Đang tải... (xem toàn văn)
Thực trạng công tác quản lý dự án tại công ty Xây dựng số 3 Hà Nội. LỜI NÓI ĐẦU: Ngành xây dựng ở Việt Nam đóng một vai trò quan trọng trong nền kinh tế xã hội. Đặc biệt trong con đường đi
Gvhd: NGUYễN BạCH NGUYệT BáO CáO THựC TậP Lời nói đầu: Ngành xây dựng Việt Nam đóng vai trò quan trọng kinh tế xà hội Đặc biệt đờng lên công nghiệp hoá, đại hoá Những năm gần đây, khoa học công nghệ không ngừng phát triển, ngày đợc ứng dụng rộng rÃi đời sống, không giới hạn quốc gia mà mở rộng phạm vị toàn giới Điều làm cho doanh nghiệp cạnh tranh dội để nhằm mục tiêu phục vụ cho đời sống ngời dân đợc sống sống đại Ngành công nghiệp xây dựng Việt Nam đóng vai trò quan trọng kinh tế quốc dân, ngành cung cấp nhà ở, đờng xá, cầu cảng, đờng giao thông thiết yếu cho nhiều ngời lao động Những năm qua đợc quan tâm Đảng Nhà nớc, ngành xây dựng Việt Nam đà phát triển nhanh chóng, kể đến việc phát triển công ty Xây dựng số Hà Nội, chuyên ngành xây dựng Và để hiểu rõ trình phát triển kinh doanh công ty em xin trình bày chơng Chơng I: Thực trạng công tác quản lý dự án công ty Xây dựng số Hà Nội Chơng II: Một số giải pháp nâng cao hoàn thiện công tác quản lý dự án công ty Xây dựng số Hà Nội CHƯƠNG I: Thực trạng công tác quản lý công ty xây dựng số hà nội I: Giới thiệu chung công ty Xây dựng số Hà Nội Tên công ty: Công ty Xây dựng số Hà Nội Đại chỉ: Số 14 Láng Hạ quận Ba Đình Hà Nội Giám đốc: ¤ng Ph¹m Quang Quy L£ Q THIỊNG Gvhd: NGUN BạCH NGUYệT BáO CáO THựC TậP Điện thoại: 7.720960 7.720964 Fax: 7.720968 Mà số thuế: 0100106151- Công ty Xây dùng sè Hµ Néi thµnh lËp ngµy 15/6/1976 theo định số 736 QĐ/UB đợc thành lập lại theo định 675/QĐ-UB ngày 13-21993 UBND thành phố Hà Nội Từ thành lập đến tháng năm 2000 công ty ssơn vị thuộc Sơ xây dựng Hà Nội Từ tháng 2/2000 Công ty thành viên Tổng công ty đầu t phát triển nhà Hà Nội( Theo định số 78/1999- QĐUB ngày 21/9/ 1999 UBND thành phố Hà Nội) Hiện công ty doanh nghiệp Nhà nớc hạng I Qua 30 năm hoạt động phát triển công ty đà có truyền thống vẻ vang, đơn vị xây dựng hàng đầu thành phố, nhiều năm đạt thành tích cao sản xuất kinh doanh đạt danh hiệu thi đua xuất sắc ngành xây dựng Hà Nội Công ty luôn đảm bảo uy tín doanh nghiệp Nhà nớc, có đủ lực, trình độ chuyên môn kỹ thuật quản lý, chế thị trờng 1991: Công ty đà đợc nhận huân chơng lao động hạng ba 1994: đợc Bộ xây dựng Công đoàn xây dựng Việt Nam tặng khen Đơn vị chất lợng cao công trình sản phẩm xây dựng Việt Nam tặmg cờ chất lợng năm 1994 2004: Công ty đà đợc Nhà nớc tặng thởng huân chơng lao động hạng hai *Khả công ty: - Lập quản lý, thực dự án đầu t