z BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG…………………  Luận văn Hồn thiện tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH Tiến Đạt Trường ĐHDL Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU 1.Sự cần thiết đề tài Hoà nhập cạnh tranh ngày gay gắt kinh tế thị trường nay, doanh nghiệp nỗ lực để đảm bảo tồn phát triển thông qua chiến lược kết sản xuất kinh doanh Khi phân tích tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sản xuất, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu kinh tế quan trọng Để có số liệu không nhắc tới vai trị to lớn hạch tốn kế tốn Việc tổ chức kế tốn đúng, hợp lý, xác chi phí sản xuất tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm có ý nghĩa lớn cơng tác quản lý chi phí, giá thành sản phẩm, việc kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp chi phí phát sinh doanh nghiệp nói chung phân xưởng, tổ, đội sản xuất nói riêng Thơng qua số liệu phận kế toán tập hợp chi phí, tính giá thành cung cấp, nhà quản lý doanh nghiệp biết chi phí giá thành thực tế loại sản phẩm, nhóm sản phẩm, hoạt động kinh doanh hoạt động khác doanh nghiệp Qua đó, nhà quản lý phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch giá thành sản phẩm, tình hình sử dụng lao động, vật tư, tiền vốn có hiệu quả, để từ có đề định phù hợp với phát triển sản xuất kinh doanh yêu cầu quản trị doanh nghiệp Việc phân tích đánh giá đắn kết hoạt động sản xuất kinh doanh dựa giá thành sản phẩm xác Về phần mình, tính xác giá thành sản phẩm lại chịu ảnh hưởng kết tổng hợp chi phí sản xuất Do tổ chức tốt công tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm để đảm bảo xác định nội dung, phạm vi chi phí cấu thành giá thành, xác định lượng giá trị yếu tố chi phí dịch chuyển vào sản phẩm hoàn thành yêu cầu cấp bách ngày phải hồn thiện đổi cơng tác cần thiết doanh nghiệp Sinh viên: Trần Thị Lý - Lớp QTL201K Khoá luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng Như biết, xây dựng ngành sản xuất vật chất độc lập có chức tái sản xuất tài sản cố định cho tất ngành cho kinh tế quốc dân Nó tạo nên sở vật chất kỹ thuật cho sản xuất, tăng tiềm lực kinh tế Quốc phịng đất nước Góp phần quan trọng vịêc xây dựng sở hạ tầng phục vụ cho cơng cơng nghiệp hố, đại hố đất nước Tuy nhiên so với ngành khác, ngành xây dựng có đặc điểm kinh tế kĩ thuật khác, điều thể trình tạo sản phẩm ngành, sản phẩm xây lắp Sản phẩm xây lắp cơng trình, vật liệu kiến trúc …có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp thời gian sản xuất kéo dài, việc việc tổ chức quản lý hạch toán thiết phải có dự tốn thiết kế, thi công… Sản phẩm xây lắp thường cố định nơi sản xuất điều kiện sản xuất phải di chuyển theo địa điểm đặt cơng trình, từ mà cơng tác quản lý, sử dụng, hạch tốn vật tư, tài sản trở nên phức tạp Quá trình từ khởi cơng cơng trình đến cơng trình hồn thành bàn giao đưa vào sử dụng khoảng thời gian tương đối dài, phụ thuộc vào quy mơ, tính chất phức tạp kỹ thuật cơng trình Q trình thi cơng chia làm nhiều giai đoạn, giai đoạn lại bao gồm nhiều công việc khác Các công việc chủ yếu thực ngồi trời nên chịu ảnh hướng lớn điều kiện thiên nhiên, thời tiết làm ảnh hưởng đến tiến độ thi cơng cơng trình, q trình tập hợp chi phí kéo dài, phát sinh nhiều chi phí ngồi dự tốn, chi phí khơng ổn định phụ thuộc vào giai đoạn thi công Sản phẩm xây lắp đa dạng lại mang tính đơn Mỗi cơng trình tiến hành thi cơng theo theo đơn đặt hàng cụ thể, phụ thuộc vào yêu cầu khách hàng theo thiết kế kỹ thuật cơng trình Khi thực đơn vị xây lắp phải bàn giao tiến độ, thiết kế kỹ thuật, đảm bảo chất lượng cơng trình Sản phẩm xây lắp tiêu thụ theo giá trị dự toán giá thoả thuận với chủ đầu tư từ ký kết hợp đồng, tính chất hàng hố sản phẩm xây lắp Sinh viên: Trần Thị Lý - Lớp QTL201K Khoá luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng thể khơng rõ Nếu quản lí tốt chi phí doanh nghiệp giảm chi phí tăng lợi nhuận Chính đặc trưng riêng ngành xây dựng có tác động lớn đến việc tổ chức kế toán Và việc kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp khơng nằm ngồi tầm quan trọng cơng tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm nói chung Ngồi cịn địi hỏi yêu cầu khắt khe nhiều sản phẩm mang giá trị giá trị sử dụng lớn Nhận thức rõ điều này, em chọn nghiên cứu đề tài: “Hoàn thiện tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Tiến Đạt” thời gian thực tập mình” Mục đích nghiên cứu đề tài - Về mặt lý luận: Lý luận chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất - Về mặt thực tế: Thực trạng công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Tiến Đạt - Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Tiến Đạt Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu đề tài * Đối tượng nghiên cứu: Cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tai cơng ty TNHH Tiến Đạt * Phạm vi nghiên cứu: - Về không gian: Đề tài thực Công ty TNHH Tiến Đạt - Về thời gian: đề tài thực từ ngày 12/04/2010 đến ngày 20/06/2010 Phƣơng pháp nghiên cứu Bao gồm phương pháp hạch toán kế toán (phương pháp chứng từ, phương pháp tài khoản, phương pháp tính giá, phương pháp tổng hợp cân đối); phương pháp phân tích kinh doanh (phương pháp chi tiết, phương pháp so sánh, phương pháp liên hệ); phương pháp thống kê việc nghiên cứu mặt lượng vật Sinh viên: Trần Thị Lý - Lớp QTL201K Khoá luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng tượng số lớn để tìm chất tính quy luật chúng (mặt chất) phương pháp điều tra chọn mẫu; phương pháp toán (quy nạp, diễn dịch); phương pháp nghiên cứu tài liệu để kế thừa thành tựu đạt Kết cấu khố luận: Ngồi lời mở đầu kết luận, kết cấu khoá luận gồm chương nội dung: - Chương 1: Lý luận chung kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất - Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH Tiến Đạt - Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH Tiến Đạt Sinh viên: Trần Thị Lý - Lớp QTL201K Trường ĐHDL Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp CHƢƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Bản chất nội dung kinh tế chi phí sản xuất Chi phí phạm trù kinh tế quan trọng gắn liền với sản xuất lưu thơng hàng hố Đó hao phí lao động xã hội biểu tiền trình hoạt động kình doanh Chi phí doanh nghiệp tất chi phí phát sinh gắn liền với doanh nghiệp trình hình thành, tồn hoạt động từ khâu mua nguyên vật liệu, tạo sản phẩm đến tiêu thụ sản phẩm Chi phí sản xuất kinh doanh tồn chi phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí khác biểu tiền phát sinh trình sản xuất kinh doanh, thời kỳ định CPSX bao gồm yếu tố lao động liên quan đến việc sử dụng lao động (tiền cơng, tiền lương), lao đơng vật hóa (khấu hao TSCĐ, chi phí nguyên, nhiên vật liệu ) mà số khoản mà thực chất phần giá trị sáng tạo (như khoản trích theo lương: BHXH, BHYT, KPC§, loại thuế khơng hồn trả: thuế GTGT khơng khấu trừ Các chi phí doanh nghiệp ln tính tốn đo lường tiền gắn với tời gian xác định tháng, quý, năm Độ lớn chi phí đại lượng xác định phụ thuộc vào hai nhân tố chủ yếu: khối lượng lao động tư liệu sản xuất tiêu hao vào sản xuất thời kỳ định, hai giá tư liệu sản xuất tiêu dùng tiên công đơn vị lao động hao phí Sinh viên: Trần Thị Lý - Lớp QTL201K Khố luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng 1.2 Bản chất chức giá thành sản phẩm 1.2.1 Bản chất giá thành sản phẩm: Gi¸ thành sản phẩm biểu tiền toàn khoản hao phí lao động sống lao động vật hoá tính cho khối l-ợng đơn vị sản phẩm doanh nghiệp sản xuất đà hoàn thành Giá thành tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất l-ợng hiệu kinh tế chi phí bỏ trình sản xuất, nh- phản ánh tính đắn tổ chức kinh tế, kỹ thuật - công nghệ mà doanh nghiệp đà sử dụng nhằm nâng cao suất lao động, nâng cao chất l-ợng sản phẩm, hạ chi phí sản xuất nâng cao lợi nhuận doanh nghiệp Giá thành để xác định giá bán từ phân tích tình hình kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.2.2 Chức giá thành *Chức giá thành sản phẩm - Chức thước đo bù đắp chi phí: Giá thành biểu hao phí vật chất mà doanh nghiệp bỏ để sản xuất tiêu thụ sản phẩm Những hao phí vật chất cần bù đắp cách đầy đủ, kịp thời để đảm bảo yêu cầu tái sản xuất Bù đáp hao phí sản xuất vấn đề quan tâm doanh nghiệp, hiệu kinh tế biểu trước hết chỗ doanh nghiệp có khả bù lại bỏ hay khơng Đủ bù đắp hao phí sản xuất khởi điểm hiệu - Chức lập giá: để thực chức bù đắp chi phí xây dựng giá phải vào giá thành Tuy nhiên, giá thành cá biệt doanh nghiệp sở để xây dựng giá thành bình quân ngành khu vực sản xuất điều kiện