Đang tải... (xem toàn văn)
Với chính sách mở cửa nền kinh tế của Đảng và Nhà nước đã tạo tiền đề cho kinh tế đối ngoại phát triển, giúp Việt Nam hoà mình vào xu thế phát triển chung của khu vực và thế giới. Ngoại thươ
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp VNSteel Phần Một: mở đầu Lý chọn đề tài Với sách mở cửa kinh tế Đảng Nhà nước tạo tiền đề cho kinh tế đối ngoại phát triển, giúp Việt Nam hồ vào xu phát triển chung khu vực giới Ngoại thương trở thành lĩnh vực kinh tế quan trọng đặc biệt nước phát triển Việt Nam, mặt phát huy lợi so sánh kinh tế nước ta vị trí địa lý, lao động tài nguyên thiên nhiên Mặt khác hoà nhập với khu vực giới giúp Việt Nam có điều kiện tiếp thu thành tựu khoa học kỹ thuật công nghệ tiên tiến giới, từ thực cơng nghiệp hố - đại hố đất nước Trong trình hội nhập, xuất nhập coi hoạt động mang tính chất tiền đề để tiến hành hoạt động khác Tuy nhiên bước đầu tham gia vào thị trường giới nên đơn vị kinh doanh xuất nhập Việt Nam gặp không khó khăn phức tạp điều kiện, kinh nghiệm ký kết thực hợp đồng xuất nhập hạn chế Với doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập Việt Nam có nhiều doanh nghiệp xuất hàng hoá tới hầu hết thị trường quốc tế Bên cạnh có nhiều đơn vị tiến hành nhập hàng hoá từ thị trường quốc tế để phục vụ nhu cầu nước Đây mặt hàng mà sản xuất nước hạn chế khơng có lợi so sánh Trần Q Việt QTKD Tổng Hợp 46A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp VNSteel Nhận thức tầm quan trọng hợp đồng nhập khẩu, sau tích luỹ kiến thức học trường qua tìm hiểu trình nhập thời gian thực tập Cơ quan văn phịng Tổng Cơng ty Thép Việt Nam với hướng dẫn cô giáo Nguyễn Thu Thuỷ em chọn đề tài: “Hồn thiện quy trình tổ chức thực hợp đồng nhập phôi thép quan văn phịng Tổng Cơng ty Thép Việt Nam” để làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phương pháp nghiên cứu Đề tài xây dựng dựa sở lý luận kỹ thuật thương mại quốc tế với hỗ trợ phương pháp phân tích kinh tế, thu thập số liệu nắm bắt thơng tin q trình khảo sát thực tế để đánh giá hoạt động nhập mặt hàng phơi thép Cơ quan văn phịng Tổng Cơng ty Thép Giới hạn nội dung phạm vi nghiên cứu Đối với quan văn phịng Tổng Cơng ty Thép Việt Nam phát sinh nghiệp vụ kinh doanh nhập khẩu, công ty kinh doanh quốc tế việc tổ chức thực hợp đồng khâu quan trọng nên em nghiên cứu tình hình thực hợp đồng nhập công ty Mặt khác, mặt hàng phôi thép chiểm tỷ trọng kim ngạch hàng nhập cơng ty lớn Chính ngun nhân mà giới hạn chuyên đề thực tập tốt nghiệp nhằm hồn thiện quy trình thực hợp đồng nhập phôi thép Cơ quan văn phịng Tổng Cơng ty Thép Trần Q Việt QTKD Tổng Hợp 46A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp VNSteel Phần Hai: Nội dung Chương 1: Giới thiệu chung Tổng cơng ty Thép Việt Nam Lịch sử hình thành phát triển 1.1 Giới thiệu chung Tổng công ty Thép Việt Nam( VNSTEEL) doanh nghiệp Nhà nước thành lập theo Quyết định Thủ tướng Chính phủ, doanh nghiệp sản xuất thép lớn Việt Nam, Tổng Công ty xây dựng theo mơ hình tập đồn kinh tế mạnh đất nước Tổng cơng ty có 12 đơn vị thành viên 16 liên doanh với nước ngoài, hệ thống sở sản xuất tiêu thụ sản phẩm phân bổ địa bàn trọng điểm nước + Tên giao dịch quốc tế là: VIETNAM STEEL CORPORATION, viết tắt VSC + Trụ sở : số 91, Láng Hạ, Quận Đống Đa, Hà Nội Điện thoại: 84-4-8561750; 84-4-8561795 Fax : 84-4-8561815 + Văn phịng TP Hồ Chí Minh : số 56, Thủ Khoa Huân, Quận Điện thoại : 84-4-8238697 Fax : 84-4-823702 + Website: http:// www.vnsteel.com.vn 1.2 Lịch sử hình thành Trần Q Việt QTKD Tổng Hợp 46A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp VNSteel Ngành công nghiệp luyện kim Việt Nam hình thành từ kháng chiến chống Pháp bước phát triển với lớn mạnh đất nước Nửa đầu thập kỷ 90 kỷ trước, nhu cầu phát triển đất nước địi