Phỏng vấn ở vị trí quản lý cấp trung – vài “chiêu thức” giúp bạn thành công Trong chúng ta, những người đã và đang chuẩn bị thực hiện mục tiêu vươn lên vị trí quản lý sau 2 – 3 năm đi làm chắc đã nghe nhiều đến việc chuẩn bị tinh thần cho một cuộc phỏng vấn ở vị trí quản lý như: Thu thập thông tin, thể hiện bản lĩnh khi phỏng vấn, chuẩn bị giải quyết những tình huống khó mà nhà tuyển dụng đưa ra… Những điều này hoàn toàn đúng và cần thiết khi bạn tham gia phỏng vấn nhưng nếu bạn có thể biến tất cả những điều này thành một kế hoạch hoàn hảo trên giấy trắng mực đen chắc chưa nhiều người nghĩ tới. Tôi xin chia sẻ những “chiêu thức” đã giúp tôi thành công. Lên một kế hoạch làm việc kỹ càng và chi tiết cho công việc bạn sắp đảm nhiệm bằng Power poin, in sẵn ra để mang tới buổi phỏng vấn. Tất nhiên để làm được điều này bạn sẽ phải thực sự am hiểu về công việc sắp tới bạn sẽ đảm nhiệm những gì. Ví dụ như: Tình hình kinh doanh công ty bạn sắp gia nhập hiện nay ra sao, cơ cấu tổ chức như thế nào? Dưới quyền quản lý của bạn có bao nhiêu nhân sự…Tất nhiên để có thể lên được một kế hoạch kỹ càng và chi tiết như vậy bạn phải thu thập đủ nguồn thông tin cần thiết về công ty bạn sắp gia nhập. Việc này sẽ thực sự thuận lợi nếu bạn có một người quen làm việc trong công ty. Hoặc không bạn vẫn có thể lên các phương tiện như internet, báo chí để tham khảo. Hoặc có thể tim hiểu trực thông qua việc đặt những câu hỏi cho bộ phận nhân sự (Vì thông thường khi tham gia PV ở vị trí quản lý cấp trung bạn sẽ được sát hạch qua vòng phỏng vấn của nhân sự trước, sau đó mới đến Lãnh đạo cấp cao phỏng vấn bạn. Đây là cơ hội để bạn có được nguồn thông tin quý giá này). Có được data thông tin trong tay có lẽ bạn sẽ không khó khăn để lên một kế hoạch chi tiết. Khi tham gia Phỏng vấn bạn nên khéo léo mời hội đồng phỏng vấn xem bản kế hoạch làm việc in sẵn của bạn ngay sau phần giới thiệu bản thân. Điều này khiến nhà tuyển dụng sẽ bị cuốn vào bản kế hoạch của bạn và đi vào xem xét, phân tích bản kế hoạch này. Lúc này là khoảng thời gian quý báu để bạn chia sẻ kỹ càng hơn những điều mà bạn cần nói với họ. Đây là một cách để bạn không bị động dạng phải nghe câu hỏi rồi trả lời. Hơn nữa bạn hoàn toàn có “đất” để “diễn” những điều bạn đã chuẩn bị rất kỹ trước đó. Tất nhiên bạn phải nhớ kỹ những điều bạn đã nêu trong file in sẵn để những điều bạn chia sẻ hoàn toàn không bị lệch lạc với những điều bạn viết. Sau một cuộc trao đổi thông tin qua lại về kế hoạch làm việc của bạn (mình nghĩ cũng phải mất 30 đến 45 phút rồi) lúc này có lẽ nhà tuyển dụng cũng đã bắt đầu mệt nên việc họ đưa ra những tình huống cho bạn giải quyết cũng không còn nhiều như họ dự định nữa. Thêm nữa chắc chắn sẽ có những ứng viên sau đang chờ đợi Phỏng vấn nên họ cũng không thể kéo dài quá nhiều thời gian phỏng vấn bạn. Thêm một lưu ý nữa, khi bạn tham gia phỏng vấn ở vị trí quản lý cấp trung. Một dạng câu hỏi không thể thiếu cho bạn đó là câu hỏi dạng xử lý tình huống. Có vô số tình huống chúng ta thấy, gặp hàng ngày nhưng để đưa ra một phương án giải quyết thuyết phục bạn thực sự cần có thời gian cân nhắc, suy nghĩ để có thể đưa ra một giải pháp hợp lý. Vì vậy việc chuẩn bị trước giải quyết những tình huống này là điều cần thiết bạn nên làm để đảm bảo bạn không bị vấp váp quá nhiều khi phỏng vấn. Ví dụ đơn cử những câu hỏi kiểu: Nếu bạn là trưởng phòng mà nhân viên của bạn đi trễ liên tiếp 3, 4 ngày bạn giải quyết ra sao. Nếu bạn nghĩ là cho thôi việc thì không khả thì rồi, hay bạn nói yêu cầu nhân viên đi làm đúng giờ thì chung chung quá. Cụ thể một câu trả lời ngắn gọn dạng như: Gặp riêng nhân viên nói chuyện để tìm hiểu tâm tư nguyện vọng của họ là gì, lý do vì sao họ đi làm trễ để đưa ra 2, 3 phương án cho họ chọn một phương án hợp lý. Hay kiểu như: Bạn vào tiếp nhận một phòng mà nhân viên cãi nhau bạn đã cố giải quyết mà không ổn thoả bạn sẽ phải làm gì? Bạn không thể nói bạn cho họ thôi việc, vì vấn đề này không nằm trong thẩm quyền của quản lý cấp trung mà đơn giản nhất hãy là mời quản lý cấp trên can thiệp. Điều này thể hiện bạn đang thực hiện quản lý nhân sự đúng thẩm quyền. . Phỏng vấn ở vị trí quản lý cấp trung – vài “chiêu thức” giúp bạn thành công Trong chúng ta, những người đã và. đợi Phỏng vấn nên họ cũng không thể kéo dài quá nhiều thời gian phỏng vấn bạn. Thêm một lưu ý nữa, khi bạn tham gia phỏng vấn ở vị trí quản lý cấp trung.