TIỂU LUẬN: Hạch toán kế toán CFSX và tính giá thành sản phẩm xây dựng tại Công ty Cầu 12 Lời mở đầu Trong nền kinh tế thị trường, một vấn đề luôn làm đau đầu các nhà quản lý doanh nghiệp đó là làm sao để sản xuất kinh doanh có hiệu quả, lợi nhuận năm sau tăng cao hơn năm trước, không những đủ bù đắp chi phí bỏ ra mà còn phải có tích luỹ, đảm bảo quá trình tái sản xuất. Đối với doanh nghiệp (DN) XDCB nói riêng thì hiệu quả kinh doanh càng là vấn đề sống còn, đặc biệt là trong giai đoạn hiện nay khi mà thực trạng đấu thầu với giá trúng thầu quá thấp, lãi vay ngân hàng ngày càng có xu hướng tăng lên trong khi đó nguồn vốn thanh toán lại vô cùng chậm trễ. Để DNcó thể tồn tại và phát triển được thì không những DN XDCB mà tất cả các DNthuộc mọi lĩnh vực kinh doanh đều phải không ngừng cải tiến sản xuất, áp dụng công nghệ tiên tiến, giảm tối đa CFSX kinh doanh, bằng mọi biện pháp phải nâng cao hiệu quả kinh doanh của DN. Chính vì thế, quản lý chặt chẽ CFSX kinh doanh là một trong những biện pháp đầu tiên thiết thực nhất của DN, không những giúp DNcó thể hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận mà còn có thể giúp DNđịnh ra được giá đấu thầu phù hợp, nâng cao tính cạnh tranh của doanh nghiệp. Qua quá trình tìm hiểu về mặt lý luận, thực tiễn tại Công ty cầu 12, nhận thấy tầm quan trọng của vấn đề trên, em chọn đề tài: "Hạch toán kế toán CFSX và tính giá thành sản phẩm xây dựng tại Công ty Cầu 12". để làm đề tài nghiên cứu cho chuyên đề tốt nghiệp của mình. Trong phạm vi nghiên cứu, chuyên đề chỉ đi sâu tìm hiểu cách hạch toán CFSX cho hoạt động sản xuất kinh doanh cơ bản của công ty là thi công xây dựng Cầu. Mục đích của chuyên đề là vận dụng lý luận về hạch toán CFSX và tính giá thành sản phẩm xây lắp vào việc nghiên cứu thực tiễn công tác này tại Công ty Cầu 12. Chuyên đề ngoài phần mở đầu và kết luận gồm 3 phần : Phần I: Khái quát chung về công ty cầu 12 Phần II: Hạch toán CFSX & Tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp Phần III: Tình hình thực tế tổ chức hạch toán CFSX & tính giá thành xây lắp ở công ty cầu 12. Phần IV: Tình hình thực hiện công tác phân tích hoạt động kinh tế. Phần I Khái quát chung về công ty cầu 12 I. Khái quát chung về Công ty cầu 12 1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cầu 12 Công ty cầu 12 là một doanh nghiệp nhà nước thuộc Tổng công ty xây dựng công trình giao thông 1-Bộ giao thông vận tải. Tên giao dịch quốc tế là Bridge Construction Company No.12.Viết tắt là CC12. Trụ sở chính: Thị trấn Sài Đồng, Gia Lâm - Hà Nội. Tiền thân của Công ty cầu 12 là một đội cầu chủ lực chỉ có 48 người mang tên là đội cầu 2 với cơ sở vật chất nghèo nàn. Hơn 50 năm qua, Công ty Cầu 12 đã sửa chữa mới và xây dựng mới trên 220 lượt chiếc cầu lớn nhỏ được áp dụng với tất cả các loại kết cấu và thi công bằng giải pháp đã có ở Việt Nam. Quá trình xây dựng và trưởng thành đến nay công ty đã được nhà nước tặng thưởng 41 huy chương các loại, 4 cá nhân anh hùng lao động và 2 lần được tuyên dương đơn vị Anh hùng lao động (1985-1997) và gần đây nhất, năm 2002, Công ty được tuyên dương Anh hùng Lực lượng vũ trang. Những năm gần đây, công ty đã mở rộng quy mô và địa bàn kinh doanh, hợp tác liên doanh với một số hãng, công ty nước ngoài để tham gia đấu thầu và thi công một số công trình trong nước và nước ngoài có quy mô lớn và kỹ thuật phức tạp. 2. Đặc điểm sản xuất kinh doanh 2.1.