Đang tải... (xem toàn văn)
Hoạt động đảm bảo vật tư cho sản xuất là điều kiện tiền đề cho hoạt động sản xuất kinh doanh ở doanh nghiệp sản xuất. Việc đảm bảo vật tư đầy đủ, đồng bộ, kịp thời có ảnh hưởng đ
Chuyên đề tốt nghiệpMỤC LỤCLỜI NÓI ĐẦU 4CHƯƠNG 1: NHỮNG CƠ SỞ CHO HOẠT ĐỘNG ĐẢM BẢO VẬT TƯ CHO SẢN XUẤT .61.1. LÝ LUẬN CHUNG VỀ HOẠT ĐỘNG ĐẢM BẢO VẬT TƯ CHO SẢN XUẤT .61.1.1. Khái niệm vật tư kỹ thuật và đảm bảo vật tư kỹ thuật: 61.1.2. Nội dung của hoạt động đảm bảo vật tư cho sản xuất ở doanh 9nghiệp: .91.1.2.1. Xác định nhu cầu vật tư: 101.1.2.2. Lập kế hoạch mua sắm vật tư: .141.1.2.3. Tổ chức mua sắm vật tư: 151.1.2.4. Dự trữ, bảo quản vật tư: .161.1.2.5. Cấp phát vật tư cho sản xuất: 191.1.2.6. Thanh quyết toán vật tư: 201.2. MỘT SỐ ĐẶC ĐIỂM VỀ CÔNG TY BAO BÌ ĐỨC THÀNH: 231.2.1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty: .231.2.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty: 251.3. NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐÉN HOẠT ĐỘNG ĐẢM BẢO VẬT TƯ CHO SẢN XUẤT CỦA DOANH NGHIỆP BAO BÌ .341.3.1. Đặc điểm sản xuất sản phẩm bao bì: 341.3.2. Nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động đảm bảo vật tư cho sản xuất của doanh nghiệp bao bì: 36CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG ĐẢM BẢO VẬT TƯ CHO SẢN XUẤT Ở CÔNG TY BAO BÌ ĐỨC THÀNH 402.1. KẾT QUẢ BẢO ĐẢM VẬT TƯ CHO SẢN XUẤT Ở CÔNG TY BAO BÌ ĐỨC THÀNH 402.1.1. Kết quả sản xuất kinh doanh của công ty trong những năm qua: .402.1.2. Kết quả đảm bảo vật tư cho sản xuất của công ty: .41 Chun đề tốt nghiệp2.2. THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG ĐẢM BẢO VẬT TƯ CHO SẢN XUẤT CỦA CƠNG TY BAO BÌ ĐỨC THÀNH 492.2.1. Nghiên cứu xác định nhu cầu vật tư: .492.2.2. Xây dựng kế hoạch mua sắm vật tư: 512.2.3. Tổ chức mua sắm vật tư: .542.2.4. Dự trữ, bảo quản vật tư: 582.2.5. Cấp phát vật tư cho sản xuất: 602.2.6. Thanh quyết tốn vật tư: .622.3. ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG ĐẢM BẢO VẬT TƯ CHO SẢN XUẤT Ở CƠNG TY BAO BÌ ĐỨC THÀNH 632.3.1. Ưu điểm: .632.3.2. Nhược điểm và ngun nhân: .65CHƯƠNG 3: PHƯƠNG HƯỚNG VÀ BIỆN PHÁP HỒN THIỆN HOẠT ĐỘNG ĐẢM BẢO VẬT TƯ CHO SẢN XUẤT Ở CƠNG TY BAO BÌ ĐỨC THÀNH .673.1. PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN KINH DOANH CỦA CƠNG TY BAO BÌ ĐỨC THÀNH 673.1.1. Thuận lợi và khó khăn của cơng ty: .673.1.2. Mục tiêu kinh doanh của Cơng ty 693.1.3. Phương hướng phát triển kinh doanh của Cơng ty .713.2. BIỆN PHÁP HỒN THIỆN HOẠT ĐỘNG ĐẢM BẢO VẬT TƯ CHO SẢN XUẤT Ở CƠNG TY BAO BÌ ĐỨC THÀNH 723.2.1. Hồn thiện các phương pháp xác định nhu cầu mua sắm vật tư .723.2.2. Hồn thiện hệ thống mức tiêu dùng vật tư 733.2.3. Nâng cao hiệu quả cơng tác nghiên cứu thị trường vật tư .743.2.4. Hồn thiện cơng tác mua sắm vật tư 763.2.4. Dự trữ hợp lý, bảo quản tốt vật tư phục vụ cho sản xuất .793.2.5. Sử dụng vật tư một cách