Tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở Xí nghiệp Thoát nước số 3 thuộc Công ty Thoát nước Hà Nội.doc

Tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở Xí nghiệp Thoát nước số 3 thuộc Công ty Thoát nước Hà Nội

Lời nói đầu

Một doanh nghiệp, một xã hội đợc coi là phát triển khi lao động có năng suất, có chất lợng, và đạt hiệu quả cao Nh vậy, nhìn từ góc độ "Những vấn đề cơ bản trong sản xuất" thì lao động là một trong những yếu tố quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh Nhất là trong tình hình hiện nay nền kinh tế bắt đầu chuyển sang nền kinh tế tri thức thì lao động có trí tuệ, có kiến thức, có kỹ thuật cao sẽ trở thành nhân tố hàng đầu trong việc tạo ra năng suất cũng nh chất lợng lao động Trong quá trình lao động ngời lao động đã hao tốn một lợng sức lao động nhất định, do đó muốn quá trình sản xuất kinh doanh diễn ra liên tục thì ngời lao động phải đợc tái sản xuất sức lao động Trên cơ sở tính toán giữa sức lao động mà ngời lao động bỏ ra với lợng sản phẩm tạo ra cũng nh doanh thu thu về từ lợng những sản phẩm đó, doanh nghiệp trích ra một phần để trả cho ngời lao động đó chính là tiền công của ngời lao động (tiền lơng).

Tiền lơng mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động đợc dùng để bù đắp sức lao động mà ngời lao động đã bỏ ra Xét về mối quan hệ thì lao động và tiền l-ơng có quan hệ mật thiết và tác động qua lại với nhau.

Nh vậy, trong các chiến lợc kinh doanh của doanh nghiệp, yếu tố con ng-ời luôn đặt ở vị trí hàng đầu Ngng-ời lao động chỉ phát huy hết khả năng của mình khi sức lao động mà họ bỏ ra đợc đền bù xứng đáng dới dạng tiền lơng Gắn với tiền lơng là các khoản trích theo lơng gồm Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí Công đoàn Đây là các quỹ xã hội thể hiện sự quan tâm của toàn xã hội đến từng ngời lao động.

Có thể nói rằng, tiền lơng và các khoản trích theo lơng là một trong những vấn đề đợc cả doanh nghiệp và ngời lao động quan tâm Vì vậy việc hạch toán, phân bổ chính xác tiền lơng cùng các khoản trích theo lơng vào giá thành sản phẩm sẽ một phần giúp cho doanh nghiệp có sức cạnh tranh trên thị trờng nhờ giá cả hợp lý Qua đó cũng góp cho ngời lao động thấy đợc quyền và nghĩa vụ của mình trong việc tăng năng suất lao động, từ đó thúc đẩy việc nâng cao chất lợng lao động của doanh nghiệp Mặt khác việc tính đúng, tính đủ và thanh

toán kịp thời tiền lơng cho ngời lao động cũng là động lực thúc đẩy họ hăng say sản xuất và yên tâm tin tởng vào sự phát triển của doanh nghiệp.

Là một doanh nghiệp Nhà nớc, nên đối với Công ty Thoát nớc Hà Nội việc xây dựng một cơ chế trả lơng phù hợp, hạch toán đủ và thanh toán kịp thời nhằm nâng cao đời sống, tạo niềm tin, khuyến khích ngời lao động hăng say làm việc là một việc rất cần thiết luôn đợc đặt ra hàng đầu Nhận thức đợc vấn đề trên, trong thời gian thực tập tại Xí nghiệp thoát nớc số 3 thuộc Công ty

Thoát nớc Hà Nội tôi đã chọn đề tài: "Tổ chức kế toán tiền lơng và các khoản

trích theo lơng ở Xí nghiệp Thoát nớc số 3 thuộc Công ty Thoát nớc Hà Nội".

Chuyên đề gồm 3 phần:

Phần I: Những lý luận cơ bản về kế toán tiền lơng và các khoản trích

theo lơng ở doanh nghiệp.

Phần II: Tình hình tổ chức kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng

ở Xí nghiệp thoát nớc số 3 trực thuộc Công ty Thoát nớc Hà Nội.

Phần III: Đánh giávề tổ chức kế toán của Xí nghiệp Thoát nớc số 3

thuộc Công ty Thoát nớc Hà Nội.

Trong quá trình thực tập nghiên cứu, su tầm tài liệu tôi đợc sự quan tâm hớng dẫn tận tình của thầy giáo Chu Thành, đợc sự giúp đỡ của toàn thể cán bộ nhân viên phòng Thống kê kế toán Xí nghiệp thoát nớc số 3 thuộc Công ty thoát nớc Hà Nội đã tạo điều kiện cho tôi hoàn thành chuyên đề này Tôi xin chân thành cảm ơn và mong nhận đợc sự góp ý để nâng cao thêm chất lợng của đề tài.

Phần thứ nhất

Những lý luận cơ bản về kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở doanh nghiệp

I Khái niệm, đặc điểm tiền lơng, nhiệm vụ kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng

1 Khái niệm tiền lơng và bản chất kinh tế của tiền lơng

a Khái niệm về tiền lơng

Quá trình sản xuất là quá trình kết hợp đồng thời là quá trình tiêu hao các yếu tố cơ bản (Lao động, đối tợng lao động và t liệu lao động) Trong đó, lao động với t cách là hoạt động chân tay và trí óc của con ngời sử dụng các t liệu lao động nhằm tác động, biến đổi các đối tợng lao động thành các vật phẩm có ích cho nhu cầu sinh hoạt của mình Để đảm bảo tiến hành liên tục quá trình tái sản xuất, trớc hết cần phải bảo đảm tái sản xuất sức lao động, nghĩa là sức lao động mà con ngời bỏ ra phải đợc bồi hoàn dới dạng thù lao lao động Tiền lơng (tiền công) chính là phần thù lao lao động đợc biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động căn cứ vào thời gian, khối lợng và chất lợng công việc của họ.

ở Việt Nam trớc đây trong nền kinh tế bao cấp, tiền lơng đợc hiểu là một phần thu nhập quốc dân, đợc Nhà nớc phân phối một cách có kế hoạch cho ngời lao động theo số lợng và chất lợng lao động Khi chuyển sang nền kinh tế thị tr-ờng, với nhiều thành phần kinh tế tham gia hoạt động kinh doanh, có sự quản lý vĩ mô của Nhà nớc, tiền lơng đợc hiểu theo đúng nghĩa của nó trong nền kinh tế đó Nhà nớc định hớng cơ bản cho chính sách lơng mới bằng một hệ thống áp dụng cho mỗi ngời lao động làm việc trong các thành phần kinh tế quốc dân và Nhà nớc công nhân sự hoạt động của thị trờng sức lao động.

Quan niệm hiện nay của Nhà nớc về tiền lơng nh sau:

"Tiền lơng là giá cả sức lao động đợc hình thành trên cơ sở giá trị sức lao động thông qua sự thoả thuận giữa ngời có sức lao động và ngời sản xuất lao

động, đồng thời chịu sự chi phối của các quy luật kinh tế, trong đó có quy luật cung - cầu".

Trong cơ chế mới, cũng nh toàn bộ các loại giá cả khác trên thị trờng, tiền lơng và tiền công của ngời lao động ở khu vực sản xuất kinh doanh do thị trờng quyết định Tuy nhiên sự quản lý vĩ mô của Nhà nớc về tiền lơng đối với khu vực sản xuất kinh doanh buộc các doanh nghiệp phải bảo đảm cho ngời lao động có thu nhập tối thiểu bằng mức lơng tối thiểu do Nhà nớc ban hành để ng-ời lao động có thể ăn ở, sinh hoạt và học tập ở mức cần thiết.

Còn những ngời lao động ở khu vực hành chính sự nghiệp hởng lơng theo chế độ tiền lơng do Nhà nớc quy định theo chức danh và tiêu chuẩn, trình độ nghiệp vụ cho từng đơn vị công tác Nguồn chi trả lấy từ ngân sách Nhà nớc.

b Bản chất kinh tế và đặc điểm của tiền lơng

Tiền lơng chính là biểu hiện bằng tiền của giá cả sức lao động, do đó tiền lơng là một phạm trù kinh tế gắn liền với lao động, tiền tệ và nền sản xuất hàng hoá Mặt khác trong điều kiện tồn tại nền sản xuất hàng hoá và tiền tệ, tiền lơng là một yếu tố chi phí sản xuất, kinh doanh cấu thành nên giá thành của sản phẩm, lao vụ, dịch vụ Ngoài ra tiền lơng còn là đòn bảy kinh tế quan trọng để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, tăng năng suất lao động, có tác dụng động viên khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích và tạo mối quan tâm của ngời lao động đến kết quả công việc của họ Nói cách khác, tiền lơng chính là một nhân tố thúc đẩy năng suất lao động.

2 Đặc điểm của tiền lơng

- Tiền lơng là yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất kinh doanh, là vốn ứng trớc và đây là một khoản chi phí trong giá thành sản phẩm.

- Trong quá trình lao động sức lao động của con ngời bị hao mòn dần cùng với quá trình tạo ra sản phẩm Muốn duy trì và nâng cao khả năng làm việc của con ngời thì cần phải tái sản xuất sức lao động Do đó tiền lơng là một trong những tiền đề vật chất có khả năng tái tạo sức lao động trên cơ sở bù lại sức lao động đã hao phí, bù lại thông qua sự thoả mãn các nhu cầu tiêu dùng của ngời lao động.

- Đối với các nhà quản lý thì tiền lơng là một trong những công cụ để quản lý doanh nghiệp Thông qua việc trả lơng cho ngời lao động, ngời sử dụng lao động có thể tiến hành kiểm tra, theo dõi, giám sát ngời lao động làm việc theo kế hoạch tổ chức của mình để đảm bảo tiền lơng bỏ ra phải đem lại kết quả và hiệu quả cao Nh vậy ngời sử dụng sức lao động quản lý một cách chặt chẽ về số lợng và chất lợng lao động của mình để trả công xứng đáng.

3 Nhiệm vụ của kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng

Trong một doanh nghiệp, để công tác kế toán hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình và trở thành một công cụ đắc lực phục vụ công tác quản lý toàn doanh nghiệp thì nhiệm vụ của bất kỳ công tác kế toán nào đều phải dựa trên đặc điểm, vai trò của đối tợng đợc kế toán Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng cũng không nằm ngoài qui luật này Tính đúng thù lao lao động và thanh toán đầy đủ tiền lơng và các khoản trích theo lơng cho ngời lao động một mặt kích thích ngời lao động quan tâm đến thời gian lao động, đến chất lợng và kết quả lao động mặt khác góp phần tính đúng tính đủ chi phí và giá thành sản phẩm, hay chi phí của hoạt động Vì vậy kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng phải thực hiện những nhiệm vụ cơ bản sau đây:

- Theo dõi, ghi chép, phản ánh, tổng hợp chính xác, đầy đủ, kịp thời về số lợng, chất lợng, thời gian và kết quả lao động Tính toán các khoản tiền lơng, tiền thởng, các khoản trợ cấp phải trả cho ngời lao động và tình hình thanh toán các khoản đó cho ngời lao động Kiểm tra việc sử dụng lao động, việc chấp hành chính sách chế độ về lao động, tiền lơng trợ cấp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn và việc sử dụng các quỹ này.

- Tính toán và phân bổ các khoản chi phí tiền lơng và các khoản trích theo lơng vào chi phí sản xuất, kinh doanh theo từng đối tợng Hớng dẫn và kiểm tra các bộ phận trong doanh nghiệp thực hiện đúng chế độ ghi chép ban đầu về lao động, tiền lơng, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, mở sổ, thẻ kế toán và hạch toán lao động, tiền lơng, và các khoản trích theo lơng đúng chế độ.

- Lập báo cáo về lao động, tiền lơng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lơng và các khoản trích theo lơng, đề xuất biện pháp để khai thác có hiệu quả tiềm năng lao động, tăng năng suất lao động, ngăn ngừa những vi phạm kỷ luật lao động, vi phạm chính sách chế độ về lao động, tiền lơng và các khoản trích theo lơng.

II Các hình thức tiền lơng, quỹ tiền lơng, quỹ BHXH

1 Các hình thức tiền lơng

Hiện nay ở nớc ta, việc tính trả lơng cho ngời lao động trong các doanh nghiệp đợc tiến hành theo hai hình thức chủ yếu: hình thức tiền lơng theo thời gian và hình thức tiền lơng theo sản phẩm.

a Hình thức tiền lơng theo thời gian

Theo hình thức này, tiền lơng trả cho ngời lao động đợc tính theo thời gian làm việc, cấp bậc và thang lơng theo tiêu chuẩn Nhà nớc qui định Hình thức này thờng đợc áp dụng trong các đơn vị hành chính sự nghiệp, các cơ quan quản lý hành chính hoặc những ngời làm công tác quản lý lao động gián tiếp tại các doanh nghiệp Hình thức trả lơng theo thời gian cũng đợc áp dụng cho các đối tợng lao động mà kết quả không thể xác định bằng sản phẩm cụ thể Đây là hình thức tiền lơng đợc tính theo thời gian lao động, cấp bậc kỹ thuật, chức vụ và tháng lơng của ngời lao động.

= x

Tuỳ theo yêu cầu và khả năng quản lý thời gian lao động của doanh nghiệp, việc tính trả lơng theo thời gian có thể tiến hành trả lơng theo thời gian giản đơn và trả lơng theo thời gian có thởng.

* Trả lơng theo thời gian giản đơn Lơng theo thời gian giản đơn bao gồm:

+ Lơng tháng: Đã đợc quy định cho từng bậc lơng trong bảng lơng, thờng áp dụng cho nhân viên làm công việc quản lý hành chính, quản lý kinh tế.

= x +

+ Lơng ngày: Căn cứ vào số ngày làm việc thực tế trong tháng và mức l-ơng của một ngày để tính trả ll-ơng, áp dụng trả ll-ơng cho nhân viên trong thời

gian học tập, hội họp hoặc làm nhiệm vụ khác, ngời lao động theo hợp đồng ngắn hạn Mức lơng này bằng mức lơng tháng chia cho 26 ngày hoặc 23 ngày.

= x Số ngày làm việc

+ Lơng giờ: Căn cứ vào mức lơng này chia cho 8 giờ và số giờ làm việc thực tế, áp dụng để tính đơn giá tiền lơng trả theo sản phẩm.

= x

* Trả lơng theo thời gian có thởng

Thực chất của hình thức này là sự kết hợp giữa tiền lơng thời gian giản đơn với tiền thởng khi đảm bảo và vợt các chỉ tiêu đã quy định nh: Tiết kiệm thời gian lao động, tiết kiệm nguyên vật liệu, tăng năng suất lao động hay đảm bảo giờ công, ngày công…

* Ưu nhợc điểm của hình thức tiền lơng theo thời gian: Dễ làm, dễ tính toán nhng cha đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động vì hình thức này ch-a tính đến một cách đầy đủ chất lợng lch-ao động, chch-a phát huy hết khả năng sẵn có của ngời lao động, cha khuyến khích ngời lao động quan tâm đến kết quả lao động Vì vậy để khắc phục bớt những hạn chế này, ngoài việc tổ chức theo dõi ghi chép đầy đủ thời gian làm việc của công nhân viên, doanh nghiệp cần phải thờng xuyên kiểm tra tiến độ làm việc và chất lợng công việc của công nhân viên kết hợp với chế độ khen thởng hợp lý.

b Hình thức tiền lơng theo sản phẩm

Theo hình thức này tiền lơng tính trả cho ngời lao động căn cứ vào kết quả lao động, số lợng và chất lợng sản phẩm công việc, lao vụ đã hoàn thành và đơn giá tiền lơng cho một đơn vị sản phẩm, công việc và lao vụ đó.

= x

So với hình thức tiền lơng thời gian, hình thức tiền lơng sản phẩm có nhiều u điểm hơn Đó là quán triệt đầy đủ hơn nguyên tắc trả lơng theo số lợng, chất lợng lao động, gắn chặt thu thập về tiền lơng và kết quả.

Tuỳ theo mối quan hệ giữa ngời lao động với kết quả lao động, tuỳ theo yêu cầu quản lý về nâng cao chất lợng sản phẩm, tăng nhanh sản phẩm và chất

lợng sản phẩm mà doanh nghiệp có thể thực hiện theo các hình thức tiền lơng sản phẩm nh sau:

* Tiền lơng theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế

Hình thức này đợc áp dụng chủ yếu đối với công nhân trực tiếp sản xuất căn cứ vào số lợng sản phẩm mà họ đã sản xuất ra và đơn giá của mỗi đơn vị sản phẩm.

Tiền lơng phải trả = Sản lợng thực tế x Đơn giá tiền lơng * Tiền lơng sản phẩm gián tiếp

Đây là tiền lơng trả cho công nhân viên phụ cùng tham gia sản xuất với công nhân viên chính đã hởng lơng theo sản phẩm, đợc xác định căn cứ vào hệ số giữa mức lơng sản phẩm đã sản xuất ra Tuy nhiên cách trả lơng này có hạn chế: Do phụ thuộc vào kết quả sản xuất của công nhân chính nên việc trả lơng cha đợc chính xác, cha thật sự đảm bảo đúng hao phí lao động mà công nhân phụ đã bỏ ra.

* Tiền lơng tính theo sản phẩm có thởng

Đây là sự kết hợp tiền lơng sản phẩm trực tiếp với tiền thởng khi ngời lao động hoàn thành vợt mức các chỉ tiêu qui định nh tiết kiệm nguyên vật liệu, nâng cao chất lợng sản phẩm…

* Tiền lơng theo sản phẩm luỹ tiến

Tiền lơng trả cho công nhân viên căn cứ vào số lợng sản phẩm đã sản xuất ra theo hai loại đơn giá khác nhau: Đơn giá cố định đối với số sản phẩm trong mức qui định và đơn giá luỹ tiến đối với số sản phẩm vợt định mức.

Hình thức trả lơng này có tác dụng khuyến khích nâng cao năng suất lao động nên nó thờng đợc áp dụng ở những khâu trọng yếu mà việc tăng năng suất lao động có tác dụng thúc đẩy tăng năng suất ở các khâu khác nhau trong thời điểm chiến dịch kinh doanh để giải quyết kịp thời hạn qui định Tuy nhiên… cách trả lơng này dễ dẫn đến khả năng tốc độ tăng của tiền lơng bình quân nhanh hơn tốc độ tăng của năng suất lao động Vì vậy khi sản xuất đã ổn định, các điều kiện nêu trên không còn cần thiết thì chuyển sang hình thức tiền lơng sản phẩm bình thờng.

* Tiền lơng khoán

Theo hình thức này, ngời lao động sẽ nhận đợc một khoản tiền nhất định sau khi hoàn thành xong khối lợng công việc đợc giao theo đúng thời gian chất lợng qui định đối với loại công việc này.

Có 2 phơng pháp khoán: Khoán công việc và khoán quỹ lơng.

+ Khoán công việc: Theo hình thức này, doanh nghiệp qui định mức tiền lơng cho mỗi công việc hoặc khối lợng sản phẩm hoàn thành Ngời lao động căn cứ vào mức lơng này có thể tính đợc tiền lơng của mình thông qua khối l-ợng công việc mình đã hoàn thành.

= x

Cách trả lơng này áp dụng cho những công việc lao động giản đơn, có tính chất đột xuất nh bốc dỡ hàng, sửa chữa nhà cửa…

+ Khoán quỹ lơng: Theo hình thức này, ngời lao động biết trớc số tiền l-ơng mà họ sẽ nhận đợc sau khi hoàn thành công việc và thời gian hoàn thành công việc đợc giao Căn cứ vào khối lợng từng công việc hoặc khối lợng sản phẩm và thời gian cần thiết để hoàn thành mà doanh nghiệp tiến hành khoán quý lơng.

Trả lơng theo cách khoán quỹ lơng áp dụng cho những công việc không thể định mức cho từng bộ phận công việc hoặc những công việc mà xét ra giao khoán từng công việc chi tiết thì không có lợi về mặt kinh tế, thờng là những công việc cần hoàn thành đúng thời hạn.

Trả lơng theo cách này tạo cho ngời lao động có sự chủ động trong việc sắp xếp tiến hành công việc của mình từ đó tranh thủ thời gian hoàn thành công việc đợc giao Còn đối với ngời giao khoán thì yên tâm về thời gian hoàn thành.

Nhợc điểm cho phơng pháp trả lơng này là dễ gây ra hiện tợng làm bừa, làm ẩu, không đảm bảo chất lợng do muốn đảm bảo thời gian kiểm nghiệm chất lợng sản phẩm trớc khi giao nhận phải đợc coi trọng, thực hiện chặt chẽ.

+ Khoán thu nhập

Doanh nghiệp thực hiện khoán thu nhập cho ngời lao động, điều này có nghĩa là thu nhập mà doanh nghiệp phải trả cho ngời lao động là một bộ phận

nằm trong tổng thu nhập chung của doanh nghiệp Đối với những doanh nghiệp áp dụng hình thức trả lơng này, tiền lơng phải trả cho ngời lao động không tính vào chi phí sản xuất kinh doanh mà là một nội dung phân phối thu nhập của doanh nghiệp Thông qua Đại hội công nhân viên, doanh nghiệp thoả thuận trớc tỉ lệ thu nhập dùng để trả lơng cho ngời lao động Vì vậy, tiền lơng của ngời lao động phụ thuộc vào thu nhập thực tế của doanh nghiệp Trong trờng hợp này, thời gian và kết quả của từng ngời lao động chỉ là căn cứ phân chia tổng quỹ l-ơng cho từng ngời lao động.

Hình thức trả lơng này buộc ngời lao động không chỉ quan tâm đến kết quả lao động của bản thân mình mà phải quan tâm đến kết quả mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Do vậy nó phát huy đợc sức mạnh tập thể trong tất cả các khâu của quá trình sản xuất kinh doanh Tuy nhiên ngời lao động chỉ yên tâm với hình thức trả lơng này khi họ có thẩm quyền trong việc kiểm tra kết quả tài chính của doanh nghiệp, cho nên hình thức trả lơng này th-ờng thích ứng nhất với các doanh nghiệp cổ phần mà cổ đông chủ yếu là công nhân viên của doanh nghiệp.

Nhìn chung ở các doanh nghiệp hoạt động trong nền kinh tế thị trờng, đặt lợi nhuận lên mục tiêu hàng đầu nên việc tiết kiệm đợc chi phí lơng là một nhiệm vụ quan trọng, trong đó cách thức trả lơng đợc lựa chọn sau khi nghiên cứu thực tế các loại công việc trong doanh nghiệp là biện pháp cơ bản, có hiệu quả cao để tiết kiệm khoản chi phí này Thông thờng ở một doanh nghiệp thì các phần việc phát sinh đa dạng với qui mô lớn nhỏ khác nhau Vì vậy, các hình thức trả lơng đợc các doanh nghiệp áp dụng linh hoạt, phù hợp trong mỗi trờng hợp, hoàn cảnh cụ thể để có tính kinh tế cao nhất.

2 Quỹ tiền lơng

Quỹ tiền lơng là toàn bộ số tiền phải trả cho tất cả các loại lao động mà doanh nghiệp quản lý, sử dụng kể cả trong và ngoài doanh nghiệp Theo Nghị định 235/HĐBT ngày 19/09/1985 của Hội đồng Bộ trởng (nay là Chính phủ), quỹ tiền lơng gồm các khoản sau:

- Tiền lơng hàng tháng, ngày theo hệ số thang bảng lơng Nhà nớc.

- Tiền lơng trả theo sản phẩm

- Tiền công nhật cho lao động ngoài biên chế

- Tiền lơng trả cho ngời lao động khi làm ra sản phẩm hỏng trong qui định.

- Tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian ngừng việc do thiết bị máy móc ngừng hoạt động vì nguyên nhân khách quan.

- Tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian điều động công tác hoặc đi làm nghĩa vụ của Nhà nớc và xã hội.

- Tiền lơng trả cho ngời lao động nghỉ phép định kỳ, nghỉ phép theo chế độ của Nhà nớc.

- Tiền lơng trả cho ngời đi học nhng vẫn thuộc biên chế - Các loại tiền thởng thờng xuyên

- Các phụ cấp theo chế độ qui định và các khoản phụ cấp khác đợc ghi trong quỹ lơng.

Cần lu ý là qũy lơng không bao gồm các khoản tiền thởng không thờng xuyên nh thởng phát minh sáng kiến các khoản trợ cấp không th… ờng xuyên nh trợ cấp khó khăn đột xuất công tác phí, học bổng hoặc sinh hoạt phí của… học sinh, sinh viên, bảo hộ lao động.

Về phơng diện hạch toán, tiền lơng cho công nhân viên trong doanh nghiệp sản xuất đợc chia làm hai loại: tiền lơng chính và tiền lơng phụ.

Tiền lơng chính là tiền lơng trả cho công nhân viên trong thời gian công nhân viên thực hiện nhiệm vụ chính của họ, nghĩa là thời gian có tiêu hao thực sự sức lao động bao gồm tiền lơng trả theo cấp bậc và các khoản phụ cấp kèm theo (phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực, phụ cấp làm đêm thêm giờ ).…

Tiền lơng phụ là tiền lơng trả cho CNV trong thời gian thực hiện nhiệm vụ khác ngoài nhiệm vụ chính của họ và thời gian CNV đợc nghỉ theo đúng chế độ (nghỉ phép, nghỉ lễ, đi học, đi họp, nghỉ vì ngừng sản xuất ) Ngoài ra tiền… lơng trả cho công nhân sản xuất sản phẩm hỏng trong phạm vi chế độ qui định cũng đợc xếp vào lơng phụ.

Việc phân chia tiền lơng thành lơng chính và lơng phụ có ý nghĩa quan trọng đối với công tác kế toán và phân tích tiền lơng trong giá thành sản xuất Tiền lơng chính của công nhân sản xuất gắn liền với quá trình làm ra sản phẩm và đợc hạch toán trực tiếp vào chi phí sản xuất từng loại sản phẩm Tiền lơng phụ của công nhân sản xuất không gắn liền với từng loại sản phẩm, nên đợc hạch toán gián tiếp vào chi phí sản xuất từng loại sản phẩm theo một tiêu chuẩn phân bổ nhất định.

Quản lý chi tiêu quỹ tiền lơng phải trong mối quan hệ với việc thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của đơn vị nhằm vừa chi tiêu tiết kiệm và hợp lý quỹ tiền lơng vừa đảm bảo hoàn thành và hoàn thành vợt mức kế hoạch sản xuất của doanh nghiệp.

3 Quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn

a Quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH)

Theo khái niệm của tổ chức lao động quốc tế (ILO), BHXH đợc hiểu là sự bảo vệ của xã hội các thành viên của mình, thông qua một loạt các biện pháp công cộng để chống lại tình trạng khó khăn về kinh tế - xã hội do bị mất hoặc giảm thu nhập, gây ra bởi ốm đau, mất khả năng lao động, tuổi già, bệnh tật, chết…

BHXH là một hệ thống gồm 3 tầng:

Tầng 1: Là tầng cơ sở để áp dụng cho mọi ngời, mọi cá nhân trong xã hội Trong đó yêu cầu là ngời nghèo Mặc dù khả năng đóng góp BHXH của những ngời này là rất thấp nhng khi có yêu cầu Nhà nớc vẫn trợ cấp.

Tầng 2: Là tầng bắt buộc cho những ngời có công ăn việc làm ổn định Tầng 3: Là sự tự nguyện cho những ngời muốn có đóng góp BHXH cao Về đối tợng, trớc kia BHXH chỉ áp dụng đối với những doanh nghiệp Nhà nớc Hiện nay theo Nghị định số 45/CP chính sách BHXH đợc áp dụng đối thuộc mọi thành phần kinh tế (tầng 2) đối với tất cả các thành viên trong xã hội (tầng 1) và cho mọi ngời có thu nhập cao hoặc có điều kiện tham gia BHXH để đợc hởng trợ cấp BHXH cao hơn Đồng thời chế độ BHXH còn qui định nghĩa vụ đóng góp cho những ngời đợc hởng chế độ u đãi Số tiền mà các thành viên trong xã hội đóng hình thành quỹ BHXH.

Theo Nghị định số 43/CP ngày 22/6/1993 qui định tạm thời chế độ BHXH của Chính phủ, quỹ BHXH đợc hình thành chủ yếu từ sự đóng góp của ngời sử dụng lao động, ngời lao động và một phần hỗ trợ của Nhà nớc Việc quản lý và sử dụng quỹ BHXH phải thống nhất theo chế độ của Nhà nớc và theo nguyên tắc hạch toán độc lập.

Theo qui định hiện hành: Hàng tháng doanh nghiệp tiến hành trích lập quỹ BHXH theo tỷ lệ qui định là 20% Trong đó:

+15% thuộc trách nhiệm đóng góp của doanh nghiệp bằng cách trừ vào chi phí.

+ 5% thuộc trách nhiệm đóng góp của ngời lao động bằng cách trừ lơng.

Quỹ BHXH dùng để tạo ra nguồn vốn tài trợ cho công nhân viên trong tr-ờng hợp ốm đau, thai sản và tổng hợp chi tiêu để quyết toán với cơ quan… chuyên trách.

b Quỹ bảo hiểm y tế (BHYT)

Bảo hiểm y tế thực chất là sự trợ cấp về y tế cho ngời tham gia bảo hiểm nhằm giúp họ một phần nào đó tiền khám, chữa bệnh, tiền viện phí, tiền thuốc tháng.

Về đối tợng, BHYT áp dụng cho những ngời tham gia đóng bảo hiểm y tế thông qua việc mua thẻ bảo hiểm trong đó chủ yếu là ngời lao động Theo quy định của chế độ tài chính hiện hành thì quỹ BHXH đợc hình thành từ 2 nguồn:

+ 1% tiền lơng cơ bản do ngời lao động đóng.

+ 2% quỹ tiền lơng cơ bản tính vào chi phí sản xuất do ngời sử dụng lao động chịu.

Doanh nghiệp phải nộp 100% quỹ bảo hiểm y tế cho cơ quan quản lý quỹ.

c Kinh phí công đoàn (KPCĐ)

Công đoàn là một tổ chức của đoàn thể đại diện cho ngời lao động, nói lên tiếng nói chung của ngời lao động, đứng ra đấu tranh bảo vệ quyền lợi cho ngời lao động, đồng thời Công đoàn cũng là ngời trực tiếp hớng dẫn thái độ của ngời lao động với công việc, với ngời sử dụng lao động.

KPCĐ đợc hình thành do việc trích lập và tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp hàng tháng, theo tỷ lệ 2% trên tổng số lơng thực tế phải trả cho công nhân viên trong kỳ Trong đó, doanh nghiệp phải nộp 50% kinh phí Công đoàn thu đợc lên Công đoàn cấp trên, còn lại 50% để lại chi tiêu tại Công đoàn cơ sở.

III Hạch toán số lợng, thời gian và kết quả lao động

Mục đích hạch toán lao động trong doanh nghiệp, ngoài việc giúp cho công tác quản lý lao động còn là đảm bảo tính lơng chính xác cho từng ngời lao động Nội dung của hạch toán lao động bao gồm hạch toán số lợng lao động, thời gian lao động và chất lợng lao động.

1 Hạch toán số lợng lao động

Để quản lý lao động về mặt số lợng, doanh nghiệp sử dụng "Sổ sách theo dõi lao động của doanh nghiệp" thờng do phòng lao động theo dõi Sổ này hạch toán về mặt số lợng từng loại lao động theo nghề nghiệp, công việc và trình độ tay nghề (cấp bậc kỹ thuật) của công nhân viên Phòng Lao động có thể lập sổ chung cho toàn doanh nghiệp và lập riêng cho từng bộ phận để nắm chắc tình hình phân bổ, sử dụng lao động hiện có trong doanh nghiệp.

2 Hạch toán thời gian lao động

Hạch toán thời gian lao động là công việc đảm bảo ghi chép kịp thời chính xác số ngày công, giờ công làm việc thực tế nh ngày nghỉ việc, ngừng việc của từng ngời lao động, từng bộ phận sản xuất, từng phòng ban trong doanh nghiệp Trên cơ sở này để tính lơng phải trả cho từng ngời.

Bảng chấm công là chứng từ ban đầu quan trọng nhất để hạch toán thời gian lao động trong các doanh nghiệp Bảng chấm công dùng để ghi chép thời gian làm việc trong tháng thực tế và vắng mặt của cán bộ công nhân viên trong tổ, đội, phòng ban Bảng chấm công phải lập riêng cho từng tổ sản xuất, từng… phòng ban và dùng trong một tháng Danh sách ngời lao động ghi trong sổ sách lao động của từng bộ phận đợc ghi trong bảng chấm công, số liệu của chúng phải khớp nhau Tổ trởng tổ sản xuất hoặc trởng các phòng ban là ngời trực tiếp ghi bảng chấm công căn cứ vào số lao động có mặt, vắng mặt đầu ngày làm việc ở đơn vị mình Trong bảng chấm công những ngày nghỉ theo qui định nh ngày lễ, tết, thứ bảy, chủ nhật đều phải đợc ghi rõ ràng.

Bảng chấm công phải để lại một địa điểm công khai để ngời lao động giám sát thời gian lao động của mình Cuối tháng tổ trởng, trởng phòng tập hợp tình hình sử dụng lao động cung cấp cho kế toán phụ trách Nhân viên kế toán

kiểm tra và xác nhận hàng ngày trên bảng chấm công Sau đó tiến hành tập hợp số liệu báo cáo tổng hợp lên phòng lao động tiền lơng Cuối tháng, các bảng chấm công đợc chuyển cho phòng kế toán tiền lơng để tiến hành tính lơng Đối với các trờng hợp nghỉ việc do ốm đau, tai nạn lao động thì phải có phiếu… nghỉ ốm do bệnh viện, cơ sở y tế cấp và xác nhận Còn đối với các trờng hợp ngừng việc xảy ra trong ngày do bất cứ nguyên nhân gì đều phải đợc phản ánh vào biên bản ngừng việc, trong đó nêu rõ nguyên nhân ngừng việc và ngời chịu trách nhiệm, để làm căn cứ tính lơng và xử lý thiệt hại xảy ra Những chứng từ này đợc chuyển lên phòng kế toán làm căn cứ tính trợ cấp, BHXH sau khi đã đ-ợc tổ trởng căn cứ vào chứng từ đó ghi vào bảng chấm công theo những ký hiệu qui định.

3 Hạch toán kết quả lao động

Hạch toán kết quả lao động là một nội dung quan trọng trong toàn bộ công tác quản lý và hạch toán lao động ở các doanh nghiệp sản xuất Công việc tiến hành là ghi chép chính xác kịp thời số lợng hoặc chất lợng sản phẩm hoặc khối lợng công việc hoàn thành của từng cá nhân, tập thể làm căn cứ tính lơng và trả lơng chính xác.

Tuỳ thuộc vào loại hình và đặc điểm sản xuất của từng doanh nghiệp, ng-ời ta sử dụng các chứng từ ban đầu khác nhau để hạch toán kết quả lao động Các chứng từ ban đầu đợc sử dụng phổ biến để hạch toán kết quả lao động và phiếu xác nhận sản phẩm công việc hoàn thành, hợp đồng giao khoán…

Phiếu xác nhận sản phẩm công việc hoàn thành là chứng từ xác nhận số sản phẩm (công việc) hoàn thành của đơn vị hoặc cá nhân ngời lao động.

Phiếu này do ngời giao việc lập và phải có đầy đủ chữ ký của ngời giao việc, ngời nhận việc, ngời kiểm tra chất lợng sản phẩm và ngời duyệt Phiếu đợc chuyển cho kế toán tiền lơng để tính lơng áp dụng trong hình thức trả lơng theo sản phẩm.

Hợp đồng giao khoán công việc là chứng từ giao khoán ban đầu đối với trờng hợp giao khoán công việc Đó là bản ký kết giữa ngời giao khoán và ngời

nhận khoán với khối lợng công việc, thời gian làm việc, trách nhiệm và quyền lợi mỗi bên khi thực hiện công việc đó Chứng từ này là cơ sở để thanh toán tiền công lao động cho ngời nhận khoán Trờng hợp khi nghiệm thu phát hiện sản phẩm hỏng thì cán bộ kiểm tra chất lợng cùng với ngời phụ trách bộ phận lập phiếu báo hỏng để làm căn cứ lập biên bản xử lý Số lợng, chất lợng công việc đã hoàn thành và đợc nghiệm thu đợc ghi vào chứng từ hạch toán kết quả lao động mà doanh nghiệp sử dụng, và sau khi đã ký duyệt nó đợc chuyển về phòng kế toán tiền lơng làm căn cứ tính lơng và trả lơng cho công nhân thực hiện.

4 Hạch toán thanh toán lơng với ngời lao động

Hạch toán thanh toán lơng với ngời lao động dựa trên cơ sở các chứng từ hạch toán thời gian lao động (bảng chấm công), kết quả lao động (bảng kê khối lợng công việc hoàn thành, biên bản nghiệm thu ) và kế toán tiền l… ơng tiến hành tính lơng sau khi đã kiểm tra các chứng từ trên Công việc tính lơng, tính thởng và các khoản khác phải trả cho ngời lao động theo hình thức trả lơng đang áp dụng tại doanh nghiệp, kế toán lao động tiền lơng lập bảng thanh toán tiền lơng (gồm lơng chính sách, lơng sản phẩm, các khoản phụ cấp, trợ cấp, bảo hiểm cho từng lao động), bảng thanh toán tiền thởng.

Bảng thanh toán tiền lơng là chứng từ làm căn cứ thanh toán tiền lơng, phụ cấp cho ngời lao động theo hình thức trả lơng đang áp dụng tại doanh nghiệp, kế toán lao động tiền lơng lập bảng thanh toán tiền lơng (gồm lơng chính sách, lơng sản phẩm, các khoản phụ cấp, trợ cấp, bảo hiểm cho từng lao động), bảng thanh toán tiền thởng.

Bảng thanh toán tiền lơng là chứng từ làm căn cứ thanh toán tiền lơng, phụ cấp cho ngời lao động làm việc trong các đơn vị sản xuất kinh doanh Bảng thanh toán tiền lơng đợc thanh toán cho từng bộ phận (phòng, ban ) t… ơng ứng với bảng chấm công Trong bảng thanh toán tiền lơng, mỗi công nhân viên đợc ghi một dòng căn cứ vào bậc, mức lơng, thời gian làm việc để tính lơng cho từng ngời Sau đó kế toán tiền lơng lập bảng thanh toán tiền lơng tổng hợp cho toàn doanh nghiệp, tổ đội, phòng ban mỗi tháng một tờ Bảng thanh toán tiền

l-ơng cho toàn doanh nghiệp sẽ chuyển sang cho kế toán trởng, thủ trởng đơn vị ký duyệt Trên cơ sở đó, kế toán thu chi viết phiếu chi và thanh toán lơng cho từng bộ phận.

Việc thanh toán lơng cho ngời lao động thờng đợc chia làm 2 kỳ trong tháng:

+ Kỳ 1: Tạm ứng

+ Kỳ 2: Thanh toán nốt phần còn lại sau khi đã trừ đi các khoản phải khấu trừ vào lơng của ngời lao động theo chế độ quy định.

Tiền lơng đợc trả tận tay ngời lao động hoặc tập thể lĩnh lơng đại diện cho thủ quỹ phát, Khi nhận các khoản thu nhập, ngời lao động phải ký vào bảng thanh toán tiền lơng.

Đối với lao động nghỉ phép vẫn đợc hởng lơng thì phần lơng này cũng đ-ợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Việc nghỉ phép thờng đột xuất, không đều đặn giữa các tháng trong năm do đó cần tiến hành trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân vào chi phí của từng kỳ hạch toán Nh vậy, sẽ không làm cho giá thành sản phẩm bị biến đổi đột ngột.

= x Trong đó: =

Tóm lại, hạch toán lao động vừa là để quản lý việc huy động sử dụng lao động làm cơ sở tính toán tiền lơng phải trả cho ngời lao động Vì vậy hạch toán lao động có rõ ràng, chính xác, kịp thời mới có thể tính đúng, tính đủ tiền lơng cho CNV trong doanh nghiệp.

IV Hạch toán tổng hợp tiền lơng và các khoản trích theo

Tài khoản này đợc dùng để phản ánh các khoản thanh toán với công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lơng, tiền công, phụ cấp, BHXH tiền thởng và các khoản khác thuộc về thu nhập của họ.

Kết cấu và nội dung phản ánh của TK334 Bên Nợ:

+ Phản ánh các khoản khấu trừ vào tiền công, tiền lơng của CNV + Tiền lơng, tiền công và các khoản khác đã trả cho CNV.

+ Kết chuyển tiền lơng công nhân viên chức cha lĩnh Bên Có:

+ Phản ánh tiền lơng, tiền công và các khoản khác phải trả cho CNV D Có:

+ Tiền lơng, tiền công và các khoản khác còn phải trả CNVC.

TK 334 có thể có số d bên Nợ trong trờng hợp cá biệt (nếu có) phản ánh số tiền lơng trả thừa cho CNV.

b Phơng pháp hạch toán

* Hàng tháng tính ra tổng số tiền lơng và các khoản phụ cấp mang tính chất tiền lơng phải trả cho công nhân viên (bao gồm tiền lơng, tiền công, phụ cấp khu vực, chức vụ, đắt đỏ, tiền ăn giữa ca, tiền thởng trong sản xuất ) và… phân bổ cho các đối tợng sử dụng, kế toán ghi:

Nợ TK 622 (chi tiết đối tợng) Phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất, chế tạo ra sản phẩm hay thực hiện các lao vụ, dịch vụ.

Nợ TK 627 (6271): Phải trả nhân viên phân xởng

Nợ TK 641 (6411): Phải trả nhân viên bán hàng, tiêu thụ sản phẩm Nợ 642 (6421): Phải trả cho bộ phận công nhân quản lý doanh nghiệp.

Có TK 334: Tổng số tiền lơng phải trả * Số tiền thởng phải trả cho công nhân viên.

Nợ TK 431 (4311)Thởng thi đua từ quỹ khen thởng Có TK 334 Tổng số tiền thởng phải trả.

* Số BHXH phải trả trực tiếp cho CNV (ốm đau, thai sản, TNLĐ )…

Nợ TK 338 (3383) Có TK 334

* Các khoản khấu trừ vào thu nhập của CNV theo quy định, sau khi đóng BHXH, BHYT, và thuế thu nhập cá nhân, tổng số các khoản khấu trừ không vợt quá 30% số còn lại.

Nợ TK 334: Tổng số các khoản khấu trừ

Có TK 333 (3338) Thuế thu nhập phải nộp Có TK 141: Số tạm ứng trừ vào lơng.

Có TK 138: Các khoản bồi thờng vật chất, thiệt hại…

* Thanh toán thù lao (tiền công, tiền lơng ) Bảo hiểm xã hội, tiền th… ởng cho công nhân viên chức.

+ Nếu thanh toán bằng tiền:

Nợ TK 334: Các khoản đã thanh toán

Có TK 111: Thanh toán bằng Tiền mặt Có TK 112: Thanh toán bằng chuyển khoản + Nếu thanh toán bằng vật t, hàng hoá

Nợ TK 632

Có TK liên quan (152, 153, 154, 155 )… Bút toán 2: Ghi nhận giá thanh toán

Nợ TK 334: Tổng giá thanh toán (cả thuế VAT) Có TK 3331: Thuế VAT phải nộp.

* Cuối kỳ kế toán kết chuyển số tiền lơng công nhân viên đi vắng cha lĩnh Nợ TK 334

Có TK 338 (3388)

Sơ đồ hạch toán các khoản thanh toán với CNVC

2 Hạch toán tổng hợp các khoản trích theo lơng và tính toán tiền l-ơng nghỉ phép

a Tài khoản sử dụng

TK 338: Phải trả và phải nộp khác

Dùng để phản ánh các khoản phải trả phải nộp cho cơ quan pháp luật, cho các tổ chức, đoàn thể xã hội, cho cấp trên về kinh phí Công đoàn, BHXH, BHYT, các khoản khấu trừ vào lơng theo Quyết định của Toà án (tiền nuôi con khi li dị, nuôi con ngoài giá thú, án phí ) giá trị tài sản thừa chờ xử lý, các… khoản vay tạm thời, nhận ký quỹ, ký cợc ngắn hạn, các khoản thu hộ, giữ hộ.

Bên Nợ:

+ Các khoản đã nộp cho cơ quan quản lý các quỹ + Các khoản đã chi về kinh phí Công đoàn

+ Xử lý giá trị tài sản thừa

+ Các khoản đã trả, đã nộp và đã chi khác.

Kết chuyển doanh thu cha thực hiện và doanh thu bán hàng tơng ứng từng kỳ kế toán.

Bên Có:

- Trích kinh phí công đoàn: BHXH, BHYT theo tỉ lệ quy định - Tổng số doanh thu cha thực hiện thực tế phát sinh trong kỳ + Các khoản phải nộp, phải trả hay thu hộ

+ Giá trị tài sản thừa chờ xử lý

+ Số đã nộp, đã trả lớn hơn số phải nộp, phải trả đợc hoàn lại D Nợ (nếu có) số trả thừa, nộp thừa, vợt chi cha đợc thanh toán D Có: Số tiền còn phải trả, phải nộp hay giá trị tài sản thừa chờ xử lý TK 338 chi tiết làm 6 tiểu khoản.

TK 3381: Tài sản thừa chờ giải quyết

* Hàng tháng căn cứ vào quỹ lơng cơ bản kế toán trích BHXH, BHYT, kinh phí công đoàn theo qui định (25%).

Nợ các TK 622, 6271, 6411, 6421 phần tính vào chi phí kinh doanh (19%) Nợ TK 334 phần trừ vào thu nhập của công nhân viên chức (6%).

* Trờng hợp số đã trả, đã nộp về kinh phí Công đoàn, BHXH (kể cả số vợt chi) lớn hơn số phải trả, phải nộp đợc cấp bù ghi:

Nợ TK 111, 112 số tiền đợc cấp bù đã nhận Có TK 338 số đợc cấp bù (3382, 3383)

Sơ đồ hạch toán thanh toán BHXH, BHYT, KPCĐ

ở đâu có lơng, ở đó có khoản trích theo lơng trừ trờng hợp tính theo lơng Chi tiêu KPCĐ tại cơ sở

Trích BHXH, BHYT theo tỷ lệ qui định trừ vào thu nhập của CNVC (6%)

Thu hồi BHXH, KPCĐ chi vượt chi hộ được cấp

3 Tổ chức hạch toán tổng hợp về tiền lơng và các khoản trích theo l-ơng

Để phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh cũng nh yêu cầu quản lý của doanh nghiệp mà việc áp dụng hình thức ghi sổ kế toán nào cho phù hợp Mỗi hình thức ghi sổ kế toán sẽ có cách tổ chức sổ kế toán riêng.

Nếu ở doanh nghiệp áp dụng hình thức sổ kế toán là Nhật ký chứng từ thì việc tổ chức hạch toán tổng hợp về tiền lơng và các khoản trích theo lơng đợc tổ

Phần thứ hai

Tình hình tổ chức kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở Xí nghiệp thoát nớc số 3

thuộc Công ty thoát nớc Hà Nội

I Khái quát về Công ty thoát nớc Hà Nội

1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Thoát nớc

Công ty thoát nớc Hà Nội - tên giao dịch: Hanoi Sewerage and drainage company

Địa chỉ: 95 Vân Hồ III - Đại Cồ Việt - Hai Bà Trng - Hà Nội

Công ty là một doanh nghiệp nhà nớc chịu sự quản lý trực tiếp của Sở Giao thông công chính Hà Nội, đợc thành lập theo Quyết định số 189/QĐ-TCCQ ngày 22/12/1973 của Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội và đợc chuyển đổi từ Xí nghiệp thoát nớc Hà nội theo Quyết định số 980/QĐ-TCCB ngày 30/5/1991 của Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội.

Từ đó đến nay hơn 30 năm, thời gian 1/2 lịch sử của ngành giao thông công chính Hà Nội, khoản thời gian càng ít so với lịch sử xây dựng và phát triển thủ đô 1000 năm văn hiến Để đáp ứng yêu cầu phục vụ dân sinh - Công ty thoát nớc Hà Nội ngày nay (Xí nghiệp thoát nớc trớc đây) đã không ngừng phát triển về quy mô tổ chức con ngời, bộ máy, cơ sở vất chất nói chung Điều đó chứng tỏ nhiệm vụ thoát nớc Hà Nội là vấn đề bức xúc không thể thiếu Từ khi

nhiệm vụ đợc giao còn ở mức độ thấp, chỉ yêu cầu nạo vét đơn giản để thoát n-ớc mặt đờng phố chính, quản lý cũng tuỳ tiện theo tinh thần tự giác, mới đợc giao sửa chữa và làm cống nhỏ dẫn nớc thải từ các nhà dân, cơ quan xí nghiệp ra đờng công chính theo hợp đồng.

Những ngày đầu thành lập, trang thiết bị kỹ thuật vô cùng nghèo nàn thô sơ, ngoài số sô, móng, cào, xe bò vận chuyển bùn cống không có gì khác Trụ sở làm việc chuyển dịch liên tục (tầng 4 khu liên cơ Vân Hồ, phố Hàng Khoai, Đê La Thành ) đến ngày 05/1/1994 Cục Quản lý công trình công cộng mới… quyết định lấy 95 Vân Hồ 3 làm trụ sở để làm việc.

Để không ngừng nâng cao chất lợng và hiệu quả trong sản xuất kinh doanh, với tinh thần phần đấu vợt khó khăn, làm hết mình, cán bộ công viên công ty đã vợt qua trở ngại hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ.

Ngay từ năm 1976 và đặc biệt từ năm 1980 trở lại đây, đồng thời với nhiệm vụ quản lý duy trì thờng xuyên, Công ty đã mạnh dạn mở rộng sản xuất, tiến hành cải tạo sửa chữa cống cũ, lắp cống mới, trực tiếp tham mu giúp thành phố có cơ sở đầu t vừa và lớn cho các công trình thoát nớc Từng bớc khoanh vùng để giải quyết úng ngập, hạn chế hoặc dứt điểm khu vực nội thành.

Hơn 30 năm, hàng chục kilômét ống cũ đã đợc cải tạo, xây mới trên 60 km cống ngầm các loại, hầu hết 4 con sông: sông Kim Ngu, sông Sét, sông Lừ, sông Tô Lịch và nhiều mơng hở và ven nội đã đợc cải tạo hoặc đào sâu, mở rộng, nắn dòng giúp cho thoát nớc Hà Nội hiệu quả hơn.

Việc quản lý quy tắc cũng có nhiều tiến bộ, đã tham mu giúp thành phố ra quyết định 6032/QĐ-UB ngày 11/11/1993 về việc quản lý và bảo vệ hệ thống thoát nớc thành phố.

Thông qua công tác tuyên truyền và đợc sự ủng hộ của các cấp chính quyền, nhiều tồn tại trên mơng, sông, cống, rãnh và các khu tập thể đông dân đ-ợc giải quyết trả lại mặt bằng dòng chảy Công ty đã và đang tiến hành đóng cọc mốc chỉ giới và quản lý mơng sông Đặc biệt về quy trình kỹ thuật đợc cải tiến rất lớn, từ lúc còn hoàn toàn thủ công đến nay đã mạnh dạn ứng dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật trong thi công xây lắp, trong nạo vét bùn và vận

chuyển bùn Một mặt do chuyển đổi cơ chế quản lý, mặt khác do nếp nghĩ và cách làm của lãnh đạo công ty đã vận động thích hợp với xu thế mới Công ty đã tích cực đầu t chiều sâu: mua thêm những thiết bị máy móc chuyển ngành hiện đại, từng bớc cơ giới hoá thay thế công việc nặng nhọc độc hại cho công nhân Công ty lần lợt cải tạo trụ sở làm việc khang trang đồng thời tiếp tục tu bổ những nhà kho, nhà xởng đã có và đầu t xây dựng 7 xí nghiệp trực thuộc mới ra đời có địa điểm làm việc ổn định ngay những ngày đầu.

Hơn 30 năm qua công ty thoát nớc Hà Nội đã đạt đợc những thành tích

Thờng xuyên đạt danh hiệu "quyết thắng" trong phong trào bảo vệ an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội và dân quân tự vệ.

Liên tục đạt giải nhất, nhì văn nghệ quần chúng và thể dục thể thao.

2 Tổ chức bộ máy quản lý và tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh

a) Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty thoát nớc Hà Nội

Là một doanh nghiệp nhà nớc Công ty thoát nớc Hà Nội tổ chức bộ máy quản lý và điều hành sản xuất kinh doanh theo quy mô vừa tập trung vừa phân phối, có nhiều đơn vị trực thuộc cụ thể: Xí nghiệp thoát nớc số 1, Xí nghiệp thoát nớc số 2, Xí nghiệp thoát nớc số 3, Xí nghiệp thoát nớc số 4, Xí nghiệp thoát nớc số 5, Xí nghiệp cơ giới xây lắp, xí nghiệp bơm Yên Sở, Xí nghiệp khảo sát thiết kế.

Hiện tại Công ty thoát nớc Hà Nội sử dụng hình thức quản lý theo 2 cấp đó là cấp công ty và cấp xí nghiệp.

* Cấp quản lý Công ty: Bao gồm ban Giám đốc và các phòng ban chức

Sơ đồ khái quát bộ máy quản lý Công ty thoát nớc Hà Nội

- Giám đốc Công ty:

Do Chủ tịch Uỷ ban nhân dân thành phố uỷ nhiệm Giám đốc Công ty vừa là ngời đại diện cho nhà nớc vừa là ngời đại diện cho quyền lợi của cán bộ công nhân viên, có nhiệm vụ quyền hạn: chịu trách nhiệm về mọi hoạt động và kết quả sản xuất kinh doanh, xây dựng của công ty cụ thể là:

- Điều hành sản xuất kinh doanh, dịch vụ của Công ty theo kế hoạch đã thông qua Đại hội công nhân viên chức và đợc Sở Giao thông công chính duyệt.

- Quan hệ giao dịch, ký kết các hợp đồng kinh tế, chịu trách nhiệm về những tổn thất do sản xuất kinh doanh kém hiệu quả là đại diện pháp nhân… của công ty trớc pháp luật.

- Đợc quyền quyết định tổ chức bộ máy quản lý, các bộ phận sản xuất, dịch vụ của công ty, bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thởng, kỷ luật, nâng lơng, hợp đồng lao động theo quy định phân cấp của Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội, Sở giao thông công chính và quy định của pháp luật.

* Phó giám đốc phụ trách nội chính:

Do giám đốc đề nghị và cấp trên bổ nhiệm có nhiệm vụ giúp giám đốc trong công tác nội chính, điều hành hoạt động của các phòng: Tổ chức, y tế, quân sự - kế hoạch - kỹ thuật.

- Xí nghiệp khảo sát thiết kế - Xí nghiệp bơm Yên Sở: giải quyết các vấn đề tiếp dân và các cơ quan đến liên hệ.

* Phó giám đốc phụ trách sản xuất

Do giám đốc đề nghị và cấp trên bổ nhiệm có nhiệm vụ giúp giám đốc về công tác chuyên môn Trực tiếp theo dõi hớng dẫn đôn đốc hoạt động sản xuất của 6 xí nghiệp.

* Phòng Kế hoạch vật t: là phòng chuyên môn nghiệp vụ giúp việc cho giám đốc, căn cứ vào nhiệm vụ chính trị của công ty để xây dựng kế hoạch sản xuất lao động tiền lơng Đảm bảo vật t nguyên liệu dụng cụ, trang thiết bị theo yêu cầu sản xuất của công ty.

* Phòng kỹ thuật: Giúp giám đốc quản lý kỹ thuật các công trình thoát n-ớc, thiết kế xây dựng mới, cải tạo các công trình thoát nn-ớc, xây dựng và tổ chức

thực hiện các quy trình quy phạm, duy tu bảo dỡng và an toàn lao động, nâng cao chất lợng công trình và năng suất lao động, đảm bảo vật t cho việc hoàn thành nhiệm vụ sản xuất của Công ty.

* Phòng Tài vụ: giúp giám đốc xây dựng dự toán kinh phí của công ty, quản lý và phân phối kinh phí theo kế hoạch đợc duyệt một cách kịp thời, chính xác, đảm bảo mọi hoạt động của công ty.

* Phòng Tổ chức - Y tế - Quân sự

Giúp giám đốc xây dựng và hoàn chỉnh hệ thống tổ chức trớc mắt và lâu dài về nhân sự, đào tạo tổ chức sản xuất của công ty, theo dõi quản lý khám chữa bệnh cho CBCNV, đảm bảo an toàn cho công ty và thực hiện các công tác quân sự địa phơng.

b) Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty thoát nớc Hà Nội

Trong việc đáp ứng các nhu cầu xã hội, ngành thoát nớc cũng đã góp phần không nhỏ, điều đó đã đợc thể hiện rõ nét trong một số đặc điểm cụ thể sau:

- Ngành thoát nớc là một ngành dịch vụ đô thị - đó là một loại hàng hoá đặc biệt, tuy nhiên nó có vai trò không thể thiếu đợc trong đời sống hiện đại Với vai trò duy tu nạo vét các công trình thoát nớc, xử lý các điểm úng ngập, giúp cho dòng chảy đợc thông thoát và trả lại cảnh quan cho môi trờng và vệ sinh đờng phố Đây là một trong những ngành có vai trò hết sức quan trọng, có ảnh hởng trực tiếp hoặc gián tiếp đến các ngành khác nh môi trờng, giao thông Việc thông thoát n… ớc một mặt đảm bảo vệ sinh môi trờng trong sạch, mặt khác giúp cho giao thông đi lại đợc thuận tiện, giảm bớt đợc những thiệt hại do thiên tai gây ra.

Ngành thoát nớc là một ngành sản xuất vật chất đặc biệt Tuy là một ngành xây dựng cơ bản nhng sản phẩm tạo ra lại mang tính chất phục vụ.

Do nhiệm vụ và đặc điểm riêng một ngành dịch vụ mang tính chất phục vụ nên sản phẩm của đơn vị đợc quy về hai loại sản phẩm sau:

+ Các sản phẩm chính nh: Các công trình thoát nớc (φ 400 ữφ 1200, rãnh thoát nớc), khối lợng bùn cống, mơng, hồ, sông, nạo vét và khối lợng bùn chuyên trở từ công trình đến bãi đổ quy định.

+ Các sản phẩm phụ nh: bộ nắp ga cống, các loại tấm đan phục vụ sửa chữa ga cống, công cụ lao động nhỏ nh xe ba gác, xe cải tiến, xô tôn, móng, xẻng, choặc cống, tời quay tay, thùng đựng bùng, các máy móc chuyên ngành tự sản xuất hoặc sản xuất một phần có số công cụ lao động đặc thù khác của ngành thoát nớc.

Đây là một loại sản phẩm đặc biệt không thể cân đong đo đếm đợc (không có đơn vị tính)

Thực hiện cơ chế quản lý mới, Công ty thoát nớc Hà Nội thờng xuyên sắp xếp và tổ chức lại bộ máy quản lý với yêu cầu, nhiệm vụ của từng thời kỳ: Chuyển đổi xí nghiệp thoát nớc Hà Nội thành Công ty thoát nớc Hà Nội Đồng thời chia nhỏ địa bàn quản lý từ 2 đội cống thoát nớc quản lý 4 quận nội thành thành 4 đội mỗi đội quản lý một quận theo từng địa bàn riêng mỗi quận có 2 đội (trừ quận Hoàn Kiếm không có mơng), một đội xây lắp, một đội xe máy, một trạm bơm và một xởng cơ khí Tổng số có 14 đội sản xuất với 6 phòng ban chức năng Đến đầu 1994, để phát triển thêm một bớc vững chắc, phát huy tính chủ động sáng tạo của các đơn vị, đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh trong nền kinh tế mới công ty đã thành lập sáu xí nghiệp trực thuộc có t cách pháp nhân đầy đủ, đợc mở tài khoản tại ngân hàng Song đến những năm 2000, do yêu cầu mới nên từ sáu xí nghiệp hoạt động đợc gần 20 năm nhng các xí nghiệp đã nhanh chóng ổn định tổ chức, giữ vững nhịp độ sản xuất, củng cố cơ sở làm việc, tạo đà cho việc phát huy tác dụng thúc đẩy sản xuất kinh doanh trong thời gian tới.

3 Tổ chức hạch toán kế toán tại Xí nghiệp thoát nớc số 3 trực thuộc Công ty thoát nớc Hà Nội

Công ty thoát nớc Hà Nội là một đơn vị hạch toán độc lập, bộ máy kế toán của Công ty đợc tổ chức theo mô hình vừa tập trung vừa phân tán và tơng đối gọn nhẹ Công tác hạch toán phản ánh kết quả kinh doanh do kế toán thực hiện trên cơ sở chứng từ chi tiêu tại các xí nghiệp trực thuộc do nhân viên thống kê kế toán tổng hợp gửi về các chứng từ chi tiêu tại phòng tài vụ của Công ty.

Sơ đồ bộ máy kế toán

* Nhiệm vụ của từng ngời trong phòng kế toán

1) Kế toán trởng: Là ngời thực hiện việc tổ chức, chỉ đạo toàn bộ công tác kế toán, thống kê của đơn vị, đồng thời còn thực hiện cả chức năng kiểm soát các hoạt động kinh tế tài chính của đơn vị Ngoài ra, kế toán trởng còn đảm nhiệm việc tổ chức và chỉ đạo công tác tài chính.

Kế toán trởng chịu trách nhiệm trực tiếp trớc Thủ trởng đơn vị và trớc kế toán trởng cấp trên về các công tác thuộc phạm vi trách nhiệm và quyền hạn của kế toán trởng.

Kế toán trởng các các nhiệm vụ cụ thể: Tổ chức bộ máy ké toán thống kê, tổ chức phản ánh đầy đủ, kịp thời mọi hoạt động của đơn vị, lập đầy đủ và đúng hạn các báo cáo kế toán thống kê qui định, thực hiện việc trích nộp thanh toán theo đúng chế độ, thực hiện đúng các quy định về kiểm kê, thực hiện kiểm tra kiểm soát việc chấp hành luật pháp, thực hiện các kế hoạch sản xuất kinh doanh, thực hiện việc đào tạo, bồi dỡng chuyên môn cũng nh phổ biến và hớng

Kế toán trưởng

Kế toán 2