LOGO Đề tài: Liên hệ thực tiễn công tác phân tích công việc trong doanh nghiệp. (Công ty Cổ phần Kinh Đô) LOGO Cơ lý luận về phân tích công việc. Liên hệ thực tiễn Công ty cổ phần Kinh Đô NỘI DUNG LOGO 1. Khái niệm và vai trò của phân tích công việc a. Khái niệm phân tích công việc Phân tích công việc: là quá trình được thực hiện nhằm xác định một cách có hệ thống các loại công việc phải thực hiện, tính chất của mỗi loại công việc, quyền hạn trách nghiệm và năng lực cần thiết để tiến hành công việc theo yêu cầu. I. Cơ sở lý luận LOGO I. Cơ sở lý luận Phân tích công việc nhằm trả lời các câu hỏi sau:  Nhân viên thực hiện những công tác gì?  Khi nào công việc được hoàn tất?  Công việc được thực hiện ở đâu?  Nhân viên làm công việc đó như thế nào?  Tại sao phải thực hiện công việc đó?  Để thực hiện công việc đó nhân viên cần hội đủ những tiêu chuẩn trình độ nào? LOGO I. Cơ sở lý luận b. Vai trò của phân tích công việc  Doanh nghiệp có thể dự báo số lượng và chất lượng nhân lực cần thiết để hoàn thành công việc nhằm đạt được mục tiêu sản xuất kinh doanh.  Làm cơ sở để thực hiện các hoạt động liên quan  Doanh nghiệp có thể tuyển dụng và lựa chọn người phù hợp với công việc  Doanh nghiệp có thể xây dựng được các chương trình đào tạo thiết thực hơn. LOGO I. Cơ sở lý luận  Doanh nghiệp có thể phân tích công việc rõ ràng và chính xác hơn, tránh sự chồng chéo công việc giữa các bộ phận hoặc các nhân trong doanh nghiệp.  Doanh nghiệp có thể đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên tốt hơn.  Doanh nghiệp có thể xây dựng một chế độ lương thưởng công bằng hơn. LOGO I. Cơ sở lý luận 2. Quy trình phân tích công việc  Bước 1: Xác định mục tiêu PTCV  Bước 2: Xem xét các thông tin cơ bản liên quan  Bước 3: Lựa chọn người thực hiện công việc tiêu biểu để phân tích.  Bước 4: Thu thập các thông tin về công việc  Bước 5: Kiểm tra lại thông tin  Bước 6: Xây dựng bản mô tả và bản tiêu chuẩn công việc LOGO II. LIÊN HỆ THỰC TIỄN A. Giới thiệu cơ bản công ty cổ phần Kinh Đô  Tên Công ty: Công ty Cổ phần Kinh Đô  Trụ sở chính: 141 Nguyễn Du, Phường Bến Thành, Quận 1, Tp.HCM.  Website: www.kinhdo.vn  Ngành nghề kinh doanh của Công ty:  Chế biến nông sản thực phẩm;  Sản xuất kẹo, nước uống tinh khiết và nước ép trái cây;  Mua bán nông sản thực phẩm, công nghệ phẩm  Dịch vụ thương mại;  Đại lý mua bán, ký gửi hàng hóa;  Mua bán hàng điện tử - điện gia dụng, vật liệu xây dựng, lương thực thực phẩm,  Dịch vụ quảng cáo; LOGO II. LIÊN HỆ THỰC TIỄN  Tầm nhìn: Kinh Đô mang hương vị đến cho cuộc sống mọi nhà bằng những thực phẩm an toàn, dinh dưỡng, tiện lợi và độc đáo.  Sứ mệnh: Sứ mệnh của Kinh Đô đối với người tiêu dùng là tạo ra những sản phẩm phù hợp, tiện dụng bao gồm các loại thực phẩm thông dụng, thiết yếu, các sản phẩm bổ sung và đồ uống. Chúng tôi cung cấp các thực phẩm an toàn, thơm ngon, dinh dưỡng, tiện lợi và độc đáo cho tất cả mọi người để luôn giữ vị trí tiên phong trên thị trường thực phẩm. LOGO II. LIÊN HỆ THỰC TIỄN  Cơ cấu lao động của công ty:  Bảng cơ cấu lao động theo chức năng quản lý: ST T Khoản mục Số lượng Tỷ trọng (%) 1 Ban Tổng Giám đốc 16 0,3% 2 Lãnh đạo phòng ban, Phân xưởng 136 2,4% 3 Cán bộ, nhân viên văn phòng, phát triển kinh doanh 2.037 35,9% 4 Công nhân 3.223 56,8% 5 Tạp vụ, Bảo vệ, tài xế, kho 258 4,5% Tổng cộng 5.670 100,0% [...]... hiểu rõ mình phải thực hiện những nhiệm vụ và trách nhiệm gì II LIÊN HỆ THỰC TIỄN LOGO  Phòng nhân sự sẽ có công văn đề nghị các trưởng phòng, ban khác trong công ty thực hiện công tác phân tích công việc cho tất cả các công việc trong phòng, ban mình  Mỗi vị trí công việc công ty có bản mô tả công việc, bản yêu cầu công việc đối với người thực hiện và bản tiêu chuẩn thực hiện công việc riêng Mỗi bản...II LIÊN HỆ THỰC TIỄN LOGO  Bảng cơ cấu lao động theo trình độ STT Khoản mục Số lượng Tỷ trọng (%) 1 Trên đại học 18 0,3% 2 Đại học 847 14,9% 3 Trung cấp, Cao đẳng 650 11,5% 4 Khác 4.155 73,3% 5.670 100,0% 5 Tổng cộng II LIÊN HỆ THỰC TIỄN  Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty LOGO II LIÊN HỆ THỰC TIỄN LOGO B Thực trạng phân tích công việc của công ty cổ phần Kinh Đô 1 Cách thức thực hiện phân tích công. .. thực hiện phân tích công việc tại công ty Công tác phân tích công việc tại Kinh đô được thực hiện theo cách thức sau:  Tổng giám đốc và phó tổng giám đốc điều hành chỉ đạo phòng nhân sự phối hợp với các phòng ban khác trong công ty thực hiện công tác phân tích công việc để đảm bảo sự phân công rõ ràng trong nhiệm vụ, trách nhiệm và quyền hạn giữa những người lao động làm các công việc khác nhau, để giúp... viên, công nhân Trong bản mô tả này công ty tập trung 1 số nội dung như sau:  Phần xác định công việc bao gồm chức danh công việc, người quản lý trực tiếp  Phần toám tắt các nhiệm vụ và trách nhiệm thuộc về công việc  Các yêu cầu của công việc đối với người thực hiện như trình độ, kỹ năng, kinh nghiệm cần có để thực hiện công việc đó II LIÊN HỆ THỰC TIỄN LOGO 2 Đánh giá hệ thống bản mô tả công việc, ... động  Sự phân loại thông tin trong bảng mô tả công việc còn hạn chế, sự sắp xếp thông tin không tránh khỏi những chỗ lộn xộn thiếu hợp lí vì không phân biệt rõ những nhiệm vụ, trách nhiệm với những quyền hạn của người lao động II LIÊN HỆ THỰC TIỄN LOGO 3 Bản phân tích công việc, tiêu chuẩn công việc cho 1 vài chức danh của công ty Kinh Đô a Vị trí: Trưởng phòng Marketing Bản mô tả công việc:  Hoạch... chuẩn mực công ty  Tổ chức công tác thu thập, quản lý và phân tích dữ liệu thông tin khách hàng  Tham gia thiết kế sản phẩm và dự báo giá II LIÊN HỆ THỰC TIỄN Bản tiêu chuẩn công việc:  Nam, tuổi từ 35 – 40 tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Marketing, Quản trị kinh doanh  Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm Quản lý Marketing (ưu tiên trong lĩnh vực ngành hàng tiêu dùng)  Có mối quan hệ rộng với... dựa trên hai cơ sở: Đạt Doanh số và có Hệ thống Bán hàng ổn định  Phát triển các kế hoạch theo chiến lược định hướng của công ty hàng năm dựa trên yêu cầu công việc, hiệu suất bán hàng, tiến độ kinh doanh và những yếu tố phát sinh; xem xét việc phân bổ nguồn lực nhân viên điều chỉnh cho phù hợp trong suốt cả năm trên cơ sở hàng II LIÊN HỆ THỰC TIỄN Yêu cầu công việc:  Nam: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học... mô tả công việc, tiêu chuẩn công việc cho các chức danh của công ty  Các phòng ban cũng chưa xây dựng đầy đủ các văn bản phân tích công việc, còn thiếu văn bản quan trọng nữa là bản tiêu chuẩn thực hiện công việc và yêu cầu công việc đối với người thực hiện  Bản mô tả công việc chủ yếu miêu tả tên tuổi chức danh, mỗi người mỗi nhóm có trách nhiệm, nghĩa vụ gì, miêu tả thực hiện như thế nào, và có... trường Có khả năng phân tích các kết quả nghiên cứu  Thành thạo Anh ngữ  Năng động, sáng tạo, giao tiếp tốt LOGO II LIÊN HỆ THỰC TIỄN LOGO Vị trí: Quản lý kinh doanh khu vực Mô tả công việc:  Tuyển dụng, đào tạo, huấn luyện kỹ năng quản lý Nhà phân phối và giám sát Đại diện Thương Mại, Nhân viên Bán hàng  Giải quyết những vấn đề phát sinh của khách hàng trên thị trường  Phối hợp làm việc với bộ phận... Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học  Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm vị trí Quản Lý Khu Vực ngành hàng FMCG (hàng tiêu dùng nhanh) Ưu tiên ứng viên đã làm việc ở lĩnh vực thực phẩm/bánh kẹo/đồ uống  Khả năng giao tiếp, đàm phán, thuyết phục tốt  Kỹ năng lập kế hoạch  Kỹ năng phân tích, giải quyết vấn đề  Kỹ năng làm việc đội nhóm, huấn luyện  Am hiểu hệ thống phân phối hàng tiêu dùng LOGO . tài: Liên hệ thực tiễn công tác phân tích công việc trong doanh nghiệp. (Công ty Cổ phần Kinh Đô) LOGO Cơ lý luận về phân tích công việc. Liên hệ thực. 100,0% LOGO II. LIÊN HỆ THỰC TIỄN  Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty LOGO II. LIÊN HỆ THỰC TIỄN 1. Cách thức thực hiện phân tích công việc tại công ty Công tác phân