LỜI MỞ ĐẦU Từ khi nước ta chuyển sang nền kinh tế thị trường theo định hướng xã hội chủ nghĩa, nền kinh tế đã có những bước nhảy vọt đáng kể. Tốc độ tăng trưởng liên tục gia tăng qua các năm, thu nhập bình quân trên đầu người có những bước tiến mới, đời sống nhân dân dần được cải thiện. Do vậy nhu cầu tiêu dùng là rất lớn đặc biệt là nhu cầu về đầu tư xây dựng nhà cửa vật kiến trúc. Để bảo cho các công trình hạng mục công trình thực hiện thành công chúng ta phải kể đến công tác tư vấn xây dựng, tư vấn thiết kế, thiết kế Công ty đầu tư công trình du lịch (DETUORPRO) được thành lập do cơ quan sáng lập là Viện Khoa học Việt Nam nay là Trung tâm Khoa học Tự nhiên và Công nghệ Quốc gia với chức năng lập dự án đầu tư, thiết kế kiến trúc, xây dựng, giám sát kỹ thuật thi công, thẩm định dự án, thi công lắp đặt cơ điện công trình Sự kết hợp hài hoà giữa kỹ thuật xây dựng và công nghệ tiên tiến đã tạo nên những nét đặt trưng cho các công trình do Công ty thực hiện. Sự hoàn mỹ về kiến trúc cùng với các hệ thống thiết bị hoàn chỉnh tạo nên các điều kiện tiện nghi phù hợp với cuộc sống hiện đại và đáp ứng kịp thời với nhu cầu của thị trường. Vì vậy trong những năm qua Công ty đã tạo được lòng mến mộ của các khách hàng trong và ngoài nước. Trong thời gian thực tập tại Công ty em đã được tìm hiểu về các hoạt động sản xuất kinh doanh trong công ty nói chung và hoạt động đầu tư nói riêng. Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ nhiệt tình của quý công ty và sự hướng dẫn của Thầy giáo Vũ kim Toản đã tạo điều kiện cho em hoàn thành bản Báo cáo thực tập tổng hợp này. 1 PHẦN I LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN CÔNG TRÌNH DU LỊCH( DETOURPRO ) I. Quá trình hình thành và phát triển của công ty DETOURPRO Công ty đầu tư phát triển công trình du lịch ra đời với tiền thân là trung tâm nghiên cứu thiết kế và xây dựng công trình phục vụ du lịch trực thuộc Viện Khoa học Việt Nam (nay là Trung tâm khoa học tự nhiên và công nghệ quốc gia). Công ty được thành lập theo quyết định số 15/VKH-QĐ ngày 19/01/1993 của Viện Khoa học Việt Nam dưới hình thức là doanh nghiệp Nhà nước có tư cách pháp nhân đầy đủ. Trụ sở chính của công ty đặt tại số 21 Láng Hạ, Ba Đình, Hà Nội. Cùng với sự phát triển của nền kinh tế thị trường ở nước ta công ty đã không ngừng tự bổ sung và hoàn thiện mình điều đó cũng được thể hiện qua việc bổ sung ngành nghề kinh doanh của đơn vị mình cho phù hợp với nhu cầu đa dạng của thị trường. Tính đến thời điểm hiện tại công ty đã 2 lần bổ sung ngành nghề kinh doanh: Lần I: Vào ngày 28/2/995 công ty đã đăng ký thêm kinh doanh bất động sản và sản xuất lắp ráp thiết bị đIện tử dân dụng 2 Lần II: Đến ngày 23/11/1996 tiếp tục bổ sung ngành nghề kinh doanh là: Tư vấn xây dựng; Thi công xây lắp các công trình ứng dụng công nghệ mới, lắp đặt cơ điện công trình, kinh doanh phát triển nhà. Như vậy các dịch vụ mà công ty có thể cung cấp là: -Tư vấn xây dựng bao gồm : lập báo cáo nghiên cứu tiền khả thi, báo cáo nghiên cứu khả thi, soạn thảo hồ sơ mời thầu, giám sát và quản lý quá trình thi công xây lắp. Công ty có những chuyên gia giỏi, giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực lập dự án, trong công tác tổ chức đấu thầu sẽ đem lại sự hài lòng cho chủ đầu tư. -Thiết kế kiến trúc xây dựng. Công ty có đội ngũ thiết kế nhiệt tình sáng tạo với trình độ đại học và trên đại học, kết hợp với mạng máy tính hiện đại được kết nối Internet là nhân tố đảm bảo cho các công trình hạng mục công trình xây dựng thành công. -Thiết kế, cung cấp lắp đặt các hệ thống kỹ thuật bao gồm: hệ thống lạnh và điều hoà không khí và thông gió, hệ thống thang máy, hệ thống xử lý và cấp nước sạch và nước thải, hệ thống cấp thoát nước và cứu hoả, hệ thống điện, thông tin và báo cháy. Các hệ thống kỹ thuật công trình được thiết kế với sự trợ giúp của các phần mềm chuyên dụng. Hoạt động của chúng được mô phỏng trên máy tính ngay trong giai đoạn thiết kế. Đó là cơ sở đảm bảo độ tin cậy và các chỉ tiêu về kinh tế kỹ thuật công trình. Xưởng cơ khí của công ty là nơi biến những ý tưởng thiết kế thành hiện thực. Xưởng được bố trí trên diện tích đất 1000m2 và được trang bị các máy móc thiết bị chuyên dùng. Xưởng có khả năng chế tạo các thiết bị, các cụm chi tiết và sản xuât các sản phầm hàng loạt phục vụ cho việc lắp đặt các hệ thống cơ điện công trình. -Kinh doanh phát triển nhà 3 -Kinh doanh ấn phẩm, catalog, tập gấp và lịch các loại, kinh doanh quảng cáo tấm lớn, biển hộp mi ca… Trải qua quá trình phấn đấu đầy chông gai thử thách đến nay công ty đã có đội ngũ chuyên gia lành nghề trên 80 người hoạt động trong các lĩnh vực kiến trúc, xây dựng, kỹ thuật và kinh tế có khả năng đưa ra các giải pháp kinh tế- kỹ thuật tổng thể cùng với những dịch vụ hoàn hảo cho khách hàng hàng. Đội ngũ cộng tác viên từ các trường đại học, các viện nghiên cứu trong nước cũng như sự liên kết với các công ty nước ngoài như CIG ( Pháp), Meinhardt (Australia) đã đem lại nguồn lực và sức mạnh cho công ty. Các công trình tiêu biểu đã được công ty tư vấn thành công là: 1. Khu Biệt thự vàng Khu Biệt thự vàng là một tổ hợp khách sạn 4 sao được liên doanh giữa Việt Nam và Đan Mạch. Tổng vốn đầu tư là 8 triệu USD, công ty đã thiết kế và giám sát thi công công trình. Công trình hoàn thành đúng thời hạn và đưa vào sử dụng năm 1996. 2.Tổ hợp Du lịch Tourane-Đà Nẵng Là công trình do thi công thiết kế đã đưa vào sử dụng năm 1999. Công trình là một tổ hợp của một khách sạn và một cụm biệt thự, sân Tennis, bể bơi, công viên ven biển với tổng vốn đầu tư trên 60 tỷ. 3.Trung tâm quản lý và điều hành hàng không Việt Nam Công ty thiết kế năm 1997 đến năm 2000 công ty đưa vào sử dụng. Đó là một toà nhà 9 tầng: là nơi làm việc của tổng công ty hàng không Việt Nam. Tổng vốn đầu tư là 35 tỷ đồng. 4. Trung tâm kỹ thuật cao bệnh viện 108 4 Là công trình kiên cố với hệ thống máy móc y học hiện đại. Trung tâm là toà nhà cao 10 tầng có sân đỗ trực thăng. Công ty lập dự án và thiết kế đồng thời lắp đặt hệ thống thiết bị cho công trình này. Tổng vốn đầu tư là 240 tỷ đồng, hiện công trình đang thi công và sẽ đưa vào sử dụng năm 2004. 5.Nhà ở Văn phòng Quốc hội Là toà nhà cao 9 tầng là nơi làm việc và nghỉ ngơi của đại biểu Quốc hội sau mỗi kỳ hợp. Công trình đầu tư 35 tỷ đồng. Công ty đã thiết kế xong. 6.Trung tâm thương mại tỉnh Sơn La Là công trình cao 7 tầng với tổng mức đầu tư là 60 tỷ đồng. Công trình là trung tâm triển lãm, quảng cáo sản phẩm, nơi kinh doanh vui chơi giải trí, cho thuê văn phòng của tỉnh. Công trình do công ty lập dự án và thiết kế. Hiện nay công trình đang được thi công. Về thiết kế và lắp đặt các hệ thống kỹ thuật: Công ty đã nhận lắp đặt cho nhiều công trình như lắp đặt hệ thống lạnh công nghiệp, điều hoà không khí, thông gió, hệ thống lọc bụi vô trùng, phòng sạch, hệ thống cấp nhiệt, hệ thống nước sạch và nước thải, hệ thống thoát nước công trình, hệ thống khí nén y tế tạo được lòng tin cho khách hàng. Các công trình tiêu biểu là: - Thiết kế hệ thống điều hoà không khí cho Nhà hát lớn Hà Nội hợp tác cùng công ty Carrier (Mỹ) và công ty Meinhart của Australia - Lắp đặt hệ thống điều hoà không khí Nhà máy điện Stanley liên kết với công ty Yurtec( Nhật bản) - Lắp đặt hệ thống điều hoà không khí, cấp thoát nước, hệ thống cứu hoả cho toà nhà làm việc của Đại sứ quán Nhật bản tại Hà Nội 5 - Lắp đặt khu vực cơ khí( Hệ thống xử lý nước, cấp nhiệt, điều hoà không khí) cho công trình nâng cấp tại Bệnh viện Bạch Mai- Hà Nội. II. Tổ chức bộ máy và cơ cấu tổ chức công ty 1. Tổ chức bộ máy Trong tình hình cạnh tranh gay gắt như hiện nay việc tổ chức bộ máy của Công ty cũng là một trong những nhân tố đảm bảo sự tồn tại và phát triển lâu dài. Chính vì vậy nguyên tắc mà Công ty áp dụng trong việc tổ chức bộ máy của mình là gọn nhẹ, có hiệu quả đồng thời phát huy được tính năng động sáng tạo của các thành viên trong Công ty. Điều đó thể hiện qua sơ đồ sau: 6 Phòng tổ chức h nh à chính Ban Giám đốc Phòng kinh tế-T i à chính Trung tâm tư vấn thiết kế,xây dựng Phòng KCS Trung tâm kỹ thuật nh à cao tầng Xưởn g tư vấn thiết kế I Xưởn g tư vấn thiết kế II Xưởn g tư vấn thiết kế III Trung tâm TTQC -Du lịch Phòng kế hoạch đầu tư 2. Chức năng và nhiệm vụ cụ thể của các phòng ban a) Giám đốc Giám đốc là người đứng đầu công ty chụi trách nhiệm trước nhà nước và cấp trên về mọi hoạt động của công ty. Nhiệm vụ của Giám đốc là: -Tổ chức bộ máy của công ty -Tổ chức sản xuất kinh doanh -Tuyển dụng lao động - Quản lý tài chính - Kiểm tra và đôn đốc việc thực hiện các công việc của các phòng, trung tâm Phó Giám đốc chịu trách nhiệm trước Giám đốc về phần được phân công. Điều hành công ty khi Giám đốc uỷ nhiệm. b) Phòng tổ chức hành chính Chức năng và nhiệm vụ cụ thể của phòng tổ chức hành chính là: • Nghiên cứu tổ chức quản lý và tổ chức sản xuất kinh doanh của từng bộ phận phù hợp với yêu cầu và nhiệm vụ của công ty. • Xây dựng kế hoạch hàng năm, dài hạn về việc sử dụng, đào tạo cán bộ quản lý, cán bộ kỹ thuật, chuyên môn nghiệp vụ phù hợp với yêu cầu, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh. • Theo dõi chỉ đạo đôn đốc việc thực hiện kế hoạch khi được phê duyệt. Làm các thủ tục thành lập, giải thể, sáp nhập các đơn vị trong công ty. 7 • Đề xuất ý kiến, biện pháp giải quyết chính sách cho người lao động. Ký kết hợp đồng, đề bạt, nâng lương, thuyên chuyển cán bộ. Cử người lao động đi học tập, đi công tác nước ngoài. Thực hiện việc khen thưởng kỷ luật, đảm bảo chế độ BHXH, BHYT, hưu chí cho người cán bộ, nhân viên trong công ty theo chế độ hiện hành và theo Quy chế của công ty đã đề ra. • Soạn thảo về lề lối làm việc của lãnh đạo công ty và đôn đốc việc thực hiện các quy định đó. • Quản lý Thư viện khoa học kỹ thuật của công ty . • Tổ chức thực hiện công tác quản trị hành chính: văn thư, lưu trữ, bảo vệ cơ quan, tổ chức dịch vụ chăm lo đời sống cán bộ nhân viên của công ty . c) Phòng kế toán tài chính Đứng đầu phòng tài chính kế toán là kế toán trưởng. Kế toán trưởng chịu sự chỉ đạo trực tiếp và giúp Giám đốc thực hiện mọi chế độ, nguyên tắc tài chính kế toán trong công ty. Thông qua công việc của mình thường xuyên nghiên cứu phân tích hoạt động kinh tế trong công ty để giúp công ty cải tiến quản lý và tổ chức sản xuất kinh doanh nhằm khai thác khả năng tiềm tàng và không ngừng nâng cao hiệu quả của đồng vốn, khai thác và sử dụng mọi nguồn lực của công ty đem lại hiệu quả sản xuất ngày càng tăng. Phòng tài chính kế toán có nhiệm vụ cụ thể là: • Phòng tài chính kế toán cùng với các phòng chức năng khác và các đơn vị sản xuất kinh doanh lập kế hoạch sản xuất kinh 8 doanh theo quý, năm, dài hạn, chiến lược phát triển của công ty đồng thời theo dõi kiểm tra phân tích đánh giá việc thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, xây dựng quỹ tiền lương và lập bảng lương hàng tháng cho cán bộ công nhân viên. • Xây dựng các định mức kỹ thuật kinh tế, đơn giá tiền lương cho các sản phẩm theo chế độ Nhà nước và Quy chế của công ty. • Kế toán trưởng tổ chức và thực hiện chế độ hoạch toán kế toán- tài chính trong công ty. • Giúp Giám đốc trong việc giao nhận, sử dụng bảo toàn phát triển vốn và các nguồn lực được Cấp trên và Nhà nước giao. Điều hoà, điều tiết tiền vốn vật tư tài sản giữa các đơn vị trong công ty cho phù hợp với sự phát triển chung của toàn công ty. Bảo quản tiền mặt và các ấn chỉ có giá trị như tiền. • Đề xuất ý kiến, biện pháp thực hiện chế độ thu nộp ngân sách Nhà nước, nghĩa vụ với cấp trên và giải quyết nghĩa vụ, quyền lợi của người lao động. • Tổng hợp báo cáo thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, báo cáo kế toán tài chính, quý, năm và phân tích mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty theo chế độ Nhà nước hiện hành và quy định của Tổng công ty. • Kế toán trưởng tổ chức huấn luyện nghiệp vụ chuyên môn về công tác kế hoạch sản xuất kinh doanh, tài chính kế toán cho cán bộ công nhân viên trong công ty và tổ chức quản lý, lưu trữ tài liệu hồ sơ thuộc lĩnh vực phòng quản lý. d) Phòng kiểm tra chất lượng sản phẩm (KCS) 9 Phòng KCS cùng với các phòng chức năng khác tham mưu giúp việc Giám đốc trong quản lý đIều hành công việc đã được quy định trong đIều lệ công ty. Khi cần thiết Giám đốc có thể giao cho các trưởng phòng giảI quyết các công việc khác ngoài phạm vi nhiệm vụ quyền hạn đã được quy định trong đIều lệ của công ty. Trong mọi lĩnh vực công tác hoặc mỗi công việc liên quan đến nhiều phòng ban thì chỉ phân công cho một phòng chủ trì còn các phòng khác có trách nhiệm tham gia theo đúng chức năng nhiệm vụ của mình đã được Giám đốc quy định. Chức năng của phòng KCS là phòng chức năng giúp lãnh đạo công ty đề xuất các biện pháp nâng cao chất lượng sản phẩm của công ty. Nhiệm vụ chủ yếu của KCS là: • Trên cơ sở các tiêu chuẩn, quy phạm xây dựng của Nhà nước phòng hướng dẫn, đôn đốc, giám sát các đơn vị sản xuất trong công ty thực hiện. • Kiểm tra kỹ thuật và chất lượng hồ sơ trước khi xuất xưởng. e) Trung tâm thiết kế và xây dựng công trình Trung tâm thiết kế và xây dựng công trình bao gồm ba xưởng thiết kế. Mỗi xưởng thiết kế là đơn vị sản xuất trong lĩnh vực tư vấn xây dựng thực hiện kế hoạch của công ty giao và chủ động khai thác hợp đồng, được hưởng lương theo sản phẩm trên cơ sở mức khoán của công ty. Nhiệm vụ của các xưởng là: • Lập dự án tiền khả thi và khả thi xây dựng công trình • Thiết kế xây dựng công trình 10 [...]... thu, xác nhận và quản lý sản phẩm của các đơn vị sản xuất • Lập kế hoạch lao động, định mức sản phẩm • Tham gia lập bảng lương cho các bộ phận trong công ty 12 PHẦN II HOẠT ĐỘNG ĐẦU TƯ VÀ QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG ĐẦU TƯ TẠI CÔNG TY ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG TRÌNH DU LỊCH (DETOURPRO) I Tình hình đầu tư chung trong công ty Công ty đầu tư phát triển công trình du lịch hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực tư vấn xây... 2 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN CÔNG TRÌNH 2 DU LỊCH( DETOURPRO ) 2 PHẦN II 13 HOẠT ĐỘNG ĐẦU TƯ VÀ QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG 13 ĐẦU TƯ TẠI CÔNG TY ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN 13 CÔNG TRÌNH DU LỊCH (DETOURPRO) 13 PHẦN III 26 DỰ KIẾN VÀ TRIỂN VỌNG ĐẦU TƯ CỦA CÔNG TY TRONG NHỮNG NĂM TỚI .26 32 ... năm qua đã được nhiều chủ đầu tư và cơ quan thẩm định thiết kế kỹ thuật và tổng dự toán tín nhiệm 25 PHẦN III DỰ KIẾN VÀ TRIỂN VỌNG ĐẦU TƯ CỦA CÔNG TY TRONG NHỮNG NĂM TỚI I Định hướng chung của toàn công ty Công tư đầu tư phát triển công trình du lịch là đơn vị đã tư vấn xây dựng, thiết kế kiến trúc, lắp đặt các hệ thống kỹ thuật thành công cho nhiều công trình hạng mục công trình, tạo được nhiều uy... chức quản lý -Điều chỉnh số lượng, cơ cấu, chất lượng lao động -Điều chỉnh bổ sung nghành nghề kinh doanh, sản phẩm, mở rộng thị trường -Đầu tư làm tăng năng lực sản xuất -Đầu tư tăng năng lực quản lý điều hành II Triển vọng đầu tư của công ty trong những năm tới 15 Đầu tư phát triển Đầu tư phát triển là một trong những định hướng phát triển đột phá của công ty Bởi trong những năm trước đây hoạt động. .. thiện hợp đồng V Công tác quản lý đầu tư trong giai đoạn thực hiện đầu tư tại công ty Đứng trên góc độ doanh nghiệp suy cho cùng mục tiêu của quản lý vốn đầu tư là nhằm đạt được hiệu quả kinh tề tài chính cao nhất với chi phí vốn đầu tư thấp nhất trong một thời gian nhất định 22 trên cơ sở đạt được mục tiêu quản lý của từng giai đoạn của từng dự án đầu tư Hoạt động quản lý đầu tư của công ty hầu như thực... phụ trách trình duyệt báo cáo nghiên cứu khả thi Nếu báo cáo được chấp nhận và có yêu cầu của chủ đầu tư thì công ty tiếp tục đứng ra lập kế hoạch đấu thầu và tiến hành tổ chức đấu thầu IV Công tác đấu thầu và quản lý hoạt động đấu thầu tại công ty Hoạt động đấu thầu của công ty phần lớn là lập hồ sơ mời thầu và tổ chức đấu thầu do sự phân công của Tổng công ty hoặc do các đơn vị khác thuê tư vấn Lập... cho công ty Để góp phần nâng cao hiệu quả hoạt lý trong hoạt động đầu tư công ty đã áp dụng kết hợp cả ba phương pháp quản lý( phương pháp hành chính, phương pháp giáo dục và phương pháp kinh tế) Trong đó phương pháp kinh tế được công ty chú trọng VI Công tác thẩm định dự án của công ty Thẩm định là công tác rất quan trọng và không thể thiếu trong hầu hết các dự án đầu tư Trong công tác thẩm định, công. .. mà việc phát huy sáng tạo của cán bộ nhân viên trong toàn công ty là rất cần thiết nhưng phải được sự chỉ đạo tập trung thống nhất của ban lãnh đạo công ty mà người đứng đầu là Giám đốc -Kết hợp hài hoà các lợi ích trong đầu tư: Nguyên tắc được công ty vận dụng như sau: +Trong mối quan hệ của công ty với chủ đầu tư( người, đơn vị thuê công ty tư vấn đầu tư xây dựng và các dịch vụ khác): Công ty luôn... yếu của công ty chỉ là tư vấn thiết kế nên không cần đầu tư vào nhà xưởng máy móc trang thiết bị nhiều Trong những năm tới công ty bổ sung thêm những nghành nghề kinh doanh mới như xây dựng và lắp đặt các công trình công nghiệp và dân dụng, giao thông thuỷ lợi do vậy mà đầu tư cho máy móc, nhà xưởng là hết sức cần thiết mới đủ sức cạnh tranh trên thị trường Công ty có hai hướng đầu tư phát triển như... lựa chọn, giải pháp quản lý và bảo vệ môi trường 8 Xác định rõ nguồn vốn, khả năng tài chính, tổng mức đầu tư và nhu cầu vốn theo tiến độ Phương án hoàn trả vốn đầu tư 9 Phương án quản lý khai thác và sử dụng lao động 10 Phân tích hiệu quả đầu tư 11 Các mốc thời gian chính thức thực hiện đầu tư 12 Kiến nghị hình thức quản lý thực hiện dự án 13 Xác định chủ đầu tư 14 Mối quan hệ và trách nhiệm liên . HOẠT ĐỘNG ĐẦU TƯ VÀ QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG ĐẦU TƯ TẠI CÔNG TY ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG TRÌNH DU LỊCH (DETOURPRO) I. Tình hình đầu tư chung trong công ty Công. THÀNH VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN CÔNG TRÌNH DU LỊCH( DETOURPRO ) I. Quá trình hình thành và phát triển của công ty DETOURPRO Công ty