Đang tải... (xem toàn văn)
Một số ý kiền nhằm hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy sản xuất kinh doanh doanh của Công ty cổ phần COMA 25.doc
lời mở đầu Công ty cổ phần COMA25Ra đời phát triển hoàn cảnh đất nớc đà hoàn toàn giải phóng, giao đoạn chuyển đổi kinh tế từ kế hoạch hoá tập trung, sang kinh tế nhiều thành phần theo định hớng XHCN Lúc đầu với trang thiết bị hạn chế, trình độ tay nghề CBCNV công nhân thấp, song với cố gắng lổ lực thân, giúp đỡ nhà nớc Công ty cổ phần COMA 25 đà dần tạo đợc cho chỗ đứng ổn định thị trờng, ngày chiếm đợc lòng tin khách hàng Cho đến đà chuyển sang Công ty cổ phần Công ty đà tạo cho thơng hiệu vững đà phát triển mạnh mẽ, góp phần vào phát triển chung ®Êt níc Thùc tÕ hiƯn rÊt nhiỊu doanh nghiƯp đợc thành lập nhng thời gian ngắn đà tuyên bố phá sản Một nguyên nhân chủ yếu trình độ, lực quản lý yếu đội ngũ lÃnh đạo đà không thích ứng với biến động không ngừng kinh tế thị trờng Để thành công kinh tế thờng xuyên biến động doanh nghiệp thiếu đợc máy quản trị tốt Thấy đợc tầm quan trọng máy quản lý doanh nghiệp, sau thời gian nghiên cứu thực tế Công ty Cổ phần COMA 25 Em đà định chọn đề tài : Một số ý kiền nhằm hoàn thiện cấu tổ chức máy sản xuất kinh doanh doanh Công ty cổ phần COMA 25 để làm chuyên đề tốt nghiệp Kết cấu đề tài bao gồm hai phần Phần I: Thực trạng cấu tổ chức máy sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần COMA 25 Phần II: Một số giảp pháp nhằm hoàn thiện cấu tổ chức máy sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần COMA 25 Mục lục lời mở đầu Phần I: thực trạng cấu tổ chức máy sản xuất kinh doanh Công ty cỉ phÇn coma 25 I Quá trình hình thành phát triển Công ty cổ phần COMA 25 1.1 Các giai đoạn hình thành phát triển .7 Tiền thân Công ty cổ phần COMA25 đợc thành lập từ năm 1980.Trải qua thời gian dài phải đối mặt với nhiều khó khăn thách thức ban đầu, nhng Công ty đà vào sản xuất ổn định Vào cuối đầu năm 90 theo chủ trơng sách Đảng Nhà nớc chuyển đổi kinh tÕ tËp trung bao cÊp sang nỊn kinh tÕ thÞ trờng định hớng xà hội chủ nghĩa, Công ty đà đợc thành lập lại theo định thành lập lại DNNN số 162 A/ BXD-TCLD ngày 5/3/1993 trởng xây dựng Với tên là: Công ty xây lắp kinh doanh vật t thiết bị Đặt trụ sở Gia Thuỵ, huyện Gia Lâm với ngµnh nghỊ kinh doanh chđ u lµ .7 Sau thời gian dài thí điểm thấy đợc u điểm hẳn mô hình Công ty cổ phần, nh DNNN cha phát huy hết vai trò xà hội, Nhà nớc chủ trơng đẩy mạnh việc chuyển đổi từ DNNN sang Công ty cổ phần Không tách khỏi xu hớng Công ty lại tiến hành sửa đổi đăng ký kinh doanh lần thứ hai ngày 21/5/2003 theo định số 567/QĐ-BXD ngày 29/04/2003 xây dựng Bổ sung thêm ngành là: đầu t kinh doanh phát triển nhà, t vấn, thiết kế xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, kỹ thuật hạ tầng, bao gồm; lập dự án đầu t, giámsát thi công, khảo sát thiết kế, thiết kế, thẩm định thiết kế, lập thẩm định dự án .8 Mặc dù năm gần Công ty phải đối phó với nhiều khó khăn thách thức, thay đổi hai lần đăng ký kinh doanh chuyển sang mô hình Công ty cổ phần nhng Công ty đứng vững thị trờng với sản phẩm mình,đản bảo sản xuất kinh doanh có lÃi,thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nớc, khai thác có hiệu nhiều hợp đồng chiếm lĩnh thị trờng,tạo đủ công an việc làm,cải thiện đời sống lao ®éng 1.2 C¸c lÜnh vùc kinh doanh chÝnh .8 1.3 Nhiệm vụ tính chất sản xuất kinh doanh .9 1.4 Đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh qua năm 11 Bảng 1: Bảng kết sản xuất kinh doanh Công ty từ năm 11 2001-2004 .11 Từ bảng ta có bảng tiêu sau: 11 II Một số đặc đểm kinh tế kỹ thuật chủ yếu ảnh hởng đến việc củng cố hoàn thiện máy sản xuất kinh doanh Công ty 14 2.1 Đặc điểm lao động 14 2.1.2 ChÕ độ tiền lơng điều kiện lao động khác 15 2.2 Đặc điểm máy móc thiết bị (MMTB) 16 2.2.1 Về së vËt chÊt 16 2.2.2 Về máy móc thiết bị .17 2.3 Đặc điểm quy trình sản xuất (đối với lĩnh xây dựng) 19 Dự án mời thầu 19 ThiÕt kÕ b¶n vÏ 19 Tróng thÇu 19 Đổ pêtông móng 19 Tiếp nhận mặt thi công 19 Dùng kÕt cÊu thÐp .19 Xác định mốc giới 19 Xây phần thô 19 Định vị kiểm tra tim cốt 19 Trát, lắp điện, nớc 19 Đào móng 19 Hoµn thiƯn 19 2.3.1 Công tác chuẩn bị thi c«ng : 19 