BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ……………………… LUẬN VĂN Hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH May Thiên Nam KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP LỜI MỞ ĐẦU Trong bối cảnh kinh tế nay, việc tổ chức hạch toán kế toán doanh nghiệp quan trọng Đặc biệt tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh khâu hạch tốn kế tốn Qua cho biết sản phẩm doanh nghiệp tiêu thụ nào? Chi phí q trình sản xuất bao nhiêu? Và kết đạt gì? Tất thơng tin giúp nhà quản trị đưa sách định đắn Nhận tầm quan trọng vấn đề trên, qua thời gian thực tập công ty TNHH May Thiên Nam, em tìm hiểu sâu tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Và em định chọn đề tài: “ Hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH May Thiên Nam làm khóa luận tốt ngiệp Nội dung khóa luận ngồi lời mở đầu kết luận gồm: Chương 1: Những vấn đề lý luận tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty may Thiên Nam Chương 3: Giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty may Thiên Nam Kết hợp kiến thức thu thập trình học tập nghiên cứu trường, với giúp đỡ nhiệt tình tập thể ban lãnh đạo, phịng kế tốn cơng ty, đặc biệt với hướng dẫn nhiệt tình Thạc sỹ Trần Thị Thanh Phương, em hồn thành khóa luận Tuy nhiên thời gian tiếp cận thực tế, khả nghiên cứu, nhận thức tổng quan hạn chế nên khóa luận em khơng thể tránh khỏi sai sót Em kính mong nhận góp ý, bảo, giúp đỡ thầy cô, cán phịng kế tốn cơng ty để khóa luận em hoàn thiện Em xin chân thnh cm n! Sinh viên Vũ Thị Nhung Sinh viờn: Vũ Thị Nhung -QTL401K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP CHƢƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Tổng quan doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Một số vấn đề doanh thu doanh nghiệp 1.1.1.1 Khái niệm phân loại doanh thu: Khái niệm:  Doanh thu: tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Phân loại doanh thu: Doanh thu doanh nghiệp bao gồm khoản sau:  Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: toàn số tiền doanh nghiệp thu thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán ( có)  Doanh thu bán hàng nội phản ánh doanh thu số sản phẩm hàng hóa dịch vụ nội doanh nghiệp Doanh thu tiêu thụ nội lợi ích kinh tế thu từ việc bán hàng hóa, sản phẩm cung cấp dịch vụ tiêu thụ nội đơn vị trực thuộc, hạch toán phụ thuộc công ty, tổng công ty tính theo giá bán nội  Doanh thu hoạt động tài chính: tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu kỳ hạch toán phát sinh liên quan đến hoạt động tài bao gồm khoản thu tiền lãi, tiền quyền, cổ tức lợi nhuận chia doanh thu hoạt động tài khác doanh nghiệp Doanh thu hoạt động tài gồm: - Tiền lãi: Lãi cho vay, lãi tiền gửi Ngân hàng, lãi bán hàng trả chậm, trả góp, lãi đầu tư trái phiếu, tín phiếu, chiết khấu toán hưởng mua hàng hoá, dịch vụ; - Cổ tức lợi nhuận chia; Sinh viên: Vũ Thị Nhung -QTL401K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP - Thu nhập hoạt động đầu tư mua, bán chứng khoán ngắn hạn, dài hạn; - Thu nhập thu hồi lý khoản vốn góp liên doanh, đầu tư vào công ty liên kết, đầu tư vào công ty con, đầu tư vốn khác; - Thu nhập hoạt động đầu tư khác; - Lãi tỷ giá hối đoái; - Chênh lệch lãi bán ngoại tệ; - Chênh lệch lãi chuyển nhượng vốn; - Các khoản doanh thu hoạt động tài khác  Thu nhập khác: Là khoản thu góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu từ hoạt động hoạt động tạo doanh thu - Thu nhượng bán, lý TSCĐ; - Thu tiền phạt khách hàng vi phạm hợp đồng; - Thu tiền bảo hiểm bồi thường ; - Thu khoản nợ phải trả không xác định chủ; - Các khoản thuế Ngân sách Nhà Nước hoàn lại; - Các khoản tiền thưởng khách hàng; - Thu nhập nhận tặng, biếu tiền, vật tổ chức cá nhân tặng cho doanh nghiệp 1.1.1.2 Các khoản giảm trừ doanh thu  Chiết khấu thương mại: - Chiết khấu thương mại khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn - Trường hợp người mua hàng nhiều lần đạt lượng hàng mua hưởng chiết khấu khoản chiết khấu thương mại ghi giảm trừ vào giá bán “Hoá đơn GTGT” “Hoá đơn bán hàng” lần cuối Trường hợp khách hàng không tiếp tục mua hàng, số chiết khấu thương mại người mua hưởng lớn số tiền bán hàng ghi hố đơn lần cuối tiền chiết khấu thương mại cho người mua Khoản chiết khấu thương mại trường hợp hạch toán vào Tài khoản 521 - Trường hợp người mua hàng với khối lượng lớn hưởng chiết khấu thương mại, giá bán phản ánh hoá đơn giá giảm giá (đã trừ chiết khấu thương mại) khoản chiết khấu thương mại khơng hạch toán vào TK 521 Doanh thu bán hàng phản ánh theo giá trừ chiết khấu thương mại Sinh viên: Vũ Thị Nhung -QTL401K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP  Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua hàng hóa phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu  Giá trị hàng bán bị trả lại: - Giá trị hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lượng hàng bán xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán - Hàng bán bị trả lại phải có văn đề nghị người mua ghi rõ lý trả lại hàng, số lượng, giá trị hàng bị trả lại, đính kèm hóa đơn (nếu trả lại toàn bộ) hợp đồng (nếu trả lại phần hàng) đính kèm chứng từ nhập lại kho doanh nghiệp số hàng nói  Thuế TTĐB, thuế xuất khẩu, thuế GTGT tính theo PP trực tiếp: xác định theo số lượng sản phẩm hàng hóa tiêu thụ, giá tính thuế thuế suất mặt hàng Trong đó: - Thuế tiêu thụ đặc biệt loại thuế đánh hàng hóa dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt khâu khâu sản xuất nhập khẩu, loại thuế gián thu cấu thành giá bán sản phẩm - Thuế xuất khẩu: khoản thuế doanh nghiệp phải nộp xuất loại hàng hóa chịu thuế xuất - Thuế giá trị gia tăng tính theo phương pháp trực tiếp: số thuế tính phần giá trị tăng thêm hàng hóa, dịch vụ phát sinh từ q trình sản xuất, lưu thơng đến tiêu dùng Giá vốn hàng hóa, GTGT hàng hóa, dịch vụ = = Doanh số hàng _ hóa, dịch vụ bán dịch vụ bán 1.1.2 Một số vấn đề chi phí doanh nghiệp: Khái niệm: Là tổng giá trị khoản làm giảm lợi ích kinh tế kỳ kế tốn hình thức khoản tiền chi ra, khoản khấu trừ tài sản phát sinh khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản phân phối cho cổ đông chủ sở hữu Chi phí nói chung hao phí thể tiền q trình kinh doanh với mong muốn mang sản phẩm dịch vụ hoàn thành kết kinh doanh định Chi phí phát sinh hoạt động sản xuất, thương mại dịch vụ nhằm đạt đến mục tiêu cuối doanh nghiệp doanh thu lợi nhuận Sinh viên: Vũ Thị Nhung -QTL401K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Phân loại chi phí Chi phí doanh nghiệp bao gồm:  Giá vốn hàng bán: Giá vốn hàng bán giá trị thực tế xuất kho số sản phẩm, hàng hóa (hoặc bao gồm chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hóa bán kỳ doanh nghiệp thương mại), giá thành thực tế lao vụ, dịch vụ hoàn thành xác định tiêu thụ khoản chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh tính vào giá vốn hàng bán để xác định kết kinh doanh kỳ  Chi phí bán hàng: Là tồn chi phí phát sinh q trình bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ doanh nghiệp Chi phí bán hàng bao gồm: chi phí nhân viên bán hàng, chi phí vật liệu bao bì, chi phí dụng cụ đồ dùng bán hàng, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí bảo hành sản phẩm, chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí tiền khác  Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là tồn chi phí liên quan đến hoạt động quản lý kinh doanh, quản lý hành chính, quản lý điều hành chung tồn doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm: Chi phí nhân viên quản lý; chi phí vật liệu quản lý; chi phí đồ dùng văn phịng; chi phí khấu hao tài sản cố định phục vụ quản lý văn phịng; thuế, phí lệ phí; khoản lập dự phịng phải thu khó địi; chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí tiền khác  Chi phí hoạt động tài chính: Phản ánh khoản chi phí bao gồm khoản chi phí khoản lỗ liên quan đến hoạt động đầu tư tài chính, chi phí cho vay vay vốn, chi phí góp vốn liên doanh, lỗ chuyển nhượng chứng khốn ngắn hạn, chi phí giao dịch bán chứng khoán, lỗ chênh lệch tỷ giá ngoại tệ bán ngoại tệ  Chi phí khác: Là khoản chi phí khác phát sinh kiện hay nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động thơng thường