hợp lý, tiết kiệm, hiệu quả 803.2.6. Huy động và sử dụng hiệu quả các nguồn lực hiện có .82 Chuyên đề tốt nghiệp3.3. MỘT SỐ ĐIỀU KIỆN 84KẾT LUẬN .86DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂUSơ đổ 1: Sơ đồ bộ máy tổ chức Công ty bao bì Đức Thành .25Bảng 1.1. Kê khai máy móc thiết bị chuyên dùng chính của công ty Bao bì Đức Thành .28Bảng 1.2. Tình hình bảo toàn và phát triển vốn của công ty 29năm 2005 - 2007 .29Bảng 1.3. Cơ cấu lao động năm 2007 .30SƠ ĐỒ 2: QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ .32SẢN XUẤT BAO BÌ MÀNG GHÉP PHỨC HỢP 32Bảng 2.1. Kết quả kinh doanh của Công ty 2005-2007 41Bảng 2.2. Nguyên vật liệu chính của công ty Bao bì Đức Thành 42Bảng 2.3. Kết quả hậu cần vật tư cuả công ty 2005-2007 43Bảng 2.4. Nguồn vật tư của Công ty bao bì Đức Thành .44Bảng 2.5. Báo cáo sử dụng vật tư năm 2007 của Công ty bao bì .45Đức Thành .45Bảng 2.6. Thực hiện kế hoạch mua sắm vật tư về mặt số lượng .46của Công ty Bao bì Đức Thành năm2007 46Bảng 2.7. Thực hiện kế hoạch mua sắm vật tư về mặt chất lượng của một số nguyên vật liệu chính năm 2007 .47Bảng 2.8. Thực hiện kế hoạch mua sắm vật tư về mặt đều đặn của một số nguyên vật liệu chính năm 2007 .48Biểu đồ 1. Sự biến động lượng vật tư mua sắm năm 2007 .49Bảng 2.9. Tổng hợp nhu cầu vật tư của Công ty bao bì Đức Thành 50Bảng 2.10. Hạn mức cấp phát vật tư năm 2007 .61 Chuyên đề tốt nghiệpLỜI NÓI ĐẦUHoạt động đảm bảo vật tư cho sản xuất là điều kiện tiền đề cho hoạt động sản xuất kinh doanh ở doanh nghiệp sản xuất. Việc đảm bảo vật tư đầy đủ, đồng bộ, kịp thời có ảnh hưởng đến năng suất lao động của doanh nghiệp, đến hiệu quả sản xuất kinh doanh và sự tồn tại phát triển của các doanh nghiệp.Trong những năm qua, vấn đề bảo đảm vật tư cho hoạt động sản xuất luôn là nhiệm vụ trọng tâm, bức xúc mà ban lãnh đạo Công ty TNHH sản xuất bao bì và thương mại Đức Thành cũng như các phòng chức năng quan tâm hàng đầu. Chính vì lẽ đó trong thời gian thực tập tại Công ty, qua nghiên cứu tổng quát của bản thân, được sự giúp đỡ tận tình của GS-TS Hoàng Đức Thân cũng như ban lãnh đạo và các phòng chức năng trong công ty, em mạnh dạn chọn đề tài: “Hoạt động đảm bảo vật tư cho sản xuất ở Công ty TNHH sản xuất bao bì và thương mại Đức Thành”. Nội dung của đề tài gồm 3 phần chính sau:Chương 1: Những cơ sở cho hoạt động đảm bảo vật tư cho sản xuấtChương 2: Thực trạng hoạt động đảm bảo vật tư cho sản xuất ở Công ty bao bì Đức ThànhChương 3: Phương hướng và biện pháp hoàn thiện hoạt động đảm bảo vật tư cho sản xuất ở Công ty bao bì Đức Thành.