trung bình ngành khu vực Nhưng việc xác định giá thành cà biệt doanh nghiệp lại có ý nghĩa quan trọng cho cơng tác xác định giá thành bình quân Trên thị trường, hàng hoá phải bán theo giá trị thống giá thị trường Vì giá trị sở giá cả, nên thoát ly sở lập giá giá thành làm cho giá khơng cịn tính chất địn bảy phát triển sản xuất mà kìm hãm sản xuất gây rối loạn sản xuất - lưu thông Sinh viên: Trần Thị Lý - Lớp QTL201K Khoá luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng - Chức đòn bảy kinh tế: lợi nhuận doanh nghiệp cao hay thấp phụ thuộc trực tiếp vào giá thành Hạ thấp giá thành cách cải tiến công nghệ sản xuất, tổ chức lao động khoa học biện pháp để tăng cường lợi nhuận, tạo tích luỹ để tái sản xuất mở rộng 1.3 Phân loại chi phí sản xuất Chi phí sản xuất doanh nghiệp bao gồm nhiều loại, nhiều khoản khác nội dung kinh tế, tính chất, cơng dụng, vai trị, vị trí… q trình kinh doanh hạch tốn chi phí sản xuất theo loai nâng cao tính chi tiết thơng tin hạch tốn, phục vụ đắc lực cho cơng tác kế hoạch hố quản lý nói chung đồng thời có sở tin cậy cho việc phấn đấu giảm chi phí, nâng cao hiệu kinh tế chi phí Để thuận lợi cho cơng tác quản lý hạch tốn cần thiết phải tiến hanh phân loại chi phí sản xuất Xuất phát từ mục đích yêu cầu khác quản lý, chi phí sản xuất phân loại theo tiêu thức khác Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh việc xếp chi phí sản xuất kinh doanh vào loại, nhóm khác theo đặc trưng định Trên thực tế có nhiều cách phân loại chi phí khac cách phân loại áp ứng nhiều cho mục đích quản lý, hạch toán, kiểm tra, kiểm sốt chi phí phát sinh góc độ khac Sau số cách phân loại chủ yếu: 1.3.1 Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố chi phí - Nguyên vật liệu (kể bán thành phẩm mua ngoài) bao gồm giá trị vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng cơng cụ mua dùng cho sản xuất kinh doanh trừ vật liệu dùng không hết trả lại kho chuyển kỳ sau - Nhiên liệu (động lực): Giá trị nhiên liệu bên dùng cho sản xuất kinh doanh trừ số dùng không hết trả lại kho chuyển kỳ sau - Tiền lương phải trả cơng nhân viên tồn tiền lương phải trả cho cán công nhân viên kỳ - Các khoản trích theo lương tính theo 19% tiền lương phải trả cơng nhân viên Sinh viên: Trần Thị Lý - Lớp QTL201K Khoá luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng - Khấu hao tài sản cố định tồn hao mịn tài sản cố định tính vào chi phí sản xuất kinh doanh - Chi phí dịch vụ mua ngồi toàn số tiền doanh nghiệp trả phải trả mua dụng cụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh (trừ phần động lực mua ngoài) - Chi phí khác tiền tồn số tiền chi cho hoạt động sản xuất kinh doanh chưa tính vào yếu tố Cách phân loại cho biết tỷ trọng khoản chi phí chiếm khoản chi phí, sở kiểm tra kế hoạch dự tốn chi phí sản xuất tổng hợp thu nhập ngành toàn xã hội 1.3.2 Phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục chi phí giá thành - Chi phí nguyên vât liệu trực tiếp: Bao gồm vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu tham gia trực tiếp vào việc chế tạo sản phẩm - Chi phí nhân cơng trực tiếp bao gồm tiền lương phải trả khoản trích theo lương cơng nhân sản xuất - Chi phí sản xuất chung: Bao gồm chi phí nhân viên phân xưởng, quỹ vật liệu phân xưởng, quỹ công cụ dụng cụ, khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngồi phí khác tiền Cách phân loại giúp cho kế toán tính giá thành theo khoản mục, kiểm tra tình hình tính theo khoản mục sở để lập kế hoạch cho kỳ 1.3.3 Phân loại chi phí sản xuất theo lĩnh vực hoạt động kinh doanh - Chi phí sản xuất kinh doanh: Bao gồm chi phí liên quan đến hoạt động sản xuất, tiêu thụ quản lý hành - Chi phí hoạt động tài chính: Gồm chi phí liên quan đến hoạt động vốn đầu tư tài - Chi phí bất thường: Gồm chi phí ngồi dự kiến chủ quan hay khách quan mang lại Cách phân loại giúp cho việc phân định chi phí xác, phục vụ cho việc tính giá thành, xác định chi phí kết cho loại hoạt động kinh doanh Sinh viên: Trần Thị Lý - Lớp QTL201K Khoá luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng 1.3.4 Phân loại chi phí theo quan hệ với q trình sản xuất - Chi phí trực tiếp: Là chi phí tự thân chúng có quan hệ trực tiếp với trình sản xuất chuyển trực tiếp cho sản phẩm đối tương chịu chi phí - Chi