Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - ISO 9001 : 2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Trần Thị Thanh Thúy Giảng viên hƣớng dẫn: Th.S Nguyễn Văn Thụ HẢI PHÕNG - 2011 Sinh viên: Trần Thị Thanh Thúy Lớp: QT1104K Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - Đề tài: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN HẠCH TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH TM&DV ĐỨC HUY KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Trần Thị Thanh Thúy Giảng viên hƣớng dẫn: Th.S Nguyễn Văn Thụ HẢI PHÕNG - 2011 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Sinh viên: Trần Thị Thanh Thúy Lớp: QT1104K Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Trần Thị Thanh Thúy Mã SV: 110275 Lớp: QT1104K Ngành: Kế toán – kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH thƣơng mại dịch vụ Đức Huy NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp Sinh viên: Trần Thị Thanh Thúy Lớp: QT1104K Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) + Khái quát hóa vấn đề lý luận tổ chức doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh + Phản ánh đƣợc thực trạng tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH thƣơng mại dịch vụ Đức Huy + Đánh giá đƣợc ƣu điểm, nhƣợc điểm tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH thƣơng mại dịch vụ Đức Huy, sở đề xuất số giải pháp hoàn thiện Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn Số liệu năm 2010 cơng ty TNHH thƣơng mại dịch vụ Đức Huy Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty TNHH thƣơng mại dịch vụ Đức Huy CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Nguyễn Văn Thụ Học hàm, học vị: Thạc sỹ Cơ quan công tác: Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng Sinh viên: Trần Thị Thanh Thúy Lớp: QT1104K Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng Nội dung hƣớng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH thƣơng mại dịch vụ Đức Huy/ Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hƣớng dẫn: Đề tài tốt nghiệp đƣợc giao ngày 11 tháng 04 năm 2011 Yêu cầu phải hoàn thành xong trƣớc ngày 16 tháng 07 năm 2011 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Trần Thị Thanh Thúy Th.s Nguyễn Văn Thụ Hải Phòng, ngày tháng năm 2011 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị PhiÕu nhËn xÐt cña cán h-ớng dẫn Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: - Chăm học hỏi, chịu khó s-u tầm số liệu, tài liệu phục vụ cho viết; - Nghiêm túc, có ý thức tốt trình làm đề tài tốt nghiệp; - Chủ động nghiên cứu, thực tốt yêu cầu đ-ợc giáo viên h-ớng dẫn giao cho Sinh viên: Trần Thị Thanh Thúy Lớp: QT1104K Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng Đánh giá chất l-ợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đà đề nhiệm vụ Đ.T.T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính toán số liệu ): Bài viết sinh viên Trần Thị Thanh Thuý đà đáp ứng đ-ợc yêu cầu khoá luận tốt nghiệp Kết cấu khoá luận đ-ợc tác giả xếp hợp lý, khoa học với ch-ơng: Ch-ơng I: Những vấn đề lý luận chung công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp th-ơng mại Trong ch-ơng tác giả đà hệ thống hóa cách chi tiết đầy đủ vấn đề tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp th-ơng mại Ch-ơng II: Thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH th-ơng mại dịch vụ Đức Huy Trong ch-ơng tác giả đà giới thiệu đ-ợc nét công ty nh- lịch sử hình thành phát triển, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, mô hình tổ chức máy quản lý, máy kế toán Đồng thời tác giả đà trình bày đ-ợc chi tiết cụ thể thực trạng tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty, có số liệu minh họa cụ thể (Quý