Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh là vấn đề thường xuyên được đặt ra đối với tất cả các đơn vị kinh tế trong nền kinh tế quốc dân. Đặc biệt đối với các đơn vị kinh doanh thương mại, để có quá trình phân tích doanh thu và xác định kết quả kinh doanh thì họ phải trải qua một khâu cực kỳ quan trọng đó là khâu tiêu thụ hàng hoá. Bởi vì nó có tính chất quyết định tới sự thành công hay thất bại của một chu kỳ kinh doanh và chỉ giải quyết tốt được khâu tiêu thụ thì doanh nghiệp mới thực sự thực hiện được chức năng của mình là cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng. Bên cạnh việc tổ chức kế hoạch bán hàng một cách hợp lý, để biết được doanh nghiệp làm ăn có lãi không – là mục tiêu hàng đầu của doanh nghiệp – thì phải nhờ đến kế toán xác định kết quả kinh doanh. Vì thế việc hạch toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh có một vai trò rất quan trọng. Kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh là một trong những thành phần chủ yếu của kế toán doanh nghiệp, nó phản ánh những thông tin kinh tế một cách nhanh nhất và có độ tin cậy cao, nhất là khi nền kinh tế đang trong giai đoạn cạnh tranh quyết liệt mỗi doanh nghiệp đều tận dụng những năng lực sẵn có nhằm tăng lợi nhuận củng cố mở rộng uy tín của mình trên thị trường. Cũng như các doanh nghiệp khác, công ty TNHH Multico (Việt Nam) đã sử dụng khâu kế toán để giúp cho việc điều hành và quản lý mọi hoạt động kinh doanh của công ty. Trong đó kế toán theo dõi tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh có nhiệm vụ theo dõi quá trình bán hàng, số lượng hàng hoá bán ra, chi phí bán hàng để cung cấp đầy đủ thông tin về doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh từng kỳ sao cho nhanh nhất hiệu quả nhất. Trong thời gian thực tập tại Công ty, nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh, đồng thời được sự hướng dẫn của cô giáo Trần Thị Thúy An và sự giúp đỡ của Anh Chị phòng kế toán Công ty TNHH Multico (Việt Nam), em đã thực hiện báo cáo thực tập của mình với đề tài: “Kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Multico (Việt Nam)”. 1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chuyên đề này gồm các nội dung chính sau: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh. Chương 2: Thực trạng kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Multico (Việt Nam). Chương 3: Các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Multico (Việt Nam). 2 CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PHẦN 1: KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA 1. Khái niệm: Bán hàng là giai đoạn cuối của quá trình lưu chuyển hàng hóa của doanh nghiệp thương mại. Thời điểm xác định tiêu thụ là khi bên bán mất quyền sở hữu về hàng hóa đồng thời được sở hữu về một khoản tiền thu bán hàng hoặc một khoản nợ phải thu. 2. Chứng từ sử dụng: - Phiếu xuất nhập kho hàng hóa; - Phiếu chi tiền, bảng thanh toán tạm ứng; - Bảng tính khấu hao tài sản cố định, bảng phân bổ công cụ dụng cụ; - Bảng tính lương và trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn theo quy định; - Hóa đơn thuế giá trị gia tăng; - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ; - Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý; - Báo cáo tình hính bán hàng; - Các chứng từ khác như: phiếu thu, giấy báo có… 3. Tài khoản sử dụng và nguyên tắc hạch toán: - Tài khoản 151: Hàng mua đang đi trên đường. - Tài khoản 1561 : Hàng hóa 3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Tài khoản 1562 : Chi phí thu mua hàng hóa - Tài khoản 521 : Chiết khấu thương mại - Tài khoản 531 : Hàng bán bị trả lại - Tài khoản 532 : Giảm giá hàng bán  Nguyên tắc hạch toán các tài khoản trên được thể hiện theo sơ đồ chữ T như sau: Tài khoản 151 “Hàng mua đang đi trên đường” Tổng số phát sinh Nợ Tổng số phát sinh Có SDCK: Trị giá hàng hoá, vật tư