Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Chi nhánh Công ty Sông Đà 7.doc

Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Chi nhánh Công ty Sông Đà 7

Lời nói đầu

Việc chuyển nền kinh tế nớc ta sang kinh tế thị trờng là xu hớng tất yếu Nền kinh tế thị trờng với các quy luật khắt khe chi phối mạnh mẽ đến mọi mặt đời sống kinh tế xã hội, đến mọi hoạt động của doanh nghiệp sản xuất Đứng tr-ớc những yêu cầu của nền kinh tế thị trờng đòi hỏi công tác quản lý và hệ thống quản lý có sự thay đổi phù hợp với điều kiện thực tiễn Hạch toán kế toán là một bộ phận quan trọng trong hệ thống quản lý kinh tế tài chính, giữ vai trò tích cực trong việc điều hành và kiểm xoát hoạt động kinh doanh Hạch toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một khâu của hạch toán kế toán gi một vai trò hết sức quan trọng Giá thành là chỉ tiêu chất lợng tổng hợp phản ánh trình độ quản lý, sử dụng vật t, lao động, thiết bị, trình độ tổ chức … là cơ sở để là cơ sở để đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh Việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm không chỉ ở chỗ tính đúng, tính đủ mà còn phải tính đến việc cung cấp thông tin cho quản lý doanh nghiệp Đây là một đòi hỏi khách quan của công tác quản lý Để phát huy tốt chức năng đó thì công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải đợc cải tiến và hoàn thiện

Nhận thức đợc tầm quan trọng của việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành trong doanh nghiệp, qua thời gian học tập tại trờng Đại học Quản Lý và Kinh Doanh Hà Nội và thực tập tại Chi nhánh Công ty Sông Đà 7, từ ý nghĩa thực tiến kế toán ở Chi nhánh, đợc sự giúp đỡ tận tình của thầy giáo Trịnh Đình Khải cùng với các cán bộ Ban Tài chính – Kế toán của Chi nhánh công ty Sông

Đà 7 em đã chọn đề tài : “Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán

chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Chi nhánh Công ty Sông Đà

7 “ để làm luận văn tôt nghiệp cho mình Thông qua lý luận để tìm hiểu thực

tiễn, đồng thời từ thực tiễn làm sáng tỏ kiến thức học ở trờng Tuy nhiên do thời gian và trình độ chuyên môn còn hạn chế nên bại luận văn của em không thể chánh khỏi những thiếu sót nhất định

Em hi vọng nhận đợc sự đóng góp ý kiến và chỉ bảo của các thầy cô giáo, bạn bè để em có thể nâng cao sự hiểu biết và hoàn thiện bài luận văn của mình

Em xin chân thành cảm ơn

Trong luận văn này, ngoài phần mở đầu và kết luận nội dung có 3 phần chính :

Chơng I Lý luận chung về tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở các doanh nghiệp xây lắp

Chơng II Thực trạng về tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Chi nhánh Công ty Sông Đà 7 tại Hoà Bình.

Chơng III Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Chi nhánh Công ty Sông Đà 7

Chơng I :

Lý luận chung về tổ chức công tác kế toán tậphợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

ở các doanh nghiệp xây lắp

A Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp xây lắp1 Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp

Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp là hao phí về lao động sống, trong một kỳ nhất định Chi phí sản xuất phụ thuộc hai yếu tố :

+ Khối lợng lao động và t liệu sản xuất đã chi ra trong một thời kỳ nhất định.

+ Giá cả t liệu sản xuất đã tiêu hoa trong quá trình sản xuất và tiền lơng công nhân.

2 Phân loại chi phí sản xuất xây lắp

2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế

Theo cách phân loại này các chi phí sản xuất có chung nội dung kinh tế đ-ợc xếp vào một ngày yếu tố chi phí, không phân biệt mục đích, công dụng của chi phí đó Trong doanh nghiệp xây lắp đợc chia thành các yếu tố chi phí sau :

- Chi phí nguyên vật liệu : Gồm nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ.

- Chi phí nhân công : Tiền lơng và các khoản trích theo lơng của công nhân sản xuất, công nhân sử dụng máy thi công và nhân viên quản lý sản xuất ở đội, xởng sản xuất doanh nghiệp.

- Chi phí khấu hoa TSCĐ : Bao gồm khấu hao máy thi công, nhà xởng máy móc, thiết bị quản lý

- Chi phí dịch vụ mua ngoài : Nh tiền điện, tiền điện thoại, tiền nớc hoạt động sản xuất ngoài 4 yếu tố chi phí đã kể trên.

Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung chất kinh tế giúp nhà quản lý biết đợc kết cấu, tỉ trọng của từng yếu tố chi phí chi ra trong quá trình sản xuất lập dự toán, tổ chức thực hiện dự toán.

2.2 Phân loại chi phí sản xuất xây lắp theo mục đích, công dụng của chiphí.

Theo các phân loại này, những chi phí có cùng mục đích và công dụng đ-ợc xếp vào khoản mục chi phí Toàn bộ chi phí xây lắp đđ-ợc chia thành các khoản mục sau :

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : Chi phí nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ,vật liệu sử dụng luân chuyển cần thiết để tạo nên sản phẩm xây lắp.

- Chi phí nhân công trực tiếp : Chi phí về tiền lơng, các khoản phụ cấp (phụ cấp lu động, phụ cấp trách nhiệm) của công nhân trực tiếp sản xuất xây lắp.