IV năm 2010) Số liệu minh họa viết chi tiết, phong phú có tính logic cao Ch-ơng III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH th-ơng mại dịch vụ Đức Huy Trong ch-ơng tác giả đà đánh giá đ-ợc -u điểm, nh-ợc điểm công tác công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty, sở tác giả đà đ-a đ-ợc giải pháp hoàn thiện có tính khả thi t-ơng đối phù hợp với tình hình thực tế Công ty Cho điểm cán h-ớng dẫn (ghi số chữ): Bằng số: Bằng chữ: Hải Phòng, ngày 28 tháng 06 năm 2011 Cán h-ớng dẫn Ths Nguyễn Văn Thụ CỘNG HOÀ Xà HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc - PHIẾU NHẬN XÉT THỰC TẬP Họ tên sinh viên: Trần Thị Thanh Thúy Ngày sinh: …16…/…12…/…1989… Sinh viên: Trần Thị Thanh Thúy Lớp: QT1104K Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng Lớp: QT1104K Ngành: Kế toán – kiểm toán Khóa: 11 Thực tập tại: cơng ty TNHH thƣơng mại dịch vụ Đức Huy Từ ngày: ……/……/… đến ngày ……/……/… Về tinh thần, thái độ, ý thức tổ chức kỷ luật: Chấp hành nội quy, quy định công ty Chăm học tập, nghiên cứu tài liệu Có thái độ ứng xử mực Về cơng việc đƣợc giao: Hồn thành tốt công việc đƣợc giao Kết đạt đƣợc: Hoan thành báo cáo thực tập Lĩnh hội đƣợc kiến thức công tác kế toán doanh nghiệp .Hải Phòng , ngày 26 tháng năm 2011 Xác nhận lãnh đạo sở thực tập Cán hƣớng dẫn thực tập sở HD02-B09 Sinh viên: Trần Thị Thanh Thúy Lớp: QT1104K Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 1.1 Những vấn đề chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thƣơng mại 1.1.1 Sự cần thiết cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thƣơng mại 1.1.2 Vai trị cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thƣơng mại 1.1.3 Yêu cầu, nhiệm vụ cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thƣơng mại 1.1.4 Những khái niệm, thuật ngữ liên quan đến doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.1.5 Bán hàng phƣơng thức bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại 1.1.5.1 Bán hàng 1.1.5 Các phƣơng thức bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại 1.1.6 Các phƣơng thức toán 11 1.2 Nội dung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thƣơng mại 12 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ khoản giảm trừ doanh thu 12 1.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 12 1.2.1.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 17 1.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 20 1.2.3 Kế tốn chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp 26 1.2.3.1 Kế tốn chi phí bán hàng 26 1.2.3.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 28 1.2.4 Kế toán doanh thu, chi phí hoạt động tài 30 Sinh viên: Trần Thị Thanh Thúy Lớp: QT1104K Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng 1.2.4.1 Kế tốn doanh thu hoạt động tài 30 1.2.4.2 Kế tốn chi phí hoạt động tài 32 1.2.5 Kế toán chi phí, thu nhập hoạt động khác 34 1.2.5.1 Kế toán thu nhập hoạt động khác 34 1.2.5.2 Kế tốn chi phí hoạt động khác 36 1.2.6 Kế toán xác định kết kinh doanh 38 CHƢƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ ĐỨC HUY 42 2.1 Khái quát chung công ty TNHH thƣơng mại dịch vụ Đức Huy 42 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 42 2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh 43 2.1.3 Cơ cấu máy quản lý 45 2.1.4 Tổ chức công tác kế tốn cơng ty TNHH TM&DV Đức Huy 48 2.1.4.1 Tổ chức máy kế toán 48 2.1.4.2 Chế độ kế toán áp dụng doanh nghiệp 50 2.1.4.3 Tổ chức hệ thống chứng từ, tài khoản kế toán 50 2.1.4.4 Tổ chức vận dụng hình thức kế tốn, sổ sách 51 2.2 Thực trạng kế toán doạng kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thƣơng mại dịch vụ Đức Huy 53 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Công ty TNHH thƣơng mại dịch vụ Đức Huy 53 2.2.1.1 Đặc điểm sản phẩm phƣơng thức bán hàng công ty 53 2.2.1.2 Kế toán doanh thu bán hàng Công ty TNHH thƣơng mại dịch vụ Đức Huy 54 2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 66 2.2.2.1 Phƣơng pháp tính giá hàng xuất kho 66 2.2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán công ty 67 2.2.3 Kế tốn chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp 76 2.2.3.1 Kế tốn chi phí bán hàng doanh nghiệp 76 Sinh viên: Trần Thị Thanh Thúy Lớp: QT1104K Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng 2.2.3.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 83 2.2.4 Kế tốn doanh thu, chi phí hoạt động tài 90 2.2.4.1 Kế tốn doanh thu hoạt động tài 90 2.2.4.2 Kế toán chi phí hoạt động tài 90 2.2.4.3 Phƣơng pháp hạch toán 91 2.2.5 Kế toán xác định kết kinh doanh 98 CHƢƠNG III:MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ ĐỨC HUY 10 3.1 Đánh giá chung 10 3.1.1 Ƣu điểm 10 3.1.2 Những hạn chế 10 3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thƣơng mại dịch vụ Đức Huy 11 3.2.1 Một số nguyên tắc điều kiện tiến hành hồn thiện cơng tác kế tốn 11 3.2.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thƣơng mại dịch vụ Đức Huy Sinh viên: Trần Thị Thanh Thúy Lớp: QT1104K 10 Khóa luận tốt nghiệp Về việc áp dụng phương thức bán hàng linh hoạt Trường ĐHDL Hải Phòng Do đặc điểm kinh tế thị trƣờng phong phú, mặt hàng công ty kinh doanh đa dạng, giá trị tƣơng đối lớn Vì để tồn ngày phát triển thị trƣờng cơng ty phải đa dạng hóa phƣơng phức bán hàng Nhƣng công ty áp dụng hai phƣơng thức bán hàng bán bn bán lẻ, phần làm giảm số lƣợng khách hàng không nhỏ tiêu thụ hàng hóa cơng ty, làm giảm doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Về dự phòng giảm giá hàng tồn kho Mặt hàng công ty sản phẩm điện tử, mặt hàng chịu biến động lớn kinh tế thị trƣờng đặc biệt tình hình tỉ giá hối đối có biến động lớn nhƣ (thƣờng xuyên tăng lên, giảm xuống bất thƣờng), thêm vào giá điện, nƣớc, xăng dầu biến động khơng ngừng làm cho trị giá hàng hóa thay đổi theo Tuy nhiên công ty chƣa lập khoản dự phòng để bảo đảm tránh rủi ro phát sinh từ việc giảm giá hàng tồn kho Về dự phòng nợ phải thu khó địi Cơng ty doanh nghiệp thƣơng mại với quy mô khoản phải thu khách hàng lớn mà việc toán khách hàng đơi cịn chậm, chí có khách hàng mà doanh nghiệp khơng thể thu hồi đƣợc nợ Kế toán phải thƣờng xuyên theo dõi phần tài sản công ty trình tốn, khơng tốn đƣợc Nhƣng doanh nghiệp lại khơng lập khoản dự phịng nợ phải thu khó địi để giảm thiểu rủi ro Dƣới báo cáo nợ phải thu công ty (biểu số 3.1) tính đến ngày 31/12/2010 Sinh viên: Trần Thị Thanh Thúy Lớp: QT1104K 119 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng Biểu số 3.1 BÁO CÁO NỢ PHẢI THU Đến ngày 31/12/21010 Đơn vị tính: đồng STT Tên công ty Số tiền Chưa đến hạn Đến hạn Công ty TNHH Hải Đăng 307.241.867 179.644.200 Công ty TNHH Tồn Thịnh 246.890.075 93.153.651 113.649.344 Ơng Phạm Tuấn Huy 137.560.471 64.986.330 72.574.141 Công ty TNHH Ngọc Trâm 275.690.530 112.647.520 163.043.010 Công ty CP tin học 377.960.880 161.638.774 158.060.422 Ơng Trần Văn Mạnh 41.265.700 Khơng đòi 127.597.667 Quá hạn ………………… Cộng Sinh viên: Trần Thị Thanh Thúy 58.261.684 41.265.700 ………… 3.295.349.800 40.087.080 1.634.096.300 ………… 1.385.038.400 234.949.400 41.265.700 Lớp: QT1104K 120 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng 3.2 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ ĐỨC HUY Khi Việt Nam chuyển sang kinh tế thị trƣờng, doanh nghiệp thƣơng mại cần phải quan tâm nhiều đến hoạt động sản xuất kinh doanh họ Do doanh nghiệp cần thơng tin xác kịp thời đầy đủ tình hình tiêu thụ, lỗ, lãi thực