Xây dựng ứng dụng BPM FileNet, Phần 1: Hướng dẫn mơ hình hóa nội dung quy trình với tảng P8 FileNet Giới thiệu kiến trúc FileNet P8 BPF Nền tảng FileNet P8 cung cấp tính mở rộng tính linh hoạt mức doanh nghiệp để xử lý thách thức nội dung địi hỏi khắt khe nhất, quy trình nghiệp vụ phức tạp tích hợp với tất hệ thống có bạn Như bạn thấy Hình 1, Nền tảng FileNet P8 cung cấp thành phần sở cho giải pháp quản lý nội dung doanh nghiệp, bao gồm máy nội dung (content engine), máy quy trình (process engine), máy ứng dụng (application engine) máy biểu diễn (rendition engine) Các thành phần giải yêu cầu Enterprise Content Management (ECM-Quản lý nội dung doanh nghiệp) BPM Hình Kiến trúc FileNet P8 FileNet BPF có khung cơng tác cấu hình được, tạo điều kiện phát triển nhanh ứng dụng BPM, có hiệu đẩy nhanh việc phát triển triển khai ứng dụng BPM Hình Tích hợp BPF với P8 BPF khơng cung cấp giải pháp để tích hợp quản lý lưu trữ quy trình nội dung (như bạn thấy Hình 2), mà cịn có khung cơng tác rộng lớn mà cơng ty sử dụng để phát triển tùy chỉnh ứng dụng riêng nhằm đáp ứng yêu cầu nghiệp vụ họ Ứng dụng Quản lý hợp đồng, mà bạn qua viết này, ví dụ cho thấy cách xây dựng ứng dụng Web BPM dựa FileNet BPF Hãy sử dụng viết tài liệu tham khảo để hỗ trợ phát triển ứng dụng Web BPM riêng bạn công nghệ FileNet Chúng ta chứng tỏ điều kịch nghiệp vụ mẫu công ty hư cấu, "Công ty XYZ." Về đầu trang Các yêu cầu nghiệp vụ Công ty XYZ "XYZ" công ty thương mại quy mơ lớn Họ có lượng lớn liệu nội dung liên quan đến hợp đồng kinh doanh, bao gồm tài liệu, hình ảnh, tệp âm tệp video Tất nội dung cần lưu trữ an toàn quản lý hiệu phạm vi quy trình nghiệp vụ cơng ty Cơng ty XYZ có u cầu nghiệp vụ sau để dùng:      Cần lưu trữ quản lý tất nội dung có cấu trúc khơng có cấu trúc Cần có khả tìm kiếm tất nội dung Bảo mật tất quyền truy cập đến nội dung Cần ghi lại lịch sử thay đổi nội dung Cần phân loại tự động nội dung        Có thể định nghĩa, tạo phiên bản, phân tích, mơ phỏng, theo dõi quản lý quy trình nghiệp vụ Một nhiệm vụ nghiệp vụ thực người dùng cá nhân, nhóm người dùng ứng dụng tự động Các quy trình nghiệp vụ thực vai trò khác theo cách song song, hỗ trợ tiêu chuẩn bầu chọn Nhiệm vụ nghiệp vụ xử lý cách kịp thời bị giới hạn theo thời hạn định Một người tham gia quy trình nghiệp vụ người tham gia khác phân bổ công việc Một người tham gia quy trình nghiệp vụ nhận thơng báo e-mail cơng việc đến Người quản trị quy trình nghiệp vụ thấy vị trí mà quy trình Về đầu trang Phân tích yêu cầu nghiệp vụ Công ty XYZ Trong Công ty XYZ, người lập mục (indexer) thu thập phân tích thơng tin hợp đồng, tạo trường hợp hợp đồng lưu trữ tài liệu liên quan vào hệ thống FileNet P8 Sau đó, trường hợp hợp đồng tính thời gian để xử lý sau Những người lập mục tạm dừng trường hợp hợp đồng để sau họ sửa đổi chúng họ trực tiếp gửi trường hợp hợp đồng để xem xét Những người kiểm tra (reviewer) thấy danh sách trường hợp hợp đồng người lập mục đệ trình lên, xem xét trường hợp hợp đồng tài liệu kèm theo với thông tin lịch sử quy trình thơng tin kiểm tốn Sau kiểm tra tài liệu thêm thích cần, người kiểm tra chọn người phê duyệt trường hợp hợp đồng chấp nhận sau gửi trường hợp để phê duyệt Những người kiểm tra tạm dừng hợp đồng để xử lý sau trực tiếp từ chối hợp đồng Sau đăng nhập, người phê duyệt nhìn thấy tất trường hợp hợp đồng gửi đến để phê duyệt Người phê duyệt chọn nhiều hợp đồng để "xử lý hàng loạt" chọn trường hợp, phê duyệt hay từ chối Cuối cùng, quy trình nghiệp vụ kết thúc bước lưu trữ, bước lưu trữ thơng tin quy trình trường hợp hợp đồng Bây giờ, tóm tắt quy trình nghiệp vụ mà Cơng ty XYZ u cầu sau:     Thu thập thông tin hợp đồng lập mục trường hợp tương ứng Xem xét đánh giá trường hợp hợp đồng Cuối phê duyệt hay từ chối trường hợp hợp đồng Ghi lại thơng tin dấu vết kiểm tốn quy trình Có số vai trị tham gia vào dịng quy trình     Người lập mục (Indexer): Thu thập thông tin hợp đồng, tạo lập mục trường hợp hợp đồng Người kiểm tra (Reviewer): Xem lại trường hợp hợp đồng, gửi đến người phê duyệt từ chối trả lại Người phê duyệt (Approver): Cuối phê duyệt hay từ chối trường hợp hợp đồng Người giám sát (Supervisor): Có thể người lập mục người kiểm tra, tìm kiếm trường hợp hồn thành Về đầu trang Mơ hình hóa thiết kế Cơng ty XYZ Dựa phân tích chúng ta, mơ hình hóa u cầu nghiệp vụ Công ty XYZ cách sử dụng biểu đồ lớp biểu đồ chuỗi UML Mô hình nội dung Cơng ty XYZ Mơ hình liệu nội dung mô tả cách lưu trữ đối tượng trường hợp hợp đồng, tài liệu liên quan mục kiện ghi nhật ký Dưới ví dụ đối tượng nghiệp vụ ứng dụng Quản lý hợp đồng Hình Biểu đồ lớp nghiệp vụ Công ty XYZ Mô hình hóa quy trình Cơng ty XYZ Mơ hình quy trình nghiệp vụ minh họa cách bắt đầu quy trình nghiệp vụ cách tương tác với vai trò nghiệp vụ khác Lưu ý, người giám sát người lập mục người kiểm tra làm điều mà người lập mục người kiểm tra làm Hình Biểu đồ trình tự nghiệp vụ Cơng ty XYZ Về đầu trang Triển khai thực FileNet P8 FileNet P8 cung cấp nhiều công cụ quản trị phát triển để trợ giúp việc triển khai thực mơ hình thiết kế bước trước Máy Nội dung Máy Quy trình tương ứng cung cấp dịch vụ quản lý nội dung quản lý quy trình nghiệp vụ cho ứng dụng BPM triển khai thực Định nghĩa mơ hình nội dung Máy Nội dung Tất định nghĩa mơ hình liệu Enterprise Manager (Nhà quản lý doanh nghiệp) triển khai thực bạn thấy Hình Bạn làm điều theo bước Tuy nhiên, để thiết lập nhanh chóng ví dụ chúng ta, bạn nạp mơ hình liệu vào FileNet Enterprise Manager (Trình quản lý doanh nghiệp FileNet) từ tệp datamodel.xml phần Tải viết Nó tạo tự động tất định nghĩa mơ hình liệu trường hợp hợp đồng Công ty XYZ , bao gồm lớp tài liệu lớp tuỳ chỉnh với giá trị thiết lập bảo mật chúng Hình Lớp đối tượng quản lý hợp đồng Enterprise Manager Hình Lớp đối tượng tài liệu quản lý hợp đồng Enterprise Manager Định nghĩa mơ hình quy trình Máy Quy trình Process Designer (Nhà thiết kế quy trình ) Process Configuration Console (Bàn điều khiển cấu hình quy trình) cung cấp cách để triển khai thực mơ hình quy trình nghiệp vụ Ở hướng dẫn bạn qua bước triển khai thực quy trình Cơng ty XYZ Để cài đặt nhanh chóng, bạn tải định nghĩa quy trình cách sử dụng tệp XML phần Tải Đầu tiên, tạo Hàng đợi hợp đồng (Contract Queue) Hình Hàng đợi nắm giữ tất mục công việc trường hợp hợp đồng thời gian chạy trưng trường liệu dịng cơng việc hàng đợi Trong sơ đồ quy trình sau đây, đưa số bước dịng cơng việc vào Hàng đợi hợp đồng Hình Hàng đợi Quản lý hợp đồng Bàn điều khiển cấu hình quy trình Sau đó, tạo Dịng cơng việc Quản lý hợp đồng (Contract Management Workflow), có chứa vài sơ đồ hình Hình cho thấy định nghĩa đặc tính cơng việc, bạn tên dịng cơng việc, trường liệu, tệp đính kèm dịng cơng việc, nhóm dịng cơng việc sơ đồ dịng cơng việc Hình Các đặc tính dịng cơng việc Nhà thiết kế quy trình Như thể sơ đồ dịng cơng việc sau đây, định nghĩa hai sơ đồ Hình Sơ đồ dịng cơng việc Trong việc xem xét phê duyệt sơ đồ con, định nghĩa ba sơ đồ tương ứng cho người lập mục, người kiểm tra người phê duyệt Sử dụng "20 Day Timer" (Bộ đếm thời gian 20 ngày) để đếm thời gian quy trình Hình 10 Xem xét phê duyệt sơ đồ Dưới định nghĩa sơ đồ người lập mục, bước "lập mục", loại bước chung, cấu hình nằm hàng đợi Quản lý hợp đồng Mỗi người lập mục thấy tất trường hợp hợp đồng giống bước Bước "Pend" (Treo) bước tham gia, cấu hình hàng đợi cá nhân người lập mục, đó, bước người lập mục thấy trường hợp mà họ treo Hình 11 Sơ đồ mục Bước xem xét đưa vào hàng đợi Quản lý hợp đồng, người kiểm tra thấy tất trường hợp hợp đồng giống bước Và bước "Pend" loại bước tham gia, đó, người kiểm tra xem xét trường hợp mà họ treo bước Hình 12 Sơ đồ xem xét Bước người phê duyệt khơng có hàng đợi Quản lý hợp đồng, trừ bước tham gia, với nghĩa người phê duyệt phê duyệt trường hợp hợp đồng người kiểm tra gửi đến Hình 13 Sơ đồ phê duyệt Sơ đồ lưu trữ lưu trữ thông tin quy trình trường hợp hợp đồng kết thúc dịng quy trình nghiệp vụ Hình 14 Sơ đồ lưu trữ Hình 15 Sơ đồ kết thúc Về đầu trang Kết luận Trong phần loạt này, xem xét kỹ việc mơ hình hóa nội dung quy trình triển khai thực tảng FileNet P8 Dựa vào kịch nghiệp vụ Công ty XYZ, thảo luận chi tiết cách phân tích yêu cầu nghiệp vụ, cách phát triển mơ hình quy trình nghiệp vụ nội dung đáp ứng yêu cầu nghiệp vụ Công ty XYZ cách triển khai thực chúng với sản phẩm FileNet P8 Bạn tải tệp xml cung cấp nhập chúng vào hệ thống bạn để nghiên cứu Phần tập trung vào cách triển khai thực ứng dụng Web BPF sử dụng BPF Explorer dựa vào việc mơ hình hóa triển khai thực nội dung quy trình mà hoàn thành viết  ... Máy Nội dung Máy Quy trình tương ứng cung cấp dịch vụ quản lý nội dung quản lý quy trình nghiệp vụ cho ứng dụng BPM triển khai thực Định nghĩa mơ hình nội dung Máy Nội dung Tất định nghĩa mơ hình. .. chỉnh ứng dụng riêng nhằm đáp ứng yêu cầu nghiệp vụ họ Ứng dụng Quản lý hợp đồng, mà bạn qua viết này, ví dụ cho thấy cách xây dựng ứng dụng Web BPM dựa FileNet BPF Hãy sử dụng viết tài liệu tham... kế quy trình ) Process Configuration Console (Bàn điều khiển cấu hình quy trình) cung cấp cách để triển khai thực mơ hình quy trình nghiệp vụ Ở hướng dẫn bạn qua bước triển khai thực quy trình