Luận văn Đánh giá thực trạng hoạt động gia công xuất hàng may mặc công ty may Chiến Thắng Công ty may chiến thắng I Tổng quan cơng ty may Chiến thắng Q trình hình thành phát triển công ty Công ty thành lập theo định hội đồng quản trị Tổng Công Ty dệt may việt nam phê duyệt kèm theo diều lệ tổ chức hoạt động công ty.Quyết định có hiệu lực thi hành từ ngày 4-12-1996 Loại hình doanh nghiệp: Cơng ty may chiến thắng doanh nghiệp nhà nước, thành viên hạch toán độc lập tổng công ty dệt may việt nam,hoạt động theo luật doanh nghiệp nhà nước, qui định pháp luật điều lệ tổ chức hoạt động tổng công ty Tên công ty: Tên giao dịch việt nam là: công ty may chiến thắng Tên giao dịch quốc tế là: CHIEN THANG GARMENT COMPANY Viết tắt là: CHIGAMEX Trụ sở chính: số 10 Thành Cơng, Ba Đình, Hà Nội Q trình phát triển cơng ty: Cơng ty may Chiến Thắng thành lập từ năm 1968, lúc đầu có tên xí nghiệp may Chiến Thắng A.Giai đoạn trước đổi (1968-1986) Ngày 2-3-1968 sở máy móc thiết bị nhân lực trạm may Lê Trực (thuộc tổng công ty dệt kim vải sợi cấp I Hà Nội) xưởng may cấp I Hà Tây, Bộ nội thương định thành lập ví nghiệp may Chiến Thắng có trụ sở số 8B phố Lê Trực, quận Ba Đình, Hà Nội giao cho cục vải sợi may mặc quản lý Xí nghiệp có nhiệm vụ tổ chức sản xuất loại quần áo, mũ vải, găng tay, áo dạ, áo dệt kim, theo tiêu kế hoạch cục vải sợi may mặc cho lực lượng vũ trang trẻ em Tổng số lao động xí nghiệp lúc 325 người bao gồm lao động trực tiếp lao động gián tiếp Trong có 147 lao động nữ Tháng 5-1971, Xí nghiệp may Chiến Thắng thức chuyển giao cho Công Nghiệp nhẹ quản lý với nhiệm vụ chuyên may hàng xuất khẩu, chủ yếu loại quần áo bảo hộ lao động Trong năm 1973-1975 chiến tranh chấm dứt miền bắc, may Chiến thắng nhanh chóng phục hồi mở rộng sản xuất Chỉ vòng năm từ thành lập (1968-1975), Xí nghiệp có bước tiến vượt bậc, giá trị tổng sản lượng tăng 10 lần, sản lượng sản phẩm tăng lần, đạt 1.969.343 sản phẩm Giá trị xuất bước nâng lên Giai đoạn 1976-1986: ổn định bước phát triển sản xuất - ổn định đẩy mạnh xuất 1976-1979 -Năm 1976 doanh thu xuất đạt 6,2 triệu đồng, lợi nhuận đạt 1,6 tỷ đồng -Năm 1977 doanh thu xuất đạt triệu đồng , lợi nhuận ngày tiếp tục tăng cao, đời sống cán công nhân viên ngày ổn định -Năm 1978 đánh dấu 10 năm xây dựng phát triển công ty may Chiến Thắng Tổng giá trị sản lượng tăng gấp 11 lần dó tổng số cán cong nhân viên tăng có lần Cơ cấu sản phẩm ngày tăng cao mặt kỹ thuật chủng loại -Năm 1979là năm đạt sản lượng cao xí nghiệp vịng 10 năm trước Xí nghiệp thực tốt năm tiêu pháp lệnh nhà nước Giá trị tổng sản lượng đạt 101,75%, tổng sản lượng đạt 101,05%, riêng sản phẩm xuất đạt triệu chiếc, doanh thu xuất đạt 10,7 triệu đồng, lợi nhuận gộp triệu đồng Mặc dù sản xuất đẩy mạnh phong cách quản lý doanh nghiệp nặng bao cấp Sản xuất theo phương thức giao nhận chưa hạch toán lỗ lãi Do cách quản lý cũ nên lợi nhuận nộp hàng năm vãn lợi nhuận định mức qui định giá thành phẩm -Đối mặt với khó khăn tìm hướng (1980-1986) Kết năm 1985, giá trị tổng sản lượng đạt 1.999.610 đồng (bằng 106% kế hoạch) xuất đạt 1.730.529 đồng ( 108,1%kế hoạch) tổng sản lượng đạt 2.023.961 sản phẩm, có 1.230620 sản phẩm xuất (bằng 102%kế hoạch) -Năm 1986giá trị tổng sản lượng đạt 103,75%, tổng sản lượng đạt 113% so với năm 1985 B Giai đoạn sau đổi (từ 1986 đến nay) *Xoá bỏ bao cấp tự chủ sản xuất kinh doanh (1987-1989) Hiệp định ký kết ngày 19-5-1987 hai phủ Việt Nam Liên Xơ cũ tạo cho ngành dệt may thị trường rộng lớn liên xô nước đông âu Năm 1987 năm luật đầu tư nước Việt Nam ban hành Lãnh đạo xí nghiệp mạnh dạn tiếp cận với thương gia người nước Hồng Kơng, Hàn Quốc thí điểm thực gia cơng từ vải cho khách hàng nước Nhờ đầu tư gần 700 triệu đổi thiết bị, sản lượng xuất năm 1989 tăng vọt, đạt 1.857.000 sản phẩm, doanh thu xuất đạt 1.329.976.000VNĐ, lợi huận từ xuất đạt 82.215.000VNĐ *Làm quen với chế thị trường (1990-1991) Sự hệ thống XHCN Liên Xô đơng âu có ảnh hưởng to lớn tới thị trường xuất sản phẩm dệt may Để phát triển thị trường sản xuất có hiệu doanh nghiệp mở rộng sang thị trường số nước khu vực II Đức, Hà Lan, Thuỵ Điển, Hàn quốc Kết năm 1990 giá trị tổng sản lượng xí nghiệp đạt 1285 triệu đồng Riêng phần xuất khẩu, năm sản xuất ba triệu sản phẩm xuất khẩu, doanh thu đạt 3,3 tỷ VNĐ , lợi nhuận đạt 280 triệu đồng *Vươn lên để tự khẳng định mình(1992 đến nay) Ngày 25-8-1992 Bộ cơng nghiệp nhẹ có định số 730/CNN-TCLĐ chuyển xí nghiệp may Chiến Thắng thành cơng ty may Chiến thắng Năm 1993 công ty liên kết với hãng Gennei-fáhion Đài Loan để sản xuất váy áo cho phụ nữ có thai độc quyền sản xuất sản phẩm Việt Nam Ngày 25-3-1994,Xí nghiệp thảm len xuất đống đa thuộc Tổng công ty dệt Việt Nam sát nhập vào công ty theo định số 290/QĐ-TCLĐ công nghiệp nhẹ Cũng giai đoạn (1991-1995) lực lượng sản xuất công ty đổi Công ty đầu tư 12,96 tỷ đồng cho XDCB 13,988 tỷ đồng cho mua sắm thiết bị Do tổng sản lượng năm 1995 đạt 33,768 tỷ đồng gấp lần so với năm 1994 Doanh thu đạt 36,353 tỷ đồng tăng 11,8%so với năm 1994 Năm 1997 cơng trình đầu tư số 10 Thành Cơng hồn thành bao gồm ba đơn nguyên đơn nguyên tầng với tổng diện tích lên tới 13.000 m2, đủ mặt hàng sản xuất cho phân xưởng may, phân xưởng da phân xưởng thuê in Sau gàn 10 năm xây dựng cơng ty có tổng mặt nhà xưởng rộng 24.836m2 1530 thiết bị chia làm ba sở -Cơ sở số 10 Thành Công tiếp tục đầu tư để thực thành cơng chiến lược đa dạng lố cơng nghệ mà công ty -Cơ sở 8B Lê Trực trước trụ sở cơng ty với diện tích gần 6000 m2 gồm hai phân xưởng may đến năm 2000 tách riêng thành công ty cổ phần may Lê Trực -Cơ sở 114 Nguyễn Lương Bằng với diện tích 12000 m2 chun cơng nghệ dệt thảm may khăn xuất Cơ cấu tổ chức máy công ty Sơ đồ máy tổ chức quản lý công ty may Chiến Thắng thể trang sau B ng 1: S b máy t ch c qu n lý c a công ty may Chi n Th ng T ng giám c PG ph trách kinh t PG ph trách k thu t sx Phịng k thu t cơng ngh Phịng b o v quân s Phòng xu t nh p kh u Phòng t ch c lao ng Phòng hành t ng h p Trung tâm may o th i trang Phịng k tốn tài v Phịng yt Phịng ph c v s n xu t Phòng kinh doanh ti p th Cơ cấu tổ chức chức nhiệm vụ phòng ban Cơ cấu tổ chức công ty: -Tổng giám đốc -Bộ máy giúp việc -Xí nghiệp thành viên Bộ máy giúp việc phịng ban có chức tham mưu giúp việc cho tổng giám đốc quản lý điều hành công việc phù hợp với điều lệ tổ chức hoạt động công ty Chức nhiệm vụ phịng ban *Phịng hành tổng hợp Tiếp nhận quản lý công văn, thực nhiệm vụ văn thư lưu trữ, tiếp đón khách Tổ chức cơng tác phục vụ hành chính, hội nghị hội thảo công tác vệ sinh công nghiệp Lập kế hoạch thực nâng cấp cơng trình nhà xưởng, sở hạ tầng phục vụ sản xuất *Phòng xuất nhập Tham mưu cho tổng giám đốc ký hợp đồng ngoại Trực dõi điều tiết kế hoạch sản xuất giao hàng Thực nghiệp vụ liên quan đến xuất nhập hàng hoá thủ tục xuất nhập hàng hoá, toán tiền hàng, giao dịch đối ngoại, giao dịch vận chuyển, ngân hàng, thuế Thực tổng hợp thống kê báo cáo kế hoạch,báo cáo thực kế hoạch cá mặt tồn cơng ty Cân đối ngun phụ liệu cho sản xuất, phòng phục vụ sản xuất đảm bảo cung ứng nguyên phụ liệu cho sản xuất, thực toán tiền hàng vật tư với khách hàng, hải quan, quan thuế thuế xuất nhập *Phòng tổ chức Tổ chức quản lý xếp nhân phù hợp với tính chất quản lý sản xuất kinh doanh công ty Lập thực kế hoạch lao động,kế hoạch tiền lương, kế hoạch đào tạo tuyển dụng Thực chế độ sách người lao động, cá chế độ bảo hiểm,y tế, công tác bảo hộ lao động Xây dựng định mức lao động, xác định đơn giá tiền lương sản phẩm *Phòng tài vụ Tham mưu cho tổng giám đốc lĩnh vực tài thu chi vay, đảm bảo nguồn thu chi Trực tiếp quản lý vốn, nguồn vốn cho sản xuất kinh doanh Theo dõi chi phí sản xuất, hoạt động tiếp thị 9hạch tốn phân tích hoạt động kinh tế ) hạch tốn kết hoạt động kinh doanh *Phịng kinh doanh tiếp thị Thực công tác tiếp thị Giao dịch với khách hàng ngoại phương thức mua nguyên liệu bán thành phẩm Theo dõi quản lý cửa hàng giới thiệu bán sản phẩm Thực chào hàng quảng cáo,tham gia hội chợ, triển lãm nước Quản lý kho thành phẩm phục vụ cho cơng tác tiếp thị *Phịng kỹ thuật cơng nghệ Xây dựng tổ chức qui trình cơng nghệ, qui cách tiêu chuẩn kỹ thuật sản phẩm xác định định mức kỹ thuật công tác chất lượng sản phẩm Quản lý điều tiết máy móc thiết bị Thiết kế sản xuất mẫu chào hàng *Phòng phục vụ sản xuất Theo dõi bảo quản hàng hoá, vật tư thực cấp phát vật tư nguyên liệu phục vụ sản xuất theo định mức phòng xuất nhập Tham mưu cho tổng giám đốc kinh tế việc theo dõi ký kết hợp đồng gia công, vận tải, thuê kho bãi, mua bán máy móc thiết bị phụ tùng phục vụ cho sản xuất Quản lý đội xe, điều tiết công tác vận chuyển, thực thủ tục giao nhận hàng hoá vật tư phục vụ sản xuất kinh doanh @.Lãnh đạo công ty A- Tổng giám đốc Lãnh đạo, quản lý chung tồn diện cơng ty Trực tiếp đạo lĩnh vực: chiến lược, đầu tư, đối ngoại, tài chính, tổ chức cán bộ-nhân sự, thi đua, khen thưởng- kỷ luật B-Phó tổng giám đốc sản xuất kỹ thuật Công tác kế hoạch, tổ chức điều hành sản xuất Công tác kỹ thuật, công nghệ, thiết bị điện Công tác định mức kinh tế kỹ thuật đơn giá tiền lương Công tác đào tạo, nâng cấp, nâng bậc cho cơng nhân Cơng tác an tồn lao động vệ sinh công nghiệp Chỉ đạo thiết kế mẫu sản phẩm C- Phó tổng giám đốc kinh tế Kinh doanh phát triển thị trường nội địa hàng FOB xuất Ký kết hợp đồng nội địa cung ứng nguyên phụ liệu, công cụ, vật tư điều kiện phục vụ cho cản xuất Phụ trách đời sống, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế Chịu trách nhiệm hướng dẫn, kiểm tra nghiệp vụ kinh tế, thủ tục xuất nhập khẩu, toán vật tư nguyên liệu, quản lý kho tàng, định giá bán vật tư sản phẩm tồn kho 3.Chức nhiệm vụ công ty Công ty có nhiệm vụ kinh doanh hàng may mặc, dệt thảm len theo kế hoạch, qui hoạch tổng công ty theo yêu cầu thị trường Từ đầu tư sản xuất đến cung ứng, tiêu thụ sản phẩm, xuất nhập nguyên liệu phụ liệu thiết bị phụ tùng, sản phẩm dệt, may mặc hàng hoá khác liên quan đến hàng dệt may mặc.Liên doanh, liên kết với tổ chức nước giới, nghiên cứu ứng dụng công nghệ kỹ thuật tiên tiến, đào tạo, bồi dưỡng cán quản lý, công nhân kỹ thuaatj tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh ngành nghề khác theo qui định pháp luật nhiệm vụ khác tổng công ty giao Trong hoạt động kinh doanh cơng ty có nhiệm vụ cụ thể sau: +Xây dựng kế hoạch phát triển, kế hoạch năm hàng năm phù hợp với tổng công ty giao nhu cầu thị trường, ký kết tổ chức thực hợp đồng ký với đối tác +Đổi đại hố cơng nghệ phương thức quản lý, tiền thu từ chuyển nhượng phải tái đầu tư đổi thiết bị công nghệ công ty +Thực nghĩa vụ người lao động theo qui định luật lao động luật cơng đồn +Thực qui định nhà nước bảo vệ tài nguyên mơi trường quốc phịng an ninh quốc gia +Thực chế độ báo cáo thống kê , kế toán theo định kỳ theo qui định tổng công ty nhà nước,chịu trách nhiệm tính xác thực +Chịu kiểm tra tổng cơng ty, tn thủ qui định tra quan tài nhà nước có thẩm quyền theo qui định pháp luật Những đặc điểm chủ yếu công ty a Các tiêu báo cáo năm gần đây: Một cách tổng quát tình hình hoạt động cơng ty năm qua tăng trưởng không ổn định phụ thuộc nhiều vào tình hình thị trường giới.Theo bảng liệt kê sau thấy 10 +Kế hoạch sản xuất năm, quý cán thống kê tổng hợp lập đạo trực tiếp tổng giám đốc tổng giám đốc phê duyệt + Kế hoạch sản xuất tháng( kế hoạch tác nghiệp) trưởng phòng xuất nhập lập đạo trực tiếp giám đốc điều hành giám đốc điều hành phê duyệt  Tác dụng + Kế hoạch sản xuất năm hoạch định, mục tiêu sản xuất công ty năm, báo cáo trực tiếp cho quan chủ quản( tổng