Mục lục Lời mở đầu Chơng I: Khái quát chung công ty 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty 1.1.1. Sơ lợc về công ty 1.1.2. Quá trình hình thành về tổ chức và hoạt động của công ty 1.2. Đặc điểm bộ máy tổ chức quản lý và sản xuất kinh doanh 1.2.1. Bộ máy quản lý 1.2.2. Nhiệm vụ của phòng ban chức năng 1.3. Đặc điểm công tác kế toán 1.3.1. Tổ chức bộ máy kế toán của công ty 1.3.2. Đặc điểm của hình thức sổ kế toán Chơng II: Thực trạng công tác tiền lơng tai công ty 2.1. Đặc điểm về lao động và quỹ lơng của công ty 2.1.1. Đặc điểm về lao động và yêu cầu quản lý lao động 2.1.2. Đặc điểm về tiền lơng và yêu cầu quản lý quỹ lơng 2.2. Hạch toán tiền lơng 2.2.1. Khái niệm về tiền lơng 2.2.2. Các hình thức trả lơng 2.2.3. Các khoản trích theo lơng 2.3. Hạch toán các khoản trích theo lơng và BHXH phải trả. 2.4. Hạch toán các khoản thu nhập khác Chơng III. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán tiền lơng và nâng cao sử dụng ngời lao động 3.1.Đánh giá chung về hoạt động tiền lơng * Ưu diểm * Nhợc điểm 3.2. Giải pháp hoàn thiện hạch toán tiền 3.3. Phơng hớng nâng cao hiệu quả sử dụng ngời lao động Lời cảm ơn Sau thời gian thực tập tại công ty Vận Tải - Xây dựng và chế biến lơng thực Vĩnh Hà, Em chọn đề tài Hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo l- ơng làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp. Qua quá trình thực tập để có thể hoàn thành tốt chuyên đề này Em đã nhận đợc sự giúp đỡ tận tình của các tập thể và cá nhân trong và ngoài trờng. 1 Trớc hết Em xin chân thành cảm ơn các thầy, các cô giáo trong khoa Kế toán của trờng Đại học Kinh tế Quốc Dân đã truyền đạt cho Em những kiến thức cơ bản từ buổi ban đầu Em bớc vào trờng cho đến nay. Đặc biệt là cô giáo PGS.TS Phạm Thị Gái đã tận tình hớng dẫn cho Em hoàn thành báo cáo này. Em xin chân thành cảm ơn Ban giám Đốc cùng toàn thể các cô, các bác trong phòng kế toán Công ty Vận tải - Xây dựng và Chế biến lơng thực Vĩnh Hà đã tận tình giúp đỡ, tạo mọi điều kiện cho Em nghiên cứu các tài liệu để Em hoàn thành tốt đợt thực tập này. Sinh viên Hoàng Thị Nam Phơng Lời nói đầu Nhằm tổng kết và khái quát những vấn đề có tính chất tổng quan về tiền lơng và kế toán tiền lơng trong doanh nghiệp. Qua đó đánh giá tình hình trả lơng và hạch toán tiền lơng để tìm ra những mặt mạnh, những mặt còn tồn tại cùng những biện pháp khắc phục nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác hạch toán tiền lơng, đảm bảo sự công bằng, tạo động lực thúc đẩy cán bộ công nhân viên trong Công ty phát huy hết khả năng lao động sáng tạo của mình để phục vụ cho việc sản xuất kinh doanh của công ty. Kế toán là công cụ quản lý kinh tế gắn liền với hoạt động quản lý và đã xuất hiện cùng với sự hình thành đời sống kinh tế xã hội loài ngời. Để quản lý một cách có hiệu quả và tốt nhất đối với các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, không phân biệt doanh nghiệp thuộc thành phần loại hình kinh tế nào, lĩnh vực hoạt động hay hình thức sở hữu nào, đều phải 2 sử dụng đồng thời hàng loạt các công cụ quản lý khác nhau, trong đó nghiệp vụ kế toán đợc coi nh một công cụ hữu hiệu. Trong nền kinh tế thị trờng, các đơn vị sản xuất kinh doanh đều phải hạch toán tự lấy thu bù chi, tức là tự lấy thu nhập của mình bù đắp những chi phí đã bỏ ra và có lãi. Vì vậy chỉ tiêu tiền lơng có ý nghĩa đặc biệt quan trọng đối với sự tồn tại và phát triển của bất cứ doanh nghiệp nào. Trong cơ chế thị trờng càng đòi hỏi tính toán chính xác, đầy dủ và phân tích những yếu tố ảnh hởng tới tiền lơng, giúp cho doanh nghiệp bù đắp chi phí đã bỏ ra, thực hiện nghĩa vụ với nhà nớc đồng thời có điều kiện cải thiện đời sống vật chất cho ngời lao động và một phần để thực hiện tái sản xuất mở rộng. Trong quá trình lao động , tiền lơng đóng vai trò rất quan trọng, hình thành nên sản phẩm mới, vì vậy chất lợng của sản phẩm mới tốt hay xấu năng suất lao động cao hay thấp phụ thuộc vào yếu tố lao động tiền lơng có hợp lý, có bù đắp lại hao phí lao động bỏ ra hay không và có nuôi sống một phần gia đình họ hay không; những yếu tố đó mới kích thích sản xuất phát triển. Nh vậy quản lý lao động và tiền lơng trong doanh nghiệp là rất cần thiết và đòi hỏi công tác kế toán tiền lơng hợp lý trong giá sản phẩm, góp phần thúc đẩy sản xuất kinh doanh và nâng cao hiệu quả kinh tế. Vì vậy kế toán đợc coi là công cụ đắc lực nhất, hữu hiệu nhất và đợc đặt lên vị trí hàng đầu. Sau một thời gian thực tập tại Công ty Vận tải Xây dựng và chế biến lơng thực Vĩnh Hà, Em nhận thấy đợc tầm quan trọng của công tác tiền lơng trong sản xuất . Đợc sự giúp đỡ tận tình của các đồng chí cán bộ phòng kế toán, cùng với sự giúp đỡ tận tình của các thầy cô giáo Em xin đóng góp một số ý kiến nhằm hoàn thiện hạch toán về tiền lơng. Để giải quyết những vấn đề đặt ra, kết cấu chuyên đề của em gồm 3 Phần: Chơng I: Khái quát chung công ty Vận tải xây dựng và chế biến lơng thực Vĩnh Hà. Chơng II: Thực trạng công tác tiền lơng tại công ty Chơng III: Một số giải pháp nhằm hạch toán tiền lơng và nâng cao sử dụng ngời lao động. 3 4 Chơng I. Khái quát chung về công ty I.1. Quá trình hình thành và phát triển công ty. I.1.1. Sơ l ợc về công ty * T cách pháp nhân: - Tên gọi đầy đủ: Công ty vận tải - Xây dựng và chế biến lơng thực Vĩnh Hà. - Tên giao dịch: Vĩnh Hà food transportation construction and production company. - Tên viết tắt: Vĩnh Hà Co. - Địa chỉ: Số 9 Vĩnh Tuy, Quận Hai Bà Trng Hà Nội. Điện thoại: (84-4) 9 871 743 Fax: (84-4)9 870 067 Công ty vận Tải Xây dựng và Chế biến lơng thực Vĩnh Hà Thành lập theo quyết định số 44 NN/TCCB - QĐ ngày 08 tháng 01 năm 1993 của bộ trởng bộ Nông nghiệp và Công nghiệp thực phẩm (Nay là Bộ Nông nghiệp và phát triển Nông thôn). Công ty là đơn vị thành viên của tổng công ty lơng thực Miền Bắc, là doanh nghiệp nhà nớc, hoạt động theo luật doanh nghiệp nhà nớc do Quốc hội khoá IX thông qua tại kỳ họp thứ 7, tháng 4 năm 1995 và Quốc hội khoá XI, kỳ họp thứ 4, Sửa đổi tháng 3 năm 2003. * Ngành nghề kinh doanh: Công ty vận Tải - Xây dựng và chế biến Lơng Thực Vĩnh Hà đợc trọng tài kinh tế Hà Nội cấp giấy phép kinh doanh số 105865, ngày 08 tháng 02 năm 1993. Từ đó đến nay công ty đã 8 lần sửa đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh cho phù hợp với tình hình mới. Lần cuối cùng, ngày 29 tháng 4 năm 2003, Công ty đợc sở Kế Hoạch Đầu T Hà Nội cấp giấy phép kinh doanh với các ngành nghề chủ yếu dới đây: - Vận Tải và đại lý vận tải đờng biển, đờng bộ; - Thơng nghiệp bán buôn bán lẻ; - Bán buôn, bán lẻ công nghệ thực phẩm, hàng tiêu dùng, hơng liệu, phụ gia; - Đại lý bán buôn, bán lẻ Gas chất đốt; - Kinh doanh vật t nông nghiệp; - Kinh doanh, sản xuất bao bì lơng thực; - Kinh doanh bất động sản; - Bán buôn, bán lẻ sắt thép, ống thép, kim loại màu - Kinh doanh lơng thực, thực phẩm, các mặt hàng chế biến từ lơng thực; 5 - Xuất nhập khẩu lơng thực, thực phẩm; - Xây dựng công trình dân dụng, các hạng mục công trình công nghiệp; - Công nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng; - Sản xuất nớc tinh lọc, bột canh; - Nuôi trồng thuỷ sản; - Dịch vụ dạy nghề, giới thiệu việc làm trong nớc và nớc ngoài; - Dịch vụ ăn uống, nhà hàng; - Cho thuê tài sản, kho bãi. I.1.2. Quá trình hình thành và phát triển của công ty - Năm 1973, Bộ lơng thực và Thực phẩm quyết định thành lập Xí nghiệp Vận tải lơng thực V73 (gọi tắt là Xí nghiệp V73). Xí nghiệp V73 ra đời năm đó chính là tiền thân của công ty vận tải Xây dựng và chế biến lơng thực Vĩnh Hà hiện nay. - Sau khi đất nớc hoàn toàn giải phóng, nhu cầu vận tải ngày càng tăng Bộ l- ơng thực quyết định thành lập thêm một xí nghiệp vận tải ở miền trung và miền nam. Do đó, năm 1985 xí nghiệp V73 đổi tên thành xí nghiệp Xí nghiệp vận tải lơng thực I tiếp tục thực hiện nhiệm vụ vận tải lơng thực theo kế hoạch điều động của ngành. -Năm 1986 Đại hội Đại biểu toàn quốc lần thứ VI với chủ trơng đổi mới đã thổi luồng sinh khí mới đánh thức tiềm năng sáng tạo của con ngời Việt Nam. Trớc bối cảnh đó ban lãnh đạo xí ngiệp Vận Tải lơng thực I chuyển h- ớng hoạt động từ bao cấp sang kinh doanh. Xí nghiệp tiến hành nghiên cứu thị trờng, tự tổ chức thu mua thóc ở các địa phơng ở Miền Nam, vựa lúa của cả n- ớc, vận chuyển ra miền Bắc bán cho các nhu cầu tiêu dùng ở Miền Bắc, nhất là những thời điểm giáp hạt hoặc thiên tai, bão lũ Đồng thời, qua thăm dò nghiên cứu thị trờng, nhận thấy nhu cầu vật liệu xây dựng ở Miền Bắc là rất lớn, Xí nghiệp đã tiến hành đầu t, mở xởng sản xuất vật liệu xây dựng bắt đầu cho một thời kỳ kinh doanh theo cơ chế thị trờng với nhiều ngành nghề đan xen. Năm 1993, với sự chuyển hớng nói trên, Xí nghiệp Vận Tải lơng thực I đ- ợc đổi tên thành công ty kinh doanh Vận Tải Lơng Thực. - Năm 1995, Công ty mở thêm xởng sản xuất Bia để tăng thêm thu nhập cho công ty và giải quyết đợc thêm nhiều công ăn việc làm. 6 - Năm 1997, Công ty kinh doanh Vận Tải lơng thực sáp nhập thêm công ty vật t Bao Bì lơng thực, đồng thời mở thêm xởng sản xuất sữa đậu nành và x- ởng chế biến gạo chất lợng cao để phục vụ xuất khẩu. - Tháng 6/2001, Công ty đợc Chủ Tịch Hội đồng Quản trị Tổng công ty l- ơng thực Miền Bắc quyết định chính thức đổi tên thành Công Ty Vận Tải - Xây Dựng và chế biến lơng thực Vĩnh Hà. * Công ty qua 8 lần thay đổi ngành nghề kinh doanh đã có những phát triển cụ thể: - Đăng ký ngành nghề kinh doanh ban đầu ( Khi thành lập công ty theo quyết dịnh số 44NN/TCCB- QĐ ngày 08/01/1993 của Bộ Trởng Bộ Nông nghiệp - CNTP), gồm các ngành nghề: + Vận tải đờng bộ + Công nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng + Thơng nghiệp bán buôn, bán lẻ. Vốn kinh doanh: 2.650.000.000 đ - Đăng ký bổ xung ngành nghề kinh doanh lần thứ nhất (ngày 30/12/1993), gồm các ngành nghề: Sản xuất Bia - Đăng ký bổ xung ngành kinh doanh lần thứ hai ( 14/03/1997), gồm các ngành nghề: * Vận tải và đại lý vận tải đờng biển * Vận tải và đại lý vận tải đờng thuỷ, đờng bộ; * Kinh doanh và sản xuất các loại vật t, bao bì lơng thực; * Kinh doanh lơng thực thực phẩm và các mặt hàng chế biến từ lơng thực (bao gồm cả làm đại lý bán buôn, bán lẻ); * Kinh doanh vật t nông nghiệp phục vụ sản xuất nông nghiệp; * Sản xuất Bia, nớc giải khát và dịch vụ ăn uống. Vốn kinh doanh: 8.505.000.000 đ - Đăng ký bổ xung ngành nghề kinh doanh lần thứ ba (31/07/1998), gồm các ngành nghề: * Kinh doanh chế biến lơng thực - Đăng ký bổ xung ngành nghề kinh doanh lần thứ t ( 15/06/2001), gồm các ngành nghề: * Chế biến lơng thực, xuất nhập khẩu lơng thực, thực phẩm * Sản xuất vật liệu xây dựng * Xây dựng công trình dân dụng và hạng mục công trình công nghiệp - Đăng ký bổ xung ngành nghề lần thứ 5 (10/09/2001), gồm các ngành nghề: 7 * Kinh doanh bất động sản, cho thuê tài sản: nhà cửa, kho, bãi * Kinh doanh nhà hàng * Thơng nghiệp: bán buôn, bán lẻ các mặt hàng công nghệ phẩm, hàng tiêu dùng, hơng liệu và chất phụ gia thực phẩm, vật liệu xây dựng. Vốn tăng 32.187.177.433 đ - Tổng vốn: 40.692.177.433 đ - Đăng ký bổ xung ngành nghề kinh doanh lần thứ sáu ( 22/01/2003), gồm các ngành nghề: * Đại lý bán buôn, bán lẻ gas, chất đốt * Dịch vụ dạy nghề, dịch vụ giới thiệu việc làm - Đăng ký bổ xung ngành nghề kinh doanh lần thứ 7 (24/3/2003), bổ xung các ngành nghề: * Nuôi trồng thuỷ sản - Đăng ký bổ xung ngành nghề kinh doanh lần thứ tám(24/09/2003), gồm các ngành nghề: * Bán buôn, bán lẻ và đại lý sắt thép, ống thép, kim loại mầu. Dới đây là một số chỉ tiêu kinh tế phản ánh kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong 3 năm, từ 2003 đến 2005. Bảng 1: Một số chỉ tiêu kinh tế tài chính của Công ty ( 2003- 2005) Chỉ tiêu ĐVT Năm 2003 Năm 2004 Năm 2005 1. Vốn nhà nớc theo sổ kế toán Triệu đồng 41.387 44.408 44.408 2. Nợ vay ngắn hạn Triệu đồng 1.975. 2.475 2.500 3. Nợ vay dài hạn Triệu đồng 0 0 0 4. Tổng số lao động Ngời 441 330 264 5. Tổng quỹ lơng Triệu đồng 6.495 5.476 4.500 6. Tổng doanh thu Triệu đồng 208.071 248.801 287.248 7. Tổng chi phí Triệu đồng 207.913 248.600 287.000 8. Lợi nhuận thực hiện Triệu đồng 158 201 248 8 Bảng 2: Lợi nhuận thu đợc từ các lĩnh vực kinh doanh của công ty Tổng hợp lợi nhuận thu đợc từ các lĩnh vực kinh doanh năm 2005 Tên đơn vị Tên hàng hoá, dịch vụ Khối văn phòng TT.LTT G. Lâm TT.LTT T. Trì TT. Cầu giấy TT. GTSP PX. Bia XNCBLTT P V. Tuy XN Thuỷ sản Đội XD Số 2 Tổng (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) I. Kinh doanh lơng thực(trđ) (thóc, gạo, hàng nông sản) 62 9 20 5 15 111 II. Sản xuất, chế biến (trđ) Bia, đậu nành, bột cah, nớc tinh lọc. 3 6 9 III. sản xuất vật liệu xây dựng( trđ) 10 10 IV. Nuôi trồng thuỷ sản( Tôm sú)( trđ) 60 60 V. Kinh doanh dịch vụ thuê kho, nhà văn phòng( trđ) 23 12 7 6 3 51 VI. Kinh doanh khác 2 3 2 7 Nguồn báo cáo kết quả kinh doanh của công ty 9 I.2- Đặc điểm bộ máy tổ chức quản lý và sản xuất kinh doanh I.2.1- Bộ máy quản lý Bộ máy quản lý, hệ thống tổ chức và lao động ( sơ đồ cơ cấu tổ chức doanh nghiệp trang sau) 10 [...]... vị sử dụng bảng chấm công để ghi chép, theo dõi thời gian lao động nhằm thuận lợi cho công việc quản lý, tình hình sử dụng thời gian lao động là cơ sở cho việc tính toán tiền lơng và chế độ khác( bồi dỡng độc hại, ca 3, phép, lễ, BHXH, BHYT, KPCĐ) và làm số liệu cho việc tổng hợp phân tích đánh giá tình hình sử dụng thời gian lao động * Để hạch toán số lợng ngời lao động các sử dụng Sổ sách lao động. .. quá trình huy động sử dụng lao động trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Tính đúng thù lao lao động và thanh toán đủ, kịp thời tiền lơng và các khoản liên quan cho ngời lao động, một mặt kích thích ngời lao động quan tâm đến thời gian, kết quả lao động, mặt khác góp phần tính đúng, đủ chi phí và giá thành sản phẩm hay chi phí của hoạt động Do vậy quản lý lao động tiền lơng là một nội dung quan... mạnh mẽ, nó kích thích ngời lao động ra sức sản xuất và lao động, nâng cao trình độ tay nghề cải tiến kỹ thuật nhằm nâng cao năng xuất lao động Nớc ta trong thời kỳ tập trung quan liêu bao cấp, tiền lơng là một phần thu nhập quốc dân song nó là một giá trị mới sáng tạo và tiền lơng đợc biểu hiện bằng tiền của ngời lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp phải trả cho ngời lao động theo hợp đồng mà hai... ngời lao động : Theo điều 55 bộ luật lao động tiền lơng của ngời lao động và ngời sử dụng lao động thoả thuận trong hợp đồng lao động và đợc trả theo năng suất chất lợng và hiệu quả công việc Mức lơng trong hợp đồng lao động phải lớn hơn mức lơng tối thiểu do nhà nớc quy định Hiện nay Công ty vân tải xây dựng và chế biến lơng thực Vĩnh Hà sử dụng các hình thức trả lơng đó là: - Lơng thời gian áp dụng. .. nhân tố giúp cho kinh doanh hoàn thành vợt mức kế hoạch sản xuất của mình Tổ chức tốt hạch toán lao động và tiền lơng giúp cho công tác quản lý lao động của doanh nghiệp, thúc đẩy ngời lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, tăng năng suất và hiệu quả công tác Tổ chức công tác hạch toán lao động và tiền lơng giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt quỹ lơng, đảm bảo việc trả lơng và trợ cấp bảo hiểm xã hội... về tiền lơng và yêu cầu quản lý quỹ lơng: Tiền lơng là công cụ để thực hiện chức năng phân phối thu nhập quốc dân, chức năng thanh toán, tiền lơng nhằm tái sản xuất sức lao động thông qua việc sử dụng tiền lơng trao đổi lấy các vật sinh hoạt cần thiết cho cuộc sống của ngời lao động Tiền lơng là bộ phận quan trọng về thu nhập, chi phối và quyết định mức sống của ngời lao động Do đó Tiền lơng là một. .. Ngời ta sử dụng nó để thúc đẩy ngời lao động hăng hái lao động và sáng tạo, tạo động lực trong lao động Đối với doanh nghiệp, tiền lơng phải trả cho ngời lao động là một yếu tố cấu thành nên giá trị sản phẩm, dịch vụ do doanh nghiệp sáng tạo ra Do vậy, các doanh nghiệp phải sử dụng sức lao động có hiệu quả để tiết kiệm chi phí tiền lơng Là một công ty phát triển ở Việt Nam về lĩnh vực thơng nghiệp và vận... lại của tiền lơng thực tế ngời lao động đợc hởng không những căn cứ vào hệ số trả lơng , thời gian làm việc thực tế mà còn căn cứ vào kết quả lao động Lần 1 thờng đợc tiến hành vào ngày 10 hàng tháng, Lần 2 thờng vào ngày 30 hàng tháng * Tổ chức lao động, tiền lơng và các khoản trích nộp theo lơng: - Hạch toán về thời gian lao động: Để theo dõi việc sử dụng thời gian lao động đối với từng công nhân viên... Ghi ngày cuối kỳ : Đối chiếu số liệu cuối kỳ 17 Chơng II Thực trạng công tác kế toán tiền lơng tại công ty 2.1 - Đặc điểm về lao động và quỹ lơng của công ty 2.1.1- Đặc điểm về lao động và yêu cầu quản lý lao động của công ty Để tiến hành sản xuất kinh doanh cần phải có ba yếu tố cơ bản là: T liệu sản xuất , đối tợng lao động và sức lao động Trong đó lao động và tiền lơng là một trong 3 yếu tố không thể... học và trên Đại học là : 82 ngời - Cán bộ có trình độ Cao đẳng và trung cấp: 35 ngời - Công nhân kỹ thuật, lao động phổ thông : 149 ngời + Phân loại theo hợp đồng lao động: 18 - Lao động hợp đồng dài hạn: 216 ngời - Lao động hợp đồng ngắn hạn: 48 ngời Ngoài cách tiến hành phân loại lao động để quản lý ngời lao động công ty còn tiến hành các biện pháp khác nh: Động viên ngời lao động, có các chế độ lao . tiền lơng và nâng cao sử dụng ngời lao động 3.1.Đánh giá chung về hoạt động tiền lơng * Ưu diểm * Nhợc điểm 3.2. Giải pháp hoàn thiện hạch toán tiền 3.3 2.3. Hạch toán các khoản trích theo lơng và BHXH phải trả. 2.4. Hạch toán các khoản thu nhập khác Chơng III. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán tiền