BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001 : 2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thị Hà Nhung Giảng viên hướng dẫn : Ths Lƣơng Khánh Chi HẢI PHÒNG - 2011 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP TÀU THỦY TAM BẠC KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TỐN Sinh viên : Nguyễn Thị Hà Nhung Giảng viên hướng dẫn : Ths Lƣơng Khánh Chi HẢI PHÒNG - 2011 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Nguyễn Thị Hà Nhung Lớp: QT 1102K Tên đề tài: Mã SV: 110471 Ngành: Kế tốn - Kiểm tốn Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Công nghiệp Tàu Thủy Tam Bạc NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Nghiên cứu lý luận chung kế tốn ngun vật liệu - Mơ tả phân tích thực trạng cơng tác kế tốn nguyên vật liệu Công ty CP CNTT Tam Bạc - Đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế tốn ngun vật liệu Cơng ty CP CNTT Tam Bạc Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn - Số liệu tình hình kinh doanh Cơng ty CP CNTT Tam Bạc năm gần - Số liệu thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty CP CNTT Tam Bạc Địa điểm thực tập tốt nghiệp: Công ty Cổ phần Công nghiệp Tàu Thủy Tam Bạc CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Lƣơng Khánh Chi Học hàm, học vị: Thạc sỹ Cơ quan công tác: Trƣờng Đại Học Hải Phòng Nội dung hƣớng dẫn: - Định hướng cách nghiên cứu giải đề tài tốt nghiệp - Định hướng cách hệ thống hóa vấn đề lý luận kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp - Định hướng cách mô tả phân tích thực trạng kế tốn ngun vật liệu Công ty CP CNTT Tam Bạc - Định hướng cách đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện đề tài nghiên cứu Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày 11 tháng 04 năm 2011 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 05 tháng 07 năm 2011 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Người hướng dẫn Nguyễn Thị Hà Nhung Ths Lương Khánh Chi Hải Phòng, ngày tháng năm 2011 HIỆU TRƢỞNG GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: - Chăm chỉ, chịu khó - Khiêm tốn, cầu thị - Hoàn thành nhiệm vụ giao, đảm bảo tiến độ làm khóa luận tốt nghiệp Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…): Khóa luận tốt nghiệp tác giả trình bày 111 trang, kết cấu logic, hợp lí Tác giả hoàn thành nhiệm vụ đề tài từ tập hợp số liệu, khảo sát thong tin cụ thể, chi tiết đề tài Số liệu khảo sát minh họa phong phú, có độ tin cậy cao Trên sở khảo sát, tác giả đề xuất số biện pháp cụ thể áp dụng đơn vị Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): …………10,0 ( Mười điểm )…………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Hải Phòng, ngày 03 tháng 07 năm 2011 Cán hƣớng dẫn (họ tên chữ ký) Ths Lương Khánh Chi MỤC LỤC CHƢƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề chung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm nguyên vật liệu 1.1.2 Vai trò nguyên vật liệu……………………………………… 1.1.3 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất… 1.1.4 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.1.5 Phân loại nguyên vật liệu 1.1.6 Tính giá nguyên vật