tế doanh nghiệp Những thơng tin lấy từ nhiều nguồn khác nên phải có thu thập chọn lọc thơng tin Trong nguồn thơng tin từ phịng kế tốn nguồn thơng tin quan trọng đáng tin cậy cho doanh nghiệp sử dụng 3.2.1 Một số nguyên tắc điều kiện tiến hành hồn thiện cơng tác kế tốn Trong chế thị trƣờng, cơng tác kế tốn ngày có vai trò quan trọng việc quản lý kinh tế nói chung doanh nghiệp nói riêng Vì vậy, vấn đề hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cần thiết khách quan cần phải dựa vào số nguyên tắc: - Nguyên tắc thống nhất: Đảm bảo thống tiêu mà kế toán phản ánh Đảm bảo thống hệ thống chứng từ tài khoản, sổ sách kế toán phƣơng pháp hạch toán - Thực chế độ Nhà nƣớc ban hành - Tổ chức máy kế toán gọn nhẹ, khoa học phù hợp với đặc điểm, tính chất kinh doanh doanh nghiệp Đơn vị phải có đội ngũ kế tốn viên hiểu biết, nắm vững nghiệp vụ kế toán - Tiếp cận chuẩn mực quốc tế, áp dụng phù hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp - Đảm bảo cung cấp thơng tin xác, kịp thời, đầy đủ mặt hoạt động kinh tế tài doanh nghiệp, phục vụ kịp thời cho việc đạo trình kinh doanh 3.2.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH thƣơng mại dịch vụ Đức Huy Qua trình thực tập công ty, sở nắm vững tìm hiểu tình hình thực tế nhƣ vấn đề lí luận đƣợc học, nhận thấy cơng tác kế toán doanh thu, 121 Sinh viên: Trần Thị Thanh Thúy Lớp: QT1104K Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty cịn nhiều vấn đề hạn chế mà đƣợc khắc phục phần hành kế tốn cơng ty đƣợc hồn thiện Vì vậy, khóa luận xin mạnh dạn đƣa số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn công ty Kiến nghị 1: Về tổ chức máy kế toán ghi chép sổ sách kế toán - Hiện cơng việc kế tốn cơng ty tiến hành tay nên gây thời gian mà dễ nhầm lẫn, sai sót Đồng thời trình độ chun mơn đội ngũ nhân viên phịng kế toán chủ yếu trung cấp cao đẳng, trình độ chun mơn nghiệp vụ khơng cao, kinh nghiệm nên việc phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ sách kế toán chƣa kịp thời, nhanh gọn, dẫn đến dễ nhầm lẫn, sai sót - Để giải đƣợc hạn chế công ty nên: +, Tổ chức lớp huấn luyện, đào tạo nâng cao tay nghề cho đội ngũ nhân viên phòng kế toán Đồng thời thấy số lƣợng nhân viên phịng kế tốn cịn thiếu, chƣa đủ hồn thành tốt cơng việc đƣợc giao, cơng ty tuyển thêm nhân viên ƣu tiên ngƣời có trình độ chuyên môn, kinh nghiệm cao +, Công ty nên xem xét việc áp dụng phần mềm kế toán nhằm giảm bớt gánh nặng công việc cho nhân viên kế tốn, vừa mang lại hiệu cao cơng việc Hiện có nhiều phần mền kế tốn máy chuyên dụng, hỗ trợ hiệu cho công tác kế tốn mà cơng ty tham khảo lựa chọn nhƣ: Misa Accounting, Vacom Accounting, 3S Accounting, … công ty đặt mua phần mềm kế tốn riêng phù hợp với cơng ty Khi cơng ty mua phần mền kế tốn sử dụng phải mời chuyên gia hƣớng dẫn, đào tạo nhân viên kế tốn sử dụng tốt phần mềm - Khi cơng ty thực đƣợc giải pháp đảm bảo cho cơng tác kế tốn đƣợc hồn thiện, xác hơn, việc phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh đƣợc kịp thời, nhanh gọn, báo cáo kế toán lập đảm bảo xác, mức độ tin cậy cao Kiến nghị 2: Áp dụng sách chiết khấu thương mại Trong chế thị trƣờng nay, có nhiều doanh nghiệp kinh doanh ngành nghề, lĩnh vực việc doanh nghiệp cạnh tranh lành mạnh để thu hút khách hàng điều tất yếu Công ty Đức Huy vậy, địa bàn Hải Phịng có nhiều doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực hàng điện tử nhƣ CPN, Hoàng Sinh viên: Trần Thị Thanh Thúy Lớp: QT1104K 122 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng Cƣờng, … Việc cơng ty khơng áp dụng sách ƣu đãi (chiết khấu thƣơng mại) bán hàng phần làm giảm lƣợng khách hàng đến với cơng ty, góp phần làm giảm doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Vì