Đang tải... (xem toàn văn)
Niên luận cho sinh viên trường đại học thư viện
ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC Xà HỘI VÀ NHÂN VĂN ĐỀ TÀI NIÊN LUẬN Tên đề tài: CÔNG TÁC BỔ SUNG TÀI LIỆU TẠI THƯ VIỆN TRƯỜNG THCS YÊN TRẤN Chuyên nghành: THÔNG TIN THƯ VIỆN Giáo viên hướng dẫn: Bùi Thanh Thủy Sinh viên thực hiện: Hoàng Thị Ngọc Lớp: THƯ VIỆN-K53 –ĐẠI HỌC TẠI CHỨC Khóa: II Nghệ An, tháng 11 năm 2012 PHẦN 1: LỜI MỞ ĐẦU 1.1 Mục đích lý chọn đề tài Niên luận Thực nghị IX Trung ương Đảng, để góp phần thúc đẩy nhanh chóng q trình hội nhập kinh tế quốc tế với chức nhiệm vụ đặc thù Nhà trường, Trường THCS Yên Trấn nhiều năm qua đặc biệt trọng đến việc đổi giáo dục đào tạo, nâng cao chất lượng đào tạo nghiên cứu phương pháp dạy học có hiệu nhằm cung cấp, bồi dưỡng cho đất nước nhân tài cho tương lai có đầy đủ phẩm chất đạo đức, ngoan trò giỏi, mầm non đất nước giai đoạn đổi Cùng với hoạt động khác Nhà trường, hoạt động thông tin – thư viện không ngừng trọng đầu tư nhằm nâng cao hiệu phục vụ thông tin cho đội ngũ cán bộ, giáo viên học sinh ngồi Trường Bên cạnh thành tích kết mà Thư viện Trường THCS Yên Trấn đạt việc bổ sung vốn tài liệu, phát triển nguồn tin nhều bất cập cần phải nghiên cứu tìm giải pháp hữu hiệu để nâng cao chất lượng nguồn tin Vì vậy, việc chọn đề tài nghiên cứu “Công tác bổ sung vốn tài liệu Thư viện Trường THCS Yên Trấn– Thực trạng giải pháp” nơi tơi thực tập có ý nghĩa lý luận thực tiễn quan trọng việc nâng cao chất lượng đào tạo nghiên cứu Trường THCS Yên Trấn nói chung Thư viện Trường nói riêng 1.2 Mục đích nghiên cứu Trên sở nghiên cứu thực trạng công tác bổ sung vốn tài liệu Thư viện Trường THCS Yên Trấn, muốn đánh giá kết đạt tìm điểm cịn hạn chế, ảnh hưởng đến cơng tác phát triển nguồn tin Từ đó, đưa kiến nghị, đề xuất giải pháp nhằm góp phần vào việc nâng cao hiệu hoạt động công tác bổ sung vốn tài liệu Thư viện Trường THCS Yên Trấn 1.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 1.3.1 Đối tượng nghiên cứu Đề tài tập trung chuyên sâu nghiên cứu xem xét toàn nội dung liên quan đến công tác bổ sung vốn tài liệu Thư viện Trường THCS Yên Trấn: Thành phần vốn tài liệu; Diện bổ sung; Kinh phí cho hoạt động bổ sung; Kế hoạch sách bổ sung; Các nguồn bổ sung; Nhân lực thực công tác bổ sung 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu đề tài giới hạn mặt không gian là: công tác bổ sung vốn tài liệu Thư viện Trường THCS Yên Trấn; giới hạn mặt thời gian là: công tác phát triển vốn tài liệu Thư viện Trường giai đoạn 1.4 phương pháp nghiên cứu Trong suốt trình nghiên cứu đề tài: “Công tác bổ sung vốn tài liệu Thư viện Trường THCS Yên Trấn– Thực trạng giải pháp” sử dụng nhiều phương pháp như: Điều tra thực tế, quan sát; vấn, tọa đàm; Tổng hợp tài liệu liên quan đến nội dung đề tài; Thống kê phân tích, đánh giá số liệu thu thập thời gian nghiên cứu 1.5 Đóng góp đề tài Về mặt lý luận: Báo cáo khẳng định tầm quan trọng giá trị thiết thực công tác xây dựng phát triển vốn tài liệu Ngồi ra, cịn giúp hiểu quy trình cơng tác bổ sung vốn tài liệu hoạt động thông tin thư viện Hoàng Thị Ngọc Niên luận Về mặt thực tiễn: Phản ánh thực trạng hoạt động bổ sung vốn tài liệu Thư viện Trường THCS Yên Trấn, đánh giá mặt mạnh, mặt yếu, đưa kiến nghị cho Thư viện Trường THCS Yên Trấn, từ góp phần đẩy mạnh, phát huy mặt mạnh đồng thời hạn chế khắc phục mặt yếu để đưa Thư viện ngày phát triển hơn, góp phần đưa chất lượng thư viện trường ngày lên 1.6 Bố cục niên luận Ngoài phần mở đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo, phần nội dung Báo cáo chia làm chương : Chương 1: Thư viện Trường THCS Yên Trấn trước nhiệm vụ đổi giáo dục đào tạo thời kì cơng nghiệp hố, đại hố đất nước Chương 2: Thực trạng công tác phát triển vốn tài liệu Thư viện Trường THCS Yên Trấn Chương 3: Một số nhận xét giải pháp nhằm nâng cao hiệu công tác phát triển nguồn vốn tài liệu Thư viện Trường THCS Yên Trấn PHẦN 2: NỘI DUNG Chơng 1: khái quát th viện trờng thcs Yên Trấn 1.1 Lịch sử đời phát triển th viện Sự đời trờng THCS Yên Trấn tiền thân Trờng THCS Thị Trấn Trờng THCS Hng Đạo Trờng nằm Khối Thị trấn Hng Nguyên, địa bàn trung tâm Thị Trấn Huyện Hng Nguyên Song học sinh chủ yếu em nông dân buôn bán nhỏ, đời sống nói chung eo hẹp Trờng đợc thành lập từ năm 1970, đến tháng năm 1993 đợc quan tâm đầu t xây dựng ban ngành lÃnh đạo UBND Huyện, UBND xà UBND Thị trấn giúp đỡ tạo điều kiện ban giám hiệu, công đoàn, ban huy đội , tổ chức v nhà tr ờng, th viện đợc xây dựng kiên cố với phòng đọc, phòng kho số lợng sách, báo, tài liệu tơng đối phong phú, đa dạng với 920 đầu sách, báo loại Cùng với phát triển lên nhà trờng, Th viện ngày phát triển Đến năm 2000 th viện đà có 1313 đầu sách, báo, tạp chí, nôi dung tài liệu đa dạng đáp ứng đầy đủ nhu cầu giảng dạy, nâng cao giáo viên học tập học sinh Giai đoạn từ 1996 đến 2006, Th viện đạt Th viện tiên tiến Huyện Năm 2007, th viện đợc công nhận Th viện đạt chuẩn quốc gia giai đoạn Đến tháng năm 2009, trờng sáp nhập với trờng THCS Hng Đạo mang tªn Trêng THCS Yªn TrÊn Víi 938 häc sinh, gồm 23 lớp, đội ngũ cán giáo viên 70 ngêi HiƯn th viƯn trêng cã tỉng sè lµ : 1832 đầu sách với 4252 Báo ,tạp chí : đủ loại Hoạt động th viện đà vào nề nếp quy cũ, chấm dứt tình Hong Th Ngc Niờn lun trạng giáo viên ,học sinh đến th viện nhng không đợc phục vụ Học sinh lớp náo nức trông chờ đến ngày đợc lên th viện mợn sách, đọc sách Do phục vụ tốt nên th viện đà trở thành địa tin cậy, hoạt động thiếu đợc học sinh học tập, cán giáo viên công tác giảng dạy, sinh hoạt hàng ngày Để đáp ứng nhu cầu giáo viên học sinh ngày nâng cao th viện có giao lu trao đổi tài liệu với th viện khác huyện 1.2 Chức nhiệm vụ Th viện 1.2.1 Chức năng: Th viện trờng THCS Yên Trấn có chức thu thập tổ chức lu trữ khai thác, phổ biến cung cấp tài liệu thiết thực phục vụ cho công tác giảng dạy học tập, góp phần nâng cao dân trí, đào tạọ nhân lực, bồi dỡng nhân tài, phục vụ cho nghiệp công nghiệp hoá, đại hoá đất nớc Nhiệm vụ NhiƯm vơ cđa th viƯn trêng häc lµ phơc vơ cho việc giảng dạy học tập ,góp phần tích cực vào việc nâng cao chất lợng giáo dục Tham mu giúp Hiệu trởng xây dựng kế hoạch hoạt động, nghiên cứu đề xuất kế hoạch, biện pháp xây dựng, củng cố phát triển th viện nhằm phục vụ cho việc nghiên cứu khoa học, coi việc xây dựng phát triển vốn tài liệu nhiệm vụ chiến lợc hàng đầu Bổ sung phát triển nguồn tài liệu nớc nhằm đáp ứng nhu cầu giảng dạy, học tập, thu thập tài liệu, quản lý sử dụng có hiệu hệ thống trang thiết bị đợc tốt Tổ chức phục vụ tạo điều kiện thuận lợi cho ngời đọc đợc sử dụng vốn tài liệu Th viện thông qua hình thức đọc chỗ, mợn nhà phục vụ Th viện phù hợp với nội quy Th viện Tăng cờng nguồn lực thông tin qua việc mở rộng liên thông Th viện trờng với Th viện huyện tủ sách cá nhân hình thức cho mợn, trao đổi tài liệu kết nối mạng máy tính Thực lọc tài liệu không gía trị sử dụng lỗi thời lập biên lý 1.3 Đặc điểm ngời dïng tin cđa th viƯn Ngêi dïng tin cđa th viện bao gồm thành viên nhà trờng Qua khảo sát thực tế đợc chia thành nhóm: Nhóm ngời dùng tin cán quản lý Nhóm ngời dùng tin cán giáo viên Nhóm ngời dùng tin học sinh - Nhóm cán quản lý chiÕm kho¶ng 0,3% tỉng sè ngêi dïng tin cđa th viện, họ có trình độ hiểu biết cao nên nhu cầu tin họ không chuyên sâu lĩnh vực giáo dục mà quan tâm đến thông tin khái quát tình hình trị Hong Th Ngọc Niên luận – x· héi vµ ngoµi nớc, công văn hớng dẫn thi đua khen thởng, chế độ cho cán giáo viên trực tiếp giảng dạy làm việc, văn quy phạm pháp luật nhà trờng, quy chế năm học cách cho điểm, cộng điểm, thị, nhiệm vụ năm học, Chính mà nhu cầu tin họ phải xác, có độ tin cậy cao, phải bao quát, có định hớng rõ ràng Ngoài họ tham gia công tác giảng dạy, họ có nhu cầu tin nh nhng giáo viên khác trờng - Nhóm cán giáo viên chiếm khoảng 5% tổng số ngời dùng tin th viện, chuyên nghiên cứu sâu sách nghiệp vụ, sách giáo khoa, sách tham khảo đọc thêm mà giáo viên cần hớng dẫn cho học sinh đọc thêm làm tập nhà, tài liệu bồi dỡng học sinh giỏi năm để tham khảo cách đề phù hợp đối tợng - Nhãm c¸c em häc sinh chiÕm tíi 94,7% sè ngêi dùng tin th viện, đối tợng phục vụ Các em đến th viện để tìm hiểu, nghiên cøu tµi liƯu phục vụ cho viƯc häc tËp vµ giải trí sau học căng thẳng Nguồn tin mà em khai thác thờng rộng nhng không sâu, phần lớn mợn sách giáo khoa, sách tập, sỏch tham kho em tìm đọc truyện tranh, khám phá thiên nhiên, mẫu chuyện kể Bác Hồ, giáo dục đạo đức, tài liệu phòng chống ma tuý, HIV, tài liệu văn vi phạm pháp luật để áp dụng vào học, sống hàng ngày Chơng II: Thực trạng tổ chức hoạt động TV trờng 2.1.1 Đội ngũ cán th viện Cơ cấu th viện đợc chia thnh ba phận thực c¸c nhiƯm vơ sau Xư lý nghiƯp vơ Phơc vơ bạn đọc Phục vụ mợn trả Th vịên trờng hàng năm đà thành lập tổ th viện phó hiệu trởng làm tổ trởng, cán th viện làm tổ phó, tổ trởng hai tổ chuyên môn, tổng phụ trách đội, số giáo viên chủ nhiệm đại diện học sinh khối lớp làm ban viên Phòng nghiệp vụ: gồm khâu xử lý kỹ thuật nghiệp vụ nh bổ sung, biên mục, quản lý bạn đọc, ngời dùng tin suốt trình sử dụng tài liệu th viện, nơi tiếp nhận tài liệu chu trình đờng tài liệu nhập vào th viện Phòng phục vụ bạn đọc, phòng theo dõi mợn trả hệ thống phòng đọc dùng chung cho tất đối tợng ngời dùng tin Đội ngũ cán yếu tố cấu thành th viện, có nhiệm vụ vai trò quan trọng hoạt động th viện, th viện có cán phụ trách có trình độ Hong Th Ngc Niờn lun chuyên môn nghiệp vụ có khả đáp ứng tốt yêu cầu, nhiệm vụ phát triển th viện 2.1.2 Cơ sở vật chất Đợc đầu t cấp lÃnh đạo nhà trờng, Th viện đà có sở vật chất phục vụ bạn đọc tơng đối đầy đủ Gồm: phòng kho, phòng đọc học sinh phòng đọc giáo viên với diện tích phòng 55m2, phòng liên kết với theo dÃy để dễ theo dõi quản lý tài liệu, phòng th viện đà có tủ mục lục, nội quy phòng mợn, nội quy phòng đọc, bảng hớng dẫn sử dụng tủ mục lục, quạt tờng, hiệu, bảng để giới thiệu bạn đọc 2.1.3 Nguồn lực thông tin th viện trờng THCS Yên Trấn Qua khảo sát kho sách th viện có tổng số sách kho là: 1832 đầu sách loại Sách nghiệp vụ giáo viên: 1250 Sách tham khảo: 2100 Sách Đạo đức: 322 Sách Pháp luật : 477 Sách giáo khoa: 852 Báo, tạp chí: Hiện th viện trờng có 10 đầu báo tạp chí chiếm khoảng 10% tổng số vốn tài liệu Do diện tích hẹp nên th viện kho báo tạp chí riêng biệt nhng với xếp hợp lý đà đáp ứng đợc nhu cầu tin bạn đọc lĩnh vực, chủ yếu giáo dục 2.2 Hoạt động Th viện trờng THCS Yên Trấn Công tác BS VTL : §èi víi th viƯn nhµ trêng cø ci kú 1, kiểm kê kho sách báo cuối năm học kiểm kê để báo cáo với nhà trờng thực trạng kho sách có để th viện lên kế hoạch mua bổ sung Phơng thức mua tài liệu đợc coi lµ ngn bỉ sung chđ u cđa th viƯn hiƯn Th viện chủ động bổ sung hai loại hình tài liệu chủ yếu, phục vụ cho nhu cầu giáo viên, học sinh toàn trờng : sách báo tạp chí chuyên ngành Tuy nhiên, việc đáp ứng nhu cầu tài liệu cho ngời dùng tin phụ thuộc nhiều vào ngân sách cấp cho th viện Trớc năm 2007 nguồn kinh phí cấp bổ sung vốn tài liệu th viện từ 15-20 triệu đồng / năm Nhng từ năm 2008 đến nguồn kinh phí có hạn nên hàng năm có khoảng 10-15 triệu đồng dành cho công tác bổ sung phát triển vốn tài liệu Đối với việc bổ sung sách : Sách đợc bổ sung chủ yếu sách hớng dẫn giảng dạy, sách giáo khoa, truyện thiếu nhi, tài liệu giáo dục đạo đức, tài liệu phát luật Th viện thờng đặt mua quan xuất nh : Nhà xuất giáo dục, Hong Th Ngc Niờn lun công ty sách thiết bị trờng học nghệ an, Th viện phòng giáo dục Hng Nguyên nguồn bổ sung tơng đối ổn định nhằm đáp ứng nhu cầu cung cấp thông tin cho bạn đọc Hàng kỳ quan, nhà xuất thờng gửi danh mục sách cho th viện, sau cán th viện có trách nhiệm lựa chọn đặt mua tài liệu cần thiết cho nhu cầu học tập, giảng dạy học sinh giáo viên Việc bổ sung sách đợc tiến hành liên tục đặn, nhng nguồn kinh phí bổ sung nên nguồn tài liệu đợc mua th viện thờng có số lợng không nhiều, Ngoài việc bổ sung mua nguồn ngân sách cấp hàng năm th viện có mua bổ sung thêm tài liệu nguồn khác nh : Tiền cho mợn sách cán giáo viên, học sinh làm mất, tiền cho thuê sách giáo khoa, tiền trích từ quỹ lao động nhà trờng, tiền thu lý sách cũ, nguồn biéu tặng, trao đổi quan, tỉ chøc níc … lµ mét ngn bỉ sung phát triển vốn tài liệu quan trọng th viện trờng THCS Yên Trấn việc làm đợc áp dụng thờng xuyên liên tục công tác bổ sung tài liệu 2.2.2 Công tác xử lý tài liệu Hiện th viƯn trêng THCS nãi chung vµ th viƯn trêng THCS Yên Trấn nói riêng áp dụng bảng phân loại DDC gồm 17 lớp (dựa sở bảng phân loại thập tiến quốc tế) công tác phân loại có biên soạn lại đơn giản để phù hợp với tình hình kho sách, đối tợng đọc giáo viên học sinh Công tác mô tả áp dụng theo chuẩn ISBN, mô tả tài liệu việc lựa chọn dẫn liệu đặc trng ấn phẩm, trình bày theo quy tắc định giúp bạn đọc có khái niệm ấn phẩm trớc đợc tiếp xúc trực tiếp với ấn phẩm Đồng thời mô tả sở để tổ chức loại mục lục th viện hệ thống tra cứu truyền thống Đối tợng mô tả sách, sách, nhóm sách, ấn phẩm, tứng phần tác phẩm, báo tạp chí, tác phẩm riêng biệt Yêu cầu mô tả phải trực diện, xác, đầy đủ, thống , ngắn gọn rõ ràng Phân loại sách th viện xếp cách có nghiên cứu ấn phẩm theo môn loại : đại mục mục phù hợp với nội dung khoa học nó, ý nghĩa phân loại ấn phẩm phân chia môn laọi theo nhóm phù hợp với dấu hiệu giống Phân loại ấn phẩm có ý nghĩa đặc biệt quan trọng ảnh hởng lớn đến chất lợng công tác th viện Sách đợc bổ sung vào th viện đà qua bớc nh : đăng ký, thống kê, lập phích Nhng cha qua bớc phân loại để ấn Hong Th Ngc Niờn lun định cho ký hiệu định đa phục vụ bạn đọc đợc Đây sở để xây dựng mục lục phân loại 2.2.3 Công tác tổ chức kiểm kê kho sách kho sách : * Công tác tổ chức kho sách : Công tác tổ chức kho sách th viện đợc chia thành phận riêng sở thuận lợi cho việc sử dụng sách báo Trong công tác tổ chức kho sách th viện việc phân chia kho sách, xếp sách giá nhằm tạo thuận lợi cho việc tìm chọn sách Trong th viện trờng THCS Yên Trấn kho sách đợc xếp phân chia cụ thể, khoa học hợp lý Sách đợc phân chia thành loại cụ thể đợc xếp tủ riêng nh - Tủ sách giáo dục đạo đức - Tủ sách tham khảo - Tủ sách phát luật - Tđ s¸ch gi¸o khoa - Tđ s¸ch nghiƯp vơ gi¸o viên Cách xếp xếp theo đăng ký cá biệt, theo môn loại khoa học tự nhiên, khoa học xà hội ã Công tác kiểm kê tài liệu: Công tác kiểm kê kho sách biện pháp quản lý th viện, làm tốt công tác kiểm kê thực tốt công tác bảo quản sách báo Nó có ý nghĩa thiết thực vòng quay sách phục vụ bạn đọc nhiều Cũng nh th viện khác, th viện trờng THCS Yên Trấn hàng năm công tác kiểm kê tài liệu đợc tiến hành vào cuối năm học để có kế hoạch bổ sung sách cần thiết phục vụ cho giáo viên học sinh năm học Công tác kiểm kê tài liệu để kiểm tra tài liệu nao bị mát, h hỏng, lỗi thời, lập biên lý Thanh lý tài liệu công việc mà th viện phải làm, đặc biệt xu hội nhập phát triển kinh tế tri thức nh lỗi thời tài liệu lại cao Vì mà công tác kiểm kê tài liệu th viện cần đợc làm thờng xuyên 2.2.4 Công tác phục vụ bạn đọc, quan hệ hợp tác Th viện Trong tất th viện nói chung th viện trờng THCS Yên Trấn nói riêng để thực tốt việc đến đọc mợn sách giáo viên học sinh th viƯn th× Hồng Thị Ngọc Niên luận tríc tiên ngời cán th viện phải làm tốt công tác phục vụ bạn đọc Phục vụ tốt tức đà đáp ứng đợc đầy đủ, kịp thời yêu cầu bạn đọc đến th viện Cha tổ chức đợc nhiều buổi tuyên truyền giới thiệu sách đến độc giả Nên cha thu hút đợc lợng giáo viên học sinh đến th viện đọc sách, mợn sách khai thác tài liệu đủ 100% có 70-80 % lợng giáo viên học sinh vào th viện Th viện phục vụ bạn đọc theo hình thức : Cho đọc chỗ theo xếp có kế hoạch khối lớp , th viện cho mợn nhà để bạn đọc có thời gian đọc thêm tài liệu Th viện quy định giới hạn số sách lần mợn không / học sinh thời gian không tuần/ học sinh Đối với cán quản lý, cán giáo viên hình thức cho mợn đầu năm học cuối năm học thu hồi s¸ch vỊ th viƯn Th viƯn më cưa phơc vơ bạn đọc từ thứ hai đến thứ sáu hàng tuần, sáng từ 7h30phút đến 11h, chiều từ 2h đến 5h 2.2.5 Quan hệ hợp tác th viện Th viện thờng xuyên trao đổi tài liệu th viện khác huyện tủ sách cá nhân số cựu giáo chức, thầy cô giáo địa phơng CHNGIII- MT S NHN XẫT V KIN NGH NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CA TH VIN TRNG THCS YấN TRN 3.1 Ưu điểm: Công tác tổ chức, xếp th viện nhằm hợp lý hoá khâu kỹ thuật, phục vụ bạn ®äc nhµ trêng cịng nh ngoµi nhµ trêng cã hiệu quả, thực nhiệm vụ trị nhà trờng " thầy dạy tốt, trò học tốt Tạo điều kiện thuận lợi cho th viện phục vụ đắc lực quan điểm đờng lối, quan điểm giáo dục Đảng, nhà nớc thực đợc mục tiêu, chơng trình đào tạo nhà trờng Tạo điều kiện lu thông sách báo nhanh nhất, phù hợp với trình độ, tâm lý đọc sách giáo viên học sinh Bảo đảm nhanh chóng khâu kỹ thuật để đa tài liệu đến bạn đọc sớm Việc bổ sung vốn tài liệu đợc phân cho khối lớp nhằm đảm bảo đợc số lợng tài liệu môn häc - VỊ c¬ së vËt chÊt: c¬ së vËt chất tơng đối đầy đủ, đạt theo chuẩn th viện trờng học phổ thông Việc bảo quản, kiểm kê kho sách th viện trờng THCS Yên Trấn công việc đợc đề cao cẩn thận, công việc đà góp phần công tác bảo quản phục vụ bạn đọc tốt Hong Th Ngc Niờn lun 3.2 Nhợc điểm: Bên cạnh u điểm trên, công tác tổ chức hoạt động th viện trờng THCS Yên Trấn có số hạn chế nh sau: Về đội ngũ cán th viện cha đợc tập huấn, bồi dỡng nghiệp vụ thờng xuyên theo chơng trình cải cách giáo dục để kịp theo xu hớng phát triển xà hội Vốn tài liệu th viện khiêm tốn so với nhu cầu nay, Các tài liệu th viện chủ yếu sách hớng dẫn giảng dạy môn học sách thiếu nhi Các tài liệu bồi dỡng học sinh giỏi Th viện đáp ứng phần nhỏ nhu cầu tài liệu học sinh, cán giáo viên nhà trờng ( khoảng 50%) VỊ c¬ së vËt chÊt hiƯn th viƯn đà có sở vật chất phục vụ bạn đọc tơng đối đầy đủ, th viện đà có tủ mục lục, nội quy phòng mợn, phòng đọc, bảng hớng dẫn sử dụng tủ mục lục Tuy nhiên tủ đựng sách báo đà cũ, bàn ghế, tủ đựng tài liệu sách báo thô sơ, giá đỡ sách yếu, mỏng Th viện cha chủ động công tác bổ sung, sách thờng đợc bổ sung không thờng xuyên, không theo thời gian mà bổ sung có danh mục sách quan phát hành, quan xuất giới thiệu Kinh phí đầu t vào th viện ít, giá thành nguồn tài liệu ngày tăng, nhu cầu cán giáo viên học sinh đến th viện dùng tin ngày đông dẫn đến tài liệu cha đợc bổ sung kịp thời, cha thờng xuyên liên tục đáp ứng nhu cầu thiết thực ngời dùng tin Về sở vật chất: Phòng đọc giáo viên học sinh thiếu bàn ghế, quạt mát có quạt trần thiếu quạt thêm vào chỗ xa quạt trần, phòng kho giá tủ gỗ, bàn ghế làm việc đủ cho cán th viện không đủ cho c¶ tỉ th viƯn 3.1 Một số kiến nghị 3.2.1 Đội ngũ cán th viện Nhà trờng cn tạo điều kiện cho cán phụ trách th viện đợc học thêm chơng trình đại học Thông Tin Th Viện để nâng cao nghiệp vụ áp dụng vào công tác Về đội ngũ th viện hàng năm việc tập huấn cho cán th viện cần cho đại diện tổ th viện để họ hiểu thêm công tác th viƯn 3.2.2 C¬ së vËt chÊt cđa th viƯn trêng Hiện sở vật chất th viện nhà trờng đà tơng đối đầy đủ, nhng cha đại, cha với kích thớc ,mẫu mà tại, trớc yêu cầu nhiệm vụ để đa th viện ngày lên với phát triển công nghệ thông tin nớc nớc th viện cần phải quan tâm nâng cấp sở vật chất, trang bị kỹ thuật theo h ớng đại hơn, ứng dụng phần mềm th viện nhằm thực đồng công Hong Th Ngc 10 Niờn lun tác th viện nhà trờng nh : Đầu t thêm máy tính, máy in, máy phô tô, nối mạng Internet - Mở rộng thêm diện tích khuôn viên th viện với đầy đủ trang thiết bị đại vào phòng kho, phòng đọc - Mua thêm loại sách nghiệp vụ, sách tham khảo dùng chung, tài liệu bồi dỡng học sinh giỏi, để tủ sách đợc phong phú đa dạng loại hình nhiều số lợng - Trang bị thêm tủ sách Pháp Luật đủ tài liệu văn qui phạm pháp luật trong, trờng học Nguồn lực thông tin, công tác bổ sung phát triển vốn tài liệu - Nguồn lực thông tin th viện trờng THCS Yên Trấn đa dạng phong phú Song nhu cầu nay, đội ngũ cán bộ, giáo viên có nhu cầu học tập nâng cao trình độ quản lý, chuyên môn nh học đại học, cao học, nhiều mà số lợng tài liệu sách báo cha đáp ứng đủ nhu cầu giáo viên nên nhà trờng cần đầu t thêm kinh phí để bổ sung loại tài liệu đổi phơng pháp dạy học ngành giáo dục , tài liệu thay sách giáo khoa , tài liệu bồi dỡng học sinh giỏi môn nh : nâng cao toán 6, nâng cao tiÕng viƯt , häc tèt ho¸ 8, mn học giỏi sinh Với tổng số giáo viên phải có: 20 sách tham khảo loại Đối với học sinh đủ sách/ học sinh, em thích tài liệu mới, phù hợp với cấp học em, th viện trờng phục vụ tốt nhu cầu đội ngũ cán giáo viên, học sinh nhà trờng - Công tác bổ sung phát triển vốn tài liệu : Kế hoạch bổ sung hoàn bị bổ sung phải tiến hành đặn nhằm bổ sung kịp thời tài liệu phục vụ cho học tập, nghiên cứu, giảng dạy giáo viên học sinh Nh tài liệu bồi dỡng học sinh giỏi, tài liệu kinh điển, tài liệu điện tử để tiến tới xây dựng kho tài liệu điện tử thiếu nhà tr ờng Kinh phí nên đợc đầu t vào th viện hàng năm phải đợc từ 20- 25 triệu đồng để mua sắm thêm sở vật chất, trang thiết bị kỹ thuật, tài liệu vào th viện đáp ứng kịp thời cho cán giáo viên học sinh nâng cao trình độ giảng dạy học tập yêu cầu cấp thiết Tiếp tục trì mở rộng quan hệ hợp tác với quan kết nghĩa, cho mợn liên thông th viện trờng tiểu học, THCS toàn huyện, tủ sách gia đình giáo viên, tìm tòi trao đổi tµi liƯu víi th viƯn TØnh nghƯ an, th viƯn hun, th viƯn x· ĐĨ nhËn sù gióp ®ì họ tài liệu,dữ liệu Đồng thời tham khảo ý kiến đóng góp ban lành đạo nhà trờng, tổ trởng chuyên môn, giáo viên môn viƯc bỉ sung vèn tµi liƯu 11 Hồng Thị Ngọc Niờn lun Phối hợp công tác bổ sung để xây dựng trang Web riêng th viện để trao đổi thông tin với quan thông tin khác nhằm nâng cao hiệu trao đổi thông tin 3.2.5 Công tác xử lý tài liệu: Th viện cần cử cán tập huấn nâng cao trình độ công tác xử lý tài liệu, trớc hết nâng cao khả biên mục phân loại tài liệu Cần thống sử dụng bảng phân loại Hiện công tác th viện dừng lại mô tả th mục phân loại tài liệu.Th viện cần tiến hành công tác xử lý thông tin khác nh : định từ khoá, tóm tắt tài liệu 2.6 Công tác tổ chức quản lý kho tài liệu - Bố trí kho : địa điểm xây dựng kho sách phải thuận tiện, tạo điều kiện cho việc phục vụ bạn đọc đợc nhanh, gọn, giảm bớt lại cán th viện phục vụ bạn đọc, địa điểm đặt kho sách phải sáng sủa, cao , thoáng mát, đẹp 3.2.7 Công tác phục vụ ngời dùng tin : Công tác phục vụ ngời cầu nối kho tài liệu với ngời dùng tin, ngời sử dụng th viện, nên phải tạo lập cho ngời dùng tin, ngời sử dụng tài liƯu th viƯn cã thãi quen, nhu cÇu høng thó đọc sách báo Phải nghiên cứu bạn đọc trình tiếp xúc với họ để nắm đợc xu hớng đọc nhóm cá nhân Phải nghiên cứu hình thức, phơng pháp tuyên truyền miệng, tuyên truyền trực quan, tuyên truyền th mục dán phòng đọc, giới thiệu bạn đọc với hình thức kết hợp với nhằm đáp ứng nhu cầu, hứng thú bạn đọc tài liệu sách báo có kho th viện trờng Phải thờng xuyên tổ chức tủ sách lu động phục vụ tận tay tới bạn đọc đà yêu cầu Đội ngũ th viện phải có ý thức trách nhiệm, nhiệt tình, cởi mở, phòng th viện, phòng đọc nên mở cửa phục vụ bạn đọc ngày tuần 3.2.8 Quan hệ hợp tác th viện Th viện cần hợp tác với trung tâm văn hoá huyện, th viƯn trêng tiĨu häc vµ THCS toµn hun ®Ĩ trao ®ỉi th«ng tin, trao ®ỉi kinh nghiƯm vỊ nghiệp vụ th viện, đáp ứng tốt nhu cầu tin cña ngêi dïng tin Kết luận: Sau thời gian thực tập trường thời gian ngắn (trong vịng tháng) Nhưng qua q trình tìm hiểu công tác bổ sung vốn tài liệu Thư viện Trường THCS Yên Trấn, thấy cố gắng cán Thư viện Trường Mặc dù số tồn khó khăn chung hầu hết Thư viện nước ta Việc áp dụng công nghệ Thông tin vào Thư viện tạo Hoàng Thị Ngọc 12 Niên luận bước ngoặt cho phát triển hoạt động thư viện nói chung mở rộng khai thác nguồn tin nói riêng Là Thư viện trường THCS, Thư viện có cố gắng thành cơng việc tìm tịi sưu tầm nguồn bổ sung vốn tài liệu để phục vụ nhu cầu tin cán bộ, giáo viên học sinh Trường Đồng thời với đội ngũ cán trẻ, động có trình độ chuyên môn, Thư viện ngày khẳng định vị trí hệ thống thư viện trường THCS nước Danh mục tài liệu tham kho Nguyễn Thị Thuý Hạnh Tra cứu tin hoạt động thông tin- th viện: Đề cơng giảng 2, Lê Văn Viết Cẩm nang nghề th viện.- H.: Văn hóa thông tin, 2000 Tô Hiền Tổ chức bảo quản vốn tài liệu: Đề cơng giảng Trần Hữu Huỳnh Tổ chức quản lý hoạt động thông tin- th viện: Đề cơng giảng Vũ Bá Hòa Tài liệu Bồi dỡng nghiệp vụ th viện trờng phổ thông.- H.: Giáo dục, 2009 Hong Thị Ngọc 13 Niên luận Nhận xét giáo viên hướng dẫn: Điểm cho báo cáo: Giáo viên hướng dẫn (Ký tên) Hoàng Thị Ngọc 14 ... thời, cha thờng xuyên liên tục đáp ứng nhu cầu thi? ??t thực ngời dùng tin Về sở vật chất: Phòng đọc giáo viên học sinh thi? ??u bàn ghế, quạt mát có quạt trần thi? ??u quạt thêm vào chỗ xa quạt trần, phòng... sách giáo khoa, truyện thi? ??u nhi, tài liệu giáo dục đạo đức, tài liệu phát luật Th viện thờng đặt mua quan xuất nh : Nhà xuất giáo dục, Hong Th Ngc Niờn lun công ty sách thi? ??t bị trờng học nghệ... tới xây dựng kho tài liệu điện tử thi? ??u nhà tr ờng Kinh phí nên đợc đầu t vào th viện hàng năm phải đợc từ 20- 25 triệu đồng để mua sắm thêm sở vật chất, trang thi? ??t bị kỹ thuật, tài liệu vào th