phí gián tiếp: Là chi phí chung khơng phân biệt cho đối tượng nên cần phân bổ 1.3.5 Phân loại chi phí sản xuất theo quan hệ chi phí với khối lượng cơng việc, sản phẩm hồn thành - Định phí: Là chi phí khơng đổi tổng số so với khối lượng cơng việc hồn thành Tuy nhiên, chi phí tính cho đơn vị sản phẩm lại biến đổi số lượng thay đổi sản phẩm - Biến phí: Là thay đổi tổng số, tỷ lệ so với cơng việc hồn thành Tuy nhiên, chi phí biến đổi tính đơn vị sản phẩm có tính cố định 1.3.6 Phân loại chi phí theo chức chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh - Chi phí thực chức sản xuất - Chi phí thực chức tiêu thụ - Chi phí thực chức quản lý Theo cách phân loại loại chi phí kể sở để tính giá thành cơng xưởng, giá thành tồn bộ, trị giá hàng tồn kho làm để kiểm sốt quản lý chi phí 1.4 Phân loại giá thành sản phẩm 1.4.1 Phân loại giá thành theo thời điểm nguồn số liệu để xác định tiêu giá thành * Giá thành kế hoạch Giá thành kế hoạch xác định trước bước vào thời kỳ kinh doanh sở giá thành thực tế kỳ trước định mức sách, dự tốn chi phí kỳ kế hoạch Sinh viên: Trần Thị Lý - Lớp QTL201K Khoá luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng Nhận thức điều này, Cơng ty ln củng cố hồn thiện mặt tổ chức sản xuất, qui trình cơng nghệ, tổ chức cơng tác kế tốn… kế tốn hp CPSX v tớnh giỏ thnh ca công trình Lịch sử 11 năm qua, Công ty thể khả trụ vững không ngừng lên Vi sn phm công trình th hin tớnh ưu việt giá cả, chất lượng sản phẩm Công ty khách hàng chấp nhận Trong chương này, em xin nêu số ý kiến cá nhân hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty 3.3 Ph-ơng h-ớng hon thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty: Ph-ơng pháp hon thin hch toỏn CPSX v tớnh GTSP tư tưởng đạo có tính xun suốt q trình hạch tốn CPSX tính giá thnh Tuõn th cỏc ph-ơng pháp ú s giỳp cho việc hạch tốn ®ắn, khách quan, khoa học Sau õy l mt s ph-ơng pháp ch yu: Th nht: Phải xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, lựa chọn phương pháp tập hợp tiêu thức phân bổ thích hợp Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất chi phí tập hợp đầy đủ, xác, khơng bị chồng chéo, bỏ sót Lựa chọn phương pháp tập hợp chi phí sản xuất phù hợp giúp cho việc tập hợp chi phí khách quan, khoa học, dễ hiểu, dễ làm Lựa chọn phương pháp phân bổ thích hợp với đặc điểm ngành nghề kinh doanh, đặc điểm tổ chức, đặc điểm quản lý Công ty giúp cho việc phân bổ chi phí cho đối tượng khách quan, với chức năng, vị trí đối tượng Thứ hai: Phải xác định đối tượng tính giá thành lựa chọn phương pháp tính giá thành thích hợp Như biết, giá thành tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh việc sử dụng loại tài sản, vật tư, tiền vốn trình sản xuất, chế tạo sản phẩm, giải pháp mà doanh nghiệp thực nhằm mục đích chi Sinh viên: Trần Thị Lý - Lớp QTL201K 87 Khoá luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng phí bỏ kết sản xuất kinh doanh thu nhiều Giá thành sản phẩm sở để tính tốn, xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Do vậy, cần xác định đối tượng phương pháp tính giá thành Thứ ba: Xây dựng qui tắc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành doanh nghiệp Những qui tắc qui định trình tự cơng việc cho việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tiến hành thuận lợi kịp thời, phù hợp với yêu cầu quản lý doanh nghiệp Thứ tư: Phân loại chi phí sản xuất, xác định loại giá thành phù hợp với yêu cầu công tác tổ chức quản lý hạch tốn 3.4 Néi dung vµ giải pháp hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm công ty TNHH Tiến Đạt: Trong nn kinh t th trng, kinh doanh có lãi mục tiêu mà doanh nghiệp hướng tới Để đạt mục tiêu đòi hỏi doanh nghiệp phải coa giám sát chặt chẽ trình sử dụng vật tư, tài sản, tiền vốn lao động cách có hiệu sở tổ chức ngày hợp lý trình hạch tốn CPSX tính GTSP Từ cung cấp cách đầy đủ kịp thời thông tin cần thiết cho nhà quản lý để nhà quản lý định cách tối ưu nhất, phấn đấu tiết kiệm CPSX hạ GTSP Tiết kiệm chi phí doanh nghiệp đồng nghĩa với việc nâng cao hiệu sản xuất, tăng lợi nhuận doanh nghiệp Đồng thời yêu cầu công tác quản lý kinh tế nói chung cơng tác kế tốn nói riêng địi hỏi doanh nghiệp phải tổ chức hạch tốn CPSX cách xác Sự xác thể tất bước: Từ việc tổ chác ghi chép, phản ánh đầy đủ, trung thực lại chi phí đến việc tính tốn chi phí băng tiền đảm bảo phản ánh chi phí thời kỳ, địa điểm chịu phí, tính đủ tiêu giá thành sở để xác định cấu sản phẩm hợp lý, khai thác sử dụng khả tiềm tàng doanh nghiệp Đồng thời sở để xác định, kiểm tra tình hình thực định mức tiêu hao, xác định kết kinh doanh, từ tránh tình trạng lãi giả, lỗ thật Mặt khác, với chất lượng sản phẩm coi mối quan tâm hàng đầu Sinh viên: Trần Thị Lý - Lớp QTL201K 88 Khố luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng Phấn đấu hạ giá thành, đảm bảo tiến độ thi cơng, đảm bảo chất lượng cơng trình nhân tố định tới hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thu nhập người lao động 3.4 Kiến nghị 1: Hoàn thiện chứng từ hạch toán chi phÝ nguyªn vËt liƯu Trong tình hình thực tế nay, nhu cầu xây dựng kiến thiết lại đất nước tăng lên khơng ngừng, nhu cầu vật tư xây dựng thị trường không nhừng tăng lên, giá vật tư không đồng bộ, có biến động Vật liệu cung cấp cho thi công theo phương thức dựa tiến độ thi công, dựa kế hoạch cung ứng vật liệu, cung ứng cho cơng trình cơng trình cụ thể Mốt số lượng lớn vật tư mua xuất dùng cho thi công ngay, mặt khác khối lượng thi cơng xây lắp có định mức khối lượng vật tư cụ thể, định mức ban kế hoạch – kỹ thuật Công ty lập lên dựa sở định mức thiết kế cơng trình điều kiện thi cơng cụ thể cơng trình hạng mục cơng trình Vì để tạo điều kiện thuận lợi cho việc cấp phát vật tư vào thi công, kiểm tra số vật liệu tiêu hao theo định mức, góp phần kiểm tra tình hình thực kế hoạch sản xuất Cơng ty nên sử dụng “PhiÕu xuÊt vËt t- theo h¹n møc” Việc sử dụng “PhiÕu xuÊt vËt t- theo h¹n møc” tạo điều kiện theo dõi, quản lý chặt chẽ việc xuất dùng vật liệu kho cơng trình kế tốn viên phịng kế tốn Mặt khác hạn chế hao hụt, mát việc kiểm tra, phát dẻ dàng hơn, việc quy trách nhiệm vật chất cho đối tượng liên quan có sở xác đàng Do Cơng ty khắc phục hạn chế sử dụng phiếu xuất kho “PhiÕu xuÊt vËt t- theo hạn mức, việc ghi chép sử dụng mẫu đ-ợc quy định giải thích rõ chế độ ghi chép ban đầu (Bảng 1) Sinh viờn: Trn Th Lý - Lớp QTL201K 89 Trường ĐHDL Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp Biểu 3.1: PhiÕu xuÊt vËt t- theo h¹n mức Số: Ngày tháng năm Nợ: Cã: Bé phËn sư dơng: Lý xuÊt: XuÊt t¹i kho: S T T Đ Hạn mức V đ-ợc duyệt T tháng C D x x Tên nh·n M· hiÖu vËt t- sè B A Céng Sè l-ợng xuất Đơn Thành Ngày Ngày Ngày Cộng giá tiền x x x x x x Đặc điểm chứng từ xuất vật t- đ-ợc nhiều lần hạn mức cho phép Căn vào khối l-ợng công việc công trình, hạng mục công trình mà Công ty thực định mức dùng vật t- cho khối l-ợng công việc, Ban Vật tcó thể xác định hạn mức vật t- đ-ợc duyệt tháng cho công việc Nếu vật t- sử dụng hết mà công việc ch-a hoàn thành, muốn sử dụng thêm phải lập phiếu xuất vật t- phiếu xuất vật t- theo hạn mức Do sử dụng loại chứng từ Công ty kiểm tra đ-ợc việc sử dơng tiÕt kiƯm hay l·ng phÝ vËt t- theo yªu cầu công việc 3.4.2.Kiến nghị 2: Hoàn thiện ph-ơng pháp hạch toán sửa chữa lớn TSCĐ Công ty TNHH Tiến Đạt tài sản cố định đ-ợc trang bị thời gian gần lại đa số tài sản cố định cũ với hệ số hao mòn cao Do để công tác sản xuất thi công đ-ợc tiến hành bình th-ờng, đảm bảo tiến độ nh- chất l-ợng kỹ thuật, Công ty phải th-ờng xuyên đại tu, sửa chữa, Sinh viên: Trần Thị Lý - Lớp QTL201K 90 Khoá luận tt nghip Trng HDL Hi Phũng bảo d-ỡng tài sản cố định, đặc biệt tài sản phục vụ cho thi công công trình Thế nh-ng Công ty lại không trích tr-ớc chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định vào chi phí sản xuất kinh doanh, mà tháng công trình sử dụng tài sản cố định có phát sinh chi phí sửa chữa lớn công tác sửa chữa lớn hoàn thành, khoản chi phí sửa chữa lớn đ-ợc tính vào giá thành công trình Đây điều không hợp lý, chi phí bỏ có tác dụng bảo d-ỡng, sửa chữa máy nhiều kỳ nh-ng chi phí đ-ợc tính kỳ Do vậy, Công ty nên có kế hoạch trích tr-ớc chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định vào chi phí sản xuất kinh doanh cho tất đối t-ợng chịu chi phí, nhằm đảm bảo cho giá thành công trình khỏi đột biến tăng phát sinh khoản chi phí Để trích tr-ớc chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định cuối năm Công ty cần xem xét tình hình, khả hoạt động tài sản cố định có, từ lập kế hoạch sửa chữa lớn tài sản cố định cho năm Dựa vào kế hoạch chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định năm, kế toán tính trích tr-ớc chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định theo tháng quý phân bổ chi phí cho công trình - Khi trích tr-ớc số chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định kế hoạch vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ, kế toán định khoản: Nợ TK 623, 627, 642 Có TK 335 - Khi chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định thực tế phát sinh thuộc chi phí dự toán khối l-ợng công việc sửa chữa lớn tài sản cố định đà đ-ợc dự tính tr-ớc, kế toán ghi: Nợ TK 335 Có TK 241 - Cuối năm kế toán xử lý số chênh lệch khoản ®· trÝch tr-íc víi sè chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh: + NÕu chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh lín số chi phí đà trích tr-ớc, khoản chênh lệch đ-ợc ghi bổ sung tăng chi phí: Nợ TK 623, 627, 642 Cã TK 335 Sinh viên: Trần Thị Lý - Lớp QTL201K 91 Khoá luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng + Nếu chi phí thực tế phát sinh số chi phí trích trước, kế tốn phải ghi giảm chi phí: Nợ TK 335 Cú TK 6271 3.4.3 Kiến nghị 3: Hoàn thiện hạch toán chi phí sử dụng máy thi công Máy móc thi công yếu tố quan trọng việc sản xuất thi công công trình, hạng mục công trình, đặc biệt công trình có giá trị lớn Sử dụng máy móc thi công giúp doanh nghiệp nâng cao suất lao động, giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm xây lắp, đồng thời đảm bảo chất l-ợng nh- tiến độ thi công công trình Chi phí sử dụng máy thi công gồm chi phí th-ờng xuyên (nh- chi phí nhiên liệu máy, khấu hao máy, l-ơng công nhân điều khiển máy ) chi phí tạm thời (nh- chi phí sửa chữa lớn, chi phí lều lán ) Hiện Công ty thực xây lắp công trình theo ph-ơng thức thi công hỗn hợp (vừa thủ công, vừa kết hợp b»ng m¸y), Cơng ty nên hạch tốn riêng chi phí sử dụng máy thi cơng khơng hạch tốn chung với chi phí SXC Do thuận tiện cho việc tổng hợp chi phí để tính giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình Cơng ty nên sử dụng TK 623 để hạch toán chi tiết cho khoản mục Tài khoản 623 – Chi phí sử dụng máy thi công Sử dụng tài khoản cấp TK 6231 – Chi phí nhân cơng TK 6232 – Chi phí vật liệu TK 6234 – Chi phí khấu hao máy thi cơng TK 6237 – Chi phí dịch vụ mua ngồi TK 6238 – Chi phí tiền khác Số l-ợng máy móc thi công Công ty không nhiều Ngoài số máy đ-ợc Công ty trang bị gần lại đa số máy cũ với hệ số hao mòn cao công trình có khả vận chuyển đ-ợc giao máy Vì để theo dõi khoản mục chi phí sử dụng máy thi công cách sát sao, chặt chẽ việc tập hợp chi phí sử dụng máy thi công việc tập hợp tài khoản 623 nên đ-ợc hạch toán riêng biệt theo máy thi công không nên hạch toán chung tất máy vào sổ theo dõi Công ty nên sử dụng mẫu sổ sau (Bảng 2) Sinh viên: Trần Thị Lý - Lớp QTL201K 92 Trường ĐHDL Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp Biểu 3.2: Sỉ chi tiết chi phí sử dụng xe, máy thi công Tài khoản 623 - Chi phí sử dụng xe, máy thi công Tên xe, máy: Công suất: N-íc s¶n xt: Tháng năm Đơn vị tính: Đồng Chứng tõ SH NT DiƠn gi¶i Kho¶n mơc chi phí TK ĐƯ 6231 6232 6233 6234 6237 6238 10 Céng 11=6+7+8+9+10 Tæng cộng 3.4.4 Kiến nghị 4: Công tác quản lý khoản chi phí: Trong doanh nghiệp sản xuất vật chất nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng, muốn tồn phát triển phải quan tâm tới vấn đề chất l-ợng sản phẩm tốt giá thành sản phẩm hạ Do việc kiểm soát chi phí nhằm hạn chế tối đa chi phí thừa vấn đề doanh nghiệp cần quan tâm Vì Công ty cần có biện pháp kiểm soát nhằm tiết kiệm chi phí - Đối với chi phí nguyên vật liệu: Việc tiết kiệm vật t- phải đ-ợc coi trọng hàng đầu Tuy nhiên tiết kiệm nghĩa cắt xén vật t- Vấn đề tiết kiệm đ-ợc quán triệt với nguyên tắc, chất l-ợng công trình phải đảm bảo thẩm mỹ lẫn giá trị sử dụng Do để tiết kiệm cÇn thùc hiƯn mét sè néi dung sau: + Cè gắng giảm bớt tới mức tối thiểu hao hụt vận chuyển, thi công bảo quản vật t- Sinh viên: Trần Thị Lý - Lớp QTL201K 93 Khoá luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng + Cã chÕ độ khen th-ởng, xử phạt cá nhân tiết kiệm hay lÃng phí vật t- Luôn nâng cao ý thức trách nhiệm cán bộ, công nhân viên toàn Công ty việc sử dụng bảo quản vật t- + Th-ờng xuyên theo dõi biến động giá thị tr-ờng để kiểm tra, đối chiếu với hoá đơn nhân viên mua hàng cung cÊp + TiÕt kiƯm chi phÝ vËn chun vËt t- c¶ thu mua lÉn sư dơng Lùa chän nhà cung cấp, chủ động khai thác, tìm kiếm nguồn vật t- cho hiệu + Tìm kiếm, sư dơng ngn nguyªn vËt liƯu míi thay thÕ cã giá hợp lý mà không ảnh h-ởng tới chất l-ợng nh- giá trị thẩm mỹ công trình + Sử dụng có hiệu phế liệu thu hồi sau thi công công trình - Đối với chi phí nhân công: Lực l-ợng nhân công thuê nhiều quản lý ch-a chặt chẽ, dẫn đến việc chấm công không đ-ợc xác Để cải thiện tình hình đội hạch toán tiền l-ơng dựa bảng nghiệm thu khối l-ợng công trình hoàn thành bảng chấm công đội trr-ởng đội thi công chấm có theo dõi chặt chẽ kế toán Công ty Ngoài việc kiểm tra giám sát chặt chẽ chi phí tiền l-ơng theo khối l-ợng công việc để tiết kiệm khoản mục chi phí biện pháp tăng suất lao động cần đ-ợc Công ty đặc biệt quan tâm Vì Công ty cần nghiên cứu tổ chức biện pháp thi công cho khoa học, phối hợp khâu chặt chẽ có biện pháp khuyến khích công nhân thực tốt việc tăng suất lao động L mt cụng ty lớn thành lập lâu năm cơng ty nên có sách chế đội cho cơng nhân thi cơng nộp BHXH, BHYT KPCĐ Có cơng nhân gắn bó lâu dài với Cơng ty - Đối với khoản mục chi phí sử dụng máy thi công: Để giảm bớt chi phí nâng cao công suất sử dụng máy phạm vi cho phép, tiết kiệm nguyên vật liệu sử dụng cho máy thi công Đối với máy cũ nên tiến hành lý đầu tmáy phù hợp với xu h-ớng ph¸t triĨn cđa khoa häc kü tht lÜnh vùc xây lắp, nhằm rút ngắn thời gian thi công Bên cạnh Công ty đặc biệt ý tới t-ơng quan sử dụng máy sử dụng lao động trực tiếp t-ơng quan việc sử dụng máy đơn vị việc thuê máy cho có hiệu Nếu máy thi công thuê phải ý tới chất l-ợng máy giá thuê Sinh viờn: Trn Th Lý - Lp QTL201K 94 Khố luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng - §èi víi chi phÝ s¶n xt chung: §Ĩ gi¶m kho¶n mục chi phí này, Công ty cần kiểm tra chặt chẽ nguồn gốc đối t-ợng chịu chi phí số yếu tố chi phí SXC chứng từ gốc Các chi phí không hợp lý cần phải đ-ợc loại bỏ khỏi giá thành Việc chi phí phụ thuộc nhiều vào ý thức trách nhiệm cán Đội, Công ty Vì cần nâng cao ý thức trách nhiệm họ lợi ích chung Công ty phần quan trọng cần phân bổ hợp lý chi phí sản xuất chung, tránh tình trạng phản ánh sai lệch giá thành công trình 3.4.5 Kin ngh 5: V hch toỏn khoản thiệt hại sản xuất Thiệt hại sản xuất điều khó tránh khỏi q trình tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Những thiệt hại nguyên nhân khách quan hay chủ quan, gây tổn thất bất ngờ làm cho chi phí sản xuất tăng lên, ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm Các thiệt hại cần phải hạch toán đúng, đủ để đảm bảo giá thành sản phẩm Công ty không tăng lên cao, gây khó khăn việc tiêu thụ sản phẩm, Công ty TNHH TiÕn §¹t có đặc điểm sản xuất theo đơn đặt hàng nên giá thành tăng ảnh hưởng tiêu cực đến sản xuất kinh doanh hợp đồng ký kết khó thay đổi Do có nhiều loại thiệt hại sản xuất với nguyên nhân khác nên phải có biện pháp khắc phục thích hợp Sau phương án giải với trường hợp cụ thể: * Với thiệt hại sản phẩm hỏng: Sản phẩm hỏng sản phẩm không thoả mãn tiêu chuẩn chất lượng, đặc điểm kĩ thuật sản xuất Sản phẩm sửa chữa khơng sửa chữa gây khoản thiệt hại làm tăng chi phí sản xuất kinh doanh Hiện nay, Cơng ty khơng thực hạch tốn thoản thiệt hại sản phẩm hỏng Công ty chiếm tỷ lệ không lớn nên thiệt hại sản phẩm hỏng thành phẩm gánh chịu Theo em, Công ty nên hạch toán khoản thiệt hại việc tìm ngun nhân sản phẩm hỏng để có biện pháp xử lý đắn Nếu hỏng lỗi Sinh viên: Trần Thị Lý - Lớp QTL201K 95 Trường ĐHDL Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp người lao động u cầu bồi thưịng để nâng cao ý thức trách nhiệm trình sản xuất Nếu hỏng lỗi kĩ thuật cần có biện pháp xử lý để hạn chế thấp thiệt hại Xác định số thiệt hại sản phẩm hỏng: Thiệt hại thực = Thiệt hại ban đầu – Các khoản thu hồi Sơ đồ 3.1:Hạch toán thiệt hại sản phẩm hỏng sửa chữa TK152,334 … TK 154 CP sửa chữa SP hỏng TK 111,112 TiÒn thu tõ SP háng TK 152 PhÕ liệu thu hồi TK 138 Phải thu từ ng-ời làm háng * Với thiệt hại ngừng sản xuất Có nguyên nhân khách quan chủ quan : thiên tai, thiếu nguyên vật liệu, điện… mà Công ty gặp phải Để ổn định chi phí kỳ hạch tốn, Cơng ty nên hạch tốn khoản chi phí việc lập kế hoạch với thiệt hại dự kiến xảy Sinh viên: Trần Thị Lý - Lớp QTL201K 96 Trường ĐHDL Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp Sơ đồ 3.2: Hạch toán thiệt hại ngừng sản xuất theo kê hoạch TK 334,338,214 TK 335 TK 621, 622, 627 Chi phí ngừng sản xuất thực tế phát sinh Trích trước chi phí ngừng sản xuất theo kế hoạch TK 711 Hồn nhập số trích trước lớn số thực tế phát sinh Trích bổ sung số trích trước nhỏ số thực tế phát sinh Sơ đồ 3.3: Hạch toán thiệt hại ngừng sản xuất kế hoạch TK 334,338,214 TK 1421 Tập hợp chi phí thời gian ngừng sản xuất kế hoạch TK 811, 632 Thiệt hại ngừng sản xuất kế hoạch TK 111, 138 Giá trị bồi thường Sinh viên: Trần Thị Lý - Lớp QTL201K 97 Khố luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng 3.5 Điều kiện để thực giải pháp hoàn thiện cơng tác kế tốn CPSX tính GTSP cơng ty TNHH Tiến Đạt 3.5.1 Về phía Nhà nước Nhà nước ta ban hành sách phù hợp, kịp thời với biến động kinh tế Đặc biệt, tiếp tục nghiên cứu hoàn thiện chế độ tài nói chung chế độ kế tốn nói riêng nguyên tắc tuân theo chuẩn mực kế toán quốc tế phù hợp với nguyên tắc thơng lệ có tính phổ biến kế tốn nước có kinh tế phát triển 3.5.2 Về phía Doanh nghiệp Phải thường xuyên bồi dưỡng nghiệp vụ cho nhân viên kế tốn để kịp thời thay đổi tổ chức hạch toán kế toán đơn vị phù hợp với chế đọ kế tốn Đây điều kiện quan trọng để phát triển kinh tế đưa doanh nghiệp hội nhập với Thế giới Sinh viên: Trần Thị Lý - Lớp QTL201K 98 Trường ĐHDL Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Trong xu hoạt động doanh nghiệp sản xuất nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng bên cạnh việc tạo sản phẩm phục vụ lợi ích tối đa cho người họ mong muốn họ thu đựơc khoản lợi nhuận tương ứng Để làm điều doanh nghiệp cần phải có định sản xuất cách đắn hợp lí để có hiệu cao việc sử dụng vốn, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Nói đến hẳn thấy vai trò to lớn cơng tác hạch tốn kế tốn cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Bởi qua đó, nhà quản lí nhận thơng tin khoản chi phí thực tế phát sinh đến việc sản xuất sản phẩm Mặt khác sản phẩm xây lắp sản phẩm mang đặc trưng riêng, có giá trị hàng nghìn tỷ đồng, sử dụng hàng chục, hàng trăm năm, sở hạ tầng vững cho phát triển kinh tế Tổ chức tốt cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cần thiết khơng ngừng hồn thiện để làm tốt vai trị đáp ứng u cầu doanh nghiệp lại cần thiết Xuất phát từ điều đó, em chọn đề tài: “ Hồn thiện tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH Tiến Đạt” thời gian thực tập Cơng ty TNHH Tiến Đạt ngày phát triển, bước xây dựng cho vị ngành xây dựng Hy vọng Công ty hưng thịnh Qua trình học tập nghiên cứu thực tế, em cảm thấy tầm hiểu biết mở rộng hy vọng đóng góp phần nhỏ bé vào việc nâng cao hiệu cơng đổi Công ty Em xin bày tỏ lòng biết ơn trân thành tới Th.s Nguyễn Đức Kiên với phịng Tài vụ phịng ban khác Cơng ty giúp đỡ em hồn thành khóa luận Hải Phịng, tháng năm 2010 Sinh viên Trần Thị Lý Sinh viên: Trần Thị Lý - Lớp QTL201K 99 Khoá luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1- Giáo trình Kế tốn tài – TS Võ Văn Nhị, Th.S Trần Thị Duyên, Th.S Nguyễn Thị Ngọc Dung – NXB Thống kê 2- 162 Sơ đồ kế toán doanh nghiệp – Th.S Hà Thị Ngọc Hà, CN Vũ Đức Chính – NXB Thống kê 3- Các sổ sách kế toán, hoá đơn chứng từ, báo cáo tài chính, báo cáo kiểm sốt, điều lệ tài liệu phân tích hoạt động kinh tế Cơng ty TNHH Tiến Đạt 4- Khoá luận tốt nghiệp khoá trước 5- Hướng dẫn thực hành kế toán doanh nghiệp theo chế độ kế toán hành – TS Võ Văn Nhị 6- Hướng dẫn hạch toán kế tốn báo cáo tài doanh nghiệp – TS Võ Văn Nhị 7- Trang w.w.w.webketoan.com.vn Sinh viên: Trần Thị Lý - Lớp QTL201K 100 101 ... tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Tiến Đạt? ?? thời gian thực tập mình” Mục đích nghiên cứu đề tài - Về mặt lý luận: Lý luận chung kế tốn chi phí sản xuất. .. tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH Tiến Đạt Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu đề tài * Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm. .. nghiệp sản xuất - Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Tiến Đạt - Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính