Phương hướng và biện pháp quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp ở công ty cơ khí, xây dựng và lắp máy điện nước

Tài liệu tham khảo tài chính ngân hàng Phương hướng và biện pháp quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp ở công ty cơ khí, xây dựng và lắp máy điện nước

Lời mở đầu

Cùng với công cuộc công nghiệp hoá hiện đại hoá đất nớc Ngành xây dựng cơ bản ở nớc ta đang thu hút một khối lợng vốn đầu t lớn, là ngành mũi nhọn của nền kinh tế quốc dân, tạo ra những cơ sở vật chất kỹ thuật cho xã hội, góp phần đa đất nớc tiến lên chủ nghĩa xã hội

Để đảm bảo vấn đề nâng cao hiệu quả sử dụng vốn đầu t xây dựng cơ bản, các công cụ điều tiết vĩ mô của nhà nớc hớng vào việc quản lý chặt chẽ nguồn vốn đầu t nhất là đối với do ngân sách nhà nớc cấp Điều đó đặt ra một vấn đề cho các doanh nghiệp hoạt động xây lắp là muốn đứng vững trong cơ chế thị trờng, kinh doanh có lãi thì con đờng tất yếu và cơ bản nhất là phấn đấu hạ giá thành sản xuất sản phẩm.

Nhận thức đợc tầm quan trọng của vấn đề đó qua thời gian nghiên cứu lý luận và tìm hiểu thực tế tại Công ty cơ khí, xây dựng và lắp máy điện n ớc, thấy có nhiều vấn đề trong lĩnh vực xây lắp của Công ty cần quan tâm, em mạnh dạn chọn đề tài:

“Những phơng hớng và biện pháp quản lý chi phí sản xuất và giá thành

sản phẩm xây lắp ở Công ty cơ khí, xây dựng và lắp máy điện nớc.”

Chuyên đề gồm 3 chơng:

Chơng I: Những vấn đề lý luận cơ bản về quản lý chi phí kinhdoanh và giá thành sản phẩm của doanh nghiệp.

Chơng II: Thực trạng công tác quản lý chi phí sản xuất và giáthành sản phẩm ở Công ty cơ khí, xây dựng và lắp máy điện nớc.

Chơng III: Một số biện pháp nhằm tăng cờng quản lý chi phí sảnxuất và giá thành sản phẩm xây lắp của Công ty cơ khí, xây dựng và lắpmáy điện nớc

Chơng I

Những vấn đề Lý luận cơ bản về quản lý chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành sản phẩm

của doanh nghiệp

I-/Doanh nghiệp - Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩmcủa doanh nghiệp.

Doanh nghiệp là một tổ chức kinh tế đợc thành lập nhằm sản xuất cung ứng sản phẩm hay dịch vụ trên thị trờng với mục đích cuối cùng là lợi nhuận.

Trong nền kinh tế quốc dân, tồn tại nhiều loại hình doanh nghiệp khác nhau, theo cách phân loại dựa vào yếu tố sở hữu tài sản của doanh nghiệp thì có:

- Doanh nghiệp có vốn đầu t nớc ngoài.

1.1-/ Chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp diễn ra trên các lĩnh vực sản xuất, xây dựng, thơng mại dịch vụ là để sản xuất và cung cấp hàng hoá-dịch vụ cho ngời tiêu dùng nhằm thu đợc lợi nhuận Để đạt đợc mục tiêu kinh doanh đó, nhất thiết doanh nghiệp phải bỏ ra những chi phí nhất định

Chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ ra trớc hết là các chi phí cho việc sản xuất sản phẩm Trong khi tiến hành sản xuất sẻ phải tiêu hao các loại vật t nh nguyên liệu, nhiên liệu, vật liệu, hao mòn máy móc, thiết bị các công cụ, dụng

cụ Doanh nghiệp còn thực hiện trả tiền lơng(hay tiền công) cho công nhân

viên Nh vậy có thể thấy chi phí sản xuất của doanh là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về vật chất và lao động mà doanh nghiệp phải bỏ ra để sản xuất sản phẩm trong một thời kì nhất định Các chi phí này phát sinh có tính chất thờng xuyên và gắn liền với quá trình sản xuất sản phẩm Lợng chi phí bỏ ra nhiều hay ít phụ thuộc vào khối lựơng sản phẩm tạo ra và tình hình thực hiện nguyên tắc tiết kiệm của doanh nghiệp.

Kết thúc quá trình sản xuất kinh doanh phải đem bán sản phẩm của mình sản xuất ra Để tiêu thụ đợc sản phẩm thì doanh nghiệp cũng phải bỏ ra những chi phí nhất định nh chi phí về bao gói sản phẩm, vận chuyển, bảo quản sản phẩm Ngoài ra để giới thiệu rộng rãi sản phẩm cho ngời tiêu dùng, cũng nh h-ớng dẫn tiêu dùng, điều tra, khảo sát thị trờng để có những quyết định đối với

việc sản xuất thì doanh nghiệp còn quảng cáo, giới thiệu sản phẩm hay bảo hành sản phẩm Tất cả những chi phí liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm hay bảo hành sản phẩm gọi là chi phí tiêu thụ hay còn gọi là chi phí lu thông sản phẩm.

Ngoài chi phí sản xuất và tiêu thụ sản phẩm, trong kinh doanh, doanh nghiệp còn phải nộp những khoản tiền thuế gián thu cho nhà nớc theo luật thuế đã quy định nh thuế giá trị gia tăng, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập khẩu.v.v Đối với doanh nghiệp những khoản tiền thuế phải nộp trên là những chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ ra trong kinh doanh vì thế nó mang tính chất các khoản chi phí kinh doanh của doanh nghiệp.

Nh vậy, từ góc độ của doanh nghiệp, có thể thấy chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là toàn bộ chi phí sản xuất, chi phí tiêu thụ sản phẩm và các khoản tiền thuế gián thu mà doanh nghiệp phải bỏ ra để thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kì nhất định

Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, mỗi doanh nghiệp sản xuất, trớc hết phải xác định hoạt động sản xuất kinh doanh chính của doanh nghiệp mình, lựa chọn việc sản xuất kinh doanh những loại sản phẩm nhất định thuộc phạm vi ngành nghề sản xuất nhất định của xã hội Mỗi ngành sản xuất vật chất của xã hội nh công nghiệp, nông nghiệp, xây dựng v.v có những đặc điểm kinh tế kỹ thuật riêng Những đặc điểm đó sẽ ảnh hởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp hoạt động trong ngành sản xuất ấy

1.2-/ Giá thành sản phẩm của doanh nghiệp;

1.2.1 Khái niệm:

Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ chi phí của doanh nghiệp để hoàn thành việc sản xuất và tiêu thụ một loại sản phẩm nhất định Giá thành sản phẩm của một doanh nghiệp biểu hiện chi phí cá biệt của doanh nghiệp để sản xuất và tiêu thụ sản phẩm Cùng một loại sản phẩm có thể có nhiều doanh nghiệp cùng, nhng do trình độ quản lý khác nhau giá thành sản phẩm sẽ khác nhau.

