QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG 501 (Ban hành kèm theo Quyết định số: /QĐ - CTy ngày tháng năm 2010) PHẦN I : QUY ĐỊNH CHẾ ĐỘ LÀM VIỆC CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG 501 Điều 1: Đại hội đồng cổ đông Đại hội đồng cổ đông gồm tất cả cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan quyết định cao nhất của Công ty, gồm: Đại hội đồng cổ đông lần đầu, Đại hội đồng cổ đông thường niên và Đại hội đồng cổ đông bất thường. Đại hội đồng cổ đông hoạt động theo điều lệ Công ty. Điều 2: Hội đồng quản trị Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty không thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông. Hội đồng quản trị hoạt động theo điều lệ Công ty và Quy chế làm việc của Hội đồng quản trị. Điều 3: Ban Kiểm soát Ban kiểm soát thực hiện giám sát Hội đồng quản trị, Giám đốc trong việc quản lý và điều hành công ty; chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông trong thực hiện các nhiệm vụ được giao. Ban kiểm soát hoạt động theo điều lệ Công ty. Điều 3: Giám đốc Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng 501 Giám đốc là người điều hành công việc kinh doanh hằng ngày của công ty; chịu sự giám sát của Hội đồng quản trị và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và trước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao. Giám đốc là người đại diện theo pháp luật của công ty. Giám đốc hoạt động theo điều lệ Công ty và Quy chế làm việc của Hội đồng quản trị. Giúp việc cho Giám đốc có các Phó Giám đốc. Phó Giám đốc được Giám đốc phân công phụ trách chỉ đạo và tổ chức thực hiện một số lĩnh vực công tác, theo dõi hoạt động của một số lĩnh vực được Giám đốc phân công. Nhiệm vụ cụ thể được phân công theo khối lượng công việc, thể hiện bằng văn bản, phù hợp với đặc điểm từng thời kỳ. Phó Giám đốc giúp Giám đốc theo dõi đôn đốc và điều hành công việc, Phó Giám đốc được ủy quyền thay mặt Giám đốc khi Giám đốc đi vắng để giải quyết công việc chung của công ty. Trong phạm vi được phân công, Phó Giám đốc chủ động chỉ đạo, kiểm tra việc thực hiện các chủ trương công tác, biện pháp quản lý ở các phòng nghiệp vụ, các Ban và các đội SXKD khác, đồng thời báo cáo giám đốc biết kết quả công việc, đề xuất các chủ trương, biện pháp giải quyết. Khi cần có sự phối hợp để xử lý công việc thì Phó Giám đốc chủ trì công việc đó, phải chủ động bàn với các Phó Giám đốc khác và các Trưởng phòng nghiệp vụ liên quan để công việc không bị chồng chéo hoặc bỏ sót. - 1 - Kính gửi: HĐQT, BGĐ, Các phòng ban. Đây là dự thảo Quy chế gửi các đ/c xem đóng góp ý kiến đến hết ngày 2/7. Quá thời gian này xem như đồng ý. Điều 4: Quy định chung các phòng, BĐH dự án, BCH công trường, công trình và Đội thi công. Trưởng phòng, Giám đốc hoặc Trưởng ban các BĐH dự án, BCH công trường, công trình và Đội trưởng là cán bộ quản lý, tham mưu giúp việc cho Ban Giám đốc thực hiện chức năng quản lý theo lĩnh vực nghiệp vụ được giao và chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc về các hoạt động, công tác của phòng, BĐH dự án, BCH công trường, công trình, đội. Trực tiếp điều hành CBCNV trong phòng, BĐH dự án, BCH công trường, công trình và đội thực hiện nghiêm chỉnh chức năng nhiệm vụ Giám đốc giao. Trưởng phòng, Giám đốc hoặc Trưởng ban các BĐH dự án, BCH công trường, công trình và Đội trưởng được quyền phân công nhiệm vụ cụ thể cho CB-CNV thuộc quyền phù hợp với trình độ năng lực thực tế để hoàn thành chức năng nhiệm vụ và chấm công kể cả công làm thêm giờ gởi về phòng TC-HC để làm lương. Được quyền đề nghị khen thưởng, kỷ luật, xét nâng bậc lương với cán bộ công nhân viên của đơn vị khi xét thấy đủ các điều kiện cần thiết. Đề cao và phát huy vai trò chỉ huy điều hành của Trưởng phòng, những vấn đề chuyên môn có liên quan đến chủ trương, kế hoạch SXKD phải có ý kiến Giám đốc Công ty. Để bảo đảm tính thống nhất, kịp thời trong thực hiện nhiệm vụ, các phòng nghiệp vụ chuyên môn có trách nhiệm phối hợp với nhau trong công việc khi có yêu cầu. Trưởng các phòng nghiệp vụ có trách nhiệm chỉ đạo và điều hòa mối quan hệ phối hợp không để gây ách