Đang tải... (xem toàn văn)
Lời mở đầu Trong nền kinh tế thị trường hiện nay xây dựng cơ bản là một ngành sản xuất vật chất độc lập có chức năng tái sản xuất tài sản cố định cho tất cả các ngành kinh tế, đẩy mạ
Lời mở đầu Trong kinh tế thị trường xây dựng ngành sản xuất vật chất độc lập có chức tái sản xuất tài sản cố định cho tất ngành kinh tế, đẩy mạnh tiềm lực quốc phòng tiền đề vật chất cho xã hội Chính phần lớn thu nhập quốc dân nói chung, quĩ tích lũy nói riêng vốn đầu tư tài trợ nước tập chung vào lĩnh vực Trong ngành xây dựng với đặc điểm sản xuất thời gian kéo dài qua nhiều khâu, nên yêu cầu đặt với doanh nghiệp xây lắp làm để quản lý tốt nguồn vốn q trình sản xuất, thi cơng để giảm chi phí, tăng lợi nhuận khả cạnh tranh với doanh nghiệp xây lắp khác Trong vấn đề tiền lương vấn đề quan trọng cần phải nhận thức đắn chất tiền lương theo quan điểm Đảng Nhà nước Tiền lương đóng vai trị quan trọng định đến phát triển đất nước nói chung doanh nghiệp nói riêng Chi phí tiền lương dạng chi phí trực tiếp chủ yếu chiếm vị trí quan trọng việc tính giá thành sản phẩm Chính việc thực tốt công tác tiền lương không đảm bảo cho việc tính lương giá thành loại sản phẩm mà cịn phản ánh xác kịp thời tình hình sử dụng quỹ lương qua thời kỳ, bên cạnh góp phần thúc đẩy việc đề cao kỷ luật lao động, quản lý ngày công, công lao động hợp lý, tiết kiệm cải tiến định mức sử dụng hợp lý Từ góp phần tích cực vào việc tăng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm Nhận thức sâu sắc tầm quan trọng nên thời gian thực tập Công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng xuất nhập Phục Hưng Nhờ giúp đỡ ban lãnh đạo tồn thể cán nhân viên Cơng ty, đặc biệt nhờ hướng dẫn tận tình cơ: Phạm Thị Vân Anh với cố gắng thân em lựa chọn sâu nghiên cứu tìm hiểu về: “Cơng tác quản lý sử dụng quỹ lương Công ty” để làm chuyên đề báo cáo Nội dung báo cáo gồm phần sau: Phần I: Tìm hiểu chung đặc điểm Cơng tác Phần II: Thực trạng công tác quản lý tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Phần III: Một số kiến nghị nhằm đề xuất hoàn thiện cơng tác quản lý xí nghiệp Do thời gian thực tập có hạn, nhận thức thân nhiều hạn chế nên viết em nhiều nhầm lẫn thiếu sót Kính mong q thầy cô khoa “kinh tế pháp chế” trường cao đẳng kinh tế kỹ thuật công nghiệp I – Hà nội ban lãnh đạo cơng ty đóng góp ý kiến để viết em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Phần I Khái qt chung cơng ty Q trình hình thành phát triển Công ty Công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng Xuất nhập Phục Hưng có trụ sở B4 - Tổ 111 - Hồng Cầu - Đống Đa Với tổng số vốn 12.800.000.000 đồng (Trong đó: Vốn cố định: tỷ đồng Vốn lưu động 6.8 tỷ đồng).CONTREXIM PHUC HUNG Công ty thành viên công ty Đầu tư Xuất nhập Việt Nam CONSTREXIM HOLDINGS theo Quyết định số 1134/QĐ-BXD ngày 21 tháng năm 2003 Bộ trưởng Bộ Xây dựng CONSTREXIM PHUC HUNG JSC hoạt động theo mơ hình "Cơng ty mẹ - cơng ty con" với hình thức đa sở hữu vốn cơng ty mẹ CONSTREXIM HOLDINGS (nguồn vốn Nhà nước) 30% CONTREXIM PHUC HUNG JSC thành lập với chức ngành nghề tổ chức đầu tư xây dựng cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, cơng trình giao thơng, thuỷ lợi, sở hạ tầng, xây lắp đường dây tải điện trạm biến áp thi cơng lắp đặt hệ thống cấp nước, xử lý nước thải, trang thiết bị nội thất Kế thừa bề dày kinh nghiệm Công ty mẹ - CONSTREXIM HOLDINGS Với đội ngũ cán kỹ sư giàu kinh nghiệm, đội ngũ công nhân kỹ thuật lành nghề trải qua nhiều năm kinh nghiệm lĩnh vực xây lắp quy tụ từ Tổng công ty mạnh Bộ Xây dựng, với thiết bị công nghệ đại, Công ty Phục Hưng tham gia xây dựng nhiều cơng trình lớn, đạt tiêu chuẩn kỹ mỹ thuật cao như: Gói thầu 2.2 Trạm đập đá vôi, đá sét; băng tải v/c đá vôi, đá sét kho; Gói thầu 2.5 Các silơ nghiền xi măng đóng bao thuộc DA nhà máy xi măng Tam Điệp; Gói thầu 16 Silơ xi măng Nhà máy xi măng Hải Phịng (mới) (hai gói thầu có hạng mục thi cơng cáp dự ứng lực cho silơ); Thi cơng cáp dự ứng lực cơng trình Trung tâm kinh doanh đồng chức năng, đường đến mỏ xây dựng mỏ đá sét G7A cơng ty xi măng Hồng Thạch; Đầu tư mở rộng dây chuyền sản xuất Cơng ty Bao Bì Bỉm Sơn; Nhà máy Xi măng Phúc Sơn, công ty Xi măng Kiện Khê; Tháp cắt áp, nhà van đường ống áp lực cơng trình Thủy điện Ea Krơng Rou Khánh Hoà; Kho thành phẩm nhà xưởng sản xuất thuộc Công ty CP Traphaco; Nhà lớp học E4 Đại học Quốc gia Hà Nội; Trụ sở Công ty Viễn thơng Qn đội (cơng trình có tồn sàn sử dụng cáp dự ứng lực), Trung tâm Thương mại TP Vũng Tàu; cấp nước Bích Động, Bắc Giang; Hệ thống nước Khương Đình TX Hà Nội Bể bơi bể vầy khu kỹ thuật bể bơi TT thể thao giải trí Vĩnh Tuy; Thi cơng cáp DUL nhà A3, B4 Làng Quốc tế Thăng Long… Bằng cơng trình thi cơng CONSTREXIM PHUC HUNG JSC xứng đáng với tin tưởng chủ đầu tư: giá trị sản lượng xây lắp không ngừng tăng trưởng hàng năm,năm 2002 DT đạt 1.391 triệu đồng, năm 2003 đạt 40 tỷ đồng năm 2004 đạt 68 tỷ đồng Dưới số tiêu kinh tế công ty đạt năm qua Đơn vị tính: VND Thơng tin tài Tổng số tài sản có Năm 2003 19.404.644.24 Năm 2004 37.581.675.52 Năm 2005 44.208.772.11 Tài sản lưu động 18.195.805.59 31.106.796.56 37.981.691.36 Tổng số tài sản nợ 19.404.644.24 37.581.675.52 44.208.772.11 Tài sản nợ lưu động 15.593.082.65 25.552.930.50 29.870.680.69 7.671.979 5.216.946 1.115.903.901 937.359.277 1.874.316.825 1.611.463.406 Lợi nhuận trước thuế Lợi nhuận sau thuế Đặc điểm, cấu tổ chức máy quản lý Công ty Với phương châm tổ chức máy gọn nhẹ, làm việc có tinh thần trách nhiệm cao lấy hiệu công việc làm đầu, công ty có tổng số cán CNV là: 1.370 người Trình độ đại học 51 người Trung cấp & cán loại 29 người Lao động có nghề 570 người Lao động phổ thơng sử dụng thường xuyên720 người Tổng số: 1.370 người Để nâng cao khả chuyên môn nghiệp vụ cán số