BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG……………………  Luận văn Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Chi nhánh Công ty cổ phần Hưng Đạo container Hải Phịng KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP MỤC LỤC MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề chung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm nguyên vật liệu 1.1.2 Vai trò nguyên vật liệu 1.1.3 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.1.4 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.1.5 Phân loại nguyên vật liệu 1.1.6 Tính giá nguyên vật liệu 10 1.2.1 Hệ thống chứng từ kế toán sử dụng 18 1.2.2.Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 20 1.2.2.1 Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phƣơng pháp thẻ song song 20 1.2.2.2 Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phƣơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển 21 1.2.3.Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 25 1.2.3.1 Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên 25 1.2.3.2 Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ 30 1.3 Tổ chức sổ kế toán 32 1.3.1 Hình thức kế tốn Nhật ký chung 32 1.3.1.1 Nguyên tắc, đặc trƣng hình thức kế tốn Nhật ký chung 32 1.3.1.2 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký chung: 33 1.3.2 Hình thức kế tốn Nhật ký - Sổ Cái 34 1.3.2.1 Đặc trƣng hình thức kế tốn Nhật ký - Sổ Cái 34 1.3.2.2 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký - Sổ Cái 34 1.3.3 Hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ 35 1.3.3.1 Đặc trƣng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ 35 Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Ngọc - Lớp QT1002K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 1.3.3.2 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ 35 1.3.4 Hình thức sổ kế tốn Nhật ký - Chứng từ 36 1.3.4.1 Đặc trƣng hình thức kế tốn Nhật ký - Chứng từ (NKCT) 36 1.3.4.2 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn NK - CT 37 1.3.5 Hình thức kế tốn máy vi tính: 37 1.3.5.1 Đặc trƣng hình thức kế tốn máy vi tính: 37 PHẦN 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HƢNG ĐẠO CONTAINER CHI NHÁNH HẢI PHÒNG 39 2.1 Khái quát chung công ty Cổ phần Hƣng Đạo container Chi nhánh công ty Hải Phòng 39 2.1.1 Công ty cổ phần Hƣng Đạo Containner 39 2.1.2 Chi nhánh công ty cổ phần Hƣng Đạo Containner Hải Phòng 40 2.1.3 Tổ chức sản xuất kinh doanh đặc điểm sản phẩm công ty 41 2.1.3.1 Tổ chức sản xuất kinh doanh 41 2.1.3.2 Những sản phẩm 41 2.1.4 Những thuận lợi khó khăn q trình hoạt động 42 2.1.4.1 Những thuận lợi 42 2.1.4.2 Những khó khăn 42 2.1.5 Tổ chức máy quản lý chi nhánh cơng ty Hải Phịng 42 2.1.6 Tổ chức cơng tác kế tốn Công ty cổ phần Hƣng Đạo container chi nhánh Hải Phòng 44 2.1.6.1 Tổ chức máy kế toán 44 2.1.6.2 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần Hƣng Đạo container chi nhánh Hải Phòng 46 2.2 Thực trạng tổ chức công tác kế tốn Ngun vật liệu Cơng ty cổ phần Hƣng Đạo container chi nhánh Hải Phòng 48 2.2.1 Phân loại nguyên vật liệu 48 2.2.2 Thủ tục nhập, xuất kho nguyên vật liệu 49 2.2.2.1 Thủ tục nhập kho nguyên vật liệu 49 2.2.2.2 Thủ tục xuất kho nguyên vật liệu 53 Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Ngọc - Lớp QT1002K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 2.2.3 Tính giá ngun vật liệu Cơng ty cổ phần Hƣng Đạo container chi nhánh Hải Phòn 54 2.2.3.1 Tính giá nguyên vật liệu nhập kho 54 2.2.3.2 Tính giá nguyên vật liệu xuất kho 56 2.2.4 Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu công ty Cổ phần Hƣng Đạo container chi nhánh Hải Phòng 58 2.2.5 Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu 61 2.2.5.1 Chứng từ kế toán sử dụng 61 2.2.5.2 Tài khoản kế toán sử dụng 64 2.2.5.3 Sổ sách kế toán sử dụng 64 2.2.5.4 Phƣơng pháp hạch toán 65 2.2.6 Công tác kiểm kê kho nguyên vật liệu công ty cổ phần Hƣng Đạo container chi nhánh Hải Phòng 87 PHẦN 3: MỘT SỐ NHẬN XÉT, ĐĨNG GĨP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN HƢNG ĐẠO CONTAINER CHI NHÁNH HẢI PHÒNG 90 3.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty cổ phần Hƣng Đạo container chi nhánh Hải Phòng 90 3.1.1 Ƣu điểm 90 3.1.2 Hạn chế 93 3.2.1 Sự cần thiết hồn thiện kế tốn ngun vật liệu 94 3.2.2 Ý nghĩa việc hồn thiện cơng tác kế toán nguyên vật liệu 94 3.2.3 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần Hƣng Đạo container chi nhánh Hải Phòng 95 3.2.3.1 Về việc ứng dụng phần mền kế toán 96 3.2.3.2 Về việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho 97 3.2.3.3 Về việc luân chuyển chứng từ 99 3.2.3.4 Về vệc phân cơng nhân viên kế tốn 100 KẾT LUẬN 101 TÀI LIỆU THAM KHẢO 102 Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Ngọc - Lớp QT1002K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP LỜI MỞ ĐẦU Các doanh nghiệp phải đối mặt với nhiều khó nhăn để tồn phát triển, phải kể đến cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp Muốn đứng vững thị trƣờng đòi hỏi doanh nghiệp phải đề chiến lƣợc sản xuất kinh doanh hợp lý để vừa tiết kiệm đƣợc chi phí vừa đảm bảo đƣợc chất lƣợng sản phẩm Một công cụ để thực mục tiêu quản lý tốt cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu nói riêng chi phí ngun vật liệu định phần lớn chi phí sản xuất nhân tố làm nên chất lƣợng sản phẩm Mặt khác chi phí ngun vật liệu đƣợc hạch tốn xác, kịp thời, hợp lý phản ánh giá thành sản phẩm doanh nghiệp, từ giúp doanh nghiệp xác định kết kinh doanh Nhận thức đƣợc vai trị ngun vật q trình sản xuất kinh doanh phát triển doanh nghiệp, sau thời gian thực tập, tìm hiểu cơng tác kế tốn Chi nhánh Cơng ty cổ phần Hƣng Đạo container Hải Phòng với kiến thức học trƣờng đại học em xin mạnh dạn chọn đề tài “ Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Chi nhánh Công ty cổ phần Hưng Đạo container Hải Phịng” làm đề tài khóa luận tốt nghiệp Mục đích nghiên cứu đề tài vận dụng lý luận kế toán nguyên vật liệu vào thực tiễn kế toán Chi nhánh cơng ty để từ đề vài ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn nguyên vật liệu công ty cổ phần Hƣng Đạo container chi nhánh Hải Phịng Kết cấu khóa luận ngồi phần mở đầu kết luận gồm ba phần: Phần 1: Cơ sở lý luận chung tổ chức kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp Phần 2: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty cổ phần Hƣng Đạo container chi nhánh Hải Phịng Phần 3: Một số nhận xét, đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty cổ phần Hƣng Đạo container chi nhánh Hải Phòng Với giúp đỡ anh chị phịng kế tốn ban lãnh đạo Chi nhánh công ty hƣớng dẫn thầy Dƣơng Văn Biên, bên cạnh cố gắng thân, em hoàn thành đề tài tốt nghiệp Nhƣng trình độ thời gian có hạn nên khóa luận tốt nghiệp em không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đƣợc ý kiến đóng góp thầy giáo để củng cố hoàn thiện kiến thức Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Ngọc - Lớp QT1002K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP PHẦN 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề chung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất: 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm nguyên vật liệu:  Khái niệm nguyên vật liệu: Theo chuẩn mực kế toán số 02 - Hàng tồn kho (Ban hành theo định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 Bộ trƣởng Bộ Tài Chính) hàng tồn kho tài sản: - Đƣợc giữ để bán kỳ sản xuất, kinh doanh bình thƣờng; - Đang trình sản xuất, kinh doanh dở dang; - Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ để sử dụng trình sản xuất, kinh doanh cung cấp dịch vụ Hàng tồn kho bao gồm: - Hàng hóa mua để bán: Hàng hóa tồn kho, hàng mua đƣờng, hàng gửi bán, hàng hóa gửi gia cơng chế biến; - Thành phẩm tồn kho thành phẩm gửi bán; - Sản phẩm dở dang: Sản phẩm chƣa hoàn thành sản phẩm hoàn thành chƣa làm thủ tục nhập kho thành phẩm; - Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ tồn kho, gửi gia công chế biến mua đƣờng; - Chi phí dịch vụ dở dang Nhƣ vậy, nguyên vật liệu phận hàng tồn kho, yếu tố trình sản xuất kinh doanh, tham gia thƣờng xuyên trực tiếp vào trình sản xuất sản phẩm ảnh hƣởng trực tiếp đến chất lƣợng sản phẩm  Đặc điểm nguyên vật liệu: Khi tham gia vào trình sản xuất kinh doanh, nguyên vật liệu có đặc điểm sau: Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Ngọc - Lớp QT1002K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP - Về mặt vật: Trong trình sản xuất kinh doanh, nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh định tham gia vào trình sản xuất, dƣới tác động lao động, chúng bị tiêu hao toàn thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo hình thái vật chất sản phẩm - Xét mặt giá trị: Khi tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh, toàn giá trị nguyên vật liệu đƣợc chuyển hết lần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Nhƣ vậy, xét hai phƣơng diện giá trị vật, nguyên vật liệu yếu tố thiếu trình sản xuất Dƣới hình thái vật, biểu phận quan trọng sản phẩm lao động, cịn dƣới hình thái giá trị, nguyên vật liệu thành phần quan trọng vốn lƣu động, đặc biệt vốn dự trữ Do vậy, việc quản lý nguyên vật liệu quản lý vốn sản xuất kinh doanh tài sản lƣu động doanh nghiệp 1.1.2 Vai trò nguyên vật liệu: Ngun vật liệu có vai trị quan trọng trình sản xuất sản phẩm: - Về mặt chi phí: Nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất kinh doanh Mỗi biến động chi phí nguyên vật liệu ảnh hƣởng đến giá thành sản phẩm Vì yếu tố chi phí ln đƣợc trọng doanh nghiệp muốn tiết kiểm chi phí, hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp - Về mặt vốn: Nguyên vât liệu thành phần quan trọng vốn họat động doanh nghiệp Việc tổ chức sử dụng tốt nguyên vật liệu góp phẩm nâng cao hiệu sử dụng vốn lƣu động Từ vai trò nguyên vật liệu nêu đòi hỏi doanh nghiệp cần phải tổ chức cơng tác hạch tốn nguyên vật liệu đầy đủ, kịp thời, đảm bảo quy cách, đồng thời có phƣơng án dự trữ, bảo quản tốt nguyên vật liệu góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh hạ giá thành sản phẩm 1.1.3 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp: Nguyên vật liệu yếu tố thiếu trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Quản lý tốt nguyên vật liệu tạo điều kiện để xác định hiệu kinh doanh, đánh giá tài sản doanh cách xác đáng, đầy đủ Mặt khác, quản Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Ngọc - Lớp QT1002K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP lý tốt khâu thu mua, dự trữ nguyên vật liệu giúp trình sản xuất kinh doanh diễn nhịp nhàng, liên tục, ổn định theo kế hoạch; mặt tài giúp doanh nghiệp không bị ứ đọng vốn, thiếu vốn Muốn vậy, công tác quản lý nguyên vật liệu phải đảm bảo yêu cầu sau:  Đối với khâu thu mua: Để có