đã mua còn đang đi đường (Chưa về nhập kho) Tài khoản 1561 “Hàng hóa” Tổng số phát sinh Nợ Tổng số phát sinh Có SDCK: Trị giá hàng hóa còn tồn cuối kỳ. Tài khoản 1562 “Chi phí thu mua hàng hóa” 4 SDĐK: Trị giá hàng hóa mua đang đi đường tồn đầu kỳ - Giá trị hàng hóa đi trên đường. - Giá trị hàng hóa về nhập kho hoặc giao thẳng cho khách hàng. SDĐK: Trị giá hàng hóa tồn đầu kỳ - Trị giá hàng hóa nhập kho theo hóa đơn. - Trị giá hàng hóa gia công, chế biến. - Trò giaù haøng thừa khi kiểm kê. - Trị giá hàng hóa xuất kho theo hóa đơn. - Các khoản giảm giá được hưởng. - Trị giá hàng thiếu khi kiểm kê. SDĐK: Chi phí thu mua của hàng tồn đầu kỳ. - Chi phí thu mua hàng hóa phát sinh trong kỳ. - Chi phí thu mua phân bổ cho hàng hoá đã bán trong kỳ. Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Tổng số phát sinh Nợ Tổng số phát sinh Có SDCK: Chi phí thu mua hàng hóa tồn cuối kỳ. Tài khoản 521 “Chiết khấu thương mại” - Chiết khấu thương mại phát sinh - Kết chuyển vào 511 để tính doanh thu thuần Tổng số phát sinh Nợ Tổng số phát sinh Có Tài khoản 531 “Hàng bán bị trả lại” - Hàng bán bị trả lại, đã trả lại tiền cho - Kết chuyển vào 511 để tính doanh khách hàng hoặc giảm khoản phải thu thuần. thu ở khách hàng. Tổng số phát sinh Nợ Tổng số phát sinh Có Tài khoản 532 “Giảm giá hàng bán” - Khoản chấp nhận giảm giá cho khách - Kết chuyển vào 511 để tính doanh hàng. thu thuần. Tổng số phát sinh nợ Tổng số phát sinh có 4. Phương pháp một số nghiệp vụ chủ yếu: 5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp a) Xuất hàng gửi bán đại lý hoặc cho khách hàng. Kế toán ghi nhận: Nợ TK157 : Hàng gửi đi bán Có TK156 (1561) : Hàng hóa b) Khi hàng gửi bán đã bán. Kế toán ghi nhận giá vốn đồng thời ghi nhận doanh thu: + Nợ TK 632 : Giá vốn hàng bán Có TK157 : Hàng gửi đi bán + Nợ TK111, 112, 131 : Tổng giá trị thanh toán Có TK511 : Doanh thu bán hàng theo giá chưa thuế. Có 3331 : Thuế giá trị gia tăng phải nộp c) Bán qua kho theo hình thức trực tiếp. Kế toán ghi nhận giá vốn: Nợ TK 632 : Giá vốn hàng bán Có TK156 (1561) : Hàng gửi đi bán - Đồng thời ghi nhận doanh thu: Nợ TK111, 112, 131 : Tổng giá trị thanh toán Có TK511 : Doanh thu bán hàng theo giá chưa thuế. Có 3331 : Thuế giá trị gia tăng phải nộp d) Bán thẳng giao nhận trực tiếp tay ba với nhà cung cấp và khách hàng mua. Kế toán ghi: + Nợ TK632 : Giá vốn hàng bán Nợ 133 : Thuế giá trị gia tăng được khấu trừ Có TK111, 112, 331 : Số tiền trả cho người cung cấp + Nợ TK111, 112, 131 : Tổng giá trị thanh toán Có TK511 : Doanh thu bán hàng theo giá chưa thuế. Có 3331 : Thuế giá trị gia tăng phải nộp 6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp e) Hàng hóa xuất tiêu dùng nội bộ không thuộc diện chịu thuế giá trị gia tăng. Kế toán ghi: Nợ TK627 : Chi phí sản xuất chung Nợ TK 641 : Chi phí bán hàng Nợ TK642 : Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK512 : Doanh thu nội bộ Có 3331 : Thuế GTGT phải nộp PHẦN 2: KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1. KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG a. Khái niệm: Doanh thu bán hàng là tổng các lợi ích kinh tế của doanh nghiệp trong kỳ kinh doanh từ hoạt động sản xuất kinh doanh sau khi trừ đi các khoản làm giảm doanh thu. Có doanh thu chứng tỏ hàng hóa, sản phẩm của doanh nghiệp đã được thị trường chấp nhận, bù đắp chi phí và tạo lợi nhuận cho doanh nghiệp. b. Chứng từ sử dụng: - Phiếu xuất kho ghi trị giá vốn hàng hóa; - Hóa đơn bán hàng; - Phiếu thu, giấy báo có của ngân hàng; - Các giấy tờ khác có liên quan. c. Tài khoản sử dụng: - Tài khoản 511 : Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ - Tài khoản 512 : Doanh thu bán hàng nội bộ - Tài khoản 3387 : Doanh thu chưa thực hiện Tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” 7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, - Doanh thu bán hàng phát sinh trong kỳ thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp. - Khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ. - Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh. Tổng số phát sinh Nợ Tổng số phát sinh Có Tài khoản 512 “Doanh thu bán hàng nội bộ” - Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, - Doanh thu bán hàng nội bộ phát thuế giá trị gia tăng theo phương pháp. sinh trong kỳ. trực tiếp. - Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại lại kết chuyển cuối kỳ. - Kết chuyển doanh thu nội bộ vào tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh. Tổng số phát sinh Nợ Tổng số phát sinh Có Tài khoản 3387 “Doanh thu chưa thực hiện” 8 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp SDĐK: Doanh thu chưa thực hiện ở cuối thời điểm kết toán. - Kết chuyển doanh thu chưa thực hiện - Số tiền nhận trước về thuê tài sản. vào tài khoản 511, 515. - Chênh lệch giữa bán hàng trả chậm - Phân bổ số lãi về giao dịch và bán và bán hàng trả ngay. tài sản. - Khoản lãi nhận trước khi cho vay. Tổng số phát sinh Nợ Tổng số phát sinh Có SDCK: Doanh thu chưa thực hiện còn tồn cuối kỳ. d. Phương pháp một số nghiệp vụ chủ yếu: d1) Bán hàng để trao đổi lấy vật tư, hàng hóa khác: + Nợ TK131 : Phải thu khách hàng Có TK511 : Doanh thu bán hàng chưa thuế giá trị gia tăng Có 3331 : Thuế giá trị gia tăng phải nộp + Nợ TK152, 153 : Nguyên vật liệu, công cụ, tài sản cố định nhận về Nợ TK133 : Thuế giá trị gia tăng được khấu trừ Có 131 : Tổng giá trị thanh toán d2) Khi bán hàng trả chậm, phản ánh số tiền thu lần đầu và số tiền còn lại phải thu: Nợ TK111, 112, 131 : Tổng số tiền thu vào Có TK511 : Doanh thu bán hàng chưa thuế giá trị gia tăng Có TK3331 : Thuế giá trị gia tăng phải nộp Có TK3387 : Doanh thu chưa thực hiện d3) Khi trả lương cho nhân viên bằng hàng hóa, sản phẩm: Nợ TK334 : Tổng giá trị hàng hóa Có TK512 : Phải thu nội bộ 9 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Có TK3331 : Thuế giá trị gia tăng phải nộp d4) Khi gửi hàng cho đại lý bán, xác định số hàng đã bán được: Nợ TK111, 112, 131 : Tổng giá trị thanh toán Có TK511 : Doanh thu bán hàng chưa thuế giá trị gia tăng. Có TK3331 : Thuế giá trị gia tăng phải nộp - Đồng thời trích hoa hồng gửi bán: Nợ TK641 : Chi phí bán hàng Có 111,112,131 : Tiền hoa hồng d5) Khi chấp nhận khoản chiết khấu thanh toán trừ vào số tiền phải thu khách hàng: Nợ TK111, 112 : Số tiền khách hàng thanh toán đã trừ tiền chiết khấu Nợ TK635 : Chi phí tài chính Có TK131 : Tổng số tiền thanh toán. d6) Khi phát sinh khoản giảm giá hàng bán: Nợ TK532 : Giảm giá hàng bán phát sinh Nợ TK3331 : Thuế giá trị gia tăng phải nộp Có TK131, 111 : Số tiền giảm giá. d7) Hàng bán bị trả lại: Nợ TK531 : Hàng bán bị trả lại Nợ TK3331 : Thuế giá trị gia tăng phải nộp Có TK111, 131 : Số tiền trả lại d8) Cuối kỳ kết chuyển các khoản giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại: Nợ TK511 : Doanh thu bán hàng Có TK532 : Giảm giá hàng bán Có TK 531 : Hàng bán bị trả lại d9) Xác định thuế giá trị gia tăng được khấu trừ: 10 [...]... quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ sang kỳ sau: Nợ TK1422 Có TK642 d13) Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp vào tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh: Nợ TK911 : Xác định kết quả kinh doanh Có TK642 : Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp 5 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH a Khái niệm: Sau một kỳ kế toán cần xác định kết quả của hoạt động kinh doanh trong kỳ với yêu cầu chính xác. .. TK641 d13) Kết chuyển chi phí bán hàng vào tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh: Nợ TK911 : Xác định kết quả kinh doanh Có TK641 : Kết chuyển chi phí bán hàng 4 KẾ TOÁN CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP a Khái niệm: Chi phí quản lý doanh nghiệp là chi phí quản lý hành chính, quản lý kinh doanh và các chi phí chung liên quan đến hoạt động kinh doanh của toàn doanh nghiệp như tiền lương và các khoản... ghi: Nợ TK 911 : Xác định kết quả kinh doanh Có TK 641 : Chi phí bán hàng d8) Cuối kỳ kế toán, kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ, ghi: Nợ TK 911 Có TK 642 : Xác định kết quả kinh doanh : Chi phí quản lý doanh nghiệp d9) Tính và kết chuyển số lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp của hoạt động kinh doanh trong kỳ, ghi: Nợ TK 911 Có TK 421 : Xác định kết quả kinh doanh : Lợi nhuận... phối d10) Kết chuyển số lỗ hoạt động kinh doanh trong kỳ, ghi: Nợ TK 421 Có TK 911 : Lợi nhuận chưa phân phối : Xác định kết quả kinh doanh Đối với các đơn vị kế toán có lập báo cáo tài chính giữa niên độ (cuối quý) thì các bút toán (từ 1 đến 10) được ghi chép cho kỳ kế toán quý CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CỦA KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MULTICO (VIỆT NAM) 23 Chuyên... vào đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của từng ngành Chi phí bán hàng phát sinh được tính vào toàn bộ sản phẩm, hàng hóa đã tiêu thụ trong kỳ để xác định kết quả kinh doanh Tuy nhiên, trong một số trường hợp chu kỳ sản xuất kinh doanh kéo dài hay sản phẩm tiêu thụ liên quan đến nhiều kỳ thì cuối kỳ kế toán chỉ phân bổ một phần chi phí bán hàng vào xác định kết quả kinh doanh, phần còn lại để kết. .. Có TK 632 : Xác định kết quả kinh doanh : Giá vốn hàng bán d3) Cuối kỳ kế toán, kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính và các khoản thu nhập khác, ghi: Nợ TK 515 : Doanh thu hoạt động tài chính Nợ TK 711 : Thu nhập khác Có TK 911 : Xác định kết quả kinh doanh d4) Cuối kỳ kế toán, kết chuyển chi phí hoạt động tài chính và các khoản chi phí khác, ghi: Nợ TK 911 : Xác định kết quả kinh doanh Có TK 635... xác và kịp thời Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm: Kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh, kết quả hoạt động tài chính và kết quả hoạt động khác a Kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh là số chênh lệch giữa doanh thu thuần và trị giá vốn hàng bán (Gồm cả sản phẩm, hàng hoá, bất động sản đầu tư và dịch vụ, giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp, chi phí liên quan đến hoạt động kinh. .. khác Có TK511 : Doanh thu bán hàng d13) Kết chuyển doanh thu thuần để xác định kết quả kinh doanh: Nợ TK511 Có TK911 2 KẾ TOÁN GIÁ VỐN HÀNG BÁN a Khái niệm: Giá vốn hàng bán là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh tổng số tiền được trừ ra khỏi doanh thu thuần để tính kết quả kinh doanh trong kỳ kế toán b Nguyên tắc hạch toán: Hạch toán giá thực tế của hàng hóa, sản phẩm đã bán trong kỳ kế toán Ngoài ra... vị kinh doanh công ty có đầy đủ các phần hành kế toán: Kế toán trưởng, kế toán tổng hợp, kế toán doanh thu – công nợ và thủ quỹ Mỗi phần hành kế toàn đều sử dụng các tài khoản và phương pháp hạch toán như chế độ quy định hiện hành của bộ tài chính để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh  Kế toán trưởng: - Tổ chức công tác kế toán, thống kê và bộ máy kế toán phù hợp với công tác tổ chức kinh doanh. .. hiện việc kết chuyển số doanh thu bán hàng thuần vào tài khoản xác định kết quả kinh doanh, ghi: Nợ TK 511 : Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Nợ TK 512 : Doanh thu bán hàng nội bộ Có TK 911 : Xác định kết quả kinh doanh 21 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp d2) Kết chuyển trị giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ, chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tư, . hóa và xác định kết quả kinh doanh. Chương 2: Thực trạng kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Multico (Việt Nam). Chương. thiện kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Multico (Việt Nam). 2 CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG