CONG TAC TiNH NGUYEN VIEN TRONG HOAT OONG THONG TIN - THU VI^N TRUONG DAI HQC LAM NGHIEP 1. Su can thiet cua viec thanh lap doi ngii tinh nguyen vien Cdng tac Thdng tin - Thu vien d cae trudng Dai hpe va eao dang ndi chung va Dai hpe Lam nghiep ndi rieng bao gid eung d trong tinh trang qua tai ve phue vu. Dae biet trong nhifng nam gin day, vdi suf tang nhanh ve sd lupng sinh vien nhap trudng, bien che hpp ddng lao ddng gianh cho- thu vien tang khdng du dap ifng ve sd lupng so vdi sd ddc gia gia tang, yeu clu khai thac thdng tin va nhu clu suf dung thu vien eua ddc gia eung nhieu hdn so vdi trUde. Day la mdt thach thife vdi edng tae thu vien ndi ehung va edng tae phue vu ndi rieng. Mat khae, mdt van de thudng xay ra giifa ddc gia va can bd thu vien la suf thie'u thdng cam va hieu bie't lln nhau, thie'u sur giao lUu, trao ddi gitfa ngudi phue vu va ngudi sir dung thu vien. De giai quye't nhtfng van de nay, Thu vien trudng Oai hpe Lam nghiep da thanh lap td ehife tinh nguyen vien (TNV) thu vien tu nam 2005 dupe tuyen chpn tU nhifng doe gia thudng xuyen de'n thu vien. Dpi ngu TNV la canh tay ndi dai cuia can bd thu vien vdi ddc gia, la mdt kenh chuyen tai nhifng thdng tin cuia ddc gia de'n vdi can bd thUvien, qua dpi ngu nay THS. PHAM THj THUY HANG Dai hoc Lam nghiep Ha Noi thu vien ed the tie'p can dugc vdi ban dpc mdt each gin gui hdn, nIm rd dugc nhu elu, nguyen vpng cuia sinh vien, hpc vien, eung thdng qua hp gidi thieu, quang ba hinh anh cuia thu vien va ngupe lai. Hp eiing vdi can bd thU vien tham gia vao cdng tae nghiep vu, phuc vu ddc gia, hudng dan ddc gia tie'p can nhanh nhat vdi nhtfng tai lieu minh can, thufc hien dimg ndi quy thu vien va thufc hien mdt sd thao tae ky thuat trong mdt ehu trinh nghiep vu nao dd. Sau khi thd'ng nhat gitfa Ban Giam dd'c va toan the can bd vien chire thu vien; dupc sU nhat tri eiia Nha trUdng, ehiing tdi da xay dung quy che va thanh lap lUe lupng nay, de'n nay da qua tren hai nam hoat ddng va lUc lupng nay da mang lai hieu qua khdng nhd gdp phan nang eao nang lUe, chat lupng phue vu ban dpc cua Trung tam Thdng tin - Thu vien Trudng Dai hpe Lam nghiep. 2. Thanh lap luc lUdng TNV thUvien 2.1. Mgt sdean ed De thanh lap dpi ngu TNV thi edng viec diu tien la phai xay dUng dupc Quy che TNV, lam cd sd de td chifc hoat ddng, quan ly dieu hanh, cd the gpi la hanh lang phap ly de ngudi quan ly va TNV di dang thufc hien. Quy che TNV 56 thu vien dupc bien soan tren ed sd nhifng can cU phap ly la: + Phap lenh thu vien ban hanh ngay 28/12/2000 ed hieu lUe thi hanh ngay 1/04/2001. + Nghj djnh sd 72/2002/ NO- CP ban hanh ngay 06/8/2002 Quy djnh chi tiet thi hanh Phap lenh thUvien. + Quy che ndi bd ciia TrUdng Oai hpc Lam nghiep. + Quy che hoat ddng cuia Trung tam Thdng tin Khoa hpc & Thu vien TrUdng Oai hpe Lam nghiep ngay 31/8/2004 (Phin Ndi quy thUvien). 