2.3.2 Định vị kiểm tra tim cốt : 19 2.3.3 Công tác cốp pha : 20 2.3.4 Công tác gia công lắp dựng cốt thép : 21 2.3.5 Công tác bê tông : 21 2.3.6 Công tác xây : 22 2.3.7 Công tác hoàn thiện : 22 2.3.8 Biện pháp an toàn công tác PCCC : 22 2.3.9 Biện pháp đảm bảo vệ sinh m«i trêng : 22 2.3.10 An toàn lao động : .23 2.4 Đặc điểm nguyên vật liệu (NVL) 23 Sø ®øng 24 Hµ Néi 24 2.5 Đặc điểm sản phẩm thị trờng 24 2.6 Đặc điểm vốn 25 2.7 Đặc điểm vỊ th«ng tin 25 III Thực trạng cấu tổ chức máy sản xuất kinh doanh Công ty cổ phÇn COMA 25 27 3.1 Tỉ chøc bé m¸y 27 3.1.1 Ưu điểm 28 3.1.2 Nhợc điểm 28 3.2 Chức nhiệm vụ phận cấu tổ chức máy sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần COMA 25 30 3.2.1 Chức nhiệm vụ máy quản trị 30 3.2.1.1 Đại hội đồng cổ đông 30 3.2.1.2 Héi ®ång quản trị 31 3.2.2 Chức nhiệm vụ phòng ban 34 kÕ to¸n trëng 35 3.2.3 Chức nhiệm vụ xí nghiệp trực thuộc 36 3.2.4 Cơ cấu, chức nhiệm vụ phận sản xuất kinh doanh .38 3.3 Cơ chế quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh phòng ban .44 Đối với phòng ban có cách tổ chức điều hành hoạt động theo đặc trng riêng phòng ban Nhng có phơng thức hoạt động giống .44 Mỗi phòng ban có trởng phòng, phó phòng Trởng phòng ngời điều hành toàn hoạt động phận mình, chịu trách nhiệm trớc Giám đốc nhiệm vụ đợc giao, phân bổ nhiệm vụ cho nhân viên, truyền đạt nhiệm vụ phận nh thông tin có liên quan đến phận ban giám đốc đến nhân viên, phó phòng ngời có quyền thừa hành trởng phòng lĩnh vực phụ trách Các nhân viên đợc phân chia theo tổ, nhóm cá nhân chuyên trách theo nhiệm vụ, lĩnh vực cụ thể mà trởng phòng đà phân chia Họ chịu trách nhiệm trớc trởng phòng nhiệm vụ đợc giao 44 Các báo cáo quan trọng nhân viên phải thông qua trởng phòng phó phòng xét duyệt sau mời đợc trình lên ban lÃ.nh đạo Sau ban giám đốc công ty cung cấp cho phận cần thông tin đó, phòng ban trao đổi trực tiếp thông tin liên quan đến hoạt động với mà không cần thông qua ngời lÃnh đạo 44 C¸c s¸ng kiÕn, ý kiến mang tính chất đóng góp nhân viên hay công ty ®Ị xt trùc tiÕp víi ban l·nh ®¹o ®Ĩ gãp phần làm cho tổ chức vững mạnh 45 Các nhân viên chuyên trách trực tiếp điều hành, định đến lĩnh vực mà đảm nhiệm mà không cần thông qua trởng phòng, riêng vấn đề quan trọng phải đợc đồng ý trởng phòng hay ban lÃnh ®¹o 45 3.4 Mèi liên hệ đơn vị 45 3.4.1 Mối quan hệ phòng ban hành 45 3.4.2 Mối quan hệ trụ sở quản lý trờng 46 3.5 Đặc điểm lực lợng lao động máy sản xuất kinh doanh Công ty cỉ phÇn COMA 25 49 3.5.1 Lực lợng quản trị .50 3.5.2 C¸c bé phËn công nhân viên 50 3.6 Đánh giá chung cấu tổ chức máy sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần COMA 25 51 3.6.1 Những thành tựu đạt đợc 51 Phần II: Một số giảp pháp nhằm hoàn thiện cấu tổ chức máy sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần COMA 25 .54 I Phơng hớng mục tiêu 54 II Các biện pháp hoàn thiện cấu tổ chức máy Công ty cổ phàn COMA 25 55 2.1 Hoàn thiện chế quản lý Công ty .55 2.2 Hoàn thiện chức nhiệm vụ phận 58 2.3 Nâng cao trình độ nhận thức cán công nhân viên 61 2.4 Tăng cờng công tác quản trị nhân lùc C«ng ty 62 III Mét sè kiÕn nghÞ 65 kÕt luËn .65 Phần I: thực trạng cấu tổ chức máy sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần coma 25 I Quá trình hình thành phát triển Công ty cổ phần COMA 25 1.1 Các giai đoạn hình thành phát triển Tiền thân Công ty cổ phần COMA25 đợc thành lập từ năm 1980.Trải qua thời gian dài phải đối mặt với nhiều khó khăn thách thức ban đầu, nhng Công ty đà vào sản xuất ổn định Vào cuối đầu năm 90 theo chủ trơng sách Đảng Nhà nớc chun ®ỉi nỊn kinh tÕ tËp trung bao cÊp sang kinh tế thị trờng định hớng xà hội chủ nghĩa, Công ty đà đợc thành lập lại theo định thành lập lại DNNN số 162 A/ BXD-TCLD ngày 5/3/1993 trởng xây dựng Với tên là: Công ty xây lắp kinh doanh vật t thiết bị Đặt trụ sở Gia Thuỵ, huyện Gia Lâm với ngành nghề kinh doanh chủ yếu - Kinh doanh vật liệu xây dựng, thiết bị khí xây dựng - Xây dựng công trình, công nghiệp, công nông, nhà xây dựng khác - Trang trí nội thất Cuối năm 1990 Công ty đà tiến hành sửa đổi đăng ký kinh doanh lần thứ nhất, ngày 26/10/2000 theo định số 1467/QĐ-BXD ngày 18/10/2000 xây dựng Bổ sung thêm