Thông tin tài liệu
LỜI NÓI ĐẦU
Hàng ngày chúng ta phải thường xuyên giao tiếp và trao đổi với mọi
người từ người thân cho tới đồng nghiệp với hàng loạt thông tin, đó có thể là
những mẩu chuyện phiếm lúc thanh nhàn, tin tức thời sự hàng ngày mà chúng ta
nói cho nhau nghe cho tới những thông tin liên quan tới công việc, số liệu báo
cáo về kết quả kinh doanh. Chỉ nhiêu đây thôi ta đã thấy được tầm ảnh hưởng
quan trọng của hoạt động giao tiếp với chúng ta là như thế nào.
Nếu như trong cuộc sống hàng ngày giao tiếp có thể khiến ta biết nhiều
hơn về thế giới xung quanh và hiểu rõ mình hơn, thì trong lĩnh vực kinh doanh
nói chung và trong công tác hoạt động văn phòng nói riêng giao tiếp là một kênh
thông tin có ý nghĩa ảnh hưởng tới kết quả của một chiến lược hay nói cách khác
nó sẽ quyết định việc doanh nghiệp hay công ty có thể phát triển hay suy yếu
trên thương trường kinh doanh. Bộ phận Văn phòng trong các công ty, doanh
nghiệp ngoài những chức năng như văn thư, lưu trữ, hậu cần… , còn có chức
năng là tham mưu, tổng hợp và được coi là cánh cổng kiểm soát sự ra vào cuả
thông tin liên quan tới hoạt động của doanh nghiệp, thế nên việc phát triển và
đẩy hoạt động giao tiếp của bộ phận văn phòng càng được chú trọng bao nhiêu
thì sẽ đem lại hiệu quả to lớn cho doanh nghiệp bấy nhiêu.
Tập đoàn FPT là một trong những tập đoàn về lĩnh vực công nghệ thông
tin lớn nhất nước ta và cũng có sức ảnh hưởng lớn với các nước trong khu vực
và quốc tế ở phương diện lĩnh vực công nghệ thông tin. Trong những năm qua
Tập đoàn FPT không ngừng lớn mạnh và vươn cao trong lĩnh vực kinh doanh
của mình, tất cả những thành tựu đó không phải chỉ nhờ vào những cống hiến
của đội ngũ cán bộ nhân viên của tập đoàn mà còn phụ thuộc vào một phần là do
sự khéo léo xây dựng và phát triển một nền “văn hoá doanh nghiệp” mang đậm
đà bản sắc của FPT với những đặc điểm phù hợp với tinh hoa văn hoá dân
tộc,nhưng có tiếp thu chọn lọc những gì mới mẻ và khoa học của bạn bè thế giới
để phù hợp với xu thế phát triển hiện đại của nền kinh tế thị trường thế giới. Với
văn hoá doanh nghiệp đặc thù của mình FPT đã xây dựng lên một hìnhảnhđẹp
1
về một doanh nghiệp có những quy phạm văn hoá trong mắt của giới kinh doanh
và xã hội. Không chỉ thế văn hoá doanh nghiệpđã làm thúc đẩy mạnh hoạt động
giao tiếp và trao đổi thông tin trong FPT lên một tầm cao mới với những đặc
trưng như: khoa học, nhanh chóng, hợp lý, chân thực phục vụ kịp thời cho
việcđiều chỉnh và quyết định chiến lược phát triển của tậpđoàn. Nhận thấy tầm
quan trọng cũng như những vấn đề còn mắc phải của hoạt động giao tiếp trao
đổi thông tin trong công tác văn phòng của tậpđoàn FPT nên em đã chọn đề tài:
“ Thực trạng và giải pháp hoàn thiện hoạt đông giao tiếp của văn phòng tập
đoàn FPT” làm đề tài tiểu luận chuyên nghành của mình với mong muốn trước
là nâng cao kĩ năng,hiểu biết của mình về hoạt động giao tiếp trong công tác văn
phòng, sau là muốn giúp cho tậpđoàn có một cái nhìn khách quan và toàn diện
về những thiếu sót và cách xử lý những thiếu sót còn tồn tại trong quá trình xây
dựng phát huy văn hoá doanh nghiệp nói chung và trong hoạt động giao tiếp nói
riêng.