- Chi phí máy thi công : Là chi phí khi sử dụng máy thi công phục vụ trực tiếp hoạt động xây lắp công trình gồm : Chi phí khấu hao máy thi công, chi phí sửa chữa lớn, sửa chữa thờng xuyên máy thi công, động lực, tiền lơng của công nhân điều khiển máy và chi phí khác.

- Chi phí sản xuất chung : Gồm tiền lơng của nhân viên quản lý đội ; các khoản trích theo lơng BHXH, BHYT, KPCĐ, công nhân trực tiếp sản xuất công nhân sử dụng máy thi công, nhân viên quản lý đội, chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ, chi phí khấu hao TSCĐ.

Cách phân loại này có tác dụng phục vụ yêu cầu quản lý chi phí sản xuất xây lắp theo dự toán Bởi vì trong hoạt động xây dựng cơ bản, lập dự toán công trình, hạng mục công trình xây lắp là khâu công việc không thể thiếu

2.3 Phân loại chi phí sản xuất theo phơng pháp tập hợp chi phí sản xuấtvào các đối tợng chịu chi phí

Theo cách phân loại này, toàn bộ chi phí sản xuất đợc chia thành hai loại: - Chi phí trực tiếp : Là các chi phí sản xuất quan hệ trực tiếp với từng đối tợng chịu chi phí (từng loại sản phẩm đợc sản xuất, từng công việc đợc thực hiện ) Các chi phí này đợc kế toán căn cứ trực tiếp vào các chứng từ phản ánh chúng để tập hợp trực tiếp cho từng đối tợng liên quan.

- Chi phí gián tiếp : Là những chi phí sản xuất liên quan đến nhiều đối t-ợng chịu chi phí, chúng cần đợc tiến hành phân bổ cho các đối tt-ợng chịu chi phí theo tiêu thức phân bổ thích hợp.

Cách phân loại này có tác dụng trong việc xác định phơng pháp kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất cho các đối tợng tập hợp chi phí một cách hợp lý.

3 Giá thành sản phẩm, các loại giá thành sản phẩm xây lắp

3.1 Giá thành sản phẩm xây lắp

Giá thành sản phẩm là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh kết quả sử dụng tài sản, vật t, lao động, tiền vốn trong quá trình sản xuất, cũng nh tính đúng đắn của các giải pháp tổ chức kinh tế, kỹ thuật và công nghệ mà doanh nghiệp đã sử dụng nhằm nâng cao năng suất lao động, chất lợng sản phẩm, hệ thống chi phí, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp

3.2 Các loại giá thành sản phẩm

* Giá thành dự toán (Zdt) : Là toàn bộ chi phí dự toán để hoàn thành một khối lợng công tác xây lắp Giá thành dự toán xây lắp đợc xác định trên cơ sở khối lợng công tác xây lắp theo thiết kế đợ duyệt, các định mức dự toán, đơn giá XDCB chi tiết hiện hành và các chính sách chế độ có liên quan của Nhà nớc.

* Giá thành kế hoạch (Zkh) : Là loại giá thành đợc xác định trên cơ sở các định mức của doanh nghiệp, phù hợp với điều kiện cụ thể ở một tổ chức xây lắp, một công trình trong một thời kỳ kế hoạch nhất định * Giá thành thực tế (Ztt): Là loại giá thành đợc tính toán dựa theo các chi phí thực tế phát sinh mà doanh nghiệp đã bỏ ra để thực hiện khối lợng công tác xây lắp đợc xác định theo số liệu của kế toán cung cấp Giá thành thực tế không chỉ bao gồm những chi phí phát sinh trong định mức mà còn bao gồm cả những chi phí thực tế phát sinh nh : Mất mát, hao hụt vật t, thiệt hại về phá đi làm lại

Ngoài ra, trên thực tế để đáp ứng yêu cầu về quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, trong các doanh nghiệp xây lắp giá thành còn đợc theo dõi

trên hai chỉ tiêu : Giá thành sản phẩm xây lắp hoàn chỉnh và giá thành của công ty xây lắp hoàn thành quy ớc.

4 Nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Để tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, đáp ứng yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành ở doanh nghiệp, kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp cần thực hiện tốt các nhiệm vụ sau :

- Xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành phù hợp với điều kiện thực hiệnc ủa doanh nghiệp.

- Vận dụng các tài khoản kế toán để hạch toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm phù hợp với phơng pháp kế toán hàng tồn kho (kê khai thờng xuyên hoặc kiểm kê định kỳ) mà doanh nghiệp lựa chọn.

- Phản ánh đầy đủ, kịp thời, chính xác toàn bộ chi phí thực tế phát sinh trong kỳ và kết chuyển hoặc phân bổ chi phí sản xuất theo đúng đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đã xác định, theo yếu tố chi phí và khoản mục giá thành

- Kiểm tra thực hiện nhiệm vụ hạ giá thành của doanh nghiệp theo từng công trình, từng loại sản phẩm xây lắp, chỉ ra khả năng và biện pháp hạ giá thành một cách hợp lý, hiệu quả

- Đánh giá đúng kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của từng CT, HMCT, kịp thời lập báo cáo kế toán về chi phí sản xuất và giá thành xây lắp, cung cấp chính xác, nhanh chóng thông tin về chi phí sản xuất, giá thành phục vụ yêu cầu quản lý của doanh nghiệp.

b đối tợng và phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuấtvà tính giá thành sản phẩm xây lắp

1 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất xây lắp

Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi, giới hạn mà các chi phí sản xuất phát sinh

Để xác định đợc đối tợng tập hợp chi phí sản xuất ở từng doanh nghiệp, cần căn cứ vào các yếu tố nh :

- Tính chất sản xuất, đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm (sản xuất giản đơn hay phức tạp).