Đề tài được nghiên cứu trong phạm vi Công ty Bao bì Đức Thành và giới hạn trong một vài vấn đề về hoạt động đảm bảo vật tư của Công ty. Với mục đích tìm hiểu, đánh giá và góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động đảm bảo vật tư ở Công ty. 4 Chuyên đề tốt nghiệpDo kiến thức còn hạn chế nên trong quá trình thực hiện đề tài không thể tránh khỏi những sai sót, em hy vọng nhận được sự góp ý sửa chữa của thầy giáo để đề tài của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn! 5 Chuyên đề tốt nghiệpCHƯƠNG 1: NHỮNG CƠ SỞ CHO HOẠT ĐỘNG ĐẢM BẢO VẬT TƯ CHO SẢN XUẤT1.1. LÝ LUẬN CHUNG VỀ HOẠT ĐỘNG ĐẢM BẢO VẬT TƯ CHO SẢN XUẤT1.1.1. Khái niệm vật tư kỹ thuật và đảm bảo vật tư kỹ thuật:Trong hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp, những yếu tố đầu vào thông thường bao gồm nhà xưởng, lao động, máy móc thiết bị, nguyên nhiên vật liệu…Nhưng các yếu tố đó không phải tất cả đểu là vật tư kỹ thuật.Con người sử dụng lao động và tư liệu sản xuất để sản xuất ra sản phẩm vật chất và dịch vụ. Tư liệu sản xuất bao gồm tư liệu lao động và đối tượng lao động. Tư liệu lao động bao gồm máy móc thiết bị và cơ sở hạ tầng phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh (nhà xưởng, kho bãi…). Đối tượng lao động bao gồm những sản phẩm tự nhiên và những sản phẩm do con người với sức lao động của mình tạo ra. Khi đó, những sản phẩm mà con người tạo ra này trở thành nguyên liệu cho các ngành kinh tế hoặc được sử dụng như những sản phẩm tiêu dùng. Chúng chỉ được gọi là vật tư kỹ thuật khi được sử dụng vào mục đích phục vụ cho sản xuất.Vậy ta có thể định nghĩa vật tư kỹ thuật như sau: “Vật tư kỹ thuật là những sản phẩm của lao động được sử dụng cho mục đích sản xuất. Đó là nguyên, nhiên, vật liệu, điện lực, bán thành phẩm, máy móc thiết bị, dụng cụ, phụ tùng…”Như vậy, mọi vật tư kỹ thuật đều là tư liệu sản xuất, nhưng không nhất thiết mọi tư liệu sản xuất cũng đều là vật tư kỹ thuật. Nhà xưởng, kho bãi của công ty không được coi là vật tư kỹ thuật, chúng là các tư liệu lao động. 6 Chuyên đề tốt nghiệp-Phân loại vật tư kỹ thuật:Trong hoạt động sản xuất kinh doanh ở các doanh nghiệp, để sản xuất ra một sản phẩm thường sử dụng đến nhiều loại vật tư kỹ thuật khác nhau. Các loại vật tư này không chỉ khác nhau về hình dáng, màu sắc, giá trị sử dụng…mà còn khác biệt cả về mặt giá trị. Vì vậy để đảm bảo sử dụng có hiệu quả vật tư của doanh nghiệp cần thiết phải phân loại vật tư kỹ thuật. Thông thường, vật tư kỹ thuật thường được phân loại theo các tiêu thức sau:+ Căn cứ vào hình thức biểu hiện của vật tư trong quá trình sản xuấtTheo tiêu thức này, toàn bộ vật tư kỹ thuật được chia làm 2 nhóm lớn là nguyên vật liệu và máy móc thiết bịNguyên vật liệu:Vật tư kỹ thuật thuộc nhóm này có đặc điểm là trong quá trình sử dụng chúng hoàn toàn dùng trong một lần và giá trị chuyển hết sang giá trị thành phẩm, bao gồm:- Nguyên liệu- Vật liệu- Nhiên liệu- Điện lực- Bán thành phẩm, chi tiết, bộ phận máyMáy móc thiết bịVật tư thuộc nhóm này được sử dụng nhiều lần trong quá trình sản xuất kinh doanh và chuyển dần giá trị vào giá trị mới của sản phẩm dưới hình thức khấu hao, bao gồm:- Thiết bị động lực 7 Chuyên đề tốt nghiệp- Thiết bị truyền dẫn năng lượng- Thiết bị sản xuất- Thiết bị vận chuyển và chứa đựng đối tượng lao động- Hệ thống thiết bị, máy móc điều khiển- Công cụ, khí cụ và dụng cụ dùng vào sản xuất- Các loại đồ dùng trong nhà xưởng- Các loại phụ tùng máy+ Căn cứ vào tính chất sử dụng vật tưTất cả vật tư kỹ thuật được chia làm 2 nhóm: vật tư thông dụng và vật tư chuyên dùng- Vật tư thông dụng là những vật tư được sử dụng cho nhiều ngành nghề, nhiều lĩnh vực khác nhau- Vật tư chuyên dụng là những vật tư được sử dụng cho một ngành nghề, một lĩnh vực+ Căn cứ vào mức độ quan trọng của vật tư:- Vật tư chính: Là những vật tư cấu thành nên thực thể chủ yếu của sản phẩm - Vật tư phụ: Là những vật tư bổ trợ vào thực thể chủ yếu của sản phẩm.-Đảm bảo vật tư kỹ thuật:Quá trình sản xuất của doanh nghiệp luôn đòi hỏi phải có các yếu tố của sản xuất, trong đó có vật tư kỹ thuật. Vật tư là đầu vào vật chất được sử dụng trực tiếp hoặc gián tiếp vào quá trình sản xuất kinh doanh hoặc cung ứng dịch vụ. Do vậy, vật tư là nhân tố quan trọng không thể thiếu đối với các doanh nghiệp khi tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh. Song chỉ có vật tư thôi 8 Chuyên đề tốt nghiệpthì chưa đủ bởi vì đó chỉ là yếu tố tĩnh. Cái mà doanh nghiệp cần là phải làm cho nó trở thành yếu tố động. Quá trình vận động của dòng vật tư sản xuất chính là công tác đảm bảo vật tư ở doanh nghiệp.Vậy, đảm bảo vật tư kỹ thuật ở doanh nghiệp là toàn bộ các hoạt động nhằm kiểm soát quá trình vận động các luồng vật tư, dịch vụ trong các chu trình kinh doanh, từ việc xác định nhu cầu vật tư, xây dựng kế hoạch nguồn hàng, cấp phát vật tư cho sản xuất đến tổ chức quyết toán, đánh giá quá trình quản lý vật tưĐể đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp diễn ra liên tục và đều đặn, phải thực hiện tốt công tác đảm bảo vật tư cho sản xuất. Đảm bảo tốt vật tư cho sản xuất là đáp ứng các yêu cầu về số lượng, chất lượng, chủng loại, kịp về thời gian và đồng bộ. Điều này ảnh hưởng đến năng suất của doanh nghiệp, đến chất lượng sản phẩm, đến việc sử dụng hợp lý và tiết kiệm vật tư, đến tình hình tài chính của doanh nghiệp, đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.Công tác đảm bảo vật tư cho sản xuất là yếu tố khách quan bởi ý nghĩa to lớn của nó về mặt tài chính, vật chất cũng như kinh doanh: đảm bảo sử dụng có hiệu quả vốn kinh doanh, đảm bảo khả năng thanh toán, nâng cao chất lượng sản phẩm là yếu tố tất nhiên để quá trình sản xuất diễn ra liên tục, hạ giá thành sản phẩm.1.1.2. Nội dung của hoạt động đảm bảo vật tư cho sản xuất ở doanh nghiệp:Hoạt động đảm bảo vật tư cho sản xuất là hoạt động đầu tiên trong toàn bộ quá trình tổ chức sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Toàn bộ quá trình đảm bảo vật tư cho sản xuất ở doanh nghiệp có thể được mô tả qua sơ đồ dưới đây: 9 Chuyên đề tốt