tắc trở ngại công việc chung. Các số liệu, thông tin cung cấp phải chính xác và chịu trách nhiệm về các số liệu, thông tin đó. Hằng tháng, các phòng phải tổ chức họp ít nhất 1 lần để bàn bạc, triển khai công việc và tập trung ý kiến của CB.CNV kịp thời phản ánh lên Giám đốc. Điều 5: Quy định chung cho CBCNV Cán bộ công nhân viên phải thực hiện nghiêm chỉnh Bộ luật Lao động, các nội quy và quy chế làm việc tại công ty. Công ty cụ thể hoá thêm một số điểm để thực hiện trong đơn vị như : CBCNV phải gương mẫu thực hiện tất cả các quy định của Nhà nước, tự giác chấp hành nghiêm chỉnh chủ trương, đường lối, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước và của công ty. CBCNV phải chấp hành nghiêm chỉnh các quyết định của Chủ tịch HĐQT và Giám đốc công ty, mỗi người phải tự giác nêu cao tinh thần trách nhiệm cá nhân, hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao cho cá nhân mình và tạo điều kiện giúp đỡ đồng nghiệp cùng hoàn thành các nhiệm vụ của đơn vị. Mỗi CBCNV phải thường xuyên nghiên cứu, học tập, rèn luyện không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ, phẩm chất đạo đức, năng lực công tác, hiểu biết đầy đủ và nhận thức sâu sắc về chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của Công ty. CBCNV được quyền kiến nghị với trưởng phòng về những biện pháp cần thiết trong công tác quản lý, điều hành công việc của phòng về nhiệm vụ công tác chuyên môn được giao. Đề xuất những sáng kiến, giải pháp thực thi nhiệm vụ bảo đảm hoàn thành tốt công việc của cá nhân và của phòng Mỗi CBCNV phản ánh trung thực thông tin chính xác với cấp trên, quan hệ tốt với địa phương nơi đơn vị đang làm nhiệm vụ, xây dựng tình đoàn kết nội bộ, thương yêu giúp đỡ, động viên lẫn nhau để hoàn thành nhiệm vụ được giao. - 2 - Mỗi CBCNV phải luôn luôn nêu cao tinh thần cảnh giác, ý thức phòng gian, bảo mật, nhất là công nghệ trong SXKD và các công việc khác của công ty. Tuyệt đối không được cung cấp các thông tin của công ty ra ngoài khi chưa có sự đồng ý của Giám đốc. Nghiêm cấm CBCNV cấu kết bè phái, phát biểu vô nguyên tắc, sai sự thật, làm mất đoàn kết, mất ổn định trong cơ quan. Không được uống rượu, bia, cờ bạc trong giờ làm việc và không được vi phạm các tệ nạn xã hội dưới bất cứ hình thức nào. CBCNV thi hành công vụ tại địa điểm bố trí làm việc, đảm bảo trang phục nghiêm túc và phải sử dụng trang bị BHLĐ khi làm việc. Không được tụ tập nói chuyện riêng trong giờ làm việc. Phải thực hiện nghiêm chỉnh luật khiếu nại, khiếu tố, pháp lệnh chống tham nhũng, Pháp lệnh thực hành tiết kiệm, chống lãng phí, Pháp lệnh dân chủ nơi cơ quan hoàn thành công việc có hiệu quả, tiết kiệm. Điều 9 : Chế độ hội họp: Hàng tuần lãnh đạo hội ý với các trưởng phòng để giải quyết công việc. Các phòng mỗi tháng họp 1 lần vào đầu tháng để kiểm điểm đánh giá công tác đã thực hiện ở tháng trước và bàn biện pháp thực hiện tháng sau. Mỗi quý giám đốc công ty triệu tập từ trưởng phòng, trưởng BĐH dự án, đội, tổ họp giao ban một lần vào cuối quý trước và thông qua chương trình vào cuối quý sau. Sáu tháng một lần vào cuối tháng 6 hoặc đầu tháng 7 họp sơ kết đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch 6 tháng đầu năm, họp sơ kết thi đua, triển khai các nghị quyết hoặc tổ chức cho anh em nghe thời sự trong nước và thế giới. Mỗi năm một lần vào tháng cuối năm hoặc tháng đầu năm tổ chức hội nghị người lao động tổng kết tình hình thực hiện nhiệm vụ kế hoạch năm đồng thời thảo luận phương hướng nhiệm vụ năm sau, phát động phong trào thi đua, tổng kết khen thưởng. Sáu tháng một lần công ty họp liên tịch giữa lãnh đạo công ty, Đảng, Công đoàn, Đoàn thanh niên. Nếu có việc cần gấp liên quan đến SXKD của đơn vị thì triệu tập họp đột xuất để thông qua và lấy ý kiến chủ trương tập thể. Trưởng phòng TC-HC có trách nhiệm ghi chép biên bản hội nghị, các biên bản ghi tóm tắt ý kiến phát biểu của từng người và ý kiến kết luận của người chủ trì, tất cả các biên bản phải lưu trữ theo quy định để đối chiếu khi cần thiết. Điều 10: Lề lối làm việc CBCNV đi làm phải đúng giờ quy định. Công việc của CBCNV chỉ giải quyết tại cơ quan, CBCNV cần gặp lãnh đạo công ty thì phải báo cáo trước để lãnh đạo sắp xếp thời gian làm việc, riêng khách đến liên hệ công tác với Giám đốc thì phải thông qua phòng TC-HC để đăng ký nội dung và thời gian cụ thể. Trưởng phòng, BĐH dự án, đội sản xuất, tổ phải nghiêm chỉnh thực hiện chế độ báo cáo định kỳ, báo cáo trước và sau khi thi hành công việc được giao. Trưởng phòng CBCNV khi đi công tác hoặc nghỉ 1 ngày trở lên phải báo cáo bằng văn bản và được sự đồng ý của Giám đốc công ty. CBCNV đi công tác hoặc nghỉ việc riêng phải được sự đồng ý của cán bộ trực tiếp phụ trách và được cấp giấy giới thiệu, giấy đi đường. Xong công việc phải báo - 3 - cáo kết quả với cán bộ phụ trách và lấy xác nhận nơi đến làm cơ sở cho việc quản lý công việc và thanh toán chế độ công tác phí. Đối với CBCNV nghỉ phép năm phải được sự đồng ý của cán bộ phụ trách trực tiếp, trưởng phòng TC-HC ký đề nghị, Giám đốc công ty quyết định. Điều 12: Giải quyết khiếu nại, tố cáo. Giám đốc tiếp nhận và giải quyết các trường hợp kiến nghị, khiếu nại, tố cáo trong phạm vi của công ty theo thẩm quyền được quy định tại Luật khiếu nại và tố cáo của công dân. Những ý kiến giải quyết của lãnh đạo đối với các đơn khiếu nại, khiếu nại của công ty, Trưởng phòng TC-HC và các trưởng phòng khác khi được uỷ quyền có trách nhiệm thông báo đầy đủ đến đương sự. Trường hợp lãnh đạo giao cho các phòng có chức năng giải quyết đơn thư khiếu tố thì phòng đó phải chủ động quan hệ với các bên có liên quan để giải quyết chu đáo và báo cáo kết quả giải quyết cho Giám đốc công ty biết. Những đơn thư khiếu nại, tố cáo mạo danh hoặc nặc danh theo quy định của Nhà nước nói chung, lãnh đạo không xem xét và giải quyết. Những đơn thư khiếu nại, tố cáo vượt tuyến lãnh đạo công ty sẽ trả lại cho cấp lãnh đạo trực tiếp giải quyết trước, cấp trực tiếp không giải quyết được thì lãnh đạo công ty mới giải quyết. CBCNV chưa hiểu, chưa biết, chưa thông suốt hoặc có thắc mắc vấn đề gì thuộc nội bộ cơ quan thì trước hết phải tự mình tìm hiểu kỹ càng, thấu đáo sự việc. Nếu xét thấy chưa rõ thì gặp người phụ trách trực tiếp để trao đổi giải quyết, nếu thấy vượt quá quyền hạn thì người phụ trách sẽ chuyển ý kiến lên cấp cao hơn để giải quyết. Trong khi chờ đợi giải quyết CBCNV không được phát biểu bừa bãi hoặc nói năng lung tung không đúng chỗ, làm nhiễu loạn thông tin, gây mất đoàn kết nội bộ. CBCNV nào vi phạm lần đầu thì nhắc nhở khiển trách; tái phạm sẽ kỷ luật sa thải. Thời gian giải quyết đơn thư chậm nhất 15 ngày kể từ ngày nhận đơn thư. Điều 13: Giải quyết những trường hợp khẩn cấp. Những kiến nghị, cấp báo ở các đội, hoặc các cán bộ đi công tác độc lập có liên quan đến đơn vị ngoài giờ hành chính kể cả thứ 7 và chủ nhật, ngày lễ thì thực hiện như sau: Nếu nhận bằng công văn, điện thoại, fax thì phòng nhận được công văn chuyển ngay cho lãnh đạo giải quyết, nếu nhận bằng điện thoại thì người nhận có trách nhiệm ghi rõ nội dung người cấp báo, người nhận thông tin phải báo cáo ngay cho người có trách nhiệm của công ty giải quyết không được chậm trễ. Trong trường hợp ngoài giờ làm việc không có lãnh đạo ở cơ quan thì người nhận thông tin phải báo ngay cho trưởng phòng TC-HC hoặc người có trách nhiệm để liên lạc với lãnh đạo và nhận ý kiến chỉ đạo giải quyết. Mọi sự chậm trễ gây hậu quả thì người có liên quan xử lý chậm phải chịu hoàn toàn trách nhiệm. Điều 14: Về công tác kiểm tra nội bộ. Giám đốc tổ chức kiểm tra định kỳ, đột xuất đối với các phòng, BĐH dự án, đội, tổ, để đánh giá kết quả công tác của đơn vị. Trưởng phòng phải tổ chức kiểm tra, tự kiểm tra các mặt công tác trong nội bộ của phòng, BĐH dự án, đội, tổ thi công như việc chấp hành chủ trương chính sách - 4 - pháp luật của Nhà nước, quy chế làm việc của công ty và chịu trách nhiệm trước lãnh đạo về những hậu quả xảy ra theo quy định của pháp luật. Trưởng phòng, BĐH dự án, đội, tổ có trách nhiệm nghiên cứu cải cách đề xuất cải cách hành chính từng bước, giải quyết các thủ tục giấy tờ không cần thiết, cải tiến lề lối làm việc trong phần việc được phân công, có kế hoạch biện pháp ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật, đồng thời phát hiện những sai phạm kịp thời xử lý nghiêm, đúng người đúng tội để giáo dục chung. Điều 15: Quan hệ với Đảng và các Đoàn thể trong Công ty. Đối với các Nghị quyết của TW Đảng, Thành uỷ, Đảng uỷ Tổng công ty XDCT GT5, Đảng bộ công ty đề xuất chương trình để tổ chức học tập, quán triệt đến Đảng viên và CBCNV trong toàn công ty. Giám đốc công ty tạo điều kiện thuận lợi để Đảng bộ và các đoàn thể hội họp, kiểm tra chỉ đạo trong việc thi hành Chỉ thị, Nghị quyết của Đảng. Giám đốc công ty tạo điều kiện thuận lợi cho công đoàn cơ sở hoạt động và công đoàn có trách nhiệm vận động CBCNV thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà nước và cơ quan. Thường xuyên thông báo với lãnh đạo đơn vị, tổ chức Đảng về tình hình tư tưởng, đời sống của CBCNV và cùng bàn bạc đề xuất, phối hợp giải quyết nhằm bảo đảm phát huy các nguồn lực và tính thống nhất, đoàn kết trong mọi hoạt động của công ty. Giám đốc công ty tạo điều kiện thuận lợi để Đoàn TNCS HCM hoạt động và Đoàn Thanh niên có trách nhiệm bám sát nhiệm vụ chính trị của đơn vị, phối hợp với các bộ phận chuyên môn, chủ động đề ra kế hoạch, phương thức hoạt động phù hợp nhằm hoàn thành nhiệm vụ đoàn viên và tập hợp lực lượng trẻ tham gia cống hiến trí lực cho sự nghiệp công nghiệp hoá hiện đại hoá cho đất nước nói chung và công ty nói riêng. - 5 - PHẦN II : QUY ĐỊNH CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN CỦA CÁC PHÒNG NGHIỆP VỤ CHUYÊN MÔN A- PHÒNG TỔ CHỨC-HÀNH CHÍNH : 1/ Quy định chức năng của Phòng Tổ chức hành chính : 1.1. Tham mưu cho Giám đốc trong việc quản lý, sắp xếp và sử dụng có hiệu quả toàn bộ đôi ngũ CB-CNV thuộc phạm vi đã được phân cấp quản lý. 1.2. Nghiên cứu nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty để đề đạt quy mô tổ chức sản xuất, tổ chức lao động phù hợp, quản lý chặt chẽ, bảo đảm không ngừng tăng năng xuất lao động trong Công ty. 1.3.Tổ chức thực hiện tốt chế độ chính sách đã được Nhà nước qui định, đối với người lao động. Phối hợp với tổ chức quần chúng của Đảng (công đoàn, đoàn thanh niên), tổ chức các phong trào thi đua trong công nhân viên chức, sơ tổng kết khen thưởng kịp thời nhằm động viên hoàn thành nhiệm vụ mà cấp trên giao cho Công ty. 1.4. Tổ chức giáo dục CB-CNV nâng cao tinh thần cảnh giác cách mạng bảo vệ an ninh chính trị, bảo vệ sản xuất , bảo vệ tài sản và trật tự cơ quan. 2/ Nhiệm vụ của Phòng TCHC : 2.1. Giúp Giám đốc nắm vững tình hình từng CBCNVC trong Công ty. Nắm vững trình độ chuyên môn, nghiệp vụ, kỹ thuật, năng lực, sở trường, nguyện vọng, sức khoẻ, lịch sử gia đình bản thân của từng CBCNV để có kế hoạch bồi dưỡng đúng năng lực, nhằm phát huy khả năng trình độ, phù hợp với đường lối chính sách của Đảng và Nhà nước. 2.2. Căn cứ vào tình hình sản xuất của Công ty, nghiên cứu xây dựng chức trách, nhiệm vụ, đề xuất, thành lập hoặc giảm nhẹ tổ chức sản xuất cho phù hợp yêu cầu thực tế của Công ty. 2.3. Căn cứ vào nhiệm vụ sản xuất của Công ty lập kế hoạch lao động - tiền lương và quy chế sử dụng lao động, tiền lương, tiền thưởng, kế hoạch cải thiện chế độ, điều kiện làm việc, bảo hiểm lao động, kế hoạch BHYT và có những biện pháp thực hiện những kế hoạch đó có hiệu quả tốt nhất. 2.4. Tham mưu đề xuất điều động, điều phối CB-CNV trong nội bộ sao cho sử dụng hiệu quả nguồn lao động nội bộ hiện có và kiến nghị cấp trên điều động. 2.5. Quản lý chặt chẽ, chính xác hồ sơ lý lịch CB-CNV thuộc quyền phân cấp quản lý của Công ty. 2.6. Lập kế hoạch thường xuyên đào tạo bồi dưỡng đội ngũ cán bộ nhân viên nghiệp vụ và công nhân kỹ thuật hàng năm đúng chính sách, chế độ. 2.7. Nghiên cứu thực hiện đúng đắn đường lối chính sách cán bộ của Đảng trong việc bổ nhiệm sử dụng cán bộ theo phân cấp quản lý. 2.8. Tổ chức điều tra, kiểm tra các vụ tai nạn lao động, kết hợp với công đoàn các sở cơ quan địa phương và cơ quan nhà nước có liên quan giải quyết . 