2.2. Quy che tinh nguyen vien 2.2.1. Mgt so tieu ehi dd'i vdi ngudi tham gia cdng tac TNV - Tinh nguyen tham gia vao td chifc TNV - La doe gia thudng xuyen eiia Thu vien, cd Idng ham me, yeu thfeh sach, hifng thii dpc sach. - Cd trinh dp khoa hpc, ky thuat, van hoa, ngoai ngtf, CNTT, cd hieu bie't nhat djnh hoac ham me nghe thu vien. - Cd tinh thin trach nhiem, Idng nhiet tinh vdi edng viee. - Cd thdi gian tham gia lam viee tai Thu vien trong sudt mdt hpe ky trd len va ft nhat 2 budi/ thang. 2.2.2. ChUc nang cija TNV - Cdng tae vdi can bd thu vien trong hoat ddng chuyen mdn, nghiep vu; dugc coi nhu la mdt can bd thU vien thif hai. - La elu ndi gitfa can bd thu vien, eac hoat ddng eiia thu vien vdi ddc gia. 2.2.3. Nhiem vu eCia TNV - Ciing can bd thU vien tham gia cae mang edng viee chuyen mdn, nghiep vu theo sU phan edng cua can bd phu trach phdng. - Tuyen truyen, hUdng dan ddc gia suf dung thu vien, thUe hien diing ndi quy thUvien; - Thu thap thdng tin, phan anh kjp thdi nhu cau, nguyen vpng hoac kie'n nghj eiia ddc gia vdi Ban Giam dd'c thu vien. - Tham gia cdng tac dieu tra ban dpc (thdng qua phieu dieu tra) 2.2.4. Trach nhiem va quyen han eua TNV - Tinh nguyen vien dugc elp the TNV khi de'n lam viee tai ThU vien. - Thuc hien dimg ndi quy thu vien. - Xac lap ke hoach va Ijeh lam viee theo hpe ky. - TNV chju sU quan ly, phan edng va hudng dan nghiep vu cuia can bd phu trach phdng - ndi TNV de'n lam viee. - TNV dupe ra, vao phdng lam viec, kho tai lieu ndi minh dugc phan edng de thue hien nhiem vu. - Dupc phep nhac nhd ddc gia thue hien dimg ndi quy, quy che hoat ddng ciia thu vien nhu can bd thu vien khi thi hanh cdng vu. - Dugc phan edng ddc lap thuc hien mdt sd cdng tae khae eua thu vien: dieu tra ban dpc, phat tai lieu, phd bie'n sach, tai lieu mdi de'n eae Idp sinh vien 2.2.5. Quyen lgi cua TNV - Dupe tfnh diem thudng theo nam hpc theo Quy djnh cua Nha trUdng (theo de nghj eiia Giam dd'c Trung tam Thdng tin -ThUvien). - Dupc Uu tien mupn tai lieu, khai thac eae tai nguyen quy hiem tai Thu vien. - Dugc tham gia sinh hoat cac hoat ddng van hoa, chuyen mdn do ThU vien td chUe. Tap chf THU VIEN VIET NAM i3(19) 57 2.2.6. Khen thudng, k^ luat - TNV hoan thanh xuat sac nhiem vu dugc de nghj Nha trudng hoac Trung tam khen thudng tuy theo mifc dp hoan thanh cdng viee. - Trudng hpp vi pham quy che bj xii ly theo quy djnh (theo ndi quy thU vien, quy che quan ly hpc sinh, sinh vien). 3. To chUc thuc hien Ve td ehife, dpi ngu TNV dupe coi la mdt lufc lupng hoat ddng thudng xuyen, lien tuc; dugc bd tri lam viee d eac phdng chifc nang nhu can bd thu vien theo ke hoach da dupe xac lap trUde, ed can bd chuyen trach dieu hanh. 3.1. Quy trinh tuyen chgn - Tuyen chpn edng khai, thdng bao rdng rai tai thuvlen bang nhieu hinh thUe (dan thdng bao, quy che, mau ddn duf tuyen va cac yeu eau ed ban khae). - Ngudi du tuyen sau khi xem xet tat ca eae van ban hudng din, ne'u mudn tham gia se dugc nhan mlu ddn (vdi nhtfng ndi dung da dupc in san), ngudi du tuyen chi dien nhtfng thdng tin thfch hdp eiia ban than vao mlu da quy djnh. - Sau khi nop ddn se tham duf mdt cudc phdng vin; ndi dung cudc phdng van nay nham lam rd hdn nhifng thdng tin ve nang lUe ngudi du tuyen (kha nang ve CNTT, ngoai ngtf, sd trUdng, Idng nhiet tinh ), qua dd tie'n hanh sd tuyen va thdng bao danh sach. - Budc tie'p theo, ngudi sd tuyen dupe thif viec d cae phdng (nghiep vu, sach tham khao, sach tra eifu, giao trinh, sach ngoai van, bao & tap ehf, bao cao td't nghiep, CNTT ) va tham gia eae edng viec dudi suf hudng dan ciia thii thu. Sau thif viec, can bd thu vien d cae phdng dd ed nhan xet va bao cao chi tiet kha nang eua timg TNV trinh Ban Giam dd'c xem xet va tuyen chpn vao eac khau cdng viec eho phii hpp. - Quyet djnh tie'p nhan: Can cuf vao ke't qua thir viec Ban Giam dd'c cimg vdi can bp chuyen trach xet tuyen va thdng bao ket qua. Nhifng TNV dupe tie'p nhan se dugc tham gia vao eae hoat ddng eiia thu vien nhU Ijeh da dang ky trong ddn. 3.2. Tap huan nghiep vu TNV dupe tap huan nghiep vu trude khi nhan edng viec tai cac phdng, viec tap huan dupc tie'n hanh qua 2 bude: - Budc 1: Tap huan ehung: Trong dpt tap huan nay TNV dUde trang bj nhtfng kien thire cd ban ve thdng tin, thu vien hpc, cae hoat ddng ve thdng tin & thu vien, giup eac TNV cd nhifng kie'n thifc cd ban ve nghe nghiep. - Budc 2: Tap huan rieng: TNV nhan nhiem vu d phdng chuyen mdn nao se dupe thii thu bdi dudng kie'n thifc nghiep vu tai phdng dd trong ca mdt qua trinh cdng tae (vUa lam viec, vUa hpc tap). TNV chii ye'u tham gia vao cdng tac phuc vu va hudng dan sinh vien, vl vay ndi dung tap huan la hudng din TNV nam vifng quy trinh phuc vu, quy trinh tra eifu tai lieu eung nhu each tra Idi, giai dap nhtfng thic mac ciia ddc gia ve thu vien hoac tap hdp nhifng cau hdi ciia ddc gia, phan anh kip thdi vdi can bd thu vien de tra Idi eho ddc gia. 3.3. Dieu hanh phan cdng cdng tac Bd tri mdt can bd thu vien phu trach edng tae TNV (quan ly, td chirc cac hoat ddng TNV): + Tap hdp ddn dang ky, tham gia xet tuyen TNV, + Thu thap, xuf ly thdng tin hai chieu giifa ddc gia va thu vien, + Dieu phdi phan cdng lao ddng TNV: can eU vao ljeh dang ky cua TNV, ngUdi Xem tie'p trang 50 58 lieu can tang ve sd lupng va chat lupng. Dieu ehinh lai cd eau vdn tai lieu ve ndi dung, dam bao ty le gitfa cae ITnh vUe kien thirc phii hpp vdi loai hinh thu vien cdng cdng va dae diem nhu eau ngudi dpc ciia thu vien. Tru sd cd quan thu vien quan, huyen la edng trinh edng cdng nam trong he thd'ng phue vu ehung ciia xa hdi, la ndi luu trif va truyen ba tri thifc. Tru sd thu vien phai tieu bieu cho trinh dp phat trien ve van hda ciia dja phUdng, ddng thdi dam bao yeu elu bao quan tai lieu va phue vu thuan Ipi cho hoat ddng dpc eiia ngudi dpc eung nhu tae nghiep eiia can bd thu vien. Tru sd thu vien phai cd sUe hap din dd'i vdi ngudi dpc khi suf dung thu vien. VI the tru sd thu vien quan, huyen cin dupc xay dung dpc lap. Thu vien quan, huyen eIn nhanh chdng Ung dung cong nghe thdng tin, tin hpc hda thu vien, dao tao Can bd thu vien trinh dp tin hpe A-B va Ung dung tin hpc chuyen nganh thu vien, dang ky website thu vien nham quan ly va bude diu xay dung thu vien dien tif. Vdi suf chi dao sat sao cuia Trung Udng va eua thanh phd, nhat la su quan tam giup dd eua chfnh quyen dja phUdng edng vdi sU nhiet tinh eiia can bd thu vien trong eae quan, huyen chiing tdi tin tudng trong mdt tUdng lai gin, thu vien qu|n huyen, se cd bude tie'n dai va vifng ehle de gdp phin phue vu ndng nghiep va phat trien ndng thdn, tren bude dudng edng nghiep hda va hien dai hda dat nudc. CONG TAC TiNH NGUYEN 77ep theo trang 58 dieu phdi xay dung Ijeh lam viee tdng hdp, mdi phdng bd tri 1-2 TNV trong cae ea lam viee, dam bao mdt ngay cd tU 10 -12 lupt TNV lam viec trong toan Trung tam. + Td chifc eac Hdi nghj TNV, bao eao tdng ke't + Theo doi hoat ddng, danh gia va duy tri hoat ddng deu dan, thufc hien quy trinh tuyen va loai lien tue theo Quy che TNV. 4. Nhumg ke't qua dat dUdc Trong hai nam hoat ddng va qua td chifc 3 Hdi nghj TNV, md hinh TNV ed the danh gia la md hinh xa hdi hoa edng tae thu vien rat td't d eae thu vien trudng dai hpc, eao dang;Tfnh trung binh mdi ngay phuc vu 2 ca thu vien da sif dung 10 -12 lupt TNV. Mdt thang tren 100 lUpt TNV tham gia phue vu tai thu vien. TNV giup cho thUvien giam tai, hoat dpng sdi ddng, hieu qua va gdp phin khdng nhd vao viec kfeh thfeh, nang eao trach nhiem cua can bd thu vien vdi ban dpc trong cong tae phuc vu. Ve phfa TNV ngoai quyen ldi dupc hudng, cdn dupc lam quen vdi edng tae quan ly, mdi trudng lam viee, ky nang giao tie'p va la ndi sinh hoat van hoa rat bd fch, la mdt hanh trang td't eho tUdng lai. 5. Ke't luan Tren day la mdt sd hoat ddng ve xay dung va td ehife lufc lupng TNV trong cdng tae Thu vien - TrUdng Dai hpe Lam nghiep. Nhifng hoat ddng dd ehua nhieu, ndi dung edn han che, tuy nhien lufc lupng TNV da ed nhifng ddng gdp dang ke trong cong tac thu vien gdp phin nang cao chat lupng dao tao eung nhu edng cupc ddi mdi giao due cua Nha trUdng. Day cung la mpt trong nhifng giai phap hifu hieu gdp phin trong viec ddi mdi va phat trien hoat dpng thdng tin - thu vien tai ThUvien trudng Oai hoe Lam nghiep 50 . CONG TAC TiNH NGUYEN VIEN TRONG HOAT OONG THONG TIN - THU VI^N TRUONG DAI HQC LAM NGHIEP 1. Su can thiet cua viec thanh lap doi ngii tinh nguyen. me nghe thu vien. - Cd tinh thin trach nhiem, Idng nhiet tinh vdi edng viee. - Cd thdi gian tham gia lam viee tai Thu vien trong sudt mdt hpe ky