công ty dệt may Việt Nam, cơng nghiệp) ban ngành có liên quan(tổng cục thống kê, cục thống kê hà nội…) + Kế hoạch sản xuất quý chủ yếu lập để báo cáo tổng công ty dệt may Việt Nam( để nắm hướng phát triển sản xuất thời gian trước mắt) báo cáo ngân hàng( để làm vay khoản tiền ngân hàng phục vụ cho sản xuất kinh doanh) + Kế hoạch sản xuất tháng coi kế hoạch tác nghiệp, cho đơn vị sản xuất tổ chức triển khai sản xuất thực hợp đồng ký với khách hàng, kế hoạch chuyển tới tất phòng ban, xí nghiệp thành viên để hợp tác, phối hợp thực  Điều chỉnh kế hoạch + Điều chỉnh kế hoạch thường sử dụng cho hai loại kế hoạch: kế hoạch sản xuất năm kế hoạch sản xuất tháng + Đối với kế hoạch sản xuất năm nguyên nhân thuộc phần chung để lập kế hoạch có thay đổi lớn làm đảo lộn tồn dự kiến ban đầu buộc cơng ty phải thay đổi chủ trương sản xuất, mặt hàng sản xuất, cấu sản xuất, cấu chủng loại sản phẩm,… Trong trường hợp này, sau xem xét khắc phục mà khả không khắc phục được, công ty vào tình hình thực tế làm lại kế hoạch sản xuất 30 báo cáo văn cho quan chủ quản ( tổng công ty dệt may Việt Nam, công nghiệp) để quan chủ quản định điều chỉnh + Đối với kế hoạch sản xuất tháng: nguyên nhân, tình cụ thể(ví dụ như: khách hàng thay đổi thời gian giao nhận hàng hoá, nguyên vật liệu, mẫu mã,… có cố sản xuất điện, ảnh hưởng thời tiết đơn vị cung ứng hải quan…) chủ quan khách quan công ty phải thay đổi kế hoạch sản xuất, tiến độ sản xuất giao hàng phịng xuất nhập phải thông báo bàn bạc thoả thuận với khách hàng vấn đề có liên quan làm để điều chỉnh kế hoạch sản xuất tháng cho phù hợp, vấn đề phải lãnh đạo công ty phê chuẩn b Chuẩn bị sản xuất Chuẩn bị sản xuất khâu quan trọng có tính định q trình sản xuất, bảo đảm cho trình sản xuất tiến hành đồng bộ, nhịp nhàng liên tục, đảm bảo hiệu trình sản xuất Chuẩn bị sản xuất liên quan đến nhiều khâu, nhiều phận.Đối tượng liên quan bao gồm: + Tài liệu kỹ thuật: bao gồm hệ thống yêu cầu khách hàng nêu rõ tên hàng, mã hàng, số lượng sản phẩm, tỉ lệ cỡ, tỉ lệ màu, thơng số kích thước tiêu chuẩn kỹ thuật, định mức nguyên phụ liệu, bảng phối màu, sơ đồ giá, hướng dẫn gắn mác, mẫu giấy, mẫu vật,… Hệ thống tài liệu kỹ thuật địi hỏi cơng ty phải tn thủ nghiêm túc yêu cầu, dẫn khách hàng, có bảo đảm thoả mãn thoả thuận hai bên hợp đồng( phụ lục hợp đồng) Tài liệu kỹ thuật khách hàng giao cho phòng xuất nhập phòng xuất nhập chuyển phần có liên quan đến 31 phận có liên quan chủ yếu trước tiên phòng kỹ thuật- phòng chức kỹ thuật sản xuất  Lệnh sản xuất: Là văn cụ thể hố kế hoạch sản xuất tháng u cầu phận sản xuất thực nội dung sản xuất sản xuất hàng gì( tên hàng), số lượng sản phẩm, định mức nguyên phụ liệu, ngày vào chuyền, htời gian giao hàng,…Lệnh sản xuất trưởng phòng xuất nhập ký trước gưủi cho xí nghiệp thành viên Trong trình triển khai lệnh sản xuất, khơng có thay đổi biểu mẫu thức Trong trường hợp có thay đổi yếu tố(đã nêu trên) lệnh phải phát lệnh mới, lệnh cũ huỷ bỏ thu hồi- cán mặt hàng lưu file lỗi thời Thứ tự lệnh ban đầu đánh theo số tự nhiên: 1,2,3… kèm chữ (A), thứ tự lệnh thay lệnh cũ giữ nguyên số tự nhiên kèm theo chữ(B),(C),(D),… Trong trường hợp lệnh sản xuất thay đổi phịng xuất nhập khơng thay đổi lệnh mà thông báo kèm theo cho đơn vị nhận lệnh  Xem xét số vấn đề thuộc tài liệu kỹ thuật + Sau có lệnh sản xuất ban hành(đối với hàng gia công), cán mặt hàng chuyển mẫu gốc cho phòng kỹ thuật xác định mức phụ liệu, vải kho phòng kỹ thuật lập bảng màu báo lại định mức nguyên phụ liệu để cán mặt hàng tiến hành cân đối xác địmh số nguyên phụ liệu đưa vào sản xuất(trường hợp thiếu thoả thuận với khách, cán mặt hàng xác định số lượng nguyên phụ liệu cần mua) + Đối với hàng FOB, phòng kỹ thuật phòng kinh doanh tiếp thị phải xác định mẫu giấy, thông số kỹ thuật , định mức nguyên phụ liệu phòng kinh doanh tiếp thị phải lập phương án mua nguyên phụ liệu trước ký hợp đồng FOB Sau hợp đồng FOB ký kết, cán 32 phòng kinh doanh tiếp thị phải hoàn thành phương án mua nguyên phụ liệu thao nhu cầu, tuân thủ qui trình mua hàng Khi vải phòng kinh doanh tiếp thị, phòng kỹ thuật xác định màu chỉ( màu chưa xác định phương án mua nguyên vật liệu) từ nên bảng phối màu Xem xét số vấn đề định mức nguyên phụ liệu, bảng phối màu, màu chỉ,… trách nhiệm phịng kỹ thuật( chính) phịng xuất nhập khẩu( phối hợp) hợp đồng gia công, trách nhiệm phịng kỹ thuật(chính) phịng kinh doanh tiếp thị(phối hợp) hợp đồng FOB  Theo dõi tiến độ nhận nguyên phụ liệu Trước cán mặt hàng phải hoàn thành thủ tục nhập phải chứng từ cần thiết có liên quan đến hàng nhập như: P/L, INV ( có), bảng phối màu (nếu có) cho phịng phục vụ sản xuất ( thủ kho), thông báo thời gian hàng để phịng phục vụ sản xuất bố trí phương tiện tiếp nhận Khi hàng nhập về, thủ kho tiến hành nhận hàng đối chiếu với P/L, bảng phối màu với số lượng chất lượng thực nhập Thủ kho làm thủ tục nhập cần thiết lập biên nhận hàng yêu cầu giám định (của VINACONTROL) có ghi hàng nhập thiếu nhiều, đồng thời thủ kho báo cáo với cán mặt hàng theo dõi lô hàng để thông báo kịp thời với khách hàng đại diện khách hàng điện thoại, fax( văn cần), để có hướng điều chỉnh kịp thời( với hàng gia công) thông báo với nhà cung ứng để có hướng giải (với hàng FOB) Khi nguyên phụ liệu nhập về, đủ hay thiếu, cán mặt hàng phải cân đối nguyên phụ liệu đưa vào sản xuất  Cân đối nguyên phụ liệu đưa vào sản xuất 33 Cân đối nguyên phụ liệu trình cân đối liên tục từ chuẩn bị nguyên phụ liệu đến kết thúc trình sản xuất, đảm bảo yêu cầu khách hàng Khi hàng kho, cán mặt hàng lấy số liệu nguyên phụ liệu thực nhập kho để tiến hành cân đối lượng nguyên phụ liệu thực nhập nhu cầu sản xuất theo mã hàng, mặt cán mặt hàng lập bảng cân đối trình phụ trách phòng xem xét duyệt đưa vào sản xuất, mặt thông báo với khách hàng(nếu hàng gia công ), thông báo với nhà cung ứng (nếu hàng FOB) để có giải ngay(nếu cần thiết) sau Sau cân đối thông báo cho khách hàng nhà cung ứng tuỳ tình hình mà trưởng phịng xuất nhập định phát lệnh sản xuất thức (nếu đủ điều kiện) huỷ lệnh sản xuất (nếu không đủ điều kiện), trường hợp phải lãnh đạo công ty phê duyệt thoả thuận khách hàng c Triển khai lệnh sản xuất  Theo dõi tiến độ sản xuất Cán mặt hàng thường xuyên lấy số liệu vào chuyền may chuyền may Theo dõi văn theo mã hàng Nếu tiến độ sản xuất chậm phải tìm hiểu nguyên nhân báo cáo kịp thời tình hình sản xuất cho trưởng phịng xuất nhập để có hướng giải kịp thời .Phối hợp với khách hàng Cán mặt hàng luôn phải phối hợp với khách hàng để giải vướng mắc trình thực hợp đồng  Phối hợp với nội bộ( với phận có liên quan) + Với phòng phục vụ sản xuất: Khâu vận chuyển nguyên phụ liệu, bán thành phẩm cung ứng bao bì Cán mặt hàng phải cung cấp 34 thơng tin loại bao bì, in ấn cho phòng phục vụ sản xuất để phòng phục vụ sản xuất phối hợp thực + Với phòng kỹ thuật : định mức, thông số kỹ thuật, mẫu mã,… + Với phận sản xuất (các xí nghiệp thành viên): chuyển yêu cầu đóng gói (và vệ sinh cơng nghiệp) chi tiết đóng gói thành phẩm(P/L) 5.2.2.4 Hoàn thành hợp đồng giao hàng xuất  Làm thủ tục xuất Thực thủ tục hải quan đăng ký định mức tiêu hao nguyên phụ liệu, tờ khai xuất khẩu, P/L, định giao hàng (nếu có), nộp lệ phí hải quan, thủ tục kiểm hàng,… Quan hệ với hãng vận tải( hàng không tàu biển) để định ngày giao hàng, phối hợp giao nhận container Thực thủ tục chứng từ nhận hàng, chứng từ toán : E/L,C/O,B/L,INV,…và giấy tờ có liên quan theo yêu cầu hợp đồng, khách hàng, qui định L/C, ngân hàng toán,… yêu cầu khác (nếu cần)  Giao hàng xuất Căn vào tiến độ sản xuất thời gian hàng khách hàng, cán mặt hàng thống với chuyên gia lập danh sách đơn hàng giao tuần (hoặc tháng) yêu cầu khách hàng gửi" hướng