để thu hút đƣợc khách hàng mới, mở rộng thị trƣờng tiêu thụ giữ đƣợc khách hàng cũ nhằm tăng doanh thu, lợi nhuận, công ty nên xây dựng sách ƣu đãi (chiết khấu thƣơng mại) phù hợp với tình hình cơng ty Chiết khấu thƣơng mại: khoản tiền chênh lệch giá bán nhỏ giá niêm yết doanh nghiệp giảm trừ cho ngƣời mua hàng ngƣời mua hàng mua sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ với khối lƣợng lớn theo thoả thuận chiết khấu thƣơng mại ghi hợp đồng kinh tế cam kết mua bán hàng Để hạch tốn chiết khấu thƣơng mại, cơng ty sử dụng TK521 - chiết khấu thương mại  Chiết khấu thương mại công ty xây dựng phải dựa trên: - Công ty tham khảo sách chiết khấu thƣơng mại doanh nghiệp ngành - Chính sách chiết khấu thƣơng mại đƣợc xây dựng dựa theo chiến lƣợc kinh doanh thời kỳ doanh nghiệp  Quy định hạch toán chiết khấu thương mại - Trƣờng hợp ngƣời mua hàng nhiều lần đạt đƣợc lƣợng hàng mua đƣợc hƣởng chiết khấu khoản chiết khấu thƣơng mại đƣợc ghi giảm trừ vào giá bán hóa đơn GTGT hóa đơn bán hàng lần cuối - Trƣờng hợp khách hàng không tiếp tục mua hàng, số chiết khấu thƣơng mại ngƣời mua đƣợc hƣởng lớn số tiền bán hàng đƣợc ghi hóa đơn lần cuối tiền chiết khấu thƣơng mại cho ngƣời mua Khoản chiết khấu thƣơng mại đƣợc hạch toán vào TK 521 - Trƣờng hợp ngƣời mua hàng với khối lƣợng lớn đƣợc hƣởng chiết khấu thƣơng mại, giá bán phản ánh hoá đơn giá giảm giá (đã trừ chiết khấu thƣơng mại) khoản tiền chiết khấu khơng đƣợc hạch tốn vào TK 521 Sinh viên: Trần Thị Thanh Thúy Lớp: QT1104K 123 Khóa luận tốt nghiệp  Phương pháp hạch tốn; Trường ĐHDL Hải Phịng  Khi thực chiết khấu thƣơng mại cho khách hàng: Nợ TK 521: Nợ TK 3331: Có TK 131,111,112,…:  Cuối kỳ kết chuyển chiết khấu thƣơng mại thực phát sinh kỳ sang TK511: Nợ TK 511: Có TK 521: Với việc áp dụng sách chiết khấu thƣơng mại tiêu thụ hàng hóa này, khơng cơng ty giữ đƣợc khách hàng truyền thống mà cịn tăng lƣợng khách hàng tƣơng lai có ƣu đãi cơng ty việc bán hàng, giúp thúc đẩy trình tiêu thụ, tăng lực cạnh tranh thị trƣờng Kiến nghị 3: Áp dụng sách chiết khấu tốn Trong q trình hoạt động kinh doanh, chiến lƣợc kinh doanh cơng ty đóng vai trị quan trọng, định đến tồn phát triển công ty Hơn điều kiện nay, có nhiều đối thủ cạnh tranh, lãi suất vay ngân hàng cao, nhu cầu vốn kinh doanh lớn mà doanh nghiệp lại khơng xây dựng sách chiết khấu toán chiến lƣợc kinh doanh công ty làm giảm lƣợng khách hàng đến với công ty, làm giảm doanh thu bán hàng, việc thu hồi vốn phục vụ trình kinh doanh chậm Vì vậy, để thu hút đƣợc khách hàng, đồng thời thu hồi vốn nhanh để phục vụ cho hoạt động kinh doanh, công ty cần phải xây dựng sách chiết khấu tốn phù hợp với tình hình kinh doanh cơng ty Chiết khấu toán số tiền doanh nghiệp cho khách hàng hƣởng khách hàng toán cho doanh nghiệp sớm thời hạn ghi hợp đồng Để hạch toán chiết khấu thƣơng mại, công ty sử dụng TK635 - chi phí hoạt động tài Sinh viên: Trần Thị Thanh Thúy Lớp: QT1104K 124 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng  Chiết khấu tốn cơng ty phải xây dựng dựa trên: - Cơng ty xây dựng sách chiết khấu tốn dựa vào lãi suất ngân hàng thời điểm phát sinh - Cơng ty tham khảo sách chiết khấu toán doanh nghiệp ngành - Chính sách chiết khấu tốn đƣợc xây dựng dựa theo chiến lƣợc kinh doanh thời kỳ doanh nghiệp - Cơng ty cần xây dựng sách chiết khấu phù hợp Căn khách hàng toán nợ mà công ty áp dụng mức chiết khấu theo thời gian Theo cá nhân em cơng ty xây dựng nhƣ sau: + Nếu khách hàng toán sớm tháng đƣợc hƣởng mức chiết khấu 5% + Nếu khách hàng toán tiền sớm tháng đƣợc hƣởng mức chiết khấu 1,66% + Nếu khách hàng toán tiền trƣớc 15 ngày đƣợc hƣởng mức chiết khấu 0,8%  Phƣơng pháp hạch tốn: Cơng