Luận văn Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác tuyển dụng đào tạo nhân lực Công ty Xuất nhập Đầu tư xây dựng Hà Nội LỜI MỞ ĐẦU Đối với doanh nghiệp hay tổ chức nào, người yếu tố quan trọng coi vốn quý định nguồn lực khác Ngày với phát triển kinh tế thị trường doanh nghiệp muốn tồn phát triển trước hết cần phải có lực lượng lao động đủ phẩm chất đạo đức, trình độ chuyên môn hiểu biết sâu sắc lĩnh vực nhằm đáp ứng đòi hỏi mà hoạt động sản xuất kinh doanh đề Do cơng tác quản trị nhân doanh nghiệp nước ta trở nên quan trọng hết công tác tuyển dụng đào tạo nhân giúp doanh nghiệp củng cố đội ngũ lao động, nâng cao trình độ chun mơn, tay nghề phẩm chất khác để hồn thành tốt cơng việc, mang lại hiệu cao Xuất phát từ vấn đề em chọn đề tài: “Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác tuyển dụng đào tạo nhân lực Công ty Xuất nhập Đầu tư xây dựng Hà Nội” Do đề tài có phạm vi nghiên cứu rộng, thời gian nghiên cứu trình độ kiến thức thân hiểu biết vấn đề quản lý nhân hạn chế, lại vấn đề phức tạp mang nhiều tính biến động, nên luận văn em khơng thể tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận bảo, góp ý thầy ! Bài luận văn em gồm Chương : Chương I: Quá trình hình thành phát triển Công ty Xuất nhập Đầu tư xây dựng Hà Nội Chương II: Thực trạng công tác tuyển dụng đào tạo nhân lực Công ty Xuất nhập Đầu tư xây dựng Hà Nội Chương III: Một số giải pháp hồn thiện cơng tác tuyển dụng đào tạo nhân lực Công ty Xuất nhập Đầu tư xây dựng Hà Nội CHƯƠNG I: Q TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY XUẤT NHẬP KHẨU VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HÀ NỘI Qúa trình hình thành phát triển Công ty Xuất nhập Đầu tư xây dựng Hà Nội - Công ty Xuất nhập Đầu tư xây dựng Hà Nội có tiền thân Cơng ty kinh doanh hàng Xuất nhập lương thực Hà Nội Nhiều năm trước Cơng ty có nhiệm vụ kinh doanh, sản xuất, chế biến hàng lương thực, nông lâm sản, dược liệu mặt hàng tiêu dùng khác phục vụ cho nhu cầu sử dụng nước Kinh doanh đầu tư nhận thầu xây dựng thứ yếu, đạt từ 10 - 15 tỷ đồng/năm Hoạt động xây lắp bó hẹp với vài cơng trình cải tạo, sửa chữa phục vụ ngành lương thực Hà Nội - Ngày 18/3/1993 UBND Thành phố Hà Nội định số 1098/ QĐ-UB việc thành lập Công ty Xuất nhập Đầu tư xây dựng Hà Nội (HACIMEXCO) tên tiếng anh: HN CONSTRUCTION INVESTMENT EXPORT AND IMPORT COMPANY Địa chỉ: 369 Trường Chinh - Thanh Xuân - Hà Nội Vốn điều lệ Công ty 63 tỷ đồng Chức nhiệm vụ * Chức năng: - Kinh doanh nhà ở, đầu tư nhận thầu xây dựng công trình cơng nghiệp, nơng nghiệp dân dụng xây dựng khác phục vụ nhu cầu nước - Kinh doanh sản phẩm thương mại, xăng dầu, chất đốt - Kinh doanh xây dựng cơng trình kỹ thuật hạ tầng đô thị nông thôn, xây dựng cơng trình đường bộ, xây dựng cơng trình thuỷ lợi vừa nhỏ, san lấp mặt thi cơng loại máy cơng trình - Xuất nhập mặt hàng lương thực sản phẩm chế biến từ lương thực Nhập mặt hàng bột mỳ, kim khí, điện máy, vật liệu xây dựng, thiết bị văn phịng hố chất, vật liệu phục vụ sản xuất Kinh doanh nội địa ngành hàng vật tư nơng nghiệp, kim khí điện máy, vật liệu xây dựng, thiết bị văn phòng phục vụ sản xuất đời sống * Nhiệm vụ: - Công ty có nhiệm vụ quản lý sử dụng có hiệu quả, bảo toàn phát triển vốn Nhà nước, Tổng Công ty nguồn khác giao, bao gồm vốn đầu tư vào doanh nghiệp khác, nhận sử dụng có hiệu tài nguyên, đất đai nguồn lực khác Tổng Công ty giao thực mục tiêu kinh doanh nhiệm vụ Tổng Công ty giao - Cơng ty có nghĩa vụ thực khoản nợ phải thu, trả ghi bảng cân đối tài sản Công ty thời điểm thành lập Cơng ty Trả khoản tín dụng Cơng ty trực tiếp vay - Có trách nhiệm đóng góp kinh phí hoạt động Tổng Cơng ty theo qui định Bộ Tài 2% doanh thu Cơng ty * Cơng ty có nhiệm vụ quản lý hoạt động kinh doanh sau: Đăng ký kinh doanh ngành nghề đăng ký, chịu trách nhiệm trước UBND Thành phố Tổng Công ty kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty chịu trách nhiệm trước khách hàng, trước pháp luật sản phẩm dịch vụ Công ty thực Xây dựng chiến lược phát triển, kế hoạch năm hàng năm cho phù hợp với nhiệm vụ Tổng Công ty giao nhu cầu thị trường Ký kết tổ chức thực hợp đồng kinh tế ký với đối tác Đổi mới, đại hố cơng nghệ phương thức quản lý, sử dụng thu nhập từ chuyển nhượng tài sản đề tái đầu tư, đổi trang thiết bị, công nghệ công ty 3 Cơ cấu tổ chức quản lý Cơ cấu tổ chức quản lý Công ty Xuất nhập Đầu tư xây dựng Hà Nội thực qua sơ đồ sau: Giám đốc Phó giám đốc Tài Chính Phó giám đốc Kỹ Thuật P.Thi Công P Kế hoạchKỹ P Kế tốn Phó giám đốc Kinh Doanh P Tổ chức Văn Phịng Các Xí nghiệp P.Quả n lý Dự án P.Xuất Nhập Khẩu Các đội trực thuộc * Trụ sở Cơng ty (369 - Trường Chinh) có: Giám đốc, Phó Giám đốc, phịng thi cơng, phịng kế hoạch-kỹ thuật, phòng quản lý dự án,phòng xuất nhập khẩu, phòng tài chính, phịng kế tốn * Các xí nghiệp có trụ sở 58B Vũ Trọng Phụng - Quận Thanh Xuân - Hà Nội + Các chi nhánh có trụ sở địa phương trưởng đại diện trực tiếp quản lý điều hành * Giám đốc Công ty máy giúp việc - Giám đốc Công ty: Giám đốc Công ty UBND Thành phố bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật theo đề nghị Tổng giám đốc Hội đồng quản trị Tổng công ty Giám đốc công ty đại diện pháp nhân Công ty chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc, Hội đồng quản trị Tổng công ty, UBND Thành phố pháp luật việc điều hành hoạt động Cơng ty, Giám đốc người có quyền điều hành cao Cơng ty - Phó giám đốc: Phó giám đốc người giúp giám đốc điều hành số lĩnh vực hoạt động công ty theo phân công giám đốc chịu trách nhiệm trước giám đốc pháp luật nhiệm vụ giám đốc phân cơng thực - Kế tốn trưởng: Kế tốn trưởng Cơng ty giúp Giám Đốc đạo thực cơng tác kế tốn thống kê Cơng ty có quyền nhiệm vụ theo quy định Pháp luật - Các phịng chun mơn nghiệp vụ: Các phịng chun mơn nghiệp vụ có chức tham mưu giúp việc Giám đốc quản lý, điều hành công việc, chịu trách nhiệm trước Giám đốc Pháp luật công việc phân công + Cụ thể nhiệm vụ phòng ban sau: - Phòng tổ chức : Chịu trách nhiệm vấn đề nhân doanh nghiệp, tiến hành tổ chức phân bổ lao động cho phù hợp với đặc điểm tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Phịng kế tốn: Giúp Giám đốc Cơng ty tổ chức máy tài kế tốn từ Cơng ty tới đơn vị trực thuộc Tổ chức đạo toàn cơng tác tài kế tốn tín dụng, thơng tin kế toán hạch toán kinh tế theo điều lệ tổ chức kế toán Pháp lệnh kế toán thống kê Nhà nước cụ thể hoá điều lệ hoạt động Công ty quy định Cơng ty quản lý tài chính, giúp Giám đốc Cơng ty kiểm sốt cơng tác tài kế tốn,phân tích hoạt động kinh tế Cơng ty đơn vị trực thuộc - Phòng kế hoạch kỹ thuật: Tham mưu giúp Giám đốc Công ty khâu xây dựng kế hoạch, kiểm tra thực kế hoạch, tổng hợp báo cáo thống kê, công tác đầu tư, công tác hợp đồng kinh tế, định mức giá, công tác vật tư, công tác sản xuất quản lý vật tư xây dựng Công ty Giúp Giám đốc Công ty công tác xây lắp, thực quy định Nhà nước xây dựng cơng trình thi cơng đầu tư xây dựng bản, áp dụng công nghệ kỹ thuật tiên tiến đại, sáng kiến cải tiến kỹ thuật - Phòng quản lý dự án: Giúp Giám đốc Công ty quản lý theo dõi việc thực xây lắp dự án thuộc lĩnh vực xây dựng sản xuất công nghiệp, đầu tư trang thiết bị máy móc Kể tái đầu tư Công ty đơn vị trực thuộc - Văn phòng: Tổ chức thực hoạt động thường xuyên hội họp, tiếp khách, soạn thảo gửi nhận loại công văn giấy tờ phận Công ty quan bên + Tổ chức mua sắm văn phòng phẩm, quản lý cấp phát cho đơn vị, tổ chức mua sắm máy móc thiết bị, dụng cụ văn phòng, bảo dưỡng sửa chữa cần thiết + Tổ chức hệ thống quản lý tài sản văn phịng Cơng ty, lập sổ sách theo dõi, cập nhật biến động, tổ chức kiểm kê định kỳ - Phịng thi cơng: giám sát, huy trực tiếp công trường cho công nhân viên tiến hành thi cơng cơng trình theo tiến độ chất lượng kỹ thuật - Phòng xuất nhập khẩu: + Lập kế hoạch tiến hành hoạt động nghiên cứu thị trường, nghiên cứu xu hướng phát triển thị trường, đối thủ cạnh tranh, nhà cung cấp, hướng phát triển công nghệ + Lên kế hoach kinh doanh phịng trình phó GĐKD, kế hoạch kinh doanh phải xác định rõ mục tiêu doanh số, thị phần, lợi nhuận, mức độ tăng trưởng, mục tiêu kinh tế xã hội phù hợp khác; lập kế hoạch thực chi tiết hàng tháng quý cho phận kinh doanh với tiêu công tác đầu công việc cụ thể cho người nhằm làm cho công tác đánh giá kết thực công việc người + Thiết lập hệ thống theo dõi, giám sát, đánh giá hỗ trợ việc thực triển khai hợp đồng phận khác (kế toán…), nhằm đáp ứng tốt nhu cầu khách hàng; lập báo cáo kinh doanh định kỳ hệ thống báo cáo cho quan có liên quan như: chủ quản, quyền… Để hoạt động sản xuất kinh doanh xây lắp đáp ứng yêu cầu xã hội thoả mãn người tiêu dùng Cơng ty xây dựng hồn thiện chế quản lý Mơ hình quản lý kinh doanh Cơng ty thể tính tập trung cao.Với lãnh đạo quản lý chặt chẽ, với mối quan hệ gắn bó khăng khít nhân viên phịng ban chun mơn, bên cạnh biện pháp thi cơng phê duyệt cho cơng trình có giám sát chặt chẽ phịng chức Các đơn vị xây lắp trực tiếp thực nghiệm thu bước, phần nghiệm thu tổng thể, theo quy trình xây dựng phù hợp với hồ sơ thiết kế, đảm bảo chất lượng cơng trình.Do vậy, đa số cơng trình khốn hoàn thành tiến độ trước thời hạn, đảm bảo chất lượng, giá thành hạ, tăng thu nhập cho người lao động Đến Công ty thi công hàng trăm cơng trình xây lắp lớn, nhỏ Nhiều cơng trình cấp chứng chất lượng cao như: trạm cung cấp xăng dầu (Phú Thuỵ - Gia Lâm), ký túc xá sinh viên Thăng Long, nhà máy giày Ngọc Hà (Phú Thuỵ - Gia Lâm) Từ đơn vị khơng chun, chưa có tên tuổi thị trường đến Công ty xuất nhập Đầu tư xây dựng Hà Nội khẳng định đội ngũ cán quản lý dày kinh nghiệm với lực lượng thợ lành nghề đầy nhiệt huyết, với phương tiện, thiết bị đủ sức tham gia thi công cơng trình lớn thủ đất nước Phân tích tình hình hoạt động kinh doanh công ty Xuất nhập Đầu tư xây dựng Hà Nội qua năm 2002-2004 KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TỪ NĂM 2002-2004 Đơn vị: 1000 VNĐ So sánh 2003/2002 So sánh 2004/2003 Số Tiền Tỉ lệ(%) Số Tiền Tỉ lệ(%) Chỉ tiêu Năm 2002 Năm 2003 Năm 2004 Tổng doanh thu 44.839.308 148.942.521 132.037.374 104.103.213 232,16 -16.905.147 -11,4 Doanh thu 44.815.586 148.942.521 131.542.174 104.126.935 232,34 -17.400.347 -11,7 Các khoản giảm : 23.722 495.200 0 495.200 100 -Chiết khấu bán hàng 0 0 0 -Giảm giá hàng bán 23.722 495.200 0 495.200 100 -Hàng bán bị trả lại 0 0 0 Giá vốn hàng bán 43.076.570 142.353.768 125.274.444 99.277.198 230,47 -17.079.324 -12 Lợi nhuận gộp 1.739.015 6.588.752 6.267.729 4.849.737 278,88 -321.023 -4,9 Chi phí QLDN-BH: 3.063.572 5.511.062 9.000.312 2.447.490 79,9 3.489.250 63,3 -Chi phí BH 2.409.881 4.379.417 1.613.946 1.969.536 81,73 -2.765.471 -63,1 -Chi phí QL 653.690 1.131.644 7.386.366 477.954 73,12 6.254.722 552,7 Doanh thu hoạt động tài 2.790.604 3.458.437 8.494.715 667.833 23,9 5.036.278 145,6 Chi phí tài 2.359.842 2.087.889 2.359.842 100 -271.953 -11,5 Lãi hoạt động kinh doanh 1.466.048 2.176.284 3.675.032 710.236 48,5 1.498.748 68,9 Thu nhập khác 310.495 24.345 215.500 -286.150 -92,2 191.155 58,9 Chi phí khác 229.965 174.838 Thuế phải nộp 494.904 704.201 1.189.022 209.297 42,3 484.821 68,8 Tổng lợi nhuận trước thuế 1.546.578 2.200.629 3.715.694 654.051 42,29 1.515.065 68,8 Lợi nhuận sau thuế 1.051.674 1.496.428 2.526.672 444.754 42,3 1.030.244 68,8 80.530 24.345 40.662 -56.185 -69,77 16.277 66,9 1.200 1.500 2.000 300 25 500 33,3 L Lợi nhuận khác Thu nhập bình quân 174.838 (Theo báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2002,2003,2004) a Doanh thu: Doanh thu năm 2003 so với 2002 tăng với tỷ lệ 232,34 % tương ứng với 104.126.935VNĐ Điều đạt Cơng ty có sách giảm giá hàng bán tăng khối lượng bán Đến năm 2004 so với năm 2003 doanh thu giảm cách nhanh chóng với tỷ lệ 11,7 tương ứng 17.400.347VNĐ, hoạt động xuất hoạt động xây lắp, xây dựng nhà giảm mạnh năm gần điều dẫn đến doanh thu giảm nhanh b Lợi nhuận: + Lợi nhuận trước thuế năm 2003 so với năm 2002 tăng 654.051VNĐ, tương ứng 42,29% Đến năm 2004 so với 2003 lợi nhuận trước thuế đặc biệt tăng 1.515.065 VNĐ tương ứng 68,8% Như năm 2002 tỷ lệ giá vốn hàng bán với doanh thu 0,96; năm 2003 0,95; đến năm 2004 0,95 + Lợi nhuận sau thuế Công ty năm 2002 1.051.674 VNĐ lợi nhuận sau thuế năm 2003 1.496.428 VNĐ tăng 444.754VNĐ tương ứng 42,3% Lợi nhuận sau thuế năm 2004 2.526.672 VNĐ so với năm 2003 tăng 1.030.244VNĐ tương ứng với tỷ lệ 68,8% + Lợi nhuận kinh doanh Công ty tăng do: Lợi nhuận gộp tăng, doanh thu tăng + Chi phí quản lý: Chi phí quản lý tăng qua năm Chi phí quản lý năm 2003 1.131.644VNĐ, năm 2004 7.386.366VNĐ tương ứng tăng 552,7% Doanh thu giảm, chi phí quản lý tăng điều cho ta thấy Công ty cần phải điều chỉnh lại khâu quản lý cho hiệu nhằm giảm chi phí xuống mức thấp + Lợi nhuận khác năm 2002 80.530VNĐ, năm 2003 24.345VNĐ, năm 2004 40.662 VNĐ Điều chứng tỏ Công ty ngày tập trung đẩy mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh c Đặc điểm nguồn vốn vốn kinh doanh Bậc 7/7 Tổng 241 213 147 Qua biểu ta thấy, hai năm 2002 2003 thời gian mà công nhân cần đến thời kỳ nâng bậc, người nâng bậc chủ yếu công nhân vận hành máy lái xe, công nhân hàn Số luợng thi nâng bậc chủ yếu bậc