hỏi phải hình thành tổng công ty mạnh thuộc ngành sản xuất kinh doanh thép toàn quốc, đủ khả huy động vốn, đầu tư, quản lý sử dụng cơng trình trọng yếu có quy mơ lớn, cơng nghệ đại, đáp ứng nhu cầu cơng nghiệp hố_hiện đại hố đất nước Ngày 30 tháng năm 1990, Bộ cơng nghiệp nặng có Quyết định số 128/CCNg-TC thành lập Tổng công ty Thép Việt Nam sở sát nhập hai đơn vị sản xuất thép lớn Việt Nam là: Cơng ty Gang Thép Thái Ngun phía Bắc cơng ty Thép Miền Nam phía Nam Ngày 29 tháng năm 1995, Thủ tướng Chính phủ ký Quyết định số 255/TTg thành lập Tổng công ty Thép Việt Nam sở sát nhập hai tổng công ty nhà nước là: Tổng công ty Thép Việt Nam Tổng cơng ty Kim Khí * Trụ sở Tổng cơng ty đặt số D2 Tơn Thất Tùng quận Đống Đa thành phố Hà Nội Đến năm 1997 trụ sở chuyển số 91 Láng Hạ quận Đống Đa thành phố Hà Nội 1.3 Quá trình phát triển Ngành sản xuất thép Việt Nam Đảng Nhà nước quan tâm xây dựng từ sớm Đây ngành phát triển mũi nhọn mà Đảng nhà nước ta tập trung phát triển để phục vụ cho trình tái thiết đất nước Trần Quí Việt QTKD Tổng Hợp 46A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp VNSteel 1.3.1 Giai đoạn 1959 - 1989 Ngay sau hồ bình, điều kiện đất nước chia cắt, khu liên hợp Gang Thép Thái Nguyên Trung Quốc trợ giúp xây dựng từ năm 1959 với quy mô công suất khoảng 10 vạn tấn/năm cho dời mẻ gang vào năm 1963 Song chiến tranh gặp phải nhiều khó khăn nhiều mặt phải đến 15 năm sau khu liên hợp Gang Thép Thái Nguyên có sản phẩm thép cán Đến năm 1978 Trung Quốc ngừng cơng việc phục hồi tình trạng dở dang không đồng bộ.năm 1973ta xây dựng thêm nhà máy luyện cán thép Gia Sàng với công suất 50000 tấn/năm CHDC Đức giúp để bổ sung , hoàn thiện dây chuyền sản xuất luyện cán, đảm bảo công suất thiết kế 100000 tấn/năm cho khu lien hợp Gang Thép Thái Nguyên Sau đất nước thống nhất, năm 1976 công ty Luyện kim đen miền Nam thành lập sở tiếp quản nhà máy luyện cán thép mini chế độ cũ Thành phố Hồ Chí Minh Biên Hồ, với công suất khoảng 80.000 thép cán/năm Từ năm 1976 đến 1989 ngành Thép gặp nhiều khó khăn kinh tế đất nước lâm vào khủng hoảng mặt khác nguồn thép nhập từ Liên Xô nước XHCN cịn dồi dào, ngành thép trì mức sản lượng 40.000 – 85.000 tấn/năm 1.3.2 Giai đoạn 1989 -1995 Từ năm 1989 đến 1995: Thực chủ trương đổi mới, mở cửa Đảng ngành thép khắc phục khó khăn bắt đầu tăng trưởng mạnh, sản lượng thép nước vượt qua ngưỡng Trần Quí Việt QTKD Tổng Hợp 46A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp VNSteel 100.000 tấn/năm Năm 1990 Liên Xô khối SEV tan rã , nguồn cung ứng thép cho Việt Nam bị cắt giảm điều nhân tố quan trọng thúc đẩy ngành Thép phát triển mạnh mẽ để bù đắp cho thiếu hụt Cũng năm Tổng cơng ty Thép Việt Nam thuộc Bộ Công nghiệp nặng thành lập, thống quản lý ngành sản xuất thép quốc doanh nước Đây thời kỳ phát triển mạnh, nhiều dự án đầu tư chiều sâu liên doanh với nước thực Sản lượng thép cán năm 1995 tăng gấp lần năm 1990, đạt 450.000 tấn/năm với mức Liên Xô cung cấp cho hàng năm trước năm 1990 1.3.3 Giai đoạn 1995- 1999 + Về cấu tổ chức cấu máy quản trị giai đoạn có nhiều thay đổi liên tục với nhiều định công ty sáp nhập thành lập phòng ban: Ngày 09/ 02/ 1996, Hội đồng quản trị Tổng công ty thành lập Ngày 10/ 02/ 1996, Tổng Giám đốc Tổng cơng ty có Quyết định số 191/T-TC số 192/T-TC thành lập Phòng Kỹ thuật Phòng Kế hoạch Đầu tư (trên sở hợp Phòng Kế hoạch tổng hợp Phòng Phát triển) thuộc Tổng công ty Ngày 16/ 3/ 1996, Ban Tổng Giám đốc Tổng công ty thành lập Tại thời điểm này, cấu tổ chức máy Tổng công ty, gồm: Hội đồng quản trị, gồm thành viên (Chủ tịch Uỷ viên); Ban Tổng Trần Quí Việt QTKD Tổng Hợp 46A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp VNSteel Giám đốc, gồm Tổng Giám đốc Phó Tổng Giám đốc; máy giúp việc Tổng cơng ty, gồm phịng, ban (Văn phịng, Tài kế tốn, Tổ chức Lao động, Kế hoạch Đầu tư, Kinh doanh Xuất nhập khẩu, Kỹ thuật Ban dự án cơng trình mỏ quặng sắt Thạch Khê) Và 16 đơn vị thành viên Ngày 09/ 5/ 1996, Tổng Giám đốc Tổng cơng ty có Quyết định số 609/T-TC thành lập Phòng Kinh doanh xuất nhập thuộc Tổng công ty (trên sở hợp Phòng Kinh doanh nước tiêu thụ với Phòng Kinh doanh xuất nhập khẩu) Ngày 21/ 02/ 1997, Bộ Cơng nghiệp có Quyết định số 283/QĐ-TCCB sáp nhập Cơng ty Kim khí Đơng Anh vào Cơng ty Xây lắp Sản xuất công nghiệp thuộc Tổng công ty Ngày 04/ 8/ 1999, Hội đồng quản trị Tổng công ty có Quyết định số 1365/T-TC thành lập Trung tâm Hợp tác Lao động với nước ngồi thuộc Tổng cơng ty để thực chức hợp tác xuất lao động Đầu năm 1999, để giúp Công ty Gang thép Thái Nguyên giải khó khăn sản xuất kinh doanh tổ chức quản lý Văn phịng Chính phủ có Cơng văn số 23/VPCP thơng báo chuyển Mỏ đất chịu lửa Trúc Thơn, Mỏ Đơlơmit Thanh Hố thuộc Công ty Gang thép Thái Nguyên Tổng công ty chuyển cổ phần liên doanh Vinausteel Natsteelvina Tổng công ty Tổng công ty xây dựng phương án tổ chức lại Mỏ đất sét Trúc Thôn thuộc Công ty Gang thép Thái Nguyên thành lập Công ty Vật liệu chịu lửa Trúc Thôn làm đơn vị thành viên Tổng công ty Trần Quí Việt QTKD Tổng Hợp 46A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp VNSteel Cuối năm 1999, Tổng công ty mua lại cổ phần Công ty Gang thép Thái Nguyên Công ty Liên doanh sản xuất Thép Vinausteel (Hải Phịng) Cơng ty TNHH Cán thép Natsteelvina (Thái Nguyên), trở thành đối tác liên doanh công ty + Tổng công ty Thép Việt Nam năm (1995-1999) nỗ lực phấn đấu, thoả mãn nhu cầu nước chủng loại thép xây dựng thơng thường thép trịn trơn, thép trịn vằn… 1.3.4 Giai đoạn 2000- 2004 + Tổng cơng ty tiếp tục tổ chức lại đơn vị trực thuộc Công ty Gang thép Thái Nguyên theo đạo Thủ tướng Chính phủ Cơng văn số 23/VPCP Ngày 21/ 6/ 2001, theo Quyết định số 36/2001/QĐ-BC thành lập Cơng ty Cơ điện luyện kim (gồm Xí nghiệp Cơ điện, Xí nghiệp Xây dựng Mỏ đá Núi Voi thuộc Công ty Gang thép Thái Nguyên) thuộc Tổng cơng ty Theo quy hoạch Thủ tướng Chính phủ phê duyệt, giai đoạn Tổng công ty thực công tác nghiên cứu chuẩn bị, đầu tư chiều sâu sở có Cơng ty Gang thép Thái Nguyên, Công ty Thép Miền Nam, Công ty Thép Đà Nẵng đầu tư khoảng 11 dự án lớn, mục tiêu tập trung đầu tư sản xuất phôi thép thép dẹt Ngày 15/ 5/ 2002, Bộ Cơng nghiệp có Quyết định số 20/2002/QĐBCN sáp nhập Cơng ty Kim khí Quảng Ninh vào Cơng ty Gang thép Thái Nguyên thuộc Tổng công ty Trần Quí Việt QTKD Tổng Hợp 46A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp VNSteel Theo đề án xếp, đổi mới, phát triển DNNN phê duyệt, Tổng công ty giữ nguyên số doanh nghiệp 100% vốn nhà nước; sáp nhập số công ty khu vực Hà Nội thành phố Hồ Chí Minh chuyển hai công ty thành viên thành công ty cổ phần Ngày 03/ 6/ 2003, Tổng Giám đốc Tổng cơng ty có Quyết định số 1868/T-TC thành lập Thanh tra Tổng công ty Ngày 12/ 11/ 2003, Bộ Cơng nghiệp có Quyết định số 182/QĐ-BCN việc sáp nhập Công ty Kinh doanh Thép Vật tư Hà Nội vào Công ty Kim khí Hà Nội Quyết định số 183/QĐ-BCN sáp nhập Công ty Kinh doanh Thép Thiết bị công nghiệp vào Cơng ty Kim khí TP Hồ Chí Minh Ngày 24/ 12/ 2003, Bộ trưởng Bộ Cơng nghiệp có Quyết định số 228/2003/QĐ-BCN thành lập Công ty Thép Tấm Phú Mỹ đơn vị thành viên Tổng công ty Đây nhà máy thép cán nguội có công suất 205.000 tấn/năm Tổng công ty Ngày 28/ 5/ 2004, Phòng Kế hoạch đầu tư đổi thành Phòng Đầu tư phát triển (Quyết định số 1165/T-TC) Phòng Kinh doanh xuất nhập đổi thành Phòng Kế hoạch Kinh doanh (Quyết định số 1166/T-TC) Ngày 15/ 6/ 2004, Hội đồng quản trị Tổng công ty có Quyết định số 1352/QĐ-T-TC thành lập Văn phịng đại diện Tổng cơng ty thành phố Hồ Chí Minh (gọi tắt Văn phòng 2) Trụ sở đặt tầng 1, số 56, Thủ Khoa Huân, quận I, thành phố Hồ Chí Minh Trần Quí Việt QTKD Tổng Hợp 46A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp VNSteel Ngày 25/ 6/ 2004, Phịng Cơng nghệ thơng tin thuộc Tổng công ty thành lập theo Quyết định số 1456/QĐ-T-TC Tổng Giám đốc Tổng công ty Ngày 29/ 10/ 2004, Phòng Thanh tra Pháp chế thành lập theo Quyết định số 2791/QĐ-TCLĐ Tổng Giám đốc Tổng công ty Ngày 30/ 11/ 2004, Phòng Hợp tác quốc tế Công nghệ thông tin thành lập theo Quyết định số 3051/QĐ-TCLĐ Tổng Giám đốc Tổng công ty (trên sở tổ chức lại Phịng Cơng nghệ thơng tin) Ngày 31/ 12/ 2004, Bộ Cơng nghiệp có định tiến hành cổ phần hoá doanh nghiệp thành viên Tổng cơng ty, Cơng ty Kim khí Hà Nội; Cơng ty Kim khí TP.Hồ Chí Minh; Cơng ty Kim khí Miền Trung; Cơng ty Vật liệu chịu lửa Trúc Thôn Công ty Cơ điện Luyện kim 1.3.5 Giai đoạn 2005 đến - Thực đề án chuyển Tổng công ty sang hoạt động theo mơ hình cơng ty mẹ - cơng ty con, ngày 23/ 11/ 2006 Thủ tướng Chính phủ có Quyết định số 267/2006/QĐ-TTg việc: Thành lập công ty mẹ- Tổng công ty Thép Việt Nam( sau gọi Tổng công ty thép Việt Nam) sở tổ chức lại Văn phịng Tổng cơng ty Thép Việt Nam, Cơng ty Thép miền Nam, Công ty Thép Phú Mỹ, đơn vị hạch toán phụ thuộc, đơn vị nghiệp chi nhánh - Tổng công ty Thép Việt Nam hoạt động chủ yếu lĩnh vực sau: Trần Quí Việt 10 QTKD Tổng Hợp 46A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp VNSteel nhu cầu mặt hàng tăng Bên cạnh q trình Cơng nghiệp hố-Hiện đại hố Viêt Nam diễn với nhịp độ nhanh chóng, nhiều cơng trình, sở hạ tầng xây dựng mà nhu cầu thép xây dựng có phơi thép cịn tồn Do nhu cầu phôi tăng dẫn đến biến động liên tục giá mặt hàng Trong năm tới hoạt động nhập phôi Cơ quan văn phòng định hướng sau: - Phát triển họat động nhập phôi để đáp ứng tốt nhu cầu phôi thép sản xuất cho đơn vị thành viên VSC - Mở rộng thị trường nhập phơi, tìm kiếm thị trường giảm thiểu rủi ro tập trung nhiều lượng phôi nhập từ thị trường Trung Quốc - Tăng doanh thu từ việc kinh doanh nhập phơi góp phần tăng doanh thu cho Cơ quan văn phòng - Nâng cao uy tín với đối tác xuất phơi để giữ quan hệ làm ăn lâu dài với bạn hàng - Điều phối lượng phơi nhập để bình ổn giá thị trường nước mặt hàng phôi thép - Đối với mặt hàng phôi nhập thời gian tới đáp ứng nhu cầu phôi thép ngày tốt cho đơn vị thành viên doanh nghiệp ngồi VNsteel Góp phần bình ổn lượng giá phôi thép thị trường Việt Nam Ba năm qua từ năm 2005 đến năm 2007 thị trường nhập phơi chủ yếu Cơ quan văn phịng Trung Quốc Tỷ trọng nhập phôi từ thị trường năm tăng đến năm 2007 tỷ trọng chiếm đến 85% tổng kim ngạch nhập phơi Trần Q Việt 68 QTKD Tổng Hợp 46A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp VNSteel Cơ quan văn phòng Với tỷ trọng cao khiến Cơ quan văn phòng bị phụ thuộc nhiều vào thị trường Trung Quốc Và gặp rủi ro cao thị trường biến động Do mục tiêu thời gian tới cho thị trường nhập phơi thép mở rộng thị trường phơi nhập Giảm thiểu phụ thuộc vào thị trường Trung quốc, tìm kiếm thị trường nhằm phân tán rủi ro Trên sở phương hướng đề ra, cơng ty cụ thể hố thành mục tiêu sau: Tổng doanh thu : 1.560.000.000.000 VND Doanh thu nhập : 1.500.000.000.000 VND Lượng phôi nhập : 150.000 Tấn Lợi nhuận : 64.500.000.000 VND Một số giải pháp nhằm hồn thiện quy trình thực hợp đồng nhập phôi thép Cơ quan văn phịng Tổng Cơng ty 2.1 Giải pháp cơng ty a Thanh toán ngoại thương Hiện phương thức tốn chủ yếu Cơ quan văn phịng mở thư tín dụng (L/C) khơng huỷ ngang trả tiền Khi mở L/C cần phải kiểm tra thật kỹ chứng từ để vào mở L/C khai báo hạn chế đến mức thấp nhầm lẫn để giảm thiểu sai sót làm tăng chi phí mở L/C Một phương án giải vấn đề trước gửi L/C thức sang cho bên xuất khẩu, Cơng ty fax mẫu yêu cầu đối tác kiểm tra, định gửi gốc Tuy nhiên thực theo cách này, Công ty cần