Bài tiểu luận của em gồm 3 phần:
CHƯƠNG 1 LÝ LUẬN CHUNG VỀ GIAO TIẾP
CHƯƠNG 2 TỔNG QUAN VỀ TẬPĐOÀN FPT
CHƯƠNG 3 ĐÁNH GIÁ NHẬN XÉT VÀ MỘT SỐ KIẾN NGHỊ
Do trình độ về khả năng biện luận và dẫn chứng cùng với ngôn ngữ học
thuật nghiên cứu khoa học chưa được chuyên sâu lên vẫn còn có một vài thiếu
sót, song rất mong các thầy cô giảng viên của nghành Quản Trị Văn Phòng có
thể đóng góp ý kiến để bài tiểu luận cũng như chuyên môn của em có thể được
nâng cao hơn. Em xin chân thành cảm ơn cô Trương Phương Anh đã hướng dẫn,
đồng hành và giúp đỡ em trong suốt khoảng thời gian làm bài tiểu luận nghiêng
cứu khoa học này.
2
CHƯƠNG 1 LÝ LUẬN CHUNG VỀ GIAO TIẾP
1.1 Khái niệm về giao tiếp
Giao tiếp là hoạt động xác lập,vận hành các mối quan hệ giữa con
người với con người, nhằm thoả mãn nhu cầu nhất định.
Giao tiếp bao hàm hàng loạt yếu tố trao đổi như thông tin,xây dựng
chiến lược hoạt động phối hợp, tri giác và tìm hiểu người khác. Tương ứng với
các yếu tố trên thì giao tiếp có ba khía cạnh chính : giao lưu,tác động qua lại và
tri giác.
Khía cạnh giao lưu của giao tiếp gắn liền với những đặc điểm đặc thù
của quá trình trao đổi thông tin giữa hai bên giao tiếp với nhau có tính cả đến
mục đích, tâm thế và ý định của nhau. Quá trình giao lưu sẽ làm giàu thêm kiến
thức, kinh nghiệm của những người tham gia giao tiếp.
Một khía cạnh quan trọng khác của giao tiếp đó là tác động qua lại hai
bên. Trong trường hợp này,ngôn ngữ thống nhất và cùng hiểu biết về tình
huống,hoàn cảnh giao tiếp là điều kiện cần thiết đảm bảo sự tác động qua lại đạt
hiệu quả.
Khía cạnh tri giác của giao tiếp bao hàm quá trình hình thành hình ảnh
về người khác, xác định được các phẩm chất tâm lý và đặc điểm hành vi của
người đó (thông qua các biểu hiện bên ngoài ). Trong khi tri giác người khác cần
chú ý tới các hiện tượng như: ấn tượng ban đầu,hiệu ứng cái mới,…
1.2 Vai trò của giao tiếp
Giao tiếp có vai trò đặc biệt quan trọng trong đời sống xã hội của con
người và cả trong hoạt động kinh doanh.
* Vai trò của giao tiếp trong đời sống xã hội
Về bản chất,con người là tổng hoà các mối quan hệ xã hội. Nhờ có giao
tiếp mà mỗi con người có thể tham gia vào các mối quan hệ xã hội, gia nhập vào
cộng đồng, phản ánh các mối quan hệ xã hội, kinh nghiệm xã hội và chuyển
chúng thành tài sản riêng của mình. Do đó, giao tiếp là điều kiện để tâm lý,nhân
3
cách cá nhân phát triển bình thường. Trong giao tiếp, nhiều phẩm chất của con
người, đặc biệt là các phẩm chất đạo đức, được hình thành và phát triển. Trong
quá trình tiếp xúc với những người xung quanh, chúng ta nhận thức được các
nguyên tắc ứng xử trong xã hội; chúng ta biết được cái gì xấu, cái gì tốt, cái gì
đẹp, cái gì không đẹp, cái gì nên làm, cái gì cần làm, cái gì không được làm và
từ đó thể hiện thái độ và hành động cho phù hợp.
Giao tiếp thoả mãn nhiều nhu cầu của con người. Những nhu cầu của
chúng ta như : như cầu thông tin, nhu cầu được thừa nhận, nhu cầu được những
người xung quanh quan tâm, nhu cầu được hoà nhập vào những nhóm xã hội
nhất định… chỉ được thoả mãn trong giao tiếp. Chúng ta sẽ cảm thấy thế nào
nếu tự giam mình dù chỉ là một ngày trong phòng, không gặp gỡ, tiếp xúc với
bất kỳ ai, không liên hệ với ai qua điện thoại, không đọc, không xem truyền hình
? Chắc chắn đó sẽ là một ngày dài lê thê,nặng nề, đó là vì nhu cầu giao tiếp của
chúng ta không được thoả mãn.
Đối với xã hội, giao tiếp là điều kiện của sự tồn tại và phát triển. Xã hội
là một tập hợp người có mối quan hệ qua lại với nhau. Chúng ta hãy thử hình
dung xem xã hội sẽ thế nào nếu mọi người tồn tại trong đó không có quan hệ gì
với nhau, mỗi người chỉ biết mình mà không quan tâm, không có liên hệ gì với
những người xung quanh ? Đó không phải là xã hội mà chỉ là một tập hợp rời
rạc những cá nhân đơn lẻ. Mối quan hệ chặt chẽ giữa con người với con người
trong xã hội còn là điều kiện để xã hội phát triển. Ví dụ nền sản xuất hàng hoá
phát triển được là nhờ có mối liên hệ chặt chẽ giữa nhà sản xuất và người tiêu
dùng : người sản xuất nắm được nhu cầu của người tiêu dùng, sản xuất ra những
loại hàng hoá đáp ứng nhu cầu, nghĩa là được tiêu dùng chấp nhận và điều này
thúc đẩy sản xuất phát triển.
* Vai trò của gia tiếp trong hoạt động kinh doanh
Hoạt động quản trị kinh doanh về thực chất cũng là hoạt động giao tiếp.
Trong hoạt động của mình, nhà quản trị phải giao tiếp với nhân viên để truyền
đạt nhiệm vụ, động viên, khuyến khích họ thực hiện tốt các nhiệm vụ đó. Nhiều
4
khi nhà quản trị cũng cần phải xử lý những tình huống giao tiếp tế nhị như:
khiển trách, phê bình, giải quyết các xung đột. Nhà quản trị cũng cần thiết lập
các mối quan hệ với những cơ quan, đoàn thể, các tổ chức chính quyền nhằm tạo
điều kiện cho hoạt động của doanh nghệp có hiệu quả.
Nhà kinh doanh phải giao tiếp với khách hàng, với các đối tác khác nhau
dưới nhiều hình thức khác nhau: thuyết phục người ta mua, bán hàng, đàm phán
một vài điều khoản nào đó trong hợp đồng,… Chính vì vậy, muốn trở thành một
nhà kinh doanh giời, bên cạnh việc lắm vững kiến thức chuyên môn, nghiệp vụ,
chúng ta cần nghiêng cứu khoa học giao tiếp, nắm vững các kỹ năng giao tiếp và
thường xuyên rèn luyện những kỹ năng này để thống lĩnh nghệ thuật giao tiếp.
1.3 Chức năng của giao giao tiếp
1.3.1 Nhóm chức năng xã hội
-Chức năng thông tin: Chức năng thông tin được biểu hiện ở khía cạnh
truyền thông ( trao đổi thông tin) của giao tiếp: qua giao tiếp,con người trao đổi
cho nhua những thông tin nhất định. Ví dụ người thư ký báo cáo lại kết quả của
buổi làm việc với một đối tác theo uỷ quyền của giám đốc, giám đốc đưa ra
những lời yêu cầu chỉ thị đối với người thư ký.
-Chức năng tổ chức, phối hợp hành động: Trong một tổ chức một công
việc thường do nhiều bộ phận, nhiều người cùng thực hiện. Đề có thể hoàn
thành công việc một cách tốt đẹp, những bộ phận, con người này phải thống
nhất với nhau, tức là phối hợp một cách nhịp nhàng. Muốn vậy, họ phải tiếp xúc
với nhau để trao đổi, bàn bạc, phân công nhiệm vụ cho từng bộ phận, từng
người, phổ biến cách thức thực hiện công việc và trong quá trình thực hiện cũng
phải có những “tín hiệu” để mọi người hành động một cách thống nhất.
-Chức năng điều khiển: chức năng điều khiển được thể hiện ở khía cạnh
ảnh hưởng tác động qua lại của giao tiếp. Trong giao tiếp, chúng ta ảnh hưởng,
tác động đến người khác, và ngược lại người khác cũng ảnh hưởng, tác động đến
chúng ta bằng nhiều hình thức khác nhau như thuyết phục, ám thị, bắt chước.
Đây là một chức năng quan trọng của giao tiếp. Một người có khả năng lãnh đạo
5
chính là người có khả năng ảnh hưởng đến người khác, biết “thu phục lòng
người”, lời nói của người đó có “trọng lượng” đối với người khác.
-Chức năng phê bình và tự phê bình: Trong xã hội, mỗi con người là
một “chiếc gương”. Giao tiếp với họ chính là chúng ta soi mình trong chiếc
gương đó. Từ đó chúng ta thấy được những ưu điểm, những thiếu sót của mình
và tự sửa chữa, hoàn thiện bản thân.
1.3.2 Nhóm chức năng tâm lý
- Chức năng động viên, khích lệ: Chức năng động viên khích lệ của giao
tiếp liên quan đến lĩnh vực cảm xúc trong đời sống tâm lý con người. Trong giao
tiếp, con người còn khơi dậy nhau những xúc cảm, tình cảm nhất định, chúng
kích thích hành động của họ. Một lời khen chân tình đưa ra kịp thời, một sự
quan tâm được thể hiện đúng lúc có thể làm người khác tự tin, cảm thấy cần
phải cố gắng làm việc tốt hơn.
- Chức năng thiết lập, phát triển, củng cố các mối quan hệ: Giao tiếp
không chỉ là hình thức biểu hiện mối quan hệ giữa con người với con người, mà
còn là cách thức để con người thiết lập các mối quan hệ mới, phát triển và củng
cố các mối quan hệ đã có. Tiếp xúc, gặp gỡ nhau, đó là khởi đầu của các mối
quan hệ, nhưng các mối quan hệ này có phát triển hay không, có trở nên bền
chặt hay không, điều này phụ thuộc vào quá trình giao tiếp sau đó. Nếu chỉ tiếp
xúc, gặp gỡ một vài lần rồi sau đó sự tiếp xúc bị ngắt quãng trong thời gian dài,
thì mối quan hệ cũng khó duy trì.
- Chức năng cân bằng cảm xúc: Trong cuộc sống, nhiều khi chúng ta có
cảm xúc cần bộc lộ. Những niềm vui hay nỗi buồn, sung sướng hay đau khổ, lạc
quan hay bi ai, chúng ta muốn được cùng người khác chi sẻ. Chỉ có giao tiếp,
chúng ta mới tìm được sự đồng cảm, cảm thông và giải toả được xúc cảm của
mình.
- Chức năng hình thành, phát triển tâm lý, nhân cách: Trong giao tiếp
con người lĩnh hội được kinh nghiệm xã hội, tâm hồn của con người trở lên
phong phú, tri thức sâu sắc, tình cảm và thế giới quan được hình thành, củng cố
6
và phát triển. Thông qua giao tiếp những tiêu chuẩn về đạo đức, cũng như trách
nhiệm, nghĩa vụ, tính nguyên tắc, vị tha, tính trung thực… không chỉ được thể
hiện mà còn được hình thành ở chúng ta.
Như vậy giao tiếp có nhiều chức năng quan trọng. Trong cuộc sống của
mỗi chúng ta, khi các quan hệ giao tiếp cơ bản không thể hiện được đầy đủ các
chức năng này thì điều đó không những sẽ ảnh hưởng tiêu cực đến cuộc sống và
hoạt động, mà còn để lại những dấu ấn tiêu cực trong phát triển tâm lý, nhân
cách của mỗi người.
7
CHƯƠNG 2 TỔNG QUAN VỀ TẬP ĐOÀN FPT
2.1 Khái quát về FPT
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Tập đoàn FPT
Tập đoàn FPT được thành lập ngày 13/09/1988 (tên cũ là Tập đoàn cổ
phần phát triển và đầu tư công nghệ FPT) là một tập đoàn kinh tế tại Việt Nam
với lĩnh vực kinh doanh chính là cung cấp các dịch vụ liên quan đến công nghệ
thông tin.