ngành nghề thiết kế, thi công quản lý Hàng năm công ty tạo điều kiện cho cán CNV học thêm, củng cố chuyên môn nghiệp vụ, tuyển dụng thêm người có lực để nâng cao mặt hàng trình độ công ty Bộ máy tổ chức quản lý cơng ty bố trí theo sơ đồ sau: Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh công ty Như biết, đặc điểm sản phẩm xây lắp tính đơn Hộihỏi đồng khơng tập trung địi nhà quản lý phải dựa đặc điểm quản trị mà sản xuất kinh doanh cho hợp lý công ty CP đầu tư XD XNK Ban kiểm soát Phục Hưng việc tổ chức sản xuất kinh doanh bố trí tương đối hợp lý tuỳ Giám theo lực, quy mô địa bàn mà đốc chia thành chi nhánh, đội sản xuất Đối với cơng trình giao thầu Công t bên A (bên chủ đầu tư) giao thầu vào hồ sơ thiết kế dự tốn cơng trình xây dựng, giám đốc trực tiếp phân công cho chi nhánh, đội trực tiếp thi cơng thực hạch tốn chi phí sản xuất Phó giám đốc KH,KT QLDA Phó giám đốc Xây lắp Giám đốc Đối với cơng trình Cơng ty dự đấu thầu thìChi cănnhánh vào luậtNam đấu thầu MN Nhà nước ban hành, thời gian mở thầu bên A, theo yêu cầu giám đốc phòng kinh tế kế hoạch, phòng kỹ thuật quản lý dự án lập hồ sơ dự thầu.Trong trình lập hồ sơ phải tính tốn đến tiêu kinh kế kỹ thuật, dự tốn chi phí… để cho vừa đảm bảo yêu cầu bên A vừa đem lại lợi nhuận cho cơng trình Sau dự thầu trúng thầu giám đốc cơng ty Phịng KT & QLDA Phịng tài chínhPhịng kế tốnTCHC &Phịng Đào tạo quản lý vật Phịng tư thiếtkinh bị kế kế hoạch trực tiếp giao cho chi nhánh hay xí nghiệp tổ chức thi cơng cơng trình Theo quy định cơng ty, chi nhánh, xí nghiệp, đội tự tìm kiếm cơng trình, tạo cơng ăn việc làm cho cán cơng nhân Đối với cơng trình có giá trị từ tỷ trở xuống giám đốc uỷ quyền cho giám đốc chi nhánh phép ký hợp đồng kinh tế với chủ đầu tư, cịn cơng trình giá trị từ tỷ đồng trở xuống giám đốc xí nghiệp, đội trưởng đội phép tự ký hợp đồng Đội cáp dự Độiứng cáplực dựsố ứng Đội khoan lực số 2khảo sát Đội XDĐội Công XD Đội tyXD Đội XD Đội XD Đội XD Đội XD Đội XD Đội XD cổ phần đầu tư xây dựng xuất nhập Phục Hưng thuộc Tổng công ty đầu tư xây dựng xuất nhập Việt Nam CONSTREXIM doanh nghiệp hoạt động ngành xây lắp, quy trình sản xuất mang nét đặc trưng ngành nghề kinh doanh Trong công tác tổ chức quản lý công ty phải tuân thủ theo quy trình cơng nghệ xây lắp sau: Mua vật tư, tổ chức thi công Tổ chức thi công Nhận thầu Nghiệm thu cơng trình Lập kế hoạch thi công Trên phương tiện sản xuất xây dựng, hoạt động xây dựng công ty đựơc tiến hành với quy trình cơng nghệ sau: + Khảo sát thăm dị thiết kế thi cơng phần móng cơng trình, giai đoạn này, máy móc thiết bị cơng ty vận dụng mức độ tối đa + Tiến hành thi công trình (xây dựng phần thơ) + Lắp đặt hệ thống nước, thiết bị theo u cầu cơng trình + Hồn thiện trang trí đảm bảo tính mỹ thuật cơng trình, kiểm tra nghiệm thu tiến hành ban giao tốn cơng trình Bên cạnh quy trình cơng nghệ xây dựng tương đối hợp lý trang thiết bị sở vật chất kỹ thuật nhân tố vô quan trọng, định thành công hay thất bại hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty Việc trang bị máy móc thiết bị kỹ thuật tạo điều kiện thuận lợi cho công ty thực thi cơng cơng trình xây lắp cách nhanh gọn, đảm bảo yêu cầu kỹ thuật, mỹ thuật cơng trình Từ góp phần thu hồi vốn nhanh, tăng vòng quay vốn kinh doanh, đồng thời nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Mặc dù đựơc trang bị phần lớn máy móc thiết bị đại song số lượng cịn Do vậy, vấn đề đặt cho cơng ty phải bổ sung thêm máy móc thiết bị, đảm bảo đầy đủ số lượng tính đồng bộ, nhằm phục vụ tốt cho công việc thực nhiệm vụ sản xuất kinh doanh công ty thời gian tới Trải qua năm xây dựng phát triển, cơng ty có địa bàn hoạt động rộng khắp xuyên suốt từ Bắc vào Nam Không thi cơng mọt lúc nhiều cơng trình đạt chất lượng cao tặng huy chương Vàng ngành xây dựng Việt Nam mà cơng ty cịn đảm nhận thi cơng cơng trình nước ngồi cung cấp chuyên gia cho nhà thầu Quốc tế Với truyền thống lực có, cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng Xuất nhập Phục Hưng đơn vị đáng tin cậy cho doanh nghiệp nhà đầu tư Nhật ký chung Quý… năm… Đơn vị tính: Đồng Trang số: Ngày ghi sổ … Chứng từ Số Ngày … … Diễn giải … Cộng Đã ghi sổ … Tài khoản Nợ Có … … Số phát sinh Nợ Có … … * Sổ cái: Do công ty sử dụng phần mềm kế tốn máy nên sổ nhật ký chung khơng có cột ngày ghi sổ, khơng có sổ nhật ký chung nên kéo theo số liệu vào sổ tài khoản liên quan Như gây khó khăn cho việc đối chiếu số liệu sổ tài khoản sổ nhật ký chung, nên theo em công ty nên mở sổ theo mẫu sau: Sổ TK … Quý… năm Đơn vị tính: Đồng Số dư nợ đầu kỳ: Số dư nợ cuối kỳ: Số phát Ngày Đã ghi Tài khoản Chứng từ Diễn giải sinh ghi sổ sổ Số Ngày Nợ Có Nợ Có Số dư đầu kỳ … … … …… … … … … … Tổng cộng phát sinh số dư cuối kỳ Phần II Thực tế cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương I Khái niệm ý nghĩa tiền lương khoản trích theo lương Các khái niệm - Khái niệm tiền lương: tiền lương biểu tiền sản phẩm xã hội mà người chủ sử dụng lao động phải trả cho người lao động tương ứng với thời gian lao động, chất lượng lao động kết q uả lao động người lao động - Khái niệm nội dung khoản trích theo lương: khoản trich theo lương bao gồm sau khoản trích theo tỷ lệ quy định tổng số lương thực tế phải trả cho cơng nhân viên tháng Nó có tác dụng hỗ trợ cơng nhân viên lúc khó khăn hay dùng cho hoạt động cơng đồn + Trích bảo hiểm xã hội(BHXH): Quỹ bảo hiểm xã hội dùng để trợ cấp cho người lao động tham gia đóng góp BHXH trường hợp họ khả lao động BHXH bao gồm nội dung sau: Trợ cấp cho CNV nghỉ ốm đau, sinh đẻ sức lao động … Trợ cấp cho CNV bị tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp Trợ cấp cho CNV nghỉ sức, tử tuất, Chi công tác quản lý quỹ BHXH + Trích quĩ BHYT: Quỹ BHYT hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định tổng tiền lương phải trả cho CNV BHYT bao gồm nội dung sau: Để tài trợ cho người lao động có tham gia đóng góp quỹ BHYT hoạt động chăm sóc khám chữa bệnh + Trích KPCĐ: coi tổ chức độc lập có tư cách pháp nhân nên Cơng ty tự hạch tốn thu, chi KPCĐ hình thành từ việc trích nộp Cơng ty Ý nghĩa tiền lương: 10 Li: Tiền lương sản phẩm Cni Ti: Thời gian làm việc thực tế Cni Hi: Hệ số cấp bậc kỹ thuật Cni Lt: Tổng số tiền lương sản phẩm tập thể n: Số lượng người lao động tập thể - Phương pháp chia lương theo thời gian làm việc thực tế trình độ cấp bậc kỹ thuật cơng việc kết hợp với bình cơng chấm điểm Điều kiện áp dụng: điều kiện sản xuất có chênh lệch rõ rệt NSLĐ tổ nhóm sản xuất, chia theo cấp bậc công việc thời gian làm việc người, chia theo thành tích sở bình cơng chấm điểm - Phương pháp chia lương theo bình cơng chấm điểm : Điều kiện áp dụng áp dụng trường hợp cơng nhân làm việc có kỹ thuật giản đơn Phân bổ tiền lương vào chi phí sản xuất: Trong sản xuất hàng hóa, tiền lương phận chi phí sản xuất kinh doanh cấu thành nên giá trị sản phẩm tạo thơng qua việc tính tốn phản ánh chi tiết tiền lương khoản phải trả cho người lao động Kế tốn cần tính tốn phân bổ chi phí nhân cơng vào chi phí sản xuất kinh doanh để hoạch tốn chi phí sản xuất kinh doanh tính giá thành sản phẩm - Chi phí nhân cơng chi phí chi phí sản xuất kinh doanh gồm: khoản tiền lương (tiền công) khoản phụ cấp phải trả cho người lao động họ thực công việc sản xuất kinh doanh khoản trích theo tỷ lệ qui định Kế tốn cần xác định đủ nội dung chi phí nhân cơng vào chi phí sản xuất kinh doanh đối tượng sử dụng lao động Hàng tháng vào bảng toán tiền lương, bảng tổng hợp toán tiền lương chứng từ có liên quan để tổng hợp xác định chi phí nhân cơng phân bổ vào chi phí sản xuất kinh doanh, kết tính tốn phân bổ phản ánh “ Bảng tổng hợp tốn tiền lương tồn doanh nghiệp” Các tỷ lệ trích KPCĐ, BHXH, BHYT theo qui định 17 - Cách lập: Căn vào “ Bảng tổng hợp tiền lương phải trả cho toàn doanh nghiệp “ để ghi vào có tk 334 Các tỷ lệ trích ghi vào Có TK 338 (3382, 3383, 3384) Phần trích tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuất ghi vào TK có TK 335 Kế tốn sử dụng số liệu kết bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương để ghi vào TK có liên quan Nội dung tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương: a) Các thủ tục chứng từ hạch toán: Nhà nước qui định sử dụng bắt buộc chừng từ sau: Bảng chấm công, bảng toán tiền lương, phiếu nghỉ BHXH, BHYT, KPCĐ, bảng toán tiền thưởng phạt vi phạm hợp đồng Các chứng từ làm ghi sổ sách kế tốn b) Trình tự hạch tốn: - Hàng tháng tiền lương phải trả cho CNV phận kế tốn ghi: Nợ TK 622, 627, 641, 642 Có TK 334 - Số tiền thưởng phải trả CNV: Nợ TK 431: thưởng thi đua từ quỹ khen thưởng Nợ TK 641, 627, 622, 642: thưởng sản xuất kinh doanh Có TK 334, - Phản ánh số tiền ăn trưa, ăn ca phải trả cho người lao động Nợ TK 622, 627, 641, 642 Có TK 334 - Phản ánh số BHXH mà CNv hưởng ngày ốm đau tai nạn lao động Nợ TK 3383 Có TK 334 - Phản ánh khoản khấu trừ vào lương CNV, điện, nước, BHXH, BHYT, KPCĐ… Nợ Tk 334 Có TK 338(3): BHXH (5%) Có TK 338(4): BHYT (1%) Có TK 141: Tạm ứng trừ vào lương Có TK 333(4): Thuế thu nhập cá nhân trừ vào lương Có TK 138(8): Bồi dưỡng vật chất 18 - Khi toán tiền lương, tiền thưởng, BHXH cho công nhân viên: + Khi tốn tiền: Nợ TK 334 Có TK 111.112 + Nếu tốn vật tư hàng hóa: Phản ánh giá vốn: Nợ TK 632 Có TK 111,112 Ghi nhận giá toán: Nợ TK 334: Có TK 512: Doanh thu bán hàng nội Có TK 333(1): Thuế GTGT phải nộp - Phản ánh khoản trích theo lương vào CP SXKD Nợ TK 622, 627, 641, 642: Có TK 338(2) Có TK 338(3) Có TK 338(4) - Chỉ tiêu kinh phí cơng đồn để lại cơng ty Nợ TK 334 Có TK 3388 - Cuối kỳ kết chuyển tiền lương mà CNV vắng chưa lĩnh Nợ TK 334 Có TK 3388 - Tại Công ty để tránh biến động giá thành sản phẩm Cơng ty tiến hành trích trước tiền lương CNV nghỉ phép vào chi phí sản xuất sản phẩm coi khoản chi phí phải trả + Mức trích trước tiền = tiền lương cb thực tế x tỷ lệ trích lương phép kế hoạch phải trả CN trực tiếp trước + Tỷ lệ trích = Tổng số lương KH CN trực tiếp x 100% trước Tổng số lương KH CN + Mức trích trước = tiền lương thực tế x tỷ lệ trích Tiền lương phải trả CN trực tiếp sản xuất trước 19 - Hàng tháng trước tiền lương nghỉ phép công nhân thực tế phải trả Nợ TK 662 Có TK 334 - Số tiền lương nghỉ phép công nhân thực tế phải trả Nợ TK 335 Có TK334 - Nếu số trích trước lớn số thực tế kế tốn ghi: Nợ TK 335 Có TK 711 - Nếu số trích trước nhỏ số thực tế kế tốn ghi: Nợ TK 622 Có TK 335 Sơ đồ hoạch tốn trích nộp sử dụng BHXH, BHYT, KPCĐ TK334 TK338 TK622,627 Trả BHXH cho CNV Trả BHXH , BHYT, KPCĐ lương trợ cấp theo lương phải trả cho CNSX TK111 TK641, 642 Nộp BHXH, BHTY, KPCĐ Trích BHYT, BHXH, KPCĐ cho cấp TM hay hay chi tiêu bằngtheo tiền lương mặt phải trả cho CN khác TK112 TK 334 Khấu trừ vào thu nhập Chi tiêu TGNH nộp BHXH, BHYT, KPCĐ chi cấp lương trợ cấp cơng nhân viên Kế tốn chi tiết tiền lương khoản trích theo lương a Chứng từ lao động tiền lương: Các chứng từ bắt buộc theo qui định nhà nước, bảng chấm công, bảng toán tiền lương, phiếu nghỉ hưởng BHXH … 20 ... XD Đội XD Đội XD cổ phần đầu tư xây dựng xuất nhập Phục Hưng thuộc Tổng công ty đầu tư xây dựng xuất nhập Việt Nam CONSTREXIM doanh nghiệp hoạt động ngành xây lắp, quy trình sản xuất mang nét đặc... “Cơng tác quản lý sử dụng quỹ lương Công ty? ?? để làm chuyên đề báo cáo Nội dung báo cáo gồm phần sau: Phần I: Tìm hiểu chung đặc điểm Công tác Phần II: Thực trạng công tác quản lý tiền lương khoản... chức quản lý lao động tham gia hoạt động quản trị khinh doanh quản lý hành nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên quản lý hành Ý nghĩa, tác dụng công tác quản lý lao động tổ chức lao động Công ty: