BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC NÔNG LÂM TP. HỒ CHÍ MINH KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN HÒA PHÁT DƯƠNG THỊ LỆ QUYÊN TIỂU LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỂ NHẬN VĂN BẰNG CỬ NHÂN NGÀNH KẾ TOÁN Thành phố Hồ Chí Minh Tháng 12 năm 2010 Hội đồng chấm tiểu luận tốt nghiệp khoa Kinh Tế, trường Đại Học Nông Lâm Thành Phố Hồ Chí Minh xác nhận khóa luận “ Kế toán tình hình nguyên vật liệu tại công ty TNHH HÒA PHÁT ” do SV Dương Thị Lệ Quyên, sinh viên khóa 33, ngành Kế Toán đã hoàn thành vào ngày ___________________ . Đỗ Thiên Anh Tuấn ________________________ Ngày tháng năm Chủ tịch hội đồng chấm tiểu luận Ngày tháng năm Thư ký hội đồng chấm tiểu luận Ngày tháng năm 2 LỜI CẢM TẠ Em xin gửi đến quý thầy cô trường Đại Học Nông Lâm TPHCM những tình cảm tốt đẹp và lòng biết ơn chân thành nhất. Đặc biệt, em xin chân thành cảm ơn thầy Đỗ Thiên Anh Tuấn đã tận tình hướng dẫn em hoàn thành chuyên đề khóa luận này. Xin trân trọng cảm ơn Ban Giám Đốc cùng các phòng ban của công ty TNHH HÒA PHÁT và toàn thể cán bộ công nhân viên toàn công ty đã nhiệt tình giúp đỡ và tạo điều kiện thuận lợi cho em suốt thời gian thực tập. Xin chân thành cảm ơn chị Mai thị Nga phòng kế toán đã giúp em hoàn thành tốt tiểu luận này. Kính chúc thầy cô luôn khỏe mạnh nhằm giáo dục đào tạo thế hệ sau đáp ứng nhu cầu phát triển của xã hội. Kính chúc công ty TNHH HÒA PHÁT với ưu điểm và uy tín sẵn có sẽ từng bước phát triển vững mạnh hơn và đạt hiệu quả kinh tế cao nhất. Kính chúc toàn thể các anh chị trong công ty lời chúc sức khỏe, thành đạt và hạnh phúc. Trong thời gian thực tập tại công ty, do chưa có kinh nghiệm nên còn nhiều thiếu sót, kính mong Ban Giám Đốc, các phòng ban cùng toàn thể cán bộ công nhân viên của công ty thông cảm. Em xin chân thành cảm ơn! 3 NỘI DUNG TÓM TẮT Dương Thị Lệ Quyên, tháng 12 năm 2010. “ Kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH HÒA PHÁT”. Duong Thi Le Quyen, December, 2010. “Raw Materials Accounting at HOA PHAT Limited Company”. Tiểu luận tìm hiểu về tình hình quản lý, sử dụng và hạch toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH HÒA PHÁT. Mô tả việc hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến nguyên vật liệu sử dụng tại công ty, tìm hiểu trình tự luân chuyển chứng từ, các bút toán ghi sổ, lập các biểu mẫu, lưu trữ chứng từ,… Từ đó, nhận xét và rút ra những kết luận. Đồng thời đề xuất một vài kiến nghị nhằm góp phần làm cho công tác kế toán nguyên vật liệu cũng như tình hình sản xuất kinh doanh tại công ty ngày một hoàn thiện và phát triển hơn. 4 TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS - T.S Võ Văn Nhị, 2008. Kế toán tài chính – lý thuyết và sơ đồ. Nhà xuất bản Lao Động - Xã Hội, Tp. Hồ Chí Minh, 375 trang. TS. Đặng Thị Hòa, TS. Phạm Đức Hiếu, TS. Đoàn Vân Anh, TS. Lê Thị Thanh Hải, TS. Trần Thị Hồng Mai, TS. Phạm Thị Thu Thủy, Ths. Lưu Thị Duyên, Ths. Nguyễn Thị Hà, 2009. Giáo trình kế toán tài chính doanh nghiệp. Nhà xuất bản Giáo Dục Việt Nam, Tp. Hà Nội, 316 trang. PGS PGS - T.S Võ Văn Nhị, TS. Mai Thị Hoàng Minh, 2008. Nguyên lí kế toán. Nhà xuất bản Thống Kê, Tp. Hà Nội, 260 trang. Huỳnh Vũ Bảo Trâm, 2008. Bài giảng kế toán tài chính. Lê Văn Hoa, 2010. Bài giảng kế toán tài chính 1. Bộ Tài Chính, 2006. Quyết định 15/2006/QĐ/BTC ban hành ngày 20/03/2006. Bộ Tài Chính, 2009. Thông tư 244/2009/TT-BTC hướng dẫn sửa đổi, bổ sung Chế độ kế toán Doanh nghiệp ban hành ngày 31/12/2009. Luận văn tốt nghiệp của các anh chị khóa trước. 5 MỤC LỤC Trang Danh mục các chữ viết tắt viii Danh mục các bảng ix Danh mục các hình x Danh mục phụ lục xi CHƯƠNG 1. MỞ ĐẦU 1 1.1. Đặt vấn đề 1 1.2. Mục tiêu nghiên cứu 1 1.3. Phạm vi nghiên cứu 2 1.4. Kết cấu của tiểu luận 2 CHƯƠNG 2. TỔNG QUAN 4 2.1. Vài nét về công ty TNHH HÒA PHÁT 4 2.2. Lịch sử hình thành và phát triển 4 2.3. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và lĩnh vực hoạt động 4 2.3.1. Chức năng 4 2.3.2. Nhiệm vụ 5 2.3.3. Quyền hạn 5 2.3.4. Lĩnh vực hoạt động 5 2.4. Quá trình sản xuất kinh doanh 5 2.4.1. Sản phẩm và thị trường chủ lực của công ty 5 2.4.2. Hoạt động sản xuất kinh doanh trong vài năm gần đây 6 2.4.3. Quy trình công nghệ 6 2.5. Tổ chức quản lí 7 2.5.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lí 7 2.5.2. Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban 7 2.6. Công tác tổ chức kế toán 9 2.6.1. Hình thức tổ chức kế toán, chế độ kế toán 9 2.6.2. Tổ chức bộ máy kế toán 10 2.6.3. Phầm mềm kế toán 12 6 2.7. Thuận lợi và khó khăn 12 2.7.1. Thuận lợi 12 2.7.2. Khó khăn 13 2.8. Phương hướng phát triển trong tương lai 13 2.8.1. Mục tiêu dài hạn 13 2.8.2. Mục tiêu ngắn hạn 14 2.8.3. Các chỉ tiêu cần đạt trong năm 2010 14 CHƯƠNG 3. NỘI DUNG VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 15 3.1. Nội dung nghiên cứu 15 3.1.1. Khái niệm 15 3.1.2. Đặc điểm 15 3.1.3. Nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu 15 3.1.4. Phân loại nguyên vật liệu 15 3.1.5. Đánh giá nguyên vật liệu 16 3.1.6. Chứng từ kế toán 20 3.1.7. Tài khoản sử dụng 20 3.1.8. Kế toán chi tiết tình hình nguyên vật liệu 22 3.1.9. Các nghiệp vụ kế toán cơ bản 28 3.2. Phương pháp nghiên cứu 36 CHƯƠNG 4. KẾT QUẢ VÀ THẢO LUẬN 37 4.1. Đặc điểm, phân loại, tính giá NVL và sự cần thiết của công tác kế toán tại công ty. 37 4.1.1. Đặc điểm 37 4.1.2. Phân loại 37 4.1.3. Tính giá NVL 39 4.1.4. Sự cần thiết của công tác kế toán NVL 39 4.2. Kế toán chi tiết NVL tại công ty. 40 4.2.1. Chứng từ sử dụng trong kế toán nguyên vật liệu 40 4.2.2. Tài khoản sử dụng 40 4.2.3. Sổ sách kế toán 41 4.2.4. Phương pháp ghi sổ 41 7 4.2.5. Nguyên tắc hạch toán 42 4.3. Kế toán chi tiết một số nghiệp vụ chủ yếu ở công ty . 42 4.3.1. Nhập kho NVL 42 4.3.2. Xuất kho NVL 53 4.3.3. Kiểm kê NVL 58 4.3.4. Dự phòng giảm giá hàng tồn kho NVL 60 CHƯƠNG 5. NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 61 5.1. Nhận xét 61 5.2. Kiến nghị 62 TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC 8 DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội. BHYT Bảo hiểm y tế DN Doanh nghiệp ĐTSX Đầu tư sản xuất GTGT Giá trị gia tăng ISO Tổ chức tiêu chuẩn quốc tế ( International Standardization / Standards Organization) NVL Nguyên vật liệu PNK Phiếu nhập kho SHOWROM Nơi trưng bày, phòng trưng bày SXKD Sản xuất kinh doanh SXKDXK Sản xuất kinh doanh xuất khẩu HĐSXKD Hoạt động sản xuất kinh doanh TNHH Trách nhiệm hữu hạn. XNK Xuất nhập khẩu DANH MỤC CÁC BẢNG 9 Bảng 2.1. Kết Quả Hoạt Động Kinh Doanh Trong Giai Đoạn 2007 – 2009 6 Bảng 4.1. Danh Mục Nguyên Vật Liệu 38 DANH MỤC CÁC HÌNH 10 [...]... phương pháp hạch toán nguyên vật liệu, cách ghi sổ kế toán và tài khoản sử dụng Trình bày phương pháp nghiên cứu Chương 4: Kết quả và thảo luận Mô tả công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH SX-TM HÒA PHÁT Nhận xét quá trình vận dụng kế toán về công tác tổ chức và ghi sổ kế toán nguyên vật liệu Đưa ra các biện pháp điều chỉnh nếu việc vận dụng kế toán NVL không đúng Chương 5: Kết luận và kiến... Sổ và thẻ kế toán chi tiết SỔ CÁI Bảng tổng hợp chi tiết BCĐ SPS BCTC Ghi chú: Ghi hàng ngày Đối chiếu Ghi cuối tháng Nguồn: Phòng Kế Toán Tài Chính 2.6.2 Tổ chức bộ máy kế toán a) Sơ đồ Hình 2.4 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Thủ quỹ Kế toán ngân hàng Kế toán kho Kế toán công nợ Nguồn: phòng Kế Toán Tài Chính b) Chức năng và nhiệm vụ Kế toán trưởng: 22 Phụ trách mọi hoạt... Nguyên vật liệu tự sản xuất: Là vật liệu do DN tự SX ra và sử dụng (3) Nguyên vật liệu thuê ngoài, gia công: Là những nguyên, vật liệu doanh nghiệp không tự sản xuất, cũng không phải thuê ngoài mà thuê các cơ sở gia công (4) Nguyên, vật liệu nhận góp vốn liên doanh: Là nguyên vật liệu do các bên liên doanh góp vốn theo thỏa thuận của hợp đồng liên doanh (5) Nguyên vật liệu được cấp: là nguyên vật liệu. .. hao nguyên vật liệu chính xác, kịp thời chi phí nguyên vật liệu vào chi phí các đối tượng sử dụng Có biện pháp xử lý nhanh chóng các nguyên vật liệu ứ đọng hoặc nguyên vật liệu kém phẩm chất 3.1.4 Phân loại nguyên vật liệu Nguyên vật liệu có nhiều thứ, nhiều loại và có vai trò, công dụng khác nhau trong sản xuất, để giúp cho công việc quản lý và hạch toán chính xác, cần thiết phải phân loại nguyên vật. .. nâng cao hiệu quả trong sản xuất kinh doanh Nhận thấy tầm quan trọng đó, em chọn đề tài “ Kế toán Nguyên vật liệu tại công ty TNHH HÒA PHÁT” để làm tiểu luận tốt nghiệp 1.2 Mục tiêu nghiên cứu Tiếp cận thực tế để tìm hiểu công tác tổ chức kế toán nói chung và kế toán nguyên vật liệu nói riêng tại công ty TNHH HÒA PHÁT như: tìm hiểu chu trình mua NVL; quá trình nhập - xuất NVL; định khoản và ghi sổ một... dưới theo quy định (6) Các loại nguyên vật liệu khác: Gồm các loại nguyên vật liệu không thuộc những nguyên vật liệu đã nêu trên như: bao bì đóng gói sản phẩm, phế liệu thu được trong quá trình sản xuất sản phẩm 3.1.5 Đánh giá nguyên vật liệu Nguyên vật liệu là một trong những yếu tố cấu thành nên hàng tồn kho, do đó kế toán nguyên vật liệu phải tuân theo chuẩn mực kế toán hàng tồn kho Hàng tồn kho... công nhân viên Chịu trách nhiệm trước kế toán trưởng, giám đốc cũng như trước pháp luật về sự mất mát tiền Kế toán ngân hàng (kiêm kế toán công nợ): Kế toán tiền gửi ngân hàng, kí quỹ Kiểm tra, theo dõi các khoản công nợ, tổng hợp lãi tiền gửi, phí ngân hàng Thanh toán các khoản lãi vay, nợ vay đến hạn thanh toán Giúp kế toán trưởng theo dõi thanh toán các hợp đồng xuất khẩu 23 Kế toán kho: Kiểm kê chặt... kho hàng, nguyên vậ liệu, thành phẩm, thiết bị phụ tùng của công ty 2.6 Công tác tổ chức kế toán tại công ty TNHH HÒA PHÁT 2.6.1 Hình thức kế toán, chế độ kế toán: Nhật kí chung: Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc kiểm tra các nghiệp vụ phát sinh điền vào sổ nhật kí chung rồi từ đó ghi vào sổ cái Cuối tháng tổng hợp số liệu của sổ cái và lấy số liệu của sổ cái ghi vào bảng cân đối số phát sinh Bảng... phản ánh tình hình thanh toán về các khoản nợ phải trả của DN cho người bán vật liệu theo hợp đồng kinh tế đã ký Ngoài ra còn sử dụng một số tài khoản liên quan khác như: - TK 621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” - TK 627, 641, 642, 711, 811, 222… 33 3.1.8 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu Kế toán chi tiết nguyên vật liệu là việc tổ chức hạch toán giữa bộ phận kho và phòng kế toán trên cùng một cơ sở... động vật tư vào sổ có liên quan Cuối tháng căn cứ vào sổ chi tiết vật tư, kế toán lập bảng tổng hợp nhập - xuất nguyên vật liệu Đối chiếu số liệu Giữa kho và phòng kế toán: đối chiếu lượng nhập- xuất- tồn của từng loại vật tư giữa thẻ kho của thủ kho và sổ chi tiết vật tư của phòng kế toán Giữa kế toán chi tiết và kế toán tổng hợp: cuối tháng đối chiếu dòng cộng trên bảng tổng hợp nhập- xuất- tồn kho vật . hạch toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH HÒA PHÁT. Mô tả việc hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến nguyên vật liệu sử dụng tại công ty, . MINH KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN HÒA PHÁT DƯƠNG THỊ LỆ QUYÊN TIỂU LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỂ NHẬN VĂN BẰNG CỬ NHÂN NGÀNH KẾ TOÁN Thành