ngành nghế là: t vấn, thiết kế công nghệ công trình giao thông( cầu đờng), bến cảng, thuỷ lợi, công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị, khu công nghiệp, công trình đờng dây điện, trạm biến áp đến 35kv, sản xuất lắp dựng kết cấu thép cho công trình dân dụng công nghiệp, lắp đặt bảo trì thang máy, lắp đặt sửa chửa nồi áp lực đến 100 at, kinh doanh xuÊt nhËp khÈu vËt t thiÕt bị phục vụ xây dựng, sản xuất công nghiệp yêu cầu tiêu dùng xà hội Sau thời gian dài thí điểm thấy đợc u điểm hẳn mô hình Công ty cổ phần, nh DNNN cha phát huy hết vai trò xà hội, Nhà nớc chủ trơng đẩy mạnh việc chuyển đổi từ DNNN sang Công ty cổ phần Không tách khỏi xu hớng Công ty lại tiến hành sửa đổi đăng ký kinh doanh lần thứ hai ngày 21/5/2003 theo định số 567/QĐ-BXD ngày 29/04/2003 xây dựng Bổ sung thêm ngành là: đầu t kinh doanh phát triển nhà, t vấn, thiết kế xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, kỹ thuật hạ tầng, bao gồm; lập dự án đầu t, giámsát thi công, khảo sát thiết kế, thiết kế, thẩm định thiết kế, lập thẩm định dự án Mặc dù năm gần Công ty phải đối phó với nhiều khó khăn thách thức, thay đổi hai lần đăng ký kinh doanh chuyển sang mô hình Công ty cổ phần nhng Công ty đứng vững thị trờng với sản phẩm mình,đản bảo sản xuất kinh doanh có lÃi,thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nớc, khai thác có hiệu nhiều hợp đồng chiếm lĩnh thị trờng,tạo đủ công an việc làm,cải thiện đời sống lao động Công ty đợc tặng Huân chơng lao động hạng 3của chủ tịch nớc trao tặng ngày 3/6/2000 với thành tích xuất sắc từ năm 1995 đến năm 1999, nhiều giải thởng khác nh: Huy chơng vàng chất lợng cao công trình, sản phẩm xây dựng năm 1998 2000 cđa Bé x©y dùng; nhiỊu b»ng khen, chøng nhËn cuả tổ choc nớc ngoài; chứng ISO 9002:1994 BVQI cÊp 1.2 C¸c lÜnh vùc kinh doanh chÝnh - Xây dựng công trình công nghiệp, công cộng nhà xây dựng khác - Kinh doanh vật liệu xây dựng, thiết bị khí xây dựng - Trang trÝ néi thÊt - T vÊn thiÕt kÕ c«ng nghƯ, thiết bị - Thẩm định dự án mua sắm thiết bị - Xây dựng công trình giao thông( cầu đờng) bến cảng, thuỷ lợi - Xây dựng công trình kỹ thuật hạ tầng, đô thị, khu công nghiệp - Xây dựng công trình đờng dây điện, trạm biến áp điện đến 35 kv - Sản xuất lắp dựng kết cấu thép cho công trình dân dụng công nghiệp - Lắp đặt bảo trì thang máy - Lắp đặt sửa chửa nồi áp lực đến 100 at - Kinh doanh xuất nhập vật t thiết bị phục vị xây dựng, sản xuất công nghiệp yêu cầu tiêu dùng xà hội - Đầu t kinh doanh phát triển nhà - T vấn thiết kế công trình dân dụng, công nghiệp, kỹ thuật hạ tầng bao gồm; + Lập dự án đầu t, quản lý dự án đầu t, giámsát thi công + Khảo sát thiết kế, thẩm định thiết kế, lập thẩm định dự án 1.3 Nhiệm vụ tính chất sản xuất kinh doanh ã Nhiệm vụ - Tạo thêm công an việc làm cho xà hội; Công ty đà tham gia vào nhiều lĩnh vực kinh doanh tạo việc làm cho khoảng 1000 lao động, nhng với nhu cầu việc làm ngày tăng, với xu hớng phát triển mạnh mẽ đất nớc nói chung Công ty COMA 25 nói riêng, đIều đòi hỏi Công ty phải nắm bắt đợc nhiều hội kinh doanh mở rộng quy mô sản xuất góp phần nhỏ vào việc tạo thêm công an việc làm cho xà hội, giải nhu cầu thiết thực xà hội - Tăng cờng phát triển nguồn vốn để đảm bảo cho tồn phát triển Công ty - Góp phần vào phát triển chung đất nớc; để đa đất nớc ta ngày phát triển, đủ điều kiện để hội nhập với nớc khu vực giới - Bảo vệ môi trờng, giữ gìn an ninh trị, trật tự xà hội Việt Nam nớc có trị ổn định giới, nhng môi trờng ngày bị phá huỷ nhiệm vụ góp phần làm cho nớc ta trị ổn định hơn, xà hội ổn định môi trờng - Thực phân phối theo lao động, chăm lo đời sống vật chất cho nhân viên, bồi dỡng nâng cao trình độ văn hoá , khoa học kỹ thuật chuyên môn nghiệp vụ cho cán công nhân viên ã Mục tiêu Công ty cổ phần COMA 25 đợc thành lập nhằm huy động sử dụng vốn có hiệu việc phát triển xây lắp kinh doanh thơng mại, nhằm mục tiêu thu lợi nhuận tối đa, phát huy vai trò làm chủ ngời lao động, cổ đông, bảo đảm hài hoà lợi ích Nhà nớc, doanh, nhà đầu t ngời lao động, đóng góp cho ngân sách Nhà nớc phát triển Công ty ngày lớn mạnh ã Tính chất ngành nghề sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Công ty cổ phần COMA 25 Công ty kinh doanh lĩnh vực chủ yếu xây dựng ảnh hởng đến máy sản xuất kinh doanh Công ty Do tính chất ngành xây dựng ngời công nhân phải bán sát công trình thi công, không cố định nơi, lúc Công ty tham gia thi công nhiều công trình khác nhiều địa bàn, không trực tiếp sản xuất chỗ nên đòi hỏi phải có hai máy; máy điều hành hoạt động quản trị Công ty; hai máy điều hành hoạt động sản xuất công trờng - Quan hệ trực tiếp với chủ đầu t giải vớng mắc phát sinh trình thi công - Lập toán công trình với chủ đầu t - Cung cấp số liệu, biên làm hồ sơ công công trình để trụ sở làm hồ sơ hoàn công nộp cho chủ đầu t - Kết hợp với đoàn thể quần chúng để giáo dục trính trị t tởng cho CBCNV phát động phong trào thi đua, bàn biện pháp phấn đấu hoàn thành toàn diện tiêu kế hoạch - Thờng xuyên kiểm tra tiến độ, biện pháp thi công, an toàn lao động trình sản xuất, kiểm tra đôn đốc phận nghiệp vụ thực nghiêm chỉnh chế độ sách pháp luật Nhà nớc ban hành, quản lý chặt chẽ tiêu kế hoạch tiêu tài phạm vi phụ trách - Quan tâm đến đời sống vật chất, đời sống tinh thần cho CBCNV - Tổ chức b¶o vƯ trËt tù an ninh, chèng l·ng phÝ tham ô tài sản Nhà nớc tập thể - Chấp hành nghiêm chỉnh chế độ báo cáo thống kê định kỳ - Có nhiệm vụ tổ chức thực tốt nhiệm vụ dự án phần việc đà đợc phân công, sâu nghiên cứu đề xuất báo cáo với Công ty định vấn đề quyền hạn nhiệm vụ đợc giao - Đợc phép ký kết hợp đồng lao động với công nhân có thời hạn dới tháng (Hợp đồng thời vụ) - Ký lệnh sản xuất văn bản, quy chế , quy định liên quan đến hoạt động sản xuất Công ty 3.2.4.2 Chỉ huy trởng công trình Đợc Giám đốc uỷ quyền tổ chức điều hành, thực kế hoạch sản xuất theo mục tiêu đà quy định Chịu trách nhiệm trớc Giám đốc việc đạo, điều hành hoạt động sản xuất phục vụ sản xuất - Sắp xếp lao động hợp lý, xây dựng phơng án sản xuất, đề giải pháp kỹ thuật xử lý hoạt động phát sinh gây ách tắc cho sản xuất phục vụ cho sản xuất - Có quyền đình hoạt động vi phạm nguyên tắc, nội quy, quy chế sản xuất phục vụ sản xuất trớc báo cho Giám đốc - Tiếp khách hàng quan quản lý Nhà nớc liên quan đến lĩnh vực công tác - Đề nghị thởng phạt cá nhân tập thể lĩnh vực phụ trách theo quy định Công ty 3.2.4.3 Chủ đầu t - Bàn giao mặt thi công - Cung cấp tài liệu, hồ sơ liên quan đến dự án cho bên thi công - Cử cán kỹ thuật giámsát thi công, nghiệm thu kỹ thuật khối lợng, lập biên khối lợng phát sinh có - Tạm ứng toán cho bên thi công 3.2.4.4.T vấn giámsát - T vấn vấn đề liên quan đến kỹ thuật cho bên thi công - Tổ chức giámsát công trình mặt chất lợng, tiến độ, kỹ thuật, đôn đốc tiến độ thực công trình không đảm bảo tiến độ thời gian - Chịu trách nhiệm trớc chủ đầu t chất lợng, thời gian, công trình có theo thiết kế hay không 3.2.4.5 Phòng kỹ thuật - Kỹ s phụ trách thi công: Là kỹ s xây dựng có kinh nghiệm thi công công trình, có trách nhiệm lực trình độ cao + Chịu trách nhiệm mặt kü tht thi c«ng hiƯn trêng víi chØ huy trëng công trình + Quản lý, huy kỹ thuật, đội thi công theo thiết kế, tiến độ vạch + Phối hợp huy thi công với kỹ s phụ trách đội thi công, đội quản lý điều độ thiết bị, KCS, ATLĐ + Đa giải pháp thi công trình thi công trờng - Kỹ s phụ trách thiết bị: Là kỹ s xây dựng có kinh nghiệm quản lý, điều hành thiết bị thi công + Chịu trách nhiệm trực tiếp quản lý điều hành thiết bị thi công + Phối hợp thi công với đội phận để nâng cao hiệu sử dụng thiết bị 3.2.4.6 Phòng tài vụ - Ghi chép sổ sách chứng từ ban đầu cho công trình - Lập kế hoạch thu chi tài vụ, quản lý chặt chẽ việc sử dụng vốn cho công trình, thực cấp phát nguyên tắc, chế độ tài hành - Tiến hành hạch toán kế toán giá thành sản phẩm Công trình xác, khách quan, chứng từ mua phải đảm bảo tính hợp pháp hợp lý hợp lệ - Tăng cờng công tác kiểm tra, đôn đốc quản lý tài sản chặt chẽ nguồn vốn cố định vốn lu động - Chấp hành sách chế độ chi tiêu, hợp đồng kinh tế - Lập thực kế hoạch nộp ngân sách, lÃi khấu hao, trích nộp phụ phí - Phát tài sản ứ đọng báo cáo Công ty kịp thời - Tính tổng hợp giá thành công trình theo tháng quý - Căn vào quỹ tiền lơng đợc duyệt, theo dõi quản lý cấp phát tiền lơng trả đến tay ngêi lao ®éng - LËp thđ tơc thu håi vèn - Tổ chức theo dõi thực