nghiệp1.1.1.2.1. Xác định nhu cầu vật tư:-Khái niệm: Nhu cầu vật tư là những nhu cầu cần thiết về vật tư kỹ thuật để thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh nhất định, đó là nguyên, nhiên, vật liệu, máy móc thiết bị…-Những đặc trưng cơ bản của nhu cầu vật tư:Xác định đúng các loại nhu cầu vật tư là cơ sở để quản lý hiệu quả vật tư. Để xác định chính xác nhu cầu vật tư, chúng ta nên tìm hiểu các đặc trưng của chúng:+ Vì vật tư dùng để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh và tham gia vào quá trình hình thành nên giá trị sản phẩm nên nhu cầu vật tư được hình thành trong lĩnh vực sản xuất vật chất và có liên quan trực tiếp tới hoạt động sản xuất+ Vật tư là hàng hoá trunh gian được dùng cho sản xuất phục vụ nhu cầu xã hội nói chung, do vậy nó mang tính xã hội+ Vật tư cũng là một loại hàng hoá, do đó nó cũng có tính chất bổ sung và thay thế lẫn nhau của nhu cầu+ Nhu cầu vật tư rất đa dạng do có nhiều loại vật tư, phụ thuộc vào từng ngành nghề sản xuất mà mức độ đa dạng của vật tư khác nhau 10 Xác định nhu cầu vật tưLập kế hoạch mua sắm vật tưTổ chức mua sắm vật tưDự trữ bảo quản vật tưCấp phát vật tư cho sản xuấtThanh quyết toán vật tư [...]... mạnh mẽ hơn trong tư ng lai Sản phẩm bao bì có nhiều điểm khác biệt so với các sản phẩm khác, do vậy vật tư phục vụ sản xuất bao bì và hoạt động sản xuất bao bì cũng có những đặc trưng riêng Nắm được điều này ý nghĩa quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả hoạt động đảm bảo vật tư ở doanh nghiệp bao bì 1.3.2 Nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động đảm bảo vật tư cho sản xuất của doanh nghiệp bao bì: Có rất nhiều... HOẠT ĐỘNG ĐẢM BẢO VẬT TƯ CHO SẢN XUẤT CỦA DOANH NGHIỆP BAO BÌ 1.3.1 Đặc điểm sản xuất sản phẩm bao bì: Bao bì là một loại sản phẩm công nghiệp đặc biệt dùng để bao gói và chứa đựng các sản phẩm nhằm bảo vệ giá trị sử dụng của sản phẩm, tạo điều kiện thuận lợi cho việc bảo quản, vận chuyển, xếp dỡ và tiêu thụ sản phẩm Sản xuất bao bì là ngành công nghiệp sản xuất ra một loại vật chất có giá trị bảo quản... học công nghệ có ảnh hưởng lớn đến công tác đảm bảo vật tư cho hoạt động sản xuất Các doanh nghiệp bao bì có thể áp dụng khoa học công nghệ tiên tiến trong tất cả các khâu của hoạt động hậu cần vật tư Mặt khác, khoa học công nghệ ảnh hưởng lớn đến mức tiêu dùng vật tư cho một đơn vị sản phẩm Do vậy nó có ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động đảm bảo vật tư cho sản xuất ở các doanh nghiệp nói chung và doanh... mức cấp phát vật tư có vai trò quan trọng trong công tác đảm bảo vật tư ở doanh nghiệp, đó là: + Đảm bảo cho hoạt động sản xuất ở doanh nghiệp diễn ra liên tục + Đảm bảo cho phòng và kho vật tư của doanh nghiệp có kế hoạch mua và nhập vật tư phù hợp + Thực hiện tốt công tác cấp phát vật tư theo hạn mức giúp cho việc kế hoạch hoá và sử dụng có hiệu quả các phương tiện trong nhập và xuất vật tư của doanh... doanh nghiệp có uy tín trên thương trường Tháng 11 năm 1995, xí nghiệp sản xuất bao bì Đức Thành chính thức chuyển thành Công ty TNHH bao bì và thương mại Đức Thành theo quyết định số 1891/QĐ-UBND huyện Thường Tín với tên gọi như sau: Tên công ty: Công Ty TNHH Sản Xuất Bao Bì Và Thương Mại ĐứcThành Tên giao dịch : DUCTHANH COMPANY LIMITED Tên viết tắt : DUC THANH Co., Ltd Trụ sở chính : Nhị Khê - Thường... ĐẶC ĐIỂM VỀ CÔNG TY BAO BÌ ĐỨC THÀNH: 1.2.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty: Tiền thân của Công ty TNHH sản xuất bao bì và thương mại Đức Thành là xí nghiệp sản xuất bao bì Đức Thành, được thành lập theo quyết định số 896/QĐ-UB ngày 11 tháng 11 năm 1993 của Uỷ ban nhân dân huyện Thường Tín, tỉnh Hà Tây, là doanh nghiệp tư nhân với quy mô nhỏ Trong giai đoạn đầu mới ra đời, công ty chủ yếu... đào tạo lại công nhân cho phù hợp với khả năng của công nghệ •Quy trình sản xuất một số sản phẩm chính của công ty Sản phẩm truyền thống của công ty là các sản phẩm bao bì màng ghép phức hợp, các loại bao bì nhựa mềm, các bao bì hộp và nhãn giấy 1- Qui trình sản xuất bao bì nhựa mềm, bao bì phức hợp : Bao bì màng ghép phức hợp cao cấp là các loại bao bì được in và ghép từ 2 đến 5 lớp trên vật liệu màng... cấp phát vật tư được tính theo công thức sau: H = N tp ± N t.ch.ph + D - O Trong đó: H: Hạn mức cấp phát vật tư N tp : Nhu cầu vật tư cho sản xuất thành phẩm N t.ch.ph : Nhu cầu vật tư cho thay đổi tại chế phẩm phẩm dở dang D: Nhu cầu vật tư cho dự trữ ở phân xưởng O: Tồn kho đầu kỳ Căn cứ vào hạn mức đã được tính toán, kho vật tư tiến hành giao vật tư và tổ chức vận chuyển vật tư từ kho vật tư của doanh... doanh nghiệp có đủ vật tư hàng hoá cần thiết trong sản xuất để thực hiện các nhiệm vụ đề ra, ngăn ngừa việc hình thành quá mức dự trữ, làm ảnh hưởng tới tốc độ chu chuyển vốn -Dự trữ vật tư là hoạt động doanh nghiệp tiến hành giữ lại 1 bộ phận vật tư nhằm đảm bảo cho hoạt động sản xuất của doanh nghiệp được tíên hành bình thường, liên tục -Bảo quản vật tư là hoạt động đảm bảo cho vật tư trong kho của doanh... quyết toán vật tư là hoạt động cuối cùng trong công tác đảm bảo vật tư ở doanh nghiệp nhưng lại là tiền đề cho quá trình đảm bảo vật tư ở kỳ tiếp theo Nó giúp cho doanh nghiệp xác định được các nguyên nhân 22 Chuyên đề tốt nghiệp trong từng khâu, từng bộ phận liên quan đến hoạt động đảm bảo vật tư của doanh nghiệp, từ đó có các biện pháp phù hợp giúp cho hoạt động đảm bảo vật tư ở kỳ tiếp theo đạt hiệu . sau:Chương 1: Những cơ sở cho hoạt động đảm bảo vật tư cho sản xuấtChương 2: Thực trạng hoạt động đảm bảo vật tư cho sản xuất ở Công ty bao bì Đức ThànhChương 3:. chức năng trong công ty, em mạnh dạn chọn đề tài: Hoạt động đảm bảo vật tư cho sản xuất ở Công ty TNHH sản xuất bao bì và thương mại Đức Thành . Nội dung