Ban đầu, FPT là một doanh nghiệp nhà nước hoạt động trong lĩnh vực
kinh doanh xuất nhập khẩu các lương thực thực phẩm, chế biến lương thực thực
phẩm (chữ gốc FPT ban đầu có nghĩa là Food Processing Technology - Chế biến
Thực phẩm, sau này vào năm 1990 đã được đổi thành Financing
Promoting Technology - Tập đoàn Đầu tư và Phát triển Công nghệ). Tập đoàn
có quan hệ xuất nhập khẩu chuối khô, khoai, sắn, cho khối Đông Âu -Liên
Xô.
Ngày 8 tháng 9 năm 2006, Chính phủ Việt Nam ký quyết định thành lập
trường Đại học FPT trực thuộc Tập đoàn FPT. Hiệu trưởng của trường làTiến
sỹ Lê Trường Tùng, còn Chủ tịch Hội đồng Quản trị là Phó giáo sư, Tiến sỹ
Trương Gia Bình.
Ngày 24 tháng 10 năm 2006, FPT đã công bố quyết định phát hành
thêm cổ phiếu cho hai nhà đầu tư chiến lược là Quỹ đầu tư Texas Pacific
Group(TPG) và Intel Capital. FPT nhận được một khoản đầu tư là
36,5 triệu USD thông qua quỹ đầu tư TPG Ventures và Intel Capital.
Ngày 18 tháng 11 năm 2006, Tập đoàn Microsoft và tập đoàn FPT
ký thoả thuận liên minh chiến lược.
Ngày 19 tháng 12 năm 2008, Tập đoàn FPT công bố được chấp thuận
đổi tên từ "Tập đoàn Cổ phần Phát triển Đầu tư Công nghệ FPT" thành "Tập
đoàn Cổ phần FPT" viết tắt là "FPT Corporation".
8
Ngày 24 tháng 12 năm 2008, Tập đoàn FPT công bố quyết định bổ
nhiệm Tổng Giám đốc mới là ông Nguyễn Thành Nam thay ông Trương Gia
Bình. Ông Nam là thành viên sáng lập Tập đoàn FPT, Chủ tịch HĐQT của Tập
đoàn Phần mềm FPT (FSOFT).
Trong 2 năm giữ chức vụ Tổng giám đốc, sau khi hoàn tất nhiệm vụ lập
kế hoạch cho sự phát triển của FPT trong giai đoạn mới, bổ sung nhân sự cấp
cao và xây dựng chiến lược thương hiệu mới của Tập đoàn, tháng 2 năm 2011,
Hội đồng quản trị Tập đoàn FPT có nghị quyết bổ nhiệm ông Trương Đình Anh
làm Tổng giám đốc thay thế cho ông Nguyễn Thành Nam.
2.1.2 Chức năng nhiệm vụ của Tập đoàn FPT.
- Tập đoàn có nhiệm vụ xây dựng tổ chức thực hiện các kế hoạch ngắn
và dài hạn về nghiên cứu thiết kế sản phẩm tin học, chuyển giao công nghệ tin
học để đáp ứng nhu cầu ứng dụng công nghệ thông tin trong các ngành theo
đúng chức năng đã đăng ký kinh doanh và mục đích hoạt động của Tập đoàn.
- Tổ chức nghiên cứu thị trường, tìm hiểu và phát triển các nhu cầu tiềm
năng. Xây dựng các phương án kinh doanh và dịch vụ để thực hiện các kế
hoạch, mục tiêu chiến lược Tập đoàn đã đề ra.
- Bảo toàn và phát triển vốn Nhà nước giao; liên doanh, liên kết với các
đơn vị trong và ngoài nước, tổ chức dịch vụ về phát triển và đầu tư công nghệ
thông tin.
- Hoạt động theo đúng pháp luật và các chế độ, nguyên tắc quản lý Nhà
nước. Thực hiện đầy đủ các chính sách kinh tế và nghĩa vụ đối với Ngân sách
Nhà nước.
- Với các lĩnh vực kinh doanh cốt lõi thuộc lĩnh vực công nghệ thông tin
và viễn thông hiện tại FPT đang là tập đoànsố 1 tại Việt Nam trong các lĩnh
vực Phần mềm, Tích hợp hệ thống, Dịch vụ CNTT, Phân phối và Sản xuất các
sản phẩm CNTT, Bán lẻ sản phẩm CNTT trong lĩnh vực viễn thông.
9
2.1.3 Thành tựu đạt được của Tập đoàn FPT.
Hiện nay FPT đã cung cấp dịch vụ của mình hầu như là trên khắp 63
tỉnh thành tại Việt Nam, hơn nữa không ngừng mở rộng thị trường ra khắp toàn
cầu. FPT đã có mặt tại 14 quốc gia trên thế giới, như: Nhật Bản, Mỹ, Anh, Pháp,
Đức, Singapore, Australia, Thái Lan, Philippines, Malaysia, Myanma, Lào,
Campuchia.
Ngoài ra, FPT còn sở hữu một khối giáo dục đại học và dạy nghề với
tổng số hơn 15.000 sinh viên và là một trong những đơn vị đào tạo về CNTT tốt
nhất tại Việt Nam.
FPT là 1 trong 3 nhà cung cấp dịch vụ Internet lớn nhất Việt Nam cung
cấp đa dạng các sản phẩm. Trong lĩnh vực nội dung số, FPT hiện là đơn
vị Quảng cáo trực tuyến số 1 tại Việt Nam (chiếm 50% thị phần) và tự hào sở
hữu hệ thống báo điện tử có hơn 30 triệu lượt truy cập mỗi ngày, tương đương
số người sử dụng Internet tại Việt Nam. Ngoài ra, FPT còn sở hữu một khối giáo
dục đại học và dạy nghề với tổng số hơn 15.000 sinh viên và là một trong những
đơn vị đào tạo về CNTT tốt nhất tại Việt Nam.
Bên cạnhđóFPT Online một tập đoàn thành viên của tập đoàn FPT hiện
đang là một trong 3 nhà cung cấp dịch vụ gameonline và thanh toán điện tử lớn
nhất trên thị trường Việt Nam.
10
[...]... Cơ cấu tổ chức văn phòng của FPT: Văn phòng Tập đoànFPT được tổ chức theo chế độ một thủ trưởng thực hiện theo nguyên tắc phân công và ủy quyền Chánh văn phòng của Tập đoàn chịu trách nhiệm trước phó Tổng Giám đốc về toàn bộ hoạt động của văn phòng Phó văn phòng là người giúp Chánh văn phòng chỉ đạo một mặt công tác theo sự phân công của Chánh văn phòng, chịu trách nhiệm trước Chánh văn phòng về nhiệm... từ giao dịch, các thông tin nói qua điện thoại và mẩu ghi, các tin nhắn + Thông tin đầu ra từ bên trong tập đoàn: bao gồm những thông tin như chủ trương chính sách đối với khách hàng, với nhà cung cấp, các chương trình và sự kiện mà tập đoàn đang sẽ và đã thực hiện 2.3 Hoạt động giao tiếp trong tập đoàn FPT 2.3.1 Thực trạng hoạt động giao tiếp trong văn phòng tại tập đoàn FPT Có thể nói so với các tập. .. để kiểm soát và đảm bảo các điều kiện làm việc cần thiết cho hoạt động của Công ty Cơ cấu tổ chức của văn phòng tập đoàn được thể hiện trong sơ đồ bao m: CHÁNHVĂN PHÒNG PHÓ VĂN PHÒNG Lễ tân tổng đài Cán Cán Văn Tạp Lái Bảo bộ bộ thư – vụ xe vệ phục phụ thư vụ trách viện quá tài trình sản hành chính 2.2.2 Chức năng nhiệm vụ của Văn phòng Tập đoàn FPT Văn phòng của tập oàn FPT có chức năng và nhiệm vụ... ngôn ngữ 3.2 Một số kiến nghị Hoạt động giao tiếp trong lĩnh vực văn phòng nói riêng và của cả tập đoàn FPT về cơ bản vẫn còn thiếu sót khá nhiều trong khâu tổ chức, quản lý và quy định hoạt động giao tiếp vào khuôn khổ kỷ luật cho phù hợp với văn hoá doanh nghiệp Đặc biệt là trong bộ phận văn phòng của một tập đoàn lớn như FPT việc giao tiếp cũng phải được chú trọng đầu tư và định hướng đầy đủ với các... nói so với các tập đoàn lớn khác của nước ta thì văn hoá doanh nghiệp của FPT được cho là có một nét rất riêng và đã trở thành thương hiệu và biểu tượng về văn hoá kinh doanh và văn ho giao tiếp trong giới doanh nghiệp cũng như trong xã hội hiện nay Hoạt động giao tiếp với nét đặc trưng và gần như là văn hoá giao tiếp của riêng FPT chính là một yếu tố tạo lên được sự thành công của FPT hiện nay khi mà... mới vào tập đoàn làm việc có thể làm quen với công việc và hiểu rõ hơn về quyền hạn và nhiệm vụ của mình khi làm việc.Diễn đàn là hình thức giao tiếp ngôn ngữ ký tự có nhiều chức năng và mang tính cộng đồng cao phù hợp với những tập đoàn có mạng lưới rộng lớn như FPT Hoạt động giao tiếp và trao đổi thông tin không chỉ giới hạn trong công việc mà FPT còn khéo léođưa vào những hoạt động ngoại khoá và. .. định,trang thiết bị văn phòng, điều phối kinh phí và báo cáo chi tiêu hàng năm của lĩnh vực hành chính văn phòng của tập đoàn, thực hiện các chế độ chính sách xã hội như : bảo hiểm,thai sản,thăm hỏi… với cán bộ công nhân viên trong tập đoàn - Quản lý các dịch vụ hậu cần và phân phối văn phòng phẩm tới các phòng ban, thực hiện kiểm tra các công tác phòng cháy,chữa cháy và phòng chống bão lụt,lao động công ích... được các đối tác và khách hàng đánh 14 giá cao khi làm việc và hợp tác với FPT. Cấu thành sự thành công của hoạt động giao tiếp trong FPT là đặc trưng sau đây hoạt động giao tiếp cũng như trao đổi thông tin trong tập đoàn có nhiều kênh khác nhau tốc độchuyền giao thông tin nhanh và thông suốt với khối lượng lớn Các kênh thông tin của FPT Kênh thông tin nội bộ: Trong nội bộ một đoàn lớn như FPT các luồng... phòng chống bão lụt,lao động công ích quản lý các hoạt động và chương trình đóng từ thiện của tập đoàn FPT - Sắp xếp tổ chức hội họp cho ban Lãnh đạo, thực hiện hoạt động tiếp tân và điều hành các hoạt động hậu cần phục vụ các đoàn khách mời hoặc yếu nhân của tập đoàn một cách chu đáo nhất - Thu thập và xử lý các loại thông tin: 13 + Thông tin đầu vào: thông tin từ môi trường xã hội bên ngoài như các... - Văn phòng tập đoàn có chức năng nhiệm vụ giúp đỡ Phó Tổng giám đốc,điều phối các hoạt động của tập đoàn để đảm bảo sự chỉ đạo và điều hành 12 của Tổng tập đoàn tới các tập đoàn thành viên một cách toàn diện,kịp thời và nhanh gọn, đáp ứng được các yêu cầu nhiệm vụ của tập đoàn ban hành - Phối hợp với các đơn vị phòng ban khác hay tự mình nghiên cứu để đề ra chương trình làm việc cho ban Giám đốc và .
và sự kiện mà tập đoàn đang sẽ và đã thực hiện.
2.3 Hoạt động giao tiếp trong tập đoàn FPT
2.3.1 Thực trạng hoạt động giao tiếp trong văn phòng tại tập. phải của hoạt động giao tiếp trao
đổi thông tin trong công tác văn phòng của tập oàn FPT nên em đã chọn đề tài:
“ Thực trạng và giải pháp hoàn thiện hoạt
Ngày đăng: 24/02/2014, 23:37
Xem thêm: thực trạng và giải pháp hoàn thiện hoạt động giao tiếp của văn phòng tập đoàn fpt, thực trạng và giải pháp hoàn thiện hoạt động giao tiếp của văn phòng tập đoàn fpt, 3 Chức năng của giao giao tiếp, CHƯƠNG 2 TỔNG QUAN VỀ TẬP ĐOÀN FPT, 1 Khái quát về FPT, (Đơn vị: Tỷ đồng), 2 Đôi nét về bộ máy văn phòng Tập đoàn FPT., 3 Hoạt động giao tiếp trong tập đoàn FPT, CHƯƠNG 3 ĐÁNH GIÁ, NHẬN XÉT VÀ MỘT SỐ KIẾN NGHỊ, 2 Một số kiến nghị