dẫn giao hàng - shipping in struction " Cán mặt hàng lập kê chi tiết (Packing list) - lệnh đóng gói sơ cho đơn hàng chuyển lệnh cho xí nghiệp đóng gói Sau đóng gói xong cán mặt hàng làm Packing list thực tế chuyển cho chuyên gia để kiểm hàng 35 Trên sở shipping in struction , cán mặt hàng trao đổi (trực tiếp tel fax) cho hãng tàu( hay đại lý vận tải) chi tiết đơn hàng xuất : tên hàng, số lượng, số kiện, số khối(thể tích), thời gian xuất địa điểm dự kiến xuất hàng yêu cầu hãng tàu( đại lý vận tải) xác nhận văn bản(Booking note - xác nhận đóng hàng ) Trên sở Booking note , cán mặt hàng phải : + Nếu hợp đồng đăng ký hải quan Hải Phòng : cán mặt hàng phải fax chuyển Packing list + shipping in struction cho cán làm thủ tục hải quan Hải Phịng hồn thành hồ sơ xuất hàng để mở tờ khai xuất hàng +Nếu hợp đồng đăng ký hải quan Hà Nội : cán mặt hàng phải hoàn thành hồ sơ xuất hàng chuyển cho cán làm thủ tục hải quan Hà Nộin mở tờ khai xuất hàng Bộ hồ sơ xuất hàng bao gồm: - Đánh máy tờ khai hải quan ( tờ ) - Kèm tờ khai hải quan gồm: phụ lục hợp đồng (có đơn hàng cần xuất ), packing list, định giao hàng ( Shipping intruction), định mức đơn hàng cần xuất Bộ hồ sơ trình hải quan, hải quan cho mở tờ khai xuất, cán làm thủ tục hải quan( vào yêu cầu cán mặt hàng ) đăng ký ngày kiểm thông báo lại cho cán mặt hàng + Cán mặt hàng phải: - Lập invoice lô hàng xuất chuyển cho phịng phục vụ sản xuất (để làm hố đơn xuất hàng ) 36 - Căn vào khối lượng lô hàng xuất, mức độ phức tạp, điều kiện phương tiện vận tải hợp đồng lô hàng xuất đăng ký Hà Nội hay Hải Phòng mà cán mặt hàng yêu cầu lấy container đóng đơn vị đóng Hải Phòng - Fax "Bookimg note " hãng tàu ( đại lý vận tải ) cho cán mặt hàng Hải Phòng để liên lạc mượn vỏ container - Thơng báo cho phịng phục vụ sản xuất chuẩn bị phương tiện vận tải ( lô hàng nhỏ ), bố trí lực lượng bốc hàng, chuẩn bị giao hàng - Viết vào " sổ theo dõi hàng xuất " chi tiết lô hàng xuất : tên hàng, số lượng, đơn giá, số kiện…, để theo dõi Giao hàng máy bay: - Khi có định giao hàng máy bay khách hàng, cán mặt hàng liên hệ ( điện thoại, fax) để đặt chỗ với đại lý hãng tàu đại lý hãng tàu xác nhận - Fax packing list, định giao hàng cho chi nhánh Hải Phòng để mở tờ khai xuất gửi phịng xuất nhập cơng ty phong bì niêm phong tờ khai xuất hải quan Hải Phòng - Lập chứng từ hàng xuất gửi theo hàng ( E/l,C/O,P/L,INV…) - Thơng báo cho phịng phục vụ sản xuất chuẩn bị phương tiện vận tải, lực lượng bốc hàng chuẩn bị thủ tục giao hàng 37 - Viết vào " sổ theo dõi hàng xuất" chi tiết lô hàng xuất: tên hàng, số lượng, đơn giá, số kiện …để theo dõi Sau hàng lên tàu, cán mặt hàng lập chứng từ hàng xuất theo yêu cầu khách hàng, thông thường hồ sơ gồm có: - Giấy phép xuất ( E/L - export licence ) - Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O - certificate of origin ) - Vận đơn (B/L - bill of lading ) - Hoá đơn thương mại ( INV - commercial invoice ) - Bản kê chi tiết đóng gói (P/L - packing list ) Lưu chứng từ hàng xuất - cán mặt hàng phải: - 01 Bộ gửi cho khách hàng - Cán mặt hàng lưu copy - 01 Bộ gốc gửi ngân hàng ( toán qua ngân hàng )  Thực toán hợp đồng với khách hàng theo điều khoản nêu hợp đồng  Thực toán với hải quan d Hậu bán hàng Sau giao hàng cho khách, phòng xuất nhập chịu trách nhiệm liên hệ với khách hàng để nắm kết giao nhận, dựa vào điều khoản ký( thời gian, số lượng, chất lượng…) Ghi nhận ( có ) ý kiến phản hồi từ phía khách hàng vào phiếu ghi nhận ý kiến khách hàng (biểu mẫu 06/10 ) đề nghị tổng giám đốc xem xét Tổng giám đốc xem xét ý kiến khách hàng, thấy ý kiến có xơ sở phân cơng cán giải Khi cần thiết, tổng giám đốc đề nghị đơn vị liên quan phối hợp để xem xét Sau xem xét, cán phân công trả lời kiến nghị khách hàng theo biểu mẫu 03/11 trình tổng giám đốc 38 III Đánh giá thực trạng hoạt động gia công xuất hàng may mặc công ty may Chiến Thắng Những mặt đạt từ hoạt động gia công xuất Công ty may Chiến Thắng thực may gia công xuất theo hai hình thức: gia cơng đơn thuần, mua đứt bán đoạn Hiện công ty thực phương thức gia cơng đơn chủ yếu Cịn phương thức gia công mua đứt bán đoạn chiếm tỷ lệ nhỏ hướng mà công ty cần vươn tới Doanh thu xuất chiếm phần lớn tổng doanh thu công ty Bảng : Doanh thu xuất tổng doanh thu công ty Doanh thu 1999 2000 2001 Doanh thu công nghiệp 63154 57067 61117 Doanh thu xuất 61051 54081 59140 Doanh thu bán nội địa 2103 2986 1977 Đơn vị : triệu VND theo giá cố định 1994 Nguồn: Báo cáo giá trị sản xuất công nghiệp công ty may Chiến Thắng Trong doanh thu xuất doanh thu từ hoạt động gia cơng chiếm tỷ lệ lớn, doanh thu từ hoạt động xuất trực tiếp không đáng kể Hiện nay, sản phẩm công ty xuất sang 20 nước bạn hàng, bạn hàng đến với công ty ngày nhiều bạn hàng cũ ngày củng cố Đó có chuẩn bị, nâng cấp đầu tư hướng vào máy móc thiết bị, nhà xưởng… nâng cao lực sản xuất chất lượng sản phẩm tạo lịng tin từ phía khách hàng Một số khách hàng quen biết đặt chon niềm tin chất lượng sản phẩm phương thức kinh doanh vào công ty, họ đặt hàng gia công thường xuyên Trong năm 2000 2001 doanh thu từ phương thức gia công mua đứt bán đoạn tăng nên đáng kể thể bảng sau: Bảng 9: Hình thức gia cơng hàng may mặc cơng ty may Chiến Thắng Đơn vị : USD 39 Hình thức 1997 1998 1999 2000 3487596 3808541 4532304 3315989 3597323 FOB 7560 285659 506934 480653 Tổng 3495156 4094200 3822923 4077976 99.78 93.02 86.74 88.21 gia công Gia công 2001 đơn Tỷ trọng 4532304 Nguồn: Báo cáo xuất công ty may Chiến Thắng Phương thức gia công mua đứt bán đoạn giúp công ty tăng lợi nhuận giúp cơng ty tích luỹ kinh nghiệm kinh doanh quốc tế bước tạo đà cho công ty tiến tới xuất trực tiếp Hiện sản phẩm mà công ty sản xuất gia công chủ yếu cho thị trường EU kim ngạch xuất sang thị trường CHLB Đức chiếm tỷ trọng lớn (thường chiếm 30% tổng trị giá gia cơng cơng ty) Cùng với việc tìm lại thị trường truyền thống đầy triển vọng lầ thị trường CHLB Nga với kim ngạch gia công xuất năm 2001 đạt 468833 USD chiếm tỷ trọng 11,4% thị trường rộng lớn rễ tính Cơng ty cần phải cố gắng mở rộng thị trường truyền thống khác như: Đức, Pháp, Nhật, Hàn Quốc, Đài Loan… Trong năm qua, với cố gắng không ngừng tập thể cán công nhân viên công ty việc áp dụng quản lý chất lượng vào sản xuất, công ty đạt chứng ISO 9001: 2000 vào tháng năm 2001 Đây vấn đề quan trọng giúp công ty mở rộng thâm nhập vào thị trường khó tính có nhiều triển vọng như: Nhật Bản, EU, Bắc Mỹ… Trong năm gần đây, công ty tập hợp đội ngũ cán giầu khinh nghiệm, năm tới với xu hướng tinh giảm máy quản lý ccty tiếp tục chiêu mộ cán quản lý có phẩm chất lực để đẩy mạnh hoạt động kinh doanh xuất nhập 40 đạt hiệu cao Công ty đào tạo đội ngũ cơng nhan viên có trình độ kỹ thuật chun mơn để thực đơn hàng địi hỏi trình độ cao chất lượng sản phẩm Những tồn hoạt động gia công xuất Qua việc phân tích thực trạng hoạt động gia cơng xuất hàng may mặc công ty may Chiến Thắng ta thấy bên cạnh kết đạt cơng ty cịn số tồn hạn chế cần khắc phục Đây tồn không cơng ty may Chiến Thắng mà cịn vướng mắc hầu hết công ty kinh doanh hàng may mặc xuất Việt Nam nay: - Khả nắm bắt thông tin thị trường hội kinh doanh hạn chế khả tiếp thị chưa có sách giao tiếp hiệu - Mới phát triển chiều rộng chưa phát triển chiều sâu Công tác cải tiến đa dạng hóa sản phẩm cịn hạn chế Các sản phẩm chưa phong phú, chủ yếu áo Jacket, áo sơ mi, khăn tay,…những sản phẩm cao cấp chiếm tỷ lệ nhỏ chưa đáp ứng yêu cầu khách hàng Đặc biệt, phương thức gia công đơn chiếm tỷ lệ cao (88 – 100%), giá trị gia tăng hoạt động gia công thấp - Chế độ đãi ngộ cho người lao động chưa hợp lý, đặc biệt cán kỹ thuật thợ kỹ thuật có tay nghề cao dẫn đến tình trang lao động bị xáo trộn người tìm lơi làm việc có chế độ đãi ngộ tốt - Vấn đề lý hợp đồng chưa có biện pháp giải triệt để Theo quy định Tổng cục Hải quan (quyết định số 126/TCHQ- quy định ngày 18/4/1995 ), sau kết thúc hợp đồng gia công, doanh nghiệp phải khoản với hải quan để xác định việc nhập nguyên vật liệu xuất sản phẩm, để từ có biện pháp xử lý nguyên phụ liệu dư thừa thiếu hụt Tuy nhiên thực tế nhiều hợp đồng gia công với thời 41 hạn dài thời hạn khơng xác định (Bởi cơng ty có khách hàng quen ký hợp đồng ) gây nhiều khó khăn cho việc khoản hợp đồng Đã có trường hợp doanh nghiệp khơng thể toán nguyên phụ liệu nhiều hợp đồng với thời hạn không rõ ràng, nên quan hải quan buộc phải tạm ngừng làm thủ tục miễn thuế nhập cho lô hàng hợp đồng gây khó khăn cho việc thợc hợp đồng gia công Về sử lý phế liệu thừa lý hợp đồng: Đây vấn đề nan giải.theo báo cáo số doanh ngiệp ;các phế liêu sau gia công ;dao cắt, da vụn, nhãn mắc hàng hố bán thành phẩm khơng đạt tiêu chuẩn phải loại bỏ (bên nước gửi bù không lấy lại )…cùng với số nguyên liệu thừa sau lý hợp đồng chưa có biện pháp sử lý thích hợp Số hàng hố bên đặt gia công yêu cầu tái xuất xin giao lại cho ta khơng tính tiền Mơt nhịch lý chổ doanh ngiệp tiếp nhận khơng biết dùng vào việc phải chịu thuế nhập lơ hàng phế liệu Một số ý kiến đưa phương án phá huỷ có chứng kiến hải quan chi phí để phá huỷ cung tác hại môi trường sau phá huỷ gây khơng khó khăn cho doanh nghiệp, trường hợp chuyển qua hội từ thiện, nhân đạo phải qua nhiều khâu, nhiều thủ tục, nhiều thời gian - Khơng có chủ động lựa chọn đối tác: Trong hoạt động gia công xuất công ty chủ yếu thực gia công theo đơn đặt hàng thương mại giao trình tìm kiếm ký kết hợp đồng cơng ty chưa có chủ động dẫn đến hiệu kinh doanh chưa cao Những nguyên nhân tồn 3.1 Những nguyên nhân chủ quan 42 - Cơng tác nghiên cứu dự đốn thị trường chưa trọng, cơng ty chưa có phòng marketing với trang thiết bị đại đội ngũ cán thị trường có trình độ chuyên môn cao - Công tác kế hoạch quản lý điều động sản xuất chưa triệt để, tiết kiệm chi phí dẫn đến giá thành gia cơng cao giảm lợi nhuận Việc điều phối kế hoạch chưa nhịp nhàng dẫn đến khâu dây truyền chưa liên hoàn nhiều phải chờ đợi lẫn kéo dài thời gian sản xuất suất lao động không cao - Cơng ty có chưa tổ chức xưởng chuyên thiết kế mẫu chào hàng để chủ động vấn đề tiếp thị hiệu chưa cao - Công ty chưa trọng đến vấn đề quảng bá sản phẩm tìm kiếm khách hàng việc có đầy đủ thơng tin để xác định đối tác cần lựa chọn bị xem nhẹ nên phần làm hạn chế việc nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 3.2 Những nguyên nhân khách quan Đây nguyên nhân thuộc môi trường kinh doanh bên ngồi cơng ty: - Sự cạnh tranh nước khu vực ngành hàng may mặc diễn gay gắt, đơn giá gia công thấp - Nhà nước chưa có định hướng rõ ràng cụ thể để động viên khuyến khích phát triển hàng gia công may mặc Các thủ tục vay vốn thủ tục xuất nhập rườm rà cản trở hoạt động gia công xuất công ty Trên tồn nguyên nhân tồn hoạt động gia công xuất hàng may mặc công ty may Chiến Thắng Đây tồn chung doanh nghiệp sản xuất gia công xuất hàng may mặc Việt Nam giai đoạn Vì vậy, việc tìm giải pháp khắc phục hạn chế thúc đẩy hoạt động gia công xuất thời gian tới quan trọng 43 44 ... Thực trạng hoạt động gia công txuất hàng may mặc công ty may Chiến v t n i a Thắng Giá trị gia công xuất hàng may mặc công ty may Chiến Thắng Bảng 3: Giá trị gia công công ty may Chiến Thắng qua... trạng hoạt động gia công xuất hàng may mặc công ty may Chiến Thắng Những mặt đạt từ hoạt động gia công xuất Công ty may Chiến Thắng thực may gia cơng xuất theo hai hình thức: gia cơng đơn thuần,... tục xuất nhập rườm rà cản trở hoạt động gia công xuất công ty Trên tồn nguyên nhân tồn hoạt động gia công xuất hàng may mặc công ty may Chiến Thắng Đây tồn chung doanh nghiệp sản xuất gia công xuất