LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: “Kế toán lưu chuyển hàng xuất & xác đinh kết Công ty XNK nông lâm sản & vật tư nông nghiệp” Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kế toán lưu chuyển hàng xuất & xác đinh kết Công ty XNK nông lâm sản & vật tư nông nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Toàn giới sống kỷ nguyên mới, kỷ nguyên khoa học công nghệ thơng tin Những kết đạt lồi người làm giảm khoảng cách không gian ngôn ngữ quốc gia giới Đây hội để người từ quốc gia khác hiểu thêm phong tục, tập qn Chúng ta khơng cần đến đất nước xa xơi cảm nhận tinh hoa họ thông qua trao đổi xuyên quốc gia, xuyên châu lục Giờ nhờ thành cơng khoa học cơng nghệ, tồn giới trở thành thực thể thống hoạt động thông lệ, quy ước, quy tắc chung Tuy nhiên, quốc gia sắc văn hóa lưu giữ nét riêng vốn có Và cao hết quốc gia tự định vận mệnh trường quốc tế Việt Nam sau thời gian dài chìm đắm bao cấp, hoạt động bó hẹp với nước xã hội chủ nghĩa đổi đứng dậy Đây xu tất yếu loài người chuyển từ đối đầu sang đối thoại, Việt Nam sẵn sang làm bạn với quốc gia không phân biệt chế độ trị Cũng nhờ có chủ trương đổi đắn mà thời gian qua đất nước có đổi thay vượt bậc, từ nước đói ăn trở thành nước xuất gạo thứ hai giới Hoạt động ngoại thương trở thành mục tiêu quan trọng nhà nước khuyến khích nghiên cứu triển khai điều luật liên quan đến xuất nhập khẩu, mở rộng vốn, khuyến khích xuất nhập khẩu, tổ chức hội nghị, triển lãm… http://www.tailieuhoc.vn Lê Thị Thủy Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Cùng với biến động mạnh mẽ kinh tế, với chức thông tin giám sát kinh tế, hệ thống kế toán cập nhật chuẩn mực, chế độ, định tương xứng Tuân theo xu chung, cơng tác kế tốn liên quan đến xuất nhập có thay đổi đáng kể để bắt kịp thời đại đáp ứng nhu cầu hạch toán phức tạp nghiệp vụ Trên sở nghiên cứu vấn đề xuất Công ty xuất nhập nông lâm sản vật tư nơng nghiệp em chọn đề tài: “Hồn thiện lưu chuyển hàng xuất xác đinh kết Công ty xuất nhập nông lâm sản vật tư nông nghiệp” Em xin chân thành cảm ơn TS NGUYỄN THANH QUÝ toàn thể cán nhân viên Công ty xuất nhập nông lâm sản vật tư nông nghiệp giúp đỡ em thực tốt chuyên đề http://www.tailieuhoc.vn Lê Thị Thủy Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chương I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU NÔNG LÂM SẢN VÀ VẬT TƯ NƠNG NGHIỆP(XNK NLS VÀ VTNN) 1.1 Lịch sử hình thành công ty Căn vào định số 1853/NN/TCCB/QĐ ngày 01/11/1996 Bộ trưởng Bộ nông nghiệp phát triển nông thôn, việc thành lập tổng công ty xây dựng nông nghiệp phát triển nông thôn Căn định số 3329/QĐ/BNN – DMDN ngày 29/11/2005 Bộ nông nghiệp phát triển nông thôn: V/v thành lập công ty xuất nông lâm sản vật tư nơng nghiệp đơn vị hạch tốn phụ thuộc - thuộc tổng công ty xây dựng nông nghiệp phát triển nông thôn Theo chủ trương đổi doanh nghiệp nông nghiệp, công ty xuất nhập nông lâm sản vật tư nông nghiệp thành lập Doanh nghiệp thành lập phát triển ngày mạnh mẽ đất nước, thực xu hội nhập hóa Chính cơng ty có nhiều hội thách thức mở Trước đây, Công ty xuất nhập nông lâm sản vật tư nông nghiệp phận tổng công ty xây dựng nông nghiệp phát triển nông thôn Cùng với phát triển tổng cơng ty XDNN&PTNT, cơng ty có q trình phát triển lâu dài Tổng cơng ty thành lập theo mơ hình theo định số 39/TTG ngày 7/3/1994 Thủ Tướng Chính Phủ Tổng cơng ty đơn vị hạch tốn độc lập, có tư cách pháp nhân, có dấu riêng hoạt động theo điều lệ tổ chức hoạt động tổng công ty nhà nước ban hành theo nghị định số 39/CP ngày 27/6/1995 Chính Phủ điều lệ cụ thể tổng cơng ty Tổng cơng ty có quyền lập tài khoản riêng kho bạc ngân hàng Tổng công ty trước công ty khảo sát thiết kế nhà nước http://www.tailieuhoc.vn Lê Thị Thủy Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Năm 1989, trước đổi kinh tế đất nước chuyển sang kinh tế thị trường có quản lý nhà nước Và có đổi chế sách quản lý hoạt động kinh doanh, cơng ty khảo sát thiết kế nhà nước sáp nhập với công ty khác để thành lập Liên hiệp xí nghiệp xây dựng nhà nước phát triển nơng thôn theo định số 48-NN-TCBC/QB Bộ trưởng Bộ nông nghiệp công nghệ thực phẩm Năm 1996, vào luật doanh nghiệp nhà nước ban hành kèm theo pháp lệnh số 39/L/CTN ngày 30/4/1995 nghị định số73/CB ngày 1/11/1995 Chính Phủ chức nhiệm vụ, quyền hạn tổ chức máy Bộ nông nghiệp phát triển nông thôn Tổng công ty xây dựng nông nghiệp phát triển nông thơn thức thành lập sở cơng ty liên hiệp xí nghiệp xây dựng nhà nước phát triển nông thôn Trước phát triển kinh tế xu hướng hội nhập số ngành nghề hình thành trọng phát triển có xuất nhập Từ hình thành phận xuất đem lại lợi ích lớn cho kinh tế Theo nghị định số 64/2002/NĐ-CP việc chuyển doanh nghiệp nhà nước thành công ty cổ phần Theo định số 65/2003/QĐ-TT ngày 22/4/2003 Thủ tướng Chính Phủ định số 1576/QĐ/BNN-TCCB ngày 26/5/2003 Bộ nông nghiệp phát triển nông thôn, Tổng cơng ty tiến hành cổ phần hóa cơng ty theo lộ trình nhà nước Và đến cơng ty hồn tất cơng việc Cơng ty xuất nhập thành lập chủ trương Việt Nam đất nước nông nghiệp Dù xuất nông sản đứng thứ giới Việt Nam nước bị đánh giá có chất lượng nông sản thấp Một thực tế nơng nghiệp Việt Nam cịn xem lạc hậu so với giới Dù cho năm gần Việt Nam có nhiều sáng kiến nơng nghiệp chưa đủ đáp ứng nhu cầu phát http://www.tailieuhoc.vn Lê Thị Thủy Chuyên đề thực tập tốt nghiệp triển ngành Chính việc nhập trang thiết bị nông nghiệp cách làm giúp nông nghiệp Việt Nam bắt kịp với phát triển giới Do nước xuất nông sản thứ hai giới nên nhiều thị trường biết đến ưa chuộng sản phẩm nông nghiệp Đây hội lớn cho việc tìm kiếm thị trường cơng ty Với đội ngũ cán có trình độ đại học có nhiều hiểu biết lĩnh vực xuất nhập có quyền hy vọng phát triển mạnh mẽ công ty ngành nông nghiệp 1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty 1.2.1 Đặc điểm ngành nghề, thị trường, sản phẩm công ty XNKNLS&VTNN 1.2.1.1 Chức năng, nhiệm vụ Công ty đơn vị trực thuộc tổng công ty xây dựng nông nghiệp phát triển nông thơn Cơng ty có chức xuất nhập Cơng ty thực ngành nghề kinh doanh tổng công ty giao sau: - Kinh doanh xuất nhập lương thực, nông lâm sản (mủ cao su, cà phê, tiêu, hạt điều, tinh bột sắn, đậu loại, gỗ tinh chế, gỗ xây dựng…) - Kinh doanh xuất nhập vật tư nông nghiệp - Kinh doanh xuất nhập vật tư, thiết bị phục vụ cho xây dựng, thiết bị máy móc phục vụ nơng nghiệp thủy lợi - Kinh doanh xuất nhập hàng gốm sứ thủy hải sản Như công ty cần thực nhiệm vụ sau: - Tham mưu tư vấn cho hội đồng quản trị Tổng giám đốc Tổng công ty định hướng chiến lược phát triển kinh doanh xuất nhập http://www.tailieuhoc.vn Lê Thị Thủy Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Tiếp thị, tìm kiếm thị trường sản phẩm kinh doanh xuất nhập cho Tổng công ty công ty; - Được tổng công ty ủy nhiệm ký hợp đồng kinh tế cơng ty chủ động tìm kiếm - Tổ chức sản xuất kinh doanh số ngành nghề có nhiệm vụ giấy phép kinh doanh Tổng công ty nêu Những chức nhiệm vụ cơng ty có ảnh hưởng tới đặc điểm sản phẩm thị trường, Chúng ta xem xét vấn đề phần 1.2.1.2.Đặc điểm ngành nghề, sản phẩm thị trường công ty Công ty XNK NLS & VTNN thực việc thu mua nông lâm sản, chế biến số loại vật liệu thực xuất trực tiếp nước ngồi Chính cơng ty vừa thực nhiệm vụ sản xuất vừa trung gian trao đổi hàng hóa doanh nghiệp thương mại Sản phẩm xuất chủ yếu Công ty nông sản thô mủ cao su, cà phê, tiêu, hạt điều , sản xuất sản phẩm tinh bột sắn Thị trường đầu vào doanh nghiệp rộng lớn sản phẩm kinh doanh đa dạng Tuy nhiên sản phẩm nông nghiệp tập trung phía Bắc, Phía Nam vùng Tây Nguyên Công ty đặt trụ sở giao dịch Hà Nội hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu diễn chi nhánh trải dài từ Bắc vào Nam công ty Hiện nay, đặt sở vùng nguyên liệu công ty không trực tiếp thu mua mà thông qua đại lý Thị trường đầu cho sản phẩm doanh nghiệp gồm thị trường nước ngồi cơng ty xuất nông sản thị trường nước công ty nhập thiếp bị nông nghiệp Thị trường nước ngoài, chủ yếu nước phát triển Trung Quốc, Anh, Nhật Bản, Hàn Quốc… Ngồi có thị http://www.tailieuhoc.vn Lê Thị Thủy Chuyên đề thực tập tốt nghiệp trường tiềm mà doanh nghiệp khai thác Châu Phi Công ty nhập thiết bị dùng cho trồng trọt, chăn nuôi máy cày, máy bừa, máy bơm nước, máy gặt… Thị trường nước doanh nghiệp chủ yếu tỉnh phía nam vùng Tây Nguyên Tại vùng người nơng dân thực trồng cơng nghiệp với diện tích khác lớn nên có điều kiện để áp dụng thiết bị tiên tiến Và tương lai khơng xa mà