ty cần thực việc ghi chép kế tốn thơng qua TK 635 - Chi phí tài (phản ánh khoản chi phí cơng ty phải chịu giảm trừ khoản phải thu khách hàng toán trƣớc thời hạn) Nợ TK 635: Có TK 1312: Ví dụ: Ngày 10/12/2010 bán cho công ty TNHH Hải Đăng tivi LCD BRAVIA FULL HD 46 inch dòng CX520 (Mã: KDL - 46CX520), công ty chƣa trả tiền Theo hợp đồng đến ngày 30/1/2011 cơng ty Hải Đăng phải trả tiền cho công ty Nhƣng ngày 30/12/2010 cty Hải Đăng toán hết tiền hàng cho cty Dựa vào sách chiết khấu tốn cơng ty đƣa ra, cơng ty tính chiết khấu tốn cho cơng ty Hải Đăng số tiền 1.190.220, kế tốn định khoản: Sinh viên: Trần Thị Thanh Thúy Lớp: QT1104K 125 Khóa luận tốt nghiệp Nợ TK635: 1.190.220 Trường ĐHDL Hải Phịng Nợ TK111: 70.509.780 Có TK 131: 71.700.000 Với việc áp dụng sách chiết khấu tốn chiến lƣợc kinh doanh công ty, công ty giữ đƣợc khách hàng truyền thống mà cịn tăng lƣợng khách hàng tƣơng lai có ƣu đãi cơng ty việc tốn, giúp thúc đẩy q trình tiêu thụ, tăng lực cạnh tranh thị trƣờng, thu hồi vốn sớm để phục vụ kinh doanh Kiến nghị 4: Về dự phịng nợ phải thu khó địi Là doanh nghiệp thƣơng mại, nên quy mô khoản phải thu khách hàng lớn mà việc tốn khách hàng cịn chậm, chí có nhiều khách hàng khả toán (theo báo cáo nợ phải thu đến ngày 31/12/2010) Vì việc cơng ty khơng lập khoản dự phịng nợ phải thu khó địi để tránh rủi ro hạn chế lớn công ty Để khắc phục hạn chế trên, cơng ty nên trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi khách hàng khơng có khả chi trả nợ xác định giá trị thực khoản tiền nợ phải thu lập BCTC năm báo cáo Dựa tài liệu hạch toán chi tiết khoản nợ phải thu khách hàng, phân loại theo thời hạn thu nợ, khách hàng q hạn đƣợc xếp loại khách hàng khó địi, nghi ngờ Doanh nghiệp cần thông báo cho khách hàng sở thông tin phản hồi từ khách hàng, kể phƣơng pháp xác minh, để xác định số dự phòng cần lập theo số % khả (thất thu): Dự phịng phải thu khó địi cần lập = Nợ phải thu khó địi x Số % có khả  Căn xác định nợ phải thu khó địi  Nợ phải thu q hạn toán hợp đồng kinh tế, khế ƣớc vay nợ cam kết nợ Sinh viên: Trần Thị Thanh Thúy Lớp: QT1104K 126 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng  Nợ phải thu chƣa đến hạn tốn, nhƣng tổ chức kinh tế (các cơng ty, doanh nghiệp tƣ nhân, hợp tác xã ) lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; ngƣời vay nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án chết  Mức trích lập: ( Theo thơng tƣ 228/2009/TT-BTC ngày 7/12/2009) Đối với nợ phải thu hạn toán, mức trích lập sau:  30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến dƣới năm  50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến dƣới năm  70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến dƣới năm  100% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm trở lên  Đối với nợ phải thu chƣa đến hạn toán nhƣng tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; ngƣời nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án chết doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất khơng thu hồi đƣợc để trích lập dự phòng Tài khoản sử dụng: TK139 – Dự phòng nợ phải thu khó địi  Phƣơng pháp hạch tốn  Cuối năm xác định số dự phịng cần trích lập Nợ TK642 Có TK139 Đến cuối năm tiếp theo, số dự phịng nợ phải thu khó địi kỳ kế toán lớn kỳ kế toán trƣớc chƣa sử dụng hết hạch tốn chênh lệch vào chi phí Nợ TK 642 Có TK 139  Nếu số dự phịng nợ phải thu khó địi cần trích lập kỳ nhỏ kỳ trƣớc số chênh lệch đƣợc ghi giảm trừ chi phí: Nợ TK139 Có TK642  Nếu khoản nợ phải thu khó địi xác định thực khơng địi đƣợc, đƣợc phép xóa nợ: Sinh viên: Trần Thị Thanh Thúy Lớp: QT1104K 127 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng Nợ TK 139: ( trích lập dự phịng) Nợ TK642: (nếu chƣa trích lập dự phịng) Có TK 131: Có TK138: Đồng thời ghi Nợ TK004  Đối với nợ khó địi xử lý xóa nợ sau thu hồi đƣợc: Nợ TK111,112 Có TK711 Đồng thời ghi Có TK004 Ví dụ: Căn vào báo cáo cơng nợ đến ngày 31/12/2010, kế tốn xác định: Cơng ty Tồn Thịnh nợ 40.087.080, q hạn tháng Công ty CP tin học nợ 28.261.684, hạn 10 tháng ………… Xác định khoản nợ hạn là: 234.949.400 Trong số hạn từ tháng đến năm 165.638.700, hạn từ năm đến dƣới năm 69.310.700 Khoản nợ khơng địi đƣợc: 41.265.700 Đến ngày 31/12, kế tốn tiến hành trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi nhƣ sau: Số dự phịng phải thu khó địi 84.546.940 đồng Kế tốn định khoản: = 165.638.800 * 30% + 69.710.600 * 50% = Nợ TK642: 84.546.940 Có TK139: 84.546.940 Đối với khoản khách hàng nợ đƣợc xác định không thu hồi cần xử lý đƣa vào chi phí nhƣ sau: Nợ TK642: 41.265.700 Có TK131: 41.265.700 Nợ TK004: 41.265.700 Với việc lập dự phịng nợ phải thu khó địi giúp cho công ty giảm mức tối đa tổn thất khoản phải thu khó địi chế thị trƣờng nhiều biến động nhƣ Sinh viên: Trần Thị Thanh Thúy Lớp: QT1104K 128 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng Kiến nghị 5: Về việc hồn thiện hệ thống sổ sách kế tốn Vì công ty thƣơng mại nên hàng ngày nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến tiền mặt công ty tƣơng đối lớn, hoạt động nhập xuất hàng hóa diễn thƣờng xun, việc cơng ty không sử dụng sổ Nhật ký đặc biệt làm cho doanh nghiệp khó theo dõi lƣợng tiền hàng hóa vào, ngày nhƣ nguồn vốn, tài sản cơng ty Vì cơng ty nên mở sổ Nhật ký đặc biệt nhƣ sổ Nhật ký thu tiền Nhật ký chi tiền, Nhật ký mua hàng, Nhật ký bán hàng Dƣới mẫu sổ công ty nên mở NHẬT KÝ THU (CHI) TIỀN Năm 2010 Ngày tháng vào sổ Chứng từ Số hiệu Ngày tháng Diễn giải Đã vào sổ Ghi có (nợ) TK TK khác TK… TK… Số Số hiệu hiệu Cộng Sinh viên: Trần Thị Thanh Thúy Lớp: QT1104K 129 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng NHẬT KÝ MUA HÀNG (BÁN) Năm 2010 Ngày tháng vào sổ Chứng từ Số hiệu Ghi có (nợ) TK Phải thu khách TK khác Ngày Diễn giải hàng (phải trả TK… TK… Số nhà cung cấp) tháng Số hiệu hiệu Cộng Việc mở sổ giúp cho kế tốn dễ dàng theo dõi đƣợc lƣợng tiền mặt hàng hóa vào, ngày Đồng thời cung cấp cho ban lãnh đạo cơng ty thơng tin cần thiết cách xác kịp thời, giúp ban lãnh đạo đƣa định đắn công tác quản lý, kinh doanh góp phần tăng lợi nhuận Kiến nghị 5: Về dự phòng giảm giá hàng tồn kho Mặt hàng mà công ty kinh doanh mặt hàng có tính chất nhạy cảm, chịu tác động kinh tế thị trƣờng lớn Hơn với tình hình nay, tỉ giá ngoại tệ ( cụ thể USD ) biến động tƣơng đối lớn, thƣờng xuyên tăng, giảm bất thƣờng Thêm vào chi phí điện nƣớc, xăng dầu biến động dẫn đến giá trị hàng hóa biến động khơng ngừng Vì cơng ty nên lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Để trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho kế toán sử dụng tài khoản 159 “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” cuối kỳ Tài khoản 159 đƣợc mở chi tiết cho loại hàng  Quy định lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải tính theo hàng hóa tồn kho Sinh viên: Trần Thị Thanh Thúy Lớp: QT1104K 130 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng - Cuối niên độ kế toán, vào số lƣợng, giá gốc, giá trị thực đƣợc hàng hóa, xác định khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho phải lập cho niên độ kế toán tiếp theo: +, Trƣờng hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán lớn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế toán trƣớc chƣa sử dụng hết số chênh lệch lớn đƣợc ghi tăng dự phòng ghi tăng giá vốn hàng bán +, Trƣờng hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm nhỏ khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho ghi sổ kế tốn số chênh lệch nhỏ đƣợc hồn nhập ghi giảm dự phịng ghi giảm giá vốn hàng bán  Phƣơng pháp hạch toán ghi: - Cuối kỳ kế toán năm, lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho lần đầu tiên, Nợ TK632: Có TK159: - Cuối kỳ kế tốn năm tiếp theo: +, Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm lớn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế toán năm trƣớc nhƣng chƣa sử dụng hết số chênh lệch lớn hơn, ghi: Nợ TK632: Có TK159: +, Nếu khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế tốn năm nhỏ khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế tốn năm trƣớc nhƣng chƣa sử dụng hết số chênh lệch nhỏ hơn, ghi: Nợ TK159: Có TK632: Việc cơng ty lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho giúp cho doanh nghiệp giảm thiểu đƣợc tổn thất biến động giá trị hàng hóa gây ra, đồng thời đáp ứng đƣợc nhu cầu khách hàng, tăng khả cạnh tranh với doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực nhƣ CPN, Hoàng Cƣờng, Sinh viên: Trần Thị Thanh Thúy Lớp: QT1104K 131 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng KẾT LUẬN Qua q trình thực tập tìm hiểu lý luận thực tiễn công ty TNHH thƣơng mại dịch vụ Đức Huy, em có điều kiện tìm hiểu sâu phần hành kế tốn học, đặc biệt cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Em nhận thấy rõ vai trò cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiêp Đồng thời luôn có khoảng cách lý thuyết thực tiễn, nói cụ thể doanh nghiệp có đặc điểm riêng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh, phƣơng pháp hạch tốn phải có bƣớc vận dụng linh hoạt từ chế độ kế toán nhà nƣớc vào thân đơn vị Là sinh viên ngành Kế tốn – kiểm tốn, em ln nghĩ cần phải nhận thức đầy đủ lý luận thực tế nhiều góc độ khác cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Sau thời gian tìm hiểu em nhận thức đƣợc nhiều vấn đề Em tin vốn kiến thức, hành trang qúy báu giúp em bƣớc vào đời Trên tồn nội dung khố luận tốt nghiệp đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH thương mại dịch vụ ĐỨC HUY” Trong khoá luận em vận dụng kiến thức học trƣờng, em cố gắng trình bày vấn đề cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Từ mạnh dạn đƣa số đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH thƣơng mại dịch vụ Đức Huy Tuy nhiên kiến thức cịn chƣa sâu rộng, thời gian trình độ cịn hạn chế nên khố luận khơng tránh khỏi thiếu xót, khuyết điểm Em mong nhận đƣợc góp ý, bảo thầy để khố luận đƣợc hồn thành tốt Sau en xin chân thành cảm ơn thầy giáo TH.S Nguyễn Văn Thụ giúp đỡ chú, anh chị phịng kế tốn cơng ty tạo điều kiện, bảo, hƣớng dẫn em, tận tình giúp đỡ em hồn thành khố luận này! Hải Phòng, ngày …….tháng…….năm 2011 Sinh viên thực Trần Thị Thanh Thúy Sinh viên: Trần Thị Thanh Thúy Lớp: QT1104K 132 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng TÀI LIỆU THAM KHẢO Kế tốn tài (NXB Thống Kê) Giáo trình Kế tốn tài – Trƣờng Đại học Tài – Kế tốn HN Hệ thống chuẩn mực Kế toán Việt Nam ban hành theo định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 Bộ Trƣởng Bộ Tài Chế độ Kế tốn doanh nghiệp ( 2) Trang: web ketoan.vn Lý thuyết thực hành kế toán (NXB Tài Chính Hà Nội) Sinh viên: Trần Thị Thanh Thúy Lớp: QT1104K 133 ... luận tổ chức doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh + Phản ánh đƣợc thực trạng tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH thƣơng mại dịch vụ Đức Huy + Đánh giá... kinh doanh Công ty TNHH th-ơng mại dịch vụ Đức Huy Trong ch-ơng tác giả đà đánh giá đ-ợc -u điểm, nh-ợc điểm công tác công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty, sở tác. .. đề lý luận chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH