Một số biện pháp nhằm tăng cường công tác quản lý tiền lương tại “Công ty Cơ Khí Hà Nội.doc

Một số biện pháp nhằm tăng cường công tác quản lý tiền lương tại “Công ty Cơ Khí Hà Nội.

Lời mở đầu

Trong quá trình đổi mới kinh tế, Việt Nam đã có bớc phát triển quan trọng cả về tốc độ và qui mô tăng trởng Cải cách kinh tế đã tác động to lớn tới việc hình thành và phát triển kinh tế nhiều thành phần, giải quyết việc làm và hình thành thị trờng lao động

Với xu hớng vận động của thị trờng lao động đòi hỏi phải có những giải pháp tích cực nhằm điểu chỉnh các quan hệ lao động trong đó có những vấn đề cốt lõi nh: việc làm và tiền lơng, thời gian làm việc và nghỉ ngơi, tuyển chọn và đào tạo công nhân, tranh chấp lao động

Về tiền lơng của công nhân ở các Doanh nghiệp, Chính Phủ Việt Nam đã có những chính sách qui định mức lơng cụ thể phù hợp với công việc, trình độ chuyên môn của công nhân và trả lơng theo kết quả sản xuất Mức lơng tối thiểu đợc điều chỉnh theo hệ số trợt giá, ngời lao động và ngời sử dụng lao động thỏa thuận với nhau về mức trả công và tién hành kí hợp đồng lao động.

Là một sinh viên khoa Quản Trị kinh doanh Đại Học Công Đoàn, trong thời gian học tập và rèn luyện tại trờng em đã đợc trang bị những kiến thức về mặt quản lý kinh tế tại các doanh ngiệp Tuy nhiên đó chỉ là những kiến về mặt lý luận, trên thực tế đó là một vấn đề rất khó đối với những sinh viên mới ra tr ờng cũng nh mới vào làm việc tại các doanh nghiệp Dù đợc làm ở phòng ban nào thì đó vẫn là

một điều rất khó khăn đối với sinh viên Do đó em chọn đề tài : Một số biện phápnhằm tăng cờng công tác quản lý tiền lơng tại Công ty Cơ Khí Hà Nội“Công ty Cơ Khí Hà Nội ” làm đề tài tốt nghiệp.

Ngoài phần mở đầu và phần kết luận chuyên đề gồm 3 phần:

Phần thứ nhất: Những luận cứ khoa học về công tác quản lý tiền l ơng

Phần thứ hai: Phân tích thực trạng tình hình quản lý tiền l ơng ở Công Ty Cơ

1.Khái niệm về tiền l ơng:

Tiền lơng là số tiền mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời có sức lao động theo năng suất và hiệu quả công việc đợc giao Trong các thành phần về khu vực

và thị trờng sức lao động Tiền lơng trong khu vực này dù nằm trong khuôn khổ pháp luật và theo những chính sách của Chính Phủ nhng chỉ là những giao dịch trực tiếp giữa chủ và thợ, những “Công ty Cơ Khí Hà Nộimặc cả” cụ thể giữa một bên làm thuê một bên đi thuê Những hợp đồng lao động này trực tiếp đến phơng thức trả công.

Tiền lơng danh nghĩa: Tiền lơng danh nghĩa đợc hiểu là số tiền mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động Số tiền này nhiều hay ít phụ thuộc trực tiếp vào khả năng lao động và hiệu quả làm việc của ngời lao động, vào trình độ kinh nghiệm làm việc ngay trong quá trình lao động.

-Tiền lơng thực tế: Tiền lơng thực tế đợc hiểu là giá trị hàng hoá tiêu dùng và các loại dịch vụ cần thiết mà họ đã mua đợc từ tiền lơng danh nghĩa Mối quan hệ tiền lơng thực tế và tiền lơng danh nghĩa đợc thể hiện qua công thức sau đây:

Nh vậy ta có thể thấy là nếu giá cả tăng lên thì tiền lơng thực tế giảm đi, điều này có thể xảy ra ngay khi tiền lơng danh nghĩa tăng lên Tiền lơng thực tế không chỉ phụ thuộc vào số lợng tiền danh nghĩa mà còn phụ thuộc vào giá cả các loại hàng hoá tiêu dùng và các loại dịch vụ cần thiết mà họ muốn mua Đây là một quan hệ rất phức tạp do sự thay đổi của tiền lơng danh nghĩa, của giá cả phụ thuộc vào các yếu tố khác nhau Trong xã hội, tiền lơng thực tế là mục đích trực tiếp của ngời lao động hởng lơng, đó cũng là đối tợng quản lí trực tiếp trong các chính sách về thu nhập, tiền lơng và đời sống.

Mức lơng là số tiền dùng để trả công lao động trong một đơn vị thời gian nh ngày, giờ hay tháng cho phù hợp với các bậc trong thang lơng.

-Tiền lơng tối thiểu: là tiền lơng nhất định trả cho ngời lao động làm các công việc giản đơn nhất trong điều kiện lao động bình thờng đảm bảo nhu cầu đủ sống cho ngời lao động

Tóm lại việc trả lơng cho ngời lao động ở đây các doanh nghiệp cần phải tính đến quan hệ Công - Nông tức là so sánh tiền lơng với mức thu nhập của ngời nông dân hiện nay để không có sự cách biệt lớn về mức sống, tạo nên mâu thuẫn trong xã hội vì nớc ta có đến trên 70% là nông dân Ngời nông dân lại đan xen sinh hoạt và chung sống với ngời hởng lơng trong từng gia đình, từng thôn xóm.

2

2.Bản chất của tiền l ơng:

Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay, sức lao động đã trở thành một thứ hàng hoá đặc biệt và đợc trao đổi mua bán trên thị trờng Khi đó giá cả của hàng hoá sức lao động chính là số tiền mà ngời lao động nhận đợc do công sức của họ bỏ ra.

Vì vậy, bản chất của tiền lơng chính là giá cả của sức lao động trong nền kinh tế thị trờng.

Với bản chất nh vậy, tiền lơng - một loại giá cả cũng không nằm ngoài quy luật của nền kinh tế thị trờng Các quy luật đó bao gồm: quy luật phân phối theo lao động, quy luật cạnh tranh, quy luật cung cầu

3.Chức năng và vai trò của tiền l ơng:

3.1 Chức năng:

Tiền lơng là khoản thu nhập chủ yếu của ngời lao động, là nguồn lợi ích mà ngời lao động dùng để nuôi sống bản thân và gia đình họ, dùng để duy trì quá trình tái cản xuất tự nhiên và xã hội Với ý nghĩa nh vậy tiền lơng thực hiện các chức năng sau:

Chức năng thớc đo giá trị: là giá trị sức lao động vì tiền lơng có bản chất là giá cả hàng hoá sức lao động.

Chức năng kích thích: tiền lơng là đòn bẩy kinh tế thu hút ngời lao động làm việc hăng say, nhiệt tình, thúc đẩy tăng năng suất lao động, khuyến khích nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ.

Chức năng tích luỹ: đảm bảo cho ngời lao động không chỉ duy trì cuộc sống mà còn có thể dự phòng cho cuộc sống lâu dài khi họ hết khả năng lao động hoặc gặp rủi ro bất trắc.

3.2 Vai trò:

Để thoả mãn các nhu cầu về vật chất và tinh thần cho bản thân con ngời phải tham gia vào quá trình lao động Thông qua quá trình lao động đó họ sẽ nhận đợc một khoản tiền công tơng đơng với sức lao động đã bỏ ra để ổn định cuộc sống Qua đó nảy sinh những nhu cầu mới và những nhu cầu này sẽ tiếp tục tạo động lực cho ngời lao động Vì vậy, tiền công của ngời lao động là vấn đề đặc biệt quan trọng đối với bản thân ngời lao động nói riêng và với các nhà quản lý nói chung.

Tiền lơng là nguồn sống của ngời lao động và gia đình họ, là động lực thúc đẩy họ làm việc Về phía Doanh nghiệp phải trả lơng cho ngời lao động hợp để kích thích họ làm việc tốt hơn.

Khi kết thúc công việc nào đó ngời lao động cần đợc nghỉ ngơi, vui chơi, giải trí, ăn uống thì mới có thể tái sản xuất sức lao động Việc tái sản xuất sức lao động này phải thông qua tiền lơng thì mới đảm bảo cho ngời lao động làm tốt.

Ngày nay, các nhà quản trị không thể dùng quyền lực để ép buộc ngơì lao động làm việc, mà họ phải làm thế nào để khuyến khích họ làm việc? Cái đó chỉ có thể là tiền lơng, tiền thởng để giúp họ lao động đợc tốt hơn Do vậy Nhà nớc ta cần phải có một hệ thống tiền lơng sao cho phù hợp với ngời lao động.

Khi thiết bị công nghệ, máy móc kỹ thuật hiện đại, các Doanh nghiệp muốn tăng năng suất lao động, lợi nhuận tăng thì cần phải có những chính sách nhằm kích thích ngời lao động cả về vật chất và tinh thần Cụ thể Doanh nghiệp cần phải có một hệ thống lơng bổng hợp lý sao cho ngời lao động có thể thoả mãn những nhu cầu thiết yếu của mình hiện tại và có một phần nhỏ nhằm đảm bảo cho cuộc sống của họ sau này.

Tổ chức tiền lơng trong Doanh nghiệp đợc công bằng và hợp lý sẽ tạo ra hòa khí giữa những ngời lao động, hình thành khối đại đoàn kết trên dới một lòng, một ý chí vì sự nghiệp phát triển của Doanh nghiệp và vì lơị ích của bản thân họ Do vậy sẽ kích thích họ hăng say làm việc và họ có thể tự hào về mức lơng họ đạt đợc Ng-ợc lại, tiền lơng trong Doanh nghiệp thiếu công bằng và hợp lý thì hiệu quả công việc sẽ không đợc đảm bảo.

Vì vậy đối với các nhà quản trị, một vấn đề cần đợc quan tâm hàng đầu là phải tổ chức tốt công tác quản lý tiền lơng, thờng xuyên theo dõi để có những điều chỉnh cho phù hợp.

Các yếu tố ảnh h ởng đến tiền l ơng:*

Nhóm các yếu tố căn cứ vào bản thân công việc:

Đánh giá công việc là một khâu trong hệ thống đãi ngộ, qua đó một tổ chức xác định giá trị và tầm quan trọng của công việc so với các công việc khác Đánh giá công việc nhằm đạt các mục tiêu sau:

- Xác định cấu trúc công việc của tổ chức.

- Mang lại bình đẳng và trật tự trong mối tơng quan công việc.

- Triển khai một thứ bậc gía trị của công việc đợc sử dụng để thiết lập cơ

cấu lơng bổng.

Nhóm yếu tố căn cứ vào bản thân nhân viên:

4

Tiền lơng không chỉ phụ thuộc vào mức độ hoàn thành công việc của nhân viên, nó còn phụ thuộc vào các yếu tố nội tại của nhân viên nh: thâm niên, kinh nghiệm, sự trung thành, tiềm năng và có thể ảnh hởng cả chính thị trờng lao động.

Đợc hiểu theo nghĩa rộng, thị trờng lao động bao gồm yếu tố lơng bổng trên thị trờng, chi phí sinh hoạt, công đoàn, xã hội, nền kinh tế và pháp luật, sở dĩ chịu ảnh hởng của các yếu tố trên bởi nó không thể tách rời khỏi những môi trờng xung quanh nó nh địa lý, kinh tế, xã hội, chính trị, pháp luật Tổ chức muốn tồn tại phải chịu sự chi phối của các quy luật trong các môi trờng đó.

Môi tr ờng Công ty:

Là yếu tố chủ quan tác động đến tiền lơng bên cạnh chính sách của Công ty, bầu không khí văn hoá, khả năng chi trả, cơ cấu tổ chức cũng có ảnh hởng đến cơ cấu tiền lơng Bởi với một cơ cấu tổ chức nhiều tầng thì chi phí trả lơng cho ngời lao động cũng nh cán bộ nhân viên.

5.Các yêu cầu cơ bản của tổ chức tiền l ơng:

5.1 Các yêu cầu cơ bản của tổ chức tiền l ơng:

- Cách tính đơn giản, dễ hiểu để ngời lao động dễ kiểm tra tiền lơng của

- Hệ thống tiền lơng của Doanh nghiệp phải tuân thủ theo pháp luật.

- Trong cơ cấu tiền lơng luôn phải có phần cứng (ổn định) và phần mềm (linh

Tiền lơng trả cho ngời lao động phải tuân thủ phân phối theo lao động tức là làm đợc nhiều hởng nhiều, làm đợc ít hởng ít.

Tiền lơng phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động 5.2 Những nguyên tắc cơ bản của tổ chức tiền l ơng:

Nguyên tắc 1: trả lơng ngang nhau cho các lao động nh nhau:

- Nguyên tắc này xuất phát từ nguyên tắc phân phối theo lao động Dựa trên

nguyên tắc này để so sánh đánh giá lao động và từ các so sánh lao động này để có những hình thức trả lơng cho ngời lao động một cách thích đáng.

- Tạo sự công bằng cho ngời lao động: ngời lao động bỏ sức lao động nhiều

sẽ đợc trả lơng cao và ngợc lại.

- Căn cứ vào lao động để trả lơng cho ngời lao động mà không có sự phân

biệt về giới tính, tuổi tác, dân tộc và tạo ra sự bình đẳng trong trả lơng

- Nguyên tắc 2: Bảo đảm tốc độ tăng năng suất lao động bình quân nhanh hơn tốc độ tăng tiền lơng bình quân.

Đây là nguyên tắc quan trọng, nếu không tuân thủ theo nguyên tắc này Doanh nghiệp không thể có khả năng tích lũy, tiến hành tái sản xuất mở rộng.

- Nguyên tắc 3: Bảo đảm tiền lơng giữa các ngành nghề khác nhau trong nền kinh tế.

6.Ph ơng pháp xây d ng đơn giá tiền l ơng và quỹ l ơng doanh nghiệp

Việc xây dựng đơn giá tiền lơng đợc tính theo các bớc sau: 6.1 Xác định năm kế hoạch để xây dựng đơn giá tiền l ơng

Doanh nghiệp có thể chọn lựa nhiệm vụ năm kế hoạch bằng các chỉ tiêu sau để xây dựng đơn giá tiền lơng.

-Tổng sản phẩm (kể cả sản phẩm quy đổi) bằng hiện vật.

VVC:Quỹ tiền lơng của bộ máy gián tiếp 6.3 Các ph ơng pháp xây dựng đơn giá tiền l ơng.

*/ Ph ơng pháp 1: Đơn giá tiền lơng tính trên đơn vị sản phẩm hoặc sản phẩm quy Vgiơ: Tiền lơng giờ

vị sản phẩm.

6

*/ Ph ơng pháp 2: Đơn giá tiền lơng tính trên doanh thu.

T kh : Tổng doanh thu hoặc doanh thu kế hoạch

Ngoài hai phơng pháp đã nêu ở trên còn có các phơng pháp khác để tính đơn giá tiền lơng nh : đơn giá tiền lơng tính trên tổng doanh thu trừ tổng chi phí, đơn giá tiền lơng tính trên lợi nhuận

Quy định việc xây dựng đơn giá tiền lơng trong doanh nghiệp để trình duyệt dựa trên 4 phơng pháp xây dựng đơn giá tiền lơng đã nêu ở trên.

6.4 Tổng quĩ tiền l ơng chung năm kế hoạch.

Tổng quĩ tiền lơng chung năm kế hoạch không phải để xây dựng đơn giá tiền lơng mà để lập kế hoạch tổng chi về tiền lơng của doanh nghiệp.

đợc xây dựng theo công thức:

Vc = Kkh + Vpc + Vbs + Vtg Trong đó:

Vc : Tổng quĩ tiền lơng chung năm kế hoạch Vkh : Tổng quĩ tiền lơng năm kế hoạch.

Vpc : Quĩ kế hoạch các khoản phụ cấp lơng và các chế độ khác không đợc tính trong đơn giá tiền lơng theo qui định.

Vbs : Quĩ tiền lơng bổ xung theo kế hoạch.

Vtg : Quĩ tiền lơng làm thêm giờ đợc xác định theo kế hoạch không vợt quá số giờ làm thêm qui định của bộ luật lao động 6.5 Xác định quĩ tiền l ơng thực hiện

Căn cứ vào đơn giá tiền lơng do cơ quan có thẩm quyền giao và kết quả sản xuất kinh doanh quỹ tiền lơng đợc xác định nh sau:

Vth = ( Vđg Csxkd) + Vpc + Vbs + Vtg Trong đó:

Vth : Quĩ tiền lơng thực hiện

Vđg : Đơn giá tiền lơng do cơ quan có thẩm quyền giao.

Csxkd : Chỉ tiêu sản xuất kinh doanh.

Vpc : Các khoản phụ cấp lơng và các chế độ khác ( nếu có) Vbs : Quĩ tiền lơng bổ xung, chỉ áp dụng với doanh nghiệp đợc giao đơn giá tiền lơng theo đơn vị sảp phẩm.

Vtg : Quĩ tiền lơng làm thêm giờ.

7.Các chế độ trả l ơng.

Hiện nay có 2 chế độ trả lơng sau: * Một là: chế độ trả lơng cấp bậc.

Là toàn bộ những qui định của nhà nớc và các đơn vị áp dụng để trả lơng cho ngời lao động Chế độ này áp dụng cho khối công nhân, lao động trực tiếp, trả lơng theo kết quả lao động của họ Nội dung của chế độ trả lơng cấp bậc:

- Thang lơng: là cách xác định quan hệ tỉ lệ tiền lơng giữa công nhân cùng nghề hoặc nhóm nghề giống nhau theo trình độ cấp bậc của họ.

Quá trình xây dựng thang lơng phải trải qua các bớc sau:

+ Xây dựng chức năng ngành nghề của nhóm công nhân + Xác định bội số chung của thang lơng

+ Xác định hệ số bậc lơng

- Mức tiền lơng : là lợng tiền để trả công lao động trong một đơn vị thời gian phù hợp với bậc trong thang lơng.

Ngày 01/01/2003 Chính phủ chính thức áp dụng mức lơng tối thiểu là 290.000 đồng Đây là cơ sở để xác định mức lơng cho tất cả các ngành nghề trong nền kinh tế quốc dân Tuy nhiên các doanh nghiệp muốn thay đổi mức lơng tối thiểu với điều kiện không nhỏ hơn mức lơng tối thiêủ mà nhà nớc qui định và phải nộp ngân sách theo đúng luật, tốc độ tăng năng xuất lớn hơn tốc độ tăng tiền lơng và lợi nhuận thực hiện không thấp hơn năm trớc.

- Bảng lơng: Xét về cơ bản giống thang lơng nhng khác thang lơng ở chỗ phức tạp của công việc và mức độ phức tạp trong việc đó tuỳ thuộc vào công xuất thiết kế và qui mô doanh nghiệp.

* Hai là: Chế độ tiền lơng chức vụ

Là toàn bộ những qui định của nhà nớc mà các tổ chức quản lí nhà nớc, các tổ chức kinh tế, xã hội và các doanh nghiệp áp dụng để trả lơng cho lao động quản lí.

Xây dựng chế độ tiền lơng chức vụ theo trình tự: - Xây dựng chức danh cho lao động quản lí - Đánh giá sự phức tạp của từng chức danh.

8

- Đa ra bội số và bậc lơng trong từng bảng lơng và ngạch lơng - Xác định mức lơng bậc một và mức lơng khác nhau trong bảng.

8 Các hình thức trả l ơng.

8.1 Hình thức trả l ơng theo thời gian.

Là hình thức trả lơng cho ngời lao động căn cứ và thời gian làm việc thực tế - Chế độ trả lơng theo thời gian giản đơn

Ltt = Lcb  T Trong đó

Ltt: Tiền lơng thực tế

Lcb: Tiền lơng cấp bậc tính theo thời gian T: thời gian làm việc.

Có 3 loại lơng theo thời gian giản đơn là lơng giờ, lơng ngày, lơng tháng Chế độ trả lơng này có nhợc điểm là mang tính chất bình quân không khuyến khích sử dụng hợp lí thời gian làm việc và chỉ áp dụng ở những nơi khó xác định mức lơng lao động chính xác.

- Chế độ trả lơng theo thời gian có thởng.

Chế độ trả lơng này là sự kết hợp giữa chế độ trả lơng theo thời gian giản đơn với tiền thởng, khi đạt đợc những chỉ tiêu về số lợng hoặc chất lợng đã quy định.

Chế độ trả lơng này chủ yếu áp dụng đối với những công nhân phụ làm công việc phục vụ nh công nhân sửa chữa, điều chỉnh thiết bị ngoài ra còn áp dụng đối với những công nhân làm việc ở những khâu sản xuất có trình độ cơ khí hoá cao, tự động hoá hoặc những công việc phải tuyệt đối đảm bảo chất lợng.

Tiền lơng của công nhân đợc tính bằng cách lấy lơng trả theo thời gian giản đơn ( mức lơng cấp bậc ) x thời gian làm việc thực tế sau đó cộng với tiền thởng.

Chế độ trả lơng này vừa phản ánh trình độ thành thạo và thời gian làm việc thực tế vừa gắn chặt với thành tích công tác của từng ngời thông qua các chỉ tiêu xét thởng đã đạt đợc Vì vậy nó khuyến khích ngời lao động quan tâm đến trách nhiệm và kết quả công tác của mình Do đó cùng ảnh hởng của tiến bộ khoa học kỹ thuật,

Tiền thởng

8.2 Hình thức trả l ơng theo sản phẩm:

Đây là hình thức trả lơng cho ngời lao động trực tiếp vào số lợng và chất lợng sản phẩm ( hay dich vụ ) mà họ đã hoàn thành Hình thức này đợc áp dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp.

Lcbcv: Lơng cấp bậc công việc ( tháng ngày ) T : Mức thời gian hoàn thành một đơn vị sản phẩm Q: mức sản lợng của công nhân trong kì

- Ưu điểm: Dễ dàng tính đợc tiền lơng trực tiếp trong kì Khuyến khích đợc công nhân tích cực làm việc

- Nh ợc điểm: Dễ làm công nhân chỉ quan tâm đến số lợng và bỏ qua chất lợng Nếu không có ý thức làm việc sẽ tốn nguyên vật liệu, sử dụng máy móc thiết bị không

Tqđ : Số giờ làm qui đổi ra bậc I công nhân i Ti : Số giờ làm của của công nhân i L1 : Số giờ thực tế qui đổi của công nhân thứ i c) Trả l ơng theo chế độ gián tiếp

L3 = Đg * Q3

Trong đó:

L 3: Tiền lơng thực tế của công nhân phục vụ Q3 : mức hoàn thành thựctế của công nhân chính Đg : Đơn giá tiền lơng phục vụ

- Ưu điểm: Khuyến khích công nhân phụ, phụ trợ phục vụ tốt hơn cho hoạt động của công nhân chính, góp phần nâng cao năng suất lao động của công nhân chính - Nh ợc điểm: Phụ thuộc vào kết quả làm việc của công nhân chính mà kết quả này nhiều khi lại chịu sự tác động của các yếu tố khác.

d) Chế độ trả l ơng theo sản phẩm khoán.

Thờng áp dụng cho những công việc đợc giao khoán cho công nhân Chế độ này đợc thực hiện khá phổ biến trong các ngành nông nghiệp, xây dựng cơ bản, hoặc trong một số ngành khác khi công nhân làm các công việc mang tính đột xuất, công việc không thể xác định một mức lao động ổn định trong thời gian dài.

*/ Bên cạnh đó còn có các chế độ trả lơng khác nh chế độ trả lơng sản phẩm có th-ởng, chế độ trả lơng luỹ tiến.

ở trên đó là những chế độ trả lơng trong hình thức trả lơng theo sản phẩm đ-ợc áp dụng trong các doanh nghiệp hiện nay ở nớc ta Trong thực tế ngoài các chế độ trả lơng khác nhau còn áp dụng kết hợp các chế độ khác nhau do Nhà nớc qui định nhằm bảo đảm các nguyên tắc trả lơng cho ngời lao động nh chế độ trả lơng thêm giờ, phụ cấp, tiền thởng.

II Vai trò của việc xây dựng và quản lí quĩ tiền l ơng trong điều kiện hiện nay.

Trong điều kiện hiện nay để tiền lơng phát huy đợc tác dụng thì trớc hết mỗi doanh nghiệp phải đảm bảo tiền lơng của mình thực hiện tốt chức năng thấp nhất và chức năng quan trọng nhất là đảm bảo đủ chi phí để tái sản xuất sức lao động, tiền lơng phải nuôi sống đuợc ngời lao động và gia đình họ Bên cạnh đó doanh nghiệp phải tiết kiệm đợc chi phí tiền lơng trong giá thành sản phẩm bằng cách phải sử dụng quĩ tiền lơng của mình có kế hoạch thông qua việc xây dựng và quản lí quĩ tiền lơng

Việc trả lơng cho công nhân là trả theo từng tháng Do đó phần tiền lơng cha dùng tới phải đợc sử dụng có hiệu quả trong quá trình sản xuất Muốn làm tốt đợc vấn đề này thì doanh nghiệp phải nộp kế hoạch quản lí nguồn vốn tạm thời, công tác này đợc làm tốt sẽ làm tăng hiệu quả sử dụng vốn nâng cao hơn nữa kết quả sản xuất kinh doanh của đơn vị mình.

Trong điều kiện ngày nay, việc quản lí và xác định quĩ lơng cho các đơn vị có vai trò hết sức quan trọng trong nền kinh tế quốc dân Để có thể kết hợp giữa phát triển toàn bộ nền kinh tế với việc đảm bảo giá trị sức lao động cho ngời lao động Nền kinh tế thị trờng quá trình sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp luôn chịu sự tác động của qui luật cạnh tranh rất khắc nghiệt, nó sẵn sàng đào thải những doanh nghiệp nào làm ăn thua lỗ không hiệu quả Khi đó chất lợng và giá cả là yếu tố quan trọng giúp cho doanh nghiệp đứng vững và phát triển.

Để ngời lao động luôn gắn bó với công việc, phát huy hết khả năng sáng tạo, tinh thần trách nhiệm trong sản xuất thì doanh nghiệp phải có một phơng pháp quản lí hiệu quả Trong công tác quản lí thì quĩ tiền lơng có vai trò hết sức quan trọng,

12

việc trả lơng cho ngời lao động đợc tiến hành nh thế nào để khuyến khích họ trong sản xuất đem lại hiệu quả cao cho doanh nghiệp.

Trong điều kiện kinh tế thị trờng Nhà nớc không bao cấp cho các doanh nghiệp mà các doanh nghiệp phải tự hạch toán kinh doanh, sản phẩm sản xuất phải tự tìm kiếm thị trờng tiêu thụ nên cần phải nâng cao năng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm nhằm cạnh tranh chiếm lĩnh thị trờng – Tiền lơng là 1 bộ phận quan trọng trong giá thành sản phẩm nên yêu cầu đặt ra cho các doanh nghiệp là không ngừng hoàn thiện công tác xây dựng và quản lí quĩ tiền lơng Mỗi doanh nghiệp có một đặc điểm riêng và công tác tiền lơng luôn có sự thay đổi theo thời gian và sự phát triển của doanh nghiệp Chính vì vậy mỗi doanh nghiệp luôn phải hoàn thiện công tác tổ chức tiền lơng của doanh nghiệp mình cho phù hợp.

Hiện nay có nhiều doanh nghiệp việc xây dựng kết cấu tiền lơng còn cha hợp lí, bộ phận tiền lơng biến đổi tỉ trọng còn lớn hơn tiền lơng, tiền lơng không phản ánh đợc kết quả công việc Bên cạnh đó việc phân phối quĩ tiền lơng còn cha hợp lí giữa lao động quản lí và lao động trực tiếp , giữa lao động trong cùng một bộ phận Do đó cần phải có những phơng hớng để khắc phục những nhợc điểm này trong công tác quản lí tiền lơng của các doanh nghiệp.

III Nguồn hình thành quỹ tiền l ơng và sử dụng quỹ tiền l ơng.

* Nguồn hình thành quỹ tiền lơng:

Căn cứ vào kết quả thực hiện nhiệm vụ sản xuất, kinh doanh, doanh nghiệp xác định nguồn quỹ tiền lơng tơng ứng để trả lơng cho ngời lao động.

Nguồn bao gồm:

- Quỹ tiền lơng theo đơn giá tiền lơng đợc giao;

- Quỹ tiền lơng bổ xung theo chế độ quy định của nhà nớc;

- Quỹ tiền lơng từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh, dịch vụ khác ngoài đơn giá tiền lơng đợc giao;

- Quỹ tiền lơng dự phòng từ năm trớc chuyển sang; Nguồn quỹ tiền lơng nêu trên đợc gọi là tổng quỹ tiền lơng.

* Sử dụng tổng quỹ tiền lơng.

Để đảm bảo quỹ tiền lơng không vợt chi so với quỹ tiền lơng đợc hởng, dồn chi quỹ tiền lơng vào các tháng cuối năm hoặc để dự phòng quỹ tiền lơng quá lớn cho năm sau, có thể quy định phân chia tổng quỹ tiền lơng cho các quỹ sau:

+ Tiền lơng trả trực tiếp cho ngời lao động theo lơng khoán, lơng sản phẩm, lơng thời gian ( ít nhất bằng 76% tổng quỹ tiền lơng ).

+ Quỹ khen thởng từ quỹ lơng đối với ngời lao động có năng suất, chất lợng cao, có thành tích trong công tác (tối đa không quá 10% tổng quỹ tiền lơng).

+ Quỹ khuyến khích ngời lao động có trình độ chuyên môn, kỹ thuật cao, tay nghề giỏi ( tối đa không quá 2% tổng quỹ tiền lơng ).

+ Quỹ dự phòng cho năm sau ( tối đa không quá 12% tổng quỹ tiền lơng ).

Phần thứ hai:Phân tích thực trạng tình hình quản lý tiền lơng ở Công Ty Cơ Khí Hà Nội.

I Giới thiệu chung

1 Khái quát quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cơ Khí Hà Nội.

Công ty Cơ Khí Hà Nội tên giao dich quốc tế là HAMECO ( Hà Nội Machanical Company ) là Công ty chế tạo máy công cụ lớn nhất ở Việt Nam, là doanh nghiệp Nhà nớc thuộc tổng Công ty máy và thiết bị công nghiệp, Bộ công nghiệp.

Công ty ra đời trong không khí sôi sục của cả nớc quyết tâm xây dựng miền Bắc theo Chủ nghĩa xã hội, biến miền Bắc thành một hậu phơng vững chắc cho tiền tuyến lớn ở miền Nam.

Ngày 26-1-1955, quyết định xây dựng Công ty đợc ký duyệt và đến ngày 15-12-1955, với sự giúp đỡ và viện trợ của chính phủ cùng nhân dân Liên Xô (cũ), nhà máy Cơ khí Hà Nội chính thức đợc khởi công xây dựng.

Ngày 12-4-1958, nhà máy chính thức đi vào hoạt động với tên là nhà máy chung quy mô Bao gồm 600 cán bộ công nhân viên và một hệ thống cơ sở vật chất khá hiện đại ( so với năm 1958 ) Quá trình phát triển của Công ty có thể chia thành các giai đoạn sau:

*/ Giai đoạn 1858-1965:

14

Trong giai đoạn mới thành lập nhiệm vụ chính của nhà máy là sản xuất và chế tạo các loại máy cắt gọt kim loại nh máy tiện, máy khoan, máy bào…Với sản lVới sản l -ợng sản xuất là 900-1000 máy các loại Lúc này chuyên gia Liên Xô rút về nớc, nhà máy đứng trớc một hệ thông máy móc đồ sộ với quy trình công nghệ sản xuất phức tạp Trong khi đó, đội ngũ cán bộ công nhân viên của nhà máy hầu hết lại là cán bộ chuyển ngành, trình độ cũng nh tay nghề còn non kém Do vậy, việc tổ chức sản xuất còn gặp rất nhiều khó khăn Nhng với lòng nhiệt tình lao động, toàn nhà máy đã đi vào thực hiện kế hoạch 3 năm và hoàn thành kế hoạch 5 năm lần thứ nhất Nhà máy đã đạt đợc những thành tựu vợt bậc so với năm 1958 Giá trị tổng sản lợng tăng lên 8 lần, nhờ đó mà nhà máy đợc Nhà nớc quan tâm và vinh dự đón Bác về thăm nhiều lần Năm 1960 Nhà máy đổi tên thành Nhà máy Cơ khí Hà Nội.

*/ Giai đoạn 1966-1974.

Đây là giai đoạn đế quốc Mỹ tiến hành chiến tranh phá hoại miền Bắc Đảng và Nhà nớc ta chủ trơng chuyển hớng quản lý kinh tế: Sơ tán, phân tán các xí nghiệp ra các tỉnh để tiếp tục sản xuất Trong điều kiện đó, nhà máy cũng phải sơ tán trên 30 địa điểm khác nhau và chuyển hớng nhiệm vụ xang vừa sản xuất vừa chiến đấu Tuy vậy, Nhà máy không ngừng hoàn thành kế hoạch sản xuất máy công cụ mà còn sản xuất các mặt hàng phục vụ cho quốc phòng nh các loại pháo kích, xích xe tăng, máy bơm xăng.

*/ Giai đoạn 1975-1985.

Chiến tranh kết thúc, đất nớc đợc thống nhất, nhiệm vụ của nhà máy lúc này là khôi phục sản xuất và cùng cả nớc xây dựng Chủ nghĩa xã hội Bằng việc thực hiện các kế hoạch 5 năm, hoạt động sản xuất của nhà máy trở nên sôi động Đặc biệt năm 1979 sản lợng máy công cụ và phụ tùng máy công cụ các loại chiếm 90% giá trị tổng sản lợng Thời kỳ này, số lợng cán bộ công nhân viên của nhà máy lên đến gần 3000 ngời trong đó: 277 kỹ s và cán bộ có trình độ đại học, 282 cán bộ kỹ thuật có trình độ trung cấp, 787 công nhân trình độ kỹ thuật 4/7 trở lên Năm 1980, nhà máy đổi tên một lần nữa là nhà máy chế tạo công cụ số I.

*/ Giai đoạn 1986-1992.

Sự chuyển đổi sang cơ chế thị trờng buộc nhà máy phải tự cân đối đầu vào và tìm thị trờng tiêu thụ sản phẩm Điều này tạo nên sự thay đổi lớn về tổ chức và nhà máy gặp rất nhiều khó khăn Số lợng lao động của nhà máy giảm xuống còn 1300 ngời Công tác tiêu thụ vô cùng trì trệ và liên tục giảm Năm 1988 tiêu thụ 498 máy, 1989 là 253 máy và 1990 là 92 máy Đã không ít ý kiến cho rằng, Với một giàn

thiết bị cũ kĩ và công nghệ lạc hậu cùng với những sản phẩm manh mún, đơn chiếc và bao khó khăn khác, nhà máy khó có thể trụ vững trong cơ chế thị trờng.

*/ Giai đoạn 1993 đến nay.

Với sự quan tâm chỉ đạo của Bộ công nghiệp và tổng Công ty thiết bị công nghiệp, việc sản xuất của nhà máy dần đi vào ổn định Để đáp ứng yêu cầu của thị trờng nhà máy đã từng bớc chuyển đổi cơ cấu sản xuất, đa dạng hoá sản phẩm để tồn tại và phát triển Năm 1995 nhà máy đợc đổi tên thành Công ty Cơ Khí Hà Nội với ngành nghề kinh doanh chủ yếu là: sản xuất máy công cụ, thiết bị công nghiệp, thép cán, xuất nhập kinh doanh vật t thiết bị, các dịch vụ kỹ thuật trong công nghiệp

2 Chức năng và nhiệm vụ của Công ty Cơ Khí Hà Nội trong giai đoạn hiện nay Chức năng của Công ty Cơ Khí Hà Nội là đơn vị kinh tế chuyên sản xuất mặt hàng phục vụ cho nền công nghiệp, mục tiêu của công ty là hoàn thiện và phát triển sản xuất sản phẩm phục vụ nhu cầu thị trờng.

Với chức năng trên, Công ty Cơ Khí Hà Nội có những nhiệm vụ chính sau: - Bảo toàn và phát triển nguồn vốn đợc giao.

-Thực hiện phân phối theo lao động, chăm lo đời sông vật chất cho cán bộ công nhân viên, bồi dỡng nâng cao trình độ văn hoá, khoa học kỹ thuật chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên.

- Bảo vệ công việc sản xuất của Công ty, bảo vệ môi trờng, giữ gìn trật tự an toàn Công ty, giữ gìn an ninh chính trị, làm tròn nghĩa vụ quốc phòng đối với đất n -ớc.

- Đẩy mạnh đầu t, mở rông sản xuất, đổi mới thiết bị, áp dụng nền khoa học tiên tiến, công nghệ mới nhằm mục đích nâng cao năng suất lao động, chất lợng sản phẩm để kinh doanh có hiệu quả.

Với những nhiệm vụ quan trọng đó, đòi hỏi Công ty phải có những phơng h-ớng và biện pháp nhằm hoàn thiện bộ máy tổ chức quản lý vững mạnh để đáp ứng

Khi ban Giám đốc duyệt hội đồng sản xuất chuyển xuống phòng kỹ thuật để xem xét nghiên cứu và thiết kế theo đúng mẫu Sau đó đợc chuyển xuống phân x-ởng làm mẫu để tiến hành, nếu đạt đợc cấp trên sẽ duyệt, bớc tiếp theo là quá trình đúc sản phẩm Đây là khâu rất quan trọng vì nếu làm tốt khâu này thì chất lợng sản phẩm sẽ tốt và sẽ tốt cho các khâu sau Gia công cơ khí là quá trình mài, dũa, đánh bóng, làm nguội, rồi nhập kho bán thành phẩm Các khâu tiếp theo là lắp ráp, kiểm tra lại lần nữa rồi nhập kho đợi ngày xuất theo đúng hợp đồng đã ký kết.

Sau những quy trình sản xuất, sản phẩm của Công ty là những loại máy cắt gọt kim loại, thiết bị công nghệ, sản phẩm đúc,rèn thép cán cà các phụ tùng thay thế Thiết kế lắp đặt các loại máy, thiết bị đơn lẻ, dây truyền thiết bị đồng bộ và các dịch vụ kỹ thuật trong lĩnh vực công nghiệp, xuất nhập khẩu và kinh doanh thiết bị vật t.

3.2.Đặc điểm về máy móc thiết bị của Công ty.

Cơ sở vật chất kỹ thuật là một yếu tố không thể thiếu đợc ở bất kỳ một doanh nghiệp, đơn vị nào muốn tham gia sản xuất kinh doanh Cơ sở vật chất quyết định khả năng sản xuất kinh doanh của Công ty Cơ sở vật chất trang thiết bị hiện đại là một yếu tố vô cùng quan trọng trong việc nâng cao khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp Một doanh nghiệp có hệ thống cơ sở vật chất kỹ thuật hiện đại và cơ sở hạ tầng tốt thì có khả năng cạnh tranh mạnh hơn các doanh nghiệp khác trên thị trờng.

Hiện nay Công ty có trên 600 máy móc các loại nhng xét tổng thể thì hầu hết các máy móc thiết bị của Công ty đã cũ, nên qua từng năm hoạt động Công ty đều chú trọng công tác đầu t mua mới và sửa chữa bảo dỡng nhằm hạn chế mức độ hao mòn của máy.

Năm 1996, Công ty cố gắng sửa chữa trang thiết bị cũ cho xởng kết cấu thép hoạt động, đầu t mua máy lốc tôn dày 25, máy khoan cỡ lớn (đờng kính mũi khoan 10mm ), máy hàn và nhiều thiết bị khác.

Năm 1997, Công ty đã tổ chức thực hiện có hiệu quả kế hoạch sửa chữa định kỳ và nâng cấp một số giàn thiết bị chính và quan trọng của các xởng, duy trì công tác bảo dỡng, bảo quản máy ngay tại nơi sản xuất.

Trong năm Công ty đã đầu t rất nhiều để đại tu 37 thiết bị, chế tạo mới 5 thiết bị và 350 tấn thiết bị phục vụ chơng trình đầu t sắp xếp lại theo yêu cầu của sản xuất.

Năm 1998, Công ty tiếp tục quan tâm đổi mới, nâng cấp trang thiết bị, chế tạo nhiều thiết bị mới nh máy bơm 36000m3/ giờ, máy lốc tôn, máy ép nhựa, các dây chuyền thiết bị có tính tự động hoá cao.

Đầu năm 2004 Công ty Cơ Khí Hà Nội tiếp tục đổi mới nâng cấp trang thiết bị,chế tạo đợc nhiều thiết bị lớn phục vụ cho nhu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty.

Biểu 1: Đặc điểm máy móc thiết bị của Công ty.

xuấtSố lợng(chiếc)Giá(USD/Máy)trịMức haomòn(%)

Nhìn vào số liệu trong bảng ta thấy công ty có TSCĐ rât lớn Đây là điều tất yếu bởi vì là một Công ty sản xuất thiết bị công nghiệp thì cần phải có TSCĐ lớn, TSCĐ thờng gắn với đầu t dài hạn TSCĐ cuối kỳ so với đầu kỳ chênh lệch -768, nhng đầu t ngắn hạn lại chênh lệch +118 Đầu t ngắn hạn là hình thức đầu t mà kết quả của nó đợc thể hiện rõ trong một kỳ kế toán, nó không đòi hỏi vốn đầu t lớn Ta có thể thấy công ty đã đầu t ngắn hạn và có lãi trong kỳ kinh doanh vừa qua.

Bên cạnh đó nguồn vốn của Công ty lại chênh lệch đáng kể giữa nợ phải trả và chủ sở hữu Cả đầu kỳ và cuối kỳ nguồn vốn chủ sở hữu chỉ bằng khoảng 1,3 lần nợ phải trả, chứng tỏ nguồn vốn chủ sở hữu ít và chênh lệch giữa cuối kỳ so với đầu kỳ đều giảm Công ty nên khắc phục tình trạng này để làm giảm chênh lệch giữa vốn chủ sở hữu và vốn nợ phải trả sao cho hợp lý.

3.4.Đặc điểm về lao động của Công ty.

Công ty Cơ Khí Hà Nội là một đơn vị kinh tế quốc doanh Trong những năm gần đây Nhà nớc xoá bỏ bao cấp, Công ty cũng nh các doanh nghiệp hoạt động trong cả nớc đều hạch toán độc lập, hoạt động theo cơ chế thị trờng có sự điều tiết của Nhà nớc Bớc đâu Công ty thực sự có những khó khăn do bộ máy tổ chức cồng kềnh Nhận thấy điều này ban Giám đốc Công ty đã tiến hành thanh lọc, tinh giảm bộ máy vừa gọn nhẹ, vừa dễ quản lý Theo báo cáo hàng ngày thì đến ngày 10/1/2004 số lao động của công ty là 957 ( số liệu có thể bị thay đổi do có ng ời xin chuyển công tác, thôi việc, nghỉ hu, tuyển thêm lao động mới).

Biểu 3: Cơ cấu lao động trong Công ty Cơ Khí Hà Nội

* / Phân tích cơ cấu lao động của Công ty.

-Theo độ tuổi và giới tính: Dựa vào bảng số liệu ta thấy số lao động nữ trong Công ty ít hơn số lao động nam ( chỉ bằng khoảng 25% tổng số lao động trong công ty) Đó là điều tất yếu vì đây là công ty sản xuất thiết bị công nghiệp nặng Nhng tuổi bình quân ngời lao động trong Công ty lại rất cao

Tuổi bình quân 41.08 Tuổi bình quân nam 40.69 Tuổi bình quân nữ 42.22

Chúng ta có thể thấy tuổi đời nh thế này thì không phù hợp lắm Tuổi đời từ 21-30 tuổi năm 2003 chỉ có 195 còn tuổi từ 41-55 là 558 ngời Đó là chênh lệch lớn trong Công ty sản xuất công nghiệp Theo khu vực sản xuất thì T1/2004 số lao động gián tiếp của Công ty là 239 còn lao động trực tiếp là 718 ngời.

- Theo trình độ chuyên môn

20

Qua bảng trên xét về tổng số lao động thì số liệu năm 2003 và đầu năm 2004 chỉ chênh lệch có 4 ngời nhng khi chi tiết về từng chỉ tiêu chúng ta mới thấy rõ đợc số lao động theo trình độ của Công ty biến động rõ rệt, đặc biệt là số lao động phổ thông tăng từ 99 lên 111 ngời Hiện tợng này do đâu? Phải chăng đó là do Công ty đã tuyển thêm lao động để bù đắp cho số lao động đã lớn tuổi về hu, hay là Công ty mở rộng sản xuất thiếu công nhân lao động phổ thông Cái chính ở đây là vấn đề chất lợng lao động trong công ty để đảm bảo đáp ứng đợc những đòi hỏi chắc chắn ngày càng khắt khe hơn về nhân tố con ngời trong tơng lai.

3.5 Đặc điểm về tổ chức bộ máy.

Toàn Công ty có 25 đơn vị bao gổm 17 phòng ban, 7 phân xởng sản xuất và 3 xí nghiệp Các phân xởng sản xuất chính đó là xởng máy công cụ, xởng cơ khí lớn, xởng bánh răng, xởng đúc, xởng gia công áp lực và nhiệt luyện, xởng kết cấu thép Các xí nghiệp là xí nghiệp lắp đặt và bảo dỡng thiết bị công nghiệp, xí nghiệp sản xuất và kinh doanh vật t chế tạo máy.

Ban Giám đốc Công ty gồm có một Giám đốc, bốn phó Giám đốc trong đó một phó Giám đốc kinh doanh, một phó Giám đốc sản xuất, một phó Giám đốc kỹ thuật và một phó Giám đốc phụ trách nội chính.

Giám đốc đợc sự tham mu của các phòng ban chức năng trong quá trình quản lý Các phòng ban chức năng đợc tổ chức theo yêu cầu của việc quản lý sản xuất kinh doanh và chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc Ngời giữ trọng trách cao nhất

*/Ban giám đốc Công ty.

- Giám đốc Công ty: là ngời có quyền điều hành cao nhất trong Công ty, ngoài công tác phụ trách chung các mặt hoạt động quản lý sản xuất kinh doanh, giám đốc công ty còn trực tiếp điều hành, giám sát các mặt công tác của một số đơn vị gồm phòng tổ chức nhân sự, ban quản lý dự án, trờng trung học công nghiệp chế tạo máy trờng mần non Hoa Sen và phòng KTTKTC.

- Phó Giám đốc sản xuất: Có chức năng điều hành sản xuất, thực hiện đúng

tiến độ kế hoạch theo mục tiêu đã đinh , chịu trách nhiệm chỉ đạo, điều hành các hoạt động sản xuất và phục vụ sản xuất cho các đơn vị.

- Phó Giám đốc quản lý chất lợng: Giúp Giám đốc Công ty quản lý chất lợng sản phẩm và môi trờng, an toàn lao động, có quyền thay mặt Giám đốc ký thay các văn bản quy chế, các quy định liên quan đến vấn đề chất lợng sản phẩm và vệ sinh môi trờng cũng nh các văn bản về an toàn vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ và an ninh quốc phòng.

- Phó Giám đốc phụ trách nội chính: quản lý điều hành các mặt hoạt động nội chính đời sống và xây dựng cơ bản Chịu trách nhiệm về việc điều hành giám sát việc thực hiện nhiệm vụ của các đơn vị thuộc mình quản lý trong Công ty.

*/ Các phòng ban nghiệp vụ

- Văn phòng Giám đốc Công ty: Nhiệm vụ chủ yếu là tập hợp các thông tin các văn bản pháp lý hành chính trong và ngoài Công ty, truyền đạt ý kiến của Giám

22

đốc xuống các đơn vị hoặc cá nhân, tổ chức quản lý, lu trữ, chuyển các loại thông tin và văn bản quản lý

-Phòng tổ chức nhân sự: Giúp Giám đốc ra quyết định, quy định nội quy, quy chế về lao động tiền lơng, tổ chức nhân sự và giải quyết các vấn đề chính sách xã hội theo quyết định của Giám đốc.

-Trung tâm tự động hoá: Nghiên cứu công nghệ tự động hoá của các nớc phát triển, tìm mọi giải pháp ứng dụng vào sản xuất và chế tạo tại Công ty nhằm nâng cao chất lợng hiệu quả sử dụng của các sản phẩm.

-Phòng kế toán tài chính: Có chức năng làm tham mu cho Giám đốc về sử dụng nguồn vốn, khai thác khả năng vốn của nhà máy đạt hiệu quả cao.

-Phòng kỹ thuật: Điều tra, nghiên cứu, áp dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật vào công tác thiết kế công nghệ và quản lý khoa học kỹ thuật của công ty vào nền nếp Xây dựng các chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật chủ yếu của sản xuất và của các sản phẩm, các định mức lao động, tiêu hao vật t.

-Phòng vật t: Tìm kiếm thị trờng, mua sắm vật t kỹ thuật đúng với chỉ tiêu và định mức kinh tế kỹ thuật đảm bảo số lợng, chất lợng, chủng loại và thời gian để cung ứng cho sản xuất kinh doanh đợc liên tục, nhịp nhàng và đúng kế hoạch.

-Phòng điều độ sản xuất: Có chức năng phân công sản xuất, xây dựng kế hoạch tác nghiệp, đề xuất các giải pháp quản lý và tổ chức sản xuất nhằm thực hiện có hiệu quả nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty.

Bên cạnh đó còn có nhiều phòng ban khác, mỗi phòng ban có một nhiệm vụ cụ thể và có quan hệ mật thiết với nhau Tất cả các phòng ban đều có một mục tiêu là đa Công ty đi lên theo định hớng xã hội Chủ nghĩa

4 Kết quả sản xuất kinh doanh trong một số năm vừa qua của công ty.

Công ty cơ khí Hà Nội là một đơn vị kinh tế quốc doanh hạch toán độc lập, tự sản xuất và tìm thị trờng tiêu thụ, công ty đã có những chuyển biến rõ rệt về tài

Bảng trên đã trình bày quá trình thực hiện một số chỉ tiêu của Công ty trong một số năm vừa qua và có kế hoạch cho năm 2004.

Qua bảng số liệu so sánh ta thấy trong năm 2002 hầu hết mọi chỉ tiêu đều vợt so với kế hoạch Nhng đến năm 2003 tuy công ty vẫn đạt và vợt chỉ tiêu về thu nhập bình quân, lãi và các khoản nộp ngân sách Bên cạnh đó chỉ tiêu về giá trị tổng sản lợng, doanh thu lại cha đạt kế hoạch thậm chí còn thấp hơn kế hoạch do những nguyên nhân chủ quan, khách quan đem lại đặc biệt sản phẩm thép cán chỉ thực hiện đợc 60,54% Đây là chỉ tiêu chủ yếu ảnh hởng đến kế hoạch doanh thu, công nhân cần phải nghỉ việc trong thời gian dài Sang năm 2004 công ty cần phải nỗ lực để đa công ty vợt mức kế hoạch và khắc phục đợc những khuyết điểm của năm 2003 điều này tuỳ thuộc rất lớn vào các cán bộ hàng đầu cũng nh những ngời công nhân trong công ty.

II Phân tích tình hình quản lý tiền l ơng tại Công ty Cơ Khí Hà Nội

1 Các quy định chung.

Hàng năm, Công ty Cơ Khí Hà Nội tiến hành đăng ký định mức lao động và đơn giá tiền lơng với Tổng Công ty Biểu tổng hợp mức lao động và đơn giá tiền l-ơng đợc kèm theo bản giải trình xây dựng đơn giá tiền ll-ơng và định mức lao động theo đơn giá sản phẩm hàng năm, đơn giá tiền lơng đợc thực hiện theo hớng dẫn quy định tại thông t 13/LĐTBXH và số 14/LĐTBXH-TT ban hành ngày 14/4/1997 1.1Quy chế trả l ơng của Công ty

Quá trình xây dựng, chỉnh lý quy chế trả lơng của Công ty Cơ Khí Hà Nội có sự kết hợp chặt chẽ giữa chuyên môn và công đoàn theo đúng thoả thuận về lao động tập thể với ngời lao động và đảm bảo khuyến khích thoả đáng việc xây dựng đào tạo cán bộ công nhân trẻ, có chú ý đến những ngời lớn tuổi để phát huy sức mạnh của mọi ngời trong công ty nhằm hoàn thành nhiệm vụ đợc giao.

Quy chế trả lơng đợc hiện theo quy tắc + Phân công theo lao động.

+Trả lơng phụ thuộc vào hiệu quả của từng cá nhân, bộ phận.

Phơng thức trả lơng đợc xây dựng qua phơng pháp tính điểm các yếu tố liên quan đến năng lực, trình độ, thâm niên, khối lợng, chất lợng công việc của lao động và đánh giá từng lao động theo hệ số lơng.

Quy chế trả lơng đợc phổ biến công khai đến từng cá nhân để mọi ngời có thể cùng đóng góp ý kiến và qúa trình thực hiện đợc thuận lợi, công bằng.

24

Hệ thống thang, bảng lơng, phụ cấp chức vụ theo quy định tại nghị định 26/CP của chính phủ ngày 29/12/1998

1.2 Nguyên tắc chung xác định l ơng.

Tại điều 1: phơng thức trả lơng của Công ty Cơ Khí Hà Nội.

- Tiền lơng cấp bậc + phụ cấp chức vụ theo nghị định 26/CP để tính cho các ngày nghỉ chế độ, lễ, phép, ốm đau, đóng BHXH và BHYT theo luật định.

- Ngày làm thực tế: tiền lơng hởng theo loại công việc đợc giao và hiệu quả công tác.

1.3 Phân cấp xác định l ơng.

Tại điều 2: phơng thức trả lơng của Công ty Cơ Khí Hà Nội.

- Quản đốc, tổ trởng xác định trả lơng cho công nhân viên của lĩnh vực mình

Định mức lao động trong doanh nghiệp Nhà nớc là cơ sở để kế hoạch hoá lao động, tổ chức sử dụng lao động phù hợp với quy trình công nghệ, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, là cơ sở để xây dựng đơn giá tiền lơng và trả lơng gắn với năng suất, chất lợng và hiệu quả công việc của ngời lao động.

Theo thông t 14/LDTBXH- TT của Bộ Lao động Thơng binh và Xã hội ngày 10/4/1997 định mức lao động đợc xây dựng nh sau:

Tpv = 824702,1 giờ ( 21%) Tql = 667616 giờ ( 17 %) b) Xây dựng đơn giá tiền l ơng.

Căn cứ vào quyết định 185/TTCP của Thủ tớng Chính phủ giao đơn gía tiền l-ơng cho doanh nghiệp xếp hạng Công ty Cơ Khí Hà Nội có quyết định về việc xây dựng đơn giá tiền lơng cho các xởng, phân xởng theo giờ c) Xây dựng quỹ l ơng kế hoạch.

Việc xây dựng quỹ lơng kế hoạch tại Công ty Cơ Khí Hà Nội phụ thuộc vào đặc điểm riêng của Công ty: khối lợng công việc không ổn định, hợp đồng năm tr-ớc, liên doanh liên kết Do vậy việc lập quỹ lơng là rất khó khăn phức tạp Để lập kế hoạch quỹ lơng ngời lập cần phải xem xét từ những chỉ tiêu kế hoạch của năm tới, tình hình sản xuất cụ thể của năm trớc, số hợp đồng đã kí kết năm sau.

Việc xây dựng quỹ lơng kế hoạch là cần thiết và quan trọng bởi vì thu nhập của ngời lao động phụ thuộc vào quỹ tiền lơng Nếu sản xuất kinh doanh có lãi thì quỹ tiền lơng lớn, thu nhập của ngời lao động sẽ cao Quỹ lơng và hiệu quả lao động có mối quan hệ với nhau, đó là cơ sở để xác định lơng cho ngời lao động.

Hiện nay quỹ lơng kế hoạch của Công ty đợc tính theo công thức: Vc = Kkh + Vpc + Vbs + Vtg

Trong đó:

Vc : Tổng quĩ tiền lơng chung năm kế hoạch Vkh : Tổng quĩ tiền lơng năm kế hoạch.

Vpc : Quĩ kế hoạch các khoản phụ cấp lơng và các chế độ khác không đợc tính trong đơn giá tiền lơng theo qui định.

Vbs : Quĩ tiền lơng bổ xung theo kế hoạch.

Vtg : Quĩ tiền lơng làm thêm giờ đợc xác định theo kế hoạch không vợt quá số giờ làm thêm qui định của bộ luật lao động.

Biểu 5: Kế hoạch quỹ tiền lơng của Công ty Cơ Khí Hà Nội

26