nhận thấy ngành nông nghiệp Việt Nam giới hóa tồn bộ, hội lớn cho việc nhập thiết bị nơng nghiệp Vậy có thách thức hội tác động đến trình kinh doanh cơng ty? Ngành nơng nghiệp Việt Nam thực cịn lạc hậu, nhiều vùng có tập qn sản xuất manh mún, mà nhiều chỗ đứng cho vật tư thiết bị nông nghiệp nhập Và đề cập sản phẩm nơng nghiệp Việt Nam có chỗ đứng trường Quốc tế, cơng ty dễ dàng việc quảng bá sản phẩm Nhưng với thói quen trợ cấp nhà nước, cơng ty cần phải nổ lực lớn đứng vững thị trường đối mặt với khó khăn, thách thức Hiện Việt Nam có nhiều công ty xuất nông sản nước Thái Lan, Mỹ đối thủ nặng ký Thêm vào sản phẩm nơng sản có chất lượng cịn chưa cao thách thức khơng nhỏ cho việc xuất nông sản công ty 1.2.2 Tình hình tài cơng ty Đất nước thay da đổi thịt ngày nhờ hội nhập kinh tế Các ngành nghề kinh doanh mà có đóng góp quan trọng vào thu nhập quốc doanh Hoạt động xuất nhập nước ta năm vừa qua trở nên sôi Tuy tách từ tổng công ty xây dựng nông nghiệp phát triển nơng thơn doanh nghiệp có bước vững http://www.tailieuhoc.vn Lê Thị Thủy Chuyên đề thực tập tốt nghiệp năm hoạt động vừa qua Doanh nghiệp không bảo tồn lượng vốn tổng cơng ty giao mà cịn làm ăn có lãi góp phần vào phát triển chung đất nước Để thấy rõ thay đổi xem xét kết hoạt động kinh doanh công ty hai năm vừa qua: Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 Chênh lệch +/- Doanh thu (tỷ đồng) 399 Lợi nhuận sau thuế (tỷ đồng) % 413 14 3.51 33.33 Doanh thu công ty bao gồm hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ, hoạt động tài chính, doanh thu khác Nhưng doanh thu từ hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ chiếm tỷ trọng lớn Từ bảng ta nhận thấy rằng, doanh thu công ty tăng lên 3.51% mà lợi nhuận sau thuế lại tăng 33.33% Điều thể công ty thực hoạt động có hiệu giảm chi phí Tuy nhiên có điểm cần lưu ý chỗ, Cơng ty khơng có nguồn vốn riêng mà bảo lãnh Tổng công ty xây dựng nông nghiệp phát triển nông thôn Chính điều mà cơng ty phải có trách nhiệm nặng nề việc tạo doanh thu trả nợ có phần thặng dư Khi bảo lãnh từ Cơng ty mẹ cơng ty xuất nhập nông lâm sản vật tư nông nghiệp tăng thêm uy tín có bảo trợ Nhưng điều lại làm cho công việc kinh doanh chậm hơn, công ty phải trình bày phương án kinh doanh cho cơng ty mẹ xem xét sau định đứng bảo lãnh cho việc vay vốn Mức độ bảo lãnh có ảnh hưởng tới số vốn mà doanh nghiệp vay Như làm ảnh hưởng đến hoạt động cần có nhanh chóng Điều bất lợi lớn http://www.tailieuhoc.vn Lê Thị Thủy Chuyên đề thực tập tốt nghiệp cạnh tranh tốc độ Mọi hội tuột khỏi tày doanh nghiệp nhanh chóng Nhìn lại kế hoạt động kinh doanh vài năm qua công ty xuất nhập nông lâm sản vật tư nông nghiệp: Trong 20 năm đổi Việt Nam có thay đổi vượt bậc Cùng với với phát triển đất nước hoạt động xuất nhập có dịp bùng nổ Cơng ty ví dụ minh chứng, từ năm phận tổng công ty, xuất nhập đem lại doanh thu lớn cho tổng công ty Giờ doanh nghiệp tự làm ăn lực thân mình, hai năm qua doanh nghiệp trì tăng doanh thu xuất nhập góp phần giá trị vào nghiệp phát triển đất nước Năm 2006 doanh nghiệp đạt 3.000 trđ, năm 2007 doanh nghiệp đạt 4.000 trđ Như doanh nghiệp hoạt động có hiệu thực tốt nhiệm vụ tổng công ty Với đà phát triển năm tới doanh nghiệp có triển vọng mang lại nguồn lợi lớn cho kinh tế nước nhà Việt Nam tham gia WTO năm, hội thách thức lớn cho công ty Công ty cần vạch rõ chiến lược hoạt động để đứng vững phát triển 1.2.3 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh 1.2.3.1 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Khách hàng doanh nghiệp thường ơng chủ khó tính có u cầu cao chất lượng Có sản phẩm xuất bị kiểm tra dư lượng thuốc bảo vệ thực vật mức độ cho phép không xuất Để đảm bảo uy tín hoạt động kinh doanh hiệu qủa công ty sử dụng thiết bị kiểm tra chất lượng theo tiêu chuẩn Châu Âu Ngoài thiết bị chế biến công ty phải đáp ứng yêu cầu khách hàng Ví dụ xuất hạt cà phê chưa qua chế biến cơng ty cần phải đảm bảo độ ẩm thấp mức tối đa chấp nhận hạt cà phê, http://www.tailieuhoc.vn Lê Thị Thủy Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 65 Ngoài ra, sở Công ty tổ chức theo mơ hình hợp lý, cán chủ chốt bổ nhiệm từ cấp thông qua kiểm tra trình độ, lực 2.5.1.2 Tồn Cơng ty