- Loại hình sản xuất : (sản xuất đơn chiếc, sản xuất hàng loạt ) - Đặc điểm sản phẩm

- Yêu cầu và trình độ quản lý của doanh nghiệp

- Đơn vị tính giá thành áp dụng trong doanh nghiệp xây lắp.

Nh vậy đối tợng tập hợp chi phí sản xuất trong từng doanh nghiệp cụ thể có xác định là từng sản phẩm, loại sản phẩm, chi tiết sản phẩm cùng loại, toàn bộ

quy trình công nghệ, từng giai đoạn công nghệ, từng phân xởng sản xuất, từng đội sản xuất, từng đơn đặt hàng, công trình, hạng mục công trình.

Đối với doanh nghiệp xây lắp do những đặc điểm về sản phẩm, về tổ chức sản xuất và công nghệ sản xuất sản phẩm nên đối tợng tập hợp chi phí sản xuất thờng đợc xác định là từng công trình, hạng mục công trình.

2 Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp

Có hai phơng pháp tập hợp chi phí cho các đối tợng sau :

- Phơng pháp tập hợp trực tiếp : áp dụng các chi phí có liên quan đến từng công trình, hạng mục công trình cụ thể.

- Phơng pháp phân bổ gián tiếp : áp dụng đối với những loại chi phí có liên quan đến nhiều công trình, hạng mục công trình, không thể tập hợp trực tiếp mà phải tiến hành phân bổ cho từng công trình, hạng mục công trình theo tiêu thức phù hợp.

3 Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp

3.1 Tài khoản sử dụng

Theo quy định của chế độ kế toán hiện hành, các doanh nghiệp xây lắp thực hiện hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên, do đó kế toán tập hơp chi phí sản xuất sử dụng các tài khoản sau :

- TK 621 : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - TK 622 : Chi phí nhân công trực tiếp - TK 623 : Chi phí sử dụng máy thi công - TK 627 : Chi phí sản xuất chung

- TK 154 : Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

- Ngoài ra kế toán còn sử dụng một số tài khoản liên quan nh : TK 155, TK 632, TK 334, TK 111, TK 112

3.2 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm : Nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nửa thành phẩm, phụ tùng thay thế cho từng công trình, gồm cả chi phí cốt pha, giàn giáo.

 Tài khoản sử dụng : TK 621 - chi phí nguyên vật liệu trực tiếp  Chứng từ sử dụng để hoạch toán bao gồm :

- Khi xuất kho vật liệu dùng cho sản xuất thi công thờng sử dụng các chứng từ : Phiếu lĩnh vật t, phiếu xuất kho.

- Khi mua vật liệu về sử dụng ngay không qua kho : Hoá đơn bán hàng, hoá đơn giá trị tăng.

 Phơng pháp tập hợp.

- Phơng pháp tập hợp trực tiếp : Là chi phí trực tiếp nên đợc tập hợp trực tiếp cho từng công trình, hạng mục công trình Trên cơ sở các chứng từ gốc phản ánh số lợng, giá trị vật t xuất cho công trình, hạng mục công trình đó.

- Phơng pháp tập hợp gián tiếp : Các nguyên vật liệu liên quan đến nhiều công trình, hạng mục công trình trờng hợp nh vậy phải phân bổ theo một tiêu thức nhất định.

Sơ đồ hạch toán (Sơ đồ 1 - PL)

3.3 Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp

Chi phí nhân công trực tiếp trong doanh nghiệp xây lắp bao gồm : Tiền l-ơng chính, các khoản phụ cấp ll-ơng của công nhân trực tiếp xây lắp, công nhân phục vụ thi công (vận chuyển, bốc dỡ vật t, công nhân chuẩn bị thi công và thu dọn hiện trờng).

Tài khoản sử dụng : TK 622 "chi phí nhân công trực tiếp"

Chi phí nhân công trực tiếp thờng đợc tính trực tiếp cho từng công trình, hạng mục công trình.

Chi phí nhân công trực tiếp còn bao gồm tiền công trả cho công nhân thuê ngoài.

Sơ đồ hoạch toán (sơ đồ 2 - PL)

3.4 Kế toán tập hợp chi phí sử dụng máy thi công

- Tài khoản sử dụng : TK 623 - chi phí sử dụng máy thi công - để tập hợp và phân bổ chi phí máy thi công phụ vụ trực tiếp cho hoạt động xây lắp trong các doanh nghiệp xây lắp thực hiện thi công công trình.

Các chi phí sử dụng máy thi công trong doanh nghiệp xây lắp là toàn bộ chi phí trực tiếp phát sinh trong quá trình sử dụng máy thi công để thực hiện khối lợng công việc xây lắp bằng máy theo phơng pháp thi công hỗn hợp chi phí sử dụng máy thi công bao gồm các khoản :

- Chi phí nhân công : Tiền lơng chính, lơng phụ, các khoản phụ cấp phải trả cho công nhân điều khiển máy thi công.

- Chi phí khấu hao máy thi công

- Chi phí vật liệu, nhiên liệu dùng cho máy thi công - Chi phí dịch vụ mua ngoài.

- Chi phí bằng tiền khác dùng cho xe máy thi công.

Sơ đồ hạch toán chi phí sử dụng máy thi công (Sơ đồ 3,4 - PL)

3.5 Kế toán tập hợp sản xuất chung

- Tài khoản sử dụng : TK 627 - chi phí sản xuất chung - phản ánh toàn bộ các khoản chi phí sản xuất chung và mở chi tiết cho từng đội công trình.

Chi phí sản xuất chung trong doanh nghiệp xây lắp bao gồm : Lơng nhân viên quan lý đội, các khoản trích theo lơng (BHXH, BHYT, KPCĐ) của công nhân trực tiếp xây lắp, công nhân điều khiển máy thi công, nhân viên quản lý đội Chi phí vật liệu sử dụng ở đội thi công, chi phí dụng cụ đồ dùng phục vụ cho chi phí quản lý sản xuất ở đội thi công, chi phí dịch vụ mua ngoài sử dụng ở đội, chi phí khác bằng tiền phát sinh ở đội thi công.

Trình tự hạch toán chi phí sản xuất chung (Sơ đồ 5 - PL)

3.6 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp

Chi phí sản xuất sau khi tập hợp riêng từ khoản mục cuối kỳ phải tổng hợp toàn bộ chi phí sản xuất xây lắp nhằm phục vụ cho việc tính giá thành.

TK 154 đợc mở chi tiết theo từng công nhân, hạng mục công trình.

Sơ đồ hạch toán kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thànhsản phẩm (sơ đồ 6 – PL)

4 Phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ

- Sản phẩm dở dang trong doanh nghiệp xây lắp, là các công trình, hạng mục công trình cha hoàn thành hoặc cha nghiệm thu, bàn giao cha chấp nhận thanh toán.

- Chi phí sản phẩm dở dang là chi phí sản xuất để tạo nên khối lợng sản phẩm dở dang.

- Cuối kỳ kế toán để tính toán giá thành sản phẩm hoàn thành cần thiết phải xác định chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ.

a Phơng hớng đánh giá sản phẩm làm dở theo chi phí dự toán

Theo phơng pháp này chi phí thực tế của khối lợng dở dang cuối kỳ đợc

b.Phơng pháp đánh giá sản phẩm làm dở theo tỷ lệ sản phẩm hoàn thành

tơng đơng.

Phơng pháp này chủ yếu áp dụng đối với việc đánh giá sản phẩm làm dở dang công tắc lắp đặt Theo phơng pháp này chi phí thực tế khối lợng lắp đặt dở dang cuối kỳ đợc xác định nh sau :

c Phơng pháp đánh giá sản phẩm làm dở theo giá trị dự toán

Theo phơng pháp này chi phí thực tế của khối lợng xây lắp dở dang cuối

c kế toán tính giá thành sản phẩm xây lắp 1 Đối tợng tính giá thành trong doanh nghiệp xây lắp

Đối tợng tính giá thành là các loại sản phẩm, công việc, lao vụ do doanh nghiệp sản xuất ra, cần đợc tính giá thành và giá thành đơn vị.

Khác với hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành là việc xác định đợc giá thực tế từng loại sản phẩm đã đợc hoàn thành Xác định đối tợng tính giá thành là công việc đầu tiên trong toàn bộ công tác tính giá thành sản phẩm Bộ phận kế toán giá thành phải căn cứ vào đặc điểm sản xuất của doanh nghiệp, các loại sản phẩm và lao vụ doanh nghiệp sản xuất để xác định đối tợng tính giá thành cho thích hợp Trong các doanh nghiệp xây lắp đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, đó có thể là công trình, hạng mục công trình hay khối lợng xây lắp hoàn thành bàn giao.

2 Kỳ tính giá thành sản phẩm xây lắp

Kỳ tính giá thành là thời kỳ bộ phận kế toán tiến hành công việc tính giá thành cho các đối tợng tính giá thành Xác định kỳ tính giá thành thích hợp sẽ giúp cho việc tổ chức công tác tính giá thành sản phẩm.

Để xác định kỳ tính giá thành kế toán căn cứ vào đặc điểm riêng của ngành sản xuất và chu kỳ sản xuất sản phẩm Căn cứ vào đặc điểm riêng của ngành xây lắp kỳ tính giá thành có thể đợc xác định nh sau :

- Đối với các sản phẩm theo đơn đặt hàng có thời gian thi công tơng đối dài, công việc đợc coi là hoàn thành khi kết thúc mọi công việc trong đơn đặt hàng, hoàn thành toàn bộ đơn đặt hàng mới tính giá thành.

- Đối với công trình, hạng mục công trình lớn, thời gian thi công dài, thì chỉ kh nào có một bộ phận hoàn thành có giá trị sử dụng đợc nghiệm thu, bàn giao thanh toán toán thì mới tính giá thành thực tế bộ phận đó.

Ngoài ra, với công trình lớn, thời gian thi công dài kết cấu phức tạp thì kỳ tính giá thành có thể đợc xác định là quý.

3 Phơng pháp tính giá thành sản phẩm

3.1 Phơng pháp tính giá thành giản đơn (phơng pháp trực tiếp )

Phơng pháp này áp dụng trong các doanh nghiệp xây lắp có số lợng công trình lớn, đối tợng tập hợp chi phí phù hợp với đối tợng tính giá thành công trình, hạng mục công trình )

Theo phơng pháp này tập hợp tất cả các chi phí sản xuất trực tiếp cho một công trình, hạng mục công trình từ khi khởi công đến khi hoàn thành chính là tổng giá thành của một công trình, hạng mục công trình đó.

Công thức : Z = C Trong đó :

Z : Tổng giá thành sản phẩm sản xuất

C : Tổng chi phí sản xuất đã tập hợp theo CT, HMCT.

Trờng hợp công trình, hạng mục công trình cha hoàn thành mà có khối l-ợng xây lắp hoàn thành bàn giao, thì giá thực tế của khối ll-ợng xây lắp hoàn

Trong các doanh nghiệp thuộc loại hình sản xuất kinh doanh đơn chiếc, cộng việc sản xuất kinh doanh thờng đợc tiến hành căn cứ vào các đơn đặt hàng của khách hàng Đối với doanh nghiệp xây dựng, phơng pháp này áp dụng trong

trờng hợp các doanh nghiệp nhận thầu xây lắp theo đơn đặt hàng và nh vậy đối t-ợng tập hợp chi phí sản xuất, đối tt-ợng tính giá thành là từng đơn đặt hàng Theo phơng pháp này, chi phí sản xuất đợc tập hợp theo từng đơn đặt hàng và khi nào hoàn thành công trình thì chi phí sản xuất tập hợp đợc chính là giá thành thực tế của đơn đặt hàng Những đơn đặt hàng cha sản xuất xong thì toàn bộ chi phí sản xuất đã tập hợp đợc theo đơn đặt hàng đó là chi phí sản xuất của khối lợng xây lắp dở dang.

3.3 Phơng pháp tổng cộng chi phí

Phơng pháp này áp dụng đối với các Xí nghiệp xây lắp mà quá trình xây dựng đợc tập hợp ở nhiều đội xây dựng, nhiều giai đoạn công việc.

Giá thành sản phẩm xây lắp đợc xác định bằng cách cộng tất cả chi phí sản xuất ở từng đội sản xuất, từng giai đoạn công việc, từng hạng mục công trình.

Z = Dđk + (C1 + C2 + + Cn) - Dnk Trong đó :

Z : Là giá thành sản phẩm xây lắp

C1 Cn : Là chi phí sản xuất ở từng đội sản xuất kinh doanh hay từng giai đoạn công việc.

Phơng pháp giá thành này tơng đơng đối dễ dàng, chính xác Với phơng pháp này yêu cầu kế toán phải tập hợp đầy đủ chi phí cho từng công việc, từng hạng mục công trình Bên cạnh các chi phí trực tiếp đợc phân bổ ngay, các chi phí gián tiếp (chi phí chung) phải đợc phân bổ theo tiêu thức nhất định.

Ngoài ra còn có các phơng pháp tính giá thành theo định mức, phơng pháp tính giá thành phân bớc.

Chơng II

Tình hình thực trạng về tổ chức kế toán chi phísản xuất và tính giá thành của sản phẩm ở Chi

nhánh Công ty Sông Đà 7 tại Hoà bình

I Đặc điểm tình hình chung của Chi nhánh Công ty Sông Đà 7

Chi nhánh Công ty Sông Đà 7 là một doanh nghiệp Nhà nớc hạch toán độc lập trực thuộc Tổng công ty Sông Đà Hiện nay trụ sở làm việc của Chi nhánh đóng tại Phờng Tân Thịnh – Thi xã Hoà Bình – Tỉnh Hoà Bình.

1 Quá trình hình thành và phát triển của Chi nhánh Hoà Bình

Chi nhánh Công ty Sông Đà 7 là một doanh nghiệp Nhà nớc trực thuộc Tổng công ty Sông Đà đợc thành lập năm 1976 với tên gọi ban đầu là Công tr-ờng bê tông.

Chi nhánh có nhiệm vụ tổ chức sản xuất các loại vật liệu xây dựng nhằm phục vụ các công trình trong và ngoài Tổng công ty đồng thời bổ xung thêm nhiều ngành nghề kinh doanh phù hợp với tình hình nhiệm vụ và sự phát triển không ngừng về quy mô tổ chức, năng lực sản xuât kinh doanh đa chức năng nh : Khai thác và sản xuất đá, sản xuất bê tông thơng phẩm, bê tông đúc sẵn, xây lắp các công trình thuỷ điện

Năm 1982 đợc đổi thành xí nghiệp Bê tông – Nghiền sàng : Trong thời gian này xí nghiệp hoạt động trong môi trờng kinh tế kế hoạch hoá tâp trung, bao cấp Nhiệm vụ của công ty do Tổng công ty Sông Đà giao trực tiếp bao gồm : Sản xuất bê tông thơng phẩm, bê tông đúc sẵn, sản suất đá răm và cát phục vụ xây dựng Nhà máy thuỷ điện Hoà Bình .

Ngày 26/3/1993 theo quyệt định số 04/BXD-TCLD Chi nhánh Công ty Sông Đà 7 đợc thành lập tại Phờng Tân Thịnh – Thị xã Hoà Bình – Tỉnh Hoà Bình với các chức năng chính là :

Sản suất vật liệu xây dựng

Xây dựng các công trình thuỷ điện, thuỷ lợi và giao thông

Xây dựng các công trình công nghiệp, dân dụng va trang trí nội thất Xây dựng công trình ngầm

Xây dựng công trình biến thế 500KV, hệ thông cấp thoát nớc Sản xuất và gia công các sản phẩm cơ khí xây dựng.

Khoan nổ mìn và khai thác mỏ

Chế biến nông lâm sản và sản xuất đồ gỗ dân dụng Thực hiện các nhiệm vụ khác mà Tổng công ty giao

2 Đặc điểm tổ chức quan lý của Chi nhánh Công ty Sông Đà 7

Hiện nay, Chi nhánh Công ty Sông Đà 7 có 542 cán bộ công nhân viên với 8 đơn vị trực thuộc : 7 Đội xây lắp, 01 xởng sản xuất đá và cơ quan Chi nhánh

Chi nhánh thực hiện quản lý tập trung hoạt động sản xuất kinh doanh đồng thời tăng cờng tính chủ động cho các tổ, đội tại các đội sản xuất có bộ máy và cơ cấu tổ chức riêng phù hợp với từng loại hình sản xuất kinh doanh, từng công trình thi công và chịu sự quản lý của Chi nhánh

.Ban giám đốc gồm :

+ Giám đốc chi nhánh : là ngòi chịu trách nhiệm cao nhất về mọi mặt hoạt

đông sản xuất kinh doanh của đơn vị

+ Phó giám đốc phụ trách kinh tế : Là ngời giúp việc cho Giám đốc đơn vị

trong việc điều hành hoat động kinh tế của đơn vị

+ Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật : Là ngời giúp việc cho giam đốc đơn

vị về các vấn đề kỹ thuật, mỹ thuật chất lợng sản phẩm, kỹ thuật, tiến độ thi công các công trình

Ban Tài chính – Kế toán :

Là phòng chức năng trong doanh nghiệp giúp giám đốc đơn vị trong lĩnh vực Tài chính Kế toán Cung cấp thông tin để lãnh đạo đơn vị biết đợc tình hình sử dụng các loại tài sản, lao động vật t, tiền vốn, doanh thu, chi phí, kết qủa sản xuất kinh doanh ; tính đúng đắn của các giải pháp đã đề ra và thực hiện trong sản xuất kinh doanh phục vụ cho việc điều hành, quản lý hoat động của đơn vị một cách kịp thời, hiệu quả, phân tích, đánh giá tình hình và kết quả hoạt động

sản xuất kinh doanh từ đó đề ra các biện pháp, quyết định phù hợp về đờng lối phát triển đơn vị.

Kiểm tra kiểm soát toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của vị theo đúng pháp luật của Nhà nớc, theo cơ chế qiản lý mới và theo đúng pháp lệnh Kế toán thống kê, điều lệ tổ chức Kế toán Nhà nớc, điều lệ Kế toán trởng và các quy định khác của Tổng công ty

.Ban Kinh tế – Kế hoạch :

Giúp Giám đốc đơn vị trong việc thực hiện toàn bộ công tác Kinh tế – Kế hoạch, công tác hợp đồng kinh tế định mức theo đơn giá sản xuất, công tác lập và chỉ đạo kế hoạch sản xuất và việc lập quản lý mới theo đúng pháp lệnh hợp đồng kinh tế và các quy định khác của Nhà nớc, Tổng công ty

.Ban vật t cơ giới :

Giúp Giám đốc đơn vị trong lĩnh vực nh : Công tác mua sắm thiết bị, quản lý, sửa chữa và bảo dỡng, công tác sử dụng thiết bị, vật t thiết bị và hồ sơ thiết bị

Ban Tổ chức - Hành chính :

Giúp Giám đốc đơn vị về công tác tổ chức lao động và tiền lơng, công tác hành chính, văn phòng, đối ngoại, đời sống y tế của cán bộ công nhân viên chức Đào tạo nâng cao tay nghề cho công nhân kỹ thuật .

Ban kỹ thuật chất l ợng :

Giúp Giám đốc đơn vị xây dựng chiến lợc định hớng phát triển của đơn

vị, lập và chỉ đạo kế hoạch sản xuất tháng, quý, năm ; công tác quản lý kỹ thuật, theo dõi lập biện pháp khối lợng va tiến độ thi công tại các công trình Quản lý các công tác đầu t xây dựng cơ bản, phân tích hoạt động về quản lý kỹ thuật, quản lý chi phí sản xuất, xây dng công trình, sản phẩm, an toàn và bảo hộ lao động trong toàn đơn vị

II Tổ chức công tác kế toán của Chi nhánh Công ty Sông Đà 7

Hiện nay việc tổ chức công tác kế toán ở Chi nhánh Công ty Sông Đà 7 đã tiến hành theo hình thức tập chung Theo hình thức tổ chức này thì toàn bộ công việc kế toán đợc thực hiện tập trung tại ban kế toán của Chi nhánh và các xí nghiệp trực thuộc, các đội không tổ chức bộ phận kế toán riêng mà chỉ bố trí các nhân viên kinh tế làm nhiệm vụ hớng dẫn, thực hiện hạch toán ban đầu, thu thập chứng từ về ban tài chính kế toán của Chi nhánh Bộ máy kế toán của Chi

nhánh gồm có 7 ngời và các nhân viên kinh tế ở các đội đợc phân công tác nh sau :

+ Kế toán tr ởng :

Giúp Giám đốc tổ chức chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác kế toán, tài chính thông tin kinh tế trong toàn đơn vị theo cơ chế quản lý mới và theo đúng điều lệ kế toán nhà nớc và điều lệ kế toán trởng hiện hành

Tổ chức bộ máy kế toán , đào tạo và bồi dỡng nghiệp vụ đội ngũ cán bộ tài chính kế toán trong Chi nhánh Phổ biến hớng dẫn thực hiện và cụ thể hoá kịp thời các chính sách, chế độ, thể lệ tài chính kế toán nhà nớc và của Tông công ty

Tổ chức việc tạo nguông vốn và sử dụng các nguồn vốn

Chịu trách nhiệm trớc Giám đốc Chi nhánh và Kế toán trởng Tông công ty về toàn bộ công tác tài chính kế toán

- Xác định các khoản thuế phải nộp ngân sách của Chi nhánh - Lập kê khai Thuế và quyết toán Thuế với các cục thuế - Lập báo cáo quyết toán Tài chính theo chế độ quy định.

- Tham gia tổng hợp báo cáo quyết toán khi kế toán tổng hợp yêu cầu - Theo dõi tình hình thực hiện nghĩa vụ với cấp trên ; tính toán, xác định nghĩa vụ của các đơn vị trực thuộc Chi nhánh.

+ Kế toán TSCD và đầu t dài hạn :

Theo dõi TSCĐ và tình hình biến động của TSCĐ trong toàn Chi nhánh Tính khấu hao hàng tháng, kiểm tra việc chấp hành chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao TSCĐ của các đơn vị trực thuộc

Theo dõi thanh lý TSCĐ, kiểm tra quyết toán sửa chữa lớn TSCĐ, tái đầu t, lập hồ sơ thủ tục về đầu t xây dựng cơ bản, quyết toán vốn đầu t xây dựng cơ bản

- Theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ, điều động nội bộ trong Chi nhánh - Lập báo cáo về TSCĐ theo yêu cầu quản lý của Chi nhánh và Tổng công ty.

+ Kế toán tiền l ơng, tiền gửi, tiền vay và thanh toán :

- Theo dõi tiền vay và tiền gửi ngân hàng.

- Theo dõi thanh toán với ngân sách – thanh toán nội bộ, thanh toán với đơn vị cung cấp, các khoản phải thu của khách hàng.

- Lập các chng từ thanh toán với Ngân hàng - Lập phiếu thu – chi.

- Theo dõi thanh toán tạm ứng.

- Theo dõi thanh toán lơng, BHXH toàn Chi nhánh

+ Kế toán vật t - công cụ dụng cụ :

- Theo dõi tình hình Nhập – Xuất – Tồn kho vật liệu, công cụ dụng cụ của Chi nhánh

- Lập phiếu Nhập – Xuất vật t.

- Tập hợp, theo dõi chi phí khối cơ quan chi nhánh, tham gia lập báo cáo kế toán và quyết toán tài chính của chi nhánh.

+ Thủ quỹ :

Có nhiện vụ quản lý tiền mặt, cũng nh đối chiếu so sánh kiểm tra tiền tại ngân hàng, ghi chép sổ sách thu chi tiền mặt Thủ quỹ còn tiến hành thanh toán lơng nhân viên văn phòng trên cơ sở bảng lơng

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

Hình thức kế toán của chi nhánh là hình thức chứng từ ghi sổ, là hệ thống sổ kế toán sử dụng để ghi chép, hệ thống hoá và tổng hợp số liệu các chứng từ kế toán theo một trình tự và phơng pháp ghi chép Niên độ kế toán đợc Chi nhánh áp dụng từ ngày 01/ 01 đến ngày 31/ 12, kỳ kế toán Chi nhánh theo quý, năm

s ơ đồ ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ

Trình tự ghi sổ :

( 1 ) Hàng tháng căn cứ chứng từ gốc hợp lệ lập định khoản kế toán rồi ghi vào sổ nhật ký chung theo thứ tự thời gian rồi từ sổ nhật ký chung ghi vào sổ cái

( 4 ) Lập bảng tổng hợp số liệu chi tiết từ các sổ kế toán chi tiết ( 5 ) Căn cứ vào sổ cái lập bảng cân đối phát sinh các tai khoản

( 6 ) Kiểm tra đối chiếu số liệu sổ cái và bảng tổng hợp số liệu chi tiết ( 7 ) Tổng hợp số liệu lập bảng báo cáo kế toán

Là phạm vi giới hạn mà các chi phí sản xuất cần phải đợc tổ chức tập hợp nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra giám sát chi phí và tính giá thành sản phẩm.

Tại Chi nhánh thì đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đợc xác định trên cơ sở đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, đặc điểm quy trình công nghệ, trình độ và công tác quản lý của Chi nhánh Chi nhánh Công ty Sông Đà 7 là một doanh nghiệp có quy mô sản xuất kinh doanh lớn bao gồm 5 phòng ban, 7 đội xây lắp, 01 xởng sản xuất đá và cơ quan Chi nhánh Quy trình sản xuất chế tạo là quy trình hết sức phức tạp, các sản phẩm sản xuất ra có chu kỳ sản xuất dài do đặc điểm trong lĩnh vực kinh doanh nh vậy nên đối tợng tập hợp chi phí sản xuất tại Chi nhánh là toàn bộ quy trình công nghệ ( các công trình xây dựng).