Trong phạm vi sản xuất và tiêu thụ sản phẩm có thể phân biệt giá thành sản xuất sản phẩm và giá thành của sản phẩm hàng hoá, dịch vụ đã tiêu thụ

Giá thành sản xuất sản phẩm bao gồm toàn bộ chi phí của doanh nghiệp bỏ ra để hoàn thành việc sản xuất sản phẩm Giá thành của sản phẩm hàng

hoá, dịch vụ đã tiêu thụ bao gồm giá thành sản xuất của sản phẩm hàng hoá, dịch vụ đã tiêu thụ với các khoản chi phí cho việc bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp

1.2.2 Nội dung giá thành sản phẩm và dịch vụ:

a Giá thành sản xuất của sản phẩm và dịch vụ gồm:

+ Chi phí vật t trực tiếp: Bao gồm chi phí về nguyên liệu, nhiên liệu sử dụng trực tiếp tạo ra sản phẩm, dịch vụ.

+ Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm chi phí lơng, tiền công, các khoản trích nộp của công nhân trực tiếp tạo ra sản phẩm, dịch vụ mà doanh nghiệp phải nộp theo quy định nh bảo hiểm xã hội, kinh phí công đoàn, bảo hiểm y tế của công nhân sản xuất.

+ Chi phí sản xuất chung: Là các chi phí sử dụng cho hoạt động sản xuất, chế biến của phân xởng trực tiếp tạo ra sản phẩm hàng hoá dịch vụ Bao gồm: Chi phí vật liệu, công cụ lao động nhỏ; khấu hao tài sản cố định phân xởng, tiền lơng các khoản trích nộp theo quy định của nhân viên phân xởng; chi phí dịch vụ mua ngoài; chi phí khác bằng tiền phát sinh ở phạm vi phân xởng.

b Giá thành toàn bộ của sản phẩm, dịch vụ tiêu thụ:

+ Giá thành sản xuất của sản phẩm, dịch vụ tiêu thụ.

+ Chi phí bán hàng: Là toàn bộ các chi phí liên quan tới việc tiêu thụ sản phẩm, dịch vụ, bao gồm cả chi phí bảo hành sản phẩm.

+ Chi phí quản lý doanh nghiệp: Bao gồm các chi phí cho bộ máy quản lý và điều hành doanh nghiệp, các chi phí có liên quan đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp nh: Chi phí công cụ lao động nhỏ, khấu hao tài sản cố định phục vụ bộ máy quản lý và điều hành doanh nghiệp; tiền lơng và các khoản trích nộp theo quy định của bộ máy quản lý và điều hành doanh nghiệp; chi phí dịch vụ mua ngoài; chi phí khác bằng tiền phát sinh ở doanh nghiệp nh chi phí về tiếp tân khánh tiết, giao dịch, chi phí các khoản trợ cấp thôi việc cho ngời lao động

1.3-/ Sự cần thiết phải quản lý chi phí sản xuất kinh doanh và hạ giáthành sản phẩm

Chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp có mối quan hệ mật thiết với hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp:

Hiệu quả kinh doanh = Kết quả kinh doanh - chi phí kinh doanh

Do vậy đối với nhà quản trị phải đi vào quản lý chi phí trong quá trình kinh doanh , thờng xuyên kiểm tra giám sát chặt chẽ chi phí sản xuất kinh

doanh để đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm hiệu quả, bởi vì nếu mỗi đồng chi phí không hợp lý đều làm giảm lợi nhuận của doanh nghiệp

Đối với doanh nghiệp việc hạ giá thành có ý nghĩa rất lớn, thể hiện:

- Hạ giá thành sản phẩm là một trong những nhân tố tạo điều kiện cho doanh nghiệp thực hiện tốt việc tiêu thụ sản phẩm Khi thị trờng có sự cạnh tranh, hàng hoá đa dạng, phong phú, các doanh nghiệp buộc phải nâng cao chất lợng sản phẩm và phải tìm các biện pháp giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm Việc hạ giá thành sẽ tạo đợc lợi thế cho doanh nghiệp trong cạnh tranh, doanh nghiệp có thể giảm bớt giá bán để đẩy nhanh việc tiêu thụ sản phẩm, thu hồi vốn nhanh.

- Hạ giá thành sẽ trực tiếp làm tăng lợi nhuận của doanh nghiệp Do giá cả đợc hình thành từ quan hệ cung cầu trên thị trờng, nếu giá thành hạ so với giá trên thị trờng, doanh nghiệp sẽ thu đợc lợi nhuận trên một đơn vị sản phẩm càng cao Nếu giá thành càng thấp, doanh nghiệp sẽ có lợi là có thể hạ đợc giá bán để có thể tiêu thụ khối lợng sản phẩm nhiều hơn và sẽ thu đợc lợi nhuận lớn hơn.

- Hạ giá thành có thể tạo điều kiện cho doanh nghiệp mở rộng thêm sản xuất sản phẩm, dịch vụ do doanh nghiệp đã tiết kiệm đợc các chi phí nguyên, nhiên vật liệu và chi phí quản lý với khối lợng sản xuất nh cũ, nhu cầu vốn lu động dùng trong sản xuất hoặc có thể mở rộng sản xuất tăng thêm lợng sản phẩm tiêu thụ

1.4-/ Quản lý chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành sản phẩm củadoanh nghiệp:

1.4.1 Yêu cầu quản lý và lập kế hoạch chi phí sản xuất kinh doanhcủa doanh nghiệp:

Một trong những nhiệm vụ quan trọng của công tác quản lý doanh nghiệp là tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh Để quản lý tốt chi phí mỗi đơn vị sản xuất kinh doanh phải lập kế hoạch chi phí tức là dùng hình thức tiền tệ tính toán trớc mọi chi phí cho cho sản xuất kinh doanh của kỳ kế hoạch Việc lập kế hoạch chi phí sản xuất kinh doanh là xác định mục tiêu phấn đấu của đơn vị, đồng thời thúc đẩy đơn vị cải tiến quản lý kinh doanh thực hiện chế độ tiết kiệm trong sản xuất để hạ giá thành sản phẩm Chỉ tiêu chi phí sản xuất có ảnh hởng tích cực đối với các chỉ tiêu khác ví dụ nh chỉ tiêu vốn lu động đợc xác định căn cứ vào dự toán chi phí sản xuất của đơn vị, lợi nhuận của doanh nghiệp nhiều hay ít phụ thuộc phần lớn vào giá thành sản

lợng hàng hoá kỳ kế hoạch, và đợc xác định trên cơ sở dự toán chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ

Nhiệm vụ chủ yếu của việc lập kế hoạch chi phí sản xuất kinh doanh là phát hiện và động viên mọi khả năng tiềm tàng trong kinh doanh để không ngừng giảm bớt chi phí sản xuất và chi phí tiêu thụ sản phẩm, tăng lợi nhuận nhằm đáp ứng yêu cầu tái sản xuất mở rộng và cải thiện điều kiện sống của công nhân viên chức trong đơn vị Nhiệm vụ này yêu cầu ngời quản lý tài chính đơn vị phải tính đúng, tính đủ các chi phí sản xuất kinh doanh để xác định chỉ tiêu kế hoạch đồng thời theo dõi động viên từng bộ phận trong đơn vị phấn đấu thực hiện.

1.4.2 Kiểm tra tài chính đối với chi phí sản xuất kinh doanh và giáthành sản phẩm :

Nh trên đã nêu việc giảm chi phí và hạ giá thành sản phẩm đối với một doanh nghiệp có ý nghĩa rất quan trọng Vì thế, bộ phận tài chính doanh nghiệp cần phát huy vai trò của mình, tăng cờng kiểm tra quá trình thực hiện chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm của doanh nghiệp Việc kiểm tra đó có thể thực hiện theo nội dung chủ yếu sau đây:

a Kiểm tra tài chính đối với khoản chi phí nguyên, nhiên vật liệu:

Thông thờng chi phí nguyên nhiên vật liệu chiếm tỷ trọng rất lớn trong chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm của doanh nghiệp Do vậy việc phấn đấu giảm thấp chi phí nguyên nhiên vật liệu có ý nghiã rất lớn đối với việc hạ giá thành sản phẩm.

Chi phí về nguyên vật liệu trong giá thành một loại sản phẩm chủ yếu phụ thuộc vào hai yếu tố: Lợng nguyên vật liệu tiêu hao và giá nguyên vật liệu Nhng cũng cần thấy rằng chi phí nguyên vật không chỉ phụ thuộc vào khâu sản xuất mà nó còn liên quan đến các khâu khác nh khâu mua, vận chuyển, kiểm nhận, bảo quản Do vậy, việc kiểm tra chi phí vật t không chỉ thực hiện trong khâu sản xuất mà cần phải kiểm tra cả ở khâu mua, khâu dự trữ có liên quan đến hai yếu tố: lợng vật t tiêu hao và giá vật t.

Đối với yếu tố lợng vật t tiêu hao bộ phận tài chính cần tham gia xây dựng định mức tiêu hao vật t cho một đơn vị sản phẩm Định mức tiêu hao vật t là vấn đề quan trọng có ý nghĩa quyết định đến chi phí vật t của doanh nghiệp Thông qua tình hình xuất, nhập vật t thực hiện việc kiểm tra đối với các khâu mua sắm, kiểm nhận vật t, bảo quản dự trữ, xuất vật t dùng vào sản xuất Nhằm ngăn chặn tình trạng vật t bị mất mát h hỏng và kém phẩm chất Cũng cần chú ý là đối với việc sản xuất các sản phẩm có tính thời vụ, việc

mua sắm, dự trữ vật t không đáp ứng kịp thời cho nhu cầu sản xuất sẽ có thể gây tổn thất lớn trong sản xuất.

Đối với yếu tố vật t, bộ phận tài chính cần tham gia ý kiến ngay từ đầu vào việc lựa chọn nguồn vật t, địa điểm giao hàng, thời hạn cung cấp, phơng tiện vận chuyển và nhất là về giá mua, cớc phí vận chuyển, bốc dỡ.v.v cần phải dự đoán những biến động về cung, cầu và giá cả vật t trên thị trờng để đề ra những biện pháp thích ứng.

Thông qua việc thanh toán cần kiểm tra lại giá mua vật liệu, các chi phí vận chuyển, bốc dỡ và tình hình thực hiện hợp đồng của ngời bán vật t, ngời vận chuyển, bốc dỡ, bộ phận tài chính cần phối hợp với các bộ phận khác định kỳ thực hiện việc phân tích tình hình mua sắm, dự trữ vật t và chi phí vật t cho sản xuất sản phẩm nhằm tìm ra nguyên nhân dẫn đến tăng hoặc giảm chi phí vật t cho một đơn vị sản phẩm và đề xuất những biện pháp thích ứng trong kỳ tới Đồng thời, cần đề xuất những biện pháp thởng, phạt vật chất thích đáng nhằm khuyến khích việc phát huy sáng kiến, cải tiến, sử dụng tiết kiệm vật t, tận dụng phế liệu, thay thế và hạn chế ngăn ngừa tình trạng lãng phí, h hỏng mất mát vật t.

b Kiểm tra tài chính đối với khoản chi phí tiền lơng:

Tỷ trọng chi phí tiền lơng trong giá thành sản phẩm của các doanh nghiệp có sự khác nhau nhng nhìn chung tiền lơng chiếm một tỷ trọng không nhỏ trong giá thành Việc kiểm tra tài chính đối với khoản chi phí tiền lơng là nhằm thúc đẩy việc phấn đấu hạ mức chi phí về tiền lơng trong một đơn vị sản phẩm, mặt khác thông qua việc kiểm tra góp phần vào việc phân phối và sử dụng hợp lý nguồn lao động của doanh nghiệp, thúc đẩy việc tăng năng xuất lao động.

Việc kiểm tra tài chính đối với chi phí tiền lơng đợc thực hiện trong quá trình lập và thực hiện kế hoạch lao động tiền lơng của doanh nghiệp.

