Đang tải... (xem toàn văn)
Báo cáo tổng hợp về công ty kinh doanh thép và vật tư Hà Nội.doc
Lời nói đầu Sự phát triển không ngừng mặt quốc gia phụ thuộc lớn vào phát triển kinh tế quốc gia Đất nớc đà có chuyển đổi từ chế bao cấp sang chế thị trờng, từ kinh tế thị trờng xuất có quản lý nhà nớc theo định hớng xà hội chủ nghĩa Vì thời kỳ đổi mới, kinh tế nớc ta vấn đề quan trọng, có ảnh hởng trực tiếp đến kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp có vấn đề tài Tài lµ mèi quan hƯ cđa nỊn kinh tÕ, bao gåm nội dung, giải pháp, sách, tiền tệ, với mục tiêu khai thác có hiệu nguồn tài không ngừng tăng trởng kinh tế, tăng thu nhập, để tạo đà thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Để hoạt động tài có hiệu công tác hạch toán, kế toán công cụ đặc biệt, quan trọng giúp cho việc quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đảm bảo yêu cầu liên tục phát triển Bản báo cáo gồm ba phần trình bày nét tình hình kinh tế tài công ty kinh doanh thép vật t Hà Nội Phần I Giới thiệu chung công ty kinh doanh thép vật t Hà Nội Phần II Tình hình tổ chức thực công tác tài kế toán công ty Phần III Đánh giá nhận xét số mặt hàng kinh doanh công ty Phần thứ Giới thiệu chung công ty kinh doanh thép vật t Hà Nội I Đặc điểm chung công ty kinh doanh thép vật t Hà Nội Quá trình hình thành phát triển công ty a Quá trình hình thành công ty Đợc thành lập từ năm 1972, c«ng ty thu håi phÕ liƯu kim khÝ víi chức thu mua thép phế liệu nớc tạo ngn cung cÊp nguyªn liƯu cho viƯc nÊu lun thÐp nhà máy gang thép Thái Nguyên Công ty thu hồi phế liệu kim khí đơn vị hạch toán độc lập có t cách pháp nhân trực thuộc Tổng công ty kim khí Việt Nam Bộ vật t Để hoạt động công ty có hiệu đáp ng đợc nhu cầu nguồn cung cấp thép phế liệu cho hoạt động sản xuất, Bộ vật t có định số 628/VT QĐ tháng 10/1985 hợp hai đơn vị công ty thu hồi phế liệu kim khí trung tâm giao dịch dịch vụ vật t ứ đọng chậm chuyển thành công ty vật t phế liệu Hà Nội Công ty đơn vị trực thuộc Tổng công ty kim khí, hạch toán kinh tế độc lập có đầy đủ t cách pháp nhân Công ty vật t thép Hà Nội đợc thành lập lại theo định số 600/TM TCCB Của Bộ Thơng mại ngày 28/05/1993, trực thuộc Tổng công ty thep Việt Nam (trớc tổng công ty kim khí) Ngày 15/04/1997 Bộ công nghiệp định số 511/QĐ - TCCB sát nhập xí nghiệp dịch vụ vật t - đơn vị hạch toán phụ thuộc Tổng công ty thép Việt Nam vào công ty vật t thứ liệu Hà Nội Ngày 05/06/1997 đến nay, công ty vật t thứ liệu Hà Nội đổi tên thành công ty kinh doanh thép vật t Hà Nội theo định số 1022/QĐ - HĐBT hội đồng quản trị Tổng công ty thép Việt Nam b Quá trình phát triển công ty Từ đợc thành lập công ty không ngừng phát triển, sở vật chất đợc đầu t xây dựng ngày phù hợp với điều kiện kinh doanh kinh tế thị trờng Đến nay, công ty đà xây dựng đợc hệ thống đơn vị trực thuộc bao gồm 18 cđa hµng, hƯ thèng kho b·i gåm hai kho trung tâm chi nhánh công ty Thành phố Hồ Chí Minh Mặt hàng kinh doanh công ty ngày phát triển phong phú đa dạng đáp ứng đầy đủ nhu cầu khách hàng Một số tiêu phản ánh kết kinh doanh công ty năm 2000- 2001 Đơn vị tính: 1000đ Chỉ tiêu Doanh thu bán hàng Giá vốn hàng bán L·i gép Tû lÖ l·i gép/doanh thu Chi phÝ kinh doanh Tû lÖ chi phÝ/doanh thu Lợi nhuận từ HĐKD Năm 2000 Năm 2001 474.000.000 447.500.000 26.500.000 5,6% 23.700.000 5% 2.800.000 658.000.000 617.900.000 40.100.000 6.1% 33.200.000 5.1% 6.900.000 Chªnh lƯch Sè tiỊn % + 184.000 38,8 51,32 + 13600 40,08 146,4 + 9500 + 4.100.000 146,4 ThuÕ thu nhËp doanh nghiÖp L·i sau thuÕ 10 Thu nhËp ngêi/th¸ng 896.000 1.904.000 440 2.208.000 4.692.000 550 + 1.312.000 2.788.000 + 110 25% Mét sè tiêu tình hình vốn nguồn vốn công ty Đơnvị tính: đồng Đầu năm Chỉ tiêu Số tiỊn Ci kú Tû lƯ % Sè tiỊn Tû lƯ % I Tổng tài sản Trong đó: 14.344.585.282 14.436.171.932 TSLĐ đầu t ngắn hạn 11.174.769.608 78 10.385.441.474 71,9 3.169.815.674 22 4.050.730.458 28,1 TSCĐ + đầu t dài hạn II Tổng nguồn vốn Trong đó: Công nợ phải trả 14.344.585.282 14.436.171.932 5.759.400.786 40,2 5.311.573.932 36,8 Chênh lệch Tû lƯ Sè tiỊn % 91.586.650 -789.328.134 880.914.784 27,79 91.586.650 0,64 -447.826.869 Nguån vèn chñ së 8.585.184.496 59,8 9.124.598.015 63,2 539.413519 6,28 hữu II đặt điểm tổ chức sản xuất tổ chức quản lý công ty kinh doanh thép vật t Hà Nội Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty - VỊ ngµnh hµng kinh doanh: ThÐp vµ vËt t lµ mặt hàng vật t quan trọng có ý nghĩa với phát triển kinh tế hầu nh toàn nhu cầu thép vật t phục vụ cho sản xuất, xây dựng sở hạ tầng - Về mặt hàng kinh doanh bao gåm: + èng VINAPIFE + PhÕ liÖu + Vòng bi FKF + Gang xuất + Xi măng Ngoài có số mặt hàng khác cung cấp cho xây dựng - Hoạt động kinh doanh công ty, kinh doanh thép vật t phục vụ cho xây dựng - Mạng lới hoạt động kinh doanh công ty: cửa hàng xí nghiệp công ty nằm rải rác khắp địa bàn Hà Nội Chức năng, nhiệm vụ công ty Công ty kinh doanh thép vật t Hà Nội Hà Nội nhà nớc thuộc Tổng công ty thép Việt Nam, có chức tổ chức kinh doanh loại hàng hoá sản phẩm thép, vật liệu xây dựng, nguyên vật liệu phục vụ cho hoạt động sản xuất ngành thép nớc kinh doanh mặt hàng thiết bị phụ tùng Theo phân cấp cđa Tỉng c«ng ty, c«ng ty cã nhiƯm vơ sau: - Là đơn vị kinh doanh hạch toán độc lập dới đạo quan chủ quản Tổng công ty thép Việt Nam Do hàng năm công ty phải tổ chức triển khai biện pháp sản xuất kinh doanh phấn đấu hoàn thành có hiệu kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty xây dựng đợc tổng công ty thép Việt Nam phê duyệt - Công ty đợc Tổng công ty cấp vốn hoạt động Ngoài ra, công ty đợc quyền huy động thêm nguồn vốn từ bên nh vay ngân hàng, tổ chức tài chính, quỹ hỗ trợ để bảo đảm nhu cầu cho hoạt động sản xuất kinh doanh công ty việc sử dụng vốn công ty phải đợc đảm bảo nguyên tắc với sách chế độ Nhà nớc - Chấp hành thực đầy đu nghiêm túc sách chế độ ngành, luật pháp nhà nớc hoạt động sản xuất kinh doanh nghĩa vụ ngân sách nhà nớc - Trong hình thức kinh tế, công ty phải xem xét khả sản xuất kinh doanh mình, nắm bắt nhu cầu tiêu dùng thị trờng để từ đa kế hoạch nhằm cải tiến tổ chức sản xuất kinh doanh, đáp ứng nhu cầu cho khách hàng đạt đợc lợi nhuận tối đa - Xây dựng kế hoạch đào tạo bồi dỡng đội ngũ cán CNV nhằm đáp ứng đợc yêu cầu kinh doanh yêu cầu quản lý công ty Thực sách chế độ thởng phạt bảo đảm quyền lợi cho ngời lao động Đặc điểm tình hình tổ chức máy quản lý công ty Đứng trớc yêu cầu đòi hỏi phải thích hợp với kinh tế thời kỳ đổi mới, nhiệm vụ đợc đặt cÊu tỉ chøc cđa doanh nghiƯp cịng cã