Đặc điểm về quy trình hoạt động sản xuất kinh doanh CC12 có những đặc điểm về hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu sau: - Sản phẩm đơn chiếc và đòi hỏi yêu cầu kỹ thuật cao, địa bàn sản xuất kinh doanh rộng trên khắp cả nước. - Chu kỳ sản xuất sản phẩm dài, thời gian thi công một cây cầu thường từ 1 đến 3 năm. - Quá trình sản xuất kinh doanh đòi hỏi đơn vị phải có trình độ kỹ thuật cao, thiết bị thi công tiên tiến và phải tuân theo một quy trình công nghệ sản xuất nhất định tuỳ thuộc vào từng công trình theo yêu cầu của chủ đầu tư. 2.2 Đặc điểm tổ chức quản lý Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến (sơ đồ 1) Để đáp ứng được yêu cầu thi công công ty có các đơn vị trực thuộc: - 2 chi nhánh công ty tại thành phố Hồ Chí Minh và Đà Nẵng - Đội thi công cơ giới chịu trách nhiệm theo dõi quản lý máy móc thiết bị của công ty. - Xưởng sửa chữa: Hoạt động như một đơn vị sản xuất phục vụ cho việc sửa chữa xe và các thiết bị thi công của công ty - Xưởng gia công cơ khí: Chuyên gia công, chế sửa vật tư thi công. - Có 16 đội công trình có tên từ đội 1 đến đội 16, có nhiệm vụ trực tiếp thi công các hạng mục công trình theo hợp đồng đã ký kết, theo tiến độ và yêu cầu kỹ thuật mà công ty đưa ra. (Xem sơ đồ 1) 4. Đặc điểm chủ yếu về công tác kế toán ở công ty cầu 12 Bộ máy kế toán áp dụng ở công ty theo hình thức tập trung, mọi chứng từ đều được gửi về phòng kế toán của công ty và hạch toán tập trung tại phòng kế toán công ty. Hình thức sổ kế toán được áp dụng ở công ty là hình thức Nhật ký chung Sơ đồ luân chuyển chứng từ nội bộ Công ty (xem sơ đồ 3) Hệ thống báo cáo tài chính của công ty được lập định kỳ 3 tháng một lần bao gồm: + Bảng cân đối kế toán + Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh + Thuyết minh báo cáo tài chính Phương pháp kế toán hàng tồn kho công ty áp dụng là phương pháp kê khai thường xuyên. Phương pháp tính thuế GTGT công ty áp dụng là phương pháp khấu trừ. Hệ thống tài khoản sử dụng: Công ty hiện nay sử dụng các tài khoản và mẫu biểu theo quy định của Bộ Tài chính ban hành để hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm. Đó là các tài khoản: 136- Phải thu nội bộ, 621- Chi phí NVL trực tiếp, TK 622- TK Nhân công trực tiếp, TK 627- CFSX chung, TK 623- Chi phí máy thi công, TK 154- CFSX kinh doanh dở dang và các tài khoản có liên quan khác. Phần Ii Kế toán Kế toán công nợ, TSCĐ Kế toán tập hợp chi phí Kế toán t ổng hợp và tính Kế toá n thu ế Kế toá n tha nh toá Kế toán giao dịch NH Kế toá n vật tư Thủ quỹ kiê m KT b ảo Nhân viên kế toán ở các đ ội, chi nhánh tr ực thuộc Sơ đồ 2: Bộ máy kế toán công ty cầu 12 hạch toán cfsx & tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp I. Đặc trưng tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của ngành XDCB nói chung và xây dựng cầu nói riêng 1.Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh ngành XDCB. XDCB là ngành sản xuất vật chất độc lập quan trọng mang tính chất công nghiệp nhằm tạo ra cơ sở vật chất cho nền kinh tế. Sản phẩm xây dựng là các công trình, vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian sử dụng lâu dài, có giá trị lớn. Trong XDCB thì xây dựng cầu vẫn được coi là chủ lực bởi tính phức tạp về nhiều mặt của nó. Mỗi một công trình cầu không những có giá trị về mặt kỹ thuật, mỹ thuật và giao thông mà còn có ý nghĩa kinh tế rất lớn đồng thời nó cũng thể hiện trình độ phát triển hạ tầng cơ sở vật chất, kỹ thuật của một quốc gia. Cũng như những sản phẩm xây dựng khác, sản phẩm cầu là sản phẩm xây dựng mang tính độc lập tương đối, mỗi công trình cầu được xây dựng theo thiết kế, kỹ thuật và giá trị dự toán riêng. Mặt khác giá bán sản phẩm cầu lại được xác định từ trước khi sản phẩm được sản xuất và không hoàn toàn tuân theo qui luật cung cầu như những hàng hoá thông thường khác vì thế tính chất hàng hoá của sản phẩm không thể hiện rõ. Quá trình thi công xây dựng cầu được chia thành nhiều giai đoạn phụ thuộc vào quy mô, tính chất phức tạp và kỹ thuật của từng công trình. Các công trình cầu đều được tiến hành thi công theo hợp đồng kinh tế và thiết kế kỹ thuật đã được duyệt, quá trình thi công phụ thuộc rất lớn vào yêu cầu của khách hàng và phải tuân thủ theo những qui định nghiêm ngặt về XDCB cũng như là tiến độ, kỹ thuật, mỹ thuật của công trình. Vì thế những đặc điểm đó cũng có tác động lớn tới công tác kế toán đặc biệt là kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm của các doanh nghiệp xây lắp. 2. Sự cần thiết và yêu cầu của công tác quản lý, hạch toán CFSX và tính giá thành sản phẩm xây dựng. Việc phân tích, đánh giá đúng đắn kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh chỉ có thể dựa trên giá thành sản phẩm chính xác. Song tính chính xác giá thành sản phẩm lại chịu ảnh hưởng của kết quả tổng hợp chi phí xây lắp. Do vậy tổ chức tốt công tác kế toán CFSX và tính giá thành sản phẩm xây lắp để đảm bảo xác định đúng nội dung và chi phí cấu thành trong giá thành, lượng giá trị, yếu tố chi phí đã dịch chuyển vào sản phẩm hoàn thành là rất quan trọng trong nền kinh tế thị trường. Để thực hiện tốt công tác hạch toán CFSX và tính được giá thành sản phẩm xây lắp, kế toán cần phải đáp ứng được các nhiệm vụ cơ bản sau: - Xác định đúng đối tượng kế toán CFSX và đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp phù hợp với đặc điểm sản xuất, kinh doanh, tổ chức của đơn vị. - Tổ chức kế toán chi phí xây lắp theo đối tượng và phương pháp đã xác định trên sổ sách kế toán. - Thực hiện tính giá thành sản phẩm xây lắp kịp thời chính xác. Hiện nay trong lĩnh vực XDCB chủ yếu áp dụng phương pháp đấu thầu xây dựng, vì vậy để trúng thầu công ty phải xây dựng được giá thầu hợp lý cho công trình dựa trên cơ sở các định mức, đơn giá XDCB do Nhà nước ban hành. Đồng thời phải bảo đảm sản xuất kinh doanh có lãi, hạ giá thành sản phẩm tạo điều kiện cho các đơn vị xây dựng có thể giảm bớt được vốn lưu động vào sản xuất hoặc có thể mở rộng thêm sản xuất sản phẩm phụ. Bởi vậy, nhiệm vụ chủ yếu đặt ra cho công tác hạch toán CFSX và tính giá thành sản phẩm công tác xây lắp là: Xác định hợp lý đối tượng tập hợp CFSX và đối tượng tính giá thành phù hợp điều kiện thực tế của doanh nghiệp, thoả mãn yêu cầu quản lý đặt ra, vận dụng các phương pháp tập hợp chi phí và phương pháp tính giá thành khoa học và hợp lý đảm bảo tính đúng đủ CFSX cho công trình XDCB hoàn thành, để từ đó có thể cung cấp một cách kịp thời, chính xác, đầy đủ số liệu cần thiết cho công tác quản lý CFSX, giá thành sản phẩm và tính toán hiệu quả kinh doanh. II.Kế toán tập hợp chi phí trong doanh nghiệp xây dựng 1. Đối tượng kế toán tập hợp CFSX. Căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm; yêu cầu và trình độ quản lý của doanh nghiệp, kế toán phải xác định được đối tượng kế toán tập hợp CFSX phù hợp. Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí phù hợp đặc điểm hoạt động và quản lý của doanh nghiệp là căn cứ quan trọng để tổ chức công tác ghi chép, tập hợp chứng từ, mở sổ chi tiết, tổng hợp số liệu tính giá thành. Đối với doanh nghiệp xây dựng, do đặc trưng kỹ thuật thi công tổ chức sản xuất riêng nên đối tượng kế toán CFSX thường xác định là từng công trình, hạng mục công trình hoặc từng đơn đặt hàng. 2. Trình tự kế toán tập hợp và hạch toán chi phí sản xuất. a. Kế toán tập hợp và hạch toán chi phí nguyên vật liệu (NVL) trực tiếp Chi phí NVL trực tiếp bao gồm NVL chính, NVL phụ được xuất dùng trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm Trong ngành XDCB, chi phí NVL chính chiếm tỷ trọng lớn, từ 60% đến 70% trong tổng chi phí xây dựng. Để hạch toán chi phí NVL trực tiếp, kế toán sử dụng TK 621- Chi phí NVL trực tiếp. Sơ đồ hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Xuất dùng NVL mua vào không qua TK 152 TK 621 TK 154(chi ti ết) Xuất kho NVL dùng cho sản xu ất Tk 111, 141, Tk 133 Phân bổ và kết chuyển chi phí NVLTT cho từng đ ối t ư ợng, hạng Đối với DN nộp thuế theo phương pháp khấu trừ, giá trị nguyên vật liệu xuất kho dùng cho sản xuất kinh doanh không bao gồm thuế GTGT. Nếu DN sử dụng nguyên vật liệu dùng để sản xuất sản phẩm không chịu thuế GTGT hoặc DN nộp thuế theo phương pháp trực tiếp thì trị giá nguyên vật liệu dùng cho sản xuất kinh doanh bao gồm cả thuế GTGT. Do chuyên đề có hạn chế về độ dài nên dưới đây sẽ trình bày cách thức hạch toán các nghiệp vụ phát sinh chi phí của các DN nộp thuế theo phương pháp khấu trừ thuế GTGT. Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ phát sinh chủ yếu: (đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ) 1. Xuất nguyên vật liệu sử dụng cho hoạt động xây lắp: Qua kho: Nợ TK 621- Chi phí NVLTT Có TK 152- Nguyên liệu, vật liệu mua xuất dùng không qua kho: Nợ TK 621- Chi phí NVLTT Nợ TK 1331- Thuế GTGT được khấu trừ Có TK 331, 141, 111, 112,… Thuế GTGT kh ấu [...]... nhân công trực TK 623 K/C CF sử dụng máy Kết chuyển giá vốn các công trình, HMCT hoàn thành trong kỳ Tk 627 KC chi phí chung Phần Iii Tình hình thực tế tổ chức hạch toán CFSX và tính giá thành xây lắp ở công ty cầu 12 a Kế toán tập hợp CFSX 1 Đặc điểm CFSX ở Công ty Cầu 12 Để đáp ứng yêu cầu quản lý chi phí và tính giá thành, ở Công ty Cầu 12 phân chia mọi CFSX phát sinh trong quá trình thi công xây dựng. .. hạch toán chi phí, tính giá thành và quá trình hạch toán chi phí, chuyên đề đề cập toàn bộ tư liệu hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm cho công trình cầu Cẩm Lệ quý 1/2002 Công trình khởi công từ ngày 02/01/2001 và hoàn thành bàn giao chính thức ngày 29/04/2002 3.Trình tự hạch toán CFSX ở Công ty Cầu 12 3.1 Hạch toán chi phí NVL trực tiếp: a Đặc điểm chi phí NVL trực tiếp ở công ty cầu 12: ... phẩm xây lắp Tài khoản 154 có 4 tài khoản cấp 2: + 1541- Xây lắp: Dùng để tập hợp chi phíi, tính giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp và phản ánh giá trị sản phẩm xây lắp dở dang cuối kỳ + 1542- Sản phẩm khác: Dùng tập hợp chi phí, tính giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp và phản ánh giá trị sản phẩm khác dở dang cuối kỳ +1543- Dịch vụ: Dùng tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành dịch vụ và phản ánh... phí xây lắp các giai đoạn DđK , DcK : Chi phí thực tế sản phẩm dở dang đầu kỳ, cuối kỳ 3.2 Kế toán giá thành sản phẩm xây lắp a Tài khoản sử dụng: Kế toán giá thành sản phẩm xây lắp sử dụng tài khoản 154-Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang để tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh đối với DN hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp hạch toán kê khai thường xuyên phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm xây. .. 141,… Iii Tính giá thành sản phẩm xây lắp 1 Đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp Doanh nghiệp sản xuất kinh doanh đơn chiếc thì từng loại sản phẩm hoàn thành, từng công trình, hạng mục công trình là một đối tượng tính giá thành Trong các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh xây lắp, đối tượng kế toán chi phí và đối tượng tính giá thành có thể trùng nhau, có thể là công trình, hạng mục công trình hoặc... tài sản, còn giá trị sử dụng báo nợ đội công trình sẽ do phòng kế toán hạch toán thẳng vào giá thành công trình Hàng quý, căn cứ vào báo cáo thu khấu hao vật tư thi công do Xưởng gia công cơ khí lập báo nợ các đội, công trình trong quý hạch toán, kế toán công ty thực hiện kiểm tra và hạch toán khoản thu khấu hao vật tư thi công với bút toán ghi nợ TK 6273 và ghi có TK 142 Tỷ lệ khấu hao được công ty. .. chuyển chi phí chung cho từng công trình: Nợ Tk 154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang (chi tiết) Có TK 627- Chi phí sản xuất chung Sau khi tính được giá thành sản phẩm xây lắp, kế toán hạch toán giá vốn khối lượng xâylắp hoàn thành bàn giao trong kỳ: Nợ Tk 632- Giá vốn hàng bán Có TK 154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Sơ đồ hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp: Tk TK 154 (chi Tk... những chi phí chi ra cho quá trình sản xuất sản phẩm, dịch vụ đã hoàn thành theo từng đối tượng cụ thể để tính giá thành sản xuất và tính giá thành đơn vị của khối lượng sản phẩm lao vụ hoàn thành đó Tuỳ vào đặc điểm tập hợp chi phí và đối tượng tính gía thành, các DN lựa chọn một trong các phương thức tính giá thành phù hợp Đối với DN XDCB có các phương pháp tính giá thành chủ yếu sau: a Phương pháp... định không cần đánh giá thì tổng CFSX tập hợp trong kỳ cho đối tượng tính giá (C) là tổng giá thành của sản phẩm hoàn thành (Z) tương ứng trong kỳ Công thức: Z=C Nếu cuối kỳ có nhiều sản phẩm dở dang, không cố định và cần tổ chức đánh giá sản phẩm dở dang Khi đó công thức tính giá thành sẽ là: Z = C + (DđK - DCK) DDK : Giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ DCK : Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ C: Chi phí... thi công: Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công phụ thuộc vào hình thức sử dụng máy thi công: + Tổ chức đội máy thi công riêng biệt và có phân cấp hạch toán cho đội máy thi công thì có thể tổ chức hạch toán kế toán lao vụ máy lẫn nhau giữa các bộ phận + Trường hợp đơn vị có máy và tự tổ chức thi công, không phân cấp hạch toán đối với đội máy thi công thì kế toán hạch toán chi phí sử dụng máy thi công . tiễn tại Công ty cầu 12, nhận thấy tầm quan trọng của vấn đề trên, em chọn đề tài: " ;Hạch toán kế toán CFSX và tính giá thành sản phẩm xây dựng tại Công. TIỂU LUẬN: Hạch toán kế toán CFSX và tính giá thành sản phẩm xây dựng tại Công ty Cầu 12 Lời mở đầu Trong