phải thật nhanh chóng hồn thành thủ tục lập chứng Trần Quí Việt 69 QTKD Tổng Hợp 46A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp VNSteel từ mở L/C để không làm chậm tiến độ thực hợp đồng Cũng cần ý bên bán dục mở L/C cần kiểm tra kỹ lại độ tin cậy nhà xuất (L/C không huỷ ngang), không nên mở L/C sớm làm đọng vốn khơng mở muộn làm cho đối tác giao chậm hàng, ảnh hưởng đến việc nhận hàng công ty Công ty nên xác định mở L/C hợp lý để đạt hiệu tối ưu Hiện Công ty sử dụng L/C trả (L/C atsight), trình đàm phán ký kết hợp đồng Cơng ty thoả thuận để tốn L/C trả chậm có lợi cho cơng ty Việc đa dạng hố hình thức tốn quốc tế u cầu khách quan trình kinh doanh Sử dụng nhuần nhuyễn hình thức tín dụng tốn quốc tế làm giảm áp lực vốn kinh doanh, đặc biệt nguồn vốn ngoại tệ Vì vậy, vấn đề cần quan tâm toán phương thức cho hợp đồng, đối tượng khách hàng cụ thể để huy động vốn kịp thời hạn chế vốn ứ đọng lưu thông b Làm thủ tục hải quan Hiện Cơ quan văn phịng khơng phải tiến hành làm thủ tục hải quan cơng đoạn giao cho công ty, đại lý uỷ quyền đảm nhận Việc làm thật rút ngắn thời gian hàng nằm cảng, hàng hố nhập thơng quan nhanh cơng ty có chun môn nghiệp vụ làm thủ tục hải quan công ty Tuy nhiên giải pháp trước mắt, thực tế chi phí th ảnh hưởng đên lợi nhuận Cơ quan có Khi mà Nhà nước có pháp lệnh giảm cơng đoạn khai báo làm thủ tục hải quan Cơ quan nên cử cán trực Trần Quí Việt 70 QTKD Tổng Hợp 46A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp VNSteel tiếp với công ty đại lý uỷ quyền để nắm bắt quy trình, thủ tục làm thủ tục hải quan từ tự tiến hành cơng đoạn nhằm tiết kiệm chi phí nâng cao lợi nhuận c Tiếp nhận hàng hố Việc tiếp nhận hàng hố cơng ty không trực tiếp làm mà uỷ quyền cho công ty khác làm q trình giao nhận hàng có có vấn đề phát sinh cơng ty không trực tiếp giải mà Công ty uỷ thác giải điều làm chủ động linh hoạt Công ty Do cơng ty nên tự tiến hành nghiệp vụ d Giải quyêt khiếu nại Trong hợp đồng có sai sót năm 2005 có hợp đồng liên quan đến bảo hiểm giải ngay, hợp đồng liên quan đến người bán đến giải hợp đồng hợp đồng chưa giải xong khoảng cách địa lý ta với bên xuất khẩu, điều khoản hợp đồng chưa chặt chẽ bên bán nên xảy tình trạng Để khắc phục tình trạng công ty cần lựa chọn đối tác tin tưởng đối tác lâu năm để việc lý hợp đồng diễn nhanh hơn, quy định điều khoản hợp đồng chặt chẽ Để hạn chế trường hợp hợp đồng bị huỷ Công ty thoả thuận hợp đồng để tỷ lệ phạt đối tác không thực hợp đồng cao để bên xuất có trách nhiệm với hợp đồng ký Ví dụ tỷ lệ phạt không thực hợp đồng 3% hay 4% giá trị hợp đồng 2% trươc Bên cạnh Trần Quí Việt 71 QTKD Tổng Hợp 46A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp VNSteel cơng ty thoả thuận để thực giá linh hoạt hợp đồng mình, tức giá lên cao ta thoả thuận lại giá để hợp đồng tiếp tục thực ký kết Tình trạng hàng nhập kiểm tra thấy thiếu trọng lượng xảy nhiều, điều làm ảnh hưởng tới kế hoạch công ty, ảnh hưởng tới tiến độ thực hợp đồng cơng ty tìm kiếm lựa chọn nhà nhập nên lựa chọn đối tác tin tưởng, lựa chọn lơ hàng có chất lượng tốt Một biện pháp khác quy định điều khoản phạt hợp đồng nặng hay bốc hàng lên tàu yêu cầu giám định trọng lượng bốc lên tàu 2.2 Một số giải pháp khác a Nâng cao hiệu sử dụng vốn kết hợp với hình thức huy động vốn * Nâng cao hiệu sử dụng vốn Một khó khăn Cơ quan văn phòng vấn đề vốn cho kinh doanh Trong điều kiện nhu cầu vốn cao mà vốn cho hoạt động nhập phôi thép lại eo hẹp Yêu cầu đặt Cơ quan phải sử dụng vốn cho có hiệu Trước hết Cơ quan phải làm tốt công tác quản lý vốn, cụ thể là: - Chấp hành nghiêm chỉnh chế độ quản lý tài chính, ngoại hối Nhà nước mà trước tiên hoàn thành loại thuế phải nộp - Tính tốn lỗ, lãi, thời gian thu hồi vốn kinh doanh dự tính trước rủi ro xảy để có biện pháp