liệu………………………………………… Tổ chức kế toán nguyên vật liệu 10 1.2 1.2.1 Hệ thống chứng từ kế toán sử dụng……………………………… 10 1.2.2 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu………………………………… 11 1.2.2.1 Hạch toán chi tiết NVL theo phương pháp thẻ song song……… 11 1.2.2.2 Hạch toán chi tiết NVL theo phương pháp sổ đối chiếu luân 13 chuyển…………………………………………………………… 1.2.2.3 Hạch toán chi tiết NVL theo phương pháp ghi sổ số dư………… 14 1.2.3 Kế toán tổng hợp NVL………………………………………… 16 1.2.3.1 Hạch toán tổng hợp NVL theo phương pháp kê khai thường 16 xuyên…………………………………………………………… 1.2.3.2 Hạch toán tổng hợp NVL theo phương pháp kiểm kê định kì…… 25 Tổ chức sổ kế tốn……………………………………………… 28 1.3 1.3.1 Hình thức kế toán Nhật ký chung……………………………… 28 1.3.1.1 Đặc trưng hình thức kế tốn Nhật ký chung………… 28 1.3.1.2 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký chung… 28 1.3.2 Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ Cái…………………………… 30 1.3.2.1 Đặc trưng hình thức kế tốn Nhật ký – Sổ cái……… 30 1.3.2.2 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký - Sổ Cái 30 1.3.3 Hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ……………………………… 32 1.3.3.1 Đặc trưng hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ……… 32 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ… Hình thức kế tốn Nhật ký – Chứng từ………………………… Đặc trưng hình thức kế tốn Nhật ký – Chứng từ…… Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký - Chứng từ………………………………………………………………… 1.3.5 Hình thức kế tốn máy vi tính……………………………… 1.3.5.1 Đặc trưng hình thức kế tốn máy vi tính……… 1.3.5.2 Trình tự ghi sổ kế tốn theo Hình thức kế tốn máy vi tính… 1.3.3.2 1.3.4 1.3.4.1 1.3.4.2 32 33 33 34 35 35 35 CHƢƠNG THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP TÀU THỦY TAM BẠC 2.1 Khái quát chung Công ty Cổ phần Công nghiệp Tàu thủy 37 Tam Bạc 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty CP CNTT Tam 37 Bạc……………………………………………………………… 2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty CP CNTT 38 Tam Bạc :………………………………………………………… 2.1.3 Thuận lợi khó khăn…………………………………………… 38 2.1.3.1 Thuận lợi………………………………………………………… 38 2.1.3.2 Khó khăn………………………………………………………… 39 2.1.4 Quy trình tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty CP CNTT 40 Tam Bạc………………………………………………………… 2.1.5 Cơ cấu tổ chức Công ty CP CNTT Tam Bạc………………… 44 2.1.6 Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty CP CNTT Tam Bạc……… 48 2.1.6.1 Tổ chức máy kế toán Công ty CP CNTT Tam Bạc………,,, 48 2.1.6.2 Đặc điểm sách phương pháp kế tốn cơng ty áp dụng 50 2.2 2.2.1 2.2.2 2.2.3 Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty CP CNTT Tam Bạc…………………………………………… Phân loại nguyên vật liệu………………………………………… Cơng tác quản lý ngun vật liệu………………………………… Tính giá nguyên vật liệu………………………………………… 51 51 51 52 2.2.3.1 Tính giá nguyên vật liệu nhập kho……………………………… 2.2.3.2 Tính giá nguyên vật liệu xuất kho………………………………… 2.2.4 Thủ tục nhập, xuất kho nguyên vật liệu………………………… 2.2.4.1 Thủ tục nhập kho………………………………………………… 2.2.4.2 Thủ tục xuất kho nguyên vật liệu………………………………… 2.2.5 Kế tốn chi tiết ngun vật liệu Cơng ty CP CNTT Tam Bạc… 2.2.6 Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu……………………………… 2.2.6.1 Chứng từ kế toán sử dụng………………………………………… 2.2.6.2 Tài khoản kế tốn sử dụng………………………………………… 2.2.6.3 Quy trình hạch tốn……………………………………………… 2.2.7 Công tác kiểm kê nguyên vật liệu………………………………… 52 53 53 53 65 69 76 76 76 76 81 CHƢƠNG MỘT SỐ BIỆN PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CP CNTT TAM BẠC 3.1 Đánh giá chung cơng tác hạch tốn ngun vật liệu Công 83 ty CP CNTT Tam Bạc………………………………………… 3.1.1 Tình hình chung cơng ty…………………………………… 83 3.1.2 Những thành tựu công ty đạt được……………………………… 83 3.1.2.1 Ưu điểm………………………………………………………… 85 3.1.2.2 Hạn chế………………………………………………………… 86 3.2 3.2.1 3.2.2 3.2.3 3.2.4 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn ngun vật liệu Cơng ty CP CNTT Tam Bạc……………………… Nguyên tắc hoàn thiện…………………………………………… Yêu cầu hoàn thiện……………………………………………… Nội dung hoàn thiện…………………………………………… Điều kiện thực giải pháp hồn thiện kế tốn ngun vật liệu cụng ty 88 88 88 88 108 Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty CP CNTT Tam B¹c LỜI MỞ ĐẦU Chuyển sang kinh doanh chế thị trường thực hạch toán độc lập, mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp thực bảo toàn phát triển vốn kinh doanh với mục đích cuối lợi nhuận Để đạt mục tiêu doanh nghiệp phải áp dụng đồng thời nhiều biện pháp biện pháp quan trọng doanh nghiệp : sản phẩm sản xuất phải có chất lượng cao giá thành hạ, tức chi phí để sản xuất sản phẩm phải tiết kiệm hợp lý có kế hoạch.Vật liệu ba yếu tố trình sản xuất vật chất Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tổng số chi phí sản xuất doanh nghiệp Bởi mà doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ vật tư từ khâu thu mua đến bảo quản,, dự trữ sử dụng, vừa đáp ứng nhu cầu sản xuất, tiết kiệm hạ giá thành sản phẩm, chống tượng xâm phạm tài sản đơn vị cá nhân Để làm điều này, doanh nghiệp cần phải sử dụng công cụ quản lý mà kế tốn làm cơng cụ giữ vai trị trọng yếu Từ lý em chọn đề tài “ Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty CP CNTT Tam Bạc ” Mục đích nghiên cứu vận dụng lí luận kế toán nguyên vật liệu vào thực tiễn kế toán Cơng ty CP CNTT Tam Bạc để từ đề vài ý kiến đề xuất làm hoàn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty CP CNTT Tam Bạc Đối tượng phạm vi nghiên cứu nghiên cứu cơng tác kế tốn NVL Công ty CP CNTT Tam Bạc, lấy số liệu năm 2010 để minh họa Phương pháp nghiên cứu vận dụng phương pháp thống kê, phương pháp phân tích, phương pháp so sánh, phương pháp tổng hợp lý luận phương pháp kế toán để nghiên cứu Sau thời gian thực tập Công ty Cổ phần Cơng nghiệp Tàu thủy Tam Bạc, sâu tìm hiểu thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Nhn Sinh viên : Nguyễn Thị Hà Nhung Lớp QT1102K Trang 10 Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty CP CNTT Tam Bạc cách vật liệu cách chặt chẽ giúp công tác quản lý hạch tốn ngun vật liệu cơng ty thống Để lập sổ danh điểm vật tư điều quan trọng phải xây dựng mã ngun vật liệu, xác, đầy đủ khơng trùng lặp thuận tiện hợp lý Cơng ty xây dựng mật mã nguyên vật liệu dựa vào đặc điểm sau: - Dựa vào loại nguyên vật liệu - Dựa vào loại nguyên vật liệu loại - Dựa vào số thứ tự nguyên vật liệu xây dựng sở số liệu tài khoản cấp nguyên vật liệu Ví dụ : Nguyên vật liệu : 1521  Thép góc : 1521.A : - Thép góc L40×40×4 : 1521.A01 - Thép góc L30×30×3 : 1521.A02 Cơng ty lập sổ danh điểm vật tư sau : Sinh viên : Nguyễn Thị Hà Nhung Lớp QT1102K Trang 106 Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty CP CNTT Tam Bạc Biu s 3.8 Trích Sổ danh điểm vật liệu SỔ DANH ĐIỂM VẬT LIỆU Ký hiệu Loại Nhóm Mã số danh điểm Danh điểm vật liệu Đơn vị tính Nguyên vật liệu 1521 1521.A Kg Thép góc L40×40×4 Kg 1521.A02 Thép góc 1521.A01 Thép góc L30×30×3 Kg Đồng Kg 1522.A01 Đồng Kg 1522.A02 Đồng sun fat Kg 1522.A 1522.B Nhôm đúc Kg 1522.B02 Nhôm rèn Kg Nhiên liệu 1523 Dầu diezen 1523.A 1523.A01 Dầu diezen loại Lít 1523.A02 Nhôm 1522.B01 Nguyên vật liệu phụ 1522 Ghi Dầu diezen loại Lít  Ý kiến : Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho : Theo quy luật kinh tế thị trường, hàng hóa nói chung vật liệu nói riêng mua bán với đa dạng phong phú tùy theo nhu cầu sử dụng Giá chúng thường xuyên khơng ổn định Có thể tháng giá vật liệu cao tháng trước ngược lại, làm ảnh hưởng đến việc xác định xác Sinh viên : Nguyễn Thị Hà Nhung Lớp QT1102K Trang 107 Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty CP CNTT Tam Bạc giỏ thc t vật liệu mua vào, lại khó việc hạch toán kết sản xuất kinh doanh Em nghĩ việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho thực có ý nghĩa Cơng ty CP CNTT Tam Bạc, giá không ổn định, tỷ giá hối đoái thất thường mà chủng loại vật liệu mua vào ngày nhiều yêu cầu mở rộng sản xuất Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho giúp cơng ty bình ổn giá trị vật liệu hàng hóa kho, tránh cú sốc giá thị trường Bên cạnh đó, việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhiều cịn đóng vai trị chứng quan trọng cơng tác kiểm tốn kiểm tra kế tốn tồn cơng ty Dự phịng giảm giá cịn có tác dụng làm giảm lãi niên độ kế toán, nên doanh nghiệp tích lũy nguồn tài mà lẽ phân chia Nguồn tài tạm thời nằm tài sản lưu động cần sử dụng để bù đắp cho khoản thiệt hại vật tư, sản phẩm hàng hóa tồn kho bị giảm giá phát sinh Một điểm lợi lập dự phòng giảm ghi nhận khoản chi phí làm giảm thu nhập doanh nghiệp phải nộp Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập theo điều kiện : Số dự phòng không vượt số lợi nhuận thực tế phát sinh cơng ty sau hồn nhập khoản dự phịng trích từ năm trước, có chứng vật liệu tồn kho thời điểm lập báo cáo tài có giá trị thường thấp giá ghi sổ kế toán Trước lập dự phịng, cơng ty phái lập hội đồng thẩm định mức độ giảm giá vật liệu tồn kho Căn vào tình hình giảm giá, số lượng tồn kho thực tế, cơng ty xác định mức dự phịng theo phương thức sau : Mức dự phòng Lượng vật liệu tồn Giá hạch toán Giá thực tế giảm giá vật liệu = kho giảm giá × sổ kế toán - thị trường cho năm kế hoạch 31/12 năm báo cáo 31/12 Giá thực tế vật liệu thị trường bị giảm giá thời điểm 31/12 giá mua bán thị trường Việc lập dự phòng phải tiến hành riêng cho loại vật liệu Ý kiến : Hoàn thiện khoản tạm ứng mua vật liệu : Thực tế công ty không mở tài khoản 141 "Tạm ứng", mà việc tạm ứng cho phòng kế hoạch cung ứng để mua vật liệu lại diễn thường xuyên, cần thiết phải mở TK141 việc mở TK141 tuân thủ theo quy định thủ tục tạm ứng mà giúp cho việc theo dõi tạm ứng mt cỏch thun li Sinh viên : Nguyễn Thị Hà Nhung Lớp QT1102K Trang 108 Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty CP CNTT Tam B¹c Do vật liệu chiếm khoảng 80% tổng số giá thành sản phẩm nên số tiền tạm ứng cho mua vật liệu kỳ lớn, mà kế toán lại theo dõi toán tạm ứng sổ chi tiết toán với người bán Như vậy, cán cung ứng công ty nhận tạm ứng có vai trị người bán tạm ứng tốn tạm ứng khơng theo dõi thời hạn tốn , hạch toán Việc hạch toán dẫn đến việc toán khoản tạm ứng kéo dài ngày gây tình trạng chiếm dụng vốn làm thất vốn cơng ty Để khắc phục điều này, hạch toán khoản tạm ứng thu mua vật liệu làm sau: Khi nghiệp vụ tạm ứng phát sinh , tức người mua vật liệu viết đơn xin tạm ứng sau kiểm tra tính hợp lý,hợp lệ đơn xin tạm ứng kế tốn tốn viết phiếu chi, kế tốn ghi sổ theo dõi toán tạm ứng theo định khoản: Nợ TK141 ( Chi tiết người tạm ứng ) Có TK 111 Khi vật liệu nhập kho, kế toán vào hoá đơn, phiếu nhập ghi: Nợ TK 152 ( Chi tiết ) Nợ TK 133 Có TK 141 ( Chi tiết người tạm ứng ) Nếu số tiền tạm ứng thừa, người tạm ứng nộp lại cho kế toán kế toán ghi vào sổ theo dõi toán tạm ứng: Nộp tiền: Nợ TK 111 Có TK 141 Nếu trừ vào lương Nợ TK 334 ( Chi tiết ) Có TK 141 Nếu số tiền chi mua vật liệu lớn số tạm ứng kế tốn lập phiếu chi tốn cho người tạm ứng: Nợ TK 141 Có TK 111 Kế toán mở sổ chi tiết theo dõi toán tạm ứng TK 141 Sổ mở cho năm, đối tượng tạm ứng theo dõi trờn mt vi trang s Sinh viên : Nguyễn Thị Hà Nhung Lớp QT1102K Trang 109 Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty CP CNTT Tam B¹c Biểu số 3.9 Mẫu sổ chi tiết TK 141 SỔ CHI TIẾT Tài khoản : 141 Đối tượng Loại tiền : VNĐ Ngày, Chứng từ Ngày, tháng Diễn giải ghi sổ Số hiệu A B C D tháng TK Số phát sinh Số dư ĐƯ Nợ Có Nợ Có E × × - Số dư đầu kỳ - Số phát sinh kỳ - Cộng số phát sinh - Số dư cuối kỳ × × × ×  Ví dụ minh họa : Ngày tháng 12, Phịng kế tốn chi tiền tạm ứng cho chị Nguyễn Thị Huệ mua cáp thép f22 LD số tiền 500.000 ( chưa bao gồm VAT 10% ) Biểu số 3.10 : Phiếu chi số 514 Sinh viên : Nguyễn Thị Hà Nhung Lớp QT1102K Trang 110 Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty CP CNTT Tam Bạc Biu số 3.10 Phiếu chi số 514 CÔNG TY CỔ PHẦN CNTT TAM BẠC Mẫu số 01 Số 157 Hạ Lý – Hồng Bàng – Hải Phòng Ban hành theo QĐ số :15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC Số CT 514 PHIẾU CHI TK ghi nợ Số tiền Ngày 09 tháng 12 năm 2010 141 500.000 111 50.000 Họ tên người nhận tiền : Nguyễn Thị Huệ Địa : Phòng KT Lý chi : Tạm ứng tiền mua cáp thép f22 LD Số tiền : 550.000 Số tiền viết chữ : Năm trăm năm mươi nghìn đồng chẵn./ Kèm theo : 02 chứng từ gốc Đã nhận đủ số tiền: Ngày 09 tháng 12 năm 2010 Giám đốc Kế toán trƣởng Ngƣời nộp tiền Ngƣời lập biểu (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Thủ quỹ (Ký, họ tên)  Ý kiến : Cần thiết phải có nghiên cứu, tìm hiểu thị trƣờng : Mặc dù nguyên vật liệu không thiếu, chí số nguyên vật liệu dồi nguyên vật liệu xuất phát từ nhiều nguồn gc khỏc nhau, Sinh viên : Nguyễn Thị Hà Nhung Lớp QT1102K Trang 111 Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty CP CNTT Tam B¹c chất lượng khác Vì vậy, việc thiết lập nguồn cung ứng nguyên vật liệu lâu dài quan trọng, điều Công ty CP CNTT Tam Bạc làm Tuy nhiên, bên cạnh nhà cung cấp quen thuộc, cơng ty cần có kế hoạch thăm dị, tìm hiểu thị trường để tìm nguồn cung ứng tốt hơn, đem tới hội tăng chiết khấu, đảm bảo chất lượng có lợi cho doanh nghiệp Khơng thế, tìm hiểu tốt thị trường cịn giúp doanh nghiệp có bước đắn thu mua, dự trữ thời điểm khác nhau, tránh tình trạng mua phải nguyên vật liệu với giá cao có khan thiếu nguyên vật liệu trình sản xuất  Ý kiến : Lập báo cáo vật tƣ theo kế hoạch sản xuất : Trong kinh tế thị trường có cạnh tranh khốc liệt nay, nhiều biến động xảy ảnh hưởng tới kế hoạch sản xuất công ty ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm Do vậy, công ty không xác định định mức dự trữ nguyên vật liệu kết sản xuất cơng ty bị ngưng trệ làm ảnh hưởng tới kết hoạt động sản xuất kinh doanh Tuy nhiên, công ty dự trữ nguyên vật liệu lớn làm ứ đọng vốn, gây khó khăn việc quay vịng vốn doanh nghiệp phát sinh chi phí liên quan Ngược lại, dự trữ q nguyên vật liệu thị trường khan giá giảm làm ảnh hưởng đến chi phí sản xuất kinh doanh cơng ty Vì vậy, cơng ty nên xác định mức dự trữ hợp lý để giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm đảm bảo chất lượng sản phẩm yêu cầu sản xuất có yếu tố bất thường xảy thông qua báo cáo vật tư theo kế hoạch sản xuất, kinh doanh báo cáo nghiên cứu thị trường t phũng vt t Sinh viên : Nguyễn Thị Hà Nhung Lớp QT1102K Trang 112 Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty CP CNTT Tam B¹c Biểu số 3.11 Mẫu báo cáo dự báo vật tư theo kế hoạch sản xuất, kinh doanh Đơn vị : Bộ phận : BÁO CÁO DỰ BÁO VẬT TƢ THEO KẾ HOẠCH SẢN XUẤT, KINH DOANH Tháng Năm Danh Tên, quy điểm vật cách vật tư tư A B Đơn vị tính C Nhu cầu Kế hoạch Số tồn Đã sử Số chưa kho thực tế dụng sử dụng Số cần nhập bổ sung Ngày … tháng … năm … Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Phụ trách phận báo cáo (Ký, họ tên) Người lập (ký, họ tên)  Ví dụ minh họa : Phịng vật tư Công ty CP CNTT Tam Bạc nộp báo cáo dự báo vật tư theo kế hoạch sản xuất kinh doanh : Sinh viên : Nguyễn Thị Hà Nhung Lớp QT1102K Trang 113 Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty CP CNTT Tam Bạc Biểu 3.12 Trích báo cáo dự báo vật tư theo kế hoạch sản xuất, kinh doanh tháng 12 Đơn vị : Công ty CP CNTT Tam Bạc Bộ phận : Phòng vật tư BÁO CÁO DỰ BÁO VẬT TƢ THEO KẾ HOẠCH SẢN XUẤT, KINH DOANH Tháng 12 Năm 2010 Nhu cầu Đã sử Số chưa dụng sử dụng Số tồn kho thực tế Kg 7.548 5.148 2.400 5.100 2.448 Thép Kg 85.457 85.149 308 23.145 62.312 1522.A Nhôm Kg 4.789 4.745 44 3.487 1.302 1523.A Dầu diezen Lít 249 203 46 12 237 Danh điểm vật tư Tên, quy cách vật tư Đơn vị tính Kế hoạch A B C 1521.A Thép góc 1521.B Số cần nhập bổ sung Ngày 31 tháng 12 năm2010 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Phụ trách phận báo cáo (Ký, họ tên) Người lập (ký, họ tên)  Ý kiến : Áp dụng công nghệ thông tin vào tổ chức cơng tác kế tốn nói chung kế tốn ngun vật liệu nói riêng Hồ nhập với phát triển công nghệ khoa học kỹ thuật xu hướng tiến toàn giới, việc áp dụng cơng nghệ thơng tin hạch tốn kế tốn hồn tồn cần thiết Cơng ty CP CNTT Tam Bạc ứng dụng tin học vào việc hạch toán kế tốn tính tốn đơn thuần, cơng ty nên áp dụng kế toán máy Phần mềm kế tốn có nhiều ưu việt: - Thu thập, xử lý thơng tin kế tốn cách nhanh chóng - Tạo điều kiện cho doanh nghiệp chủ động kiểm soát thụng tin ti chớnh Sinh viên : Nguyễn Thị Hà Nhung Lớp QT1102K Trang 114 Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty CP CNTT Tam B¹c - Chọn lọc thơng tin cung cấp cho người sử dụng tuỳ theo mục đích sử dụng - Việc xử lý, trình bày, cung cấp tiêu kế toán hiệu hoạt động doanh nghiệp liên tục, có cứ, đáp ứng yêu cầu sử dụng đối tượng khác - Hơn nữa, việc sử dụng phần mềm kế tốn giúp giảm bớt nhân lực so với kế toán thủ cơng mà đảm bảo chất lượng cơng việc Chính ưu điểm việc áp dụng phần mềm kế tốn, theo em cơng ty nên lựa chọn chương trình phần mềm kế tốn phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh mình, bên cạnh đó, công ty cần tổ chức lớp đào tạo, hướng dẫn cho đội ngũ cán kế toán sử dụng thành thạo linh hoạt phần mềm kế tốn mà cơng ty áp dụng Một số giao diện phần mềm kế tốn máy mà cơng ty nên áp dụng : - Phần mềm kế tốn MISA SME.NET 2010 Sinh viªn : Nguyễn Thị Hà Nhung Lớp QT1102K Trang 115 Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty CP CNTT Tam Bạc - Phn mm k toán LinkQ Accounting - Phần mềm kế toán AOF Accouting  Ý kiến 10 : Quản lý vật liệu : Sinh viên : Nguyễn Thị Hà Nhung Lớp QT1102K Trang 116 Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty CP CNTT Tam Bạc Vi nguyờn vật liệu khơng có hệ thống nhà kho bảo quản nên hầu hết nguyên vật liệu để trời, chưa phân vùng hợp lý chủng loại vật liệu riêng biệt nên có tình trạng vật tư để chồng chéo, lẫn loại với nhau, khó cơng tác tìm kiếm vật liệu, khoanh vùng đặt hệ thống biển báo cho chủng loại vật tư riêng Với loại nguyên vật liệu phụ vậy, có hệ thống nhà kho riêng qua tìm hiểu em thấy quản lý chưa hợp lý, loại vật liệu có kích thước nhỏ lại có số lượng lớn, thủ kho chưa có cách xếp hợp lý kho, chưa phân loại chi tiết theo kích cỡ, chuyên dùng hay trọng lượng vận chuyển theo dõi, quản lý, cấp phát phân bổ giá trị chưa đảm bảo độ xác cao nên chúng thường bị lẫn loại với nhau, phịng vật tư nên cho hệ thống giá đựng vật liệu, đánh tên vị trí cho chủng loại vật liệu để dễ dàng việc tìm kiếm 3.2.4 Điều kiện thực giải pháp hồn thiện kế tốn ngun vật liệu công ty : Để giải pháp đưa có tính khả thi địi hỏi có điều kiện định Các điều kiện phải có từ phiá nhà nước doanh nghiệp * Về phía nhà nước : Đây điều kiện mang tính chất vĩ mô phải thực cách đồng từ phủ đến quan chức có liên quan  Tạo dựng hồn thiện mơi trường pháp lý thuận lợi Bộ tài cần thơng qua soạn thảo hoàn chỉnh hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam sở tham khảo chuẩn mực kế toán quốc tế, rà soát xem xét lại văn có liên quan đến cơng tác kế tốn, tài doanh nghiệp để đảm bảo tính thống văn bản, hạn chế mức tối đa việc liên tục ban hành văn dạng thông tu, nghị định  Cần quan tâm đến yếu tố người để có đội ngũ kế tốn viên có trình độ chun mơn cao, nhà nước cần có sách thích hợp đào tạo  Cần tổ chức tốt việc kiểm tra, kiểm sốt chất lượng cơng tác kế tốn * Về phía thân doanh nghiệp : Các giải pháp thực doanh nghiệp có nhận thức đắn kế tốn nói chung kế tốn ngun vật liệu nói riêng, có đội ngũ cán quản lý, kế tốn đủ lực trình độ chun mơn, có quan tâm đứng mức đến sở vật châấ kỹ thuật phận kế toán Tất yếu t ny u liờn Sinh viên : Nguyễn Thị Hà Nhung Lớp QT1102K Trang 117 Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty CP CNTT Tam B¹c quan đến đối tượng doanh nghiệp “ người “ doanh nghiệp cịn có sách phát triển nguồn nhân lực Sinh viªn : Nguyễn Thị Hà Nhung Lớp QT1102K Trang 118 Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty CP CNTT Tam B¹c KẾT LUẬN Sau thời gian thực tập Công ty CP CNTT Tam Bạc làm quen với thực tế hạch toán nguyên vật liệu với phần lý thuyết nghiên cứu em học hỏi nhiều điều bổ ích để củng cố thêm kiến thức lý luận mà em học trường Đồng thời đợt thực tập giúp em nắm bắt tầm quan trọng kế toán nguyên vật liệu việc quản lý vật liệu quản lý công ty thấy mặt mạnh cần phát huy điểm cịn tồn để khắc phục nhằm góp phần nhỏ bé hồn thiện cơng tác kế tốn vật liệu Công ty CP CNTT Tam Bạc Chuyên đề đề xuất định hướng số giải pháp cụ thể nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn vật liệu nói riêng cơng tác kế tốn nói chung Do trình độ lý luận thời gian thực tập hạn chế, chuyên đề đưa ý kiến bắt đầu chắn khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp giáo hướng dẫn, thầy cô giáo để chuyên đề em hoàn thiện mặt lý luận thực tiễn Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn Thạc sỹ Lương Khánh Chi cô chú, anh chị phịng kế tốn Cơng ty CP CNTT Tam Bạc nhiệt tình giúp đỡ em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thnh cm n ! Sinh viên : Nguyễn Thị Hà Nhung Lớp QT1102K Trang 119 Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty CP CNTT Tam B¹c CÁC TÀI LIỆU THAM KHẢO Quyển – Hệ thống tài khoản kế toán ( Bộ tài – Chế độ kế tốn doanh nghiệp Nhà xuất thống kê ) Quyển – Báo cáo tài chứng từ sổ kế tốn sơ đồ kế tốn ( Bộ tài – Chế độ kế toán doanh nghiệp Nhà xuất thống kê ) Các khóa luận anh chị khóa trước Các số liệu, sổ sách kế toán nguyên vật liệu Công ty CP CNTT Tam Bạc Sinh viên : Nguyễn Thị Hà Nhung Lớp QT1102K Trang 120 ... cán kế tốn Cơng ty Cổ phần Cơng nghiệp Tàu thủy Tam Bạc em viết khóa luận tốt nghiệp với đề tài : “ Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Cơng nghiệp Tàu thủy Tam Bạc “ Kết... CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP TÀU THỦY TAM BẠC 2.1 Khái quát chung Công ty Cổ phần Công nghiệp Tàu thủy Tam Bạc : 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty CP... doanh Công ty CP CNTT Tam Bạc :  Tên công ty : CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP TÀU THỦY TAM BẠC  Tên tiếng anh : TAM BAC SHIPYARD  Trực thuộc : TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP TÀU THỦY BẠCH ĐẰNG