BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN KHOA KINH TẾ THƯƠNG MẠI BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Tên quan thực tập : Công ty TNHH một thành viên Công ty TNHH một In Trần Phú Thời gian thực tập : 09/01/2013 – 11/03/2013 Người hướng dẫn : GV Bùi Phương Uyên Sinh viên thực : Phạm Thị Thùy Như MSSV : 101547 Lớp : KT1011 03/2013 Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Bùi Phương Uyên KHOA KINH TẾ THƯƠNG MẠI BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Tên quan thực tập : Công ty TNHH một thành viên In Trần Phú Thời gian thực tập : 09/01/2013 – 11/03/2013 Người hướng dẫn : GV Bùi Phương Uyên Sinh viên thực : Phạm Thị Thùy Như MSSV : 101547 Lớp : KT1011 03/2013 Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Bùi Phương Uyên Trích yếu Thực tập nhận thức bước đầu cần thiết sinh viên Quá trình giúp sinh viên tiếp cận hội nhập với môi trường thực tế doanh nghiệp, từ biết cách vận dụng kiến thức đào tạo vào thực tiễn, bổ sung thêm kiến thức chuyên môn thực hành Đồng thời hội tốt để sinh viên làm quen với cung cách ứng xử doanh nghiệp Nhận thức vấn đề này, trường Đại học Hoa Sen tổ chức tập nhận thức cho sinh viên chuyên ngành Kế toán – Kiểm toán nhằm giúp đỡ, tạo điều kiện cho sinh viên có nhìn chân thực hoạt động doanh nghiệp Với ủng hộ nhà trường, tơi đăng ký thực tập công ty TNHH thành viên IN Trần Phú với hi vọng thực hành lý thuyết học nâng cao nghiệp vụ chun mơn qua q trình học hỏi tìm hiểu cơng ty Được hỗ trợ nhiệt tình nhân viên công ty, bước đầu hình dung mơ hình hoạt động doanh nghiệp, đồng thời tiếp thu nhiều kiến thức nghiệp vụ chuyên môn mà không giảng dạy trường lớp, nhận thiếu sót thân từ cố gắng nâng cao vốn kiến thức cịn hạn chế thân Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Bùi Phương Uyên Lời cảm ơn Tôi xin chân thành cảm ơn Quý thầy cô trường Đại học Hoa Sen, đặc biệt thầy cô môn Khoa Kinh tế thương mại giảng dạy cung cấp cho kiến thức chuyên môn có giá trị hữu ích nhiều thời gian thực tập Công ty TNHH thành viên in Trần Phú trang bị tảng cho công việc tương lai Xin gửi lời cảm ơn chân thành đến cô Bùi Phương Uyên – giảng viên trực tiếp hướng dẫn Bằng việc cung cấp kiến thức chuyên ngành, chia sẻ kinh nghiệm thực tế, tận tình bảo hướng dẫn đưa lời khuyên suốt trình thực tập Bên cạnh đó, khơng thể khơng nhắc đến giúp đỡ nhiệt tình tổ chức quản lý, nhân viên phịng kế tốn tài cơng ty in Trần Phú, hướng dẫn tận tụy, cung cấp nhông tin cách khách quan, hỗ trợ, tạo điều kiện tốt cho thực công việc Tơi xin bày tỏ trân trọng cảm ơn tồn thể cơng ty giúp đỡ tơi hồn thành tập nhận thức Do thời gian thực tập nhận thực có hạn nên khơng tránh khỏi thiếu sót Tơi mong nhận ý kiến đóng góp từ q Cơng ty, quý thầy cô bạn bè để báo cáo hoàn thiện Xin chân thành cảm ơn! Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Bùi Phương Uyên Mục Lục Trích yếu Lời cảm ơn Mục lục _ Danh mục viết tắt _ Chương I: Giới thiệu tổng quan công ty in Trần Phú _ 1.1 Giới thiệu lịch sử hình thành phát triển _ 1.1.1 Giới thiệu chung 1.1.2 Lịch sử hình thành phát triển 1.2 Chức nhiệm vụ công ty 1.2.1 Chức 1.2.2 Nhiệm vụ _ 1.3 Cơ cấu tổ chức công ty _ 10 1.3.1 Sơ đồ máy quản lý công ty _ 10 1.3.2 Chức nhiệm vụ phòng ban _ 12 1.4 Thuận lợi, khó khăn công ty in Trần Phú phương hướng hoạt động 13 1.4.1 Thuận lợi 13 1.4.2 Khó khăn 14 1.4.3 Phương hướng hoạt động 14 Chương II: Quá trình thực tập 15 2.1 Giới thiệu tổ chức công tác kế tốn cơng ty 15 2.1.1 Chuẩn mực kế toán _ 15 2.1.2 Hình thức kế tốn 15 2.1.3 Hình thức sổ kế tốn _ 16 2.2 Nội dung chi tiết công việc phân công 16 2.2.1 Cơng việc hành văn phòng 16 2.2.2 Tìm hiểu quy trình kế tốn cơng ty _ 17 2.2.3 Sắp xếp chứng từ nhận từ kế toán thống kê phân xưởng. _ 31 Chương III: Đánh giá, nhận xét _ 32 Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Bùi Phương Uyên 3.2 Những kinh nghiệm tích lũy 32 3.3 Nhận xét thân 33 Kết luận 34 Tài liệu tham khảo _ 35 Nhận xét công ty thực tập 36 Nhận xét giảng viên hướng dẫn 37 Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Bùi Phương Uyên Danh mục viết tắt - TNHH: trách nhiệm hữu hạn - TSCĐ: tài sản cố định Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Bùi Phương Uyên Chương I: Giới thiệu tổng quan công ty in Trần Phú 1.1 Giới thiệu lịch sử hình thành và phát triển 1.1.1 Giới thiệu chung - Tên gọi: CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN IN TRẦN PHÚ - Tên giao dịch đối ngoại: Tran Phu Printing Company - Địa chỉ: 71-75 Hai Bà Trưng, P Bến Nghé, QUận 1, Tp Hồ Chí Minh - Điện thoại: (083) 8291944 – 8222236 – 8225735 - Fax: (848) 8224996 Ngồi cơng ty cịn có phân xưởng sau: - Phân xưởng chế bản: 73-75 Hai Bà Trưng Q1, Tp Hồ Chí Minh - Phân xưởng In offset tờ rơi: 33 Lê Thánh Tơn Q1, Tp Hồ Chí Minh - Phân xưởng In offdet cuộn: Thi Sách Q1, Tp Hồ Chí Minh - Phân xưởng Thành phẩm: Thi Sách Q1, Tp Hồ Chí Minh 1.1.2 Lịch sử hình thành phát triển Cơ sở in Trần Phú đời ngày 27/7/1947 Bưng Biền Đồng Tháp, với nhiệm vụ phục vụ cơng tác trị: in ấn truyền đơn, tài liệu cách mạng, sách báo,… mang tính tuyên truyền, giáo dục đường lối Đảng nhà nước đến với nhân dân kháng chiến chống thực dân Pháp đế quốc Mỹ ở miền nam Việt Nam Ngày 26/09/1975 ban Tuyên Huấn Trung Ương định thành lập nhà máy in Trần Phú thành phố Hồ Chí Minh, sở hợp nhà máy in Trần Phú nhà máy in thuộc chế độ cũ để lại :  Nhà máy in Đông Nam Á  Nhà máy in thơng tin Việt Mỹ  Sài Gịn Ấn Quán  Kim Lai Ấn Quán Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Bùi Phương Uyên Ngày 25/12/1976 nhà máy Bộ Văn Hoá cũ Bộ Văn Hố thơng tin quản lú hoạt động theo chế nhà nước Nhà nước nhanh chóng củng cố hoàn thành tổ chức, dản xuất hồn chỉnh dây chuyền sản xuất khép kín thành nhà máy in lớn phía Nam Bộ chủ quản xếp Hạng Từ thu hút đơng đảo khách hàng nước (Nhà xuất Giáo dục, báo Người Lao Động, báo Phụ Nữ…) nước Bên cạnh máy móc thiết bị cơng nghệ hàng năm cải tiến, đầu tư trang bị thay dần thiết bị lạc hậu việc đào tạo bồi dưỡng cán công nhân lành nghề nhà máy quan tâm Với sách hợp lý nên sản phẩm làm đảm bảo mặt chất lượng số lượng cới giá thành hợp lí Vào ngày 24/06/1995 Bộ Văn Hố Thông Tin định đổi tên nhà máy in Trần Phú thành Công Ty in Trần Phú Với bề dày gần 60 năm hoạt động với đội ngũ lãnh đạo nhiều kinh nghiệm, cán công nhân viên, kĩ thuật lành nghề, công ty in Trần Phú không ngừng phát triển trở thành doanh nghiệp nhà nước lớn đại ngành in Việt Nam 1.2 Chức và nhiệm vụ công ty 1.2.1 Chức Chức chủ yếu thực việc in ấn gia công loại ấn phẩm mang tính chất trị văn hoá nghệ thuật ấn phẩm khác theo yêu cầu khách hàng, cụ thể là: - Các loại văn kiện Đảng Nhà nước - Các loại sách báo cùa nhà xuất Trung Ương địa phương - Các loại tập san, tạp chí định kì (Her World, Thế giới Phụ Nữ, Điện ảnh Việt Nam, …) - Các loại văn hoá phẩm xuất khảu, tiêu dùng nước - Các loại ấn phẩm phục vụ cho trình hoạt động sản xuất kinh doanh số công ty như: nhãn hàng hoá, cé số, giấy tờ quản lý… 1.2.2 Nhiệm vụ Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Bùi Phương Un Ngồi chức trân cơng ty cịn có nhiệm vụ sau: - Phát huy tiềm lực sản xuất, đổi thiết bị, tuyển chọn đào tạo lao động Khai thác vật tư theo yêu cầu sản xuất, nhằm đảm bảo tiêu pháp lệnh nhà nước - Tự lựa chọn hình thức tổ chức quản lý sản xuất thích hợp Chủ động thiết lập mối quan hệ nước - Mở rộng qui mô sản xuất việc sử dụng quỹ đầu tư phát triển có sách khuyến khích vật chất tinh thần để cải thiện điều kiện làm việc cho cán nhân viên quỹ khen thưởng phúc lợi công ty - Thực đầy đủ nghĩa vụ nhà nước đóng thuế - 1.3 Làm tăng nguồn vốn có Đảm bảo việc làm ổn định đời sống cho người lao động Cơ cấu tổ chức công ty 1.3.1 Sơ đồ máy quản lý công ty 10 Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Bùi Phương Uyên - Chi tiền mặt: Bộ phân nhân viên có nhu cầu chi lập giấy đề nghị toán tạm ứng chuyển cho kế toán toán Kế toán toán lập phiếu chi chuyển cho kế toán trưởng ký duyệt chi Kế toán trưởng duyệt chi trình cho giám đốc kí phiếu chi Kế toán toán nhận phiếu chi lại chuyển cho thủ quỹ ghi sổ quỹ xuất tiền phiếu chi đến người phận đề nghị chi Kế toán toán bút toán vào sổ kế toán tiền mặt 24 Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Bùi Phương Uyên - Thu tiền gửi: Ngân hàng nhận tiền lập giấy báo có chuyển đến nhân viên kế tốn ngân hàng cơng ty Kế tốn lập chứng từ thu trình cho kế tốn trưởng ký duyệt thu Nhân viên kế toán bút toán vào sổ ghi tiền gửi ngân hàng 25 Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Bùi Phương Uyên - Chi tiền gửi: Kế toán ngân hàng (tại doanh nghiệp) lập ủy nhiệm chi trình cho kế tốn trưởng ký duyệt chi, kế tốn trưởng trình ủy nhiệm chi ký cho giám đốc ký Chuyển ủy nhiệm chi cho ngân hàng thực lệnh chi, lập giấy báo nợ gửi cho nhân viên kế toán bút toán vào sổ ghi tiền gửi 26 Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Bùi Phương Uyên Kế toán vật tư - Nhập kho: Khi có yêu cầu nhập kho vật tư, kế toán viên lập phiếu nhập kho chuyển cho người yêu cầu ký phiếu chuyển hàng Thủ kho nhận phiếu nhập kho, nhập hàng ghi thẻ kho Kế toán bút toán vào sổ kế toán vật tư 27 Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Bùi Phương Uyên - Xuất kho: Khi có yêu cầu xuất kho vật tư, kế toán lập phiếu xuất kho chuyển cho thủ kho xuất hàng Bộ phận tiếp nhận ký phiếu nhận hàng chuyển lại phiếu cho thủ kho Thủ kho ghi thẻ kho Nhân viên kế toán bút toán vào sổ kế toán vật tư 28 Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Bùi Phương Uyên Kế toán thuế Các phận kế toán liên quan (thường kế toán phân xưởng) nhập chứng từ đầu vào đầu Kế toán thuế tổng hợp chứng từ, tiến hành tính khấu trừ thuế Sau