kiểm kê tài sản theo định kỳ đột suất - Mở sổ sách theo dõi loại nhật ký chứng từ ( Có quy định hớng dẫn phòng kế toán tài Công ty) 3.2.4.7 Phòng kế hoạch đầu t - Chịu trách nhiệm lập tiến độ thi công chi tiết phối hợp xây dựng chế tạo lắp đặt kết cấu thép, điện nớc dựa vào tiến độ thi công công trình đă đợc duyệt - Lập kế hoạch hợp đồng cung cấp vật t loại phù hợp với tiến độ thi công , lập toán với chủ đầu t theo tiến độ toán đà đợc duyệt - Lập toán cho đơn vị cung cấp vật t, đội thi công trờng - Lập báo cáo tình hình thực tiến độ thi công hàng tuần - Chuẩn bị số lợng nhân lực theo yêu cầu tiến độ 3.2.4.8 Bộ phận vật t - Chịu trách nhiệm cung cấp đầy đủ vật t thiết bị cho bên thi công, để đảm bảo chất lợng tiến độ thi công - Mua sắm nhng vật t, thiết bị phục vụ cho công trình - Thanh toán với tổ đội đợc cung cấp vật t, thiết bị 3.2.4.9 Bộ phận kỹ thuât an toàn Dới đạo trực tiếp huy trởng công trình, chịu trách nhiệm đôn đốc kiểm tra an toàn công trình Tổ chức học an toàn cho cán công nhân làm việc công trình theo lịch trình 3.2.4.10 Bộ phận trắc địa Đo đạc, kiểm tra địa hình thi công, tính toán theo dõi độ lún công trình, phối hợp với phân kỹ thuật để có giải pháp thi công tối u 3.2.4.11 Các tổ thi công Chịu trách nhiệm thi công công trình ( đào móng, dựng kết cấu thép, xây phần thô, lắp đặt thiết bị, hoàn thiện công trìnhtheo thiết kế ) theo chi đạo hớng dẫn phận kỹ thuật, huy trởng công trình, Giám đốc dự án 3.3 Cơ chế quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh phòng ban Đối với phòng ban có cách tổ chức điều hành hoạt động theo đặc trng riêng phòng ban Nhng có phơng thức hoạt động giống Mỗi phòng ban có trởng phòng, phó phòng Trởng phòng ngời điều hành toàn hoạt động phận mình, chịu trách nhiệm trớc Giám đốc nhiệm vụ đợc giao, phân bổ nhiệm vụ cho nhân viên, truyền đạt nhiệm vụ phận nh thông tin có liên quan đến phận ban giám đốc đến nhân viên, phó phòng ngời có quyền thừa hành trởng phòng lĩnh vực phụ trách Các nhân viên đợc phân chia theo tổ, nhóm cá nhân chuyên trách theo nhiệm vụ, lĩnh vực cụ thể mà trởng phòng đà phân chia Họ chịu trách nhiệm trớc trởng phòng nhiệm vụ đợc giao Các báo cáo quan trọng nhân viên phải thông qua trởng phòng phó phòng xét duyệt sau mời đợc trình lên ban lÃ.nh đạo Sau ban giám đốc công ty cung cấp cho phận cần thông tin đó, phòng ban trao đổi trực tiếp thông tin liên quan đến hoạt động với mà không cần thông qua ngời lÃnh đạo Các sáng kiến, ý kiến mang tính chất đóng góp nhân viên hay công ty đề xuất trực tiếp với ban lÃnh đạo để góp phần làm cho tổ chức vững mạnh Các nhân viên chuyên trách trực tiếp điều hành, định đến lĩnh vực mà đảm nhiệm mà không cần thông qua trởng phòng, riêng vấn đề quan trọng phải đợc đồng ý trởng phòng hay ban lÃnh đạo 3.4 Mối liên hệ đơn vị 3.4.1 Mối quan hệ phòng ban hành Để xây dựng cấu quản lý đòi hỏi phải có liên hệ chặt chẽ cán quản lý tập thể quản lý Mối quan hệ cấu máy quản lý có liên hệ phòng ban chức liên hệ cấp quản lý Sau xin nêu số phòng ban tiêu biểu phối hợp chặt chẽ Giám đốc Công ty, phận chức năng, phòng ban, nhân viên - Phòng tổ chức hành chính: Chức năng, nhiệm vụ phòng tổ chức hành quy chế lao động tiền lơng, tổ chức nhân giải vấn đề sách xà hội Dự thảo văn tổ chức nhân sự, bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động, tuyển dụng xây dựng nội quy, quy chế lao động quản lý, tức phải có liên hệ quan hệ mật thiết với phòng ban Khi mà phòng cần tuyển thêm lao động, nghỉ hu, thuyên chuyển công tác, hay chi phí công tác phải thông qua phòng tổ chức hành Mặc dù công tác tuyển dụng hay vấn đề liên quan đến nhân lực thi phòng tổ chức hành lại ngời định, đối việc tuyển dụng phòng ban trực tiếp tuyển hay việc thuyên chuyển, công tác, nghỉ hu lại trởng phòng Giám đốc định sau thông báo với phòng tổ chức hành để làm thủ tục cuối - Phòng kế toán tài chính: có nhiệm vụ toán công trình, làm thủ tục tài chính( vay vốn, cấp phát vốn) trình sản xuất đợc diễn liên tục Khi dự án cần thêm vốn, hay cần thêm tiền để trả lơng cho công nhân viên, hay để trả nợ nhà cung cấp ban lÃnh đạo phải đề xuất với phòng kế toán tài để làm thủ tục cần thiết Các dự án phòng kế hoạch đầu t hay ban lÃnh đạo có đợc thực hay không phải chờ phòng phòng kế toán tài xét tính khả thi hiệu nguồn vốn nh lợng vốn có đảm bảo cho dự án thành công hay không - Phòng kế hoạch đầu t: có nhiệm vụ bóc tách làm khối lợng công việc ấy, lên kế hoạch sản xuất kinh doanh Thi công công trình, báo cáo khối lợng phòng kế hoạch phòng kế toán tài Phòng kế hoạch kiểm tra đôn đốc chất lợng công trình Nghiên cứu tiền khả thi dự án sau trình lên ban lÃnh đạo phòng ban khác để kiểm tra tính hiệu dự án, định có thực dự án không 3.4.2 Mối quan hệ trụ sở quản lý trờng Trụ sở chịu trách nhiệm mặt pháp lý với chủ đầu t, Nhà Nớc, chuẩn bị lực tài phục vụ cho thi công, phối hợp kiểm tra đôn đốc việc thi công trờng đảm bảo chất lợng an toàn tiến độ, kinh tế Thông qua biện pháp thi công công trình nh kiểm tra chủng loại vật liệu trớc đa vào sử dụng, trơ së chÝnh cung cÊp cho ban qu¶n lý hiƯn trờng nhà cung cấp NVL cần thiết, nhân lực, giải pháp để ban quản lý trờng hoàn thành tốt nhiệm vụ Ban quản lý trờng cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết, chứng từ liên quan cho trụ sở để trụ sở giám sát trình thi công điều hành trình hoạt động kinh doanh đảm bảo tính hiệu Nhận xét: Qua sơ đồ tổ chức hành Công ty, ta thấy cấu tổ chức Công ty COMA 25 đợc thiết lập theo kiểu trực tuyến chức Theo kiểu cấu vùng, Tổng giám đốc Công ty đợc phó Giám đốc tham mu chức trớc định Tổng giám đốc Công ty chịu trách nhiệm toàn quyền định vấn đề có liên quan nội Công ty Với khoản cấu vùng có mối liên hệ theo chiều dọc chiều ngang - Quan hệ theo chiều dọc: Hệ thống điều hành sản xuất kinh doanh Công ty gọi hệ thống quản lý theo tuyến, mối quan hệ thể từ xuống gọi hệ thống theo chiều dọc Quản lý điều hành dọc từ cấp xuống phòng ban xuống phân xởng Cán quản lý ngành dọc có trách nhiệm quản lý sản xuất kinh doanh thuộc phận đợc giao Quan hệ thể rõ: Đứng đầu Công ty Tổng giám đốc, chịu hoạt động trớc hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Giúp việc cho Giám đốc có phó Giám đốc Các phó Giám đốc có trách nhiệm trớc Giám đốc công việc mà Giám đốc giao, Công ty bao gồm khối chức giúp việc cho phó Giám đốc, khối lại chia thành phòng ban với chức nhiệm vụ cụ thể, giúp cho phó Giám đốc nắm bắt thông tin khối phụ trách cách nhanh chóng, kịp thời, xác để trình lên Giám đốc có yêu cầu Đứng đầu phòng ban trởng phòng, ban chuyên môn nghiệp vụ chịu trách nhiệm huy điều hành hoạt động đơn vị Mặt khác Công ty đà đề số quy chế quản lý nh: Quy chế phân cấp tài chính, quy định quản lý hợp đồng số quy định khác tuyển chọn lao động mục đích giámsát toàn hoạt dộng khối để đề xuất với Tổng giám đốc Công ty đợc Tổng giám đốc đa xuống phòng ban chức xem xét trớc đa định Việc bố trí cấp theo chiều dọc nh giúp Giám đốc Công ty bám sát đợc cá hoạt động Công ty Tuy nhiên kiểu bố trí nh bộc lộ nhợc điểm nh: Thời gian xử lý thông tin thờng chậm phải thông qua phòng ban chức tới tổ, đội cuối tới ngời công nhân phòng ban Công ty có phối hợp, liên hệ trực tiếp gián tiếp với nhng không phối hợp tốt, không nhịp nhàng, ăn ý dẫn tới chồng chéo, chí trái ngợc hiểu sai vấn đề việc ban hành thị híng dÉn - Quan hƯ theo chiỊu ngang: Toµn hệ thống quản lý đợc chia thành nhiều chức phân công lao động cho ngời, việc Việc phân bố chức vào trình độ chuyên môn, kỹ năng, kỹ xảo điều kiện lao động lao động quản lý, phân nhóm lao động quản lý có chức vào phận, từ thành lập nên phòng ban, phòng ban có trọng trách phân công cho lao động phòng, đảm nhiệm số nhiệm vụ, số khâu định phù hợp với lực, sở trờng ngời Nhân viên có quyền định đến vấn đề mà phụ trách, nhng vấn đề quan trọng lại phải thông qua ban lÃnh đạo, có có nhợc điểm bỏ lỡ nhiều định mang tính đột phá nhân viên mà ban lÃnh đạo nhiều không mạo hiểm để làm điều Công ty cổ phần COMA 25 có 23 phòng ban, xí nghiệp tổ, đội, chịu trách nhiệm điều hành chung trởng phòng, huy trởng công trình Đi sâu cụ thể phòng ban ta thấy ngời có nhiệm vụ định đợc cấp giao phó ngời phải có nghĩa vụ thực chẳng hạn phải thu nhập, bổ sung thông tin ban đầu số lĩnh vực, số vấn đề đợc quy định trớc, sau báo cáo cho trởng phòng, trởng phòng có nhiệm vụ xử lý thông tin để đa định xử lý công việc Về hợp tác phòng