tách từ tổng công ty, điều khó khăn lớn cho cơng ty Trước hết, tách nên chưa tạo lập thương hiệu riêng cho Thứ hai, tách nên cơng việc cịn chưa theo guồng chưa thể linh hoạt Thứ ba, thị trường cơng ty cịn so với thị trường tồn cầu rộng lớn Mặc dù tách hoạt động độc lập cơng ty cịn mang hướng Nhà nước, hoạt động theo phong cách nhà nước bao cấp, va chạm kinh doanh thường công ty hoạt động độc lập từ trước Tất lý làm cho hoạt động động, hiệu có trường hợp phải bồi thường Qua nổ lực cố gắng công ty chất lượng sản phẩm công ty tăng lên đáng kể nhìn chung chất lượng nơng sản Việt Nam cịn so với nước khác Chính điều gây cản trở cho hoạt động xuất Đã có nhiều lần sản phẩm không qua kiểm tra dư lượng thuốc bảo vệ thực vật xuất 2.5.2 Hạch toán xuất nhập 2.5.2.1.Thành tựu Cơng ty có thành cơng bước đầu hoạt động kinh doanh Sự thành cơng có góp sức lớn máy kế tốn hạch toán hợp lý nghiệp vụ xảy Cơng ty hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp giá bình quân gia quyền phù hợp với đăc điểm ngành nghề có liên quan đến nhiều loại hàng hóa Những sách tài chặt chẽ đề từ công ty thành lập tạo quán hiệu sử dụng nguồn lực Để http://www.tailieuhoc.vn Lê Thị Thủy Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 66 hiểu rõ đóng góp hoạt động kế toán đến hoạt động khác sâu vào nhân tố liên quan đến hoạt động kế toán sau: * Bộ máy kế tốn Nhìn chung máy kế tốn tổ chức phù hợp với ngành nghề hoạt động công ty Có phân cơng, phân nhiệm hợp lý với quản lý kế toán trưởng tạo máy kế toán động hiệu Kế tốn viên cơng ty có trình độ đại học trở lên với lực trách nhiệm giúp thương vụ hạch toán kịp thời, cung cấp thơng tin nhanh chóng xác cho định kinh doanh Bộ máy kế toán công ty sở tổ chức gọn gàng, chặt chẽ, có kế hoạch xếp đạo từ xuống phù hợp với mơ hình đặc điểm kinh doanh công ty Các sở tổ chức tập hợp chứng từ gửi lại cho phịng kế tốn cơng ty tập trung hạch toán Tất nghiệp vụ thực phần mềm kế tốn tiết kiệm thời gian cơng sức tạo nhanh chóng tìm kiếm liệu cần sử dụng * Chứng từ Công ty vận dụng hệ thống chứng từ theo chuẩn mực, chế độ kế toán hành Hệ thống chứng từ sở sử dụng động với công ty tạo thuận tiện Tất nghiệp vụ phát sinh phản ánh chứng từ cho lãnh đạo cơng ty có thơng tin đầy đủ, xác, kịp thời phục vụ cho việc định Chứng từ sau sử dụng xong phân loại lưu trữ hợp lý để dễ dàng kiểm tra, đối chiếu Đối với chứng từ liên quan tới trình xuất xếp thành hoàn chỉnh theo thời gian, theo khách hàng, theo sở tạo thuận lợi cho việc theo dõi, kiểm tra, đối chiếu * Tài khoản http://www.tailieuhoc.vn Lê Thị Thủy Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 67 Công ty vận dụng hệ thống tài khoản theo đinh 15/BTC Ngồi cơng ty cịn sử dụng hệ thống tài khoản phù hợp với đặc điểm nghành nghề Đối với hàng tồn kho công ty không sử dụng tài khoản theo mặt hàng mà sử dụng tài khoản theo sở kinh doanh để dễ dàng quản lý đưa định Cùng với chi tiết hàng tồn kho cơng ty có chi tiết tài khoản 632, 511 tương ứng * Sổ sách Công ty vận dụng hình thức chứng từ ghi sổ Các sổ sách lập tương ứng với hệ thống tài khoản phù hợp với yêu câu quản lý chế độ kế toán hành Sổ sách thực máy nên cần in Cuối kỳ kế toán in sổ sách, báo cáo để nộp lưu trữ Điều giúp tiết kiệm thời gian, công sức kế tốn Ngồi để quản trị tốt, cơng ty cịn thực hạch tốn doanh thu theo thương vụ phát sinh Điều giúp công ty nắm bắt nhu cầu thực tế mặt hàng, ưu nhược điểm thương vụ trước để rút kinh nghiêm cho thương vụ sau Nhờ mà kế hoạch mà công ty đặt không xa vời để không thực không thấp để nhanh chóng đạt 2.5.2.2 Tồn * Bộ máy kế tốn Tại văn phịng đại diện Cơng ty trì kế tốn làm nhiệm vụ kiểm tra tồn độ xác, hợp lý chứng từ kế tốn văn phịng đại diện Cơng việc hiệu cho kiểm sốt hoạt động văn phịng Nhưng trì việc làm chi phí nhân viên kế tốn tăng lên * Chứng từ kế toán http://www.tailieuhoc.vn Lê Thị Thủy Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 68 Như ta thấy, phiếu xuất kho công ty lập tương tự hóa đơn GTGT mà khơng ghi giá vốn hàng hóa xuất bán Điều trái với quy định Bộ Tài Chính * Tài khoản kế toán Thứ nhất: Tất nghiệp vụ tốn với đối tác nước ngồi thực qua ngân hàng Chính biến động giá trị loại ngoại tệ diễn thường xuyên Công ty không sử dụng tài khoản ngồi bảng 007 khơng thực chi tiết tài khoản tiền gửi ngân hàng theo loại ngoại tệ Thứ hai: Công ty không sử dụng tài khoản 1562- chi phí mua hàng để hạch tốn chi phi thu mua hàng hóa Theo chế độ kế tốn hành chi phí phải hạch tốn vào TK1562 phải phân bổ cho hàng bán để tính giá vốn Việc sử dụng phương pháp giá bình quân gia quyền kỳ dự trữ gây chậm trễ hạch toán tạo nên việc hạch toán giá vốn không phù hợp nguyên tắc thận trọng có biến động mạnh giá mua hàng tồn kho Thứ ba: Mặc dù kinh doanh lĩnh vực ẩn chứa biến động bất thường doanh nghiệp khơng sử dụng tài khoản dự phịng phải thu khó địi dự phịng giảm giá hàng tồn kho * Sổ sách Thực tế làm việc cho thấy việc lập chứng từ ghi sổ sổ đăng ký chứng từ không phát huy tác dụng việc hạch toán Chứng từ sủ dụng cho việc nhập liệu vào máy chứng từ gốc chứng từ ghi sổ Chương III: Hoàn thiện kế tốn xuất cơng ty xuất nhập nơng lâm sản vật tư nông nghiệp 3.1 Lý hoàn thiện http://www.tailieuhoc.vn Lê Thị Thủy Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 69 Mỗi thực thể tham gia kinh tế muốn doanh nghiệp thu lợi nhuận cao, không ngừng mở rộng chiều sâu lẫn chiều rộng Sự mong muốn tạo cạnh tranh mạnh mẽ Ngày nay, khoa học công nghệ bùng nổ cạnh tranh trở nên khắc nghiệt Ngồi ra, chất lượng sản phẩm nơng nghiệp không cao, chưa đạt nhiều tiêu chuẩn cao khách hàng Chính vậy, để đạt mục đích nhà quản trị cần phải có nhạy bén, nhanh chóng nắm bắt thơng tin từ luông khác quan trọng thơng tin kế tốn Qua báo cáo kết kinh doanh, hoạt động xuất mang lại lợi nhuận lớn cho công ty Nhưng thực tế cho thấy xuất hàng hóa hoạt động phức tạp: khơng hoạt động bán hàng thơng thường mà hoạt động liên quan đến mối quan hệ quốc gia chịu điều chỉnh khơng pháp luật Việt Nam mà cịn chịu điều chỉnh thông lệ quốc tế mà Việt Nam tham gia ký kết Hoạt động xuất ẩn chưa nhiều rủi ro việc vận chuyển hàng hóa xun quốc giá, thu hồi nợ… Chính việc xác định quyền lợi nghĩa vụ bên hợp đồng quan trọng Qua kế tốn thực ghi chép, theo dõi, hạch tốn hợp lý theo q trình thực hợp đồng Mặt khác hoạt động xuất hàng hố làm phát sinh nhiều chứng từ việc bn bán nước dẫn đến sai sót bỏ sót Do cần xây dựng quy trình ghi chép, luân chuyển chứng từ phù hợp với nhu cầu quản lý doanh nghiệp Hệ thống chứng từ liên quan cần phải thu thập bảo quản cẩn thận để phịng trường hợp tranh chấp có giấy tờ hỗ trợ Trên thêm vào đó, thân doanh nghiệp kinh nghiệm thị trường quốc tế Nhiều kiện xảy cho thấy có tổn thất lớn từ việc không hiểu rõ hiểu khơng xác thơng lệ quốc tế điều khoản hợp http://www.tailieuhoc.vn Lê Thị Thủy Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 70 đồng Bên cạnh việc xuất cịn nhiều vướng mắc cho dù công ty cố gắng sửa đổi, bổ sung theo quy định Bộ Tài Chính Mặc dù số liệu phản ánh thực tế nghiệp vụ xảy chưa hợp lý, xác chưa có biện pháp để số tiền thu doanh thu tương xứng Ngoài việc hiểu lầm thực chưa phù hợp chế độ, hướng dẫn Bộ Tài Chính cịn vấn đề Chính để hồn thiện cho cơng tác kế tốn cần có đánh giá kiểm tra lại hoạt động để có phù hợp 3.2 Yêu cầu hoàn thiện Việc hồn thiện kế tốn xuất phải đảm bảo yêu cầu sau: - Trước hết phải phù hợp với chế độ kế toán hành Chuẩn mực, chế độ luật định mang tính chất bắt buộc tất doanh nghiệp Việc trái với chế độ quy định vi phạm nghiêm trọng dẫn đến bị xử phạt hành truy cứu trách nhiệm hình Chế độ trở thành kim nam cho việc ghi chép, hạch toán đơn vị Nhưng điều khơng có nghĩa luật định lúc phải số Những sách bị lỗi thời thấy có bất cập hạch tốn cơng ty làm cơng văn nêu ý kiến kiến nghị với Bộ Tài Chính Cơng ty không quyền tự sửa chữa quy định - Thứ hai, phải xuất phát từ đặc điểm kinh doanh công ty Qua kinh nghiệm hoạt động, Công ty phát điều bất hợp lý ảnh hưởng đến hiệu kinh doanh có biện pháp để cải thiện kiến nghị cấp Bởi chế độ thực phải xuất phát từ thực tế thực tế chấp nhận thực sách hợp lý Tuy nhiên, khơng phải mà yêu cầu thực Một lý đơn giản mà nêu sách khơng phù http://www.tailieuhoc.vn Lê Thị Thủy Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 71 hợp với riêng doanh nghiệp mà quy định chung cho tất doanh nghiệp ngành Thứ ba, phù hợp với lực nhân viên Nhân viên kế toán - người thực hạch toán nghiệp vụ xảy Chính với thay đổi hạch toán ảnh hưởng trực tiếp đến kế tốn Để tránh tình trạng nhầm lẫn, chẫm trễ hoạt động kinh doanh trình hoàn thiện phải dựa sở nhân viên kế tốn cần phải đạo nghiệp vụ có thay đổi Thứ tư, phải tiết kiệm, hiệu quả, đảm bảo tính độc lập hạch - tốn nghiệp vụ định Nếu kiến nghị đưa chi phí q lớn để thực kiến nghị khơng khả thi Bên cạnh để thực tốt kiến nghị phải đảm bảo nguyên tắc phân công, phân nhiệm 3.3 Một số ý kiến hồn thiện hạch tốn xuất xác định kết công ty xuất nông lâm sản vật tư nông nghiệp * Thứ nhất: Công ty chuyên kinh doanh xuất nhập khẩu, kỳ kế toán nghiệp vụ liên quan đến thu, chi ngoại tệ xảy với tần suất lớn Có nhiều loại ngoại tệ dùng Nhưng công ty chi tiết ngoại tệ USD theo ngân hàng khác Công ty tiết tiền gửi ngân hàng theo loại ngoại tệ khác * Thứ hai Công ty nên sử dụng TK 007 để theo dõi nguyên tệ để quản lý xác hợp lý loại tiền mà cơng ty nắm giữ Điều phù hợp với chế độ kế toán hàng phù hợp với yêu cầu thực tiễn công ty Kết cấu tài khoản 007 sau: http://www.tailieuhoc.vn Lê Thị Thủy Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nợ 72 TK007 có SD đầu kỳ Số ngoại tệ thu vào (nguyên tệ) Số ngoại tệ xuất (nguyên tệ) SD cuối kỳ - Khi ngoại tệ tăng, việc theo dõi kép tài khoản liên quan TK 1112,TK 1122, TK 331, TK131…chi tiết theo đối tượng, kế toán cần ghi : Nợ Tk 007: số ngoại tệ thu vào ( nguyên tệ) chi tiết theo loại ngoại tệ - Khi có nghiệp vụ xuất ngoại tệ, kế tốn cần ghi: Có Tk 007: số ngoại tệ chi ( nguyên tệ) chi tiết theo loại ngoại tệ * Thứ ba: Nền kinh tế Mỹ nước thường xuyên biến động Công ty nên lập hợp đồng với ngân hàng nghiệp vụ tài trợ Công việc có tác dụng tránh trường hợp có doanh thu lớn có khả thu hồi nợ công ty bị thua lỗ Điều xảy ngoại tệ bị giảm giá so với lúc bán hàng Việc có lập hợp đồng liên quan đến nghiệp vụ tài trợ xuất ngân hàng hay không điều không bắt buộc, làm cho lợi nhuận cơng ty ln ổn định kiểm sốt * Thứ tư: Hàng tồn kho công ty đa dạng tính giá theo phương pháp giá bình quân gia quyền kỳ dự trữ Như có tình trạng giá mặt hàng thời điểm khác có chênh lệch lớn đến cuối kỳ lại san với Điều làm cho giá vốn không phù hợp với doanh thu Ví dụ trường hợp tăng giá đột ngột thị http://www.tailieuhoc.vn Lê Thị Thủy Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 73 trường mà giá trị mua vào bán lớn Nhưng công ty tính giá xuất theo phương pháp bình qn kỳ dự trữ nên bù trừ làm cho giá vốn hàng xuất giảm đi, lợi nhuận tăng cao không phản ánh thực tế Chính khơng doanh nghiệp nên áp dụng phương pháp bình quân sau lần nhập làm cho giá tri trở nên xác Và để kiểm tra hiệu việc xuất hàng hóa ln Hàng mua bán sớm có chênh lệch giá vốn * Thứ năm: Chi phí thu mua hàng hóa hạch tốn hồn tồn vào tài khoản 641 không theo chế độ Như cuối kỳ kế tốn kết chuyển tồn chi phí để tính kết tiêu thụ mà khơng quan tâm hàng hóa bán hết hay chưa Điều trái với quy định kế toán hành Trước hết mua hàng kế tốn hạch tốn chi phí vào TK 1562- Chi phí mua hàng Khi tính giá vốn hàng xuất kế tốn tính thêm phần chi phí với cơng thức sau: CP thu mua PB cho HHTT= CP thu mua tôn ĐK  CP thu mua PSTK  * tông TT  TT PB cua HHTTTK PB cua HHTTTK va HH tôn CK Trong kỳ Trong đó: TT: tiêu thức HHTTTK: hàng hóa tiêu thụ kỳ *Thứ sáu: Hoạt động kinh doanh vốn ẩn chứa nhiều rủi ro Hoạt động thương mại với đối tác nước ẩn chưa nhiều phức tạp rủi ro Vậy mà công ty không thực lập dự phịng phải thu khó địi Cơng ty cần nghiên cứu lập dự phịng phải thu khó địi theo chế độ kế tốn Việt Nam http://www.tailieuhoc.vn Lê Thị Thủy Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 74 * Thứ bảy: Cơng ty áp dụng hình thức sổ chứng từ ghi sổ thân phần mềm có hai chu trình từ chứng từ gốc vào sổ đăng ký chứng từ lại từ chứng từ gốc nhập máy tính tự chuyển liệu vào sổ chi tiết, sổ Chính việc thực lập chứng từ ghi sổ sổ đăng ký chứng từ kế toán làm excel Như vậy, tốn thời gian mà không hiệu Nếu lập chứng từ ghi sổ kế toán nên dùng chứng từ ghi sổ để nhập liệu vào máy tính khơng phải chứng từ gốc * Thứ tám: Cơng thực lựa chọn kế tốn sở cách nghiêm ngặt để không cần phải trì thêm kế tốn cơng ty cử xuống với nhiệm vụ dám sát việc hạch toán Như giảm bớt chi phí nhân viên 3.4 Điều kiện thực Việc hồn thiện cơng tác kế tốn doanh nghiệp vơ cần thiết, khơng nhằm đạt yêu cầu tuân thủ luật pháp mà cịn giúp cho hoạt động cơng ty có hiệu hơn, tạo hội thuận lợi cho việc đạt đến mục tiêu đặt sở tiết kiệm chi phí nguồn lực người Tuy nhiên việc có đạt thành cơng hay khơng khơng phụ thuộc vào thân doanh nghiệp mà phụ thuộc nhân tố bên 3.4.1 Nhân tố vĩ mô Điều kiện vĩ mô chủ trương, sách Nhà Nước Trong giai đoạn nay, Nhà nước với nổ lực sức khuyến khích hoạt động xuất Về đối ngoại, nhà nước tăng cường tham gia hợp tác, ký kết hiệp ước tạo hành lang pháp lý thuận lợi cho doanh nghiệp hoạt động xuất nhập Ngoài ra, nguyên thủ Việt Nam nước ngồi cơng tác thương với phái đồn kinh tế để ký kết hợp đồng liên quan đến vấn đề kinh tế Về đối nội, Nhà nước tạo điều kiện ưu đãi thuế, vốn, sách đầu tư khác Nhà nước thường xuyên tài trợ cho http://www.tailieuhoc.vn Lê Thị Thủy Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 75 hội nghị, hội thảo, triển lãm hàng hóa… thu thành công định Nước ta tham gia kinh tế thị trường lâu, nhiên hoạt động kinh tế, lề lối làm việc chịu ảnh hưởng chế cũ Trong năm gần quy định pháp luật chuẩn mực kế toán cố gắng bắt kịp với thay đổi kinh tế Đây bước ngoặt lớn thể phương pháp làm việc mới, nghiêm túc chất lượng Liên quan đến hoạt động hạch toán, năm 2006 Bộ Tài Chính ban hành 30 chuẩn mực hướng dẫn kèm theo để điều chỉnh thống hoạt động hạch toán Tuy nhiên, chuẩn mực thi hành nên không tránh khỏi hiểu lầm sai sót việc hạch tốn Các chuẩn mực cần phải có thời gian trải nghiệm thực tế để ngày hoàn thiện Bên cạnh việc ban hành pháp luật, ban nghành chức có liên quan phải có biện pháp theo dõi sát việc thi hành chế độ kế toán doanh nghiệp Các ban ngành liên quan cần thực hội thảo giới thiệu chuẩn mực để tránh tình trạng hiểu lầm mà thực sai sách Thêm vào đó, Nhà nước cần phải tạo điều kiện tối đa việc thiết lập mối liên hệ chặt chẽ quan Nhà nước có thâm quyền với doanh nghiệp nhằm giai đáp kịp thời vướng mắc doanh nghiệp, đồng thời thu nhận ý kiến phản hồi từ doanh nghiệp thực tế ảnh hưởng hệ thống pháp luật Nhà nước ban hành – mặt hạn chế, bất cập, khó khăn việc thực Thực tốt gắn kết có nghĩa Nhà nước làm cho lý thuyết gần gũi với thực tế Khi thực tạo dựng chuẩn mực việc tham khảo nước ngồi, quan chức cịn nên lấy ý kiến từ doanh nghiệp Bởi chuẩn mực kế toán bàn hành nhằm hạch toán nghiệp vụ thực tế xảy http://www.tailieuhoc.vn Lê Thị Thủy Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 76 3.4.2 Nhân tố vi mô Đây nhân tố thi hành sách ban hành Những sách có hiệu sách doanh nghiệp hiểu vận dụng hiệu Doanh nghiệp cần cho nhân viên kế tốn cập nhật thường xun thơng tin điều chỉnh, sửa chữa hệ thống pháp luật kế tốn Bên cạnh kế tốn doanh nghiệp cần phải tự nâng cao hiểu biết để tiếp nhận nắm vững thay đổi sách Khơng dừng lại đó, kế tốn cịn phải nâng cao phẩm chất đạo đức nghề nghiệp- yếu tố vô quan trọng nhân viên kế toán Doanh nghiệp cần tạo điều kiện để nhân viên nâng cao kiến thức Doanh nghiệp nên áp dụng thành tựu khoa học kỹ thuật để cơng việc kế tốn bớt sai sót tính tốn Doanh nghiệp mua phần mềm thiết kế sẵn có chỉnh sửa cho phù hợp với doanh nghiệp thuê chuyên viên thiết kế phần mềm riêng cho doanh nghiêp Tuy nhiên việc thuê nhân viên xây dựng phần mềm tốn nhiều so với việc mua phần mềm thiết kế sẵn Đi kèm với phần mềm trang bị máy móc cần thiết tránh tận dụng máy móc lạc hậu, lỗi thời Doanh nghiệp cần nghiêm chỉnh thực sách, chuẩn mực ban hành Nếu có vướng mắc phải có ý kiến văn gửi đến quan có thẩm quyền giải không tự ý thay đổi KẾT LUẬN Hiện cán cân thương mại nghiêng nhập siêu Những hàng hóa Việt Nam nhập thường có giá trị lớn, hàng xuất chủ yếu dạng thô với giá trị thấp Trong năm tới, công ty xuất nhập http://www.tailieuhoc.vn Lê Thị Thủy Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 77 không xuất thô mà chuyển dần sang chế biến để giá trị xuất cao Ngoài mở cửa chưa lâu chịu ảnh hưởng cớ chế kinh tế tập trung bao cấp nên sách, pháp luật chưa bắt kịp với thực tế nhiều trở thành rào cản Nhà nước thiết lập, sửa đổi luật cũ để phù hợp với tình hình thực tế Việt Nam Bên cạnh sách khuyế khích xuất mở đường thuân lợi cho hoạt động xuất phát triển Công ty xuất nhập nông lâm sản vật tư nông nghiệp doanh nghiệp nhà nước hoạt động lĩnh vực kinh doanh xuất nhập Trong năm vừa qua Cơng ty có kết tốt hoạt động xuất nói riêng hoạt động kinh doanh nói chung Trong tương lai Cơng ty cịn có nhiều hội để tiếp tục phát triển Chuyên đề thực tấp tốt nghiệp nêu lên toàn hoạt động xuất Công ty xuất nhập nông lâm sản vật tư nơng nghiệp Với tồn cầu hóa, xuất nói riêng hoạt động ngoại thương nói chung đứng trước nguy cơ, thách thức Công ty nổ lực vượt qua giới hạn công nghệ kinh nghiệm để tiến xa trường quốc tế Một lần em xin chân thành cảm ơn TS Nguyễn Thanh Quý anh chị phận kế tốn cơng ty xuất nhập nơng lâm sản vật tư nông nghiệp giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập http://www.tailieuhoc.vn Lê Thị Thủy Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC Trang LỜI MỞ ĐẦU Chương I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU NÔNG LÂM SẢN VÀ VẬT TƯ NÔNG NGHIỆP(XNK NLS VÀ VTNN) 1.1 Lịch sử hình thành cơng ty 1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty 1.2.1 Đặc điểm ngành nghề, thị trường, sản phẩm công ty XNKNLS&VTNN 1.2.1.1 Chức năng, nhiệm vụ 1.2.1.2.Đặc điểm ngành nghề, sản phẩm thị trường công ty 1.2.2 Tình hình tài cơng ty 1.2.3 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh 1.2.3.1 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm 1.2.3.2 Tổ chức sản xuất kinh doanh 10 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý sản xuất kinh doanh 13 1.3.1 Sơ độ máy quản lý 13 1.3.2 Chức nhiệm vụ phòng ban 14 1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế toán vận dụng hệ thống chứng từ sổ sách 17 1.4.1 Tổ chức máy kế toán công ty 17 1.4.1.1 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty sau 17 1.4.1.2 Chức nhiệm vụ người 17 1.4.2 Tổ chức vận dụng chế độ kế tốn cơng ty 20 1.4.2.1.Các sách kế tốn tài chung 20 1.4.2.2.Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán 21 1.4.2.3.Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 21 1.4.2.4.Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 22 1.4.2.5 Hệ thống báo cáo 24 1.5 Tổ chức kế toán phần hành cụ thể 25 1.5.1 Phần hành tiền 25 1.5.2.Phần hành TSCĐ 26 1.5.3 Phần hành toán 28 1.5.4.Phần hành hàng tồn kho 31 Chương II: Thực trạng hạch toán xuất Công ty xuất nông lâm sản vật tư nông nghiệp 34 2.1 Mặt hàng xuất 34 2.2 Kế toán hàng mua sản xuất phục vụ xuất 35 http://www.tailieuhoc.vn Lê Thị Thủy Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2.2.1 Hạch toán mua hàng xuất 35 2.2.2 Kế tốn sản xuất hàng hóa 42 2.3 Xuất trực tiếp 45 2.3.1 Hạch toán gửi hàng xuất 45 2.3.2 Hạch toán giá vốn 50 2.3.3 Xác định doanh thu 51 2.4 Xác định kết xuất 54 2.4.1.Hạch toán thuế GTGT thuế xuất 55 2.4.2 Hạch tốn chi phí bán hàng 56 2.4.3.Hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 58 2.4.4.Dự phịng nợ phải thu khó địi giảm giá hàng tồn kho 60 2.4.5 Hạch toán ngoại tệ 60 2.4.6.Hạch toán tài khoản xác định kết kinh doanh – TK911 63 2.5 Đánh giá hoạt động công tác hạch tốn xuất nhập cơng ty xuất nhập nông lâm sản vật tư nông nghiệp 63 2.5.1 Hoạt động xuất 63 2.5.1.1 Thành tựu 63 2.5.1.2 Tồn 65 2.5.2 Hạch toán xuất nhập 65 2.5.2.1.Thành tựu 65 2.5.2.2 Tồn 67 Chương III: Hồn thiện kế tốn xuất cơng ty xuất nhập nông lâm sản vật tư nông nghiệp 68 3.1 Lý hoàn thiện 68 3.2 Yêu cầu hoàn thiện 70 3.3 Một số ý kiến hồn thiện hạch tốn xuất xác định kết công ty xuất nông lâm sản vật tư nông nghiệp 71 3.4 Điều kiện thực 74 3.4.1 Nhân tố vĩ mô 74 3.4.2 Nhân tố vi mô 76 KẾT LUẬN 76 http://www.tailieuhoc.vn Lê Thị Thủy ... cứu vấn đề xuất Công ty xuất nhập nông lâm sản vật tư nơng nghiệp em chọn đề tài: “Hồn thiện lưu chuyển hàng xuất xác đinh kết Công ty xuất nhập nông lâm sản vật tư nông nghiệp? ?? Em xin chân thành... tốt nghiệp Kế toán lưu chuyển hàng xuất & xác đinh kết Công ty XNK nông lâm sản & vật tư nông nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Toàn giới sống kỷ nguyên mới, kỷ nguyên khoa học công nghệ thơng tin Những kết. .. thuộc - thuộc tổng công ty xây dựng nông nghiệp phát triển nông thôn Theo chủ trương đổi doanh nghiệp nông nghiệp, công ty xuất nhập nông lâm sản vật tư nông nghiệp thành lập Doanh nghiệp thành lập