-1- B GIÁO D C VÀ ĐÀO T O Đ I H C ĐÀ N NG NGUY N MINH TOÀN HỒN THI N CƠNG TÁC KI M SỐT CHI PHÍ S N XU T XÂY L P T I CÔNG TY C PH N Đ U TƯ XÂY D NG CƠNG TRÌNH ĐƠ TH ĐÀ N NG Chun ngành: K tốn Mã s : 60.34.30 TĨM T T LU N VĂN TH C SĨ : QU N TR KINH DOANH Đà N ng – Năm 2011 -2- Cơng trình đư c hoàn thành t i Đ I H C ĐÀ N NG Ngư i hư ng d n khoa h c: TS Đoàn Th Ng c Trai Ph n bi n 1: ……………………………………… Ph n bi n 2: ……………………………………… Lu n văn s ñư c b o v t i H i ñ ng ch m Lu n văn t t nghi p th c sĩ kinh t h p t i Đ i H c Đà N ng ngày….tháng… năm 2011 Có th tìm hi u Lu n văn t i: - Trung tâm Thông tin –H c li u, Đ i h c Đà n ng - Thư vi n trư ng Đ i h c kinh t , Đ i h c Đà n ng -3- M Đ U Tính c p thi t c a đ tài Xu hư ng tồn c u hóa h i nh p kinh t th gi i ñã mang ñ n cho doanh nghi p Vi t Nam nh ng h i m i ñ phát tri n, ñ ng th i ch a ñ ng lịng nhi u thách th c, mà ñòi h i doanh nghi p nư c c n ph i thay đ i cách nhìn nh n ph i t o ñư c chi n lư c kinh doanh phù h p Nhân t ch t lư ng h giá thành s n ph m s góp ph n tích c c cu c c nh tranh kh c li t Mu n nâng cao ch t lư ng h giá thành s n ph m, doanh nghi p khơng ch d ng l i vi c đ u tư nâng cao ch t lư ng công ngh m i, nâng cao trình đ tay ngh c a ngư i lao đ ng, trình đ t ch c qu n lý ho t đ ng kinh doanh mà cịn ph i s d ng phương pháp m i đ ki m sốt chi phí; đó, hồn thi n cơng tác ki m sốt n i b v chi phí yêu c u c p thi t nh t Vi c ki m soát t t chi phí khơng nh ng s h giá thành, nâng cao kh c nh tranh, mà cịn góp ph n tăng l i nhu n, nâng cao hi u qu ho t đ ng c a doanh nghi p Cơng ty C ph n Đ u tư xây d ng Cơng Trình Đơ Th Đà n ng doanh nghi p xây l p, ho t ñ ng ñ a bàn thành ph Đà n ng t nh Qu ng nam Trong nh ng năm qua, Công ty thi cơng nhi u cơng trình tr ng m c a thành ph v i giá tr l n, ñư c ch ñ u tư ñánh giá cao v m t ch t lư ng, k , m thu t ti n đ bàn giao cơng trình V i m c tiêu “…ti p t c phát tri n b n v ng m r ng th ph n t nh Mi n trung Tây nguyên” ñi u ki n ch đ u th u c nh tranh, cơng khai, đ th ng th u cơng trình, cơng ty c n ph i có bư c chu n b k lư ng v m i m t, cơng tác ki m sốt n i b v chi phí xây l p hi u qu , kh c ph c tình tr ng lãng phí, th t v n q trình thi cơng s góp ph n quan tr ng đ Cơng ty đ t m c tiêu đ Đó u c u đ t cho đ tài: ”Hồn thi n cơng tác ki m sốt chi phí s n xu t xây l p t i Công ty C ph n Đ u Tư Xây D ng Cơng Trình Đô Th Đà N ng” T ng quan v ñ tài nghiên c u Trong trình th c hi n lu n văn này, tác gi có tham kh o m t s ñ tài nghiên c u tương t “Tăng cư ng ki m soát n i b chi phí s n xu t ho t ñ ng xây d ng b n t i Công ty C ph n Sông Ba” c a tác gi Lê Kỳ Anh (2008), lu n văn th c s kinh t , chuyên ngành k toán -Đ i h c Đà n ng; “Xây d ng h th ng ki m sốt chi phí xây l p t i ñơn v tr c thu c T ng -4- công ty xây d ng Mi n Trung” c a tác gi Nguy n Phi Sơn (2006), lu n văn th c s kinh t , chuyên ngành k toán -Đ i h c Đà n ng; “Tăng cư ng ki m sốt chi phí cơng trình xây d ng c u ñư ng t i thành ph Đà n ng” c a tác gi Nguy n Th Kim Hương (2005), lu n văn th c s kinh t , chuyên ngành k toán -Đ i h c Đà n ng T nh ng n i dung nghiên c u c a đ tài đó, lu n văn k th a nh ng lý lu n b n v h th ng ki m soát n i b doanh nghi p xây l p, tham kh o m t s cách th c hoàn thi n h th ng ki m soát t i đơn v , qua k t h p v n d ng phù h p v i th c t t i Công ty Đi m m i c a lu n văn so v i ñ tài nghiên c u trư c ñây, th nh t, lu n văn xây d ng có h th ng quy trình ki m sốt chi phí xây l p t khâu ñ u ñ n khâu cu i: Trư c thi cơng: xây d ng đ nh m c chi phí tiêu hao ho ch đ nh chi phí Trong thi cơng: ki m sốt b ng th t c ñ chi tiêu đ nh m c Sau thi cơng: Phân tích s bi n đ ng c a chi phí th c t so v i ñ nh m c ñ tìm ngun nhân tăng, gi m chi phí mà có phương pháp u ch nh cho kỳ sau Đi m m i th hai vi c phân tích bi n đ ng chi phí, ngồi y u t giá c hi u qu ho t ñ ng ñ tài nghiên c u trư c ñây, lu n văn y u t ch t lư ng s n ph m ñư c tác gi xem xét vai trò m t bi n ñ c l p ñ x lý t t nguyên nhân d n ñ n bi n ñ ng chi phí, ý tư ng xu t phát t báo “Redesigning cost Systems: Is standard costing Obsolete?” – “Thi t k l i h th ng chi phí: Chi phí tiêu chu n ph i l c h u?” c a tác gi Carole B Cheatham and Leo B Cheatham (Professors at Northeast Louisiana University) ñư c ñăng t p chí : Accounting Horizons, Vol.10 No.4, December 1996, pp.23-31 M c đích nghiên c u Lu n văn nghiên c u lý lu n chung v ki m sốt chi phí s n xu t xây l p t i doanh nghi p xây l p Đ ng th i, lu n văn nghiên c u th c t phân tích, đánh giá hi n tr ng cơng tác ki m sốt chi phí s n xu t xây l p t i Công ty CP Đ u Tư Xây d ng Cơng trình Đơ th Đà n ng Trên s lý lu n th c t tìm hi u, lu n văn ñưa nh ng gi i pháp kh thi đ hồn thi n cơng tác ki m sốt chi phí xây l p t i Cơng ty CP Đ u Tư Xây d ng Cơng trình Đô th Đà n ng Đ i tư ng ph m vi nghiên c u - Đ i tư ng nghiên c u công tác ki m sốt chi phí s n xu t xây l p t i Công ty CP Đ u Tư Xây d ng Cơng trình Đơ th Đà n ng - Ph m vi nghiên c u: lu n văn t p trung nghiên c u v n đ ki m sốt qu n lý đ i v i chi phí s n xu t xây l p t i Công ty Phương pháp nghiên c u -5- Lu n văn ng d ng phương pháp lu n v t bi n ch ng, v t l ch s vào phân tích - t ng h p, di n d ch - quy n p, so sánh, ñ i chi u ñ ng th i s d ng lý lu n b n c a khoa h c chuyên ngành k toán, ki m toán kh o sát th c t Các phương pháp k thu t c th ñư c s d ng phương pháp quan sát, ph ng v n nghiên c u tài li u K t c u c a Lu n văn Ngồi ph n M đ u K t lu n, Lu n văn ñư c k t c u thành chương: Chương 1: Cơ s lý lu n v ki m sốt chi phí s n xu t xây l p doanh nghi p có ch c xây l p Chương 2: Th c tr ng cơng tác ki m sốt chi phí s n xu t xây l p t i Công ty CP Đ u Tư Xây d ng Công trình Đơ th Đà n ng Chương 3: Hồn thi n cơng tác ki m sốt chi phí s n xu t xây l p t i Công ty CP Đ u Tư Xây d ng Cơng trình Đơ th Đà n ng CHƯƠNG CƠ S LÝ LU N V KI M SỐT CHI PHÍ XÂY L P TRONG DOANH NGHI P CÓ CH C NĂNG XÂY L P 1.1 Khái quát chung v h th ng ki m sốt n i b 1.1.1 Vai trị c a ki m sốt qu n lý Ki m sốt khơng ph i m t giai ño n c a trình qu n lý, mà m t ch c g n v i m i ho t ñ ng c a trình qu n lý 1.1.2 Khái ni m v h th ng ki m soát n i b Theo chu n m c ki m toán Vi t Nam s 400: “H th ng KSNB quy ñ nh th t c ki m sốt đơn v đư c ki m toán xây d ng áp d ng nh m b o ñ m cho ñơn v tuân th pháp lu t quy ñ nh, ñ ki m tra, ki m soát, ngăn ng a phát hi n gian l n, sai sót; đ l p BCTC trung th c h p lý; nh m b o v , qu n lý s d ng có hi u qu tài s n c a đơn v ” KSNB ñư c chia thành hai lo i: Ki m soát k toán ki m soát qu n lý 1.1.3 M c tiêu nhi m v c a h th ng ki m soát n i b • M c tiêu b o v tài s n c a đơn v • M c tiêu đ m b o ñ tin c y c a thơng tin • M c tiêu đ m b o vi c th c hi n ch ñ pháp lý • M c tiêu đ m b o hi u qu c a ho t ñ ng hi u qu n Và nhi m v c a h th ng ki m soát n i b th hi n: • T o thu n l i cho vi c ñi u n qu n lý kinh doanh có hi u qu • Đ m b o ch c ch n quy t ñ nh ch ñ qu n lý ñư c th c hi n ñúng th th c giám sát tính hi u qu c a ch đ quy t đ nh • Phát hi n nh ng r c r i kinh doanh ñ ho ch ñ nh ti n hành bi n pháp đ i phó k p th i -6- • Ngăn ch n, phát hi n sai ph m gian l n kinh doanh • Ghi chép ñ y ñ , ph n ánh trung th c, ñúng th th c nghi p v ho t đ ng kinh doanh • B o v tài s n thông tin không b l m d ng, s d ng sai m c đích • L p BCTC k p th i, h p l , ñúng ch ñ 1.1.4 Các b ph n c u thành h th ng ki m sốt n i b Theo quan m truy n th ng AICPA ñưa ra, h th ng KSNB bao g m y u t sau: môi trư ng ki m soát, h th ng k toán th t c ki m sốt 1.1.4.1 Mơi trư ng ki m soát : Bao g m: Đ c thù v qu n lý c a ñơn v , c u t ch c, sách nhân s , công tác l p k ho ch d tốn t i đơn v , b ph n ki m toán n i b , y ban ki m sốt nhân t bên ngồi pháp lu t… 1.1.4.2 H th ng thơng tin k tốn M t t ch c k toán h u hi u thơng tin k tốn ph i đ m b o m c tiêu sau: • Tính có th c: ch ñư c ghi nh n nh ng nghi p v kinh t có th t • S phê chu n: m i nghi p v kinh t phát sinh ñ u ñư c phê chu n h p l trư c sau phát sinh • Tính đ y đ : Ghi nh n đ y ñ toàn di n nghi p v kinh t phát sinh, khơng đư c gi u b t ho c lo i b nghi p v phát sinh • S đánh giá: khơng đ x y nh ng sai ph m vi c ño lư ng, tính tốn áp d ng sách k tốn • S phân lo i: Đ m b o s li u k tốn đư c phân lo i ñúng trình chuy n s li u t ch ng t vào s k tốn • S ñúng h n: Đ m b o vi c ghi nh n doanh thu chi phí kỳ • Chuy n s t ng h p báo cáo xác: s li u k tốn đư c ghi vào s chi ti t ñúng ñ n t ng h p báo cáo xác 1.1.4.3 Các th t c ki m soát Th t c ki m sốt tồn b q trình, sách nhà qu n lý thi t l p nh m m c đích giúp đơn v ki m sốt r i ro có th g p ph i Th t c ki m sốt đư c xây d ng d a ba nguyên t c: nguyên t c phân công, phân nhi m; nguyên t c b t kiêm nhi m nguyên t c y quy n phê chu n Các th t c ki m soát ch y u bao g m: - Phân chia trách nhi m ñ y ñ - Ki m sốt q trình x lý nghi p v thơng tin - Ki m soát v t ch t - Ki m tra ñ c l p vi c th c hi n - Phân tích sốt xét l i vi c th c hi n 1.2 Khái ni m phân lo i chi phí xây l p -7- 1.2.1 Khái ni m chi phí xây l p Chi phí s n xu t xây l p tồn b hao phí v lao đ ng s ng lao đ ng v t hố phát sinh q trình s n xu t s n ph m xây l p c a doanh nghi p m t th i kỳ nh t đ nh chi phí s n xu t c u t o nên giá thành s n ph m xây l p 1.2.2 Phân lo i chi phí xây l p Trên góc đ phân lo i nh m m c đích đ có th ki m sốt đư c chi phí, ngư i ta Phân lo i chi phí theo cơng d ng kinh t hay kho n m c chi phí + Chi phí chi phí nguyên v t li u tr c ti p + Chi phí nhân cơng tr c ti p + Chi phí s d ng máy thi cơng + Chi phí s n xu t chung 1.3 Ki m sốt n i b đ i v i chi phí xây l p doanh nghi p xây l p 1.3.1 S c n thi t ph i ki m sốt chi phí xây l p L i nhu n nhi u hay ch u nh hư ng tr c ti p t chi phí chi Mu n ti t ki m chi phí trư c h t c n ph i ki m sốt đư c Vì v y, thi t l p q trình ki m sốt đ i v i chi phí s n xu t giá thành s n ph m h t s c c n thi t công tác qu n lý doanh nghi p xây l p 1.3.2 T o l p mơi trư ng ki m sốt Vi c đánh giá công vi c c a t ng cá nhân, t ng b ph n, t (ñ i) ch hư ng kh c ph c tương lai m t bi n pháp ki m sốt chi phí h u hi u 1.3.3 T ch c thông tin ph c v ki m sốt chi phí xây l p M t h th ng thơng tin đ y ñ ph i có hai nhân t , ñó thơng tin d tốn thơng tin th c hi n 1.3.3.1 T ch c h th ng thông tin d toán Đ i tư ng c n l p d toán xây l p h ng m c cơng trình cơng trình xây d ng H th ng thơng tin d tốn h th ng ñ nh m c cho kho n m c chi phí M t u ki n thu n l i vi c xây d ng đ nh m c chi phí cho cơng trình xây d ng B xây d ng ñã ban hành h th ng ñ nh m c xây l p t i quy t ñ nh 24/2005/QĐ-BXD ngày 29/07/2005 công văn 1776&1777/CV-BXD ngày 14/09/2006 c a b xây d ng Đây s cho ñơn v xây l p xây d ng ñ nh m c chi phí c a 1.3.3.2 T ch c h th ng thông tin th c hi n T ch c h th ng thông tin th c hi n chi phí s n xu t t ch c h th ng thơng tin k tốn cho vi c ño lư ng chi phí s n xu t th c t phát sinh q trình thi cơng cơng trình 1.3.4 Các th t c ki m sốt chi phí xây l p 1.3.4.1 Ki m sốt chi phí nguyên v t li u tr c ti p a/ Th t c ki m soát hi n hành -8- Ki m sốt chi phí ngun v t li u tr c ti p bao g m ki m sốt q trình mua hàng, ki m sốt nhà cung c p ki m sốt q trình s d ng nguyên v t li u - Th t c ki m sốt q trình mua ngun v t li u: Đ ki m sốt t t q trình này, ch c mua hàng nên giao cho m t b ph n ñ c l p c n giám sát ch t ch trình th c hi n - Th t c ki m soát nhà cung c p nguyên v t li u M c đích c a vi c ki m sốt có th ti p c n đư c nh ng ngu n cung c p có ch t lư ng giá c h p lý - Th t c ki m sốt q trình s d ng ngun v t li u Đ nh kỳ hay ñ t xu t, nhà qu n lý s ki m tra kh i lư ng xây l p hoàn thành c vào ñ nh m c xây d ng ñ tính lư ng nguyên v t li u tiêu hao (QĐM) b/ Th t c ki m soát sau: Th t c ki m sốt sau đ i v i chi phí nguyên v t li u tr c ti p phân tích s bi n đ ng c a nhân t nh hư ng ñ n chi phí nguyên v t li u tr c ti p b ng phương pháp thay th liên hoàn: B ng 1.2 Phân tích s bi n đ ng chi phí nguyên v t li u tr c ti p T ng lư ng T ng lư ng NVL T ng lư ng NVL T ng lư ng NVL NVL tiêu hao tiêu hao th c t tiêu hao th c t tiêu hao ñ nh m c th c t (Q1m1) cho s n ph m ñ t cho s n ph m ñ t cho s n ph m ñ t ch t lư ng ch t lư ng (Qkm0) x x ñơn giá th c ch t lư ng (Qkm1) t NVL (q1) x ñơn giá th c t (Qkm1) x ñơn giá ñơn giá ñ nh m c NVL (q1) NVL (q0) ñ nh m c NVL (q0) (1) (2) (3) (4) (1) – (2): bi n (2) – (3): bi n 3) – (4): bi n ñ ng ñ ng v giá NVL v lư ng NVL ñ ng v ch t lư ng xây l p T ng bi n ñ ng = bi n đ ng v ch t lư ng cơng tác xây l p + bi n ñ ng v giá NVL + bi n ñ ng v lư ng NVL 1.3.4.2 Ki m sốt chi phí nhân cơng tr c ti p a/ Th t c ki m soát hi n hành M c tiêu c a ki m soát chi phí nhân cơng nh m: • Xác đ nh ñư c m c lương phù h p v i t ng nhân cơng • Đ m b o ti n lương c a t ng nhân cơng đư c tính tốn đ y đ , xác, k p th i • Ti n lương ln đư c chi tr đ y đ , xác, k p th i -9- • Ghi nh n báo cáo m t cách đ y đ , xác k p th i v n ñ v ti n lương theo ñúng quy ñ nh c a pháp lu t ñơn v Các th t c ki m soát c n th c hi n là: • L p ch ng t ban đ u làm s tính lương: Bao g m b ng theo dõi lao ñ ng, b ng ch m công, B ng kê kh i lư ng s n ph m hồn thành… Đ nh kỳ đ t xu t có th ki m tra s lư ng cơng nhân làm vi c t i cơng trình • Đ i chi u v i danh sách hi n t i c a đơn v • Ban hành sách ti n lương rõ ràng • B ph n nhân s ph i thông báo k p th i m i bi n ñ ng v nhân s ti n lương, b ph n tính lương ph i thư ng xuyên c p nh t bi n ñ ng b/ Th t c ki m sốt sau: B ng 1.3 Phân tích bi n đ ng chi phí nhân cơng tr c ti p T ng s gi T ng s gi công T ng s gi công T ng s gi công công làm vi c làm vi c th c t cho làm vi c th c t cho làm vi c ñ nh m c th c t (Q1m1) s n ph m ñ t ch t s n ph m ñ t ch t cho s n ph m ñ t lư ng (Qkm1) x ñơn lư ng (Qkm1) x ñơn ch t lư ng (Qkm1) x x ñơn giá gi công th c t giá gi công th c t giá gi cơng đ nh đơn giá gi cơng (đ1) m c (đ0) đ nh m c (đ0) (ñ1) (1) (2) (3) (4) (1) – (2): bi n ñ ng (2) – (3): bi n ñ ng 3) – (4): bi n ñ ng v ch t lư ng xây v giá gi công v lư ng lao ñ ng l p hao phí T ng bi n ñ ng = bi n ñ ng v ch t lư ng kh i lư ng công tác xây l p + bi n đ ng v giá gi cơng + bi n ñ ng v lư ng lao ñ ng hao phí 1.3.4.3 Ki m sốt chi phí s d ng máy thi công a/ Th t c ki m soát hi n hành Xây d ng th t c ki m sốt chi phí tr c ti p liên quan đ n xe máy thi cơng chi phí nhiên li u xe máy tiêu hao, chi phí ti n lương nhân viên lái xe… b/ Th t c ki m sốt sau: B ng 1.4 Phân tích bi n đ ng chi phí máy thi cơng T ng s ca máy T ng s ca máy T ng s ca máy th c T ng s ca máy t cho s n ph m ñ t ñ nh m c cho s n th c t (Q1m1) x th c t cho s n ch t lư ng (Qkm1) x ñơn giá ca máy ph m ñ t ch t ph m ñ t ch t M th c t (p 1) lư ng (Qkm1) x ñơn giá ca máy ñ nh lư ng (Qkm0) x M ñơn giá ca máy m c (p 0) ñơn giá ca máy M th c t (p 1) ñ nh m c (pM0) (1) (2) (3) (4) -10- (1) – (2): bi n (2) – (3): bi n ñ ng 3) – (4): bi n ñ ng ñ ng v ch t v giá ca máy thi v su t máy lư ng xây l p công thi công T ng bi n ñ ng = bi n ñ ng v ch t lư ng kh i lư ng cơng tác xây l p + bi n đ ng v giá ca máy thi cơng + bi n đ ng v su t máy thi công 1.3.4.4 Ki m sốt chi phí s n xu t chung a/ Th t c ki m soát hi n hành Bao g m th t c ki m soát nguyên v t li u s d ng chung cho công trình, th t c ki m sốt chi phí nhân cơng qu n lý cơng trình, th t c ki m sốt chi phí mua ngồi, chi phí khác n i dung tương t trình bày b/ Th t c ki m soát sau: Bao g m phân tích y u t bi n phí đ nh phí s n xu t chung Bi n phí s n xu t chung: Ch tiêu phân tích t ng qt đư c minh h a sau : Bi n phí s n xu t = Lư ng y u t x Đơn giá y u t chung ñ u vào s d ng ñ u vào Đ nh phí s n xu t chung: Nhà qu n lý thư ng ki m soát lo i chí phí theo t ng n i dung y u t chi phí, đ s xác ñ nh kho n chênh l ch thu n l i ho c b t l i c a t ng lo i, nguyên nhân d n đ n chênh l ch đó, t xác ñ nh rõ trách nhi m cá nhân, b ph n có liên quan K T LU N CHƯƠNG T nh ng lý lu n chung v h th ng ki m sốt n i b đ c thù riêng bi t c a ngành xây d ng b n nh hư ng đ n cơng tác qu n lý, ki m sốt chi phí, lu n văn đ xu t mơ hình ki m sốt n i b đ i v i chi phí s n xu t xây l p; qua có th áp d ng cho doanh nghi p ngành, kh ng đ nh: M t h th ng ki m sốt n i b chi phí s n xu t xây l p hi u qu c n ph i xây d ng môi trư ng ki m soát t t; t ch c h th ng thơng tin d tốn (h th ng đ nh m c) xác, linh ho t h th ng thông tin th c hi n (thông tin k toán) ph i khoa h c, phù h p v i thơng tin d tốn; bên c nh c n ph i thi t l p th t c ki m sốt h u hi u Chính v y, vi c tìm hi u, đánh giá th c tr ng cơng tác ki m sốt chi phí s n xu t xây l p t i Công ty C ph n ñ u tư xây d ng Cơng trình Đơ th Đà n ng, lu n văn ñi sâu vào nghiên c u n i dung -13- 2.4.2 Th t c ki m soát chi phí s n xu t xây l p t i Công ty c ph n Đ u tư –Xây d ng Cơng trình Đơ th Đà n ng T i công ty, sau trúng th u công trình xây d ng, tùy thu c vào đ c m thi cơng cơng trình, quy mơ ti n đ hồn thành c a gói th u mà công ty s giao cho m t hay nhi u ñ i xây l p th c hi n V i ch giao khoán hi n t i, Cơng ty có d ng đ i xây l p: ñ i xây l p tr c thu c ch u s qu n lý tr c ti p t cơng ty đ i xây l p ñ c l p ñư c giao khoán dư i hình th c “khốn g n” 2.4.2.1 Th t c ki m sốt chi phí đ i v i ñ i xây l p ph thu c Đ i xây l p tr c thu c chi m s lư ng l n, ho t ñ ng m t b ph n s n xu t, ch u s qu n lý giám sát tr c ti p c a c p lãnh đ o cơng ty Chính v y, ki m sốt chi phí s n xu t phát sinh t i ñ i xây l p tr c thu c, xem xét chi phí phát sinh có h p lý hay khơng có ý nghĩa quan tr ng vi c ti t ki m chi phí s n xu t, h giá thành s n ph m xây l p c a Cơng ty a, Th t c ki m sốt chi phí nguyên v t li u tr c ti p - Th t c cung ng nguyên v t li u: công ty, nguyên v t li u s d ng cho q trình thi cơng đư c hình thành dư i hai hình th c: + Nguyên v t li u Công ty tr c ti p mua nh p t i kho cơng trình + Ngun v t li u ñ i xây l p t thu mua theo y quy n c a Công ty đ i v i nh ng cơng trình có ñ a ñi m xa, nh p t i kho cơng trình - Th t c xu t kho s d ng nguyên v t li u: Trong trình t ch c thi cơng, nh n đư c “gi y ñ ngh xu t v t tư” c a t trư ng t s n xu t ñã ñư c ñ i trư ng ký t, th kho ti n hành xu t kho v t li u đ ph c v thi cơng, đ ng th i m th kho, l p phi u xu t kho ph n nh kh i lư ng th c xu t, cu i ngày g i lên k tốn đ i đ t ng h p -Th t c b o qu n nguyên v t li u: Nguyên v t li u s t, thép t n kho ñư c b o qu n b ng h th ng kho kiên c , bãi có hàng rào B40 b o v , có khóa c n th n, th kho ch u trách nhi m b o qu n nguyên v t li u, m i th t thoát, th kho ph i b i thư ng b, Th t c ki m sốt chi phí nhân công tr c ti p - Th t c ki m sốt đ i v i cơng vi c giao khốn: Trên s đơn giá cơng vi c xác đ nh thơng qua s tho thu n ñ ng ý gi a hai bên, ñ i trư ng đ i di n bên nh n khốn ti n hành ký k t “H p ñ ng giao khốn” qui đ nh rõ u ki n th c hi n công vi c c th yêu c u v ch t lư ng, th i gian th c hi n công vi c Cu i tháng hay công vi c hồn thành, nhân viên k thu t cơng trình s ti n hành nghi m thu xác nh n kh i lư ng hoàn thành th c t , ñánh giá ch t lư ng th c hi n “Phi u xác nh n kh i lư ng cơng vi c hồn thành” - Th t c ki m sốt đ i v i cơng vi c tr theo th i gian: H ng ngày, ñ i trư ng s theo dõi ch m công Cu i tháng chuy n cho b ph n k thu t xác nh n, chuy n v k toán tính lương tốn (K t qu kh o sát có -14- 78,75% ngư i cho r ng đ i trư ng ñ i xây l p theo dõi ch m cơng cho tồn đ i; 100% ngư i cho r ng k toán b ph n tính lương tr ti n lương cho đ i xây l p) c, Th t c ki m soát chi phí s d ng máy thi cơng - Th t c ki m sốt đ i v i máy thi cơng th ngồi: Th c t kh o sát cho th y, vi c ki m soát chi phí máy th ngồi ch th c hi n v m t s lư ng, chưa ki m soát v m t ch t lư ng Cán b k thu t c vào s gi máy ho t ñ ng xác nh n tốn, khơng so sánh, đ i chi u kh i lư ng s n ph m hồn thành - Th t c ki m sốt ñ i v i máy thi công c a ñơn v : + Th t c ki m soát nhiên li u s d ng máy ho t ñ ng thơng qua đ nh m c tiêu hao gi máy ho t đ ng + Tình tr ng xe máy khơng đư c ki m tra đ nh kỳ mà ch có s c h ng hóc m i ti n hành s a ch a d, Th t c ki m sốt chi phí s n xu t chung Cơng ty, đ i v i chi phí s n xu t chung c chi phí qu n lý doanh nghi p, công ty ch quan tâm theo dõi t ng h p cho t ng cơng trình, h ng m c cơng trình ch khơng t ch c theo dõi chi ti t cho t ng lo i chi phí c u thành 2.4.2.2 Th t c ki m sốt chi phí đ i v i ñ i xây l p ñ c l p Đ i xây l p ñ c l p ho t đ ng m t xí nghi p tr c thu c t t ch c s n xu t thi cơng cơng trình, nhiên đ i l i khơng có tư cách pháp nhân nên m i sai sót v ch t lư ng, an tồn lao đ ng, ch đ ngư i lao đ ng Cơng ty đ u ngư i ch u trách nhi m cơng ty đ i xây l p ñ c l p chi m t l th p so 14 ñ i, nên lu n văn ch vào m c tiêu ki m sốt ñ i v i ñ i xây l p ñ c l p ki m soát ch t lư ng (xu t nguyên v t li u ñúng ñ nh m c c a B xây d ng quy đ nh) tình hình th c hi n ch đ cho ngư i lao đ ng (thanh tốn ti n lương, thư ng h n, cơng s c ngư i lao ñ ng) 2.5 Đánh giá th c tr ng cơng tác ki m sốt chi phí xây l p t i Cơng ty CP Đ u tư Xây d ng Cơng trình Đơ th Đà n ng 2.5.1 Ưu ñi m: Th nh t, lãnh ñ o Công ty nh n th c ñư c t m quan tr ng c a công tác ki m sốt chi phí xây l p Th hai, Cơng ty ñã t ch c c u qu n lý h p lý, có phân cơng, phân nhi m tương ñ i rõ ràng Th ba, h th ng k tốn đư c t ch c, v n hành phù h p v i ñ c ñi m t ch c s n xu t kinh doanh, qu n lý c a ñơn v 2.5.2 Như c ñi m: • Trong khâu nh n nguyên v t li u nh p kho cơng trình, đ i xây l p chưa thành l p b ph n ki m tra ch t lư ng hàng hóa, ch có nh t th kho -15- ñ i ngư i tr c ti p nh n hàng ki m tra ch t lư ng nên d d n ñ n tình tr ng v t li u khơng đ m b o ch t lư ng trình thi cơng, tình tr ng th t th kho có th thơng đ ng v i bên cung ng kê kh ng nguyên v t liê 2.5.2.2 Đ i v i chi phí nhân cơng tr c ti p: Vi c qu n lý lao ñ ng ngo i t nh thơng qua h p đ ng ng n h n t n t i như: trình đ tay ngh c a cơng nhân chưa ñư c ñánh giá ñúng m c, chưa ki m tra tay ngh trư c thuê, vi c qu n lý chưa ñư c tr ng ñúng m c nên d n đ n tình tr ng l y c t v t tư, làm vi c su t, thi u tinh th n trách nhi m… 2.5.2.3 Đ i v i chi phí s d ng máy thi công: - T i công ty chi phí phát sinh liên quan đ n lo i máy thi công nh máy tr n, máy đ m…khơng đư c theo dõi chi phí s d ng máy thi công mà theo dõi vào chi phí chung - Cơng tác b o trì b o dư ng máy thi cơng chưa đư c th c hi n, tình tr ng phơi n ng, phơi mưa di n thư ng xuyên, vi c ñánh giá ch t lư ng công vi c th c hi n nhi u b t c p 2.5.2.4 Đ i v i chi phí s n xu t chung: Chi phí s n xu t chung cơng ty đư c theo dõi t ng h p t ng công trình, chưa theo dõi theo chi ti t t ng b ph n c u thành nên khó ki m sốt Cơng ty chưa xây d ng đư c th t c ki m sốt chi phí này, vào đánh giá, phân tích chi phí s n xu t chung th c hi n so v i d toán, nên chưa phát hi n nhân t nh hư ng, làm s cho bi n pháp ki m sốt thích h p K T LU N CHƯƠNG B ng cách s d ng phương pháp quan sát th c t , phương pháp ph ng v n ñi u tra, nghiên c u tài li u trư c ñây; k t h p v i lý lu n b n c a khoa h c chuyên ngành k toán, ki m toán kh o sát th c t , lu n văn trình bày đánh giá th c tr ng cơng tác ki m sốt chi phí s n xu t xây l p t i Công ty c ph n Đ u tư xây d ng cơng trình th Đà n ng, kh ng ñ nh: (1) M c tiêu nghiên c u ki m sốt qu n lý đ i v i chi phí s n xu t xây l p t i Công ty (2) Th c t t i cơng ty, cơng tác ki m sốt chi phí s n xu t xây l p ñã ñư c th c hi n b ng th t c ki m sốt, d tốn chi phí Tuy nhiên, cơng tác ki m sốt cịn nhi u h n ch , th t c ki m soát chi phí chưa ch t ch , cơng tác phân tích chi phí đ ki m sốt sau th c hi n chưa ñư c quan tâm, h th ng s sách k toán, bi u m u báo cáo (thông tin th c hi n) chưa phù h p v i thơng tin d tốn, chưa ph c v cho cơng tác ki m sốt chi phí Do đó, c n thi t ph i hồn thi n cơng tác ki m sốt chi phí s n xu t xây l p t i công ty -16- CHƯƠNG HỒN THI N CƠNG TÁC KI M SỐT CHI PHÍ S N XU T XÂY L P T I CÔNG TY C PH N Đ U TƯ XÂY D NG CƠNG TRÌNH ĐƠ TH ĐN 3.1 Hồn thi n mơi trư ng ki m sốt Cơng ty ph i có sách rõ ràng, quy trình n d ng h p lý Trong khâu ñào t o, b i dư ng c n rà sốt l i tồn b l c lư ng lao đ ng hi n có đ có n i dung chương trình đào t o, b i dư ng sát th c, hi u qu thư ng xuyên Trong khâu ñánh giá, ñ b t khen thư ng c n có s thay ñ i C n xây d ng thêm m c khen thư ng th a ñáng c v v t ch t l n tinh th n ñ i v i ñơn v , cá nhân ñ t thành tích xu t s c lao đ ng mang l i l i ích thi t th c cho cơng ty 3.2 Hồn thi n thơng tin k toán ph c v ki m soát 3.2.1 M c tiêu hồn thi n thơng tin k tốn ph c v ki m sốt chi phí Hồn thi n h th ng thông tin th c hi n c th h th ng s sách k toán, m u bi u báo cáo ñ ph c v cho cơng tác ki m sốt chi phí hi u qu 3.2.2 Hồn thi n s sách k tốn ph c v ki m sốt chi phí s n xu t 3.2.2.1 Đ i v i chi phí nguyên v t li u tr c ti p Phi u xu t kho theo h n m c hay Phi u xu t kho B ng t ng h p phi u xu t kho Ch ng t ghi s S TK 621 Phi u báo nguyên v t li u l i cu i kỳ S chi ti t chi phí NVL tr c ti p S giá thành CT, HMCT S chi phí SX d dang -17- 3.2.2.2 Đ i v i chi phí nhân cơng tr c ti p H p đ ng giao khốn B ng ch m công Biên b n nghi m thu kh i lư ng hồn thành B ng tốn lương Phi u xác nh n kh i lư ng hồn