UBND TỈNH BÌNH ĐỊNH SỞ XÂY DỰNG QUY TRÌNH TIẾP NHẬN HỒ SƠ VÀ TRẢ KẾT QUẢ THEO CƠ CHẾ MỘT CỬA Ký hiệu: QT7.5-VP- 03 Lần sửa đổi: 00 Ngày ban hành: 1. Căn cứ - Quyết định 181/2003/QĐ-TTg, ngày 04/9/2003 của Thủ tướng Chính phủ về việc ban hành Quy chế thực hiện cơ chế “một cửa” tại cơ quan hành chính nhà nước ở địa phương. - Quyết định số 197/2003/QĐ-UB, ngày 15/12/2003 của UBND tỉnh Bình Định về việc quy định công việc thực hiện quy chế "một cửa". - Quyết định số 101/QĐ-SXD, ngày 30/12/2005 của Giám đốc Sở về việc ban hành Quy định về quy trình giải quyết hồ sơ theo cơ chế “một cửa” tại Sở Xây dựng Bình Định. - Quyết định số 193/QĐ-SXD, ngày 07/12/2004 của Giám đốc Sở về việc ban hành Quy chế làm việc của Sở Xây dựng Bình Định. - Quyết định số 95/2005/QĐ-UBND ngày 08/8/2005 của UBND tỉnh Bình Định về việc ban hành quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở Xây dựng. 2. Hồ sơ gồm - Hồ sơ do tổ chức, cá nhân gửi đến. - Phiếu biên nhận hồ sơ (BM01/QT7.5-VP-03) - Phiếu kiểm soát quá trình luân chuyển hồ sơ (BM02/QT7.5-VP-03) - Sổ theo dõi tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả. 3. Thời gian và trình tự thực hiện 3.1. Thời gian thực hiện: Theo từng loại hồ sơ. 3.2. Trình tự thực hiện: Bước Người thực hiện Hành động Tài liệu sử dụng Thời gian thực hiện 3.2.1 Chuyên viên tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả Căn cứ theo thành phần từng loại hồ sơ. 01 ngày 3.2.2 Chuyên viên tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả Vào sổ theo dõi tiếp nhận và trả kết quả 3.2.3 Chuyên viên tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả Kèm theo Phiếu biên nhận(BM01/QT7.5- VP-03) và Phiếu kiểm soát quá trình luân chuyển hồ sơ (BM02/QT7.5-VP-03) Trang 1/2 Viết phiếu biên nhận hồ sơ Chuyển đến phòng chuyên môn để xử lý Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ 3.2.4 Chuyên viên tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả Kèm theo Phiếu kiểm soát quá trình luân chuyển hồ sơ (BM02/QT7.5-VP-03) 3.2.5 Chuyên viên tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả Theo quy định 3.2.6 Chuyên viên tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả Sổ theo dõi tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của từng loại hồ sơ 4. Trách nhiệm soạn thảo, xem xét, phê duyệt ban hành tài liệu Trách nhiệm Họ và tên Chức danh Chữ ký Người soạn thảo Nguyễn Kim Hùng Phó Chánh VP phụ trách Người xem xét Đào Quý Tiêu Đại diện chất lượng Người phê duyệt Nguyễn Ngọc Trai Giám đốc Trang 2/2 Trình UBND tỉnh phê duyệt và tiếp nhận kết quả (hồ sơ thuộc thẩm quyền của UBND tỉnh) Tiếp nhận kết quả từ phòng chuyên môn (hồ sơ thuộc thẩm quyền của Sở, thì chuyển sang Bước 3.2.6) Vào sổ lưu, trả kết quả . gửi đến. - Phiếu biên nhận hồ sơ (BM01/QT7 .5-VP-03) - Phiếu kiểm soát quá trình luân chuyển hồ sơ (BM02/QT7 .5-VP-03) - Sổ theo dõi tiếp nhận hồ sơ và trả. từng loại hồ sơ. 3.2. Trình tự thực hiện: Bước Người thực hiện Hành động Tài liệu sử dụng Thời gian thực hiện 3.2.1 Chuyên viên tiếp nhận hồ sơ và trả