1.2 Đặc điểm chủ yếu của chi phí sản xuất và công tác quản lý chi phí sảnxuất ở Chi nhánh Công ty Sông Đà 7.

Đặc điểm chủ yếu của chi phí sản xuất

Do đối tợng tập hợp chi phí sản xuất tại Chi nhánh là các công trình, hang mục công trình nên Chi nhánh tiến hành quản lý chi phí sản xuất theo dự toán

Căn cứ vào các bản dự toán công trình thì kế toán tiến hành tập hợp chi phí và đánh giá sản phẩm dở dang để đối chiếu so sánh với dự toán, từ đó đa ra những kiến nghị đề xuất để mức phí thực tế không lớn hơn dự toán

1.3 Phơng pháp và trình tự kế toán tập hợp chi phí sản xuất

.1 Tập hợp CPNVLTT

Chi nhánh Công ty Sông Đà 7 là xây dựng cho nên NVL chủ yếu là vật liệu xây dựng gồm nhiều chủng loại và quy cách khác nhau Nguyên vật liệu chủ yếu gồm có: cát, sỏi, đá, xi măng, sắt thép… là cơ sở để Hiện nay Chi nhánh thờng phải từ nguồn trong nớc và cuối tháng tính giá trị thực tế NVL xuất kho theo phơng pháp bình quân gia quyền

Hệ số giá = Giá thực tế VL tồn kho đầu kỳ + Giá thực tế VL nhập trong kỳSố lợng vạt liệu tồn kho ĐK + Số lợng VL nhập trong kỳ Để tập hợp CPNVLTT kế toán sử dụng TK621 “chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”.

+ Trình tự hạch toán

Trớc tiên, phòng vật t cùng phòng kế hoạch căn cứ vào giá trị dự toán công trình, tiến độ thi công, các phơng án thi công để lập kế hoạch cung ứng vật t và tính toán lợng vật t cần thiết đồng thời giao nhiệm vụ sản xuất thi công cho các đội, xởng.

Các đội, xởng sản xuất căn cứ vào nhiệm vụ sản xuất thi công để tính toán lợng vật t cần phục vụ thi công và có nhu cầu về vật t, các đội, xởng lập yêu cầu cung ứng vật t có xác nhận của đội trởng gửi lên phòng vật t Phòng vật t

xem xét, đối chiếu thấy hợp lý, hợp lẹ sẽ tiến hành làm thủ tục xuất kho cho thi công.

Các phiếu xuất kho đa đến phòng kế toán để đối chiếu, kiểm tra, sau đó kế toán tiến hành phân loại từng nhóm vật t ghi vào thẻ kho.

Sau khi nhận đợc tiền, đội trởng tiến hành mua vật t nhập tại chân công trình phục vụ thi công, đồng thời hàng tháng kế toán đội căn cứ vào tình hình thực tế thi công, trên cơ sở chứng từ tập hợp, hạch toán chi phí từng phần công trình Sau đó kế toán đội gửi sổ giá thành công trình, hạng mục công trình và sổ chi tiết tiền mặt cho ban kế toán Đến cuối kỳ, các chứng từ cập nhật hàng tháng kế toán gửi cho ban kế toán để kiểm tra, đối chiếu, bổ sung thêm các chi phí.

Tại phòng kế toán, kế toán tổng hợp căn cứ vào biểu giá, sổ giá thành công trình, hạng mục công trình, sổ chi tiết tiền mặt để cập nhật, đối chiếu các chi phí vật liệu vào sổ chi tiết vật t Căn cứ vào phiếu xuất vật t cho công trình, hạng mục công trình để lập bảng phân bổ VLvà ghi vào chứng từ ghi sổ và sổ cái.

Nợ TK 621 (chi tiết theo từng công trình) Có TK 152 (chi tiết theo từng kho) Cuối kỳ kết chuyển:

Nợ TK 154 (chi tiết theo từng công trình) Có TK 621 (chi tiết theo từng công trình)

(Xem phụ lục 1, 2, 3, 4, 5)

2 Tập hợp CPNCTT

Trong điều kiện kinh tế thị trờng tự mình phải hạch toán kinh doanh thì Chi nhánh Công ty Sông Đà 7 sử dụng tiền lơng nh một công cụ tích cực để khuyến khích nâng cao năng xuất lao động nhằm giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm

Tại Chi nhánh CPNCTT chiếm tỷ trọng 8 – 10 % giá thành sản phẩm Khoản mục CPNCTT bao gồm các khoản phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất nh lơng chính, lơng phụ và các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định của Bộ tài chính

BHXH = 20 % trên tổng quỹ lơng cơ bản và các khoản phụ cấp 15% trích vào chi phí sản xuất, 5% tính vào thu nhập TL)

BHYT = 3% trên tổng quỹ lơng cơ bản và các khoản phụ cấp (2% tính vào chi phí, 1% tính vào thu nhập).

KPCĐ = 2% trên tổng quỹ lơng cơ bản và các khoản phụ cấp