nh÷ng sù thay đổi Công ty đà thực theo độ quản lý gọn nhẹ đứng đầu giám đốc Ban chế Giám Công ty đốc, kế toán trởng phòng ban công ty, giúp việc cho giám đốcđốc phó giám nghiệp vụ Sơ đồ máy tổ chức công ty Phòng tổ chức hành Phòng tài kế toán Các xí nghiệp hàng trực thuộc công ty Phòng kế hoạch kinh doanh Giải trình sơ đồ: * Ban giám đốc: - Ban giám đốc công ty chủ tịch hội đồng quản trị tổng công ty bổ nhiệm miễn nhiệm Là ngời đại diện cho pháp nhân công ty, điều hành hoạt động công ty theo sách pháp luật nhà nớc, chịu trách nhiệm trớc nhà nớc Tổng công ty hoạt động công ty đến kết cuối - Phó giám đốc tổng giám đốc công ty thép Việt Nam bổ nhiệm miễn nhiệm Phó giám đốc đợc giám đốc uỷ quyền điều hành số lĩnh vực hoạt động công ty chịu trách nhiệm kết công việc trớc quản lý trớc giám đốc công ty - Kế toán trởng Tổng giám đốc công ty bổ nhiệm miễn nhiệm Kế toán trởng giúp giám đốc công việc quản lý tài công ty Là ngời điều hành đạo tổ chức hạch toán kế toán thống kê công ty * Các phòng ban chức - Phòng tổ chức hành chính: Gồm trởng phòng lÃnh đạo chung phó phòng giúp việc Phòng tổ chức hành đợc biên chế 14 cán công nhân viên, có nhiệm vụ tham mu giúp việc cho giám đốc công tác tổ chức cán lao động tiền lơng Phòng thực công tác tra, bảo vệ thi đua, quân công tác quản trị hành chinh văn phòng công ty - Phòng tài kế toán: gồm trởng phòng phó phòng giúp việc Phòng tài kế toán đợc biên chế 12 cán CNV thực chức tham mu, giúp việc giám đốc công tác quản lý tài kế toán công ty H ớng dẫn kiểm soát việc thực hạch toán đơn vị trực thuộc quản lý theo dõi tình hình tài sản nh việc sử dụng vốn công ty Thực đầy đủ công tác ghi chép sổ sách nghiệp vụ phát sinh toàn công ty Kiểm tra xét duyệt báo cáo đơn vị trực thuộc, tổng hợp số liệu để lập báo cáo toàn công ty - Phòng kinh doanh: Do trởng phòng phụ trách phó phòng giúp việc Phòng gồm 24 cán CNV, có nhiệm vụ đạo nghiệp vụ kinh doanh toàn công ty, tìm hiểu khảo sát thị trờng để nắm bắt đợc nghiên cứu thị trờng tham mu cho giám đốc lập kế hoạch kinh doanh quý năm cho toàn công ty Tham mu cho giám đốc đề xuất biện pháp điều hành đạo kinh doanh từ văn phòng công ty đến đơn vị trực thuộc Xác định quy mô mặt hàng kinh doanh, định mức hàng hoá, đồng thời tổ chức khai thác điều chuyển hàng hoá xuống sở trực thuộc công ty Tỉ chøc viƯc tiÕp nhËn, vËn chun hµng nhËp từ cảng đầu mối Hải Phòng Thành phố Hồ Chí Minh kho công ty - Các đơn vị trực thuộc: Công ty có 18 đơn vị trực thuộc (18 hàng) đơn vị kinh doanh công ty Các cửa hàng có dấu riêng theo quy định nhà nớc đợc hạch toán báo sổ Mặt khác hàng có trách nhiệm bán hàng theo giá đạo công ty giao vốn hàng cho đơn vị trực thuộc cửa hàng phải chịu trách nhiệm trớc giám đốc công ty việc quản lý bán hàng, thu tiền nộp công ty theo thời hạn công ty quy định Cửa hàng trởng ngời đợc tổng giám đốc công ty bổ nhiệm theo đề nghị giám đốc công ty Chịu trách nhiệm trớc giám đốc hoạt động sản xuất kinh doanh cửa hàng, chịu trách nhiệm việc làm đời sống ngời lao động cửa hàng Phần thứ hai Tình hình tổ chức thực công tác tài kế toán công ty I Tình hình tổ chức thực công tác tài công ty Phân cấp quản lý tài công ty Là doanh nghiệp sản xuất nhà nớc, hạch toán độc lập, có t cách pháp nhân, đợc Bộ công nghiệp cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 1719 ngày 22/6/1996 Do vậy, chức nhiệm vụ để tổ chức hoạt động kinh doanh công ty Trong hoạt động, công ty có quan hệ với cục quản lý doanh nghiệp Nhà nớc cục thuế Hà Nội đợc thông qua báo cáo tài công ty hàng năm Công tác kế hoạch tài - Với quy mô hoạt động rộng thị trờng nớc, nhiều loại sổ sách, chứng từ ghi chép ban đầu, nhiều khách hàng ổn định nên đà có kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm - Xây dựng kế hoạch sở thực năm trớc với quy mô phát triển năm kế hoạch dự kiến đợc hợp đồng sản xuất kinh doanh -Số lợng chủng loại ổn định, xây dựng giá loại để tính giá thành hợp lý - Trong trình thực kế hoạch tài đợc kịp thời đứng sát với kế hoạch đà xây dựng nên kế hoạch thực cha xảy chênh lệnh lớn, từ đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh công ty ngày phát triển Phù hợp với nhu cầu thị trờng có uy tín khách hàng II Tình hình tổ chức máy kế toán công ty Hình thức tổ chức công tác kế toán công ty đợc áp dụng: Kế toán nửa tập trung nửa phân tán Hình thức kế toán áp dụng: Nhật ký chứng từ Sơ đồ tổ chức máy kế toán công ty Kế toán trởng Kế toán tài sản cố định Kế toán tiền lơng BHXH Kế toán vốn tiền toán công nợ Kế toán chi phí tính giá thành Kế toán tổng hợp Kế toán xí nghiệp cửa hàng Giải trình sơ đồ: - Kế toán trởng: ngời tham mu công tác kế toán tài vụ công ty có lực trình độ chuyên môn tài kế toán nắm chế độ hành Nhà nớc để đạo hớng dẫn phận phụ trách, tổng hợp thông tin kịp thời, xác Đồng thời ban giám đốc phát mặt mạnh, mặt yếu công tác tài để Công ty kịp thời định - Kế toán tài sản cố định: kế toán thể sổ sách tài sản số l ợng, giá trị nh: đất đai, nhà cửa, vật kiến trúc, máy móc thiết bị, phơng tiện vận tải, phơng tiện quản lý tài sản khác Tình hình biến động, tăng giảm, lực hoạt động - Kế toán tiền lơng, bảo hiểm xà hội: kế toán theo dõi, tính toán lơng theo tháng, bậc lơng công ty theo tháng để chi trả kịp thời, từ tính, trích BHXH - Kế toán vốn tiền toán công nợ: kế toán theo dõi khoản công nợ, phải thu,phải trả văn phòng công ty, đồng thời theo dõi tình hình thu, chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng để kịp thời có kế hoạch đòi nợ có kế hoạch chi trả khách hàng - Kế toán chi phí tính giá thành: kế toán tập hợp khoản chi phí vền guyên vật liệu, nhân công để tính giá thành sản phẩm cho công ty - Kế toán tổng hợp: kế toán tập hợp tất phần kế toán công ty, từ lập báo cáo tài theo yêu cầu đơn vị quan có liên quan, xác định kết kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh toàn công ty - Kế toán hàng trung tâm: ngời phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh cửa hàng vào sổ sách kế toán Cuối mỗt tháng kế toán cửa hàng xác định kết kinh doanh trung tâm, cửa hàng III Công tác kế toán Để phù hợp với máy kế toán công ty tạo điều kiện thuận lợi cho việc áp dụng kế toán máy trình hệ thống hoá sử lý thông tin Hiện xí nghiệp áp dụng hình thức kế toá Nhật ký Chứng từ * Hình thức kế toán Nhật ký chứng từ có đặt điểm sau: - Kết hợp trình tự ghi sổ theo trật tự thời gian trình tự ghi sổ phân loại nghiệp vụ kinh tế loại để ghi vao loại sổ kế toán tổng hợp sổ Nhật ký chứng từ - Có thể kết hợp đợc phần kế toán chi tiết với kế toán tổng hợp c¸c mÉu sỉ NhËt ký – chøng tõ Song kết hợp kết cấu mẫu sổ Nhật ký Chứng từ phức tạp, nên xu hớng chung không kết hợp kế toán chi tiết với kế toán tổng hợp Vì vậy, hệ thống sổ nhật ký chứng từ hành không kết hợp ghi chép kế toán chi tiết với kế toán tổng hợp Nhật ký chứng từ - Cuối tháng không cần lập bảng cân đối tài khoản có thĨ kiĨm tra tÝnh chÝnh x¸c viƯc ghi chÐp kÕ toán tổng hợp số cộng cuối tháng c¸c NhËt ký – chøng tõ - Thùc chÊt cđa sổ Nhật ký chứng từ bảng tổng hợp nhật ký gốc loại để ghi nghiệp vụ loại, theo bên có tài khoản cấp I có quan hệ đối ứng với bên nợ tài khoản khác Số cộng cuối tháng Nhật ký chứng từ định khoản kế toán để ghi vào sổ cái, nên mang tính chất nh chứng từ ghi sổ Vì sổ kế toán đợc gọi Nhật ký chứng từ (vừa sổ nhật ký nghiệp vụ loại, vừa chứng từ ghi sổ) Sơ đồ trình tự hệ thống hoá thông tin kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký Chứng từ Chứng từ kế toán Bảng tổng hợp chứng từ gốc loại Sổ kế toán chi tiết Bảng chi tiết số phát sinh Các bảng kê bảng phân bổ Bảng cân đối kế toán báo Sè c¸i c¸o kÕ ký to¸n NhËt –kh¸c Chøng tõ Báo cáo quỹ hàng ngày Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Kiểm tra đối chiếu số liệu cuối tháng Kế toán trình mua hàng toán tiền hàng theo phơng pháp kê khai thờng xuyên,tính thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ a, Chứng từ sử dụng Mua nhập kho hàng hoá (NVL) đơn vị gồm chứng từ sau: - Phiếu nhập - Hoá đơn giá trị gia tăng ngời bán - Phiếu chi - Phiếu báo nợ ngân hàng giao dịch - Biên kiểm nhận hàng hoá - Hợp đồng vận chuyển hàng hoá - Lệnh trình nhập hàng Căn vào loại chứng từ đà có để theo dõi vào sổ mua hàng hoá cuối tháng hạch toán, lập báo cáo đối chiếu với thủ kho b Tài khoản sử dụng - Để phản ánh giá trị hàng mua kế toán công ty sử dụng tài khoản 156 TK 156 đợc mở thành TK cấp TK 1561: Giá mua hàng hoá TK 1562: chi phí thu mua hàng hoá - Căn chế độ hành Nhà nớc công ty đà áp dụng vào đơn vị loại sæ: NhËt ký chøng tõ sè TK 111 NhËt ký chøng tõ sè TK 112 NhËt ký chøng tõ sè TK 331 Sæ chi tiÕt TK 331 Sæ chi tiÕt TK 141 Sæ chi tiÕt TK 151 Sổ Kế toán tiêu thụ hàng hoá a Chứng từ - Phiếu xuất kho, hợp đồng bán hàng, hợp đồng kiểm phiếu xuất không qua kho hợp đồng vận chuyển thẳng giấy báo bên mua - Phiếu thu, giấy báo có Ngân hàng, giấy báo chấp nhận toán bên mua b Sổ kế toán - Nhật ký bán hàng - Sổ chi tiÕt 131 - NhËt ky thu chi - Sổ Kế toán tài sản cố định tài sản tiền - Khi nhận TSCĐ nhà nớc cấp biếu tặng kế toán vào biên bàn giao TSCĐ kế toán ghi Nợ TK 211 Nguyên giá TSCĐ Có TK 411 - Khi mua TSCĐ Nợ TK 211 Có TK 111,112,311 Đồng thời ghi tăng nguồn vốn Nợ TK 414: mua TSCĐ quỹ phát triển sản xuất kinh doanh Nợ TK 415: Mua TSCĐ quỹ dự trữ Nợ TK 431: Mua TSCĐ quỹ khen thởng,phúc lợi Nợ TK 441: Mua TSCĐ nguồn vốn đầu t XDCB Có TK 411: Nguồn vốn kinh doanh - Khi nhợng bán TSCĐ Nợ TK 111, 112, 131: Giá bán TSCĐ Có TK 721 - Khi thu hồi công nợ, thu tiền bán hàng, rút tiền gửi ngân hàng nhập quỹ Nợ TK 111 Cã TK 131, 112, 141 - Khi thu tiỊn ®Ĩ trả nợ ngời bán, mua hàng hoá, xuất quỹ vào ngân hàng Nợ TK 331, 156, 112 Có TK 111 - Khi Ngân hàng báo có khoản tiền thu bán hàng, thu nợ nhận ứng trớc, kế toán ghi Nỵ TK 112 Cã TK 511, 131 - Khi dùng tiền gửi Ngân hàng để trả nợ, mua hàng kế toán vào giấy báo nợ ngân hàng, kế toán ghi Nợ TK 331, 311 Có TK 112 - Khi nộp tiền vào Ngân hàng nhng cha có giấy báo có, kế toán ghi Nợ TK 113 Có TK 111 - Khi nhận đợc giấy báo có Ngân hàng, kế toán ghi Nợ TK 112 Có TK 113 Kế toán khấu hao TSCĐ - Phơng pháp trính khấu hao Tất tài sản cố định mà công ty huy động vào hoạt động sản xuất kinh doanh phải trích khấu hao hàng tháng vàocp hoạt động kinh doanh theo phơng pháp khấu hao bình quân Mức khấu hao hàng tháng = Nguyên giá x % bình quân 1/2 tháng - Phơng pháp kế toán Để phản ánh tình hình trích lập kế toán TSCĐ tơng ứng với mức hao mòn kế toán sử dụng TK 214,đây tài khoản điều chỉnh giảm cho tiêu nguyên giá nên có kết cấu trái ngợc Đồng thời phản ánh số khấu hao đà thu hồi đợc tơng ứng với mức trích khấu hao hàng th¸ng kÕ to¸n sư dơng TK 009 – ngn vèn khấu hao - Khi trích khấu hao TSCĐ phận bán hàng kế toán ghi Nợ TK 641 Khấu hao TSCĐ dùng chung cho công ty Có TK 214 Đồng thời ghi nợ TK 009 Nguồn vốn khấu hao bảng tổng kết tài sản 5 Kế toán tiền lơng, BHXH - Tính tiền lơng, phụ cấp phải trả cho nhân viên bán hàng Nợ TK 641 Có TK 334 - Tiền lơng phải trả cho nhân viên quản lý Nợ TK 642 Có TK 334 - Trích BHXH, kinh phí công đoàn, BHYT phận bán hàng Nợ TK 641 Có TK 338 - Trích BHXH, kinh phí công đoàn, BHYT nhânviên quản lý công ty Nợ TK 642 Có TK 338 Kế toán chi phí bán hàng quản lý c«ng ty (641, 642) - Chi phÝ vËn chun phơc vụ cho việc bán hàng Nợ TK 641: Chi phí thuế Nợ TK 1331: Thuế VAT đầu vào Cã TK 111, 112, 141: Tỉng gi¸ to¸n - Thanh toán tiền điện, nớc, điện thoại dùng cho hoạt động kinh doanh Nợ TK 641: Chi phí thuế Nợ TK 1331: thuế VAT đầu vào Có TK 111,112: tổng giá toán - Xuất dùng công cụ, dụng cụ, đồ dùng văn phòng Nợ TK 642 Có TK 152, 153 - Thuế môn bài, thuế nhà đất phải nộp Nợ TK 642 Có TK 333 - LÃi vay vốn dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh Nỵ TK 642 Cã TK 111,112 - Ci kú kÕ toán kết chuyển chi phí bán hàng chi phí quản lý công ty vào TK 911 xác định kết kinh doanh Nợ TK 911 Có TK 641, 642 Kế toán kết phân phối kết tài a kế toán kết hoạt động kinh doanh Kết hoạt động sản xuất kinh doanh phận kết đợc hình thành từ trình tiêu thụ hàng hoá dịch vụ công ty thực chức tài - Kết chuyển doanh thu Nợ TK 511 Có TK 911 - Kết chuyển giá vốn hàng bán kỳ Nợ TK 911 Cã TK 632 - KÕt chun thu nhËp ho¹t động tài chính, thu nhập hoạt động bất thờng kú Nỵ TK 711, 721 Cã TK 911 - KÕt chuyển chi phí hoạt động tài chính, chi phí hoạt ®éng bÊt thêng Nỵ TK 911 Cã TK 811, 821 - Kết chuyển chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiƯp Nỵ TK 911 Cã TK 641 Cã TK 642 - Kế toán so sánh hai bên có TK 911 với bên nợ TK 911 để xác định kết b Kế toán phân phối kết tài - Các quy định quy trình phân phối kết tài công ty đợc phân phối sử dụng cho mục đích + Nộp th thu nhËp doanh nghiƯp + Nép tiỊn thu vỊ sử dụng vốn ngân sách + Phần lại công ty đợc phân phối quỹ để sử dụng mục tiêu đà định bao gồm: + Quỹ đầu t phát triển +Quỹ trợ cấp việc + Quỹ khen thởng + Quỹ dự phòng + Số lợi nhuận phân phối thức cho mục đích đợc xác định thức vào thời điểm duyệt toán (đầu năm sau) IV Các báo cáo tài mà doanh nghiệp phải nộp Báo cáo kết hoạt động kinh doanh: Quý, năm Mẫu số B02- DN (ban hành theo QĐ Số 1141 TC / CĐKT ngày 1/11/1995 Bộ Tài chính) Bảng cân ®èi kÕ to¸n – MÉu sè B01 – DN ( Ban hành theo QĐ số 1141 TC/ CĐKT ngày 1/11/1995 Bộ tài chính) Thuyết minh báo cáo tài chính: Quý, năm mẫu số B09 DN Phần thứ ba Đánh giá nhận xét số mặt hàng kinh doanh công ty Năm 99, công ty kinh doanh thÐp vµ VËt t Hµ Néi thùc hiƯn nhiƯm vơ s¶n xt kinh doanh bèi c¶nh có nhiều khó khăn khách quan chi phối thị trờng thép tỏng tình trạng cung lớn cầu, nhu cầu sử dụng thép xà hội giảm sút nhiều so với năm 98, khủng hoảng kinh tế khu vực tiếp tục có tác động ảnh hởng đến kinh tế nớc Ngoài cạnh tranh kinh doanh kim khí, vật t doanh nghiệp Nhà nớc với thành phần kinh tế khác diễn gay go lợi mua bán, bán hàng giai đoạn chuyển đổi áp dụng luật thuế Ngoài khó khăn khách quan nêu trên, công ty có khó khăn chủ quan tồn từ trớc nh lao động đông, công nợ khó đòi chiếm tỷ trọng lớn so víi tỉng sè vèn, lỵi thÕ kinh doanh thÊp Nhng khó khăn đà tác động ảnh hởng trực tiếp đến hiệu kinh doanh công ty năm 99 Doanh thu 513.800 triệu đồng, đạt 103% kế hoạch Nộp ngân sách 21.600 triệu đồng đạt 316% kế hoạch đà lỗ 730 triệu đồng Năm 2000, tình hình kinh doanh tháng đầu năm 2000 tơng đối thuận lợi Do tồn kho xà hội mặt hàng nhập giảm lợng hàng tồn kho công ty từ cuối năm 1999 giá vốn thấp, giá hợp lý nên việc tiêu thụ sản phẩm doanh thu hiệu Vì tháng đầu năm công ty đà đạt 262.500 triệu đồng đà có lÃi 1.788 triệu đồng Tuy nhiên từ quý II trở đi, tình hình kinh doanh công ty gặp nhiều khó khăn nhu cầu tiêu thụ xà hội có xu hớng chững lại nên tốc độ bán chậm, chí bán hàng xuất giá lỗ vốn giá vốn Qua bảng kê doanh thu bán hàng giá vốn hàng bán công ty năm 2001 ta thấy tình hình kinh doanh cuả công ty gặp nhiều khó khăn gây lỗ tác động ảnh hởng khủng hoảng kinh tế khu vực nhà nớc áp dụng thuế VAT đà làm cho sức mua xà hội bị suy giảm Tốc độ giảm giá tỷ giá đồng USD với đồng tiền Việt Nam tiếp tục tăng Ngoài có số nguyên nhân chủ quan khác nh: Công tác tổ chức tạo nguồn hàng nhiều hạn chế vậy, đà xảy tình trạngcó thời điểu công ty đủ chủng loại hàng hoá để bán Trớc tình hình đó, công ty phải chuyển hớng đẩy mạnh kinh doanh phôi thép hạn chế tốc độ bán mặt hàng lỗ chủ yếu thép * Những thuận lợi khó khăn phơng hớng khắc phục Thuận lợi -Công ty kinh doanh thép Vật t Hà Nội đà tạo lập đợc máy tổ chức linh động, hầu hết cán CNV có thâm niên công tác, lâu năm ngành cung ứng vật t, có trình độ lực chuyên môn nên công ty có tiềm lớn lao động giúp cho việc thực tốt công tác sản xuất kinh doanh - Sự đoàn kết nộ công ty nguồn lực mạnh để công ty vợt qua khó khăn thách thức kinh tế thị trờng - Công ty có mạng lới xí nghiệp rộng khắp quận nội thành có vị trí sản xuất kinh doanh thuận lợi - Là công ty có kinh nghiệm lâu năm lĩnh vực kinh doanh thép có uy tín lớn với nhiều công ty liên doanh, có nhiều bạn hàng lâu năm - Đợc tổng Công ty thép giúp đỡ mặt để tháo gỡ khó khăn, đơn vị trực thuộc tổng Công ty thép Việt Nam nên công ty đà đợc tổng công ty thay mặt nhà nớc cấp vốn hoạt động Khó khăn - Những năm gần đây, ảnh hởng khủng hoảng tài nớc khu vực làm tỷ giá USD tăng mạnh đà gây thiệt hại đáng kể cho doanh nghiệp phải nhập nguyên vật liệu nh ngành thép nên đà gặp phải nhiều khó khăn - Năm 2000 công ty gặp nhiều khó khăn hàng nhập ngày nhiều giá hạ nhu cầu tiêu thụ xà hội có xu hớng chững lại nên tốc độ bán chậm Mặt hàng công ty không dự kiến đợc giảm giá mặt hàng kinh doanh nhập kim khí đơn vị khác - Đặc điểm hàng hoá cồng kềnh kho quản khí hậu nớc ta có độ ẩm lớn, ảnh hởng tới chất lợng hàng hoá 3 Phơng hớng phát triển kinh doanh công ty - Kim loại nói chung thép nói riên vật t chiến lợc thiết yếu thiếu đợc quốc gia Thép cã vai trß rÊt quan träng nỊn kinh tÕ quốc dân, ngành công nghiệp chế tạo thiết bị khí ngành xây dựng tån t¹i nÕu thiÕp thÐp - Trong thêi gian tíi công ty nên đặt yêu cầu sau: + sản phẩm hàng hoá chất lợng cao, đáp ứng thị hiếu ngời tiêu dùng, giá hợp lý + Đa dạng hoá mặt hàng kinh doanh theo chức nhiệm vụ quy định điều lệ tổ chức hoạt động công ty + Cần đẩy mạnh kinh doanh thép sản xuất nớc, nâng cao tỷ trọng thép nội tổng lợng hàng bán + Tiếp tục củng cố cửa hàng việc điều chỉnh bố trí hợp lý nhân lực cửa hàng + Thu nhập thông tin thị trờng, tình hình tiêu thụ thép đối thủ cạnh tranh Trong thực tiễn tổ chức công tác kế toán với phát triển khôngngừng khoa học kỹ thuật, việc trang bị ứng dụng kỹ thuật tính toán ghi chép đại công tác kế toán bớc phát triển từ việc trang bị ứng dụng bàn tính đến việc ứng dụng máy tính bấm phín ngày việc trang bị máy vi tính việc trang bị máy vi tính vào sử dụng công tác kế toán công ty kinh doanh thép vật t Hà Nội hớng cho việc đầu t phơng tiện đại cho công tác quản lý tài Hiện nay, phòng tài kế toán, phần lớn đà thực đợc phần hành kế toán máy, nhiên số nhân viên phòng sử dụng phơng pháp thủ công công ty cần đào tạo thêm trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho kế toán viên phòng để đạt hiệu công tác cao, có lợi ích cho công ty KếT luận Trên nét khái quát tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh công tác tài công ty kinh doanh thép vật t Hà Nội Trong năm đầu đợc thành lập, trớc chuyển kinh tế, công ty đà không tránh khỏi bỡ ngỡ khó khăn ban đầu Song với nỗ lực phấu đấu toàn công nhân viên nói chung ban lÃnh đạo nói riêng công ty bớc có tăng trởng, thu nhập cán công nhân viên dần đợc cải thiện Kết đạt đợc có phần đóng góp phòng kế toán tài vụ công ty, tổ chức máy kế toán phù hợp với trình hoạt động kinh doanh Có trình độ chuyên môn đợc đào tạo quy, có trách nhiệm, có phẩm chất đạo đức tốt, nắm chế độ pháp luật kế toán trởng kế toán phần hành đà nang động quản lý tốt, ngời giúp việc đắc lực công tác tài kế toán công ty Từ nỗ lực phấn đầu công ty đà trở thành phận cấu thành quan trọng tổng Công ty thép Việt Nam, góp phần vào việc nâng cao uy tín khẳng định chỗ đứng công ty lĩnh vực hoạt động xây dựng ... vụ công ty Công ty kinh doanh thép vật t Hà Nội Hà Nội nhà nớc thuộc Tổng công ty thép Việt Nam, có chức tổ chức kinh doanh loại hàng hoá sản phẩm thép, vật liệu xây dựng, nguyên vật liệu phục... động kinh doanh công ty, kinh doanh thép vật t phục vụ cho xây dựng - Mạng lới hoạt động kinh doanh công ty: cửa hàng xí nghiệp công ty nằm rải rác khắp địa bàn Hà Nội Chức năng, nhiệm vụ công ty. .. Nam vào công ty vật t thứ liệu Hà Nội Ngày 05/06/1997 đến nay, công ty vật t thứ liệu Hà Nội đổi tên thành công ty kinh doanh thép vật t Hà Nội theo định số 1022/QĐ - HĐBT hội đồng quản trị Tổng