công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, khu đô thị khu công nghiệp - Nhận thầu xây dựng, cải tạo công trình nhà ở, biệt thự, khách sạn, công trình dân dụng, công nghiệp, công trình giao thông thuỷ lợi vừa nhỏ: sàn, nền, đào đắp đất đá, xây dựng công trình hạ tầng kỹ thuật, đờng dây trạm biến áp đến 35KVA - Nhận t vấn thiết kế công trình có qui mô dự án nhóm B,C Qua 30 năm công ty đà xây dựng nhiều công trình địa bàn thành phố Hà Nội tỉnh phía Bắc, nhiều công trình có chất lợng tốt, thời gian thi công nhanh, giá hợp lý, đảm bảo uy tín với chủ đầu t, số công trình tiêu biểu nh: - Nhà học giảng đờng trờng đại học tài kinh tế Hà Nội - Chợ Đồng Xuân - Bắc Qua - Khu biệt thự số 3-5 phố Thành Công Hà Nội LÊ Quý THIềNG Gvhd: NGUYễN BạCH NGUYệT BáO CáO THựC TậP - Trụ sở UBMTTQ thành phố Hà Nội - Toà nhà 14 Láng Hạ - Ba Đình - Hà Nội - Nhà sản xuất công ty xe đạp VIA- Hà Nội - Trung tâm thể dục thể thao quận Cầu Giấy Hà Nội - Trờng tiểu học Xuân La quận Tây Hồ Hà Nội - Khu du lịch Tản Đà- Sơn Tây - Văn phòng cho thuê số 18 phố Trần Hng Đạo - Hải Phòng - Nhà điều hành dự án xây dựng cầu Thanh Trì - Trung tâm thể dục thể thao quận Tây Hồ- Hà Nội - Chung c cao tầng B11D khu đô thị Nam Trung Yên - Trung tâm thể dục thể thao thị xà Cửa lò Nghệ An - Khu du lịch giải trí Hng Yên Trong có nhiều công trình đợc Bộ xây dựng tặng huy chơng vàng chất lợng Công ty đà chủ đầu t nhiều dự án phát triển nhà đô thị - Khu nhà bán cho dân: 120 Thành Công - Đống Đa - Hà Nội - Khu nhà bán cho dân: Hoàng Cầu - Đống Đa - Hà Nội - Khu biệt thự cho ngời nớc thuê:số 3-5 Thành Công Hà Nội - Khu nhà bán cho dân: ngõ 61 Lạc Trung Hai Bà Trng- Hà Nội - Văn phòng cho thuê: 14 Láng Hạ - Hà Nội - Nhà kiêủ biệt thự bán cho dân: 58 Nam Tràng Hà Nội - Nhà chung c: 27 Lê Thánh Tông Hoàn kiếm - Hà Nội - Nhà chung c: phờng Thịnh Quan- Đống Đa - Hà Nội - Khu đô thị Sài Đồng Long Biên - Hà Nội - Tổ hợp văn phòng chung c cao cấp: D11 khu đô thị Cầu Giấy Với mục tiêu ngày nâng cao trình độ quản lý chất lợng công trình, công ty đà xây dựng áp dụng hệ thống quản lý theo tiêu chuẩn quốc tế ISO9001: 2000 Tháng -2005 tô chức TUV cộng hoà liên bang Đức đà đánh giá cấp giấy chứng nhận *Năng lực sản xuất Tổng vốn kinh doanh: 32.344.945.386đ Tổng số cán công nhân viên: 727 ngời Bao gồm trình độ: - Trên đại học: ngời - Đại học: 121 ngừơi - Trung häc: 22 ngêi - CN kü thuËt: 443 ngêi LÊ Quý THIềNG Gvhd: NGUYễN BạCH NGUYệT BáO CáO THùC TËP - Lao ®éng: 86 ngêi - Trùc tiÕp: 52 ngời Lực lợng công nhân kỹ thuật có đủ ngành nghề: nề, mộc, sắt, pêtông, sơn vôi, điện nứơc, trang trí nội thất,, có đủ khả thi công công trình tuỳ theo yêu cầu cụ thể công trình dự án Cơ cấu tổ chức công ty Công ty điều hành trực tiếp đơn vị trực thuộc: có xí nghiệp xây lắp, xí nghiệp thi công giới xí nghiệp pêtông xây dựng, trung tâm t vấn thiết kế xây dựng, bán quản lý nhà 14 Láng Hạ Hà Nội ban quản lý dự án đầu t xây dựng Giúp việc cho ban giám đốc có phòng chuyên môn Phòng tổ chức lao động Phòng kế hoạch tổng hợp Phòng quản lý dự án đầu t Phòng kỹ thuật chất lợng Phòng tài kế toán Phòng hành quản trị *Năng lực thiết bị xe máy công ty Thiết bị xe máy lớn(ô tô vận tải, cần cẩu, máy đào, máy ép cọc, vận thăng chở ngơì, cốp pha định hình, giàn giáo) đợc công ty đầu t trang bị, giao cho xí gnhiệp xây dựng xây nghiệp tự quản lý Ngoài thiết bị phục vụ cho công tác đo đạc, thí nghiệm giao cho phòng kỹ thuật chất lợng quản lý phục vụ chung Nhóm máy , thiết bị thi công, công ty đà liên kết với số doanh nghiệp chuyên ngành thi công giới để có điều kiện huy động lực phơng tiện máy móc thiết bi đại cho công trình Trong trình hoạt động công ty luôn thực đầy đủ nghĩa vụ nhà nớc, kinh doanh tạo hiệu cao đảm bảo uy tín với khách hàng, đồng thời không ngừng đầu t phát triển sở vật chất kỹ thuật, phát triển sản xuất, mở rộng hình thức kinh doanh khai thác tìm kiếm việc làm đảm bảo đời sống cán công nhân Song song với việc nhận thầu xây lắp, công ty đồng thời mở rộng hình thức dầu t xây dựng, nhận tổng thầu công trình dự an khu đô thi, khu công nghiệp , liên doanh liên kết, thu hút vốn đầu t nứơc Năm 1994 đựơc phép cđa UBND thµnh Hµ Néi vµ Bé kÕ vµ đầu t, công ty đà liên doanh với công ty Fujita- Nhật Bản đầu t xây dựng khu biệt thự cho ngơì nớc thuê số -5 Thành Công băng nguồn vốn tự có LÊ Quý THIềNG Gvhd: NGUYễN BạCH NGUYệT BáO CáO THựC TậP công ty nguồn vốn gop CBCNV công ty, đồng thời hình thành công t y cổ phần thành công Chức nhiệm vụ phòng Các phòng ban chức tham mu cho ban giám đốc theo lĩnh vực đợc phân công, theo dõi, đôn đốc thực tiến độ thi công, bảo đảm chất lợng công trình, lập kế hoạch quản lý, tổ chức nhân sự, nhu cầu thị trờng: cung cấp thông tin số liệu cần thiết, phân tích tình hình sản xuất kinh doanh Công ty giúp ban giám đốc có biện pháp lÃnh đạo quản lý thích hợp 2.1 Phòng Kế hoạch tổng hợp (KHTH) 2.1.1 Chức năng: Phòng KHTH phận chức giữ vị trì quan trọng mắt xích hoạt động SXKD, lĩnh vực Công ty Phòng KHTH đợc coi nh xơng sống thể sống, hoạt động sống từ cấp vi mô đến cấp vĩ mô, từ cấp công ty đến cấp ngành hay Phòng KHTH vừa xác định mục tiêu vừa xây dựng chiến lợc phát triĨn, võa thùc hiƯn nhiƯm vơ trùc tiÕp cđa vai trò quản lý Tất chức không ngoàI mục tiêu giúp việc cho ban lÃnh đạo điều hành SXKD cách hiệu 2.1.2 Nhiệm vụ Lĩnh vực xây dựng lĩnh vực tổng hợp, rộng lớn có quan hệ gắn bó với ngành, nghề xà hội Một Doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây dựng muốn tồn phát triển môi trờng cạnh tranh khốc liệt việc cần có Ban lÃnh đạo sáng suốt, tài năng, cần có phận Kế Hoạch Tổng Hợp giúp việc hiệu qua giúp cho Ban lÃnh đạo có định đắn, tức thời đem lại lợi hoạt động SXKD Doanh nghiệp Nhiệm vụ Phòng KHTH : * Xây dựng Kế hoạch : Căn cứ, tổng hợp liệu thông tin chủ quan khách quan để xây dựng chiến lợc phát triển lâu dài Căn vào khả thực SXKD Công Ty tiêu sản lợng đợc giao từ cấp để xây dựng kế hoạch SXKD giao cho đơn vị trực thuộc năm kÕ ho¹ch L£ Q THIỊNG Gvhd: NGUN B¹CH NGUT BáO CáO THựC TậP Lu giữ xử lý liệu thông tin, liên kết mối liên hệ nhằm đề xuất, báo cáo nhanh chóng kịp thời cho cấp nh điều chỉnh kế hoạch cho phù hợp để đạt đợc mục tiêu Doanh nghiệp đà đề * Thực Kế Hoạch: Quản lý thực tiến độ, chất lợng xây lắp thông qua công tác hớng dẫn, kiểm tra Quản lý, kiểm tra kiểm soát giá trị xây lắp kinh doanh thông qua công tác thẩm định giá trị xây lắp kinh doanh Kết hợp với phận chức khác đề xuất, xử lý yếu tố kỹ thuật phi kỹ thuật nhằm nâng cao hiệu SXKD Quản lý, kiểm soát yếu tố đầu vào ( Hồ sơ TKKT, Dự toán ) yếu tố giá trị đầu ( Hồ sơ toán, Hoàn công ) Quản lý, theo dõi thực hợp đồng cấp công ty, xí nghiệp Tham gia trình lập thẩm định dự án nhằm kiểm soát chất lợng nh góp phần xách định giá trị thực dự án Báo cáo kế hoạch công tác thực kế hoạch lên cấp cấp có thẩm quyền theo trình tự thời gian yêu cầu 2.2.Phòng kỹ thuật chất lợng: 2.2.1 Chức - Hớng dẫn nhà thầu phụ nội lập biên pháp thi công, biện pháp an toàn - bảo hộ lao động- vệ sinh môi trờng tham gia đấu thầu - Tổ chức tha gia duyệt biện pháp thi công, biện pháp an toàn bảo hộ lao động vệ sinh môi trờng công trình bắt đầu khởi công - Đề xuất cán trực tiếp giám sát công trình - Tổ chức công tác quản lý kỹ thuật chất lợng, an toàn lao động công trình - Điều hành công việc phòng trởng phòng vắng 2.3 Phòng tổ chức lao động: 2.3.1 Nhiệm vụ: Phụ trách chung công việc phòng, tham mu với giám đốc công ty việc bố trí xếp, sử dụng hợp lý lực lợng lao động có kế hoạch bồi dỡng, đào tạo tuyển dụng bổ sung lực lợng lao động, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ công ty, quản lý tiền lơng đơn vị theo chế độ sách quy định nội công ty Phổ biến hớng dẫn cán công nhân viên thực điều lệ bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế Tổ chức thu, nộp làm thủ tục toán luật quy định đảm bảo cho nguời lao động đợc hởng đầy đủ chế độ b¶o hiĨm x· héi L£ Q THIỊNG Gvhd: NGUN BạCH NGUYệT BáO CáO THựC TậP 2.4 Phòng tài kế toán 2.4.1 Chức - Kiểm tra, kiểm soát việc chi tiêu với chế độ quy định nhà nớc chế độ quản lý tài - Đảm bảo việc bảo toàn với nhà nớc - Tổ chức công tác kiểm toán thống kê máy kế toán thông kê phù hợp với tổ chức máy sản xuất kinh doanh công ty - Hớng dẫn kiểm tra đôn đốc phòng ban xí nghiệp đơn vị thành viên, thu nhận hồ sơ, chứng từ để phục vụ công tác toán, thu hồi vốn - Xác định phản ánh công tác kịp thời chế độ tình hình kết hoạt động công ty Lập đầy đủ gửi hạn báo cáo kế toán thống kê quýêt toán xí nghiệp chế độ quy định - Thông qua công tác tài kế toán tham gia nghiên cứu cải tiến tổ chức quản lý kinh doanh nhằm khai thác tiềm năng, khai thác sử dụng có hiệu đồng vốn đảm bảo phát triển trình tự chủ tài đơn vị 2.4.2.Nhiệm vụ - Tổ chức ghi chép tính toán phản ánh công tác trung thực, kịp thời đầy đủ toàn tài sản phân tích kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty - Lập kế hoạch vµ tỉ chøc thùc hiƯn thu chi tµi chÝnh, kÕ hoạch vốn công ty.Pháp đề xuất biện pháp ngăn ngừa kịp thời hành vi tham ô, lÃng phí vi phạm sách chế độ nhà nớc - Thờng xuyên đối chiếu với xí nghiệp, đội trực thuộc công ty - Nghiêm cứu tổ chøc thùc hiƯn viƯc tÝnh to¸n giao vèn cho c¸c đơn vị thành viên quản lý sử dụng vốn cịng nh thu håi vèn cho c«ng ty cho phù hợp với chế độ quy định - Tổ chức phổ biến hớng dẫn thi hành kịp thời chế độ, thể lệ tài kế toán nhà nớc quy định cấp thống kê kinh tế thông tin kinh tế cho đơn vị thực - Đào tạo bồi dỡng nâng cao trình độ phận kinh tế công ty 2.5.Phòng quản lý dự án 2.5.1 chức : LÊ Quý THIềNG Gvhd: NGUYễN BạCH NGUYệT BáO CáO THựC TậP Thẩm định báo cáo đầu t công ty theo phân cấp, quản lý hớng dẫn đơn vị trực thuộc công ty, thực chế sách liên quan d án đầu t 2.5.2 Nhiệm vụ: Quản lý theo dõi dự án công ty, tìm hiểu thông tin nghiên cứu quản lý khai thác dự án nội bên Kiểm tra phơng án kinh tế đầu t dự án, kiểm tra hợp đồng kinh tế đầu t, hợp đồng t vấn dự án, kiểm tra bóc tách hiệu kinh tế dự án đầu t, để thực dự án toàn công ty Trực tiếp thực dự án đợc phân công tham gia giúp đỡ đơn vị thực thủ tục đầu t( cần) lu trữ toàn hồ sơ theo nhiệm vụ đợc phân công *Kết giá trị sản xuất kinh doanh giai đoạn 20032005 tiêu 2003 2004 2005 Tổng giá trị SXKD(trđ) 110128 130189 155177 26128 33012 42000 Trong đó: Sản lợng từ dự án công ty làm chủ đầu t Tỷ trọng so với tổng giá trị 23,73 25,36 27,07 SXKD(%) Sản lợng từ nhận thầu xây lắp 69959 80000 92722 Tỷ trọng so với tổng giá trị 63,53 61,45 59,75 SXKD(%) Sản lợng từ kinh doanh khác 14041 17177 20455 Tỷ trọng so với tổng giá trị 12,75 13,19 13,18 SXKD(%) Tốc độ tăng trởng tổng giá trị 20 20,8 SXKD(%) L£ Q THIỊNG Gvhd: NGUN B¹CH NGUT BáO CáO THựC TậP II.Thực trạng công tác quản lý công ty Ví dụ minh hoạ dự án khu đô thị Sài Đồng Long Biên Hà Nội Để thấy rõ đợc công tác quản lý công ty dự án đầu t giai đoạn em xin lấy dự án khu đô thị Sài Đồng Long Biên Hà Nội làm ví dụ phân tích Công tác quản lý dự án bao gồm nội dung sau: 1.1.Hệ thống tổ chức phân cấp quản lý dự án công ty Mô hình chủ đầu t trực tiếp quản lý dự án Do có sơ đồ quản lý dự án nh sau: Biểu 1: Sơ đồ quản lý dự án công ty Giám đốc Các phó giám đốc Tài kế toán Kế hoach tổng hơp Tổ chức hành Ban quản lý dự án đơn vị thi công T vÊn thiÕt kÕ Dù ¸n T vÊn gi¸m s¸t Chøc cấp: - Giám đốc: Theo dõi kiểm soát bao quát chung tình hình thực dự án - Phòng kế hoạch tổng hợp: +Tổ chức triển khai thực dự án +Quản lý kiểm tra, thẩm định giá trị xây lắp - Phòng tài kế toán: +Quản lý vốn cho dự án, thực tạm ứng, toán đơn vị tham gia - Phòng tổ chức hành chính: Điều phèi ngn lùc cho dù ¸n L£ Q THIỊNG Gvhd: NGUYễN BạCH NGUYệT BáO CáO THựC TậP - Ban quản lý dự án: + Giám sát thực dự án từ đầu kết thúc dự án + Kiểm soát khối lợng, kiểm tra chất lợng, xử lý kỹ thuật phát sinh khác -Xí nghiệp xây lắp:Tổ chức thực xây lắp, lập dự toán, lập hồ sơ toán trình cấp -T vấn giám sát: Thực giám sát đảm bảo quy trình quy phạm nhà nớc, theo thiết kế nghiệm thu cônh trình - T vấn thiết kế: Khảo sát, thiết kế kỹ thuật ,thẩm định thiết kế kỹ thuật 1.2 LËp kÕ ho¹ch tỉng quan BÊt kú mét dù án từ đời, công ty phải đa đợc kế hoạch tổng quát liên quan đến nh: nguồn vốn ,tổng mức đầu t, thời gian thực hiện, phạm vi dự án số vấn đề khác Đối với dự án khu đ ô th ị m ới S ài Đ ồng, kế hoạch tổng quan đợc thể nh sau : +Về nguồn vốn: Nguồn vốn dự án đợc huy ®éng bëi ngn thĨ: B¶ng2: Ngn vèn cđa dự án Đơn vị :đồng Vốn tự có công ty (5 %) 14950000000 Vèn huy ®éng (70%) Vèn vay quỹ phát triển nhà (25%) Trong : Vốn ®Õn hÕt th¸ng 12/2004 Vèn ®Õn hÕt th¸ng 3/2005 Vèn ®Õn hÕt th¸ng 6/2005 Vèn ®Õn hÕt th¸ng 9/2005 L£ Quý THIÒNG 209300000000 74750000000 31.347.467.741 74.548.494.225 22.559.623.204 20.303.241.426 10 ... việc nh toàn dự án việc lập kế hoạch quản lý tiến độ thực dự án 1.4.1 Phơng pháp lập mạng công việc Nhìn chung, dự án công ty làm chủ đầu t thực quản lý hầu hết dự án xây dựng nhà xây dựng khu đô... dự án đợc thiết kế gồm hai nguyên đơn sau xem xét đánh giá công ty định chọn hai đội đội xây dựng số đội xây dựng số tổng số 10 công ty để thực dự án Mỗi đội đảm nhiệm nửa phần công việc dự án. .. CáO THựC TậP II .Thực trạng công tác quản lý công ty Ví dụ minh hoạ dự án khu đô thị Sài Đồng Long Biên Hà Nội Để thấy rõ đợc công tác quản lý công ty dự án đầu t giai đoạn em xin lấy dự án khu
