BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TAO TRƯỜNG………………… Luận văn tốt nghiệp Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Việt Trường Khóa luận tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Lao động yếu tố đầu vào quan trọng doanh nghiệp Nâng cao suất lao động đường để nâng cao hiệu kinh doanh, tạo uy tín khẳng định vị trí doanh nghiệp thị trường cạnh tranh ngày khốc liệt Tiền lương phạm trù kinh tế xã hội đặc biệt quan trọng liên quan trực tiếp tới lợi ích kinh tế người lao động Lợi ích kinh tế động lực thúc đẩy người lao động nâng cao suất lao động Từ việc gắn tiền lương với kết hoạt động sản xuất kinh doanh đến việc nâng cao mức sống ổn định việc phát triển sở kinh tế vấn đề khơng thể tách rời Từ phục vụ đắc lực cho mục đích cuối người thúc đẩy tăng trưởng kinh tế, làm sở để nâng cao đời sống lao động cao hoàn thiện xã hội loài người Xuất phát từ tầm quan trọng công tác tiền lương quản lý doanh nghiệp em chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng” Cơng ty TNHH Việt Trường làm khố luận tốt nghiệp Khố luận ngồi lời mở đầu kết luận gồm chương: Chương I Một số vấn đề lý luận chung tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Chương II Tình hình thực tế cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Việt Trường Chương III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Việt Trường Trong trình thực tập nghiên cứu, sưu tầm tài liệu em quan tâm hướng dẫn tận tình giáo Ths Lê Thị Nam Phương giúp đỡ nhiệt tình cán phịng kế tốn cơng ty TNHH Việt Trường tạo điều kiện cho em hồn thành khóa luận Sinh viên: Nguyễn Hồng Nhung – Lớp QTL 302K Khóa luận tốt nghiệp CHƢƠNG I MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TRONG DOANH NGHIỆP Khái quát chung tiền lƣơng 1.1 Khái niệm, ý nghĩa tiền lương khoản trích theo lương * Khái niệm tiền lương Tiền lương phận sản phẩm xã hội biểu tiền trả cho người lao động dựa số lượng chất lượng lao động người dùng để bù đắp lại hao phí lao động người dùng để bù đắp lại hao phí lao động họ vấn đề thiết thực cán công nhân viên.Tiền lương quy định cách đắn, yếu tố kích thích sản xuất mạnh mẽ, kích thích người lao động sức sản xuất làm việc, nâng cao trình độ tay nghề, cải tiến kỹ thuật nhằm nâng cao suất lao động Theo quan niệm Mác: Tiền lương biểu sống tiền giá trị sức lao động Theo quan niệm nhà kinh tế học đại: Tiền lương giá lao động, xác định quan hệ cung cầu thị trường lao động * Khái niệm khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ) Gắn chặt với tiền lương khoản trích theo lương gồm bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) , kinh phí cơng đồn (KPCĐ) Đây quỹ xã hội thể quan tâm toàn xã hội người lao động BHXH khoản tính vào chi phí để hình thành lên quỹ BHXH, sử dụng để chi trả cho người lao động trường hợp tạm thời hay vĩnh viễn sức lao động Khoản chi trợ cấp BHXH cho người lao động bị ốm đau, thai sản, tai nạn lao động tính sở lương, chất lượng lao động thời gian mà người lao động cống hiến cho xã hội trước Sinh viên: Nguyễn Hồng Nhung – Lớp QTL 302K Khóa luận tốt nghiệp BHYT hình thức bảo hiểm áp dụng lĩnh vực chăm sóc sức khỏe nhằm bảo đảm chi trả phần tồn chi phí khám chữa bệnh cho người lao động họ ốm đau, bệnh tật nguồn quỹ BHYT đóng góp theo chu kỳ người sử dụng lao động, người lao động, tổ chức cá nhân Điều kiện để người lao động khám chữa bệnh không tiền người lao động phải có thẻ bao hiểm y tế Thẻ BHYT mua từ tiền trích BHYT Đây chế độ chăm sóc sức khoẻ cho người lao động BHTN sách để người thất nghiệp nhanh chóng trở lại thị trường lao động, đồng thời sách BHXH nhằm hỗ trợ người thất nghiệp để thay bù đắp phần thu nhập NLĐ họ bị thu nhập thất nghiệp Chính sách BHTN cịn hỗ trợ học nghề tìm việc làm NLĐ tham gia BHTN BHTN có hiệu lực thi hành từ ngày 1-1-2009 Ngoài để phục vụ cho hoạt động tổ chức cơng đồn thành lập theo luật cơng đồn, doanh nghiệp phải trích theo tỷ lệ quy định tiền lương phải trả tính vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ KPCĐ khoản trích nộp sử dụng với mục đích cho hoạt động tổ chức cơng đồn đảm bảo quyền lợi ích đáng cho người lao động * Ý nghĩa tiền lương khoản trích theo lương Tiền lương yếu tố để định thu nhập tăng hay giảm người lao động, định mức sống vật chất người lao động làm cơng ăn lương doanh nghiệp Vì để trả lương cách cơng xác, đảm bảo quyền lợi cho người lao động tạo kích thích, quan tâm đắn người lao động đến kết cuối doanh nghiệp Có thể nói hạch tốn xác đắn tiền lương đòn bẩy kinh tế quan trọng để kích thích nhân tố tích cực người, phát huy tài năng, sáng kiến, tinh thần trách nhiệm nhiệt tình người lao động tạo thành động lực quan trọng phát triển kinh tế Sinh viên: Nguyễn Hồng Nhung – Lớp QTL 302K Khóa luận tốt nghiệp Mặt khác, tiền lương chi phí doanh nghiệp lại chi phí chiếm tỉ lệ đáng kể Mục tiêu doanh nghiệp tối thiểu hố chi phí, tối đa hố lợi nhuận bên cạnh phải ý đến quyền lợi người lao động Do làm cách để vừa đảm bảo quyền lợi người lao động vừa đảm bảo quyền lợi doanh nghiệp Đó vấn đề nan giải doanh nghiệp Vì hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương khơng có ý nghĩa phát huy tính tích cực, chủ động, sáng tạo người lao động mà cịn có ý nghĩa giúp nhà quản lý sử dụng quỹ tiền lương có hiệu tức hợp lý hố chi phí giúp doanh nghiệp làm ăn có lãi Tiền lương khoản trích theo lương nguồn thu nhập chính, thường xuyên người lao động, đảm bảo tái sản xuất mở rộng sức lao động, kích thích lao động làm việc hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương hạch tốn hợp lý cơng xác Ngồi tiền lương người lao động trợ cấp khoản phụ cấp, trợ cấp BHXH, BHYT khoản góp phần trợ giúp, động viên người lao động tăng thêm cho họ trường hợp khó khăn tạm thời vĩnh viễn sức lao động 1.2 Quỹ tiền lương, Quỹ BHXH, Quỹ BHYT, Quỹ KPCĐ * Quỹ tiền lƣơng Quỹ tiền lương doanh nghiệp toàn tiền lương doanh nghiệp trả cho tất loại lao động thuộc doanh nghiệp quản lý sử dụng Thành phần quỹ lương bao gồm khoản chủ yếu tiền lương trả cho người lao động thời gian thực tế làm việc (theo thời gian, theo sản phẩm ) Trong quan hệ với trình sản xuất kinh doanh, kế toán phân loại quỹ tiền lương doanh nghiệp thành hai loại bản: Sinh viên: Nguyễn Hồng Nhung – Lớp QTL 302K Khóa luận tốt nghiệp - Tiền lương chính: Là tiền lương trả cho người lao động thời gian lam nhiệm vụ quy định, bao gồm: tiền lương cấp bậc, khoản phụ cấp thường xuyên tiền thưởng sản xuất - Tiền lương phụ: Là tiền lương phải trả cho người lao động thời gian không làm nhiệm vụ hưởng lương theo chế độ quy định tiền lương trả cho người lao động thời gian nghỉ phép, thời gian hội họp, học, tiền lương trả cho người lao động thời gian ngừng sản xuất * Quỹ bảo hiểm xã hội Quỹ bảo hiểm xã hội quỹ dùng để trợ cấp cho người lao động có tham gia đóng góp quỹ trường hợp họ bị khả lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí, sức Theo chế độ tài hành, quỹ BHXH hình thành tính theo tỷ lệ 22% tổng quỹ lương cấp bậc khoản phụ cấp thường xuyên người lao động thực tế kỳ hạch toán Người sử dụng lao động phải nộp 16% tổng quỹ lương tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, cịn 6% tổng quỹ lương người lao động trực tiếp đóng góp (trừ vào thu nhập họ) Những khoản trợ cấp thực tế cho người lao động doanh nghiệp trường hợp họ bị ốm đau, tai nạn lao động, nữ công nhân viên nghỉ đẻ thai sản tính tốn sở mức lương ngày họ, thời gian nghỉ (có chứng từ hợp lệ) tỷ lệ trợ cấp BHXH Khi người lao động nghỉ hưởng BHXH, kế toán phải lập phiếu nghỉ hưởng BHXH cho người lập bảng toán BHXH để làm sở toán với quỹ BHXH * Quỹ bảo hiểm y tế Quỹ bảo hiểm y tế sử dụng để trợ cấp cho người tham gia đóng góp quỹ hoạt động khám chữa bệnh Theo chế độ hành, doanh nghiệp phải thực trích quỹ BHYT 4,5% số thu nhập tạm tính Sinh viên: Nguyễn Hồng Nhung – Lớp QTL 302K Khóa luận tốt nghiệp người lao động, doanh nghiệp phải chịu 3% (tính vào chi phí sản xuất kinh doanh) cịn người lao động trực tiếp nộp 1,5% (trừ vào thu nhập họ) Quỹ BHYT quan BHYT thống quản lý trợ cấp cho người lao động thông qua mạng lưới y tế Vì vậy, trích BHYT, doanh nghiệp phải nộp cho BHYT (qua tài khoản họ kho bạc) * Quỹ bảo hiểm thất nghiệp Bảo hiểm thất nghiệp phần BHXH, khoản hỗ trợ tạm thời dành cho người lao động bị việc làm mà đáp ứng đủ yêu cầu theo luật định Đối tượng nhận BHTN người bị việc làm không lỗi cá nhân họ cố gắng tìm kiếm việc làm nhằm chấm dứt tình trạng thất nghiệp Người thất nghiệp hưởng BHTN có đủ điều kiện sau đây: - Đã đóng bảo hiểm thất nghiệp đủ 12 tháng trở lên thời gian 24 tháng trước thất nghiệp - Đã đăng ký thất nghiệp với tổ chức bảo hiểm xã hội - Chưa tìm việc làm sau 15 ngày kể từ ngày đăng ký thất nghiệp theo quy định khoản Điều 15 Nghị định 127/2008/NĐ-CP Quỹ BHTN dùng để phản ánh tình hình trích đóng bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động đơn vị theo quy định pháp luật bảo hiểm thất nghiệp Theo quy định Luật Bảo hiểm xã hội mức đóng BHTN quy định sau: người lao động đóng BHTN 1% tiền lương, tiền công tháng; người sử dụng lao động đóng 1% quỹ tiền lương, tiền cơng tháng Nhà nước hỗ trợ từ ngân sách 1% quỹ tiền lương, tiền cơng tháng đóng BHTN người lao động tham gia BHTN Doanh nghiệp phải mở sổ kế toán chi tiết để theo dõi toán riêng bảo hiểm thất nghiệp Theo chế độ hành bảo hiểm thất nghiệp trích theo tỷ lệ người sử dụng lao động chịu 1%, người lao động chịu 1% Sinh viên: Nguyễn Hồng Nhung – Lớp QTL 302K Khóa luận tốt nghiệp Thời điểm trích lập quỹ BHTN thời điểm khoá sổ kế toán để lập báo cáo tài năm * Kinh phí cơng đồn Kinh phí cơng đồn nguồn tài trợ cho hoạt động cơng đồn cấp Theo chế độ tài hành, KPCĐ trích theo tỷ lệ 2% tổng số tiền lương phải trả cho người lao động doanh nghiệp phải chịu tồn (tính vào chi phí sản xuất kinh doanh) * Quỹ dự phòng trợ cấp việc làm Quỹ dự phòng trợ cấp việc làm quỹ dùng để trợ cấp cho người lao động phải nghỉ việc theo chế độ Mức trích quỹ dự phịng trợ cấp việc làm theo quy định hành sau: + Mức trích quỹ dự phòng trợ cấp việc làm từ 1% - 3% quỹ tiền lương, làm sở đóng BHXH doanh nghiệp + Mức trích cụ thể doanh nghiệp tự định tùy vào khả tài doanh nghiệp hàng năm + Khoản trích lập từ quỹ dự phòng trợ cấp việc làm trích hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp kỳ doanh nghiệp + Trường hợp quỹ dự phịng trợ cấp việc làm khơng đủ để chi trợ cấp cho người lao động việc, việc làm năm tài tồn phần chênh lệch thiếu hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp kỳ Cách tính khoản trích theo lương: Chỉ tiêu Người lao động đóng Người sử dụng lao động đóng góp góp (trừ vào thu nhập) (tính vào chi phí kinh doanh) 1.BHXH : 22% 6% 16% 2.BHYT : 4,5 % 1,5% 3% 3.KPCĐ : 2% - 2% 4.BHTN : 2% 1% 1% Tổng 8,5% 22% Sinh viên: Nguyễn Hồng Nhung – Lớp QTL 302K Khóa luận tốt nghiệp Sự cần thiết tổ chức cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng doanh nghiệp sản xuất a Ý nghĩa tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương Tiền lương phạm trù kinh tế phức tạp mang tính lịch sử trị có ý nghĩa xã hội to lớn Nhưng ngược lại thân tiền lương chịu tác động mạnh mẽ xã hội, tư tưởng trị Cụ thể xã hội tư chủ nghĩa tiền lương biểu tiền sức lao động, giá sức lao động biểu bên sức lao động, Còn xã hội chủ nghĩa tiền lương giá trị phần vật chất tổng sản phẩm xã hội dùng để phân phối cho người lao động theo nguyên tắc làm theo lực, hưởng theo lao động Tiền lương mang ý nghĩa tích cực tạo công phân phối thu nhập quốc dân Đối với chủ doanh nghiệp, tiền lương yếu tố chi phí sản xuất, người lao động tiền lương nguồn thu chủ yếu Mục đích nhà sản xuất lợi nhuận mục đích người lao động tiền lương Tiền lương nhận thỏa đáng động lực kích thích lực sáng tạo người lao động Từ tạo gắn kết người lao động với mục tiêu lợi ích doanh nghiệp, xóa bỏ ngăn cách chủ lao động với người lao động, làm cho người lao động có trách nhiệm hơn, tự giác công việc Tổ chức hạch tốn lao động tiền lương giúp cho công tác quản lý doanh nghiệp vào nề nếp, thúc đẩy người lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động làm tăng suất lao động hiệu suất công tác Đồng thời tạo sở cho việc phân bổ chi phí nhân cơng vào giá thành sản xuất xác b Nhiệm vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương - Ghi chép phản ánh kịp thời số lượng thời gian lao động, chất lượng sản phẩm, tính xác tiền lương phải trả cho người lao động Tính xác số tiền BHXH, BHYT, KPCĐ vào chi phí thu từ thu nhập người lao động Sinh viên: Nguyễn Hồng Nhung – Lớp QTL 302K Khóa luận tốt nghiệp - Trả lương kịp thời cho người lao động, giám sát tình hình sử dụng quỹ lương, cung cấp tài liệu cho phòng quản lý, chức năng, lập kế hoạch quỹ lương kỳ sau - Tính phân bổ xác đối tượng, tính giá thành - Phân tích tình hình sử dụng quỹ lương, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, đề xuất biện pháp tiếp kiệm quỹ lương, cung cấp số liệu cho kế toán tổng hợp phận quản lý khác - Lập báo cáo lao động, tiền lương, BHXH, BHYT,KPCĐ thuộc phạm vi trách nhiệm kế toán Tổ chức phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương, quỹ BHXH, quỹ BHYT KPCĐ đề xuất biện pháp khai thác có hiệu tiềm lao động, tăng suất lao động Đấu tranh chống hành vi vô trách nhiệm, vi phạm kỷ luật lao động, vi phạm sách chế độ lao động tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ, chế độ sử dụng chi tiêu KPCĐ, chế độ phân phối theo lao động Các hình thức trả lƣơng Nguyên tắc tổ chức tiền lƣơng + Đảm bảo tốc độ tăng suất lao động lớn tốc độ tăng tiền lương + Phải đảm bảo mối tương quan hợp lý tiền lương người làm nghề khác lĩnh vực kinh tế quốc dân.Tính chặt chẽ nghề nghiệp, độ phức tạp kỹ thuật ngành nghề địi hỏi trình độ lành nghề bình qn người lao động khác + Đảm bảo tiền lương thực tế tăng lên tăng tiền lương nghĩa tăng sức mua người lao động Tiền lương phận cấu thành nên giá trị, giá thành sản phẩm hàng hoá, dịch vụ phận thu nhập kết tài cuối hoạt động sản xuất kinh doanh Do đảm bảo tăng tiền lương thực tế cho người lao động việc xử lý hài hoà hai mặt vấn đề cải thiện đời sống cho Sinh viên: Nguyễn Hồng Nhung – Lớp QTL 302K Khóa luận tốt nghiệp Mẫu số S03b - DN Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 theo định trưởng BTC CÔNG TY TNHH VIỆT TRƯỜNG Cụm CN Vĩnh Niệm - LC - HP SỔ CÁI Tài khoản: 334 - Phải trả công nhân viên Chứng từ NT ghi sổ Số hiệu Số tiền Diễn giải Ngày tháng TK đối ứng Nợ Số dƣ đầu kỳ Có 58.842.000 Số phát sinh 30/09/2010 CC50 30/09/2010 Tính lương, phụ cấp cho CNTT 622 30/09/2010 PB 35 30/09/2010 Trích theo lương CNTT 338 30/09/2010 CC51 30/09/2010 Tính lương, phụ cấp cho NVQLPX 627 30/09/2010 PB 36 30/09/2010 Trích theo lương NVQLPX 338 30/09/2010 CC52 30/09/2010 Tính lương, phụ cấp cho BPQL 642 30/09/2010 PB 37 30/09/2010 Trích theo lương BPQL 338 Cộng số phát sinh Số dƣ cuối kỳ Sinh viên: Nguyễn Hồng Nhung – Lớp QTL 302K 360.331.300 30.628.161 50.841.700 4.321.545 101.524.850 8.629.612 46.664.917 512.697.850 524.874.933 74 Khóa luận tốt nghiệp Mẫu số S03b - DN Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 theo định trưởng BTC CÔNG TY TNHH VIỆT TRƯỜNG Cụm CN Vĩnh Niệm - LC - HP SỔ CÁI Tháng Năm 2010 Tài khoản: 338 - Phải trả phải nộp khác Chứng từ NT ghi sổ Số hiệu Diễn giải Ngày tháng TK đối ứng Số tiền Nợ Có Số dƣ đầu kỳ 20.452.700 Số phát sinh 30/09/2010 PC 152 30/09/2010 Nộp BHXH 334 30/09/2010 CC 50 30/09/2010 Trích theo lương CNTT (22%) 622 75.386.626 Trừ vào lương (8,5%) 334 30.628.161 Trích theo lương NVQLPX (22%) 627 10.636.834 Trừ vào lương (8,5%) 334 4.321.545 Trích theo lương BPQL (22%) 642 21.240.497 Trừ vào lương (8,5%) 334 8.629.612 PB 35 30/09/2010 CC51 30/09/2010 PB 36 30/09/2010 CC 52 PB 37 30/09/2010 Cộng số phát sinh 43.579.317 43.579.317 150.843.274 Số dƣ cuối kỳ Sinh viên: Nguyễn Hồng Nhung – Lớp QTL 302K 127.716.657 75 Khóa luận tốt nghiệp CHƢƠNG III: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY TNHH VIỆT TRƢỜNG 3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện Nền kinh tế thị trường diễn cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp, quản lý doanh nghiệp phải tìm cách để chi phí hoạt động thấp lợi nhuận cao Muốn làm điều doanh nghiệp phải cố gắng tiết kiệm chi phí hạ thấp giá thành sản phẩm Một công cụ hệ thống quản lý kinh tế có chức cung cấp thơng tin, kiểm tra giám sát hoạt động kinh tế doanh nghiệp kế tốn Vì hồn thiện cơng tác kế tốn ln mối ưu tiên hàng đầu doanh nghiệp Trong thơng tin mà kế tốn cung cấp tiền lương khoản tốn với cán cơng nhân viên có vị trí quan trọng hệ thống kinh tế tài phận cấu thành phí sản xuất kinh doanh Việc tổ chức lao động phải đảm bảo hợp lý, người, việc… Vì phải quản lý tốt lao động tiền lương khoản trích theo lương Để làm việc đòi hỏi nhà quản lý phải nắm bắt thông tin nguồn nhân lực, nắm rõ luật lao động Điều thực qua cơng tác kế tốn cơng ty Bộ máy kế tốn cơng ty phù hợp, hiệu quả, góp phần đáng kể việc nâng cao lợi nhuận công ty Vì hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung khơng thể tách rời với việc hồn thiện cơng tác tiền lương khoản trích theo lương Sinh viên: Nguyễn Hồng Nhung – Lớp QTL 302K 76 Khóa luận tốt nghiệp 3.2 Nhận xét chung công tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng công ty TNHH Việt Trƣờng 3.2.1 Ưu điểm Về hoạt động kinh doanh: Trong năm vừa qua công ty không ngừng mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh chiều rộng lẫn chiều sâu Để đạt trình độ quản lý kết sản xuất vừa qua trình phấn đấu liên tục Ban lãnh đạo, tập thể cán cơng nhân viên tồn thể cơng ty Nó trở thành địn bẩy mạnh mẽ thúc đẩy q trình phát triển cơng ty Việc vận dụng nhanh nhạy, sáng tạo quy luật kinh tế thị trường, đồng thời thực chủ trương cải tiến quản lý kinh tế sách kinh tế Nhà nước Công ty đạt thành tựu tương đối khả quan, hồn thành nghĩa vụ đóng góp ngân sách Nhà nước Ban lãnh đạo công ty không ngừng nâng cao điều kiện làm việc đời sống CBCNV, biểu việc cơng nhân viên khơng có thu nhập ổn định mà hàng tháng trả lương hạn Về quản lý lao động: Cơng ty có lực lượng lao động có kiến thức chun mơn nghiệp vụ cao Đội ngũ công nhân trải qua nhiều năm lao động, đúc rút nhiều kinh nghiệm có khả đáp ứng đầy đủ nhu cầu cơng ty.Bên cạnh đội ngũ cán cơng ty không ngừng nâng cao kiến thức chun mơn nghiệp vụ Tại phịng ban, phân xưởng cơng ty có bảng chấm cơng đặt nơi cán quản lý nhìn thấy, thể quản lý chặt chẽ cơng khai Về tổ chức hoạt động kế tốn: Trong cơng tác Tài - kế tốn, Cơng ty đảm bảo thực đầy đủ nguyên tắc, chế độ Nhà nước quản lý Sinh viên: Nguyễn Hồng Nhung – Lớp QTL 302K 77 Khóa luận tốt nghiệp Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn nhật ký chung Đây hình thức kế tốn áp dụng phổ biến thích hợp với doanh nghiệp vừa nhỏ, hình thức tương đối phù hợp với quy mô quản lý hoạt động doanh nghiệp Hình thức sổ kế tốn nhật ký chung có ưu điểm : mẫu sổ đơn giản thuận lợi cho trình ghi chép, kiểm tra đối chiếu sổ sách công ty đặc biệt phù hợp điều kiện kế tốn thủ cơng cơng ty Trong q trình hạch tốn cơng ty đảm bảo thực theo chế độ kế toán hành nội dung nguyên tắc hạch toán Đồng thời công ty tuỳ vào đặc điểm thực tế để vận dụng cách linh hoạt, có cải tiến việc ghi chép sổ sách giúp cho việc phản ánh kiểm tra, kiểm soát dễ dàng Về mặt chứng từ: Hệ thống sổ sách kế tốn cơng ty xây dựng vừa tiện lợi cho cơng tác hạch tốn nội bộ, đảm bảo cho cấp lãnh đạo công ty nắm tình hình hoạt động phịng ban, phận thực chế độ quy định Nhà nước Các chứng từ sử dụng mẫu tài chính, thơng tin kinh tế nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh nghi đầy đủ, xác vào chứng từ, chứng từ kiểm tra, giám sát chặt chẽ, điều chỉnh xử lý kịp thời Về cách thức trả lƣơng: Cơng tác tính tiền lương cho người lao động Công ty hợp lý cơng việc tốn lương làm tương đối tốt Hình thức tiền lương áp dụng cơng ty đại đa số cán công nhân viên cơng ty đồng tình Về hạch tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng: Về hạch tốn tiền lương: Theo quy định Nhà nước ban hành ngun tắc hạch tốn kế tốn cơng ty, kế tốn hạch tốn đầy đủ, xác, rõ ràng theo nghiệp vụ cụ thể TK 334 Tất số liệu kế toán lưu trữ có hệ thống, rõ Sinh viên: Nguyễn Hồng Nhung – Lớp QTL 302K 78 Khóa luận tốt nghiệp ràng thể chứng từ, sổ sách, đảm bảo cho việc đối chiếu số liệu cách nhanh chóng tiện ích Việc hạch tốn tiền lương thực cách hợp lý, xác cho tập thể cán cơng nhân viên Cơng ty Hạch tốn khoản trích theo lương: Cơng ty nộp BHXH, BHYT, theo tỷ lệ, thời gian Nhà nước quy định Ngoài ra, cơng ty cịn quan tâm chăm sóc đến tình trạng sức khoẻ, đau ốm… để người lao động an tâm làm việc Trong công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh cơng việc tính tốn tiền lương khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ) theo trình tự ngun tắc Cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương đội ngũ cán kế tốn chun sâu có kinh nghiệm nên việc hạch toán tiền lương khoản trích theo lương khoa học, kịp thời xác Việc phản ánh đầy đủ kịp thời tiền lương khoản trích theo lương giúp cho cơng ty dễ dàng phân tích tình hình lao động thu nhập phận công ty, từ có kế hoạch điều phối bố trí lao động, lên phương án phân phối tiền lương cách hợp lý khoa học 3.2.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm công tác tiền lương hạch tốn khoản trích theo lương kế tốn tiền lương khơng tránh khỏi sai sót thời gian cơng ty vào hoạt động chưa lâu, đội ngũ cán hạn chế mặt số lượng nên cán phải đảm nhiệm phần việc khác nhau, điều dẫn đến tình trạng số phần việc kế tốn cịn làm tắt phản ánh chưa với yêu cầu cơng tác, bên cạnh hạn chế như: * Về hệ thống sổ sách kế tốn Nhìn chung hệ thống sổ sách công ty lập theo mẫu Bộ tài chính, bên cạnh cịn thiếu bỏ qua nhiều khoản mục Sinh viên: Nguyễn Hồng Nhung – Lớp QTL 302K 79 Khóa luận tốt nghiệp Cụ thể: - Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương: Cơng ty làm vắn tắt, có tổng hợp khoản trích vào TK 622, TK 627, TK 642 mà khơng có mục chi tiết cho tổ sản xuất, phân xưởng - Bảng tổng hợp lương chia lương toán cho phận quản lý, nhân viên quản lý phân xưởng, công nhân trực tiếp mà không tổng hợp cho đơn vị, phịng ban cơng ty khiến cho công tác kiểm tra đánh giá, theo dõi lương chồng chéo, gây khó khăn - Cơng ty bỏ qua số sổ kế toán sổ chi tiết TK 338, sổ TK 3382, TK 3383, TK 3384, TK 3388 mà theo dõi chung vào sổ TK 338 chưa phù hợp khó kiểm tra, đối chiếu - Khi toán lương cho cán cơng nhân viên, cơng ty tốn theo phịng ban, tổ sản xuất, có nghĩa tốn lương cho phịng ban, tổ sản xuất chi phí bao gồm chi phí quản lý, chi phí sản xuất chung, chi phí nhân cơng trực tiếp tổ sản xuất có nhân viên quản lý công nhân trực tiếp sản xuất Nhưng làm Bảng tổng hợp tốn lương cán kế toán lại nhặt đơn vị nhỏ: đâu chi phí nhân cơng trực tiếp, đâu chi phí sản xuất chung để tổng hợp vào TK 622, 627, 642 ghi vào bảng tổng hợp theo khoản mục chi phí Việc làm không cần thiết không khoa học, tạo nên chồng chéo chừng từ * Về hạch toán kế toán tiền lương : - Về việc hạch tốn trích lương nghỉ phép thường áp dụng công ty mà người lao động nghỉ phép hàng năm, thời gian nghỉ phép hưởng lương thời gian làm việc Để đảm bảo cho thời gian không bị đột biến, tiền lương nghỉ phép cơng nhân tính vào chi phí thơng qua phương pháp trích lương nghỉ phép Tại cơng ty khơng áp dụng trích lương nghỉ phép nên gây đột biến giá thành vào thời gian công nhân nghỉ tập trung nhiều Sinh viên: Nguyễn Hồng Nhung – Lớp QTL 302K 80 Khóa luận tốt nghiệp - Trong điều kiện kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt cơng tác quản trị doanh nghiệp địi hỏi phải có thơng tin cách đầy đủ nhanh chóng Hiện phịng kế tốn cơng ty trang bị máy vi tính phục vụ cho cơng tác kế tốn nói chung kế tốn tiền lương nói riêng cơng việc dừng lại việc giảm bớt q trình tính tốn phức tạp in chứng từ kế tốn nên q trình hạch tốn dẫn tới sai sót việc cung cấp thông tin cho quản lý không kịp thời nhanh chóng 3.3 Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty TNHH Việt Trƣờng Xuất phát từ tầm quan trọng việc hạch toán kế toán tiền lương em xin đưa số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác quản lý lao động, sử dụng lao động, kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cụ thể sau: * Về phân loại lao động Tổ chức bố trí lại lao động cho phù hợp với nội dung cơng việc quy trình cơng nghệ để tận dụng triệt để khả lao động phân phối tiền lương theo hiệu đóng góp lao động Để thuận lợi cho việc quản lý hạch tốn, cơng ty nên tiến hành phân loại lao động xếp lao động vào nhóm khác theo đặc trưng riêng, áp dụng hình thức sau: - Phân loại theo thời gian lao động - Phân loại theo mối quan hệ với trình sản xuất - Phân loại theo chức lao động * Về hệ thống kế tốn cơng ty Cơng ty nên cài đặt hệ thống phần mềm kế toán để giúp cho việc hạch tốn đơn giản, thuận tiện, lưu trữ thơng tin an tồn đáp ứng nhu cầu thơng tin cho đối tượng quan tâm Đặc biệt phần mềm cônng ty sử dụng cần đảm bảo yêu cầu nhập liệu chứng từ hạch toán lao động (số làm việc, số lượng sản Sinh viên: Nguyễn Hồng Nhung – Lớp QTL 302K 81 Khóa luận tốt nghiệp phẩm, ) phần mềm tính lương khoản trích, khoản phải trả vào chi phí phận sử dụng lao động Việc tính lương tự động giảm bớt nhiều cơng việc tính tốn giúp cho việc tính lương nhanh chóng, kịp thời trả lương cho cán cơng nhân viên có kết lao động Đồng thời cơng ty nên có sách bồi dưỡng thêm kiến thức phần mềm kế toán cho cán kế tốn để tránh hạch tốn nhầm lẫn, khơng đồng bộ, thiếu sót nghiệp vụ sổ sách kế tốn * Về sách đãi ngộ với người lao động Coi tiền thưởng đòn bẩy kinh tế quan trọng sau tiền lương, có tác dụng khuyến khích cán cơng nhân viên làm việc hăng hái nhiệt tình hơn, tự phấn đấu để khơng ngừng nâng cao suất lao động, nâng cao công tác quản lý, tiết kiệm chi phí sản xuất đem lại nguồn lợi cho cơng ty Qua ngồi việc tính lương theo quy định, cơng ty nên đề sách thưởng phạt rõ ràng Khi người lao động làm việc tốt nhận thêm khoản tiền thưởng Ngược lại làm việc không tốt bị trừ khoản tiền định (tiền phạt) Mức độ thưởng phạt cơng ty cần thăm dị ý kiến cán công nhân viên công ty đưa quy định cụ thể Khoản tiền thưởng cho cán công nhân viên lấy từ “Quỹ khen thưởng, phúc lợi” - Khen thưởng: Phần dùng để khen thưởng cho cá nhân, phận hoàn thành tốt nhiệm vụ giao, có sáng kiến kỹ thuật, cải tiến tổ chức sản xuất hay thưởng cho nhân viên ký kết hợp đồng cho công ty Hàng tháng, hàng q cơng ty trích phần từ quỹ khen thưởng phúc lợi để thưởng cho cán công nhân viên thể động viên, khuyến khích cơng ty dành cho người lao động - Phúc lợi: Cũng quỹ tiền lương, quỹ lập sở trích phần lợi nhuận cơng ty Quỹ chi vào dịp tổng kết cuối năm, ngày lễ Tết, tạo khơng khí phấn khởi chung Sinh viên: Nguyễn Hồng Nhung – Lớp QTL 302K 82 Khóa luận tốt nghiệp Quỹ khen thưởng phúc lợi: TK 431 Bên nợ: Dùng quỹ khen thưởng phúc lợi để chi, trích nộp cấp bổ sung quỹ đầu tư XDCB Bên có: Được cấp, nộp lên, tạm trích Khi cán cơng nhân viên thưởng, tiền thưởng lấy từ quỹ khen thưởng phúc lợi, kế toán định khoản: Nợ TK 431: “Quỹ khen thưởng” Có TK 334: “Phải trả người lao động” * Về hệ thống sổ sách kế toán cơng ty Các loại sổ sách kế tốn cơng ty cần lập đầy đủ sổ chi tiết TK 338, bảng tổng hợp chi tiết TK 338 Nên lập thêm sổ TK 3382, 3383, 3384, 3388 để theo dõi khoản trích theo lương cách chi tiết hơn, biết tình hình trích lập nộp khoản trích theo lương cơng ty Lập sổ chi tiết bảng tổng hợp chi tiết khoản trích theo lương TK 338 để có sở đối chiếu với sổ TK 338, tránh nhầm lẫn sai sót tính tốn xác Đối với sổ như: Bảng phân bổ lương khoản trích theo lương, Bảng tổng hợp toán lương, phải lập chi tiết phận, tổ sản xuất (ví dụ: phịng hành chính, phịng kế tốn, tổ bột cá, tổ đơng lạnh ) Kế tốn tính tốn lương cho cán cơng nhân viên theo phòng ban, tổ sản xuất, chi phí gồm chi phí quản lý, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung để nguyên tập hợp vào bảng toán lương theo đơn vị tách đơn vị tổng loại chi phí Khi kết chuyển chi phí cuối kỳ 2, chi phí tập hợp lại Khơng nên nhặt chi phí đơn vị tập hợp ln vào bảng tổng hợp tốn lương mục đích kế tốn tiền lương việc tính tốn lương cho cán cơng nhân viên Sinh viên: Nguyễn Hồng Nhung – Lớp QTL 302K 83 Khóa luận tốt nghiệp CÔNG TY TNHH VIỆT TRƯỜNG Cụm CN Vĩnh Niệm - LC - HP BẢNG PHÂN BỔ LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG Tháng năm 2010 TT Ghi có TK, ghi Nợ TK sau I Cộng có BHXH (16%) BHYT (3%) BHTN (1%) KPCĐ (2%) Tổ bột cá Lƣơng Các khoản khác TK 338 - Phải trả, phải nộp khác TK 622 TK 334 - Phải trả CNV Tổ đông lạnh II TK 642 Phịng kế tốn Phịng hành Tổng cộng Sinh viên: Nguyễn Hồng Nhung – Lớp QTL 302K 84 Cộng có TK Tổng cộng Khóa luận tốt nghiệp CÔNG TY TNHH VIỆT TRƯỜNG Cụm CN Vĩnh Niệm - LC - HP BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT Tài khoản: 334 - Phải trả công nhân viên Tháng năm 2010 Tên phận STT I Số dƣ cuối kỳ Nợ Có Phịng kế tốn Số phát sinh Nợ Có Bộ phận quản lý Số dƣ đầu kỳ Nợ Có Phịng hành II Cơng nhân trực tiếp Tổ bột cá Tổ đông lạnh Cộng Sinh viên: Nguyễn Hồng Nhung – Lớp QTL 302K 85 Khóa luận tốt nghiệp CƠNG TY TNHH VIỆT TRƯỜNG Cụm CN Vĩnh Niệm - LC - HP BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT Tài khoản: 338 - Phải trả phải nộp khác Tháng năm 2010 Tên phận STT I Số dƣ cuối kỳ Nợ Có Phịng kế tốn Số phát sinh Nợ Có Bộ phận quản lý Số dƣ đầu kỳ Nợ Có Phịng hành II Công nhân trực tiếp Tổ bột cá Tổ đông lạnh Cộng Sinh viên: Nguyễn Hồng Nhung – Lớp QTL 302K 86 Khóa luận tốt nghiệp Cơng ty TNHH Việt Trường Cụm CN Vĩnh Niệm - Lê Chân - Hải Phịng BẢNG TỔNG HỢP THANH TỐN TIỀN LƢƠNG Tháng năm 2010 Bộ phận TT I Phụ cấp khác Khác Phịng kế tốn Phụ cấp trách nhiệm Bộ phận quản lý Lƣơng Các khoản khấu trừ BHXH, KPCĐ BHYT, (2%) BHTN (8,5%) Phịng hành II Công nhân trực tiếp Tổ bột cá Tổ đông lạnh Tổng cộng Sinh viên: Nguyễn Hồng Nhung – Lớp QTL 302K 87 Thực lĩnh Khóa luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Trong thời gian thực tập công ty TNHH Việt Trường em có điều kiện tìm hiểu tổ chức máy kế tốn phương pháp hạch tốn Cơng ty, đặc biệt sâu nghiên cứu vấn đề hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Q trình thực tập Công ty giúp em nắm bắt kiến thức định cơng tác hạch tốn, kế tốn tiền lương khoản trích theo lương, kiến thức mà em học trường mà chưa có điều kiện áp dụng thực hành Trong trình thực tập, hướng dẫn tận tình Ths Lê Thị Nam Phương nhiệt tình giúp đỡ Ban giám đốc Công ty anh chị phịng Kế tốn, với nỗ lực thân em hoàn thành chuyên đề thực tập “Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng” Cơng ty TNHH Việt Trường Tuy nhiên, trình độ cịn hạn chế, kiến thức cịn ỏi nên khơng thể tránh khỏi thiếu sót Do em mong nhận ý kiến đóng góp thầy giáo Ban lãnh đạo Công ty đặc biệt anh chị phịng Kế tốn thuộc Cơng ty để chuyên đề thực tập em phong phú lý luận sát với thực tế Công ty Cuối em xin chân thành cám ơn Ban Giám đốc, Phịng Kế tốn cơng ty TNHH Việt Trường đặc biệt cô giáo – Ths Lê Thị Nam Phương tận tình giúp đỡ tạo điều kiện để em hoàn thành chuyên đề thực tập này./ Hải Phòng, ngày 30 tháng năm 2011 Sinh viên Nguyễn Hồng Nhung Sinh viên: Nguyễn Hồng Nhung – Lớp QTL 302K 88 ... cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Việt Trường Chương III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Việt Trường. .. ghi sổ kế toán, lập báo cáo kế toán đơn vị Sinh viên: Nguyễn Hồng Nhung – Lớp QTL 302K 39 Khóa luận tốt nghiệp Phịng kế tốn Kế Kế Kế Kế Kế toán toán toán toán toán tiền NVL tổng trưởng toán Sơ... Lớp QTL 302K 36 Khóa luận tốt nghiệp CHƢƠNG II TỔ CHỨC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY TNHH VIỆT TRƢỜNG 2.1 Giới thiệu khái quát cơng ty TNHH Việt Trƣờng 2.1.1 Q trình