ban chức Công ty thả lỏng, làm việc trì phong cách kinh tế kế hoạch hoá, cha có tác phong công nghiệp trình phát triển công việc có lúc sử dụng kết nhân viên phận khác, tài liệu kết phòng ban xây dựng thực phòng ban Nh việc chậm trễ sai sót thiếu xác phòng ban dễ dàng lan truyền sang phòng ban khác, loạt sai sót, thiếu xác kéo theo Do ảnh hởng đến nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Công ty Mặt khác trụ sở ban quản lý trờng tách tời việc quản lý hoạt ®éng cđa trơ së chÝnh ®åi víi ho¹t ®éng cđa trờng có nhiều khó khăn, nhiều có nhiều khó khăn, đặc biệt ban quản lý trờng có gian lận thi công công trình để bòn rut tiền công ty công ty có nhiều khó khăn để phát đợc Muốn khắc phục tình trạng phải có phơng hớng giải nh: Định râ tÝnh chÊt c«ng viƯc, giao nhiƯm vơ cho tõng ngời, phòng ban, tổ sản xuất rõ ràng tránh tình trạng bị chồng chéo công việc tránh bị mù quáng, ỷ lại Những công việc mà sử dụng kết phải có quy định rõ thời gian chuyển giao thông báo số liệu, mức độ kết có liên quan Bên cạnh phải gắn trách nhiệm nhân viên với nhiệm vụ đợc giao tiền lơng Ví dụ công tác quản lý NVL, đặc trng nghành xây dựng không cố định nên nhiều kho bÃi đợc lập lên tạm thời, việc quản lý NVL khó khăn, thực tế đà có nhiều doanh nghiệp bị NVL mà bị lấy cắp nh nào, việc quản lý NVl lại nhiều phòng ban phụ trách, nên quy trách nhiệm cho Vì phải phân công rỏ ràng nhiệm vụ đặc biệt ngời quản lý NVL phải đợc hởng lơng cao có nh ngăn chặn đợc mát NVL gây tổn thất 3.5 Đặc điểm lực lợng lao động máy sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần COMA 25 3.5.1 Lực lợng quản trị Bảng 6: Bảng cấu trình độ, thâm niên công tác đội ngũ lao động quản trị Đơn vị: ngời Trình độ Thâm niên công tác Giới tính đại Cao Trung >5 > 10 < 10 Nam đẳng năm năm Tổng giám đốc Phó Tổng giám đốc học 01 02 năm 01 02 01 02 Phòng tổ chức hành 08 02 04 02 05 07 11 04 Phòng kế hoạch đầu t Phòng tài kế toán 02 02 01 02 02 04 01 02 01 03 03 03 04 05 01 03 cÊp (Sè liƯu tõ phßng tỉ chøc hành chính) Qua bảng ta thấy số lao động quản trị Công ty 30 ngời Tỷ lệ nam chiếm 74,2 %, nữ chiếm 25,8 % ; trình độ đại học 50%, cao đẳng 16,86%, trung cấp 35,14%;những ngời làm chức từ Tổng giám đốc đến trởng phòng có thâm niên công tác 10 năm, độ tuổi trung bình lực lợng lao động quản trị 43,2 tuổi, số ngời có thâm niên công tác dới năm chiếm 19,3%, dới 10 năm chiếm 29 %, 10 năm chiếm 51,2 % Chửng tỏ lực lợng lao động quản trị Công ty trẻ, ngời có thâm niên công tác cao chiếm tỷ trọng cao Hiện Công ty có chủ trơng đa lao động trẻ vào làm công việc quản trị để tạo động tuổi trẻ công việc họ cã nhiỊu s¸ng kiÕn tÝch cùc 3.5.2 C¸c bé phËn công nhân viên Bảng 7:Bảng cấu độ tuổi, giới tính, thâm niên công tác CNV Nữ đơn vị: ngời Trình độ > Đại học Đại học Cao đẳng THCN Sơ cấp Tổng số Tổng Giới tính số Nam Nữ Thâm niên công tác < 10 năm > 10 năm Tuổi < 30 > 30 25 124 23 22 108 20 03 16 03 08 32 02 17 92 21 15 57 03 10 67 20 172 149 22 42 130 75 97 (Sè liƯu tõ phßng tỉ chức hành chính) Lực lợng công nhân viên Công ty bao gồm kỹ s, công nhân biên chế Công ty trực tiếp tham gia sản xuất nam chiếm 86,6%, nữ 13,4% đặc trng ngành nên số lợng công nhân viên nữ không chiếm tỷ lệ cao, độ tuổi 30 chiếm 56,4 % dới 30 tuổi 43,6%, phần nhiều lao động chủ yều ngời có thâm niên công tác cao 10 năm chiếm 75,6%, dới 10 năm 24,4 % ngời có thâm niên công tác cao họ đà làm Công ty từ Công ty hình thành Nhng đội ngũ đà công tác lâu năm nên số lợng công nhân viên có trình độ đại học chiếm tỷ lệ không cao có 14,5%, cao đẳng chiếm 72,1% THCN 13,4% 3.6 Đánh giá chung cấu tổ chức máy sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần COMA 25 3.6.1 Những thành tựu đạt đợc - Về công tác quản trị: Những năm vừa qua Công ty đà có nhiều cố gắng, lỗ lực để làm cho hoạt đông quản trị đạt đợc hiệu cao mà cụ thể Công ty đà chuyển đổi sang mô hình Công ty cổ phần kéo theo đà thay đổi lại mô hình tổ chức trớc theo kiểu trực tuyến Kết việc chuyển đổi sang mô hình Công ty cổ phần rõ việc tăng tiêu nh doanh thu, lợi nhuận, vốn - Về công tác tổ chức sản xuất: Công tác tổ chức sản xuất đà có nhiều tiến bộ, đặc biệt với nhiều công trình lớn, có giá trị cao; Công ty đà đảm bảo mặt tiến độ nh thời gian Để làm đợc điều Công ty đà có nhiều cải tiến việc tổ chức sản xuất cách khoa học nhất, thay đổi công nghệ, đầu t mua sắm thiết bị điều cho thấy hớng Công ty hoàn toàn đắn, phù hợp với biến động không ngừng kinh tế - Một số mặt khác; Hàng năm Công ty đà đóng vào ngân sách nhà nớc gần trăm tỷ đồng đà tạo đIều kiện cho nghìn lao động đợc làm việc Công ty, đặc biệt lực lợng lao động nhàn dỗi nông thôn, góp phần vào việc giải lao động việc làm nông thôn giảm chênh lệch thành thị nông thôn Công ty trì hoạt động Đảng, công đoàn công tác đoàn nội Công ty, góp phần vào việc giữ vững ổn định trị cho đất nớc Với bề dày kinh nghiệm quản lý thi công, đội ngũ kỹ s công nhân lành nghề có trình độ chuyên môn cao, lực thiết bị đợc đầu t đầy đủ, đại Năng lực tài lành mạnh có khả ứng vốn cho nhiều công trình Công ty cổ phần COMA 25 đà tham gia thiết kế, chế tạo thi công lắp đặt công trình trọng điểm nớc công trình nớc đạt chất lợng hiệu kinh tế Để mở rộng thị trờng xây dựng, nghành nghề sản xuất nh nâng cao trình độ đội ngũ cán bộ, công nhân kỹ thuật nghề Công ty đà hợp tác, liên doanh với nhiều Công ty, tổ chức nớc để chuyển giao c«ng nghƯ, øng dơng tiÕn bé khoa häc – kü thuật giới Trong năm tới, Công ty cổ phần COMA 25 tăng cờng thêm lực mặt để phù hợp với phát triển lớn mạnh nớc giới, để củng cố tạo uy tín thơng trờng với mục tiêu là; Năng suất - Chất lợng - Hiệu 3.6.2 Những tồn khó khăn Hiện Công ty nhiều bất cập quản lý nh tổ chức sản xuất: Việc Công ty chuyển đổi sang dạng Công ty cổ phần thay đổi lại mô hình tổ chức sản xuất kinh doanh hợp lý nhng thay đổi nhiều hạn chế cha phù hợp với thay đổi mạnh mÏ cđa nỊn kinh tÕ, cịng nh xu híng chun đổi sang mô hình Công ty cổ phần nớc nói riêng giới nói chung mô hình tổ chức theo kiểu trực tuyến chức hiệu Việt Nam đợc nhiều Công ty khác sử dụng Tuy nhiên mà nhu cầu hội nhập kinh tế quốc tế ngày cao, xu hớng đổi cach thc quản lý lan rộng, phát triển manh mẽ kinh tế đất nớc đà bộc lộ nhiều nhợc điểm nh ( kồng kềnh, cha phân cấp quản lý rõ ràng, trồng tréo) nên không phù hợp Bên cạnh ta thấy trình độ cán quản trị lực lợng có trình độ đại học chiếm tỷ lệ không cao, cao đẳng trung cấp chiếm tỷ lệ ngang hàng Trong trìng độ cán công nhân viên số lợng ngời có trình độ đại học lại cao so với nhân viên quản trị làm cho t tởng lao động không thoải mái đẫn đến xuất không cao Hiện Công ty sở hữu một đội ngũ lao động đông, lại phòng tổ chức nhân chuyên trách, phòng tổ chức hành làm nhiệm vụ này, đẫn đến công việc nhiều không hiệu Về MMTB đợc thành lập t đất nớc chế độ bao cấp, nên nhiều MMTB Công ty hồi mua Liên Xô mà đến đà cũ kỹ, lạc hậu, công suất thấp nhng sử dụng cha đợc thay Về vốn; Công ty có xí nghiệp trực thuộc hoạt động riêng rẽ; công trình mà Công ty tham gia trực tiếp thi công có nhiều công trình có giá trị lớn hàng trăm tỷ đồng, thị trờng mà Công ty tham gia rộng vốn điều lệ Công ty có 12 tỷ đồng nhỏ để Công ty đảm bảo cho việc thực công trình Nên Công ty để nhiều hợp đồng có giá trị lớn đảm bảo khả thực đợc hợp đồng Với tồn khó khă nh đặc biệt bất cập cấu tổ chức máy sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần COMA 25, nên định đa số giải pháp nhằm hoàn thiện cấu tổ chức máy sản xuất kinh doanh Phần II: Một số giảp pháp nhằm hoàn thiện cấu tổ chức máy sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần COMA 25 I Phơng hớng mục tiêu Nền kinh tế nớc ta chịu ảnh hởng lâu chế kế hoạch hoá tập trung, đà đa mô hình chủ nghĩa xà hội kinh tế nớc ta rơi vào tình trạng .. .Phần I: Thực trạng cấu tổ chức máy sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần COMA 25 Phần II: Một số giảp pháp nhằm hoàn thiện cấu tổ chức máy sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần COMA 25 Mục... hiệu công việc III Thực trạng cấu tổ chức máy sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần COMA 25 3.1 Tổ chức máy Sơ đồ :sơ đồ tổ chức máy quản trị Công ty cổ phần COMA 25 Ban kiểm soát Đại hội cổ đông... kinh doanh Công ty cổ phần COMA 25 51 3.6.1 Những thành tựu đạt đợc 51 Phần II: Một số giảp pháp nhằm hoàn thiện cấu tổ chức máy sản xuất kinh doanh Công ty cỉ phÇn COMA 25