thành S chi ti t chi phí nhân cơng tr c ti p Ch ng t ghi s S TK 622 S giá thành CT, HMCT S chi phí SX d dang 3.2.2.3 Đ i v i chi phí s d ng máy thi cơng B ng ch m cơng B ng tốn lương Phi u xu t kho B ng phân b KH TSCĐ Phi u báo NVL cịn l i cu i kỳ Hóa đơn H p ñ ng kinh t Biên b n nghi m thu kh i lư ng hoàn thành Đ i chi u xác nh n kh i lư ng hoàn thành S chi ti t chi phí s d ng MTC Ch ng t ghi s S TK 623 B ng phân b chi phí s d ng MTC S chi phí SXKD d dang S giá thành CT, HMCT -18- 3.2.2.4 Đ i v i chi phí s n xu t chung B ng ch m công B ng phân b kho n trích theo lương B ng toán lương B ng phân b KH TSCĐ Phi u xu t kho Phi u báo NVL l i cu i kỳ Hóa đơn Phi u chi Ch ng t ghi s S chi ti t chi phí s n xu t chung S TK 627 B ng phân b chi phí s n xu t chung S chi phí SXKD d dang S giá thành CT, HMCT 3.2.3 Hoàn thi n bi u m u báo cáo chi phí s n xu t - Báo cáo tình hình th c hi n k ho ch chi phí xây l p - Báo cáo tình s d ng lao ñ ng su t lao ñ ng 3.3 Hoàn thi n th t c ki m sốt chi phí s n xu t xây l p Bao g m: Th t c ki m soát hi n hành th t c ki m sốt sau q trình th c hi n chi phí 3.3.1 Hồn thi n th t c ki m sốt hi n hành 3.3.1.1 Th t c ki m soát chi phí nguyên v t li u tr c ti p Quy trình v th t c đ t hàng mua v t tư đư c mơ t theo sơ ñ 3.1 Đ i xây l p Xây d ng k ho ch thi cơng Phịng KH-KD Ban giám đ c Ki m tra k ho ch công vi c v t tư yêu c u theo ti n ñ Xét t gi y ñ ngh mua v t tư t Không t Đ ngh cung c p v t tư L a ch n nhà cung c p l p Xét t Nhà cung c p Th c hi n th t c bán hàng -19- Quy trình v th t c nh n hàng nh p kho v t tư ñư c mô t theo sơ ñ 3.2 Nhân viên giao hàng K tốn đ i XL B ph n ti p nh n Ki m nh n v t tư H sơ, ch ng t v t tư Không ñ t Đ ngh nh n hàng Biên b n ki m nghi m Đ i trư ng ñ i XL Th kho đ i XL K tốn cơng ty Nh p kho Căn c tốn Khơng t Phi u nh p kho ñ t Xét t t Chuy n l i k toán Ghi s k tốn Biên b n đ i chi u +hóa ñơn Đ i chi u Liên Ghi th kho Lưu Lưu Quy trình v th t c xu t kho v t tư s d ng thi cơng đư c mơ t theo sơ đ 3.3 T trư ng s n xu t Gi y ñ ngh xu t v t tư Đ i trư ng ñ i XL K tốn đ i XL Xét t t Không t Yêu c u v t tư theo ti n ñ Th kho ñ i XL Ban giám ñ c công ty Phi u xu t kho theo h n m c Ký t t Xu t kho Phi u xu t kho ñư c t Chuy n l i k toán Ghi s k toán Liên Ghi th kho Đ i chi u Vư t h n m c Lưu T ng h p v t tư xu t h n Lưu Báo cáo v t tư -20- 3.3.1.2 Th t c ki m sốt chi phí nhân cơng tr c ti p - Xây d ng ch ñ qu n lý đ i v i cơng nhân lao đ ng: Cơng nhân lao đ ng ph i đư c qu n lý theo t đ i, có đăng ký t m trú, ăn t i lán tr i c a cơng trình (đ i v i cơng nhân ngo i t nh) - Th t c ki m soát ngày cơng lao đ ng : Cơng ty u c u đ i trư ng thi cơng hồn ng ch ng t nhân công ph i n p kèm b ng ch m công photo ch ng minh nhân dân đính kèm Bên c nh đó, đ nh kỳ hay đ t xu t Cơng ty c ngư i ki m tra s lư ng công nhân làm vi c th c t t i cơng trình 3.3.1.3 Th t c ki m sốt chi phí s d ng máy thi cơng - Đ i v i chi phí máy thi cơng th ngồi : L p nh t trình ca máy c th t ng gi có xác nh n c a k thu t, k toán ñ i trư ng thi công nh m h n ch s thơng đ ng gi a lái máy b ph n k thu t - Đ i v i máy thi công thu c Công ty qu n lý : Đ i trư ng c n quy ñ nh trách nhi m tr c ti p cho ngư i lái máy, m i hư h ng, m t mát ph i có lý gi i trình b i thư ng m c ñ thi t h i thu c ph m v trách nhi m c a h + Th t c ki m soát chi phí nhiên li u ch y máy thi cơng : Nhiên li u c p cho ca máy ph i d a vào k ho ch kh i lư ng thi cơng đ nh m c tiêu hao, th t c ki m soát tương t th t c ki m soát nguyên v t li u + Th t c ki m sốt chi phí nhân cơng lái : Ti n lương c a nhân viên lái máy đư c tr theo cơng vi c, th t c ki m soát tương t ki m soát chi phí nhân cơng 3.3.1.4 Th t c ki m sốt chi phí s n xu t chung - Th t c ki m sốt chi phí ngun v t li u dùng chung tương t th t c ki m sốt chi phí ngun v t li u tr c ti p - Th t c ki m soát chi phí ti n lương nhân viên qu n lý: Quy ñ nh gi làm vi c, b t kỳ kh i v trí làm vi c ph i báo cáo lý cung c p b ng ch ng cho vi c v ng m t c a - Th t c ki m sốt chi phí d ch v mua ngồi : Đ i v i ti n ñi n, ti n nư c qu n lý thơng qua đ ng h kh ng ch m c t i ña, n u vư t quy trách nhi m cho t ng cá nhân liên quan - Th t c ki m soát chi phí b ng ti n khác chi phí ti p khách…Cơng ty nên quy đ nh m t m c c th n u vư t cá nhân liên quan ph i b i thư ng 3.3.2 Hồn thi n ki m sốt chi phí xây l p qua phân tích bi n đ ng chi phí Th c ch t q trình ki m sốt sau đ i v i chi phí s n xu t xây l p, -21- thông qua công c phân tích bi n đ ng chi phí; b ng cách s d ng phương pháp thay th liên hồn đ tìm nhân t nh hư ng đ n chi phí, t xác đ nh ngun nhân, trách nhi m c a t ng cá nhân, b ph n có liên quan 3.3.2.1 Ki m sốt chi phí nguyên v t li u tr c ti p - Ch tiêu phân tích : Chi phí nguyên Kh i lư ng Đ nh m c tiêu Đơn giá v t li u c a h ng = công tác x hao NVL cho ñơn x nguyên v t m c công tác xây l p v kh i lư ng xây l p li u xu t dùng - Đ i tư ng phân tích: ∆ CvL = CvL1 - CvL0 m m = ∑ Q1 x m1j x p1j - ∑ Qk x m0j x p0j j =1 j =1 Trong đó: CvL1, CvL0 : Chi phí nguyên v t li u tr c ti p th c t , d toán c a h ng m c công tác xây l p Q1, Qk : Kh i lư ng công tác xây l p thi cơng th c t kỳ, th c t đ t ch t lư ng kỳ p1j , p0j : Đơn giá th c t , d toán c a v t li u j m1j, m0j : Đ nh m c tiêu hao nguyên v t li u j th c t , d toán cho m t ñơn v kh i lư ng xây l p Tuy nhiên, không ph i t t c bi n ñ ng chi phí ñ u ph i ñư c ki m sốt (do nhà qu n lý khơng có nhi u th i gian đ ki m sốt xác đ nh ngun nhân c a tồn b bi n đ ng, hay vi c ki m sốt mang l i nhi u hi u qu ) Thơng thư ng, bi n đ ng có giá tr l n (v c s tương ñ i t ñ i), bi n ñ ng l p l i thư ng xun, bi n đ ng có xu hư ng tăng d n bi n ñ ng mà t ch c có kh ki m sốt nh ng bi n đ ng c n phân tích xác đ nh ngun nhân -22- Ch ng h n: Tháng 4/2011, bi n ñ ng chi phí NVL tr c ti p t i cơng trình “Đư ng Nguy n Văn Linh đ n nút giao thơng phía tây C u R ng” tăng 10,9% so v i k ho ch, tương ng s ti n 110.585.270 ñ ng Đây bi n ñ ng b t l i mà nhà qu n lý doanh nghi p c n quan tâm ki m soát -20- B ng 3.6 B NG T NG H P BI N Đ NG CHI PHÍ NGUYÊN V T LI U TR C TI P Tính đ n th i ñi m… năm 2010 Tháng 1/2010 T T 01 Tên h ng m c cơng trình, cơng trình Đư ng NVL n i dài ñ n nút giao S ti n D tốn (d tốn u ch nh) Th c t Tháng 4/2010 Chênh l ch Giá tr D tốn (d tốn u ch nh) T l S ti n Th c t T ng h p Chênh l ch Giá tr 657.904.049 700.667.812 +42.763.763 6,5% … 1.018.512.342 1.129.097.612 +110.585.270 T l 10,9% thơng phía tây c u R ng 02 HTKT khu dân cư An Cư (GĐ2) 206.009.531 216.722.027 +10.712.496 5,2% … 388.829.962 416.436.675 +27.606.713 7,1% 03 Đư ng Đà n ng – H i An (LVHi n) 977.508.063 1.043.978.611 +66.470.548 6,8% … 226.150.292 243.111.564 +16.961.272 7,5% +20.666.948 5,3% … 198.231.600 210.521.960 +12.290.359 6,2% …………… …………… …………… 13.987.392.211 15.120.370.980 04 HTKT khu TĐC Tân Trà 389.942.426 … ……………………… …………… …………… 20.153.402.379 21.342.453.120 T ng c ng Ngư i l p bi u (ký tên) 410.609.375 Phòng KH-KD (ký tên) …………… …… 1.189.050.740 5,9% … K toán trư ng (ký tên) 1.184.545.192 …… 8,1% Giám ñ c (ký tên) ∆VL -21- B ng 3.6 B NG PHÂN TÍCH CHI PHÍ NGUYÊN V T LI U TR C TI P Cơng trình : Đư ng Nguy n Văn Linh đ n nút giao thơng phía tây C u R ng Tháng năm 2010 M cđ Chí phí ngun v t li u tr c ti p T T theo y u t H ng m c công tác Q1m1p1 A … 27 Qkm1p1 Qkm1p0 nh hư ng c a T ng h p nhân t ∆c Qkm0p0 ∆p ∆m ∆VL H TH NG GIAO THƠNG …………………………… Bêtơng m t đư ng, đá 1x2 M250 + Xi măng PC 30 ……… 176.725.416 ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… 176.725.416 161.704.287 160.475.854 +15.021.129 +1.228.433 +16.249.562 97.605.838 97.605.838 83.559.438 90.097.698 +14.046.400 -6.538.260 +7.508.140 8.862.284 8.862.284 9.391.298 7.123.292 -529.014 +2.268.006 +1.738.992 + Đá 1x2 49.602.284 49.602.284 48.500.000 43.001.313 +1.102.284 +5.498.687 +6.600.971 + Nh a ñư ng 10.609.375 10.609.375 10.207.916 10.207916 +401.459 +401.459 ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… 108.228.762 107.045.934 97.838.193 98.940.157 +1.182.828 +9.207.742 -1.101.964 +9.288.605 61.221.552 60.552.464 51.838.400 56.787.356 +640.000 +8.714.064 -4.948.956 +4.434.196 5.573.173 5.512.264 5.841.322 5.616.140 +60.909 -329.058 +225.182 -42.967 37.431.827 37.022.735 36.200.000 32.578.190 +409.091 +822.736 +3.621.810 +4.853.637 ………… ………… ………… ………… ……… + Cát vàng 31 …………………… Bêtơng bó v a hè, đá 1x2 M200 + Xi măng PC 30 + Cát vàng + Đá 1x2 …………………… T ng C ng Ngư i l p bi u (ký tên) ………… ………… 1.129.097.612 1.123.975.276 1.038.706.554 1.018.512.342 Phịng KH-KD (ký tên) ………… +5.122.336 +85.268.722 K tốn trư ng (ký tên) +20.194.212 +110.585.270 Giám ñ c (ký tên) -22- Nguyên nhân c a s bi n ñ ng chi phí NVL tr c ti p đư c xác ñ nh nh hư ng c a nhân t : + Ch t lư ng công tác xây l p : Ch t lư ng m t s s n ph m khơng đ t u c u, thi cơng sai thi t k , khơng đư c ch ñ u tư ch p nh n nghi m thu tốn, ph i đ p làm l i nh hư ng b t l i làm tăng chi phí NVL tr c ti p lên 5.122.336 ñ ng Nguyên nhân ñư c xác ñ nh ch y u th i ti t kỳ không thu n l i, tr i mưa to q trình thi cơng đ bê tơng bó v a Đây ngun nhân khách quan khơng ki m sốt ñư c + Đơn giá nguyên v t li u tr c ti p xu t dùng : Đơn giá nguyên v t li u xu t dùng giá mua nguyên v t li u quy t ñ nh Nhìn chung, giá c nguyên v t li u thay ñ i nh hư ng ñ n chi phí nguyên v t li u tr c ti p tháng theo chi u hư ng : - Chi u hư ng tích c c : Giá c m t s nguyên v t li u th c t gi m so v i d tốn làm chi phí nguyên v t li u tháng gi m Ch ng h n, giá cát ñúc th c t 67.000đ/m3 gi m 4.000/m3 so v i d tốn làm chi phí nguyên v t li u gi m - Chi u hư ng b t l i : Giá c m t s nguyên v t li u xi măng, s t, thép, ñá 1x2, ñá 2x4 tăng so v i d tốn làm chi phí nguyên v t li u th c t tháng tăng Ch ng h n, giá mua xi măng Phúc Sơn PC30 tăng 165,5/kg so v i d toán làm chi phí ngun v t li u tăng 47.871.164 đ ng (tính cho h ng m c giao thơng) + Đ nh m c tiêu hao nguyên v t li u xu t dùng : Đ nh m c tiêu hao nguyên v t li u thay ñ i làm chi phí nguyên v t li u tr c ti p tháng tăng 20.194.212 đ ng, có r t nhi u nguyên nhân d n ñ n vi c tăng ñ nh m c tiêu hao kỳ Tuy nhiên, có th nhà qu n tr nên quan tâm ñ n nguyên nhân ch y u h th ng kho bãi, cách qu n b o qu n, xu t kho v t tư thi công công trình 3.3.2.2 Th t c ki m sốt chi phí nhân công tr c ti p - Ch tiêu phân tích : Chi phí nhân Kh i lư ng M c hao phí Đơn giá cơng tr c ti p c a = cơng tác X lao đ ng cho ñơn v X lao ñ ng h ng m c công tác xây l p kh i lư ng cơng tác - Đ i tư ng phân tích: ∆ CNC m= CNC1 - CNCk m = ∑ Q1 x m1j x ñ1j - ∑ Qk x m0j x ñ0j j =1 j =1 3.3.2.3 Th t c ki m sốt chi phí s d ng máy thi cơng - Ch tiêu phân tích : Chi phí s d ng Kh i lư ng S ca máy thi Đơn giá ca máy thi công c a = công tác x công ph c v cho x máy thi công h ng m c cơng tác xây l p đơn v kh i lư ng xây l p ph c v -23- - Đ i tư ng phân tích: ∆CCM = m CCM1 - CCM0 m M = ∑ Q1 x m1j x p 1j - ∑ Qk x m0j x pM0j j =1 j =1 Tùy vào t ng h ng m c công tác xây l p mà chi phí s d ng máy thi cơng chi m t l nhi u hay c u giá thành t ng h ng m c Do h n ch c a ñ tài, s li u ch t p trung vào m t s h ng m c xây l p mà chi phí s d ng máy chi m t l nh , nên s bi n đ ng phân tích khơng đáng quan tâm, chi phí MTC th c t ch tăng 3,9% so v i k ho ch ñây, tác gi xin nêu cách th c phân tích đ xác đ nh nhân t nh hư ng ñ n chi phí s d ng máy thi cơng kỳ, t tìm ngun nhân làm nh hư ng đ n nhân t đó, góp ph n ki m sốt chi phí s d ng máy thi cơng đư c ch t ch hi u qu 3.3.2.4 Th t c ki m sốt chi phí s n xu t chung B ng 3.12 Cơng trình : STT A B NG PHÂN TÍCH CHI PHÍ S N XU T CHUNG Đư ng Nguy n Văn Linh ñ n nút giao thông c u R ng Tháng 04 năm 2010 N i dung chi phí D tốn u ch nh Chênh l ch Th c hi n ∆ T(%) 5=4/2(1) = 3-2(1) Bi n phí s n xu t chung X 21.986.325 26.229.686 +4.243.361 01 + Chi phí nguyên v t li u X 5.356.500 6.397.280 +1.040.780 19,4% 02 + Chi phí nhiên li u X 4.150.000 4.965.000 +815.000 19,6% X ……… …… … 24.056.000 X 27.151.000 +3.095.000 I B D tốn II Đ nh phí s n xu t chung 01 + Chi phí ti n lương gián ti p 9.350.750 X 12.445.750 +3.095.000 02 + Chi phí kh u hao TSCĐ 2.950.000 X 2.950.000 0% 03 + Chi phí n tho i 700.000 X 700.000 0% C ng 24.056.000 21.986.325 53.380.686 33,1% +7.338.361 Đ i v i đ nh phí s n xu t chung : m i s tăng lên so v i k ho ch ñ u ñư c ñánh giá không t t m i b ph n, cá nhân liên quan c n ph i gi i thích nh ng nguyên nhân làm tăng chi phí Đ i v i bi n phí s n xu t chung nên xem xét theo c y u t lư ng giá Trình t phân tích đư c trình bày ph n Đ i v i nh ng chi phí h i h p, chi phí ti p khách, đ i ngo i giao d ch phát sinh t i ñ i, tuỳ thu c vào t ng th i kỳ, t ng giai ño n phát tri n mà c p lãnh đ o cơng ty nên qui đ nh m c t i ña cho t ng b ph n Tuy nhiên, có -24- bi n đ ng x y c n ph i xem xét g n li n v i hi u qu kinh t kho n mang l i K T LU N CHƯƠNG T nh ng nghiên c u, ñánh giá v th c tr ng công tác ki m sốt n i b đ i v i chi phí s n xu t xây l p t i Công ty c ph n Đ u tư xây d ng cơng trình th Đà n ng, lu n văn ñã ñ xu t m t s gi i pháp mang tính kh thi, phù h p v i ñi u ki n hi n t i c a cơng ty như: hồn thi n mơi trư ng ki m soát n i b , t ch c l i thơng tin k tốn ph c v cơng tác ki m soát, thi t l p l i m t s th t c ki m sốt chi phí xây l p, góp ph n hồn thi n cơng tác ki m sốt n i b chi phí s n xu t xây l p t i Công ty, góp ph n giúp cơng ty hồn thành đư c m c tiêu ñã xác ñ nh, ñ ng th i qua nâng cao kh c nh tranh c a công ty xu th h i nh p phát tri n kinh t K T LU N M t h th ng ki m soát n i b chi phí xây l p h u hi u s mang ñ n nhi u l i ích cho doanh nghi p: góp ph n ti t ki m chi phí, h giá thành s n ph m, nâng cao hi u qu ho t ñ ng kh c nh tranh c a doanh nghi p, gi m b t nguy r i ro ti m n qu n lý Vi c hồn thi n cơng tác ki m sốt chi phí s n xu t xây l p có th th c hi n thông qua nhi u cách; ñ ñ t ñư c hi u qu , gi i pháp ñưa c n ph i th c t khách quan, phù h p v i ñi u ki n hi n t i c a m i doanh nghi p Qua trình kh o sát tìm hi u v th c tr ng cơng tác ki m sốt chi phí s n xu t xây l p t i Công ty c ph n Đ u tư xây d ng Cơng trình Đơ th Đà n ng, ñư c s hư ng d n t n tình c a giáo TS Đồn Th Ng c Trai, tác gi ñã ñưa m t s bi n pháp b n, thi t th c có th áp d ng u ki n hi n t i công ty Tuy nhiên, th i gian nghiên c u h n ch , lu n văn không tránh kh i nh ng thi u sót Tác gi r t mong nh n đư c ý ki n đóng góp t phía ñ c gi Xin chân thành c m ơn! ... NG CƠNG TÁC KI M SỐT CHI PHÍ S N XU T XÂY L P T I CÔNG TY CP Đ U TƯ XÂY D NG CƠNG TRÌNH ĐƠ TH ĐÀ N NG Đ tìm hi u đánh giá th c tr ng cơng tác ki m sốt chi phí s n xu t xây l p t i Công ty C ph... kho n m c chi phí + Chi phí chi phí nguyên v t li u tr c ti p + Chi phí nhân cơng tr c ti p + Chi phí s d ng máy thi cơng + Chi phí s n xu t chung 1.3 Ki m sốt n i b đ i v i chi phí xây l p doanh... n v ki m sốt chi phí s n xu t xây l p doanh nghi p có ch c xây l p Chương 2: Th c tr ng công tác ki m sốt chi phí s n xu t xây l p t i Công ty CP Đ u Tư Xây d ng Cơng trình Đơ th Đà n ng Chương