lập bảng kê mua vào, bán tờ khai thuế GTGT trình cho kế toán trưởng duyệt ký nộp cho quan thuế Sauk hi quan thuế duyệt báo cáo thuế:  Đồng ý kế tốn thuế nộp thuế theo báo cáo  Khơng đồng ý kế tốn thuế phải lập bảng tổng hợp giải trình, khai bổ sung, điều chỉnh cho hợp lý nộp lại cho kế tốn trưởng duyệt kí Nộp tiếp cho quan thuế 29 Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Bùi Phương Uyên Kế toán tổng hợp BCTC: Nhân viên kế tốn chi phí doanh thu tập hợp phân bổ chi phí, xác định doanh thu Nhân viên kế toán tổng hợp kết chuyển lãi lỗ, thực cân đói thử kiểm tra báo cáo tài Chuyển tiếp cho kế toán trưởng xem kiểm tra báo cáo tài báo cáo quản trị Nhận xét: Thơng qua việc tìm hiểu quy trình tơi thấy nghiệp vụ phát sinh có bước thực định theo quy trình, nhân viên kế tốn phải nắm rõ quy trình để thực xác, nhanh chóng, khơng sai sót Phải tn theo trình tự cấp bậc 30 Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Bùi Phương Uyên 2.2.3 Sắp xếp chứng từ nhận từ kế tốn thớng kê tại phân xưởng Nhằm mục đích thống kê số liệu chứng từ mà nhân viên kế toán thống kê phân xưởng theo dõi tập hợp trước Cơng việc tìm kiếm chứng từ phải tuân thủ theo quy trình :  Trước tìm kiếm chứng từ, nhân viên kế tốn cần phải nắm rõ thơng tin loại chứng từ cần tìm, tên người lập chứng từ, nội dung chứng từ thời gian lập chứng từ  Xác định nơi lưu trữ hồ sơ: Tên tủ lưu trữ, vị trí hồ sơ  Tra hồ sơ theo thời gian lưu trữ: quý, tháng, ngày  Tra hồ sơ chi tiết theo nơi lập: phân xưởng nào, lập  Tách hồ sơ theo nội dung phù hợp với yêu cầu cấp  Cuối cần phải sắp xếp lại theo trật tự quy định vào tủ hồ sơ Cơng việc địi hỏi người tìm kiếm phải thận trọng tách chứng từ cần sơ suất nhỏ làm ảnh hưởng đến hồ sơ giấy tờ khác kèm (ví dụ như: làm rách, làm rớt giấy tờ khác, sắp xếp không trật tự, làm xáo trộn hồ sơ công ty, …) 31 Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Bùi Phương Uyên Chương III: ĐÁNH GIÁ, NHẬN XÉT Khoảng thời gian ngắn thực tập công ty in Trần Phú giúp tơi hình dung thực tế mơ hình tổ chức, quản lý quy mơ doanh nghiệp Qua trình tiếp xúc, quan sát học hỏi, tơi tích lũy kinh nghiệm định cho thân nghiệp vụ kế toán, biết cách vận dụng kiến thức học vào môi trường thực tế Đồng thời qua đó, tơi nhận ưu, khuyết điểm thân kiến thức cần trau dồi phát triển 3.1  Những kỹ được áp dụng Vận dụng kiến thức chuyên ngành: Làm việc môi trường doanh nghiệp thực tế, biết cách vận dụng vốn kiến thức hạn chế Cơng tác phịng kế tốn liên quan nhiều đến chuyên ngành mà theo học Những kiến thức hữu dụng Hệ thống tài khoản, quy trình ghi nhận nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật ký, tổng kết doanh thu  Cơng việc văn phịng: soạn thảo văn Word, Excel thông qua báo cáo, chứng từ; photo hay in tài liệu; cách thức sắp xếp lưu trữ hồ sơ  Kỹ giao tiếp văn hóa công ty, giao tiếp với nhân viên khác tiếp xúc với môi trường thực tế, tiếp chuyện qua điện thoại  Cách đọc và nhận biết số liệu mợt báo cáo Tiếp nhận hóa đơn phân loại hóa đơn bao gồm thuế gía trị gia tăng  Mức thuế thu nhập cá nhân và tỉ lệ trích bảo hiểm cho mức lương theo quy định Luật lao động 3.2 Những kinh nghiệm được tích lũy Bên cạnh kiến thức học trường chuyên nghành Khoản thời gian thực tập ở cung cấp cho nhiều thông tin nghiệp vụ thực tế 32 Báo cáo thực tập nhận thức  GVHD: Bùi Phương Uyên Nhận biết quy mô tổ chức doanh nghiệp: Mỗi phân xưởng có kế toán thống kê riêng, nhân viên kế toán văn phịng có nhiệm vụ tổng hợp lại chứng từ phân xưởng, phận để báo cáo lại  Quy trình kế tốn: Tiếp xúc trực tiếp với chứng từ, báo cáo cơng ty giúp em hình dung nội dung ngun tắc, quy trình để lập nên văn bản, mẫu biểu hoàn chỉnh  Phát triển kỹ giao tiếp: Hình thành kỹ ứng xử nơi công sở đặc biệt rèn luyện thêm kĩ sữ dụng điện thoại, cách ứng xử cho lịch chuyên nghiệp Nhận xét bản thân 3.3 3.3.1 Ưu điểm  Cẩn thận tập trung với công việc giao  Tự tin giao tiếp, biết lắng nghe tiếp thu ý kiến hướng dẫn  Tuân thủ tốt nội quy công ty 3.3.2 Khuyết điểm  Kiến thức nghiệp vụ chưa vững vàng  Chưa có kinh nghiệm cơng việc hành văn phòng 3.3.3 Định hướng phát triển  Nâng cao cơng viêc hành văn phịng cách tham gia khóa đào tạo tin học, tổ chức, quản lý  Luyện tập thói quen cập nhật thơng tin Quy định, Quy chế, Thông tư Nước ban hành kế toán  Tham gia khóa đào tạo, huấn luyện nghiệp vụ  Tiếp xúc nhiều với loại chứng từ liên quan đến hoạt động doanh nghiệp, công ty 33 Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Bùi Phương Uyên KẾT LUẬN Đợt thực tập nhận thức vừa qua dù chì kéo dài tuần giúp tơi tích lũy thêm nhiều kiến thức bổ ích quý báu, kinh nghiệm thực tế mẻ sinh viên ngồi ghế nhà trường tơi Tơi hài lịng với kiến thức nhận Tơi hồn thành mục tiêu đưa cho tập - Tiếp thu kinh nghiệm thực tế công việc kế tốn từ nhân viên cơng ty - Tìm hiểu quy trình kế tốn cơng ty, thơng tin lập chứng từ kế tốn - Nâng cao khả giao tiếp, mở rộng thêm mối quan hệ công ty thực tập Tôi có hội nhận ưu điểm thân cần phát huy đồng thời phát khuyết điểm cần sửa chữa, thay đổi Bên cạnh điều tơi có hình dung cụ thể, rõ ràng cơng việc tương lai mình., giúp thân có định hướng cần thiết để phát triển tương lai 34 Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Bùi Phương Uyên TÀI LIỆU THAM KHẢO http://www.tranphuprint.com/product.php http://www.nghiepvuketoan.vn/index.php?language=vi&nv=news&op=Chuan-muc-ke-toan http://www.webketoan.vn/ http://www.tapchiketoan.com/ http://ketoan.org/ http://www.danketoan.com/forum/forum.php Tài liệu công ty Luật kế toán 2003 35 Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Bùi Phương Uyên NHẬN XÉT CỦA CÔNG TY THỰC TẬP 36 Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Bùi Phương Uyên NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN 37 Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Bùi Phương Uyên 38 ... Uyên KHOA KINH TẾ THƯƠNG MẠI BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Tên quan thực tập : Công ty TNHH một thành viên In Trần Phú Thời gian thực tập : 09/01/2013... quan công ty in Trần Phú 1.1 Giới thiệu lịch sử hình thành và phát triển 1.1.1 Giới thiệu chung - Tên gọi: CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN IN TRẦN PHÚ - Tên giao dịch đối ngoại: Tran Phu Printing... thực tập Công ty TNHH thành viên in Trần Phú trang bị tảng cho công việc tương lai Xin gửi lời cảm ơn chân thành đến cô Bùi Phương Uyên – giảng viên trực tiếp hướng dẫn Bằng việc cung cấp kiến thức