đƣợc loại nguyên vật liệu chất lƣợng tốt, chủng loại, kịp thời đáp ứng nhu cầu sản xuất, doanh nghiệp cần xác định rõ nhu cầu nguyên vật liệu nhƣ: số lƣợng, chất lƣợng, cấu, chủng loại vật liệu Từ việc xác định rõ nhu cầu nhƣ trên, doanh nhiệp cần tìm kiếm nhà cung cấp có uy tín, ln cung cấp nguyên vật liệu với chất lƣợng tốt, quy cách, số lƣợng, giá hợp lý, tuân thủ thời gian giao hàng Ngoài ra, doanh nghiệp nên chọn nhà cung cấp có địa điểm thuận lợi để đảm bảo tiến độ giao hàng Các hợp đồng liên qua đến thu mua nguyên vật liệu phải đảm bảo mặt pháp lý mang lại quyền lợi hợp pháp cho hai bên Tổ chức tốt đƣợc công tác thu mua nguyên vật liệu giúp cho doanh nghiệp giảm thiểu đƣợc chi phí khơng cần thiết, đồng thời cịn góp phần tăng tốc độ lƣu chuyển vốn lƣu động cho doanh nghiệp  Đối với công tác quản lý: Thông thƣờng, doanh nghiệp thƣờng dự trữ nguyên vật liệu nhiều nhu cầu sản xuất kỳ để đảm bảo trình sản xuất đƣợc diễn thƣờng xuyên, liên tục Những nguyên vật liệu mua chƣa đƣợc sử dụng vào việc sản xuất đƣợc bảo quản kho tàng đƣợc phân loại giúp thuận tiện trình theo dõi, cất giữ Để ngun vật liệu ln trì trạng thái tốt, kho bãi doanh nghiệp cần đƣợc xây dựng phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật, an tồn Đồng thời doanh ngiệp cần bố trí đội ngũ thủ kho có trình độ, kinh nghiêm, tinh thần trách nhiệm tƣ cách đạo đức tốt để tham gia quản lý nguyên vật liệu Doanh nghiệp cần thƣờng xuyên kiểm tra nguyên vật liệu nhằm phát mát, hao hụt nhƣ giảm sút mặt chất lƣợng nguyên vật liệu để có biện pháp xử lý kịp thời  Đối với trình sử dụng: Để có sản phẩm đạt chất lƣợng việc tổ chức tốt trình thu mua bảo quản nguyên vật liệu chƣa đủ mà doanh nghiệp phải xuất dùng nguyên vật liệu cách khoa học để không gây thiếu hụt nguyên vật liệu cho sản xuất nhƣ làm lãng phí nguyên vật liệu Muốn vậy, doanh nghiệp cần tuân thủ Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Ngọc - Lớp QT1002K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP nghiêm ngặt quy trình sản xuất, xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu hợp lý, đồng thời xuất nguyên vật liệu phải trình tự để bảo đảm cho việc theo dõi đƣợc xác thuận lợi Làm tốt cơng tác xuất dùng nguyên vật liệu tạo sở thuận lợi cho việc tính giá thành sản phẩm xác định chi phí sản xuất kinh doanh 1.1.4 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất: Để đáp ứng yêu cầu quản lý, tổ chức kế toán nguyên vật liệu cần thực tốt nhiệm vụ sau: - Tổ chức hệ thống chứng từ, cần tuân thủ quy định mẫu Bộ Tài chính, thời gian lập, trình tự ln chuyển, bảo quản lƣu trữ chứng từ Trình tự luân chuyển phải đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin cho ngƣời quản lý nguyên vật liệu, bảo đảm an toàn cho chứng từ, cập nhật vào sổ kế toán đầy đủ, kịp thời, tránh trùng lặp luân chuyển chứng từ qua khâu không cần thiết phải giảm thời gian luân chuyển chứng từ tới mức thấp - Hệ thống tài khoản kế toán vận dụng phải đảm bảo nguyên tắc thống nguyên tắc thích ứng Tài khoản tổng hợp doanh nghiệp xây dựng vào chế độ kế toán thống chung theo chế độ ban hành Bên cạnh tài khoản chi tiết đƣợc xây dựng dựa đặc điểm riêng doanh nghiệp cho phù hợp với cơng tác kế tốn doanh nghiệp tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán - Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán nguyên vật liệu cần đảm bảo hai nguyên tắc thống thích ứng, xây dựng đầy đủ loại sổ bắt buộc Bộ Tài ban hành đồng thời xây dựng loại sổ phục vụ cho quản lý nguyên vật liệu cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời - Các báo cáo nguyên vật liệu cần đƣợc xây dựng theo chế độ kế toán ban hành, đảm bảo lập kỳ đƣợc chuyển đến phận chức quản lý nguyên vật liệu 1.1.5 Phân loại nguyên vật liệu: Nguyên vật liệu sử dụng doanh nghiệp gồm nhiều loại có vai trị, cơng dụng khác phục vụ trình sản xuất kinh doanh Trong điều kiện địi hỏi doanh nghiệp phải tiến hành phân loại nguyên vật liệu để thuận tiện Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Ngọc - Lớp QT1002K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP q trình quản lý hạch tốn Để phân loại nguyên vật liệu, doanh nghiệp thƣờng sử dụng số tiêu chí phân loại sau:  Phân loại theo vai trị cơng dụng ngun vật liệu trình sản xuất kinh doanh: Theo tiêu thức phân loại này, nguyên vật liệu đƣợc phân chia thành: - Nguyên vật liệu chính: Là nguyên vật liệu mà sau q trình gia cơng chế biến cấu thành hình thái vật chất sản phẩm - Vật liệu phụ: Là vật liệu có tác dụng phụ trình sản xuất kinh doanh, đƣợc sử dụng kết hợp với ngun vật liệu để hồn thiện, nâng cao tính năng, chất lƣợng sản phẩm đƣợc sử dụng để bảo đảm cho công cụ dụng cụ hoạt động bình thƣờng, đƣợc sử dụng cho nhu cầu kỹ thuật, nhu cầu quản lý - Nhiên liệu: Là vật liệu dùng để tạo nhiệt Nhiên liệu doanh nghiệp thực chất loại vât liệu phụ, nhiên đƣợc tách thành loại riêng việc sản xuất tiêu dùng nhiên liệu chiếm tỷ trọng lớn, ngồi nhiên liệu có u cầu kỹ thuật quản lý khác với loại vật liệu phụ thông thƣờng - Phụ tùng thay thế: Là loại vật tƣ sử dụng cho hoạt động sửa chữa, bảo dƣỡng tài sản cố định - Thiết bị vật liệu xây dựng bản: Là loại thiết bị, vật liệu phục vụ cho hoạt động xây dựng - Vật liệu khác: Là loại vật liệu đặc chủng doanh nghiệp phế liệu thu hồi  Phân loại theo nguồn hình thành nguyên vật liệu: Theo cách phân loại này, nguyên vật liệu bao gồm: - Vật liệu tự chế: vật liệu doanh nghiệp tự tạo để phục vụ cho nhu cầu sản xuất - Vật liệu mua ngoài: loại vật liệu doanh nghiệp khơng tự sản xuất mà mua ngồi từ thị trƣờng nƣớc nhập - Vật liệu khác: loại vật liệu hình thành đƣợc cấp phát, biếu tặng, góp vốn liên doanh Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Ngọc - Lớp QT1002K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu 23: Quyết định thành lập ban kiểm kê hàng tồn kho CN Cty CP Hƣng Đạo container Hải Phịng Lơ 26- Hạ Đoạn 2- Đơng Hải 2- Hải An- HP Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lâp – Tự – Hạnh phúc Quyết định sồ 11/09/QĐ QUYẾT ĐỊNH CỦA BAN GIÁM ĐỐC CHI NHÁNH CTCP HƢNG ĐẠO (V/v thành lập ban kiểm kê hàng tồn kho) - Căn điều lệ Công ty CP Hƣng Đạo Container ngày 28 tháng năm 2009 quy định chức nhiệm vụ quyền hạn Tổng Gíam Đốc Công Ty - Căn giấy phép đăng ký hoạt động kinh doanh chi nhánh Công ty CP Hƣng Đạo Container tai Hải Phòng số : 0203010022 sở kế hoạch đầu tƣ Thành phố Hải Phòng cấp ngày 24 tháng năm 2001 QUYẾT ĐỊNH Điều 1: Thành lập ban kiểm kê hàng tồn kho gồm Ông (bà) có tên sau: Phan Minh Phƣơng Giám đốc Bùi Thị Nguyệt Kế toán trƣởng Mai Bích Thủy Kế tốn vật tƣ Hà Thị Lụa Thủ kho Mai Anh Trƣờng Phó xƣởng Điều 2: Ban kiểm kê có trách nhiệm kiểm tra mặt số lƣợng, chủng loại, quy cách, chất lƣợng hàng tồn kho vào ngày 31/12/2009 báo cáo ban giám đốc chi nhánh kết kiểm kê Điều 3: Bộ phận quản lý vật tƣ phận liên quan chi nhánh Hải Phòng chịu trách nhiệm thực định Nơi nhận: Hải Phòng, ngày 25 tháng 12 năm 2009 - Bộ phận quản lý vật tư Giám đốc chi nhánh - Các phận có liên quan Phan Minh Phƣơng - Lưu văn phòng Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Ngọc - Lớp QT1002K 88 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu 24: Trích biên kiểm kê kho vật tƣ năm 2009 CN Cty CP Hƣng Đạo container Hải Phịng Lơ 26- Hạ Đoạn 2- Đơng Hải 2- Hải An- HP Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập – Tự – Hạnh phúc BIÊN BẢN KIỂM KÊ KHO VẬT TƢ Hôm nay, ngày 31 tháng 12 năm 2009, vào hồi 08 00, kho Chi nhánh Công ty cổ phần Hƣng Đạo container, gồm: Phan Minh Phƣơng Giám đốc Bùi Thị Nguyệt Kế toán trƣởng Mai Bích Thủy Kế tốn vật tƣ Hà Thị Lụa Thủ kho Mai Anh Trƣờng Phó xƣởng Đã tiến hành kiểm kê kho Kết nhƣ sau: MVT Tên vật tƣ ĐVT SL sổ sách SL thực tế Chênh lệch Ghi (1) (2) (3) (4) (5) (6)=(5)-(4) (7) A1 Apttomat 15A+30A Bộ 3.0 3.0 - B8 Bép cắt gas Cái 27.0 27.0 - C11 Chổi than 419 Đôi 5.0 5.0 - D3 Dây hàn Na Kg 405.0 405.0 - P12 Form cont lạnh kg 77.0 77.0 - Q2 Quạt hút Cái 2.0 2.0 - T21 Thép lyx1,25mx2,660m Tấm 5.0 5.0 - V37 Ván sàn1.16mx2.093mx2.f Tấm 23.8 23.8 - S27 Sắt phi 34 kẽm BTP Cây 65.0 65.0 - T4 Thép hộp 25x50 BTP Cây 107.0 107.0 - Kết đƣợc thành viên ban kiểm kê thông qua ký tên Biên hoàn thành vào hồi 17 30 ngày 31 tháng 12 năm 2009, đƣợc lập thành 02 bản, 01 đƣợc lƣu thủ kho lƣu lại văn phịng Hai có giá trị pháp lý nhƣ Hải Phòng, ngày 31 tháng 12 năm 2009 KT vật tƣ Mai Bích Thủy KTT Bùi Thị Nguyệt Thủ kho Hà Thị Lụa Phó xƣởng Mai Anh Trường Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Ngọc - Lớp QT1002K Giám đốc Phan Minh Phương 89 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP PHẦN 3: MỘT SỐ NHẬN XÉT, ĐÓNG GÓP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HƢNG ĐẠO CONTAINER CHI NHÁNH HẢI PHÕNG 3.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn nguyên vật liệu Công ty cổ phần Hƣng Đạo container chi nhánh Hải Phòng: Từ thành lập đến nay, Chi nhánh Cơng ty Hải Phịng khơng ngừng hồn thiện phát triển quy mơ trình độ quản lý Sản phẩm Chi nhánh nói riêng Cơng ty nối chung ngày tạo đƣợc uy tín chỗ đứng thị trƣờng Trong điều kiện kinh tế có nhiều biến động doanh nghiệp phải cạnh tranh cách gay gắt, Chi nhánh công ty mạnh dạn đầu tƣ trang thiết bị nhƣ đổi công nghệ sản xuất để nâng cao chất lƣợng hạ thấp giá thành sản phẩm Tại Chi nhánh cơng ty chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm ( chi phí nguyên vật liệu chiếm khoảng 70% gía thành sản phẩm) Vì để đạt mục tiêu hạ giá thành sản phẩm, nâng cao khả cạnh tranh cho Chi nhánh tối thiểu hóa chi phí mà trọng tâm quản lý tốt nguyên vật liệu biện pháp hữu hiệu cho Chi nhánh Cơng tác kế tốn ngun vật liệu công cụ quản lý đắc lực để thực mục tiêu Qua thời gian thực tập Chi nhánh Công ty giúp em nắm bắt đƣợc thực tế cơng tác hạch tốn kế tốn doanh nghiệp sản xuất, em có điều kiện đối chiếu hoàn thiện kiến thức lĩnh hội trƣờng đại học Từ em xin mạnh dạn đƣa số quan điểm cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu nói riêng Chi nhánh cơng ty 3.1.1 Ưu điểm:  Về tổ chức máy kế toán: Bộ máy kế tốn chi nhánh tổ chức theo hình thức tập trung: Tồn cơng tác kế tốn đƣợc thực tập trung phịng kế tốn Chi nhánh Ở phận khác nhƣ phòng kinh doanh bố trí nhân viên làm nhiệm vụ hƣớng dẫn kiểm tra cơng tác kế tốn ban đầu, thu nhận kiểm tra chứng từ, ghi chép sổ sách phục vụ cho nhu cầu quản lý sản xuất kinh doanh phận Sau chứng từ đƣợc chuyển phịng kế tốn Chi nhánh để kiểm tra, xử lý tiến 90 Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Ngọc - Lớp QT1002K KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP hành cơng tác kế toán Do số nhân viên kế toán Chi nhánh khơng nhiều nên Chi nhánh áp dụng hình thức tổ chức máy kế toán vừa kịp thời cung cấp thơng tin kế tốn cho cơng tác quản lý đạo sản xuất kinh doanh vừa đảm bảo hiệu hoạt động máy kế tốn Các nhân viên kế tốn đƣợc phân cơng, phân nhiệm rõ ràng nên chun mơn hóa cơng việc cao giúp cho cơng việc tiến hành nhanh chóng có độ xác cao  Về cơng tác phân loại mã hóa tên vật liệu: Chi nhánh xây dựng hệ thống mã hóa cho loại nguyên vật liệu dựa vào tên gọi chủng loại vật tƣ giúp cho việc quản lý, theo dõi, kiểm tra nguyên vật liệu dễ dàng Công việc mã hóa cho nguyên vật tạo điều kiện thuận lợi Chi nhánh áp dụng phần mềm kế toán  Về tổ chức sổ kế toán áp dụng: Hiện Chi nhánh áp dụng ghi sổ sách kế toán theo hình thức Nhật ký chung, phẩn hành kế tốn ln có đối chiếu, trao đổi thơng tin với trình thực nhƣ vào ngày cuối tháng, cuối quý Chi nhánh áp dụng tuân thủ theo nguyên tắc chung vế chế độ chững từ kế toán từ khâu lập, kiểm tra Luân chuyển khâu xử lý, bảo quản chứng từ theo quy định Bộ Tài Chính ban hành Phƣơng páp đơn giản dễ thực tránh đƣợc trùng lặp trình ghi sổ, phù hợp với trình độ lực yêu cầu quản lý tai Chi nhánh  Về công tác bảo quản nguyên vật liệu: Nguyên vật liệu trƣớc đƣa vào sản xuất tránh khỏi tác động môi trƣờng tự nhiên nhƣ làm hao hụt mặt số lƣợng giảm sút mặt chất lƣợng Tuy nhiên mức độ nhiều hay phụ thuộc lớn vào công tác bảo quản, cất trữ doanh nghiệp Vấn đề đƣợc Chi nhánh đặc biệt trọng Để bảo quản nguyên vật liệu, Chi nhánh xây dựng kho chứa vật liệu gần phân xƣởng để thuận tiện cho việc vận chuyển xuất nguyên vật liệu cho sản xuất Tuy Chi nhánh có kho chứa vật liệu nhƣng loại vật liệu khác đƣợc bố trí thành khu riêng biệt để dễ dàng cho công tác xuất dùng nhƣ kiểm tra Nhƣ kho vật liệu Chi nhánh đƣợc bố trí khoa học hợp lý, ngun vật liệu ln trạng thái tốt để kịp thời phục vụ cho hoạt động sản Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Ngọc - Lớp QT1002K 91 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP xuất kinh doanh Hơn nữa, Chi nhánh bố trí đội ngũ nhân viên thủ kho có chun mơn, giàu kinh nghiệm có tinh thần trách nhiệm cao với công việc nên nâng cao đƣợc hiệu công việc đồng thời giảm đƣợc chi phí vật liệu thiếu hụt, hƣ hỏng gây Đây việc làm Chi nhánh nên tiếp tục phát huy  Về công tác xuất dùng nguyên vật liệu: Tại Chi nhánh, nguyên vật liệu đƣợc xất dùng vào hai mục đích dựng sửa chữa container Để xác định chủng loại số lƣợng nguyên vật liệu cần cho việc dựng loại container với tiêu chuẩn, kích thƣớc nhƣ thiết kế, phận kỹ thuật Cơng ty thành phố Hồ Chí Minh xây dựng bảng định mức nguyên vật liệu cho loại container chuyển giao cho tất chi nhánh Hƣng Đạo container toàn quốc để tiến hành sản xuất có đơn đặt hàng Vì xuất vật tƣ để dựng container, phận trực tiếp liên quan nhƣ phân xƣởng sản xuất vào bảng định mức để lập yêu cầu xuất vật tƣ thủ kho lấy bảng định mức vật tƣ làm để tiến hành xuất vật tƣ Do khâu sản xuất khơng gây lãng phí vật tƣ buộc ngƣời cơng nhân trực tiếp sản xuất có ý thức trách nhiệm, sử dụng nguyên vật liệu tiết kiệm có hiệu Khi Chi nhánh nhận sửa chữa container, trƣớc hết phận kỹ thuật Chi nhánh tiến hành khảo sát, thẩm định container nhận sửa, sở phận kỹ thuật xây dựng danh sách loại vật liệu cần thiết đề xuất với phòng kinh doanh xuất vật liệu để phục vụ kịp thời cho công tác sửa chữa Do phận kỹ thuật phận sản xuất hoạt động độc lập với nên đảm bảo khâu lập danh sách vật tƣ cần thiết để sửa chữa container khơng có lãng phí nguyên vật liệu Đây minh chứng cụ thể cho quản lý chặt chẽ khâu sử dụng vật tƣ Chi nhánh  Về cơng tác hạch tốn ngun vật liệu: Kế tốn vật tƣ phản ánh đầy đủ, kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến nguyên vật liệu, phù hợp với đặc trƣng ngành nghề sản xuất theo chế độ kế toán hành Việc hạch toán nguyên vật liệu từ hạch toán chi tiết 92 Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Ngọc - Lớp QT1002K KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP đến hạch tốn tổng hợp đƣợc tiến hành thƣờng xuyên, quy định Mặt khác, Chi nhánh áp dụng hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên tức phản ánh thƣờng xuyên, liên tục tình hình nhập, xuất, tồn nguyên vật liệu sổ kế toán Phƣơng pháp phù hợp với tình hình vật tƣ Chi nhánh đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời, xác nguyên vật liệu thời điểm Chi nhánh hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phƣơng pháp thẻ song song Phƣơng pháp đơn giản, dễ thực hiện, thuận tiện khâu kiểm tra số liệu cung cấp thông tin kịp thời cho kế toán tổng hợp 3.1.2 Hạn chế: Bên cạnh mặt tích cực mà cơng tác kế toán nguyên vật liệu Chi nhánh đạt đƣợc, sau thời gian thực tập em nhận thấy Chi nhánh số thiếu sót sau:  Thứ nhất: Về việc ứng dụng phần mềm vào cơng tác kế tốn Mặc dù Chi nhánh trang bị đầy đủ máy vi tính cho nhân viên kế tốn nhƣng hệ thống máy tính giúp cho cơng việc tính tốn đơn giản cịn việc hạch tốn chủ yếu thực theo cách thủ công nên hiệu làm việc chƣa cao, chƣa đáp ứng đầy đủ, kịp thời cho công tác quản lý  Thứ hai: Về việc phân cơng nhân viên kế tốn Chủng loại vật liệu Chi nhánh nhiều, việc xuất nhập nguyên vật liệu lại thƣờng xun, bên cạnh nhân viên kế tốn ngun vật liệu cịn đảm nhận cơng tác khác cho Chi nhánh khối lƣợng công việc lớn, chồng chéo phần gây áp lực ảnh hƣởng đến chất lƣợng hạch toán kế toán  Thứ ba: Về cơng tác lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Tại Chi nhánh chƣa tiến hành lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nên