Quản lý chi phí NVL tại công ty khoáng sản và thương mại Hà Tĩnh.doc

Quản lý chi phí NVL tại công ty khoáng sản và thương mại Hà Tĩnh

Lời nói đầu

Việc chuyển đổi nên kinh tế nớc ta từ nên kinh tế hoạch toán tập trung sang nền kinh tế thị trờng có sự quản lý của Nhà Nớc đã đang mang lại những đổi thay trong nên kinh tế, mang lại nhiều cơ hội những cũng nhiều thách thức cho các doanh nghiệp.

Trong nền kinh tế thị trờng, để có thể đứng vững và cạnh tranh đợc trên thị trờng, các doanh nghiệp phải tạo ra uy tín và hình ảnh cho sản phẩm, thể hiện qua: chất lợng, mẫu mã, giá cả, trong đó chất lợng là vấn đề then chốt Đầu t cho chất lợng sản phẩm đồng nghĩa với đầu t vào máy móc, thiết bị dây chuyền công nghệ, đầu t vào nguồn nhân lực và cũng không kém phần quan trọng là chú trọng yếu tố cấu thành sản phẩm, đó là nguyên liệu

Là một trong những yếu tố đàu vào của quá trình sản xuất, vật liệu thờng chiếm tỷ trọng rất lớn trong tổng chi phí sản xuất Nó là bộ phận chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm sản xuất ra Sự thay đổi về số lợng và chất lợng vật liệu ảnh hởng trực tiếp đến công tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm của doanh nghiệp Do vậy, yêu cầu đặt ra là phải quản lý chặt chẽ vật liệu, tổ chức sử dụng vật liệu tiết kiệm và hợp lý, đồng thời tổ chức hoạch toán chi phí vật liệu chính xác, kịp thời, đầy đủ…

Cũng nh những doanh nghiệp sản xuất khác, chi phí vật liệu ở công ty Khoáng sản và thơng mại Hà Tĩnh chiếm một tỷ trọng rất lớn( khoảng 60-70% tổng chi phí đầu vào) Cho nên Công ty rất coi trọng công tác hạch toán chi phí vật liệu nhằm tạo điều kiện cho việc tính giá thành chính xác, từ đó phấn đấu hạ thấp giá thành sản phẩm, tạo lợi thế trong cạnh tranh

Vì vậy qua khảo sát thực tế em đã chọn để tài: "Quản lý chi phí NVL tại công ty khoáng sản và thơng mại Hà Tĩnh'' để làm bài báo cáo quản lý này

Báo cáo quản lý của em gồm 3 phần:

Phần I: Khái quát chung về công tác quản lý chi phí NVL của công ty khoáng sản và thơng mại Hà Tĩnh.

Phần II: Thực trạng công tác quản lý chi phí NVL tại công ty khoáng sản và thơng mại Hà Tĩnh

Phần III: Đánh giá trung về một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác quản lý chi phí NVL tại công ty khoáng chất sản và thơng mại Hà Tĩnh.

Do trình độ còn hạn chế, thời gian thực tập có hạn, bản báo cáo quản lý sẽ không tránh khỏi những thiếu sót nhất định Em rất mong đợc sự đóng góp của các thầy cô giáo và các anh chị phòng Tài chính quản lý để bái báo cáo của em

Phần I

Khái quát chung về công tác quản lý chi phí NVL của công ty khoáng sản và thơng mại Hà Tĩnh

I Sự cần thiết phải tổ chức công tác quản lý chi phí nguyên vật liệu (NVL) trong các doanh nghiệp sản xuất

1 Khái niệm về đặc điểm của NVL

* Khái niệm NVL:

NVL là một bộ phận của đối tợng lao động mà con ngời sử dụng công cụ lao động tác động lên nó đê biến chúng thành sản phẩm theo mục đích đã định trớc

* Đặc điểm:

NVL là yếu tố cơ bản tham gia vào quá trinh sản xuấ, kinh doanh của doanh nghiệp, do vậy NVL có các đặc điểm sau:

- Là cơ sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm - Chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất.

- Dới tốc độ của lao động NVL bị tiêu hao toàn bộ và chuyển toàn bộ giá trị một lần vào chi phí SXKD trong kỳ.

2.Vai trò của NVL trong SXKD

Hoạt động trong bất cứ nền kinh tế nào, một đơn vị SXKD muốn tạo ra một sản phẩm có chất lợng cao, đáp ứng nhu cầu, đòi hỏi của khách hàng thì việc quyết định cho yếu tố đầu vào và đầu ra là vô cùng quan trọng Các yếu tố đầu ra trong cơ chế thị trờng nh hiện nay do quy luật cung cầu xác định, các yếu tố đầu vào dựa trên sự kết hợp của ba yếu tố: sức lao động, t liệu lao động và đối tợng lao động.

Đối tợng lao động ngày càng phong phú, đa dạng không chỉ phụ thuộc vào thiên nhiên mà còn so con ngời tạo ra NVL là đối tợng lao động, là nhân tố cơ bản cho quá trình sản xuất, nó quyết định chất lợng sản phẩm, là chìa khoá cho doanh nghiệp trong việc giảm chi phí, giá thành nhờ đó có thể trụ vững và

ngày càng phát triển trong điều kiện cạnh tranh mạnh mẽ của cơ chế thị trờng nh hiện nay Cho nên, việc tăng cờng công tác quản lý và công tác quản lý NVL, đảm bảo sử dụng tiết kiệm, có hiệu quả nhằm hạ thấp giá chi phí, giá thành sản phẩm đợc đặt ra nh là một nhu cầu tất yếu đối với doanh nghiệp.

II Phân loại và đánh giá NVL

1 Phân loại NVL

Trong các doanh nghiệp, NVL bao gồm nhất nhiều loại, thứ khác nhau với nội dung kinh tế, công dụng trong quá trình sản xuất và tính năng lý hoá khác nhau NVL theo những tiêu thức phù hợp

Căn cứ vào nội dung kinh tế và yêu cầu quản lý quản trị trong doanh nghiệp, NVL đợc chia hành các loại sau:

- NVL chính: (bao gồm cả nửa thành phẩm mua ngoài) là đối tợng lao động chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm, NVL chính dùng vào sản xuất hình thành nên chi phí vật liệu trực tiếp

- Vật liệu phụ: là loại NVL chỉ có tác dụng phụ ở trong quá trình sản xuất, không cấu thành nên thực thể chính của sản phẩm, làm tăng chất lợng vật liệu chính, hoàn chỉnh sản phẩm hoặc phục vụ cho việc quản lý sản xuất theo gói sản phẩm.

- Nguyên liệu: là NVL cung cấp nhiệt năng trong quá trình sản xuất nh than củi, xăng dầu, khí đốt…

- Phụ tùng thay thế: là các tri tiết, phụ tùng để sửa chữa và thay thế cho máy móc, thiết bị phơng tiện vận tải…

- Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản: bao gồm các vật liệu và thiết bị( cần lắp, không cấn lắp, vật kết cấu, công cụ )mà doanh nghiệp mua vào… nhằm mục đích đầu t cho xây dựng cơ bản.

- Phế liệu: là các loại vật t loại ra và thanh lý trong quá trình sản xuất - Vật liệu khác" là các vật liệu còn lại ngoài các thứ cha kể nh bao bì, vật gói và các loại vật t đặc trng

Căn cứ vào nguồn nhập NVL thì NVL đợc chia thành: - NVL mua ngoài.

- NVL gia công chế biến

Căn cứ vào mục đích, công dụng của NVL thì NVL đợc chia thành: - NVL trực tiếp dùng vào sản xuất xây dựng.

- NVL dùng cho các nhu cầu khác nh quản lý phân xởng, quản lý doanh nghiệp , tiêu thụ sản phẩm

2 Đánh giá NVL

Đánh giá vật liệu là dùng thớc đo tiền tệ để biểu hiện giá thành của NVL theo những nguyên tắc nhất định, đảm bảo yêu cầu chân thực, chính xác và thống nhất Theo quy định chung của chuẩn mực quốc tế, quản lý nhập - xuất - tồn kho NVL phải phản ánh'' giá gốc'': đó chính là chi phí thực tế doanh nghiệp bỏ ra để có đợc vật liệu

2.1 Đánh giá NVL nhập kho

Việc tính giá nhập NVL đợc căn cứ vào nguồn nhập để xác định thực tế của chúng

* Đối với NVL mua ngoài: giá thực tế gồm giá mua trên hoá đơn của ng-ời bán+ thuế nhập khẩu( nếu có) và các khoản chi phí thu mua thực tế (bao gồm chi phí vận chuyển, bốc dỡ, xếp, bảo quản, bảo hiểm chi phí nhân viên thu… mua, chi phí thuế kho bãi)- các khoản giảm giá, hàng mua bị trả lại (nếu có).

Tuỳ theo từng doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp hay phơng pháp khấu trừ mà giá trị thực tế có thuế GTGT( nếu tính theo phơng pháp trực tiếp), không có thuế GTGT( nếu tính theo phơng pháp khấu trừ)

* Đối với NVL thuê ngoài ra công chế biến: giá thực tế NVL nhập kho gồm giá trị thực tế NVL xuất ra thuê ngoài chế biến + chi phí vận chuyển + tiền công phải trả ngời nhận chế biến.

* Đối với NVL nhận vốn góp liên doanh: giá thực tế NVL nhập kho giá thực tế đợc các bên tham gia góp vốn liên doanh chấp nhận

* Đối với số vốn thu hồi: giá thực tế NVL nhập kho là giá thực tế có thể sửdụng, có thể bán tại thời điểm nhập

2.2 Đánh giá NVL xuất kho

Đối với NVl dùng trong kỳ: tuỳ theo đặc điểm hoạt động của từng doanh nghiệp, tuỳ theo trình độ quản lý và trình độ nghiệp vụ của cán bộ quản lý có thể sử dụng phơng pháp tính giá khác nhau Tuy nhiên cần chú trọng nguyên tắc, nhất quán trong hoạch toán, nếu có thay đổi phải giải thích rõ

Trong điều kiện hạch toán hiện nay, doanh nghiệp có thể sử dụng một trong các cách tính giá NVL xuất kho sau đây:

* Phơng pháp tồn đầu kỳ

=x

* Phơng pháp bình quân gia quyền

Theo phơng pháp này, giá thực tế NVL xuất dùng trong kỳ đợc tính theo bình quân( bình quân cả kỳ dự trữ, hay bình quân cuối kỳ trớc hoặc bình quân sau mỗi lần nhập)

= x =

Phơng pháp đơn giá bình quân sau mỗi lần nhập khắc phục đợc nhiều điểm của hai phơng pháp trên, lại vừa chính xác và cập nhập Song phơng pháp náy áp dụng hợp với các doanh nghiệp có ít danh điểm NVL, số lần nhập xuất không nhiều, thị trờng giá cả vật t biến đổi không ổn định Phơng pháp này đặc biệt đợc áp dụng với những doanh nghiệp thực hiện công tác quản lý bằng vi tính Tuy nhiên nhợc điểm của phơng pháp này tồn nhiều công sức, tính toán nhiều lần

* Phơng pháp trực tiếp (phơng pháp đích danh)

Theo phơng pháp này NVL đợc xác định theo đơn chiếc hay từng lô và giữ nguyên từ lúc nhập kho cho đến lúc xuất dùng( trừ trờng hợp điều chỉnh) Khi xuất NVL nào đó sẽ tính theo giá thực tế của NVl đó Do vậy, NVL phơng pháp này còn có tên là phơng pháp thực tế đích danh và thờng sử dụng đối với các NVL có giá trị cao và có tính cách biệt Phơng pháp này có u điểm là chính xác song phải hạch toán tỉ mỉ, chi tiết

* Phơng thức nhập trớc, xuất trớc (FIFO)

Theo phơng pháp này, giả thuyết rằng số NVL nào nhập trớc sẽ xuất trớc, xuất hết số nhập trớc mới đến số nhập sau theo giá thực tế của từng số hàng xuất Phơng pháp này thích hợp với trờng hợp giá cả ổn định hoặc xu hớng giảm và doanh nghiệp có ít doanh điểm NVL, số lần nhập không nhiều, việc sử dụng vật t đòi hỏi cao về mặt chất lợng và thời gian dự trự

* Phơng pháp này giả định những NVL mua sau cũng sẽ xuất trớc tiên, ngợc lại với phơng pháp nhập trớc tiên, ngợc lại với phơng pháp nhập trớc, xuất trớc ở trên phơng pháp nhập sau xuất trớc, thích hợp trong trờng hợp lạm pháp.

* Phơng pháp giá hạch toán

Theo phơng pháp này, toàn bộ NVL biến động trong kỳ đợc tính theo giá hạch toán (giá kế hoạch hoặc một giá ổn định trong kỳ) Cuối kỳ quản lý sẽ tiến hành điều chỉnh giá hạch toán sang giá thực tế theo công thức sau:

= x Hệ số giá

Hệ số giá có thể tính cho từng loại, từng nhóm hoặc từng thứ NVl chủ yếu tuỳ thuộc vào yêu cầu và trình độ quản lý.

Hệ số giá =

Phơng pháp hạch toán thích hợp với những doanh nghiệp nhiều chủng loại vật t, tồn - xuất - nhập lớn và giá trị của từng loại vật t không cao phơng pháp này có u điểm là phản sánh kịp thời tình hình biến động của NVL trong kỳ song độ chính xác không cao.

Tháng 5/1993 hợp đồng liên doanh đợc kỳ kết giữa Công ty Meteco Hà Tĩnh và Cong ty Midico 4 - Bộ Công nghiệp (Bên Việt Nam) với công ty Westralian Sands L.T.D Austraylia (Bên nớc ngoài) theo đó Công ty khoáng sản Titan Austraylia - Hà Tĩnh (gọi tắt là Austinh) đợc thành lập.

Đầu năm 1996 thị trờng tiêu thụ bị khủng hoảng, kéo theo đó là hàng loạt các mâu thuẫn phát sinh giữa các bên đối tác Đến giữa năm 1996 phía Austraylia đơn phơng từ bỏ hợp đồng gây hậu quả nghiêm trọng cho Công ty liên doanh Do vậy ngày 1/6/1996 Bộ trởng Bộ Kế hoạch và Đầu t đã ra quyết định 147/BKH - QLDA chấm dứt hoạt động của Công ty liên doanh Tiếp đó ngày 7/6/1996 Bộ trởng Bộ Kế hoạch và đầu t ra tiếp quyết định số 187/BKH - QLDA thành lập hội đồng thanh lý nhằm đánh giá xác định lại giá trị toàn bộ tài sản hiện có của Công ty Austinh, tiến hành thanh toán bù trừ các công nợ còn tồn đọng theo thủ tục giải thể Công ty Bộ còn giao cho UBND tỉnh Hà Tĩnh cùng Ban thanh lý sớm hoàn tất thủ tục pháp lý để thành lập một Công ty mới thuộc sở hữu nhà nớc nhằm tiếp quản, đa vào sử dụng và khai thác một cách có hiệu quả tài sản và tiền vốn của Công ty Austinh để lại.

Ngày 6/8/1996 UBND tỉnh Hà Tĩnh ra quyết định số 1150/QĐ/UB thành lập Công ty khai thác, chế biến và xuất khẩu Titan Hà Tĩnh (Tepec Hà Tĩnh) Công ty hoạt động dới sự lãnh đạo của Đảng, sự quản lý của Nhà nớc theo luật doanh nghiệp Nhà nớc, theo nguyên tắc của doanh nghiệp Nhà nớc có giám đốc, bộ máy giúp việc và theo các quy định khác của pháp luật Điều 1 điều lệ Công ty khai thác, chế biến và xuất khẩu Titan Hà Tĩnh có ghi rõ:

"Công ty khai thác, chế biến và xuất khẩu Tian Hà Tĩnh là một doanh nghiệp Nhà nớc độc lập, do UBND tỉnh thành lập hoạt động sản xuất kinh doanh khoáng sản Titan và các sản phẩm phụ đi kèm, có đầy đủ t cách pháp nhân, có con dấu và tài sản riêng, hạch toán độc lập, có quyền và nghĩa vụ dân sự, tự chịu trách nhiệm và toàn bộ các hoạt động sản xuất kinh doanh trong phạm vi số vốn do Công ty quản lý"

"Công ty có nhiệm vụ tổ chức khai thác, chế biến kinh doanh và xuất khẩu Ilmenite, Zircon, Rutile, Monazit cùng các sản phẩm cộng sinh và các hoạt động sản xuất kinh doanh khác theo nguyên tắc bảo toàn phát triển vốn và nguyên tắc hạch toán độc lập Tự chủ giải quyết công tác xây dựng và thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh Tự bù đắp chi phí, tự trang trải vốn làm tròn nghĩa vụ với ngân sách Nhà nớc, cân đối lợi ích xã hội với lợi ích tập thể và lợi ích ngời lao động".

Công ty khai thác chế biến và xuất khẩu Titan hà Tĩnh đợc thành lập trên cơ sở thừa hởng cơ sở vật chất của công ty Austinh cũ để lại, hầu hết các máy móc đều đã cũ và h hỏng nhiều, các thủ tục pháp lý về cấp đất, giấy phép cấp mỏ, giấy phép xuất khẩu đến tháng 7/1997 mới đợc hoàn chỉnh, vón lu động tỉnh cấp ban đầu quá ít ỏi Trớc những khó khăn nh vậy, Công ty đã chủ trơng từng bớc sắp xếp lại bộ máy, ổn định đi vào sản xuất, tìm kiếm mở rộng thị tr-ờng tiêu thụ sản phẩm, tiếp nhận và tổ chức đào tạo nâng cao tay nghề, giải quyết các chế độ chính sách cho ngời lao động nhằm nâng cao và cải tiến đời sống cho họ Quán triệt phơng châm đó Công ty đã dần ổn định và ngày càng phát triển.

Đến tháng 12/2000 UBND tỉnh chuyển giao nhiệm vụ khai thác chế biến Mangan và than đồng đỏ từ Công ty Meteco cho Công ty khai thác, chế biến và xuất khẩu Titan Hà Tĩnh và đổi tên thành công ty Khoáng sản và thơng mại Hà Tĩnh (tên giao dịch Mitraco Hà Tĩnh) thuộc UBND tỉnh Hà Tĩnh Quyết định thành lập số 2924/QĐ/UB/TCCQ ngày 26/12/2000 của UBND tỉnh Hà Tĩnh, giấy phép đăng ký kinh doanh số 113036 ngày 29/12/2000 do Sở Kế hoạch và đầu t cấp.

Chuyển sang cơ chế thị trờng, bên cạnh việc phải lo đầu vào, đầu ra, công ty còn nhiều khó khăn, đặc biệt là thị trờng tiêu thụ sản phẩm khoáng sản bị ách tắc, việc giải phóng mặt bằng khai thác mỏ thực sự phức tạp, yêu cầu lợi ích của địa phơng ngày càng cao, không phù hợp với pháp luật đã làm ảnh h… ởng không nhỏ đến kết quả và hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty Trong nền kinh tế thị trờng luôn đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải tự đổi mới và tìm hớng phát triển cho mình Nhận thức đợc điều đó Công ty đến lãnh đạo xí nghiệp luôn luôn quan tâm đến công tác giải phóng mặt bằng, tổ chức sắp xếp lại sản xuất có hiệu quả, mở rộng thị trờng mới, sản xuất các loại sản phẩm mới, đổi mới thiết bị, cải tiến công nghệ Với sự cố gắng đó, Công ty đạt đ… ợc kết quả

Nguồn: Báo cáo kết quả kinh doanh

Nhìn vào bảng kết quả sản xuất kinh doanh 3 năm của Công ty thấy tình hình phát triển của Công ty ngày một cụ thể: tỷ suất lợi nhuân, doanh thu tăng đều qua các năm Kim ngạch xuất khẩu tăng đều, thu nhập của CBCNV cũng tăng đều qua các năm, sản xuất xuất khẩu trong 3 năm đều tăng Với chủ trơng của Giám đốc Công ty sẽ nâng Công ty thành mô hình Tổng Công ty với đà phát triển này Công ty sẽ ngày càng gặt hái đợc nhiều thành công hơn nữa

Sơ đồ 2: Quy trình sản xuất sản phẩm

Sản phẩm của công ty là Ilmenite, Zircon, Rutinne.Để hoàn thành sản phẩm bớc cuối cùng phải trải qua một quy trình công nghệ phức tạp Chỉ một thay đổi trong chuỗi liên kết của quy trình sản xuất sẽ có ảnh hởng rất lớn đến chất lợng sản phẩm sản xuất ra

Nhìn trung ngoại trừ bộ phận khai thác nguyên liệu thô để cung cấp cho xi nghiệp khai thác quy trình công nghệ riêng, còn lại các xí nghiệp khác tuy quy mô sản xuất có khác nhau nhng nhìn chung quy trình công nghệ tơng đối

Sơ đồ 3.Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty

Công ty khoáng sản và thơng mại Hà Tĩnh đợc thành lập và hoạt động theo nguyên tắc của doanh nghiệp nhà nớc có ban giám đốc và bộ máy giúp việc.

3.1 Ban giám đốc

Bao gồm 01 giám đốc, 03 phó giám đốc.

- Giám đốc công ty: Điều hành hoạt động của công ty về tài sản và các nguồn lực khác mà nhà nớc giao cho công ty Giám đốc công ty là ngời có quyền điều hành cao nhất trong công ty

- Phó giám đốc kỹ thuật: là ngời giúp việc cho giám đốc công ty phụ trách mặt kỹ thuật của toàn công ty, chịu trách nhiệm trớc Giám đốc Công ty về nhiệm vụ đợc phân công, uỷ quyền thay mặt cho giám đốc khi giám đốc đi vắng

- Phó giám sản xuất : là ngời giúp việc cho Giám đốc Công ty về mặt sản xuất, chịu trách nhiệm trớc giám đốc công ty về nhiệm vụ đợc phân công uỷ

- Phó giám đốc tài chính: là ngời giúp việc cho giám đốc Công ty phụ trách về tài chính của công ty, chịu trách nhiệm trớc giám đốc công tyvề nhiệm nhân sự, thực hiện tốt các chế độ chính sách đối với ngời lao động về tiền lơng, BHXH, BHYT, tai nạn lao động, thôi việc, hu trí Th… ờng xuyên kiểm tra việc thực hiện các chế độ chính sách của nhà nớc mà Công ty đã ban hành ở các xí nghiệp

b Phòng tài chính- Quản lý: Tham mu giúp việc cho giám đốc trong lĩnh

vực: Quản lý tài chính, hạch toán kinh tế trên cơ sở các nguyên tắc quản lý tái chính của Nhà Nớc với các DNNN.

c Phòng kinh tế: Tham mu giúp việc cho Giám đốc trong các lĩnh vực:

Kế hoạch sản xuất , CDCB,vận chuyển và tiêu thụ sản phẩm Xây dựng quy… hoạch kế hoạch đầu t dài hạn và ngắn hạn Tổng kết đúc rút quá trình thực hiện

d Phòng kỹ thuật: Tham mu giúp việc cho Giám đốc công ty về công tác

quản lý kỹ thuật công nghệ tuyên khoáng và quản lý kỹ thuật cơ điện ở tất cả các đơn vị trong toàn Công ty nhặm thực hiện các nhiệm vụ đợc giao

đ Phòng mỏ: Tham mu và chịu trách nhiệm trớc Giám đốc Công ty và

các vấn đề liên quan trong hoạt động khai thác khoáng sản Công tác môi sinh môi trờng, phối hợp với các phòng chức năng, các xí nghiệp thực hiện các nhiệm vụ theo luật khoáng sản Nhà Nớc

e Phòng hành chính tổng hợp: Tham mu giúp việc cho giám đốc Công ty

về công tác hành chính tổng hợp Thờng xuyên kiểm tra giám sát chặt chẽ công tác hành chính tổng hợp ở Văn phòng Công ty các xí nghiệp

f Phòng phân tích và kiểm soát chất lợng sản phẩm (KSC): Tham mu

giúp việc cho giám đốc Công ty vê công tác phân tích và kiểm soát chất lợng các loại sản phẩm Phân tích kịp thời, chính xác quy trình các loại mẫu theo yêu

cầu chất lợng chất lợng sản phẩm và quy định của Công ty Giám sát kiểm tra, quản lý chất lợng các loại sản phẩm , xây dựng kế hoạch kiểm soát chất lợng sản phẩm hồ sơ tài liệu, kết quả phân tích

g Văn phòng đại diện Hà Nội: Thực hiện nhiệm vụ của Văn phòng đại

diện theo phân công của lãnh đạo Công ty

3.2.2 Các xí nghiệp trực thuộc

a Xí nghiệp khoảng sản Cẩm Xuyên: Tổ chức, chế biến quặng Ilmenite

theo chỉ tiêu kế hoạch về số lợng và chất lợng đã đợc duyệt

b Xí nghiệp khoảng sản Kỳ Anh: Tổ chức khai thác nguyên liệu Ilmenite

trên vùng mỏ kỳ khang theo kế hoạch qui hoạch và đình mức kinh tế kỹ thuật của công ty giao Tổ chức chế biến quặng Ilmenite theo chỉ tiêu kế hoạch về số lợng và chất lợng đã đợc duyệt

c Xí nghiệp khoáng sản Thạch Hà: Tổ chức chế biến quặng Ilmenite

theo chỉ tiêu kế hoạch về số lợng và chất lợng đã đợc duyệt

d Xí nghiệp khai thác: Tổ chức quản lý điều hành công tác khai thác và

tuyển thô đảm bảo theo đúng quy hoạch, thiết kế đã đợc Nhà Nớc phê duyệt Đản bảo các chỉ tiêu về quặng khai thác tuyển thô về số lợng chất lợng và thời gian của Công ty

đ Xí nghiệp chế biến Zircon: Tổ chức chế biến sản phẩm Ilmenite,

Zircon, Monazit đảm bảo số lợng chất lợng theo quy định của Công ty Phối hợp với Giám đốc các xí nghiệp, các phòng ban thực hiện tốt có hiệu qủa các phận hành đợc giao

e Xởng cơ khí: Tổ chức quản lý khai thác, bảo dỡng, sửa chữa vận hành

các loại máy móc thiết bị phục vụ sản xuất đạt hiệu quả kinh tế cao Tiến hành nâng cấp cải tiến làm mới gia công các máy móc thiết bị phục vụ nhu cầu sản xuất ở các xí nghiệp Lập kế hoạch sửa chữa bảo dỡng thay thế các máy móc thiết bị ngắn hạn, trung hạn và dài hạn

f Đội kho cảng: Thực hiện đầy đủ các quy định của giám đốc công ty về

kế hoạch nhập và xuất hàng tại các kho cảng Đảm bảo số lợng, chật lợng, và

thời gian theo kế hoạch, tổ chức kiểm tra theo dõi số lợng, chất lợng hàng hoá ở các kho để có kế hoạch giao nhận hàng và tham mu cho giám đốc phù hợp

g Xí nghiệp than: Tổ chức quản lý, khai thá, thu gom, chế biến than đạt

tiêu chuẩn về chất lợng tiêu thụ nội địa và xuất khẩu Tham gia công tác xây dựng qui hoạch, ké hoạch phát triển chiến lợc và công tác thăm dò nâng cao mở rộng mỏ

h Xí nghiệp Mangan: Tổ chức quản lý, khai thác , thu gom, chế biến

Mangan đạt tiêu chuẩn về chất lợng tiêu thụ nội địa và xuất khẩu Tham gia công tác xây dựng quy hoạch, kế hoạch phát triển chiến lợc và công tác thăm do nâng cấp mở rộng mỏ

i Xí nghiệp kinh doanh thơng mại tổng hợp: Chịu trách nhiệm vê toàn bộ

công tác quản lý và điều hành kinh doanh thơng mại của xí nghiệp Đảm bảo kinh doanh có hiệu quả, bảo toàn và phát triển vốn

k Xí nghiệp khai thác vàng: Chịu trách nhiệm về công tác khai thác và

phân kim vàng

1 Khách sạn du lịch Thiên ý: Chịu trách nhiệm về kinh doanh dịch vụ

nhà hàng, khách sạn và du lịch

m Đội vận tải: Chịu trách nhiệm về vận chuyển các loại nguyên liệu, sản

phẩm trong nội bộ Công ty và vận chuyển các sản phẩm của Công ty để tiêu thụ cho các khách hàng trong nớc và xuất khẩu

II Thực trạng công tác quản lý về chi phí NVL tại công ty

Công ty là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực khai thác mỏ và chế biến các sản phẩm từ sa khoáng tự nhiên, nguyên liệu chính chủ yếu của công ty là: quặng thô khai thác đợc Do vậy chất lợng nguyên liệu chính phụ thuộc rất lớn vào đặc tính lý hoá của bản thân quặng, điều kiện địa lý tự nhiên của khu vực mỏ, quy trình công nghệ khai thác Tuy nhiên cũng giống nh tất cả các doanh nghiệp khác, vật liệu ở công ty cũng mang đặc điểm của yếu tố vật liệu nói chung, điều này đợc thể hiện trên hai mặt giá trị và hiện vật, cụ thể nh sau:

- Về mặt hiện vật: vật liệu tham gia toàn bộ vào quá trình sản xuất, đợc tiêu dùng toàn bộ và không giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu.

- Về mặt giá trị: giá trị của vật liệu đợc chuyển dịch một lần vào giá trị của sản phẩm sản xuất ra.

Vật liệu ở công ty đợc hình thành từ hai nguồn: tự khai thác và mua ngoài

2 Phân loại NVL và công tác quản lý

2.1 Phân loại vật liệu

Căn cứ vào nội dung và tính chất kinh tế của vật liệu, vật liệu ở công ty đ-ợc chia thành các loại sau:

- NVL chính: là đối tợng lao động chủ yếu của công ty, là cơ sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm NVL chính là quặng thô

- Vật liệu phụ: là các loại vật liệu phục vụ cho quá trình sản xuất nh hoá chất

- Nhiên liệu: bao gồm các loại nh xăng dầu, than cám, ga…

- Phụ tùng thay thế: là các chi tiết phụ tùng máy móc thiết bị mà công ty mua sắm để thay thế, sửa chữa các loại máy móc

2.2 Công tác quản lý

Vật liệu ở công ty đợc tổ chức quản lý theo hệ thống định mức nội bộ do phòng kinh tế kỹ thuật, quản lý tài vụ xây dựng cho từng xí nghiệp trên cơ sở… điều kiện thực tế của từng đơn vị Cụ thể ta có thể xem xét một số chỉ tiêu định mức sau:

Mẫu biểu 2: Chỉ tiêu sản xuất ilmenite

Ngoài ra công ty còn ban hành quy chế xử lý các trờng hợp thực hiện tốt hoặc vi phạm định mức chi phí nhằm gắn trách nhiệm và quyền lợi của ngời lao động với lợi ích tập thể.

3 Đánh giá vật liệu ở Công ty

* Đối với NVL nhập kho

NVL của công ty chủ yếu tự khai thác Công ty tính thuế GTGT theo ph-ơng pháp khấu trừ và giá NVL nhập kho đợc tính theo giá trị thực tế Tuỳ theo nguồn nhập vật liệu của công ty mà trị giá của chúng đợc xác định theo các cách khác nhau.

* Giá vật liệu mua ngoài nhập kho

= +

Trong đó, giá mua ghi trên hoá đơn là giá không có GTGT Chi phí vận chuyển bốc dỡ lô hàng phải trả cho bên thứ ba (trờng hợp vận chuyển thuê ngoài, trả cho ngời bán nếu do bên cung cấp chuyên chở; trả lơng và chi phí xăng dầu cho bộ phận vận tải nếu sử dụng đội xe của công ty.

Ví dụ 1: Theo HĐ GTGT 000966 ngày 01/3/2003 Trị giá 6.000 lít dầu nhập kho = Giá dầu + Lệ phí giao thông = 21.600.000đ

Hình thức thanh toán: thanh toán - CK

STT Tên hàng hoá dịch vụ MS ĐVT Số lợng Đơn giá Thành tiền

Số tiền viết bằng chữ: hai ba triệu năm trăm tám mơi ngàn đồng chẵn Ngời mua Ngời bán Quản lý trởng Thủ trởng đơn vị

Ví dụ 2: Theo HĐ GTGT số 74128 ngày 12/2/2005 Anh Võ Trí Lu tạm ứng tiền công ty đi mua của chi nhánh vật t Thái Nguyên 400m ống thép chịu lực giá trị ghi trên hoá đơn là: 16.000.000đ (Giá chi phí bốc xếp và vận chuyển về kho công ty do công ty chịu)

Đơn vị bán hàng: Chi nhánh vật t Thái Nguyên

Địa chỉ: Phổ Yên - Thái Nguyên

Họ và tên ngời mua: Võ Trí Lu

Đơn vị: Công ty khoáng sản và Thơng mại Hà Tĩnh Địa chỉ: Thị xã Hà Tĩnh

Hình thức thanh toán: Tiền mặt MST: 3000100659 -1

STT Tên hàng hoá, dịch vụ ĐVT Số lợng Đơn giá Thành tiền

Số tiền viết bằng chữ: Mời sáu triệu tám trăm nghìn đồng chẵn

Theo giấy biên nhân vận chuyển chi phí vận chuyển 400m ống thép đó là: 600.000đ

Biểu số 5

Giấy biên nhận

Tên tôi là: Vũ Mạnh Tuấn Lái xe số 20K - 3447

Ngày 12 tháng 2 năm 2005 có nhận chở cho anh Lu ở công ty Khoáng sản và thơng mại Hà Tĩnh 400m thép từ chi nhánh vật t Thái Nguyên về kho

16.000.000 + 600.000 = 16.600.000đ * Đối với NVL khai thác nhập kho

Khi tiến hành nhập kho, giá thực tế của NVL nhập kho xác định theo công thức sau:

= x Trong đó: =

Tổng giá thành thực tế NVL = Tổng chi phí thực tế phát sinh

Ví dụ 3: Quý I năm 2005 ở xí nghiệp khai thác có một số tài liệu sau: Căn cứ vào biên bản kiểm kê hàng tháng (xem biểu 6) Quản lý kho lên bảng tổng hợp quý (xem biểu 7).

- Khối lợng quặng khai thác đợc là: 4283m3 (xem biểu 7)

- Các chi phí phát sinh tại xí nghiệp (xem biểu 8)

4 Chi phí sửa chữa bảo dỡng 86.632.000

Căn cứ vào phiếu giao nhận quặng thô (xem biểu số 9), cuối tháng quản lý xí nghiệp tổng hợp lên bảng kê nhập kho nguyên liệu Ilmenite (xem biểu số 10) Cuối mỗi quý quản lý căn cứ vào các bảng kê hàng tháng để lên bảng tổng hợp quý (xem biểu 11) Khối lợng nhập kho quý I năm 2005 = 4000m3

Căn cứ vào số liệu ở bảng tổng hợp chi phí ta có:

- Tổng giá thành thực tế của số quặng khai thác đợc là: 1.284.900.000đ - Giá thành đơn vị 1m3 quặng khai thác đợc là:

1.284.900.000 : 4.283m3 = 300.000đ

Nh vậy trị giá thực tế của số quặng nhập kho là: 4000m3 x 300.000đ = 1.200.000.000đ

* Đối với NVL xuất kho

Công ty áp dụng phơng pháp bình quân gia quyền để tính trị giá NVL

Tên và chủ phơng tiện vận chuyển: Anh An - Lái xe số: 38H 1538 Tỷ trọng (Kg/lít) Khối lợng giao Khối lợng nhận Ghi chú

Ví dụ 4: Theo biên bản kiểm kê tháng 1 (xem mẫu biểu số 12) Số lợng sản phẩm sản xuất là 1.559,14 tấn Căn cứ vào định mức trên ta tính đợc nguyên liệu diezen tiêu hao nh sau:

- Nguyên liệu = 1.559,14 x 0,93 m3 /TSP = 1.450 m3

- Dầu diêzen = 1.559,14 x 4 L/TSP = 6.236,6 L