lÝt= 35 UK gallon =42 USA gallon - Mua