BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN BÁO CÁO ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP Đề tài: Xây Dựng Hệ Thống Thông Tin Quản Lý Xuất Nhập Hàng Tại Công Ty Công Nghiệp Chế Biến Thực Phẩm Quốc Tế – Chinh nhánh Nha Trang SVTH : Đinh Trọng Vinh LỚP : Tin học 40 MSSV : 8D15078 GVHD: Bùi Thị Hoà Đồ án XÂY DỰNG HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ XUẤT NHẬP HÀNG TẠI CÔNG TY CÔNG NGHIỆP CHẾ BIẾN THỰC PHẨM QUỐC TẾ - CHI NHÁNH NHA TRANG Nội dung chính:  Giới thiệu tốn  Các bước tiến hành xây dựng hệ thống thông tin quản lý  Phân tích thiết kế hệ thống  Xây dựng chương trình  Đánh giá hệ thống GIỚI THIỆU BÀI TOÁN  Tiến hành xây dựng đồ án với nhiệm vụ cần thực hiện: Khảo sát phân tích trạng  Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý để xây dựng số chức năng: - Quản lý giao dịch nhập hàng hoá - Quản lý giao dịch xuất hàng hoá  Lựa chọn môi trường cài đặt giới thiệu công nghệ có liên quan  Xây dựng chương trình  Đánh giá hệ thống   Từ yêu cầụ đặt ta xác định mục tiêu tiến hành phân tích, thiết kế cài đặt chương trình  Hệ thống quản lý cài đặt môi trường MicroSoft VisualBasic với hệ quản trị CSDL SQL Server CÁC BƯỚC TIẾN HÀNH XÂY DỰNG HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ  Khảo sát phân tích trạng  Phân tích thiết kế hệ thống : Xây dựng sơ đồ phân rã chức năng, biểu đồ luồng liệu, mơ hình thực thể, mơ hình tổ chức liệu, mơ hình vật lý liệu, mơ hình từ điển liệu  Cài đặt chương trình PHÂN TÍCH - THIẾT KẾ BÀI TỐN  Biểu đồ phân rã chức (BPC)  Biểu đồ luồng liệu  Mơ hình thực thể  Mơ hình tổ chức liệu  Giao diện chương trình ĐÁNH GIÁ HỆ THỐNG Qua q trình khảo sát, phân tích – thiết kế cài đặt chương trình, tốn hoàn thành đạt mục tiêu sau đây: + Những kết đạt được: - Hệ thống đáp ứng yêu cầu công tác cập nhật, xử lý xuất nhập hàng cách nhanh chóng, xác cập nhật liệu, tìm kiếm thơng tin, báo cáo tổng hợp xuất, nhập tồn hàng - Giao diện thân thiện dễ dàng cho người sử dụng + Nhứng tồn chương trình: - Hệ thống phát triển ngôn ngữ MicroSoft VisualBasic, lưu trữ liệu hệ quản trị sở liệu MicroSoft SQL Server chạy máy đơn - Một số phần xử lý Tiếng Việt chưa tốt - Chưa xây dựng hệ thống bảo mật sở liệu phân quyền người sử dụng ĐÁNH GIÁ HỆ THỐNG (TT) Qua q trình khảo sát, phân tích – thiết kế cài đặt chương trình, tốn hoàn thành đạt mục tiêu sau đây: + Hướng phát triển chương trình: - Phát triển hệ thống: Xây dựng hệ thống thương mại điện tử Web công nghệ ASP (Active Server Pages) ASP.net, lưu trữ liệu hệ quản trị CSDL SQL Server Oracle chạy mạng - Bảo mật sở liệu phân quyền người sử dụng: ta phân cấp mức người sử dụng Addmin: có quyền thêm, sửa, xố database, phân cấp, phân quyền cho người sử dụng User mức 1: có quyền thêm liệu vào database User mức 2: quyền xem mà không thực thao tác database Đặt database máy chủ để dễ dàng quản trị bảo mật SƠ ĐỒ PHÂN RÃ CHỨC NĂNG Sơ đồ phân rã tổng thể: HOẠT ĐỘNG GIAO DỊCH XUẤT NHẬP HÀNG Quản lý nhập hàng Quản lý xuất hàng Thống kê báo cáo Tìm kiếm SƠ ĐỒ PHÂN RÃ CHỨC NĂNG (TT) Sơ đồ chức chi tiết: QUẢN LÝ NHẬP HÀNG Chọn nhà cung cấp thích hợp Ghi nhận nhà cung cấp Lập đơn đặt hàng Lập phiếu nhập hàng Cập nhật danh mục hàng Khớp đơn với hàng Thanh toán SƠ ĐỒ PHÂN RÃ CHỨC NĂNG (TT) Sơ đồ chức chi tiết: QUẢN LÝ XUẤT HÀNG Ghi nhận khách hàng Giải đơn đặt hàng Lập phiếu xuất hàng Giải xuất hàng Cập nhật danh mục hàng Thanh toán SƠ ĐỒ PHÂN RÃ CHỨC NĂNG (TT) Sơ đồ chức chi tiết: TÌM KIẾM Tìm kiếm phiếu nhập hàng Tìm kiếm phiếu xuất hàng Tìm kiếm phiếu TT(thu) Tìm kiếm phiếu TT (chi) BIỂU ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU Biểu đồ luồng liệu mức khung cảnh: Thông tin hàng Đơn đặt hàng Từ chối BAN QUẢN LÝ Thống kê Báo cáo Yêu cầu thống kê NHÀ CUNG CẤP Hoá đơn Phiếu trả tiền Hàng hoá HOẠT ĐỘNG Thơng báo hố đơn sai GIAO DỊCH u cầu tìm kiếm ĐĐH/ PTT XUẤT NHẬP Thơng tin hàng HÀNG Đơn đặt hàng Từ chối KHÁCH Hoá đơn HÀNG Phiếu trả tiền Yêu cầu tìm kiếm ĐĐH/ PTT Hàng hoá BIỂU ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU (TT) Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh: Thông tin hàng Đơn đặt hàng Từ chối Danh mục hàng Quản lý nhập hàng NHÀ CUNG CẤP KHÁCH HÀNG Phiếu N/X Hoá đơn Phiếu trả tiền Thơng báo HĐ sai Y/c tìm kiếm Quản lý xuất hàng Thông tin hàng Đơn đặt hàng Từ chối Tìm kiếm Y/c tìm kiếm Hố đơn Phiếu TT Phiếu trả tiền Thông báo HĐ sai Y/c tìm kiếm BAN QUẢN LÝ Y/c tk Thống kê BIỂU ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU (TT) Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh Chức quản lý nhập hàng: Chọn NCC Thông tin hàng, NCC Từ chối Đơn đặt hàng Nhà cung cấp Thông tin NCC Ghi nhận NCC Lập đơn đặt hàng Danh mục hàng Lập phiếu nhập hàng Cập nhật DM hàng Lập báo cáo Phiếu TT Thơng báo hố đơn sai Đơn đặt hàng T/t NCC chọn BAN QUẢN LÝ NHÀ CUNG CẤP Lập phiêu toán Hoá đơn Khớp đơn với hàng Phiếu nhập hàng Phiếu trả tiền Thanh toán BIỂU ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU (TT) Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh Chức quản lý xuất hàng: Thông tin KH Ghi nhận KH Khách hàng Giải đơn đặt hàng Đơn đặt hàng Thông tin hàng hoá Đơn đặt hàng Từ chối Đơn ĐH giải Lập phiếu xuất hàng Danh mục hàng Hoá đơn Lập báo cáo Lập phiếu toán Hố đơn Thơng báo hố đơn sai Phiếu xuất hàng Phiếu xuất hàng Cập nhật DM hàng KHÁCH HÀNG Phiếu TT BAN QUẢN LÝ Phiếu phát hàng Phiếu trả Giải tiền xuất hàng Thanh toán BIỂU ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU (TT) Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh Chức thống kê: Yêu cầu thống kê Thống kê hàng nhập BAN QUẢN LÝ Yêu cầu Yêu cầu Yêu cầu thống kê Thống kê hàng xuất Phiếu N/X Lập nhật ký nhập xuất chi tiết Thống kê hàng tồn BIỂU ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU (TT) Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh Chức tìm kiếm: Y/c tìm kiếm PN BAN QUẢN LÝ Tìm kiếm phiếu TT Tìm kiếm phiếu nhập hàng Phiếu N/X Phiếu TT Tìm kiếm phiếu xuất hàng Y/c tìm kiếm PX Y/c tìm kiếm PTT Tìm kiếm phiếu TT KHÁCH HÀNG Y/c tìm kiếm PTT MƠ HÌNH THỰC THỂ DỮ LIỆU HUYỆN KHÁCH HÀNG ĐƯỜNG KHO Mã huyện Tên huyện Mã tỉnh Mã KH Họ KH Tên KH Tên giao dịch Số nhà KH DT khách hàng Fax KH Tài khoản ST nợ Mã huyện Mã đường Mã NH Mã đường Tên đường Mã kho Tên kho DT kho Fax kho Số nhà kho Thủ kho Mã đường TỈNH Mã tỉnh Tên tỉnh Mã nước NƯỚC Mã nước Tên nước HÃNG SX Mã HSX Tên HSX Mã nước DV TÍNH Mã DVT Tên DVT ĐƠN D HÀNG Mã DDH Mã KH Ngày DH Hạn ngày giao MẶT HÀNG Mã hàng Tên hàng SL tồn TT SL tồn TD Má HSX Mã DVT Mã nhóm NGÂN HÀNG Mã NH Tên NH DỊNGNXHÀNG Mã PNXH Mã hàng Số lượng NXH Đơn giá NXH DÒNG ĐƠN DH NX HÀNG Mã PNXH Mã DDH Mã kho Ngày NXH Ngày HTT Ngày lập PNX Mã DDH Mã hàng Số lượng DH Đơn giá DH THANH TỐN NHĨM Mã nhóm Tên nhóm Mã PTT Mã PNXH Ngày TT Số tiền MƠ HÌNH TỔ CHỨC DỮ LIỆU NUOC(MaNuoc, TenNuoc) TINH(MaTinh, TenTinh, MaNuoc) HUYEN(MaHuyen, TenHuyen, MaTinh) DUONG(MaDuong, TenDuong) HANG SX(MaHSX, TenHSX, MaNuoc) DVTINH(MaDVT, TenDVT) NHOM(MaNhom, TenNhom) MATHANG(MaHang, TenHang, SLTonTT, SLTonTD, MaDVT, MaHSX, MaNhom) MƠ HÌNH TỔ CHỨC DỮ LIỆU (TT) KHO(MaKho, TenKho, DTKho, FaxKho, SoNhaKho, ThuKho, MaDuong) NGANHANG(MaNH, TenNH) KHACHHANG(MaKH, HoKH, TenKH, TenGiaoDich, SoNhaKH, DTKhachHang, FaxKH, TaiKhoan, STNoCoThe, MaDuong, MaHuyen, MaNH) DONDHANG(MaDDH, NgayDH, HanNgaygiao, MaKH) DONGDONDH(MaDDH, MaHang, SoLuongDH, DonGiaDH) NXHANG(MaPNXH, NgayNXH, NgayHTT, Ngày lập PNX, MaDDH, MaKho) DONGNXHANG(MaPNXH, MaHang, SoLuongNXH, DonGiaNXH) THANHTOAN(MaPTT, NgayTT, SoTien, MaPNXH) MỘT SỐ GIAO DIỆN CHÍNH CỦA CHƯƠNG TRÌNH Giao diện chương trình: MỘT SỐ GIAO DIỆN CHÍNH CỦA CHƯƠNG TRÌNH Hình ảnh Menu Giao dịch xuất hàng: MỘT SỐ GIAO DIỆN CHÍNH CỦA CHƯƠNG TRÌNH Hình ảnh Form đơn đặt hàng: MỘT SỐ GIAO DIỆN CHÍNH CỦA CHƯƠNG TRÌNH Hình ảnh Form phiếu xuất hàng: MỘT SỐ GIAO DIỆN CHÍNH CỦA CHƯƠNG TRÌNH Hình ảnh Form phiếu tốn: ... XÂY DỰNG HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ XUẤT NHẬP HÀNG TẠI CÔNG TY CÔNG NGHIỆP CHẾ BIẾN THỰC PHẨM QUỐC TẾ - CHI NHÁNH NHA TRANG Nội dung chính:  Giới thiệu tốn  Các bước tiến hành xây dựng hệ thống. .. kế hệ thống thông tin quản lý để xây dựng số chức năng: - Quản lý giao dịch nhập hàng hoá - Quản lý giao dịch xuất hàng hoá  Lựa chọn môi trường cài đặt giới thiệu công nghệ có liên quan  Xây. .. CÁO Thống kê hàng nhập Thống kê hàng xuất Thống kê hàng tồn Thống kê nhập xuất chi tiêt SƠ ĐỒ PHÂN RÃ CHỨC NĂNG (TT) Sơ đồ chức chi tiết: TÌM KIẾM Tìm kiếm phiếu nhập hàng Tìm kiếm phiếu xuất hàng