Trớc hết bộ phận tài chính của doanh nghiệp cần tham gia ý kiến một cách xác đáng trong việc xây dựng kế hoạch lao động và tiền lơng của đơn vị mình Để tham gia ý kiến đồng thời thực hiện việc kiểm tra kế hoạch này, bộ máy tài chính của doanh nghiệp cần nắm vững tình hình bố trí lao động, tình hình năng suất lao động và mối quan hệ giữa tốc độ năng suất lao động và tăng tiền lơng kỳ báo cáo Trong khi tham gia ý kiến xây dựng kế hoạch, cần chú trọng xem xét các yếu tố định mức lao động và đơn giá tiền lơng cùng với hình thức trả lơng.

Thông qua việc thanh toán chi trả tiền lơng, bộ máy tài chính doanh nghiệp cần kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch lao động tiền lơng và kế hoạch sản xuất Trong đó cần chú trọng xem xét tình hình thực hiện định mức lao động, mối quan hệ giữa tốc độ tăng tiền lơng bình quân và tốc độ tăng năng suất lao động, về nguyên tắc tốc độ tăng năng suất liền lơng phải chậm hơn tốc độ tăng năng xuất lao động Đồng thời cũng cần phải xem xét tác động của hình thức trả lơng đến việc nâng cao năng xuất lao động, giảm tỷ lệ phế phẩm, tìm ra những hình thức trả lơng có hiệu quả cao.

Bộ phận tài chính cũng cần phối hợp với các bộ phận tiền lơng và các bộ phận khác của doanh nghiệp định kỳ tiến hành phân tích đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch lao động tiền lơng để phát hiện những tình trạng bất hợp lý, rút ra những kinh ngiệm tốt trong việc quản lý lao động tiền lơng

c Kiểm tra tài chính đối với những khoản chi có tính chất tổng hợp nhchi phí phân xởng (chi phí sản xuất chung), chi phí quản lý xí nghiệp (chi phígián tiếp)

Việc kiểm tra tài chính đối với những khoản chi phí đợc thực hiện trong quá trình lập và chấp hành các dự toán chi phí này.

Phơng pháp chủ yếu kiểm tra lập các dự toán chi phí trên là căn cứ vào nội dung các khoản chi phí và các tiêu chuẩn định mức để xem xét tính chất hợp lý của các khoản chi phí trong dự toán, phát hiện những điểm bất hợp lý trong dự toán.

Phơng pháp chủ yếu kiểm tra quá trình thực hiện các dự toán chi phí trên là căn cứ nội dung các khoản chi phí và các dự toán đã đợc lập thông qua việc thanh toán thực hiện chi phí, tình hình thực tế thực hiện dự toán và tính chất hiệu quả của các khoản chi phí bỏ ra, kết hợp với tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh chung của doanh nghiệp Trên cơ sở đó xem xét phân tích để phát hiện loại trừ những chi phí bất hợp lý ngăn chặn tình trạng chi phí quá mức cần thiết, chi phí kém hiệu quả.

Việc ngiên cứu để quản lý tốt chi phí sản xuất kinh doanh, quản lý giá thành trong các doanh nghiệp là một công tác rất phức tạp có liên quan tới nhiều mặt hoạt động của doanh nghiệp

Trên đây là những phơng hớng và biện pháp chủ yếu để quản lý chi phí và giá thành sản phẩm, nó đúng cho mọi doanh nghiệp hoạt động sản xuất Song tuỳ vào đặc điểm sản xuất kinh doanh của từng ngành, điều kiện cụ thể của doanh nghiệp thì những biện pháp sẽ mang những tính chất, đặc thù riêng.

II-/Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp

2.1-/ Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp:

Trong nền kinh tế quốc dân bất cứ một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh trong ngành nào thì chi phí sản xuất kinh doanh đều chịu ảnh hởng rất lớn bởi đặc điểm kinh tế kỹ thuật của ngành đó Trong ngành xây lắp cũng vậy,do đó để tìm hiểu, đặt ra các biện pháp nhằm tăng cờng quản lý chi phí, hạ giá thành sản phẩm nhất thiết phải nghiên cứu đặc điểm kinh tế kỹ thuật xây lắp.

Kinh doanh xây lắp là ngành sản xuất vật chất quan trọng mang tính chất công nghiệp nhằm tạo ra cơ sở vật chất cho nền kinh tế quốc dân Thông thờng hoạt động xây lắp do các đơn vị xây lắp do các đơn vị xây lắp tiến hành Ngành sản xuất này có đặc điểm chủ yếu sau:

- Sản phẩm xây lắp là công trình vật kiến trúc có qui mô lớn, kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất kéo dài Do vậy, việc tổ chức quản lý phải có dự toán, thiết kế thi công

- Sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất còn các điều kiện sản xuất khác nh lao động, vật t, thiết bị luôn phải di chuyển theo mặt bằng và vị trí thi công Mặt khác, hoạt động xây dựng cơ bản tiến hành ngoài trời thờng bị ảnh hởng của thời tiết, khí hậu nên dẫn đến tình trạng hao hụt mất mát lãng phí vật t, tài sản làm tăng chi phí sản xuất.

-Thời gian thi công các công trình thờng dài, đặc điểm này làm cho vốn đầu t sản xuất của các doanh nghiệp ứ đọng, dễ gặp rủi ro khi có biến động giá cả vật t, lao động

- Tốc độ phát triển kỹ thuật và mức độ áp dụng thành tựu khoa học kỹ thuật chậm hơn ngành khác.

-Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp có thể là các hạng mục công trình, đơn đặt hàng giai đoạn công việc hoàn thành Vì thế phải lập dự toán tính giá thành theo từng đối tợng hạch toán.

2.2-/ Chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp:

Cũng nh các khác tham gia hoạt động sản xuất kinh doanh trên thị trờng nhằm mục tiêu cuối cùng là lợi nhuận Muốn đạt đợc mục tiêu đó các doanh nghiệp xây lắp phải bỏ ra những chi phí nhất định nh: chi phí sản xuất, chi phí tiêu thụ sản phẩm Trong hoạt động kinh doanh xây lắp, chi phí sản xuất là toàn bộ chi phí về lao động sống và lao động vật hoá phát sinh trong quá trình

sản xuất và cấu thành giá thánh xây lắp (với khối lợng xây lắp đã hoàn thành).

Trong điều kiện nền kinh tế hàng hoá và cơ chế hạch toán kinh doanh, mọi chi phí trên đều biểu hiện bằng tiền trong đó chi phí về tiền công, tiền trích bảo hiểm xã hội bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn là biểu hiện bằng tiền của hao phí lao động sống Còn những chi phí khấu hao tài sản cố định, nguyên liệu vật liệu là biểu hiện bằng tiền của lao động vật hoá.

Chi phí sản xuất của doanh nghiệp kinh doanh xây lắp phát sinh thờng xuyên trong suốt quá trình sản xuất nhng để phục vụ cho quản lý và tập theo từng thời kì hàng tháng, hàng quý, hàng năm phù hợp với kì báo cáo Trong đó chỉ những chi phí sản xuất mà doanh nghiệp phải bỏ ra trong kì mới tính vào chi phí sản xuất trong kì Trong đơn vị xây lắp chi phí sản xuất gồm nhiều loại có tính chất và công dụng kinh tế khác nhau, yêu cầu quản lí đối với từng loại cũng khác nhau, việc quản lí chi phí sản xuất không chỉ căn cứ vào số liệu tổng chi phí sản xuất mà phải theo dõi, dựa vào số liệu của từng loại chi phí

2.3-/ Phân loại chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp

Do đặc điểm của chi phí sản xuất là phát sinh hàng ngày gắn liền với từng vị trí sản xuất, từng sản phẩm và loại hoạt động sản xuất kinh doanh, việc tổng hợp tính toán chi phí sản xuất cần đợc tiến hành trong từng khoảng thời gian nhất định Để quản lý và kiểm tra chặt chẽ việc thực hiện các định mức chi phí, tính toán đợc kết quả tiết kiệm chi phí ở từng bộ phận sản xuất và toàn xí nghiệp cần phải tiến hành phân loại chi phí sản xuất Căn cứ vào các tiêu thức khác nhau có thể phân loại chi phí của doanh nghiệp xây lắp nh sau:

a- Phân loại theo yếu tố:

Theo cách phân loại này các yếu tố có cùng nội dung kinh tế đợc xếp chung vào một yếu tố, không kể chi phí phát sinh ở đâu hay dùng vào mục đích gì trong quá trình sản xuất Đối với các doanh nghiệp xây lắp bao gồm các yếu tố chi phí sau:

- Chi phí vật liệu bao gồm: vật liệu chính nh xi măng, sắt thép, nhiên liệu nh xăng, dầu và công cụ nh quần áo bảo hộ lao động

- Chi phí tiền lơng trích theo lơng của công nhân viên.

- Chi phí khấu hao TSCĐ là khoản chi phí tính cho hao mòn của các loại tài sản trong doanh nghiệp nh các nhà xởng làm việc, máy móc thi công, máy móc vận chuyển bốc dỡ, và các loại tài sản cố định dùng trong quản lý.

- Chi phí dịch vụ mua ngoài nh: điện, nớc, điện thoại - Chi phí bằng tiền khác.

Việc phân loại này giữ đợc tính nguyên vẹn của từng yếu tố cũng nh từng khoản mục chi ra trong yếu tố, bất kể nó chi ra ở đâu và có quan hệ nh thế nào

với quá trình sản xuất Chi phí theo yếu tố là chi phí ban đầu giản đơn, trong phạm vi chi phí của doanh nghiệp không thể tiếp tục phân bổ nhỏ các chi phí này.

b Phân loại chi phí sản xuất theo phơng pháp tập hợp chi phí sản xuấtvà mối quan hệ với đối tợng chịu phí:

Theo cách phân loại này chi phí sản xuất đợc chia làm hai loại:

- Chi phí trực tiếp: là những chi phí có liên quan trực tiếp với quá trình sản xuất ra một loại sản phẩm, một công việc nhất định bao gồm: nguyên vật liệu xây dựng, tiền lơng chính của công nhân sản xuất, khấu hao máy móc thiết bị thi công.

- Chi phí gián tiếp: là những chi phí có liên quan đến việc sản xuất ra nhiều loại sản phẩm, nhiều công việc Kết cấu của chi phí gián tiếp cũng tơng tự nh chi phí trực tiếp nhng những chi phí này phát sinh ở bộ phận quản lý đội, phân xởng sản xuất của đơn vị xây lắp, vì vậy phải tiến hành phân bổ cho các đối tợng có liên quan theo một tiêu thức thích hợp.

Cách phân loại này có ý nghĩa đối với việc xác định phơng pháp tập hợp và phân bổ chi phí cho các đối tợng một cách hợp lý Mỗi loại chi phí trên có tác dụng khác nhau đến khối lợng và chất lợng công trình nên việc định bỏ hai loại chi phí này có ý nghiã thực tiễn cho việc đánh giá tính hợp lý của chi phí và tìm biện pháp không ngừng giảm chi phí gián tiếp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn đầu t của doanh nghiệp Nó cung cấp thông tin cho việc quản trị doanh nghiệp, việc đa ra quyết định đầu t vốn vào bộ phận nào là hợp lý.

c Phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục:

Theo cách phân loại này, căn cứ vào mục đích và công dụng kinh tế của chi phí trong sản xuất, toàn bộ chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp đợc chia thành các khoản mục sau đây:

- Chi phí về nguyên vật liệu - Chi phí về nhân công

- Chi phí về sử dụng máy thi công - Chi phí sản xuất chung

Theo cách phân loại này, mỗi loại chi phí thể hiện điều kiện khác nhau của chi phí sản xuất, thể hiện nơi phát sinh chi phí, đối tợng gánh chịu chi phí Đồng thời cách phân loại này tạo điều kiện để xác định mức độ ảnh hởng của các nhân tố khác nhau và giá thành sản phẩm phục vụ cho công tác kế hoạch hoá và tính giá thành sản phẩm.

Ngoài ra, trong các doanh nghiệp xây lắp còn phát sinh các khoản mục chi phí kinh doanh phụ, các chi phí thuộc quỹ Công ty và các nguồn chi phí khác Các chi phí sản xuất phụ trợ sản xuất xây lắp chính sẽ đợc tập hợp, sau đó phân bổ cho các dối tợng sản xuất chính theo tiêu thức phù hợp.

Xuất phát từ đặc điểm của sản xuất xây lắp và phơng pháp lập dự toán trong XDCB là dự toán đợc lập cho từng đối tợng xây dựng theo các khoản mục giá thành nên phơng pháp phân loại chi phí theo khoản mục là phơng pháp đợc sử dụng phổ biến cho các doanh nghiệp xây dựng.

2.4-/ Giá thành sản phẩm xây lắp:

2.4.1 Nội dung kinh tế:

Quá trình sản xuất ở doanh nghiệp, một mặt doanh nghiệp phải bỏ ra những chi phí sản xuất, mặt khác kết quả của sản xuất doanh nghiệp phải bỏ ra những chi phí sản xuất, mặt khác kết quả của sản xuất doanh nghiệp thu đ-ợc những sản phẩm công việc, lao vụ nhất định đã hoàn thành, đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của xã hội Những sản phẩm, công việc, lao vụ đã hoàn thành cần phải tính đợc giá thành tức những chi phí đã bỏ ra để sản xuất ra chúng.

Nh vậy, giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của tổng số các hao phí về lao động sống và lao động vật hoá chi ra dể tiến hành sản xuất ra một đơn vị khối lợng sản phẩm, dịch vụ và lao động nhất định hoàn thành.

Giá thành sản phẩm xây lắp là toàn bộ chi phí chi ra nh chi phí vật t, chi phí nhân công, chi phí máy thi công và những chi phí khác tính bằng tiền để hoàn thành một sản phẩm xây lắp nhất định Sản phẩm xây lắp có thể là kết cấu công việc hoặc giai đoạn công việc có thiết kế và dự toán riêng, có thể là hạng mục công trình hoặc công trình hoàn thành toàn bộ Giá thành hạng mục công trình hoặc công trình hoang thành toàn bộ là giá thành sản phẩm cuối cùng của sản phẩm xây lắp.

Giá thành sản phẩm xây lắp là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh chất lợng hoạt động sản xuất, phản ánh kết quả sử dụng đúng các loại tài sản, vật t, lao động, tiền vốn trong quá trình sản xuất cũng nh các giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp đã thực hiện nhằm đạt mục đích sản xuất đợc khối l-ợng sản phẩm nhiều nhất với chi phí sản xuất tiết kiệm và hạ giá thành.

Giá thành sản phẩm còn là căn cứ để tính toán xác định hiệu quả kinh tế các hoạt động sản xuất của doanh nghiệp.

2.4.2 Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp

a Căn cứ vào cơ sở số liệu để tính gía thành thì giá thành sản phẩm xây

lắp đợc chia ra thành: giá thành dự toán, giá thành kế hoạch và giá thành thực

1 Giá thành dự toán(Zdt): là tổng số các chi phí dự toán để hoàn thành một khối lợng xây lắp Giá thành dự toán đợc xác định trên cơ sở các định mức theo thiết kế đợc duyệt và khung giá theo quy định đơn giá xây dựng cơ bản áp dụng vào từng vùng lãnh thổ, từng địa phơng do cấp có thẩm quyền ban hành.

Giá thành kế hoạch(Zkh): là giá thành đợc xây dựng từ những điều kiện cụ thể của doanh nghiệp trên cơ sở phấn đấu hạ giá thành so với dự toán bằng các biện pháp tăng cờng quản lý kỹ thuật, vật t, thi công, các định mức và đơn giá áp dụng trong doanh nghiệp xây lắp

Zkh = Zdt - Mức hạ giá dự toán

Với doanh nghiệp không có giá thành dự toán thì giá thành kế hoạch đ-ợc xác định khi bớc vào kinh doanh trên cơ sở giá thành thực tế năm trớc và các định mức kinh tế kỹ thuật của doanh nghiệp Nó bao gồm các chi phí gắn liền với chi phí sản xuất và tiêu thụ sản phẩm theo một danh mục thống nhất theo từng ngành sản xuất lập ra trên cơ sở hao phí lao động, hao phí vật chất và giá cả kế hoạch Do vậy, bên cạnh giá thành kế hoạch còn có giá thành định mức đợc xây dựng trên cơ sở mức hiện hành cho từng giai đoạn của từng

thời kỳ(tháng, quý, năm )

3 Giá thành thực tế (Ztt) : Phản ánh toàn bộ các chi phí thực tế để

hoàn thành, bàn giao khối lợng xây lắp mà doanh nghiệp đã nhận thầu.

Giá thành này bao gồm: các chi phí theo định mức, vợt định mức,

không định mức, vợt định mức, không định mức( thiệt hại trong sản xuất nh

thiệt hại về ngừng sản xuất và thiệt hại phá đi làm lại, lãng phí lao động vật ttrong quá trình thi công ).

Giá thành thực tế là các khoản chi thực tế theo khoản mục quy định thống nhất cho phép tính vào gía thành Nó đợc vào cuối thời kỳ kinh doanh.

Trong lĩnh vực XDCB để xác định mức hạ giá thành(Mz) và tỉ lệ hạ giá thành(Tz) ngời ta chỉ so sánh giá thành tực tế với giá thành kế hoạch toán hoặc giá thành thực tế với giá thành dự toán trong cùng một khối lợng công tác xây lắp chứ không so sánh giữa năm này với năm khác

Ví dụ: Mz = Ztt - Zdt Mz Tz(%) =

Zdt

Việc so sánh giá thành thực tế với giá thành dự toán cho phép ta đánh giá trình độ quản lý của doanh nghiệp xây lắp đó trong mối quan hệ với các doanh nghiệp xây lắp khác Việc so sánh Ztt với Zkh cho phép ta đánh giá hiệu quả của doanh nghiệp trong điều kiện cụ thể về cơ sở vật chất, trình độ quản lý của bản thân doanh nghiệp

b Phân loại theo phạm vi tính giá thành:

Vì đặc điểm sản phẩm xây dựng có thời gian thi công kéo dài nên để tiện cho việc theo dõi chặt chẽ những chi phí phát sinh ngời ta thờng phân chia giá thành thực tế thành: giá thành công tác xây lắp thực tế và giá thành công trình và hạng công trình hoàn thành.

- Giá thành công tác xây lắp phản ánh giá thành của một khối lợng công tác xây lắp đến một điểm dừng nhất định, nó cho phép xác định, kiểm kê kịp thời những chi phí phát sinh để điều chỉnh cho thích hợp những giai đoạn sau, phát hiện những nguyên nhân gây tăng, giảm chi phí.

Giá thành công trình, hạng mục công trình hoàn thành là toàn bộ chi phí chi để tiến hành thi công một công trình, hạng mục công trình kể từ khi khởi công đến khi kêt thúc hoàn thành bàn giao cho bên A

Ngoài ra, trong XDCB còn sử dụng hai chỉ tiêu đánh giá sau:

- Giá đấu thầu xây lắp : là một loại giá dự toán do chủ đầu t đa ra để các doanh nghiệp xây lắp căn cứ vào đó để tính toán giá thành của mình thấp hơn giá đấu thầu thì sẽ tăng giá đấu thầu công tác xây lắp.

Giá hợp đồng công tác xây lắp là loại giá thành dự toán ghi trong hợp đồng kí kết giữa chủ đầu t và doanh nghiệp xây lắp sau khi thoả thuận giao thầu Đó cũng chính là giá thành của đơn vị xây lắp thắng thầu và đợc chủ đầu t thoả thuận ký hợp đồng giao thầu Về nguyên tắc giá thành hợp đồng chỉ đợc nhỏ hơn hoặc bằng giá thành đấu thầu công tác xây lắp.

Việc áp dụng hai loại giá thành sản phẩm xây lắp trên là yếu tố quan trọng của việc hoàn thiện cơ chế quản lý kinh tế trong xây dựng Nó sử dụng quan hệ tiền - hàng tạo ra sự mềm dẻo nhất định trong quan hệ giữa chủ đầu t và doanh nghiệp xây lắp trong việc chủ động định giá sản phẩm của mình cũng nh chủ động trong kinh doanh, thích hợp với cơ chế thị trờng cạnh tranh lành mạnh.

2.5-/ Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp:

Giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp có mối quan hệ chặt chẽ với nhau trong quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm Chi phí biều hiện

mặt hao phí còn giá thành biểu hiện mặt kết quả của quá trình sản xuất Đây là hai mặt thống nhất của một quá trình sản xuất Giá thành và chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp đều bao gồm chi phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp xây lắp đã bỏ ra trong quá trình tạo ra sản phẩm Tuy nhiên do bộ phận chi phí sản xuất giữa các kỳ không đều nhau nên giá thành và chi phí sản xuất khác nhau về lợng Cách xác định:

Tổng Chi phí Chi phí SX Chi phí giá thành = SXDD + phát sinh - SXDD sản phẩm đầu kỳ trong kỳ cuối kỳ

Nh vậy, nếu chi phí sản xuất là tổng hợp những chi phí phát sinh trong thời kỳ nhất định thì giá thành sản phẩm lại là tổng hợp những chi phí chi ra gắn liền với việc sản xuất và hoàn thành một khối lợng công việc xây lắp nhất định đợc nghiệm thu, bàn giao, thanh toán Giá thành sản phẩm không bao gồm chi phí cho khối lợng dở dang cuối kỳ, những chi phí không liên quan đến hoạt động sản xuất, những chi phí chi ra nhng chờ phân bổ cho kỳ sau Nhng nó lại bao gồm những chi phí sản xuất cuối kỳ trớc chuyển sang, những chi phí trích trớc vào giá thành nhng thực tế cha phát sinh và những chi phí của kỳ trớc chuyển sang phân bổ cho kỳ này.

1.1-/ Quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp:

Sau hoà bình lập lại (1954) chính phủ quyết định thành lập nhà máy cơ khí xây dựng vào tháng 10/1955 Trải qua nhiều năm, nhà máy cơ khí xây dựng đã sản xuất ra nhiều sản phẩm phục vụ ngành xây dựng Từ những năm 1960-1970 nhà máy cơ khí xây dựng là một trong những nhà máy đầu đàn của ngành cơ khí

Theo quyết định thành lập doanh nghiệp nhà nớc số 167/QĐ/BXD ngày 17/3/1998 đổi tên doanh nghiệp thành Công ty cơ khí xây dựng và lắp máy điện nớc Ngành nghề kinh doanh bao gồm: sản xuất thiết bị, phụ tùng máy móc cho ngành xây dựng, vật liệu xây dựng và công trình đô thị; sửa chữa đóng mới ca-nô, xà lan; sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng, cấu kiện bê tông và cơ khí; xây dựng, hoàn thiện và trang trí nội thất công trình; lắp đặt cơ điện nớc; kết cấu xây dựng và thiết bị công nghệ, đờng dây và trạm biến áp; thi công xây lắp hệ thống cấp thoát nớc; kinh doanh và phát triển nhà.

Ngành nghề kinh doanh bổ sung: sản xuất các sản phẩm cơ khí phục vụ

ngành điện; kinh doanh xuất nhập vật t, thiết bị ( Theo quyết định số:

331/QĐ/BXD-TCLĐ- ngày 1/6/1998 của Bộ Xây Dựng )

Qua các năm Công ty đã không ngừng cố gắng và tự đứng vững trong nền kinh tế thị trờng, thể hiện qua các chỉ tiêu nh doanh thu, lợi tức sau thuế tăng nhanh đáng kể, thu nhập bình quân đầu ngời cũng tăng, điều đó chứng tỏ hoạt động kinh doanh của Công ty đang trên đà phát triển.

Nhìn chung, tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty đang có triển vọng tốt với sự đa dạng hoá sản phẩm, Công ty đã tận dụng đợc nguồn lực sẵn có của mình để mang lại hiệu qủa cao, thích nghi với sự năng động của cơ chế thị trờng Uy tín của Công ty dã đợc thiết lập tạo điều kiện cho việc thu hút khách hàng là chủ đầu t ký kết hợp đồng xây dựng và lắp đặt, tạo đầy đủ công ăn việc làm cho các cán bộ công nhân viên của Công ty.

Bảng kết quả kinh doanh của những năm gần đây:

ĐVT:VNĐ

11.Tổng lợi nhuận trớc thuế 12.Thuế lợi tức phải nộp 13 Lợi tức sau thuế

1.2-/ Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của Công ty:

Công ty cơ khí xây dựng và lắp máy điện nớc với hoạt động sản xuất tạo ra cả sản phẩm thuộc ngành cơ khí và cả sản phẩm thuộc ngành xây dựng Với đặc thù đó, Công ty đã tổ chức hoạt động dới một mô hình khá phù hợp: Dới Công ty là các Xí nghiệp, Phân xởng, Đội Mỗi Xí nghiệp, Phân xởng, Đội chuyên trách về một lĩnh vực hoạt động và có mối liên hệ với nhau trong quá trình hoạt động.

Xí nghiệp, Phân xởng, Đội giống nhau về những điểm sau: Đều chịu sự quản lý trực tiếp của Công ty, bộ phận kế toán quan hệ trực tiếp với bộ phận kế toán của Công ty trong việc thực hiện các công tác hạch toán kế toán Kế toán Xí nghiệp, Phân xởng, Đội đều tiến hành hạch toán ban đầu, tập hợp các chứng từ liên quan đến nghiệp vụ kế toán phát sinh của đơn vị mình sau đó chuyển lên phòng kế toán của Công ty.

Tuy nhiên giữa ba loại hình cơ sở này có những nét khác nhau cơ bản là:

Về quản lý Xí nghiệp có Giám đốc Xí nghiệp, Phân xởng có Quản đốc phân xởng, Đội có Đội trởng.

Xí nghiệp có thể tự kí kết hợp đồng, có thể tự tìm kiếm nguồn hàng không thông qua sự chỉ đạo của Công ty Tuy nhiên Xí nghiệp cha phải là một pháp nhân kinh tế nên vẫn phải thông qua Công ty trong việc thanh toán và mở tài khoản.

Đối với phân xởng thì hoạt động phụ thuộc vào sự chỉ đạo chung của Công ty và tiến hành sản xuất các sản phẩm cơ khí, sản phẩm phục vụ ngành xây dựng

Đối với Đội thì hoạt động linh hoạt hơn khi Công ty có các hợp đồng Công ty có thể điều động các Đội thực hiện

1.3-/ Đặc điểm quy trình công nghệ của việc sản xuất sản phẩm:

Xuất phát từ ngành nghề đăng ký kinh doanh, sản phẩm của Công ty rất đa dạng Nói một cách khái quát nhất, có thể chia sản phẩm của Công ty thành ba loại chính: đó là sản phẩm cơ khí, sản phẩm xây dựng và sản phẩm của việc lắp máy.

Ba loại sản phẩm trên mang ba đặc thù riêng chính vì vậy, quy trình công nghệ sản xuất ra nói chung cũng hoàn toàn khác nhau, do đó việc giám sát các chi phí tiêu hao vào sản phẩm qua các giai đoạn công nghệ cũng đòi hỏi có những nét khác nhau.

Trong phạm vi bài viết này, em chỉ quan tâm xem xét đến quy trình sản xuất của sản phẩm xây dựng và sản phẩm của việc lắp máy ở Công ty.

- Với sản phẩm xây dựng: khi có các hồ sơ về khảo sát, thiết kế, lên dự toán về vật liệu, nhân công sau đó tiến hành mua vật t, công nhân tiến hành xây dựng, thành phẩm xây dựng phải qua nghiệm thu, kiểm tra chặt chẽ.

Sơ đồ 2:

Tiến hành

xây dựng

Với sản phẩm của việc lắp máy: Từ những chi tiết đã chế tạo (mua

ngoài), bản vẽ lắp, công nhân tiến hành đọc bản vẽ và lắp máy theo những quy

định kỹ thuật Sản phẩm lắp máy phải qua kiểm tra, chạy thử.

1.4-/ Đặc điểm tổ chức quản lý :

Công ty là đơn vị trực thuộc Tổng Công ty cơ khí xây dựng, bộ máy quản lý chung của Công ty gồm có: Giám đốc Công ty, hai phó giám đốc và năm phòng ban Theo quan hệ phân cấp quản lý, bộ máy quản lý chung thực hiện các chức năng:

-Chỉ đạo phối hợp hoạt động kinh doanh của Công ty Khảo sát thiết kế Dự toán vật t ,

máy

-Thiết lập các quan hệ kinh tế với các cơ quan, tổ chức kinh tế trong và ngoài nớc.

-Xác định kết quả cuối cùng của mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

II-/Tình hình quản lý sản xuất kinh doanh và giá thành sảnphẩm ở Công ty cơ khí xây dựng và lắp máy điện nớc:

2.1-/ Một vài nét về công tác kế hoạch giá thành ở Công ty cơ khí xâydựng và lắp máy điện nớc:

Kế hoạch giá thành là một bộ phận quan trọng của kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty Do đặc thù hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty là vừa sản suất sản phẩm cơ khí vừa sản xuất sản phẩm xây lắp Mỗi loạI sản phẩm mang đặc trng riêng nên việc lập kế hoạch giá thành của Công ty đ-ợc lập cho loại hình sẩm cơ khí riêng và loại hình sản phẩm xây lắp riêng

Đối với sản phẩm cơ khí thì việc lập kế hoạch căn cứ vào dự toán chi phí sản xuất của các đơn vị cơ sở sản xuất sản phẩm cơ khí nh xí nghiệp, phân xởng, các bộ phận để lập

Đối với sản phẩm xây dựng, kế hoạch giá thành thờng đợc lập cho từng công trình cụ thể và kế hoạch hàng năm:

A.Kế hoạch giá thành theo từng công trình cụ thể:

Đợc lập căn cứ vào giá trị dự toán công trình, giá trị dự toán công trình do chủ đầu t đa ra, cố định không đổi, do đó kế hoạch giá thành thực chất là lập kế hoạch giá thành sản phẩm Các bớc lập kế hoạch nh sau:

Thứ nhất: ở giai đoạn lập giá trị dự thầu: Công ty căn cứ vào yêu cầu

của bên chủ đầu t kèm theo các tài liệu thiết kế để xác định giá trị dự thầu Giá dự thầu đợc dựa vào số liệu ớc tính của những chi phí cần thiết và mức lợi nhuận khả năng thu đựơc Mức lợi nhuận xác định căn cứ vào tình hình cạnh tranh và thế mạnh của Công ty trên thị trờng, ở giai đoạn này giá dự thầu xuống thấp hơn so với giá trị dự toán của chủ đầu t đa ra Do đó Công ty phải lập kế hoạch giá thành lần thứ nhất.

Thứ hai: ở giai đoạn xác định giá hợp đồng: ở giai đoạn này chủ đầu t và

Công ty tiến hành ký kết hợp đồng chính thức, trong đó có thể thay đổi bổ xung do đó mức giá thành và lợi nhuận có thể đợc điều chỉnh lại cho phù hợp ở giai đoạn này tiến hành điều chỉnh kế hoạch giá thành ở giai đoạn trên.

Thứ ba: ở giai đoạn hạch toán chi phí chuẩn bị thi công: ở giai đoạn này

Công ty có nhiệm vụ kiểm tra một lần nữa chi phí và lợi nhuận dự kiến khi lập giá hợp đồng và tiếp tục lập biện pháp thi công để hạ giá thành sản phẩm hơn