LUẬN VĂN: Hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp nhằm tăng cường hiệu lực quản trị chi phí Công ty Cổ phần Kinh doanh vật tư Xây dựng LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế kế hoạch hoá tập trung, doanh nghiệp hoạt động theo tiêu pháp lệnh, vật tư, tiền vốn cấp cấp, giá thành giá thành kế hoạch định sẵn Vì vậy, việc xác định hiệu sản xuất thơng qua cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm mang tính hình thức Tuy nhiên, tới năm đầu năm 90, kinh tế nước ta bước chuyển sang kinh tế thị trường phát triển theo định hướng xã hội chủ nghĩa có điều tiết vĩ mơ Nhà nước, doanh nghiệp chủ động hoạt động sản xuất kinh doanh theo phương hướng riêng phải tự chịu trách nhiệm kết kinh doanh Trước cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trường, để đảm bảo mục tiêu hàng đầu nâng cao hiệu kinh doanh, doanh nghiệp phải tính tốn, cân nhắc lựa chọn phương án kinh doanh có chi phí bỏ đem lại nguồn thu lớn Việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm trở thành mối quan tâm hàng đầu nhà quản lý.Tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm tiền đề định tồn doanh nghiệp, có doanh nghiệp xây lắp Trên thực tế, bên cạnh thành tựu đạt cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành, Cơng ty Cổ phần Kinh doanh vật tư Xây dựng tồn hạn chế định quản lý không tốt công tác thu mua vật tư, lao động thuê quản lý tổng số tiền phải trả mà không chi tiết theo cá nhân…Kết hạn chế cơng tác tập hợp chi phí khơng đầy đủ, giá thành cơng trình khơng đủ sức cạnh tranh thị trường, hiệu kinh tế đạt không cao Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, năm qua, Công ty Cổ phần Kinh doanh vật tư Xây dựng không ngừng hồn thiện phát triển máy kế tốn, đặc biệt phần hành kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Vì lý trên, sau thời gian thực tập công ty, em định lựa chọn đề tài: “ Hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp nhằm tăng cường hiệu lực quản trị chi phí Cơng ty Cổ phần Kinh doanh vật tư Xây dựng” Kết nghiên cứu trình bày chuyên đề thực tập Nội dung chuyên đề gồm phần: Phần 1: Tổng quan công ty cổ phần Kinh doanh vật tư xây dựng Phần 2: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty cổ phần Kinh doanh vật tư xây dựng Phần 3: Đánh giá thực trạng phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty cổ phần Kinh doanh vật tư xây dựng Phần 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN KINH DOANH VẬT TƯ VÀ XÂY DỰNG 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty Cổ phần Kinh doanh vật tư Xây dựng 1.1.1 Đặc điểm chung Tên cơng ty: CƠNG TYCỔ PHẦN KINH DOANH VẬT TƯ VÀ XÂY DỰNG Tên giao dịch: Material trading and construction joint stock company Tên viết tắt: CMC Địa trụ sở chính: Số 145 Đốc Ngữ - Phường Liễu Giai - Quận Ba Đình - Hà Nội Điện thoại: (04) 38326181 Fax : (04) 38326183 Cơng ty có chi nhánh Lào Cai, địa giao dịch: Thị xã Lào Cai - Tỉnh Lào Cai Điện thoại: (020) 3830014 Cơng ty có tư cách pháp nhân theo pháp luật Việt Nam, thực chế độ hạch tốn kinh tế độc lập, có dấu riêng, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký kinh doanh theo luật định, tổ chức hoạt động theo Luật Doanh nghiệp điều lệ công ty cổ phần Đại hội đồng cổ đông thơng qua 1.1.2 Q trình hình thành phát triển Tiền thân Công ty Cổ phần Kinh doanh vật tư Xây dựng Công ty Cung ứng vận tải, thành lập ngày 24/12/1982 Đây doanh nghiệp Nhà nước đặt quản lý, đạo trực tiếp Tổng công ty xây dựng Hà Nội Đến giai đoạn đầu năm 90, thực chủ trương Đảng Nhà nước xếp, đổi mới, phát triển nâng cao hiệu doanh nghiệp Nhà nước, công ty hợp với Công ty Xây lắp Sản xuất vật liệu xây dựng số 4, hình thành lên Cơng ty Kinh doanh vật tư xây dựng, theo định thành lập doanh nghiệp Nhà nước số: 143A/BXD-TCLĐ Bộ trưởng Bộ Xây dựng ngày 26/3/1993, giấy phép đăng ký kinh doanh số 108274 ngày 07/5/1993 Trọng tài kinh tế cấp Công ty chuyển đổi sang mơ hình cơng ty cổ phần vào tháng 12/2003 theo Quyết định số 1693/QĐ-BXD ngày 19/12/2003 Bộ trưởng Bộ Xây dựng Ngày 27/6/2005 công ty cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh công ty cổ phần số 0103003548 Công ty thực giữ nguyên vốn Nhà nước có, phát hành cổ phiếu để thu hút thêm vốn, số vốn điều lệ cơng ty 10.300.000.000 VNĐ, vốn Nhà nước 6.263.000.000 VNĐ (chiếm 60,8%), lại vốn cổ đơng ngồi cơng ty 