có biến động giá ngun vật liệu Chi nhánh khơng có nguồn tài để bù đắp tổn thất xảy Điều dẫn đến tình trạng khơng bảo tồn vốn kinh doanh, gây bất ổn hoạt động sản xuất kinh doanh Chi nhánh  Thứ tƣ: Về việc việc luân chuyển chứng từ phòng ban Tại Chi nhánh chứng từ đƣợc luân chuyển trình tự, nhiên phịng ban khơng có sổ giao nhận chứng từ nên xảy mát chứng từ xác định khâu nào, thời gian nào, để quy trách nhiệm xử lý Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Ngọc - Lớp QT1002K 93 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần Hƣng Đạo container chi nhánh Hải Phòng: 3.2.1 Sự cần thiết hồn thiện kế tốn ngun vật liệu: Nƣớc ta thời kỳ mở cửa hội nhập với kinh tế khu vực nhƣ giới Trong điệu kiện đó, doanh nghiệp ln phải đối mặt với cạnh tranh gay gắt Muốn tồn tại, doanh nghiệp cần động, nhanh nhạy nắm bắt xu vận động thị trƣờng, sáng tạo tìm đƣợc phƣơng hƣớng đắn để phát triển Muốn vậy, doanh nghiệp phải không ngừng cải tiến, hồn thiện cơng cụ quản lý, sản xuất kinh doanh nhằm tối đa hóa lợi nhuận với mức chi phí kinh doanh thấp Kế tốn công cụ quản lý đặc biệt phục vụ đắc lực cho mục đích Thơng qua việc thu thập, xử lý, hệ thống hóa nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh cung cấp thơng tin cách đầy đủ, xác, kịp thời tình hình tài sản, vận động tài sản trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, giúp lãnh đạo doanh nghiệp kịp thời đƣa định đem lại hiệu cao Vì việc hồn thiện, đổi khơng ngừng cơng tác kế tốn nói chung, cơng tác kế tốn ngun vật liệu nói riêng cho phù hợp với yêu cầu quản lý doanh nghiệp vấn đề cần thiết Mục đích việc hồn thiện kế tốn tạo hƣớng đắn, đƣa cơng tác kế tốn vào nề nếp Với doanh nghiệp sản xuất chi phí ngun vật liệu ln chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu có ý nghĩa quan trọng để quản lý tốt, hạ thấp chi phí sản xuất kinh doanh từ nâng cao đƣợc lợi nhuận cho doanh nghiệp 3.2.2 Ý nghĩa việc hoàn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu: Hồn thiện kế toán nguyên vật liệu giúp giúp doanh nghiệp quản lý tốt tinh hình nhập, xuất, tồn kho ngun vật liệu Qúa trình hồn thiện kế tốn ngun vật liệu giúp Doanh nghiệp quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu, tránh đƣợc mát, sử dụng hiệu vật tƣ, giảm chi phí cho doanh nghiệp, từ nâng cao lợi nhuận đƣa doanh nghiệp phát triển, kích thích ngƣời lao động cống hiến cho doanh nghiệp giúp doanh nghiệp hoàn thành nghĩa vụ Nhà nƣớc Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Ngọc - Lớp QT1002K 94 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Cơng tác hồn thiện kế tốn ngun vật liệu góp phần làm cho thơng tin kế tốn cung cấp có độ xác cao giúp cho nhà quản lý phân tích, đánh giá tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, thấy đƣợc thực tế tình hình quản lý sử dụng nguyên vật liệu để từ có biện pháp điều chỉnh kịp thời Mặt khác, thông tin kế toán mang lại đáng tin cậy sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho họt động kiểm tra, kiểm soát quan chức 3.2.3 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần Hưng Đạo container chi nhánh Hải Phòng: Trong điều kiện kinh tế thị trƣờng có nhiều biến động cạnh tranh diễm gay gắt, để tồn tại, đứng vững phát triển nhƣ doanh nghiệp khác, ban giám đốc Chi nhánh khơng ngừng sâu tìm hiểu, phát huy điểm mạnh, khắc phục hạn chế cịn tồn Chi nhánh Thơng tin trung thực, xác kế tốn đem lại sở quan trọng để giúp ban giám đốc Chi nhánh đƣa định đắn, kịp thời Để đạt đƣợc kết cao q trình hồn thiện cơng tác kế toán nguyên vật liệu, kế toán Chi nhánh nên thực tốt nội dung chủ yếu sau: - Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu phải đảm bảo nguyên tắc cơng tác tổ chức kế tốn, đảm bảo tính thống hệ thống kế tốn - Hồn thiện phải dựa sở tôn trọng chế tài chính, chế độ kế tốn hành Nếu doanh muốn sửa đổi phải sửa đổi khuôn khổ định, tơn trọng ngun tắc chung phải có chấp thuận quan quản lý - Việc hoàn thiện phải phù hợp với doanh nghiệp đồng thời phải vận dụng chế độ kế toán cách sáng tạo phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp kết cuối đem lại nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh - Hoàn thiện phải đảm bảo đáo ứng thơng tin xác, kịp thời phù hợp với yêu cầu quản lý Vì chức kế tốn cung cấp thơng tin xác, đầy đủ, kịp thời cho việc định phƣơng án kinh doanh tối ƣu cho doanh nghiệp - Hồn thiện cơng tác kế tốn nhằm mục tiêu cuối tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu sản xuất từ đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp 95 Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Ngọc - Lớp QT1002K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Sau thời gian thực tập Chi nhánh công ty, sở phân tích ƣu điểm số hạn chế cịn tồn Cơng ty cổ phần Hƣng đạo container chi nhánh Hải Phòng en xin đƣa số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu Chi nhánh 3.2.3.1 Về việc ứng dụng phần mền kế toán: Trong thời đại ngày khoa học ngày phát triển việc áp dụng phần mềm kế toán doanh nghiệp phổ biến Phần mềm kế tốn giúp q trình hạch tốn, tổng hợp số liệu, lập báo cáo tài thuận lợi, nhanh chóng, xác Nhờ nâng cao hiệu làm việc kế toán, giảm bớt thao tác thủ cơng, hạn chế sai sót Do Chi nhánh nên có kế hoạch đƣa phần mềm kế toán vào sử dụng, điều trƣớc hết giảm bớt khối lƣợng cho phịng kế tốn nói chung đặc biệt cho kế tốn vật tƣ nói riêng Mặt khác áp dụng phần mềm kế toán vào cơng tác hạch tốn giúp kế tốn viên dễ dàng theo dõi, tìm kiếm thơng tin kế tốn cách nhanh chóng mà khơng nhiều thời gian Hơn việc sử dụng phần mềm kế tốn giúp cắt giảm bớt nhân lực so với kế toán thủ công mà đảm bảo khối lƣợng công việc Để làm đƣợc điều Chi nhánh cần làm đƣợc số cơng việc sau: - Tìm kiếm nhà cung cấp phần mềm có uy tín thị trƣờng - Lựa chọn loại phần mềm phù hợp với đặc điểm Chi nhánh - Tạo điều kiện cho nhân viên kế toán học hỏi, bồi dƣỡng để sử dụng thành thạo phần mềm Hiện thị trƣờng có số phần mềm kế toán đƣợc nhiều doanh nghiệp tin dùng nhƣ: MISA, SAS INOVA, ESOFT Tuy nhiên doanh nghiệp có đặc điểm sản xuất kinh doanh riêng nên chƣơng trình áp dụng phần mềm doanh nghiệp khác để phù hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp Trình tự kế tốn sử dụng phần mềm kế toán nhƣ sau: Hàng kế toán vào chứng từ gốc, xác định tài khoản Nợ, Có để lập liệu váo bảng biểu đƣợc thiết kế sẵn phần mềm kế tốn Các thơng tin kế tốn sau tự động nhập vào sổ kế toán Cuối kỳ, kế toán thực thao tác khóa sổ lập báo cáo tài Việc đối chiếu số liệu sổ kế toán tổng hợp sổ kế toán chi tiết đƣợc thực tự động đảm bảo kịp thời, xác với thơng tin nhập vào kỳ 96 Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Ngọc - Lớp QT1002K KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP 3.2.3.2 Về việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Để tránh đƣợc tổn thất xảy hoạt động sản xuất kinh doanh, đồng thời phản ánh gía trị thực đƣợc hàng tồn kho lập báo cáo tài vào cuối kỳ kế tốn Chi nhánh nên tiến hành trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho nói chung ngun vật liệu nói riêng Dự phịng khoản dự tính trƣớc để đƣa vào chi phí sản xuất, kinh doanh phần giá trị bị giảm xuống thấp giá trị ghi sổ kế toán hàng tồn kho Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm bù đắp khoản thiệt hại thực tế xảy vật tƣ, sản phẩm, hàng hoá tồn kho bị giảm giá Một số quy định Chi nhánh tiến hành trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho: - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho đƣợc lập giá trị thực đƣợc hàng tồn kho nhỏ giá gốc đƣợc ghi nhận vào giá vốn hàng bán kỳ - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho đƣợc lập vào cuối kỳ kế tốn năm lập báo cáo tài Khi lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải đƣợc thực theo quy định Chuẩn mực kế toán “Hàng tồn kho” quy định chế độ tài hành - Việc lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho phải tính theo thứ vật tƣ, hàng hoá, sản phẩm tồn kho - Cuối niên độ kế toán, vào số lƣợng, giá gốc, giá trị thực đƣợc thứ vật tƣ, hàng hoá xác định khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cho niện độ kế toán tiếp theo: + Trƣờng hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế tốn lớn khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế tốn trƣớc chƣa sử dụng hết số chênh lệch lớn đƣợc ghi tăng dự phòng ghi tăng giá vốn hàng bán + Trƣờng hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế tốn năm nhỏ khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho ghi sổ kế toán số chênh lệch nhỏ đƣợc hồn nhập ghi giảm dự phòng ghi giảm giá vốn hàng bán Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Ngọc - Lớp QT1002K 97 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Trên sở tình hình giảm giá, số lƣợng tồn kho thực tế mặt hàng, kế tốn xác định mức dự phịng theo cơng thức: Mức dự phòng giảm = giá hàng tồn kho Số lƣợng hàng tồn kho bị giảm giá thời điểm lập BCTC x Chênh lệch giảm giá hàng tồn kho Trong đó: Chênh lệch giảm giá hàng tồn kho = Gía trị ghi sổ hàng tồn kho Gía trị thị trƣờng hàng tồn kho thời điểm lập BCTC Kế tốn lập bảng kê chi tiết giảm giá hàng tồn kho để liệt kê loại hàng hóa, số lƣợng, mức chênh lệch giảm giá hàng tồn kho để làm cho việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho BẢNG KÊ CHI TIẾT GIẢM GIÁ HÀNG TỒN KHO STT Tên hàng Ngƣời lập Số lƣợng kiểm kê Chênh lệch giảm giá hàng tồn kho Gía hạch tốn Gía thị trƣờng Kế toán trƣởng Chênh lệch Tổng tiền Ngày tháng năm Giám đốc Khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phản ánh Tài khoản 159 “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” sử dụng để điều chỉnh trị giá gốc hàng tồn kho tài khoản hàng tồn kho Kết cấu tài khoản nhƣ sau: - Bên Nợ: Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho đƣợc hoàn nhập ghi giảm giá vốn hàng bán kỳ - Bên Có: Giá trị dự phịng giảm giá hàng tồn kho lập tính vào giá vốn hàng bán kỳ - Số dƣ bên Có: Giá trị dự phịng giảm giá hàng tồn kho có cuối kỳ Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Ngọc - Lớp QT1002K 98 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Tài khoản dùng để phản ánh khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập có chứng tin cậy giảm giá giá trị thực đƣợc so với giá gốc hàng tồn kho  Phƣơng pháp hạch toán kế toán số nghiệp vụ chủ yếu: Cuối kỳ kế tốn năm (hoặc q), lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho lần đầu tiên, ghi: Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Cuối kỳ kế toán năm (hoặc quý) tiếp theo: - Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế tốn năm lớn khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế tốn năm trƣớc chƣa sử dụng hết số chênh lệch lớn hơn, ghi: Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán (Chi tiết dự phòng giảm giá HTK) Có TK 159 - Dự phịng giảm giá hàng tồn kho - Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm nhỏ khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế toán năm trƣớc chƣa sử dụng hết số chênh lệch nhỏ hơn, ghi: Nợ TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632 - Giá vốn hàng bán (Chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho) 3.2.3.3 Về việc luân chuyển chứng từ: Chứng từ ghi chép quan trọng cơng tác kế tốn Tuy nhiên mối chứng từ kế tốn khơng liên quan riêng phận kế tốn mà liên quan đến nhiều phận khác phận chuyển giao chứng từ cho Chi nhánh nên lập sổ giao nhận chứng từ Mỗi luân chuyển chứng từ bên giao nhận chứng từ phải ký vào sổ giao nhận chứng từ Có xảy mát, thất lạc chứng từ dễ dàng truy cứu quy trách nhiệm Để chứng từ hạn, cung cấp kịp thời cho kế toán, Chi nhánh cần quy định rõ thời hạn gửi chứng từ xử lý chứng từ gửi muộn ảnh hƣởng đến cơng tác kế tốn Giữa phận nên có liên lạc thƣờng xuyên để đảm bảo việc cung cấp số liệu hàng ngày Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Ngọc - Lớp QT1002K 99 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Chi nhánh xây dựng mẫu sổ giao nhận chứng từ nhƣ mẫu dƣới Khi có chứng từ ln chuyển ngƣời trực tiếp giao, nhận chứng từ ký tên vào cột tƣơng ứng SỔ GIAO NHẬN CHỨNG TỪ STT Ngày tháng Chứng từ Ngày Số hiệu Nội dung chứng từ Nơi bàn giao Chữ ký ngƣời giao CT Chữ ký ngƣời nhận CT 3.2.3.4 Về vệc phân cơng nhân viên kế tốn: Do đặc thù cơng tác kế tốn phải làm việc với số liệu, sổ sách, chứng từ thƣờng xuyên, liên tục điều kiện Chi nhánh không áp dụng phần mềm kế tốn nên khơng tránh khỏi sai sót Nếu việc phân cơng cơng tác kế tốn không hợp lý, nhân viên phải đảm trách nhiều vai trị ảnh hƣởng đến chất lƣợng cơng việc Bởi Chi nhánh tuyển thêm nhân viên cho phịng kế tốn áp dụng phần mềm kế tốn để giảm bớt khối lƣợng cơng việc kế toán Đồng thời Chi nhánh nên quan tâm tạo điều kiện cho nhân viên kế tốn nói riêng, ngƣời lao động tồn Chi nhánh nói chung học hỏi nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ để có điều kiện phát huy hết khả góp phần xây dựng thƣơng hiệu Hƣng Đạo container ngày lớn mạnh Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Ngọc - Lớp QT1002K 100 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾT LUẬN Cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung cơng tác hạch tốn ngun vật liệu nói riêng ngày giữ vai trị quan trọng công tác hoạch định quản lý doanh nghiệp, doanh nghiệp sản xuất Việc tính xác, đầy đủ yếu tố đầu vào sở để xác định tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nó cung cấp thơng tin đầy đủ kịp thời tình hình biến động tài sản giúp ban lãnh đạo doanh nghiệp đƣa định biện pháp nhằm sử dụng hợp lý, tiết kiệm chi phí, hạ thấp giá thành sản phẩm Đây điều kiện để tăng lợi nhuận, tăng quy mô phát triển sản xuất mang lại hiệu kinh tế tạo nên lợi cạnh tranh cho doanh nghiệp Qua thời gian nghiên cứu dề tài, em khái quát đƣợc sở lý luận cơng tác kế tốn ngun vật liệu, sở tiếp tục nghiên cứu thực trạng cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu nói riêng Chi nhánh công ty cổ phần Hƣng Đạo container Hải Phịng.Từ em rút đƣợc số vấn đề: - Về lý luận: Thấy rõ đƣợc vai trò quan trọng cơng tác kế tốn ngun vật liệu nhƣ công tác quản lý, sử dụng nguyên vật liệu doanh nghiệp - Về thực tiễn: Chỉ ƣu điểm, nhƣợc điểm cơng tác kế tốn nguyên vật liệu nhƣ công tác quản lý, sử dụng nguyên vật liệu để từ đề xuất số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn nguyên vật liệu cho phù hợp với điều kiện thực tế Chi nhánh công ty Em xin gửi lời biết ơn sâu sắc đến thầy cô trong khoa quản trị kinh doanh trƣờng Đại học Dân lập Hải Phịng, hƣớng dẫn tận tình thầy giáo Dƣơng Văn Biên ban tra thành phố anh chị phịng kế tốn ban lãnh đạo Chi nhánh công ty cổ phần Hƣng Đạo container Hải Phòng tạo điều kiện giúp đỡ em thời gian thực tập giúp em hoàn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! Hải Phòng, ngày 25 tháng 06 năm 2010 Sinh viên Nguyễn Thị Minh Ngọc Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Ngọc - Lớp QT1002K 101 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán doanh nghiệp: Quyển – hệ thống tài khoản kế toán Nhà xuất Lao động xã hội Chế độ kế toán doanh nghiệp: Quyển – Báo cáo tài chính, chứng từ,sổ kế toán sơ đồ kế toán chủ yếu Nhà xuất Lao động xã hội Giáo trình hạch tốn kế tốn doanh nghiệp tác giả PGS.TS Nguyễn Thị Đông – Nhà xuất Đại học Kinh tế quôc dân Luận văn khóa trƣớc thƣ viện trƣờng Đại học Dân lập Hải Phịng Sổ sách, số liệu kế tốn Chi nhánh công ty cổ phần Hƣng Đạo container Hải Phòng Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Ngọc - Lớp QT1002K 102 ... cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần Hƣng Đạo container chi nhánh Hải Phòng 46 2.2 Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn Ngun vật liệu Công ty cổ phần Hƣng Đạo container chi nhánh Hải Phòng. .. LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HƢNG ĐẠO CONTAINER CHI NHÁNH HẢI PHÒNG 39 2.1 Khái quát chung công ty Cổ phần Hƣng Đạo container Chi nhánh cơng ty Hải Phịng 39 2.1.1 Công ty. .. liệu công ty cổ phần Hƣng Đạo container chi nhánh Hải Phòng 87 PHẦN 3: MỘT SỐ NHẬN XÉT, ĐĨNG GĨP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN HƢNG ĐẠO CONTAINER CHI