phòng ngừa Để nâng cao hiệu sử dụng vốn Cơ quan thực số biện pháp sau: Trần Quí Việt 72 QTKD Tổng Hợp 46A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp VNSteel + Đẩy mạnh tốc độ lưu chuyển hàng hố để khơng cần tăng thêm lượng vốn lưu động mà hiệu sử dụng vốn tăng lên + Lựa chọn phương thức tốn thuận lợi, an tồn, tránh tình trạng ứ đọng vốn + Tổ chức theo dõi thu hồi công nợ + Quản lý tốt lượng hàng dự trữ, lý kịp thời hàng tồn kho, ứ đọng để giải phóng vốn Song song với cơng tác Cơ quan cần phải: + Thường xuyên phân tích, đánh giá hiệu sử dụng vốn + Phải xây dựng phương án kinh doanh để đảm bảo hiệu sử dụng vốn cao Ngoài Cơ quan cần giao vốn cho phòng để họ thực chế độ tự hạch tốn, đồng thời có kế hoạch giám sát, kiểm tra phòng chủ động kinh doanh * Huy động vốn Cơng ty huy động vốn hình thức sau: - Khai thác nguồn vốn từ liên doanh liên kết, phần lớn doanh nghiệp liên doanh liên kết với Tông công ty Thép Việt Nam doanh nghiệp nước ngoài, họ có tiềm lực tài mạnh như: cơng ty thép VinaKyoei, công ty thép VSC-Posco, công ty sản xuất thép Vinaustell, Cơ quan văn phịng dựa vào mối quan hệ để tăng nguồn vốn cho hoạt động kinh doanh - Huy động vốn từ thành viên Tổng công ty Thép Việt Nam Trong Tổng cơng ty Thép có nhiều đơn vị kinh doanh đạt hiệu cao, số lượng vốn lớn như: công ty Gang thép Thái Nguyên, công ty thép Miền Nam, công ty thép Đà Nẵng… Trần Quí Việt 73 QTKD Tổng Hợp 46A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp VNSteel - Huy động vốn từ Hiệp Hội Thép Việt Nam (VSA) Hiệp Hội Thép Việt Nam thành lập nhằm điều phối hoạt động sản xuất thép doanh nghiệp Việt Nam, bên cạnh cịn có chức hỗ trợ sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp như: vốn, công nghệ sản xuất, dự báo thị trường thép nước quốc tế…Vì Cơ quan văn phịng tiến hành vay vốn từ VSA - Tới Cơ quan văn phịng tiến hành cổ phần hố, điều kiện thuận lợi cho Cơ quan văn phịng vay vốn từ cổ đông công ty, từ cán nhân viên Cơ quan b Đào tạo nâng cao trình độ nghiệp vụ cho nhân viên Hiện hoạt động thực hợp đồng nhập Công ty phải thuê đại lý trung gian thực việc thông quan giao nhận hàng hố, điều làm Cơng ty thiếu chủ động xử lý tình phát sinh thêm khoản chi phí làm ảnh hưởng tới lợi nhuận công ty, nhiên để thực công việc yêu cầu cán nhập phải có chun mơn lĩnh vực phải có mối quan hệ tốt đẹp vơi quan hải quan Trong thời gian tới Công ty nên có sách đào tạo, nâng cao nghiệp vụ cho cán nhập để tự làm cơng việc chủ động nhập theo điều kiện FOB để giảm chi phí Để công ty cần thực công việc sau: - Cấp kinh phí đào tạo để nâng cao lực trình độ chun mơn trình độ ngoại ngữ cho cán nhập Đồng thời có kế hoạch tuyển dụng thêm cán trẻ để đội ngũ cán ln có Trần Q Việt 74 QTKD Tổng Hợp 46A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp VNSteel trẻ hố đào tạo để có đủ lực để trở thành đội ngũ kế cận xứng đáng - Cử cán tham gia họp, hội thảo chuyên ngành nghiệp vụ ngoại thương Thường xuyên tạo điều kiện cho nhân viên có hội cập nhật tin tức thay đổi sách, văn pháp lý xu vận động kinh tế nước nước - Cơ quan cần sử dụng hình thức khuyến khích vật chất tinh thần để động viên cán công nhân viên khiến họ nhiệt tình hồn thành tốt cơng việc giao Các hình thức là: quy định mức tiền thưởng cho cán bộ, nhân viên họ ký kết hợp đồng hay tổ chức tặng quà nhân nhân ngày lễ, tết hay tổ chức chuyến nghỉ dịp hè - Bên cạnh việc tổ chức khố học để nâng cao trình độ nghiệp vụ Công ty nên tổ chức thi nghiệp vụ để cán bộ, nhân viên tự chủ trau dồi kiến thức Đây phương pháp tốt, trực tiếp để thân người phải tự nỗ lực vươn lên c Đầu tư trang thiết bị, tạo môi trường làm việc tốt cho cán công nhân viên Trong năm vừa qua Cơ quan trọng đến công tác này, phòng trang bị đầy đủ máy móc cần thiết, phịng có máy tính nối mạng, máy in… nhiên lượng máy fax chưa nhiều làm tốn thời gian sức lực cho nhân viên Trong tương lai Cơ quan cần đầu tư thêm trang thiết bị để phục vụ tốt cho hoạt động kinh doanh Trần Quí Việt 75 QTKD Tổng Hợp 46A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp VNSteel Bên cạnh cơng ty cần tạo nên bầu khơng khí phấn khởi, thoải mái, đồn kết q trình làm việc Xây dựng mối quan hệ tốt đẹp lãnh đạo nhân viên để phát huy hết khả người công việc chung d Tạo lập hệ thống thu thập thơng tin, phân tích dự báo Hiện Cơ quan văn phịng Tổng Cơng ty hệ thống thơng tin, phân tích dự báo chưa thực tốt, chưa có dự báo dài hạn thơng tin xác tình hình cung cầu phơi thép giới Nếu Cơng ty thực tốt cơng tác hoạt động nhập Cơng ty tốt hơn, hiệu e Phân cơng chun mơn hố quy trình thực hợp đồng nhập Hiện việc thực hợp đồng nhập Cơ quan văn phòng người phụ trách mặt hàng định tự thực tất khâu quy trình thực hợp đồng nhập tự mở L/C, giải khiếu nại lô hàng mặt hàng Như thời gian khơng chun nghiệp, Cơng ty chun mơn hố cơng đoạn quy trình thực hợp đồng nhập thành khâu giao việc mở L/C cho phịng kế tốn, cử người chun phụ trách phần giải khiếu nại cơng việc chun mơn hố tiến độ thực nhanh nhiều 2.3 Một số kiến nghị nhà nước bên có liên quan Trần Quí Việt 76 QTKD Tổng Hợp 46A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp VNSteel Hoạt động nhập thiếu quản lý điều hành Nhà nước hàng loạt sách thuế, lãi suất, quy định hoạt động kinh doanh ngoại thương nhà nước đặt Trong năm qua, Nhà nước có nhiều sách thơng thống cho doanh nghiệp đẩy mạnh hoạt động kinh doanh, đặc biệt lĩnh vực xuất nhập Tuy nhiên, thực tế kinh doanh xuất nhập từ doanh nghiệp phát sinh khơng khó khăn cần tới điều chỉnh vĩ mô Nhà nước để nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp Từ góp phần cho hiệu chung toàn kinh tế Xuất phát từ thực tế tìm hiểu hoạt động kinh doanh xuất nhập Cơ quan văn phòng Tổng Công ty Thép Việt Nam, em xin đưa số kiến nghị sau: - Đề nghị bộ, ngành tạo điều kiện thuận lợi cho Tổng công ty đơn vị Tổng công ty nhập thép phế liệu phục vụ cho sản xuất phôi thép nước, tạo chủ động nguyên liệu, điều kiện giá phôi thép giới tăng cao trước sức ép lớn từ phía đối tác Trung Quốc - Đề nghị nhà nước có sách thuế rào cản kỹ thuật hợp lý tránh gây thiệt hại cho ngành Thép tiến trình hội nhập kinh tế - Cải cách triệt để thủ tục hành lĩnh vực kinh doanh xuất nhập thủ tục xin giấy phép kinh doanh, giấy phép nhập khẩu, thủ tục hải quan,thuế tránh việc gây phiền nhiễu cho doanh nghiệp đồng thời ngăn chặn triệt để tình trạng vịi tiền ăn hối lộ số cán quan Trần Quí Việt 77 QTKD Tổng Hợp 46A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp VNSteel - Xây dựng kế hoạch đầu tư vào sở hạ tầng phát triển hệ thống thông tin liên lạc - sách hỗ trợ doanh nghiệp Xây dựng tuyến đường có chất lượng cao, thuận tiện việc chuyên chở hàng hoá từ cảng vào nội địa làm giảm bớt chi phí Khơng Nhà nước thiếu kế hoạch quy hoạch, nâng cao, sửa chữa xây dựng mạng lưới cầu cảng, kho tàng thuận tiện cho việc bốc xếp lưu giữ hàng hoá Và coi phận cấu thành kết cấu hạ tầng quốc gia nhằm đảm bảo tính hợp lý, tiết kiệm, tránh lãng phí, bảo vệ mơi trường Cịn hệ thống thông tin liên lạc phải đầu tư phát triển giảm bớt tới mức thấp chi phí liên lạc để mức trung bình khu vực Hệ thống thơng tin liên lạc phải ln thơng suốt để cơng ty có điều kiện tốt việc thu thập tin tức diễn giới việc giao dịch với đối tác bạn hàng quốc tế - Bên cạnh sách đầu tư, nhà nước cần có hỗ trợ doanh nghiệp thơng qua hệ thống thơng tin phịng Thương mại Việt Nam, đại sứ quán tham tán thương mại nước Việc cung cấp kịp thời thông tin cần thiết cho doanh nghiệp biến động thị trường giới quan trọng có ảnh hưởng sâu sắc đến kết kinh doanh doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập tình hình thay đổi giá cảu số mặt hàng giá dầu, tỷ giá hối đoái Nên đặt yêu cầu: + Nắm bắt xác cung cấp kịp thời cho doanh nghiệp thông tin thị trường nguyên liệu, giá công nghệ, biến động yếu tố ảnh hưởng đến giá Trần Quí Việt 78 QTKD Tổng Hợp 46A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp VNSteel + Cung cấp văn nhất, quy định văn hướng dẫn thi hành việc thực hoạt động kinh doanh nước ngồi để doanh nghiệp có phương án phù hợp với thay đổi Sự quan tâm Chính phủ đóng vai trị quan trọng thành công doanh nghiệp nên Nhà nước cần theo dõi sát hoạt động doanh nghiệp để nắm bắt khó khăn doanh nghiệp mắc phải đưa sách phù hợp tầm vĩ mơ tạo điều kiện phát triển cho doanh nghiệp Trần Quí Việt 79 QTKD Tổng Hợp 46A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp VNSteel Phần Ba: Kết luận Cơ quan văn phòng Tổng Công ty Thép Việt Nam công ty nhà nước hoạt động kinh doanh chuyên tổ chức thực hợp đồng nhập phôi thép, kim loại, phế liệu Công ty thành lập 10 năm dần khẳng định vị trí lĩnh vực nhập phơi thép cho sở sản xuất thép nước Quy trình thực hợp đồng nhập phôi công ty hoàn thiện, nhiên tồn hạn chế định Với giải pháp chuyên đề thực tập tơt nghiệp này,em mong muốn góp phần hồn thiện việc thực hợp đồng nhập Cơ quan văn phịng Tổng Cơng ty Thép , từ nâng cao doanh thu Cơng ty từ hoạt động nhập Đối với riêng cá nhân em, việc nghiên cứu để hoàn thiện luận văn em hiểu nắm kiến thức học, có điều kiện để tìm hiểu nghiệp vụ thực tế diễn Công ty Thêm nữa, em biết cách vận dụng kiến thức để đưa hướng giải cho vấn đề tồn Có thể nói hành trang quý báu thân em em bước vào sống nghề nghiệp tương lai Qua đây, em xin gửi lời chân thành cảm ơn tới thầy giáo cô giáo Nguyễn Thu Thuỷ bảo tận tình cho em từ lý thuyết, đến cách thức tiếp cận vấn đề giải vấn đề thực tiễn Từ giúp em biết cách vận dụng kiến thức học trình bày chuyên đề thực tập tốt nghiệp cách rõ ràng, có khoa học Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới anh chị phòng xuất nhập Trần Quí Việt 80 QTKD Tổng Hợp 46A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp VNSteel thuộc Cơ quan văn phịng Tổng Cơng ty Thép Trong thời gian em thực tập phòng giúp em hiểu rõ cụ thể nghiệp vụ ngoại thương diễn thực tế cung cấp cho em số liệu cụ thể, chi tiết để em hồn thành chuyên đề tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Trần Quí Việt 81 QTKD Tổng Hợp 46A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp VNSteel Tài liệu tham khảo Giáo trình quản trị kinh doanh – GS.TS Nguyễn Thành Độ PGS.TS Nguyễn Ngọc Huyền – NXB Lao Động – Xã hội, năm 2004 2.Báo cáo tổng kết công tác năm 2007 phương hướng nhiệm vụ công tác năm 2008 - Tổng công ty Thép Việt Nam Thanh toán quốc tế – Lê Văn Tề – NXB Thống Kê, năm 2003 Thanh toán quốc tế tài trợ ngoại thương- PGS TS Nguyễn Văn Tiến – NXB Thống Kê, năm … Hợp đồng thương mại quốc tế – Nguyễn Hữu Khang- NXB Công An, năm 2001 Giao nhận phương tiện vận tải - Đặng Văn Nhân – NXB Giao thông vận tải, năm 2002 Bảo hiểm giám định hàng hoá xuất nhập vận chuyển đường biển - Đỗ Hữu Vinh – NXB Tài Chính, năm 2003 Website: www.mot.gov.vn www.vnsteel.com.vn Trần Quí Việt 82 QTKD Tổng Hợp 46A ... việc: Thành lập công ty mẹ- Tổng công ty Thép Việt Nam( sau gọi Tổng công ty thép Việt Nam) sở tổ chức lại Văn phòng Tổng công ty Thép Việt Nam, Công ty Thép miền Nam, Công ty Thép Phú Mỹ, đơn... nhập Tổng cơng ty công ty khác hoạt động nước Chương Thực trạng công tác tổ chức thực hợp đồng nhập phơi thép quan văn phịng Tổng cơng ty Thép Việt Nam Thực trạng quy trình thực hợp đồng nhập phôi. .. cấu tổ chức Tổng Công ty Tổng công ty Thép Việt Nam Các đơn vị thành viên Các công ty liên doanh góp vốn Cơng ty thép VINAKYOEL Cơng ty gang thép Thái Nguyên Công ty thép VSC- POSCO Công ty thép