4.037.000.000 VNĐ (chiếm 39,2%) Những năm đầu sau hợp nhất, lĩnh vực chức hoạt động công ty nhiều hạn chế, chủ yếu cung ứng vật tư phạm vi hẹp tham gia xây dựng vài cơng trình với quy mơ nhỏ Tuy nhiên sau hai mươi năm xây dựng trưởng thành, Công ty Cổ phần Kinh doanh vật tư Xây dựng ngày khẳng định vị thị trường ngồi nước, cơng ty thực cung ứng vật tư thi công nhiều cơng trình lĩnh vực đời sống kinh tế xã hội, đồng thời đạt bước tiến vượt bậc mặt Ban đầu công ty tập trung vào thị trường xây dựng Hà Nội vài tỉnh lân cận, nay, công ty mở rộng thị trường khắp nước Không mở rộng quy mô sản xuất, tăng số lượng cơng trình, hạng mục cơng trình thi cơng, cơng ty cịn khơng ngừng tăng chất lượng cơng trình đảm bảo đầy đủ yêu cầu kỹ thuật, mang tính thẩm mỹ cao, khách hàng tín nhiệm Công ty Cổ phần Kinh doanh vật tư Xây dựng xây dựng truyền thống vẻ vang, đơn vị kinh doanh vật tư xây dựng hàng đầu thành phố, với nhiều cơng trình đạt chất lượng cao, Đảng Nhà nước phong tặng danh hiệu huân huy chương cao quý, cờ thi đua Chính phủ, huy chương vàng ngành xây dựng Bộ Xây dựng… Với bề dầy thành tích đạt được, cơng ty khẳng định uy tín doanh nghiệp có đủ lực, trình độ chun mơn kỹ thuật quản lý, vững vàng chế thị trường 1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh tổ chức máy quản lý 1.2.1 Đặc điểm sản xuất kinh doanh 1.2.1.1 Ngành nghề kinh doanh Mang đặc trưng doanh nghiệp xây dựng, công ty nhận cung ứng vật tư thi cơng, xây lắp cơng trình dân dụng, giao thơng đô thị, thủy lợi, bưu điện, thể dục thể thao, khu vui chơi giải trí, khu dân cư, thị mới…Bên cạnh đó, với mục tiêu phát triển ổn định bền vững, công ty thực chủ trương đa ngành đa nghề xác định việc đầu tư vào lĩnh vực thiết yếu kinh tế chiến lược hàng đầu cho phát triển Đến nay, công ty với chi nhánh xí nghiệp, xưởng khí vận tải tham gia hoạt động nhiều lĩnh vực Cụ thể: - Sản xuất kinh doanh bê tông thương phẩm, bê tông cấu kiện, vật tư chủng loại vật liệu xây dựng khác - Kinh doanh vận tải, xe máy, thiết bị dùng công nghệ xây dựng, công nghệ bê tông, công nghệ sản xuất vật liệu xây dựng khác - Xây dựng cơng trình cơng nghiệp, dân dụng, giao thông, thuỷ lợi, bưu điện, công trình đường dây trạm biến điện, san lấp mặt bằng, thi cơng cơng trình hạ tầng kỹ thuật - Thiết kế quy hoạch tổng thể mặt bằng, kiến trúc, nội ngoại thất cơng trình xây dựng dân dụng, giao thông, thủy lợi, công nghiệp - Lập dự án đầu tư, tư vấn thầu, khảo sát xây dựng, thí nghiệm, thẩm định dự án đầu tư, thẩm tra thiết kế tổng dự toán, quản lý dự án, giám sát thi công - Tư vấn xây dựng, tư vấn chuyển giao công nghệ lĩnh vực xây dựng - Thi công xây lắp hệ thống thông tin liên lạc, hệ thống âm ánh sáng, hệ thống điện, điện máy, điện lạnh, hệ thống phòng cháy chữa cháy, hệ thống diệt mối phòng chống mối mọt, hệ thống cấp nước - Thi cơng xây lắp trang trí nội, ngoại thất - Gia cơng, lắp đặt thiết bị ngành công nghiệp, giao thông dân dụng - Kiểm định chất lượng cơng trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi - Lữ hành nội địa, lữ hành quốc tế dịch vụ phục vụ khách du lịch (không bao gồm kinh doanh phòng hát Karaoke, quán bar, vũ trường) 1.2.1.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất Đặc điểm sản xuất ngành xây dựng kết hợp lao động thủ cơng với máy móc trang thiết bị đại, việc lựa chọn cấu tổ chức sản xuất hợp lý, mang tính chun mơn hóa cao giúp cho công tác quản lý sản xuất công ty đồng đạt hiệu kinh tế Hiện công ty Kinh doanh vật tư xây dựng triển khai thực phương thức giao khoán sản phẩm cho đơn vị sở, Xí nghiệp hạch tốn phụ thuộc, khơng tổ chức cơng tác hạch toán kế toán riêng Phương thức mở rộng quyền tự chủ Xí nghiệp hạch toán kinh doanh, tạo vốn, lựa chọn phương thức quản lý, tổ chức lao động hợp lý phát huy khả sẵn có mặt Đây phương thức quản lý mới, thích hợp với chế thị trường Sau giao khốn, Xí nghiệp phải tổ chức tốt công tác ghi chép ban đầu luân chuyển chứng từ nhằm phản ánh đầy đủ khách quan, xác hoạt động kinh tế phát sinh sở, phục vụ cho cơng tác kế tốn cơng ty Giám đốc Xí nghiệp chủ nhiệm cơng trình, cán kinh tế kỹ thuật, kỹ thuật viên công ty cử xuống giám sát lên kế hoạch tổ chức thi công công trình xây lắp giao 1.2.1.3 Quy trình cơng nghệ sản xuất Do chức chủ yếu công ty kinh doanh vật tư thi công công trình xây dựng nên quy trình cơng nghệ cơng ty chia làm hai lĩnh vực cụ thể kinh doanh vật tư xây dựng Với kinh doanh vật tư Biểu 1.1: Quy trình sản xuất bê tông thương phẩm Yêu cầu cung cấp bê tông KH KHSX ngày + cấp phối thử nghiệm chỉnh cấp phối trước sản xuất Mua đá, cát, xi măng, phụ gia Đá Cát Xi măng, nước Phụ gia Nhập kho, bãi Nhập liệu vào máy Đá Cát Xi măng Phụ gia Vận chuyển Cấp, bơm bê tông Đúc tổ mẫu Lấy mẫu thử Kết thúc Xử lý sản phẩm không phù hợp Với hoạt động xây dựng Tìm hiểu thị trường xây lắp Đấu thầu ký kết hợp đồng nhận thầu Lập kế hoạch chuẩn bị thi công Tổ chức thi công Nghiệm thu bàn giao cơng trình cho chủ đầu tư Biểu 1.2: Quy trình sản xuất sản phẩm xây lắp Công ty đại diện cho Xí nghiệp tham gia quan hệ kinh tế chịu toàn trách nhiệm với bên đối tác chất lượng tiến độ thi cơng cơng trình Ban đầu, cơng ty tìm hiểu nhu cầu xây lắp bộ, ngành, tỉnh, thành phố, tiếp nhận giấy mời đấu thầu Sau đó, xem xét khả thực có cơng ty vốn, lao động, thiết bị, đánh giá khả đơn vị khác tham gia thầu để xác định khả trúng thầu Nếu khả trúng thầu cao, công ty mua hồ sơ thầu tham gia đấu thầu Sau thắng thầu, công ty ký hợp đồng với chủ đầu tư nhận thầu cơng trình Tiếp đó, phịng Kế hoạch - Kỹ thuật đội thi công lên kế hoạch biện pháp thi công thực tế đảm bảo tiến độ, chất lượng cơng trình đáp ứng u cầu chủ đầu tư Từ đây, tồn cơng việc giao cho Xí nghiệp thực Q trình thi cơng gồm ba bước chuẩn bị thi công, thi cơng phần thơ hồn thiện Nếu bên chủ đầu tư chấp nhận, công ty tiến hành nghiệm thu bàn giao cơng trình theo Nghị định 17/BXD-TC Bộ Xây dựng 1.2.1.4 Tình trạng sở vật chất nguồn nhân lực Cơng ty có trụ sở số 145 Đốc Ngữ - Ba Đình - Hà Nội chi nhánh Lào Cai, thiết bị sản xuất gồm 54 loại máy thi công với 139 máy nhập từ Nhật, Nga, Hàn Quốc…Mang đặc trưng cơng ty xây dựng nên máy móc công ty trang thiết bị phục vụ hoạt động xây dựng như: Búa thủy lực, cần cẩu bánh lốp, máy trộn bê tông, xe vận chuyển bê tông, xà lan, thiết bị lặn…Các thiết bị cịn tình trạng hoạt động tốt Trong thời gian tới, công ty tiếp tục nâng cao biện pháp kỹ thuật quản lý để sử dụng hết cơng suất máy móc sẵn có, đồng thời tiến hành đầu tư mua sắm thiết bị phục vụ tốt yêu cầu sản xuất, thi công Công ty có đội ngũ cán lao động lành nghề, với 404 cán công nhân viên, cán quản lý 84 người (chiếm 20,8%), lao động trực tiếp 320 người (chiếm 79,2%) Tỷ lệ lao động trực tiếp cao gấp 3,8 lần so với lao động gián tiếp chứng tỏ máy tổ chức tinh giản hoạt động có hiệu Công ty không ngừng nâng cao chất lượng lao động việc vừa đào tạo chỗ, vừa gửi cán học, nay, cơng ty có 74 lao động có trình độ đại học đại học, 10 lao động có trình độ trung cấp 320 công nhân Công ty điều chỉnh quy chế sách tuyển dụng nhằm thu hút thêm lao động trình độ cao có tay nghề 1.2.2 Tổ chức máy quản lý Cũng giống hầu hết quan, doanh nghiệp Việt Nam nay, Công ty Cổ phần Kinh doanh vật tư Xây dựng tổ chức máy quản lý theo cấu trực tuyến chức Đây cách thức quản lý từ xuống, cấp chịu quản lý cấp cơng đầu kỳ CPNVLTT trình Nhà 10 Linh CPNCTT CPSDMTC CPSXC 47.235.879 996.547.156 682.598.263 456.874.695 359.482.154 537.504.678 450.910.945 280.387.954 201.391.856 … … … Đàm Nhà đa Thái Nguyên … … Cộng … 5.123.485.248 51.569.986.135 38.248.257.257 24.575.685.489 20.671.961.606 135 Người lập bảng Kế toán trưởng Giám đốc (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) Biểu 2.35: Bảng kê chi phí giá thành sản phẩm xây lắp SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm 2007 Chứng từ SH NT Diễn giải Số hiệu Tk Số tiền Nợ Số trang trước Có … … chuyển sang … HĐ00758 12/10 … … Mua thép D14 … 621-NĐNTN thi công CT … 141 … 2.032.500 2.032.500 NĐNTN … 23/10 … … Xuất xi măng PXK312 … 621-NĐNTN kho Yên Viên … 152-VLC … 33.667.000 33.667.000 CT NĐNTN … 31/10 … … CPNVLTT 1911 … 154-NĐNTN T10/07 CT … 621NĐNTN … 139.888.315 139.888.315 NĐNTN … … 31/10 … CPNC tổ máy thi 1959 … 154-NĐNTN công CT … 6231NĐNTN … 10.580.000 10.580.000 NĐNTN … … … … Số chuyển sang trang sau Biểu 2.36: Sổ nhật ký chung 2.4 Phân tích chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp … … … … Để tăng cường cơng tác quản trị chi phí, cuối năm với cơng trình, hạng mục cơng trình cơng ty tiến hành phân tích tình hình thực so với dự toán ban đầu Trên thực tế, cách tốt để nắm bắt tình hình phát sinh nguyên nhân mức tiết kiệm vượt chi, từ nhà quản trị đưa biện pháp để khuyến khích tiết kiệm hạn chế vượt chi Cuối năm, kế toán tổng hợp lập Bảng phân tích chi phí sản xuất giá thành BẢNG PHÂN TÍCH CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH Cơng trình: Nhà đa Thái Nguyên Năm 2007 Giá thành dự toán Giá thành thực tế Chênh lệch Khoản mục chi phí Số tiền Tỷ lệ % Tỷ lệ % Số tiền Tỷ lệ % 410.395.412 35.6 5.852.819 1.4 27.8 344.279.415 29.8 23.827.461 7.5 245.491.659 21.3 214.081.743 19.1 -31.409.916 -12.8 182.101.794 15.8 153.766.661 15.5 -28.335.133 -15.6 1.152.543.000 100 1.122.523.261 100 -30.019.739 -2.6 CPNVLTT 404.542.593 35.1 CPNCTT 320.406.954 CPSDMTC CPSXC Cộng Số tiền Biểu 2.37: Bảng phân tích chi phí sản xuất giá thành Qua bảng phân tích ta thấy giá thành cơng trình Nhà đa Thái Ngun thực tế giảm so với đơn giá dự toán 30.0197.739 giảm tương ứng 2.6% Đây dấu hiệu tốt chứng tỏ cơng ty có biện pháp giảm chi phí phát sinh kỳ Giá thành thực tế nhỏ giá thành kế hoạch chứng tỏ hiệu kinh doanh công ty tăng Tuy nhiên vào cụ thể mức tăng giảm nhân tố cấu thành lên giá thành sản phẩm ta thấy: Mặc dù có giảm bớt CPSDMTC CPSXC lớn 12.8% 15.6% công ty tiến hành giảm bớt cấu nhân viên quản lý Xí nghiệp chuyển sang sử dụng máy thi cơng cơng ty thay th ngồi nên giảm bớt chi phí nhân cơng CPSDMTC, CPNVLTT CPNCTT tăng, đặc biệt CPNCTT 23.827.461 (7.5%) Điều chứng tỏ tình hình quản lý nhân cơng th ngồi cơng ty khơng tốt trước phân tích chi phí giá thành sản phẩm cơng ty nên có biện pháp điều chỉnh phù hợp để góp phần tiết kiệm chi phí, hạ giá thành cơng trình nhằm đạt hiệu kinh tế cao Phần 3: ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN KINH DOANH VẬT TƯ VÀ XÂY DỰNG 3.1 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty cổ phần Kinh doanh vật tư xây dựng 3.1.1 Những thành tựu đạt 3.1.1.1 Về tổ chức cơng tác kế tốn nói chung Cơng ty Cổ phần Kinh doanh vật tư Xây dựng hình thành mơ hình máy kế tốn phù hợp với đặc điểm công ty Là cơng ty xây dựng có quy mơ lớn địa bàn hoạt động rộng, mơ hình quản lý cấp cơng ty - xí nghiệp, việc lựa chọn hình thức kế tốn tập trung phù hợp Các Xí nghiệp khơng thực hạch tốn riêng, điều làm giảm số lượng nhân viên hành chính, giảm bớt cồng kềnh máy kế toán Tuy nhiên, Xí nghiệp có kế tốn viên làm nhiệm vụ ghi chép ban đầu, thu thập, tổng hợp, kiểm tra xử lý sơ chứng từ số liệu kế tốn Các chứng từ kế tốn sau chuyển phịng kế tốn trung tâm để hạch tốn lập báo cáo kế tốn tồn cơng ty Q trình giúp việc hạch tốn kế tốn cơng ty trở nên đơn giản hơn, giảm bớt khối lượng cơng việc, tránh sai sót  Về phân cơng lao động kế tốn Kế tốn phịng Kế tốn tài cơng ty kế tốn viên Xí nghiệp hồn thành tốt nhiệm vụ giao, đáp ứng khối lượng, chất lượng cơng việc, cung cấp thơng tin xác cho nhà quản lý, quan chức tình hình tài cơng ty  Về hệ thống chứng từ Chứng từ công ty sử dụng đảm bảo tính hợp lý, hợp lệ hợp pháp, tuân thủ theo chế độ kế toán hành mà Quyết định 15/2006-BTC Bộ Tài ban hành Trong phần hành, kế tốn thu thập đủ chứng từ cần thiết cho việc định khoản, ghi sổ Nhật ký chung sổ chi tiết, đồng thời tiến hành tổng hợp, đối chiếu, kiểm tra thông tin, lên báo cáo Chứng từ bảo quản lưu trữ cẩn thận, dễ dàng tìm kiếm sử dụng phân theo cơng trình thời gian  Về hệ thống tài khoản Các tài khoản chi tiết tới tài khoản cấp 2, theo cơng trình mục đích sử dụng Việc sử dụng tiểu khoản chi tiết khoa học giúp cho phịng kế tốn trung tâm dễ dàng việc quản lý, theo dõi hoạt động sản xuất Xí nghiệp đồng thời giúp cho việc hạch tốn chi phí, giá thành sản phẩm cơng trình xác thuận tiện  Về hệ thống sổ sách hệ thống báo cáo Hệ thống sổ sách mở theo hình thức Nhật ký chung, hình thức ghi sổ tương đối đơn giản, dễ làm, thuận tiện cho phần mềm kế toán New Accounting Phần mềm giúp kế toán dễ dàng ghi chép nghiệp vụ, trì số dư tài khoản quản lý, lưu trữ liệu máy, làm gọn nhẹ sổ sách báo cáo Ngồi hệ thống báo cáo tài phải lập theo quy định hành, cơng ty cịn có mẫu bảng biểu tự lập phục vụ cho nhu cầu kế tốn quản trị Ví dụ Bảng cân đối kế toán nhiều kỳ (được lập theo yêu cầu Ban giám đốc, thực chất kết hợp Bảng cân đối kế tốn cuối tháng, giúp nhà quản trị biết tình hình biến động tài sản, nguồn vốn qua tháng cách chi tiết cụ thể); Báo cáo quản trị công nợ (được lập dựa sổ chi tiết TK 131, 331, tập trung phân tích tình hình biến động thu hồi nợ vay trả nợ công ty tháng, từ dễ dàng tính số toán, đưa biện pháp nâng cao khả thu hồi nợ toán nợ) Hệ thống báo cáo quản trị kết hợp với báo cáo tài cơng cụ quản lý thực chức lập kế hoach, tổ chức kiểm tra đánh giá kết đồng thời giúp nhà quản trị đưa định xác Như vậy, đánh giá cách khái qt tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần Kinh doanh vật tư xây dựng đáp ứng tương đối tốt yêu cầu đặt Bộ máy kế toán trở thành công cụ đắc lực phục vụ cho công tác quản lý, nâng cao lực cạnh tranh hiệu sản xuất kinh doanh Mục tiêu tương lai phải hồn thiện cơng tác kế toán để theo kịp yêu cầu phát triển kinh tế phù hợp với chuẩn mực, chế độ ban hành 3.1.1.2 Về cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp  Áp dụng hình thức khốn gọn sản phẩm xây lắp cho Xí nghiệp Mang đặc thù riêng có cơng ty xây dựng cơng trình thi cơng xa trụ sở chính, chi phí phát sinh mang tính riêng biệt cơng trình, doanh thu xác định trước sở hợp đồng ký kết, nên việc lựa chọn cấu sản xuất khoán gọn sản phẩm xây lắp cho Xí nghiệp đem lại hiệu lớn Nó khơng giúp Xí nghiệp tự chủ thi cơng xây dựng mà cịn giúp cho q trình tập hợp chi phí cơng trình trở nên đơn giản Nguyên nhân công trình giao cho Xí nghiệp đảm nhận, khơng có chồng chéo nhiệm vụ, chứng từ phát sinh cơng trình kế tốn Xí nghiệp nhận cơng trình tập hợp thực xử lý ban đầu, chi phí phát sinh thường chi phí tập hợp trực tiếp cho cơng trình nên khơng phải tiến hành phân bổ Chi phí tập hợp cách xác đầy đủ giúp tính giá thành sản phẩm hoàn thành kỳ, sở xác định xác hiệu kinh doanh kỳ  Lập dự toán thiết kế thi công Ngay sau ký kết hợp đồng xây dựng, cơng ty giao hợp đồng cho phịng Kế hoạch kỹ thuật lập dự tốn thiết kế thi cơng Dự toán lập sở tiêu chuẩn kỹ thuật chất lượng cơng trình thi cơng theo văn pháp quy Nhà nước quy định Bảng dự tốn phải bao gồm hạng mục cơng trình thi công với tiêu chuẩn cụ thể kỹ thuật, chất lượng, đơn giá dự toán, thời gian thi công nghiệm thu, bàn giao cho chủ đầu tư…Các bảng dự tốn cho Xí nghiệp xác định số lượng, chất lượng, tiến hành mua yếu tố đầu vào cho thi công nguyên vật liệu, cơng cụ dụng cụ, th nhân cơng ngồi, phân cơng lao động Xí nghiệp, th máy móc thiết bị… Bảng dự tốn cịn sử dụng để đánh giá khối lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ cơng trình, từ xác định giá thành cơng trình hồn thành kỳ Đồng thời nhà quản trị vào bảng giá dự tốn ban đầu chi phí thực tế phát sinh để đánh giá công tác lập kế hoạch, mức độ tiết kiệm hay vượt mức chi phí, từ đưa biện pháp giải hữu hiệu  Xác định đối tượng, phương pháp kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành đắn Cơng ty Cổ phần Kinh doanh vật tư Xây dựng lựa chọn đối tượng để tính giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành kỳ, điều phù hợp đối tượng tập hợp chi phí cơng trình, hạng mục cơng trình Bên cạnh đó, tập hợp chi phí theo khoản mục riêng biệt (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi cơng chi phí sản xuất chung) đem lại xác, đầy đủ hạch tốn chi phí đồng thời dễ dàng so sánh khoản mục với bảng dự toán ban đầu để xác định nhân tố ảnh hưởng tới việc hoàn thành kế hoạch đề Việc tính giá thành theo phương pháp trực tiếp xác định kỳ tính giá thành theo năm làm giảm bớt khối lượng công tác kế toán, đem lại hiệu kinh tế cao, phù hợp với phương thức bàn giao toán với chủ đầu tư mà công ty lựa chọn  Phương pháp lựa chọn hạch toán khoản mục chi phí Với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Căn bảng dự tốn, Xí nghiệp lên kế hoạch số lượng, chất lượng, thời gian đơn giá nguyên vật liệu trực tiếp cần sử dụng cho cơng trình Ngun vật liệu mua vận chuyển trực tiếp tới chân cơng trình để sử dụng mà không cần qua kho Như vậy, việc hạch toán CPNVLTT giảm bớt số lượng lớn chứng từ nhập xuất kho, đồng thời khoản chi phí phát sinh kho bãi, bảo quản, cất trữ, vận chuyển hạn chế tối đa, mục tiêu tối thiểu hóa chi phí đảm bảo Việc sử dụng đơn giá nguyên vật liệu mua xuất dùng làm cho giá thành cơng trình gắn liền với thực tế thi công hơn, đáp ứng yêu cầu cạnh tranh đơn giá xây dựng công ty thị trường Với chi phí nhân cơng trực tiếp Lựa chọn linh hoạt sử dụng nhân công cơng ty lao động th ngồi khơng giúp công ty tận dụng nguồn lao động giá rẻ địa phương, gọn nhẹ cấu tổ chức, giảm đáng kể chi phí nhân cơng phát sinh mà cịn giúp công ty thực phân công lao động cách hợp lý, sử dụng lao động có tay nghề vào giai đoạn thi cơng địi hỏi u cầu kỹ thuật chất lượng cao Hình thức trả lương áp dụng cơng ty trả lương khốn theo cơng trình, có khuyến khích hệ số khốn suất Bên cạnh đó, cơng ty cịn có chế độ thưởng phạt, ưu tiên làm thêm tổ chức hoạt động Cách thức trả lương góp phần tích cực làm tăng suất lao động qua giảm trực tiếp CPNCTT cơng trình Với chi phí sử dụng máy thi cơng Cơng ty tiến hành phân bổ khấu hao thiết bị máy thi cơng vào chi phí cơng trình, giúp phản ánh xác thực tế chi phí phát sinh Với cơng trình có địa đểm xa, việc đưa máy móc cơng ty tới nới thi cơng khó khăn, với cơng trình có thời gian khối lượng sử dụng máy thi cơng ít, cơng ty tiến hành thuê máy để đảm bảo giảm tối đa chi phí sử dụng máy thi cơng, đem lại hiệu kinh tế cao Với chi phí sản xuất chung Việc tập hợp khoản trích theo lương lao động công ty trực tiếp sản xuất, lao động lái máy thi công lao động quản lý vào chi phí sản xuất chung chế độ hành quy định với công ty xây lắp 3.1.2 Những khó khăn đặt với cơng tác kế tốn chi phí xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp  Số lượng trình độ kế toán chưa đáp ứng yêu cầu ngày cao cơng việc Cơng ty có xu hướng ngày mở rộng lĩnh vực hoạt động, không dừng lại việc cung cấp bê tông thương phẩm nhận thi cơng cơng trình xây dựng, cơng ty tham gia đầu tư, kinh doanh vào công ty khác, tham gia thiết kế xây dựng, tư vấn chuyển giao cơng nghệ… thêm vào quy mơ nghiệp vụ phát sinh ngày nhiều, địa bàn hoạt động rộng khắp, vậy, với máy kế tốn có người phịng kế tốn trung tâm kế tốn viên xí nghiệp, chi nhánh có nhiều khó khăn việc phân cơng phân nhiệm cho người, người phải kiêm nhiệm nhiều phần hành khác nhau, điều làm giảm tính chun mơn hóa cơng việc, gây áp lực lớn cho kế tốn Ví dụ kế toán tiền lương vật tư, vừa phải hạch toán ngun vật liệu, vừa thực tính lương, tốn lương cho lao động ngồi cơng ty Như áp lực công việc lớn, vào thời gian cuối tháng cuối năm tài chứng từ phải xử lý gửi lên từ Xí nghiệp lớn Nguy sai sót nhầm lẫn khơng tránh khỏi  Quy trình kiểm tra luân chuyển chứng từ chứa nhiều bất cập Chứng từ phát sinh thường gắn liền với công trình cụ thể, việc tập hợp kiểm tra chứng từ kế tốn viên Xí nghiệp thực Do tính đầy đủ xác chứng từ phụ thuộc lớn vào ý thức trách nhiệm kế tốn Xí nghiệp mức độ chủ động việc kiểm tra đôn đốc công tác thu thập chứng từ nhà quản lý Thực tế công ty phát sinh tồn bất cập liên quan tới việc ghi khống số liệu chứng từ hay chứng từ phát sinh không phản ánh thực tế, đặc biệt công tác thu mua vật tư thuê lao động Nguyên nhân chủ yếu có cấu kết người bán, nhân viên thu mua kế tốn Xí nghiệp Điều khơng gây lãng phí thất cho cơng ty mà ảnh hưởng trực tiếp tới chất lượng cơng trình Thêm vào việc ln chuyển chứng từ từ Xí nghiệp lên phịng kế tốn trung tâm cịn chậm, ngun nhân chủ yếu cơng trình thi công xa công ty nên việc tập hợp chứng từ kế tốn Xí nghiệp khơng mang tính cập nhật, kéo theo việc chuyển chứng từ lên phịng kế tốn cơng ty chậm theo Mặt khác, ý thức nhiều cán kế tốn Xí nghiệp cịn kém, trơng chờ ỷ lại vào cấp trên, cấp đốc thúc nhắc nhở tiến hành nộp chứng từ Ngồi ra, cơng trình xây dựng tiến hành thi công thời gian dài, chứng từ nộp phịng kế tốn theo tháng, nhiên cơng ty lại chưa có quy định cụ thể ngày bàn giao chứng từ với Xí nghiệp, điều gây thiếu hụt thơng tin với báo cáo quản trị lập theo yêu cầu Ban giám đốc, đồng thời việc dồn chứng từ tới cuối tháng xử lý làm chậm tốn cơng trình, ứ đọng cơng việc, làm khối lượng cơng việc phải xử lý cuối tháng lớn, hạn chế với phịng kế tốn mà nhân lực có hạn  Hệ thống tài khoản chưa tổ chức cách khoa học Tài khoản chi phí hạch tốn theo cơng trình mà khơng hạch tốn theo Xí nghiệp cụ thể, điều làm cơng tác hạch tốn khơng rõ ràng chi tiết, khó theo dõi cơng ty thực chế độ khốn cơng việc với Xí nghiệp Tài khoản tiền gửi ngân hàng chi tiết theo ngân hàng gửi mà không chi tiết theo loại tiền, khó quản lý phát sinh nghiệp vụ liên quan đến ngoại tệ  Hình thức khốn gọn sản phẩm cho Xí nghiệp cịn nhiều hạn chế Phương thức khốn gọn cơng trình cho Xí nghiệp có nhiều bất cập Tuy việc khốn gọn giúp nâng cao tính chủ động Xí nghiệp việc tổ chức quản lý thi công, công tác đảm bảo chất lượng kỹ thuật thi công cơng trình cịn nhiều hạn chế Ví số tiêu chuẩn kỹ thuật xây dựng bảng dự tốn khơng thực thi thực tế hay việc cấu kết nhân viên Xí nghiệp người bán để thay số nguyên vật liệu giảm giá trị cơng trình khó quản lý Chứng từ phát sinh nhiều mang tính hình thức chứng minh cho nghiệp vụ kinh tế phát sinh mà không phản ánh chất vật tư sử dụng  Bất cập hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Về hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Việc mua nguyên vật liệu vận chuyển thẳng tới chân cơng trình sử dụng mang lại nhiều tiện ích, nhiên trường hợp vật tư mua không sử dụng hết, vật tư để cơng trình chờ sử dụng sau Do cơng trình thường khơng có kho bãi bảo quản, nên vật tư chịu tác động lớn điều kiện tự nhiên, dễ mát sụt giảm giá trị chất lượng Thêm vào nữa, vật tư cán vật tư công trường theo dõi qua sổ nhập xuất tồn mà khơng hạch tốn vào TK 152, cơng ty quản lý lượng dư tồn vật tư, kéo theo cơng tác tập hợp chi phí khơng xác Cơng ty khơng tiến hành hạch tốn phần phế liệu thi công Dẫn tới cán vật tư thường lợi dụng tồn để trục lợi riêng cho thân Thiết nghĩ thay việc cắt giảm vật tư thi công để giảm giá thành cơng trình, cơng ty thực quản lý tốt khâu thu hồi phế liệu Đây cách có hiệu thực tế thi cơng Về hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Việc th nhân cơng lao động ngồi Xí nghiệp tự quản lý đến cuối tháng gửi báo cáo, biên phịng Kế tốn tài để tốn tiền cơng lao động tổng số lao động số công mà không quản lý riêng biệt cá nhân Do vậy, công ty đánh giá số lượng chất lượng nguồn lao động Chi phí tiền cơng khơng phản ánh thực tế phát sinh chứng từ bị ghi khống Chất lượng nhân cơng khơng đảm bảo kéo theo chất lượng cơng trình khơng cao Điều làm giảm uy tín khả cạnh tranh công ty thị trường mà chất lượng giá yếu tố để tâm chủ đầu tư mở đấu thầu cơng trình xây dựng Về hạch tốn chi phí sử dụng máy thi công Công ty tiến hành trích khấu hao với máy thi cơng sử dụng cho cơng trình, hạng mục cơng trình Tuy nhiên phương pháp khấu hao sử dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng Mặc dù phương pháp có ưu điểm đơn giản tính tốn với cơng ty xây dựng thi cơng nhiều cơng trình, số loại máy móc thường xuyên sử dụng, nâng cấp hay nhượng bán, lý việc lựa chọn phương pháp chưa hợp lý, chưa phản ánh đầy đủ khoản chi phí thực tế cơng trình có sử dụng máy Về hạch tốn chi phí sản xuất chung Các cơng trình xây dựng có đặc điểm tiến độ thi cơng chịu ảnh hưởng nhiều điều kiện tự nhiên mưa gió, lụt bão, phải tiến hành hạch tốn chi phí thiệt hại bảo hành cơng trình Tuy nhiên thực tế, công ty lại không đưa khoản mục chi phí vào giá thành cơng trình 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Trong xu phát triển kinh tế nay, doanh nghiệp phấn đấu nỗ lực để nâng cao lực cạnh tranh, tìm chỗ đứng vững thị trường Trong đó, với điển hình cơng ty xây lắp mà giá thành sản phẩm hình thành hợp đồng, việc tối đa hóa lợi nhuận phụ thuộc nhiều vào cơng tác hạch tốn kế tốn biện pháp quản lý chi phí hữu hiệu cấp Như vậy, vai trị máy kế tốn việc ghi chép, tính tốn, phản ánh giám đốc quan trọng Tuy nhiên thực tế công ty tồn nhiều bất cập cơng tác hạch tốn chi phí ngun vật liệu cịn thiếu sát sao, quản lý lao động th ngồi chưa chặt chẽ…Do muốn nâng cao tính xác hợp lý kịp thời cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất giá thành việc ln ln tìm cách hồn thiện đổi cơng tác tập hợp chi phí tính giá thành địi hỏi mang tính tất yếu Thơng qua số liệu kế tốn cung cấp, nhà quản trị phân tích tình hình thực kế hoạch sản xuất, tình hình sử dụng nguồn lực lao động, vốn, khoa học kỹ thuật để từ đưa định phù hợp, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh 3.2.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn chi phí xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp  Về phân công lao động kế toán Để đảm bảo yêu cầu ngày cao cơng việc, nâng cao tính chun mơn hóa đảm bảo tính phân cơng phân nhiệm rõ ràng, phịng kế tốn nên tuyển thêm kế tốn viên có trình độ chun mơn kinh nghiệm làm việc, phụ trách phần hành riêng, tránh để lúc, người phụ trách nhiều lĩnh vực gây áp lực công việc cao, dễ nhầm lẫn sai sót Các phần hành hạch tốn riêng giúp kế tốn tập trung vào nhiệm vụ mình, tự nâng cao trình độ hồn thiện khả năng, hiệu công việc tăng nhanh  Về hệ thống chứng từ Để giải vấn đề chậm thời gian việc luân chuyển chứng từ từ Xí nghiệp nên phịng Kế tốn tài cơng ty, kế tốn áp dụng đồng thời biện pháp sau: Thứ nhất, nên quy định ngày chuyển chứng từ với Xí nghiệp, hoăc lần tháng thay cho lần tháng vào ngày cuối tháng Với cơng trình gần, thời gian nộp chứng từ ngắn hơn, hàng tuần, cịn với cơng trình xa, hạn chế khơng gian, kéo dài thời gian nộp chứng từ, tối đa tuần lần để đảm bảo tính kịp thời, xác thơng tin, phục vụ u cầu quản trị Thứ hai, tăng cường công tác kiểm tra với cơng việc kế tốn viên Xí nghiệp, kế tốn cử cán trực tiếp xuống giám sát, theo dõi tình hình thực tế Xí nghiệp Do hạn chế nhân lực, thời gian, việc kiểm tra tiến hành khơng thường xuyên phải thực cách đột xuất, bất ngờ để đánh giá khách quan tình hình thu thập, xử lý sơ chứng từ kế toán viên Xí nghiệp Thứ ba, nên đưa hình thức phạt việc trì trệ, ỷ lại cơng tác ln chuyển chứng từ Hình thức giúp nâng cao ý thức trách nhiệm Xí nghiệp  Về hệ thống tài khoản Công ty tiết tài khoản chi phí, giá thành theo cơng trình, hạng mục cơng trình Xí nghiệp giao khoán Việc giúp quản lý tốt cơng tác giao khốn tới Xí nghiệp, gắn thực tế trách nhiệm hiệu hoạt động với Xí nghiệp cụ thể Đồng thời tiến hành chi tiết tài khoản tiền gửi ngân hàng theo loại tiền giúp cơng tác hạch tốn tiền gửi dễ dàng, thuận tiện Các tài khoản hạch toán chi phí sử dụng máy thi cơng chi phí sản xuất chung tiết thành tiểu khoản chế độ quy định, tức phải bổ sung vào hệ thống tài khoản sau: TK 6233: “Chi phí dụng cụ sản xuất” hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng TK 6273: “Chi phí dụng cụ sản xuất” hạch tốn chi phí sản xuất chung Đồng thời tách rời tài khoản hạch toán dịch vụ mua tiền khác thành hai tài khoản riêng biệt Việc chi tiết tài khoản giúp phản ánh xác chất nghiệp vụ kinh tế phát sinh mà không làm thay đổi tổng khoản mục chi phí 3.3 Các biện pháp tăng cường quản lý chi phí nhằm giảm giá thành sản phẩm Thứ nhất, quản lý chặt chẽ công tác thuê lao động ngồi Xí nghiệp, Hợp đồng thuê nhân công nên công ty trực tiếp tiến hành Phòng Kế hoạch – Kỹ thuật phòng Tổ chức hành xác định số lượng, chất lượng cơng nhân lao động trực tiếp cần thiết cho công trình, sau gửi báo cáo phịng Kế tốn tài cho kế tốn tiền lương xem xét Báo cáo đối chiếu với Bảng toán tiền thuê định mức sử dụng lao động, định mức tiền công Việc làm đảm bảo số lượng lao động th ngồi khơng bị khai khống, hạn chế khoản chi phí phát sinh khơng thực tế mà cịn nâng cao chất lượng lao động qua đảm bảo chất lượng kỹ thuật thi cơng cơng trình Thứ hai, quản lý chặt công tác thu mua vật tư, yêu cầu Phịng Kế hoạch – Kỹ thuật lên dự tốn xác khối lượng giá trị vật tư cho cơng trình, hạng mục cơng trình theo danh điểm vật tư cụ thể Tiến hành phân tích so sánh tình hình sử dụng thực tế mức dự toán vật tư để phát kịp thời mức tiết kiệm vượt chi, có biện pháp xử lý kịp thời Phải quản lý vật tư tất khâu : Phát sinh nhu cầu, thu mua giao nhận, giá cả, bảo quản, sử dụng vật tư, hạn chế tối đa tình trạng thất lãng phí vật tư, nâng cao hiệu kinh doanh Thứ ba, công ty nên đưa biện pháp thưởng phạt để khuyến khích tiết kiệm chi phí nhằm giảm giá thành cơng trình tới mức tối thiểu khuyến khích làm thêm giờ, tăng suất lao động…Đồng thời cơng ty nên tìm kiếm nhà cung cấp có nguồn nguyên liệu thay rẻ đảm bảo chất lượng kỹ thuật cơng trình KẾT LUẬN Qua 20 năm xây dựng trưởng thành, Công ty Cổ phần Kinh doanh vật tư Xây dựng trở thành doanh nghiệp đầu cung ứng bê tông thương phẩm thi cơng cơng trình xây dựng, góp phần khơng nhỏ vào phát triển kinh tế thị trường nước ta Với đội ngũ cán công nhân viên có chun mơn trình độ nghiệp vụ, cơng ty ngày trở nên vững mạnh thị trường Việt Nam tương lai phát triển rộng nước khác Phịng Kế tốn tài cơng ty hồn thành tốt nhiệm vụ mình, đặc biệt cơng tác hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Đồng thời phịng kế toán giúp cho hoạt động quản lý trở nên xác hơn, hồn thiện hơn, khâu vận hành tốt hơn, phục vụ cung cấp thông tin kịp thời cho ban lãnh đạo công ty để dưa định đắn ... tài Phần 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KINH DOANH VẬT TƯ VÀ XÂY DỰNG 2.1 Đặc điểm chung chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp. .. thành sản phẩm xây lắp công ty cổ phần Kinh doanh vật tư xây dựng Phần 3: Đánh giá thực trạng phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty cổ. .. tập công ty, em định lựa chọn đề tài: “ Hoàn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp nhằm tăng cường hiệu lực quản trị chi phí Cơng ty Cổ phần Kinh doanh vật tư Xây