doanh nghiệp như: - Chi phí lý, nhượng bán TSCĐ - Giá trị lại TSCĐ lý, nhượng bán (nếu có ) - Tiền phạt vi phạm hợp đồng kinh tế; bị phạt thuế, truy thu thuế - Các khoản chi phí kế tốn bị nhầm hay bỏ sót ghi sổ kế tốn - Các khoản chi phí khác  Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp: - Thuế thu nhập doanh nghiệp loại thuế trực thu, thu kết hoạt động sản xuất kinh doanh cuối doanh nghiệp Sinh viên: Vũ Thị Nhung -QTL401K KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP - Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp bao gồm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hành chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại phát sinh năm làm xác định kết kinh doanh doanh nghiệp năm tài - Phương pháp để tính thuế thu nhập doanh nghiệp : Thuế TNDN phải nộp = Thu nhập chịu thuế x thuế suất thuế TNDN 1.1.3 Kết kinh doanh doanh nghiệp: Kết hoạt động kinh doanh số tiền lãi hay lỗ từ hoạt động doanh nghiệp thời kỳ định, kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường hoạt động khác doanh nghiệp Hoạt động kinh doanh doanh nghiệp bao gồm hoạt động bản:  Hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động sản xuất, tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ ngành sản xuất kinh doanh sản xuất kinh doanh phụ  Hoạt động tài chính: hoạt động đầu tư vốn đầu tư tài ngắn hạn, dài hạn với mục đích kiếm lời Hoạt động khác: hoạt động dự kiến doanh nghiệp Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh thu bán hàng cung cấp dich vụ = - Giá vốn hàng bán - Chi phí bán hàng Chi phí - quản lý DN Trong đó: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Doanh thu bán hàng - _ cung cấp dịch vụ = Các khoản giảm trừ doanh thu + Kết hoạt động tài Kết hoạt động tài = Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài + Kết hoạt động khác: = = Kết hoạt Thu nhập khác - Chi phí khác động khác Sinh viên: Vũ Thị Nhung -QTL401K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 1.2 Sự cần thiết phải tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Trong kinh tế thị trường nay, doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả, mà hiệu cuối phải phản ánh thông qua tiêu tổng lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh, yếu tố liên quan đến việc xác định lợi nhuận doanh thu, thu nhập khác khoản chi phí Doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh có ý nghĩa quan trọng đến tồn phát triển doanh nghiệp, kinh tế đất nước ta ngày phát triển với xu hội nhập tồn cầu Do đó, doanh nghiệp cần phải quản lý chặt chẽ kế toán doanh thu chi phí để nắm bắt tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, từ đẩy mạnh việc kinh doanh nhằm đạt hiệu cao Như vậy, tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh đóng vai trò quan trọng việc tập hợp ghi chép số liệu tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, qua cung cấp thơng tin số liệu cần thiết giúp nhà quản lý doanh nghiệp phân tích đánh giá để đưa định đầu tư đắn Tổ chức kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng khơng đóng vai trò quan trọng nhà quản lý doanh nghiệp, mà cần thiết đối tượng khác nhà đầu tư, trung gian tài hay quan quản lý vĩ mô kinh tế + Đối với nhà đầu tư: Thơng tin doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh sở để nhà đầu tư đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, từ đưa định đầu tư đắn + Đối với trung gian tài Ngân hàng, cơng ty cho th tài chính: Thơng tin doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cung cấp điều kiện tiên để họ tiến hành thẩm định, đánh giá tình hình tài doanh nghiệp nhằm đưa định cho vay vốn đầu tư + Đối với quản quan quản lý vĩ mô kinh tế: Thơng tin doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh giúp nhà hoạch định sách nhà nước tổng hợp, phân tích số liệu đưa thông số cần thiết giúp phủ điều tiết kinh tế tầm vĩ mô tốt hơn, thúc đẩy phát triển toàn kinh tế Sinh viên: Vũ Thị Nhung -QTL401K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 1.3 Nhiệm vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp: Để phát huy vai trị thực kế tốn công cụ quản lý kinh tế doanh nghiệp, kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cần phải thực nhiệm vụ sau: - Phản ánh, ghi chép đầy đủ, kịp thời xác tình hình có biến động kịp thời loại hàng hóa bán theo tiêu: số lượng, chất lượng, chủng loại, mẫu mã, giá trị - Lựa chọn phương pháp xác định giá vốn hàng bán để đảm bảo độ xác tiêu lãi gộp hàng hóa - Phản ánh, tính tốn ghi chép đầy đủ kịp thời, xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu khoản chi phí phục vụ cơng tác bán hàng như: chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, giá vốn hàng bán khoản thuế liên quan đến q trình tiêu thụ hàng hóa, dịch vụ Từ đó, đưa kiến nghị, giải pháp nhằm hoàn thiện việc tiêu thụ xác định kết kinh doanh Đồng thời phải theo dõi thật chi tiết tình hình tốn đối tượng khách hàng để thu hồi vốn kịp thời - Vận dụng hệ thống chứng từ, tài khoản sổ sách báo cáo kế toán phù hợp để thu thập, xử lý thơng tin tình hình biến động sản phẩm, hàng hóa tình hình bán hàng xác định kết kinh doanh nhằm cung cấp số liệu cho việc toán đầy đủ hạn 1.4 Nội dung tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp: 1.4.1 Tổ chức kế toán doanh thu, thu nhập khoản giảm trừ doanh thu 1.4.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng: Doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thỏa mãn điều kiện sau: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua; - Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa quyền kiểm sốt hàng hóa; - Doanh thu xác định tương đối chắn; - Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng; Sinh viên: Vũ Thị Nhung -QTL401K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP - Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Điều kiện ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ: Doanh thu cung cấp dịch vụ xác định đồng thời thỏa mãn điều kiện sau: - Doanh thu xác định tương đối chắn; - Có khả thu lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó; - Xác định phần cơng việc hoàn thành vào ngày lập Bảng Cân đối kế tốn; - Xác định chi phí phát sinh cho giao dịch chi phí để hồn thành giao dịch cung cấp dịch vụ Một số nguyên tắc hạch toán doanh thu: - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ xác định theo giá trị hợp lý khoản thu tiền thu tiền từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu như: bán sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi gián bán (nếu có); - Đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ giá bán chưa có thuế GTGT; - Đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ khơng thuộc đối tượng chịu thuế GTGT đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá toán ; - Đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá toán (Bao gồm thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu); - Những doanh nghiệp nhận gia cơng vật tư, hàng hóa phản ánh vào doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ số tiền gia công thực tế hưởng, không bao gồm giá trị vật tư, hàng hóa nhận gia cơng; - Đối với hàng hóa nhận bán đại lý, ký gửi theo phương thức bán giá hưởng hoa hồng hạch tốn vào doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ phần hoa hồng bán hàng mà doanh nghiệp hưởng; - Trường hợp bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả tiền ghi nhận vào doanh thu chưa thực phần lãi tính khoản phải trả trả chậm phù hợp với thời Sinh viên: Vũ Thị Nhung -QTL401K KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP 3.1.2.2 Cơng ty áp dụng chiết khấu th-ơng mại Hin ti cụng ty khơng áp dụng sách chiết khấu thương mại cho khách hàng bất lợi lớn cơng ty khơng khuyến khích khách hàng mua với số lượng lớn nh»m chân khách hàng lâu năm thu hút khách hàng có tiềm từ tăng lượng hàng bán tăng doanh thu tiêu thụ công ty 3.1.2.3 Công ty chƣa áp dụng phần mềm kế tốn Tuy cơng tác kế tốn thực Excel phần giảm bớt khối lượng cơng việc cho kế tốn khơng áp dụng phần mềm kế tốn cơng tác kế tốn nên nhà quản trị nhân viên gặp khơng khó khăn Cụ thể: - Đối với nhà quản trị phải phân chia phận kế toán cho kế toán phụ trách phần hành kế toán dẫn đến tốn nhiều nhân sự.Mặt khác muốn xem báo cáo thời điểm phải đợi kế tốn cập nhật tính tốn đầy đủ thơng tin tổng hợp vạy nhà quản trị khơng thể kiểm sốt tra cứu thơng tin cách nhanh chóng, tức thời - Đối với nhân viên kế toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh phải hạch toán vào chứng từ, sổ sách liên quan nên phải cập nhật thông tin nhiều lần cho nghiệp vụ, cơng tác tính tốn, tổng hợp thơng tin khó khăn dễ nhầm lẫn phải tính tốn tay, đặc biệt lên báo cáo tài vất vả… 3.2 Giải pháp hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH May Thiên Nam: Sau thời gian thực tập tìm hiểu thực tế tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH may Thiªn Nam, góc độ sinh viên em mạnh dạn đưa số giải pháp nhằm góp phần hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty 3.2.1 Gii phỏp hon thin s sỏch s dng Công ty nên s dng s chi phí sản xuất kinh doanh cho TK641, TK642 giúp kế toán theo dõi thường xuyên liên tục khon mục chi phớ cấu thành chim phí bán hàng, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp phát sinh kỳgióp kÕ to¸n đưa biện pháp cắt giảm chi phí cần thiết để góp phần tăng lợi nhuận Dưới mẫu sổ chi phí sản xuất kinh doanh ban hành theo định 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng tài Sinh viên: Vũ Thị Nhung- QTL401K 102 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Đơn vị: CƠNG TY TNHH MAY THIÊN NAM Địa chỉ: Anh Dũng-Dƣơng Kinh-Hải Phòng Mẫu số: S36 - DN (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ – BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH Dùng cho TK 621, 622, 627,154,632,641,642,142,242,335) Tài khoản: ĐVT:VNĐ Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Diễn giải Ngày tháng Số hiệu TK đối ứng Số tiền Nợ Chia Có … … Số dƣ đầu kỳ Số phát sinh kỳ Cộng phát sinh Số dƣ cuối kỳ Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Sinh viên: Vũ Thị Nhung- QTL401K Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) 103 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Đơn vị: CƠNG TY TNHH MAY THIÊN NAM Địa chỉ: Anh Dũng-Dƣơng Kinh-Hải Phòng Mẫu số: S36 - DN (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ – BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH Tài khoản:641 – Chi phớ bỏn hang Năm 2011 VT:VN Ng y thỏn g ghi sổ … 23/1 … 29/1 … 31/1 31/1 Chứng từ Số hiệu Ngày tháng … … PC049 23/12 … … PC062 29/12 … … PK004 31/12 PK094 31/12 Diễn giải Số dƣ đầu kỳ Số phát sinh kỳ … Phí chứng từ, vệ sinh cont … Thanh tốn tiền chi phí xuất – nhập … Hạch tốn chi phí kiểm hàng H¹ch toán chi phí thêu S & D thánh 12 Cng phát sinh Sinh viên: Vũ Thị Nhung- QTL401K Số tiền Chia Số hiệu TK đối ứng Nợ Có … … …… 1111 12.972.719 … … 1111 14.790.000 … … 331 3.382.771 6411 64182 64183 … … 12.972.719 …… … … 14.790.000 …… … … 3.382.771 176.890.600 331 4.171.797.612 1.702.050.41 104 2.222.570.10 247.177.094 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Số dƣ cuối kỳ Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Đơn vị: CÔNG TY TNHH MAY THIÊN NAM Địa chỉ: Anh Dũng-Dƣơng Kinh-Hải Phòng Mẫu số: S36 - DN (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ – BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH Tài khoản:642 – Chi phí quản lý kinh doanh Năm 2011 Chng t S hiu Din gii Ngy thỏng ĐVT:VNĐ Số tiền Chia Số hiệu TK đối ứng Nợ Có …… 6421 6422 6423 6424 6425 6427 6428 6429 Số dƣ đầu kỳ Số phát sinh kỳ … … … … … GBN683 03/12 Phí chuyển tiền từ nước 11221 1.049.719 … … … … … PC015 08/12 Thanh toán tiền tiếp khách 1111 7.132.000 … … … … … 1111 3.900.000 PC047 20/12 PC048 21/12 … … PC070 31/12 PC 072 31/12 Thanh toán tiền ga nhà bếp Thanh to¸n tiỊn mua mùc in … Thanh toán tiền chi phí nhân viên quản lý Thanh toán tiền xăng xe 16N-5218 tháng 12 1.049.719 … …… … 3.900.000 11.700.000 331 … 33411 … …… … 412.844.9034 8.417.000 1111 Sinh viên: Vũ Thị Nhung- QTL401K 105 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP PC074 31/12 PC084 31/12 PC091 31/12 Xuất kho vật t- phục vụ sản xuất tháng 12 Chi phí khấu hao TSCĐ x-ởng may Thanh toán tiỊn th, phÝ vµ lƯ phÝ Cộng phát sinh 20.875.545 1531 23.760.110 1111 470.000 12.388.615.068 6.408.865.297 495.187.810 66.556.384 1.677.358.397 4.000.000 1.227.785.123 1.083.884.250 2.869.444.900 Số dƣ cuối kỳ Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Sinh viên: Vũ Thị Nhung- QTL401K 106 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP 3.2.2 : Sư dơng sách chiết khấu th-ơng mại Chiết khấu th-ơng mại khoản tiền m doanh nghip ó gim tr, hoc toán cho người mua hàng việc người mua hàng mua hàng hố (Sản phẩm,hàng hóa), dịch vụ với khối lượng lớn theo thoả thuận bên bán dành cho bên mua khoản chiết khấu thương mại (Đã ghi hợp đồng kinh tế mua bỏn hoc cỏc cam kt mua, bỏn hng) Tài khoản sử dụng : TK 521 Chiết khấu th-ơng mại Hạch tốn tài khoản cần tơn trọng số quy định sau - Tài khoản phản ánh khoản chiết khấu thương mại người mua hưởng thực kỳ theo sách chiết khấu thương mại doanh nghiệp quy định Chiết khấu thương mại khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn - Trường hợp người mua hàng nhiều lần đạt lượng hàng mua hưởng chiết khấu khoản chiết khấu thương mại ghi giảm trừ vào giá bán “ Hóa đơn GTGT” “ Hóa đơn bán hàng” lần cuối Trường hợp khách hàng không tiếp tục mua hàng, ghi số chiết khấu thương mại người mua hưởng lớn số tiền bán hàng ghi hóa đơn lần cuối tiền chiết khấu thương mại cho người mua Khoản chiết khấu thương mại trường hợp hạch toán vào Tài khoản 521 - Trường hợp người mua hàng với khối lượng lớn chiết khấu thương mại, giá bán phản ánh hóa đơn giá giảm giá (đã trừ chiết khấu thương mại) khoản chiết khấu thương mại khơng hạch toán vào TK 521 Doanh thu bán hàng phản ánh theo giá chiết khấu thương mại - Phải theo dõi chi tiết chiết khấu thương mại thực cho khách hàng loại hàng bán, như: bán hàng (sản phẩm, hàng hóa), cung cấp dịch vụ - Trong kỳ chiết khấu thương mại phát sinh thực tế phản ánh vào bên Nợ Tài khoản 521 – Chiết khấu thương mại Cuối kỳ, khoản chiết khấu thương mại kết chuyển toàn sang tài khoản 511- “ Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ “ để xác định doanh thu khối lượng sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ thực tế thực báo cáo Kết cấu nội dung phản ánh TK 521- Chiết khấu thương mại Kết cấu TK 521: Bên Nợ: Số chiết khấu thương mại chấp nhận toán cho khách hàng Sinh viên: Vũ Thị Nhung- QTL401K 107 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Bên Có: Cuối kỳ kết chuyển tồn số chiết khấu thương mại sang tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ để xác định doanh thu kỳ báo cáo TK 521 – Chiết khấu thƣơng mại, khơng có số dƣ cuối kỳ Phương pháp hạch toán số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu: Phản ánh số chiết khấu thương mại thực tế phát sinh kỳ, ghi: Nợ TK 521 - Chiết khấu thương mại Nợ TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp (33311) (Nếu có) Có TK 111,112,131… Cuối kỳ, kết chuyển số chiết khấu thương mại chấp thuận cho người mua phát sinh kỳ sang tài khoản doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, ghi: Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK 521 - Chiết khấu thương mại 3.2.3 Giải pháp sử dụng phần mềm kế toán  Phần mềm kế toán Fast accounting Trong thời đại bùng nổ công nghệ thông tin, ứng dụng công nghệ vào thực tiễn đời sống nói chung tổ chức kế tốn nói riêng cần thiết Có thể đưa lợi ích việc sử dụng phần mềm kế tốn cơng tác kế tốn sau: - Ít tốn thời gian: phần mềm kế toán thiết kế phù hợp giúp doanh nghiệp giải tất phép tính phức tạp mà cần đưa số liệu vào thao tác in - Chính xác: chương trình kế tốn có độ chinh xác cao hiềm gây lỗi - Dễ sử dụng: doanh nghiệp cần thời gian cài đặt chương trình nhập liệu vào hệ thống Mỗi phần mềm có hướng dẫn cài đặt sử dụng nên kế tốn sử dụng cách dễ dàng… Hiện thị trường có nhiều phần mềm kế tốn Em xin giới thiệu số phần mềm phổ biến nay, công ty lựa chọn phần mềm phù hợp với cơng ty phần mền kế tốn máy Fast accouting, Misa,… Phần mềm kế toán Fast accouting : phần mềm kế toán dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ Fast accouting phát triển liên tục hồn thiện từ năm 1997, có 3.000 khách hàng đạt nhiều giải thưởng khác BIT CUP, ản phẩm nhiều người sử dụng, CUP CNTT Sinh viên: Vũ Thị Nhung- QTL401K 108 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Giao diện phần mềm kế toán Fast accouting:  Phần mềm kế toán SASINNOVA (Phiên 6.9) SASINNOVA 6.9 phiên công ty SIS Việt Nam, thiết kế theo Quy định Bộ tài Với SASINNOVA 6.9 doanh nghiệp cần cần cập nhật số liệu đầu vào phát sinh, chương trình tự động tính tốn đưa sổ sách báo cáo kế tốn, phân tích tài chính, sản xuất kinh doanh Một số tính bật SASINNOVA 6.9 là: người sử dụng giao việc lựa chọn giao dịch hàng ngày để thực mà không cần biết định khoản (giao dịch định nghĩa sẵn), cho phép nhập liệu nhanh chóng , giảm 90% thời gian với chứng từ số liêu tương tự (kế thừa chứng từ tương tự giống + Ban lãnh đạo hoàn toàn chủ động với số liệu kê tốn, tài , nắm chế hoạt động khả đáp ứng Từ đó, yêu cầu phận có liên quan báo cáo thơng tin cần thiết cách xác - Đối với Bộ phận kế tốn tài chính: + Có giải pháp chuẩn, quy trình chuẩn kế tốn, tài tn thủ hồn tồn theo quy định Bộ Tài Chính pháp luật Việt Nam + Hỗ trợ tối đa cơng tác hạch tốn, làm sổ sách theo quy định + Thực chức kế toán quản trị để phục vụ yêu cầu Ban Lãnh Đạo Sinh viên: Vũ Thị Nhung- QTL401K 109 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP + Khả trả lời nhanh câu hỏi Ban lãnh đạo liên quan đến số: doanh thu, chi phí, lãi/lỗ, tiền lại quỹ ngân hàng, cơng nợ, kho hàng hóa… + Luôn chủ động công việc hàng ngày, hàng tháng - Đối với phận khác: Quan hệ phịng ban trở nên thuận tiện hơn, có thông tin nhanh Phối kết hợp thông tin phịng ban tránh cơng việc trùng lặp Sinh viên: Vũ Thị Nhung- QTL401K 110 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế thị trường nay, để đứng vững không ngừng phát triển vấn đề khó khăn doanh nghiệp vậy, việc tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh đắn, xác kịp thời xác định hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, giúp đứng vững thị trường Từ đó, nhà quản lý doanh nghiệp có biện pháp thúc đẩy nhanh q trình tuần hồn vốn mở rộng sản xuất kinh doanh, tăng thu nhập Với kiến thức học số tìm hiểu thực tế, em xin mạnh dạn đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế tốn cơng ty TNHH May Thiên Nam Tuy nhiên, trình độ có hạn lần tiếp cận thực tế nên tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em mong nhận bảo, đóng góp ý kiến thầy cơ, ban giám đốc cán phịng kế tốn cơng ty để khóa luận em hồn thiện Do khả hạn chế, thời gian thực tập nghiên cứu có hạn chế nên khóa luận em khơng thể tránh khỏi sai sót, em mong nhận đóng góp từ phía thầy Em xin chân thành cảm ơn Cô giáo - Thạc sỹ Trần Thị Thanh Phương, thầy cô khoa Quản trị kinh doanh trường Đại học Dân lập Hải Phịng phịng kế tốn Cơng ty TNHH May Thiên Nam giúp em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Hải Phòng, ngày 25 tháng 06 năm 2012 Sinh viên Vũ Thị Nhung Sinh viên: Vũ Thị Nhung- QTL401K 111 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1/ Chế độ kế toán doanh nghiệp (Quyển 1, 2) ban hành theo định số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ tài - Nhà xuất tài năm 2006 2/ Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam 3/ Kế toán ti chớnh - TS Phan c Dng (năm 2008)- Nh xuất thống kê 4/ Các chứng từ sổ sách kế tốn năm 2011 Cơng ty TNHH May Thiên Nam 5/ Khóa luận khóa 10, 11 thư viện trường Đại học dân lập Hải Phòng 6/ Website: Webketoan.com 7/ Website:Tapchiketoan.com Sinh viên: Vũ Thị Nhung- QTL401K 112 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT STT Kí hiệu viết tắt Chữ viết tắt GTGT Giá trị gia tăng KH TSCĐ Khấu hao tài sản cố định TNDN Thu nhập doanh nghiệp TK Tài khoản SP, VT Sản phẩm, vật tư HH Hàng hóa Cơng ty TNHH may Thiên Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn may Nam Thiên Nam CCDC Công cụ dụng cụ CN Chi nhánh 10 VNĐ Việt Nam đồng 11 CP Chi phí 12 CP SXKD Chi phí sản xuất kinh doanh Sinh viên: Vũ Thị Nhung- QTL401K 113 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Tổng quan doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Một số vấn đề doanh thu doanh nghiệp 1.1.1.1 Khái niệm phân loại doanh thu: 1.1.1.2 Các khoản giảm trừ doanh thu 1.1.2 Một số vấn đề chi phí doanh nghiệp: 1.1.3 Kết kinh doanh doanh nghiệp: 1.2 Sự cần thiết phải tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.3 Nhiệm vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp: 1.4 Nội dung tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp: 1.4.1 Tổ chức kế toán doanh thu, thu nhập khoản giảm trừ doanh thu 1.4.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.4.1.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 17 1.4.1.3 Kế tốn doanh thu hoạt động tài 20 1.4.1.4 Kế toán thu nhập khác 23 1.4.2 Tổ chức kế toán chi phí 25 1.4.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán: 25 1.4.2.2 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 31 1.4.2.3 Kế tốn chi phí tài 35 1.4.2.4 Kế toán chi phí khác: 37 1.4.2.5 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 38 Sinh viên: Vũ Thị Nhung- QTL401K 114 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 1.4.3 Kế toán xác định kết kinh doanh: 41 1.5 Tổ chức sổ sách kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 43 1.5.1 Hình thức Nhật ký chung: 43 1.5.2 Hình thức Nhật ký - sổ 44 1.5.3 Hình thức chứng từ ghi sổ: 45 1.5.4 Hình thức Nhật ký - chứng từ: 46 1.5.5 Hình thức kế tốn máy vi tính: 47 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MAY THIÊN NAM 48 2.1 Khái quát chung Công ty TNHH may Thiên Nam 48 2.1.1 Qúa trình hình thành phát triển cơng ty TNHH may Thiên Nam: 48 2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty 48 Lĩnh vực kinh doanh công ty là: 48 2.1.3 Đặc điểm cấu tổ chức máy quản lý công ty TNHH may Thiên Nam 49 2.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty TNHH may Thiên Nam 51 2.1.4.1 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH may Thiên Nam 51 2.1.4.2 Đặc điểm tổ chức hệ thống sổ sách kế tốn Cơng ty TNHH may Thiên Nam 53 2.2 Thực trạng tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thiên Nam 55 2.2.1 Thực trạng tổ chức kế toán doanh thu bán hàng, doanh thu hoạt động tài thu nhập khác: 55 2.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng : 55 2.2.1.2 Kế toán doanh thu hoạt động tài 61 2.2.1.3 Kế toán thu nhập khác 66 2.2.2 Thực trạng tổ chức kế tốn giá vốn hàng bán, chi phí tài chính, chi quản lý kinh doanh chi phí khác: 67 Sinh viên: Vũ Thị Nhung- QTL401K 115 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 2.2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán 67 2.2.2.2 Chi phí tài 73 2.2.2.3 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 78 2.2.2.4 Kế toán chi phí khác 88 2.2.3 Kế toán xác định kết kinh doanh 89 CHƢƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MAY THIÊN NAM 100 3.1 Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH May Thiên Nam 100 3.1.1 Kết đạt được: 100 3.1.1.1 Về tổ chức máy kế toán: 100 3.1.1.2 Về việc tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 101 3.1.2 Hạn chế tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH May Thiên Nam 101 3.1.2.1 Về việc sử dụng sổ sách công ty 101 3.1.2.3 Công ty chưa áp dụng phần mềm kế toán 102 3.2 Giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH May Thiên Nam: 102 3.2.1 Giải pháp hoàn thiện sổ sách sử dụng 102 3.2.2 : Sử dụng sách chiết khấu th-ơng mại 107 3.2.3 Giải pháp sử dụng phần mềm kế toán 108 KẾT LUẬN 111 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 112 DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT 113 Sinh viên: Vũ Thị Nhung- QTL401K 116 ... trạng tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty may Thiên Nam Chương 3: Giải pháp hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty may Thiên Nam. .. công ty TNHH May Thiên Nam, em tìm hiểu sâu tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Và em định chọn đề tài: “ Hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh. .. TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Tổng quan doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Một số vấn đề doanh thu doanh nghiệp