2.9. Nghiên cứu sử dụng lao động thật hợp lý và khoa học, tổ chức thực hiện tốt kỷ luật lao động, phối hợp với các phòng ban chuyên môn, xây dựng các chỉ tiêu định mức lao động, hình thức trả lương sản phẩm hợp lý nhằm khuyến khích người lao - 6 - động không ngừng nâng cao năng suất lao động góp phần giảm, hạ giá thành sản phẩm. 2.10. Quản lý và giám sát chặt chẽ chế độ trả lương chế độ tiền thưởng đúng chính sách đúng chế độ và đúng quy chế trả lương đã được Công ty xây dựng. 2.11. Thực hiện đúng chế độ báo cáo thường xuyên, đột xuất đến lãnh đạo Công ty và cấp trên đúng thời gian quy định và phân cấp báo cáo (tháng, năm). 2.12. Theo dơi, phân tích hồ sơ các vụ việc vi phạm kỷ luật trình giám đốc triệu tập hội đồng xử lý, giáo dục kịp thời. 2.13. Theo dõi thống kê tình hình sử dụng, quản lý thời gian lao động, tiền lương và năng xuất lao động và có phương án đề xuất quản lý lao động có hiệu quả hơn 2.14. Tổ chức tuyên truyền giáo dục ý thức cảnh giác cách mạng nhắc nhở ý thức bảo mật phòng gian, an ninh trật tự trong nội bộ. 2.15. Soạn thảo văn bản theo nhiệm vụ được giao, trình ký văn bản, đóng dấu, in ấn và phát hành đúng theo địa chỉ nơi nhận. 2.16. Tiếp nhận công văn, tài liệu đến và trình lãnh đạo xem xét để có sự chỉ đạo giải quyết kịp thời. 2.17. Thực hiện công tác đối nội, đối ngoại để giải quyết công việc khi được Công ty uỷ quyền. 2.18. Trang cấp, quản lý, điều chuyển thiết bị văn phòng, công cụ dụng cụ làm việc cho lãnh đạo công ty và các phòng theo yêu cầu đòi hỏi của công việc. 2.19. Tổ chức công tác bảo vệ, công tác vệ sinh, giữ gìn an ninh trật tự nơi làm việc, quản lý giờ giấc làm việc của CBCNV văn phòng. 2.20. Cấp giấy đi đường, giấy giới thiệu cho lãnh đạo và cán bộ đi công tác. Bố trí và điều động xe con phục vụ lãnh đạo theo yêu cầu. 2.21. Quan hệ với chính quyền sở tại đê giải quyết các thủ tục hành chính cho CBCNV đảm bảo đúng quy định của Nhà nước. 2.22. Phối hợp với công đoàn xây dựng các tiêu chuẩn thi đua khen thưởng và tham mưu cho lãnh đạo xét duyệt, đề nghị các mức mức khen thưởng khi CBCNV có thành tích trong lao động sản xuất. 3/ Quyền hạn của Phòng TC-HC 3.1. Được quyền kiểm tra tình hình sử dụng, quản lý lao động, chấp hành kỷ luật lao động, chấp hành chủ trương chính sách của Đảng và Nhà nước và quy chế quản lý các mặt của Công ty đối với người lao động trong các đơn vị sản xuất, công tác của Công ty. 3.2. Được quyền điều động, điều hoà lao động trong nội bộ nhằm đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ thường xuyên cũng như đột xuất sau khi đã xin ý kiến của Giám đốc. 3.3. Được quyền tổ chức phối hợp các phòng ban liên quan, kiểm tra đình chỉ những máy móc, thiết bị công cụ những bộ phận và cá nhân không chấp hành quy tắc và đảm bảo an toàn lao động xét thấy có thể gây ra tai nạn nguy hiểm đến tính mạng công nhân, tài sản nhà nước (việc đình chỉ có thể báo cáo Giám đốc trước hoặc sau khi quyết định). 3.4. Được quyền triệu tập các cuộc họp bàn, chuyên đề về công tác nhân sự, tiền lương, phổ biến chính sách chế độ đổi mới của người lao động. - 7 - 3.5. Được quyền từ chối cung cấp chứng từ, hồ sơ, số liệu cho tổ chức hoặc cá nhân khi xét thấy không có lợi của người lao động, hoặc không thuộc chức năng của họ khi chưa có ý kiến của Giám đốc Công ty. 3.6. Được ký sao lục các văn bản chế độ chính sách của người lao động và cấp trên đối với công tác nhân sự tiền lương (Giám đốc uỷ quyền ) 3.7. Được quyền yêu cầu các phòng ban, đơn vị, bộ phận trực thuộc cung cấp số liệu, chứng từ đầy đủ kịp thời phục vụ cho xây dựng kế hoạch yêu cầu về quản lý và báo cáo có liên quan đến chức năng nhiệm vụ của phòng khi cần, không cần chờ ý kiến của lãnh đạo Công ty. B- PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN CÔNG TY . 1/ Quy định chức năng của Phòng TC-KT : Giám đốc đồng tiền và giám sát (quản lý) tài chính làm tham mưu cho Giám đốc công ty trong việc thực hiện tài chính, kế toán đúng chế độ tài chính Nhà nước và Luật doanh nghiệp, nâng cao hiệu quả sử dụng mọi nguồn vốn kinh doanh nhằm mang lại tích luỹ ngày càng cao. 1.1 Chức năng giám đốc Giám đốc toàn bộ mọi hoạt động SXKD của đơn vị thông qua đồng tiền và thực hiện nhiệm vụ kiểm soát viên tài chính Nhà nước tại công ty. 1.2. Chức năng giám sát (quản lý) Giám sát việc thực hiện nhiệm vụ tất cả các bộ phận liên quan dến SXKD của công ty. Đồng thời chịu trách nhiệm hướng dẫn về nghiệp vụ quản lý đặc biệt là chứng từ, hoá đơn ghi chép ban đầu, yêu cầu chặt chẽ chính xác của công tác quản lý tài chính kinh tế tại doanh nghiệp. 2- Nhiệm vụ của phòng Tài chính - Kế toán công ty . 2.1- Tham mưu cho Giám đốc trong công tác hạch toán tài chính về kết quả hoạt động SXKD (hạch toán kế toán), những nhân tố ảnh hưởng đến kết quả SXKD, thông qua đó giúp Giám đốc đề ra những biện pháp quản lý điều hành đạt kết quả tốt hơn. 2.2- Phục vụ đầy đủ kịp thời các yêu cầu SXKD trên cơ sở chế độ nguyên tắc tài chính do nhà nước quy định, tất cả mọi phát sinh ngoài chế độ nguyên tắc quản lý tài chính Nhà nước đã ban hành đều phải xin ý kiến của cơ quan cấp trên. 2.3- Phản ánh đầy đủ chính xác, kịp thời, liên tục có hệ thống toàn bộ mọi hoạt động SXKD của công ty cho Giám đốc và cơ quan quản lý nhà nước. - Chuẩn bị kịp thời các kế hoạch tài chính (các nguồn vốn) cho yêu cầu sản xuất thường xuyên và các nguồn vốn phát sinh khi cần (các dự án đầu tư). - Theo dõi thanh toán theo tiến độ các hợp đồng kinh tế đã ký kết (từng hợp đồng cụ thể). - Mở sổ sách theo dõi từ đầu cho đến khi kết thúc hợp đồng kinh tế, các dự án . - Phân công cán bộ chuyên trách nghiệp vụ cụ thể thường xuyên (về nghiệp vụ cũng như các hạng mục công trình hay các dự án đầu tư) của công ty. 3- Vị trí trách nhiệm của Kế toán trưởng (Trưởng Phòng TC-KT) 3.1- Vị trí Kế toán trưởng (hay Trưởng phòng TC-KT ). - Kế toán trưởng thực hiện nhiệm vụ theo điều lệ tổ chức kế toán Nhà nước do Chính phủ quy định. - 8 - - Kế toán trưởng có chức năng bảo đảm việc kế toán chính xác, kịp thời theo đúng chế độ, thể lệ tài chính quy định của nhà nước và giám đốc việc bảo vệ tài chính Nhà nước tại doanh nghiệp. - Kế toán trưởng làm nhiệm vụ tổ chức công tác kế toán vừa giúp thủ trưởng đơn vị quản lý kinh tế tài chính vừa làm nhiệm vụ giám sát viên của Nhà nước tại đơn vị doanh nghiệp . - Kế toán trưởng vừa chịu trách nhiệm trước Giám đốc công ty đồng thời chịu trách nhiệm trước cơ quan tài chính Nhà nước và trước pháp luật theo đúng điều lệ tài chính kế toán nhà nước đã ban hành - Kế toán trưởng trực tiếp hướng dẫn chỉ đạo các bộ phận nghiệp vụ dưới quyền thực hiện các công việc thuộc phạm vi trách nhiệm quyền hạn của mình. - Mọi thành viên trong phòng tài chính kế toán phải thi hành đúng những hướng dẫn của Kế toán trưởng và chịu sự kiểm tra của Kế toán trưởng, đồng thời mọi thành viên trông đơn vị kế toán có trách nhiệm giám sát công việc của Kế toán trưởng . - Việc thay đổi, bổ nhiệm, thuyên chuyển hoặc xử lý kỷ luật, Kế toán trưởng phải báo cáo và có ý kiến của cấp trên trực tiếp. 3.2- Trách nhiệm của Kế toán trưởng (hay Trưởng phòng TC-KT). Kế toán trưởng có trách nhiệm tổ chức và chỉ đạo các mặt nghiệp vụ kinh tế, trong đó : a/ Tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán viên phù hợp với tổ chức sản xuất kinh doanh, không ngừng cải tiến tổ chức và công tác kế toán. b/ Tổ chức lập sổ kế toán., tính toán ghi chép và phản ánh chính xác, kịp thời mọi hoạt động của đơn vị (về tài sản lao động, tiền vốn, các chi phí sản xuất lưu thông và các yếu tố phát sinh thuộc chức năng phải phản ánh , các khối lượng và chất lượng công trình xây dựng cơ bản, tiến độ thực hiện các hợp đồng). c/ Phản ánh kết quả hoạt động SXKD (hoạt động kinh tế) tài chính công ty. Phân tích kết quả hoạt động kinh tế một cách thường xuyên nhằm phát hiện những lãng phí và thiệt hại, những việc không có hiệu quả, trì trệ trong SXKD giúp Giám đốc có biện pháp kế hoạch khắc phục bảo đảm sản xuất kinh doanh ngày một nâng cao. d/ Phản ánh các nghiệp vụ tài chính, tín dụng và kế toán. e/ Tổ chức tính toán, trích chuyển các khoản nộp ngân sách (thuế, khấu hao, lợi nhuận ) f/ Phản ánh kịp thời chế độ kiểm kê đánh giá tài sản đơn vị hàng năm đề ra biện pháp và thủ tục xử lý kịp thời tài sản mất mát, hư hỏng, các vụ tham ô và các trường hợp lạm dụng tài sản của đơn vị đồng thời yêu cầu Giám đốc công ty có biện pháp giải quyết thu hồi, bồi thường. g/ Kiểm tra xét duyệt báo cáo của các kế toán viên và cấp dưới, chỉ đạo báo cáo tổng hợp quyết toán kịp thời cho đơn vị và cấp trên. h/ Tổ chức hướng dẫn phổ biến, thi hành kịp thời chế độ chính sách tài chính, kế toán mới của nhà nước và cấp trên cho các bộ nhân viên dưới quyền và bộ phận liên quan . i/ Tổ chức lưu trữ bảo quản tài liệu kế toán, giữ bí mật số liệu kế toán theo chế độ nhà nước. 3.3- Quyền hạn kế toán trưởng (hay trưởng phòng TCKT) . - 9 - a/ Tất cả nhân viên kế toán viên tại đơn vị bất kỳ làm việc gì, làm việc ở bộ phận nào đều phải chịu sự chỉ đạo của Kế toán trưởng và do Kế toán trưởng kiểm tra giám sát và phân công. Việc tuyển dụng, thuyên chuyển nâng bậc, khen thưởng, kỷ luật các nhân viên kế toán, thủ quỹ, thủ kho trong đơn vị đều phải tham khảo ý kiến của Kế toán trưởng b/ Kế toán trưởng có quyền yêu cầu tất cả các bộ phận trong công ty chuyển giao nộp đủ kịp thời tất cả các tài liệu, chứng từ pháp quy và các tài liệu khác cần thiết cho công tác kế toán và kiểm tra của Kế toán trưởng, các bộ phận trong công ty coi đây là trách nhiệm không được từ chối. Những người có nhiệm vụ lập, ký duyệt và giữ các tài liệu, chứng từ liên quan đến công tác kế toán phải chịu trách nhiệm về những sai sót không xác thực, không rõ ràng, không hợp lệ, không giữ đúng thời hạn quy định làm ảnh hưởng đến việc chép sổ sách kế toán, báo cáo kế toán và công việc kiểm tra giám đốc của kế toán trưởng. CBNV nào không thi hành hoặc thi hành những điều hướng dẫn của kế toán trưởng, làm ảnh hưởng đến công tác kế toán ngăn cản trở công việc kiểm tra, giám đốc kế toán thì có thể đề nghị thi hành kỷ luật, hạ tiền lương, phê bình, cảnh cáo, cách chức và trong trường hợp nghiêm trọng có thể truy tố trước pháp luật, các báo cáo thống kê, các hợp đồng khế ước (hợp đồng kinh tế) các chứng từ tín dụng, các tài liệu có liên quan đến thanh toán trả lương, trả thưởng đều phải có chữ ký của kế toán trưởng, mới được thực hiện . c/ Khi phát hiện những hoạt động, của bất cứ người nào, trong đơn vị vi phạm qui chế quản lý tài chính theo điều lệ kế toán, thì tuỳ trường hợp kế toán trưởng có quyền báo cáo cho Giám đốc hoặc thủ trưởng cấp trên trực tiếp, và trong trường hợp nghiêm trọng báo cáo đến Uỷ ban thanh tra Nhà nước. d/ Kế toán trưởng không được ký lập hoặc duyệt các báo cáo chứng từ, tài liệu liên quan đến tài chính, kế toán doanh nghiệp khi xét không phù hợp với qui định quản lý tài chính nhà nước ban hành, với chỉ đạo của đơn vị kế toán trưởng cấp trên . - Trường hợp có mệnh lệnh của thủ trưởng đơn vị thì Kế toán trưởng phải trực tiếp trình bày với Giám đốc những chỗ phạm luật của mệnh lệnh đó. Nếu sau khi trình bày mà Giám đốc vẫn giữ ý kiến thì Giám đốc phải ký giấy ra lệnh Kế toán trưởng phải chấp hành, nhưng có quyền góp ý của mình vào đó đồng thời báo cáo ngay bằng văn bản cho thủ trưởng cấp trên và cơ quan quản lý cấp trên . - Khi kế toán trưởng đi vắng có thể (uỷ quyền) cho người có trách nhiệm, thay thế nhưng phải chịu trách nhiệm trước Giám đốc và Nhà nước về uỷ quyền của mình, kế toán trưởng không thực hiện đúng những điều qui định trên đây thì phải chịu trách nhiệm như Giám đốc đã ra lệnh . C- PHÒNG KẾ HOẠCH- DỰ ÁN 1/ Quy định chức năng phòng KH- DA 1.1. Phòng KH- DA có chức năng tham mưu giúp Giám đốc về kế hoạch SX của Công ty bao gồm: Kế hoạch SX 6 tháng, 1 năm, 5 năm và kế hoạch dài hạn. 1.2. Thực hiện nghiệp vụ thống kê - kế hoạch, chủ trì làm hồ sơ các dự án đấu thầu, nhận thầu trên tất cả các lĩnh vực kinh doanh của công ty. 1.3. Tham gia tìm kiếm, khai thác thị trường bảo đảm đủ việc làm cho công ty. 1.4. Quan hệ với các cơ quan trung ương, địa phương để giải quyết công việc trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao. - 10 - [...]... máy Quy chế số 7: Quy chế thưởng phạt Quy chế số 8: Tiền ký cược của công nhân lái xe Quy chế số 9: Quy định về chế độ công tác phí Quy chế số 10: Thực hiện các chế độ chính sách Quy chế số 11: Chế độ nghỉ phép Quy chế số 12: Sử dụng ôtô con và định mức sử dụng điện thoại Quy chế số 13: Phương thức trả lương cho người lao động Quy chế số 14: Quy trình ban hành và tiếp nhận văn bản - 14 - QUY CHẾ SỐ... vật tư sai chủng loại, không đúng với yêu cầu kỹ thuật hoặc sửa chữa trùng lắp, bị phản tu - 13 - PHẦN III : CÁC QUY CHẾ CƠ SỞ Gồm có : Quy chế số 1: Khoán thi công công trình Quy chế số 2: Tổ chức và hoạt động của đội công trình Quy chế số 3: Công tác quản lý tài chính Quy chế số 4: Quản lý kỹ thuật và chất lượng công trình Quy chế số 5: Quản lý sử dụng vật tư Quy chế số 6: Quản lý sử dụng xe máy Quy. .. mình, nếu công ty giải quy t chưa thỏa đáng thì có quy n khiếu nại lên cấp cao hơn g Được tổ chức lực lượng tự vệ của đội để bảo vệ công trường, góp phần bảo vệ an ninh chung cho khu vực đóng quân và thi công V - CÁC MỐI QUAN HỆ: 1 - Quan hệ giữa đội trưởng và công nhân : - Công nhân làm việc theo sự phân công của đội trưởng, lao động có kỹ thuật, kỷ luật và chấp hành mọi nội quy, quy chế của công ty -... nhu cầu khối lượng vật tư thiết bị thi công để làm cơ sở cho công ty cấp phát, cung ứng vật tư, thiết bị theo tiến độ thi công 5 - Công trình công ty tổ chức thi công thì chỉ huy trưởng công trình phải lập dự trù cấp vật tư (căn cứ dự toán, thiết kế thi công) để công ty duyệt để làm căn cứ cấp phát vật tư và quy t toán vật tư cho công trình theo từng giai đoạn thi công 6 - Vật tư mua về phải làm thủ... đơn vị thi công phải chịu lãi vay cho đến ngày Cục đầu tư thẩm định xong phiếu giá / - 17 - QUY CHẾ SỐ 2 : TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA ĐỘI CÔNG TRÌNH I - Những quy định chung : 1- Đội công trình là đơn vị trực tiếp thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty làm ra sản phẩm là những công trình và hạng mục công trình được nghiệm thu bàn giao theo hợp đồng kinh tế đã ký 2- Đội trưởng được quy n chỉ... Công ty tìm kiếm các đối tác, thẩm tra, thẩm định về tư cách pháp nhân, năng lực và uy tín của đối tác để hợp tác kinh doanh 2.13 Lập hồ sơ và tham gia đấu thầu các dự án theo nhiệm vụ KD của công ty Kết hợp với phòng KT-CL, TCHC lập định mức nhân công cho một số hạng mục công trình 2.14 Xây dựng và quản lý hồ sơ năng lực của công ty 2.15 Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc phân công 3/ Quy định quy n... nhất 4 sáng kiến cải tiến kỹ thuật để làm lợi cho Công ty và được thưởng phạt theo quy chế 2.15 Xây dựng chương trình và phối hợp cùng phòng Tổ chức- Hành chính tổ chức thi tay nghề hằng năm cho công nhân kỹ thuật 2.16 Thành viên thường trực của Hội đồng thẩm định, nghiệm thu các dự án do Công ty đầu tư, Hội đồng thanh lý và đầu tư thiết bị, Hội đồng xây dựng các định mức kinh tế - kỹ thuật, thành viên... được trừ vào tiền ký cược của công nhân lái xe và lái xe phải cược thêm vào cho đủ tiền cược theo quy định ở điểm 2 quy chế này - Điều kiện rút lại ký cược : + Khi người công nhân lái xe và giám đốc công ty chấm dứt hợp đồng lao động, sau khi làm đầy đủ thủ tục công tác với các phòng, ban chức năng và thanh toán xong mọi khoản của cá nhân với tập thể Công ty có trách nhiệm hoàn trả cho người công nhân... Đội trưởng có quy n bố trí công việc, trả lương, thưởng đúng quy định, kịp thời cho công nhân, thực hiện đầy đủ các chế độ, chính sách đối với công nhân, theo phân cấp của công ty - Khi thành lập đội, Giám đốc công ty ra quy t định kèm theo danh sách CBCNV của đội - Khi có công nhân chuyển công tác, đội trưởng có trách nhiệm thanh toán đầy đủ lương thưởng và xác nhận quá trình công tác cho công nhân trước... chính sách, chế độ của nhà nước - Đội trưởng hoạt động SXKD theo quy chế của công ty chịu trách nhiệm toàn diện về tổ chức thi công và các mặt hoạt động khác của đội mình 3 Quan hệ giữa đội trưởng với tổ chức Đoàn thể : - Đội trưởng phối hợp chặt chẽ với đoàn thể quần chúng để tổ chức tốt phong trào thi đua lao động sản xuất, phát huy sáng kiến, chăm lo lợi ích, quy n lợi của người lao động 4- Quan . QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG 501 (Ban hành kèm theo Quy t định số: /QĐ - CTy ngày tháng năm 2010) PHẦN I : QUY ĐỊNH CHẾ. VIỆC CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG 501 Điều 1: Đại hội đồng cổ đông Đại hội đồng cổ đông gồm tất cả cổ đông có quy n biểu quy t, là cơ quan quy t định